Libro mayor
registro en el que cada página se destina
para cada una de las cuentas contables de
una empresa
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Jakob Fugger con su contador principal M. Schwarz.
Como fondo aparecen los expedientes con los
nombres de las sucursales , Innsbruck, Núremberg,
etc.
Ejemplo de un Libro mayor general.
En contabilidad, el libro mayor es un
registro en el que cada página se destina
para cada una de las cuentas contables de
una empresa. Cada página va dividida y
consta de 5 columnas: la primera columna
es para la fecha, la segunda es para el
concepto, la tercera es la del DEBE, la
cuarta es la del HABER y la última
columna es la del saldo. El libro es
utilizado para llevar un estricto manejo de
los ingresos y egresos diarios que obtenga
la empresa.
Se le llama Mayor porque toma el
movimiento total de las subcuentas. Por
ejemplo, los distintos proveedores que
serían llevados en los libros auxiliares
cada uno por separado, se concentran en
una sola CUENTA: PROVEEDORES en el
Mayor y el encabezado de la página dirá:
PROVEEDORES y así por cada una de las
cuentas: CLIENTES, BANCOS sin importar
de cuantas subcuentas se conformen
cada una de las CUENTAS. En el Mayor
solo se menciona el monto de la cuenta
por un periodo determinado, generalmente
un mes. Siguiendo con el ejemplo de la
cuenta PROVEEDORES, en la columna del
haber se pondría el monto total facturado
por todos los proveedores en el mes y en
la columna del debe el total de monto
pagado a todos los proveedores durante
ese mismo periodo, y la diferencia entre
estas dos dará el saldo que queda al final
del mes de cada una de las cuentas, sin
detallar cuánto se le debe a cada uno de
los PROVEEDORES, que eso estará en los
Libros Auxiliares.
Concepto del libro mayor
En contabilidad, el libro mayor es un
registro en el que cada página se destina
para cada una de las cuentas contables de
una empresa. La finalidad del Libro Mayor
va a consistir en recoger estos mismos
hechos pero no en atención a la fecha de
realización, sino a la cuenta que se ha
visto afectada.
El Libro Mayor es un libro obligatorio. En él
se van a recoger las distintas cuentas, y
los movimientos que se hayan realizado
en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la
siguiente: primero se anota en el libro
diario y después se pasa ese asiento a la
ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su
nombre indica, un libro diario donde se
anotan una tras otra todas las operaciones
de la empresa y el mayor - que está
representado por una ficha para cada
cuenta - va anotando en cada ficha solo
los movimientos que a ella corresponden.
El libro más importante en cualquier
contabilidad.
Función del libro mayor
Controla en forma individual los cargos y
abonos de cada cuenta según las
operaciones registradas en el libro diario.
En sí el libro mayor resume los valores
registrados como cargos o abonos de
acuerdo a las operaciones comerciales
realizadas por la empresa y también llega
a ser un paso importante en la
contabilidad. El inventario, tiene como
finalidad ordenar la información sobre los
bienes y obligaciones de la empresa. En la
contabilidad se enumeran primero los
bienes y derechos, llamados ACTIVOS y
después las obligaciones llamadas
PASIVOS.
Llenado del libro mayor
El Libro Mayor puede tardar años en
llenarse porque sólo se utiliza un renglón
de la cuenta por mes y existen cuentas
que no tienen movimientos tan
repetidamente como otras, pudiendo tener
un movimiento por año. Por ello sus
páginas no se llenan tan rápido como las
otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de
capital no tendrá tanto movimiento como
la de bancos.
En caso de que ya haya más de un Libro
Mayor, los movimientos de esta cuenta
seguirán en la siguiente página en blanco,
en el que en el primer renglón se anotará
debajo del encabezado de la cuenta:
«VIENE DE LA PÁGINA N DEL LIBRO N».
En México era requisito de Hacienda llevar
a sellar el Libro Mayor antes de escribir
sobre él y, cada vez que era necesario
utilizar uno nuevo, debía sellarse por
Hacienda, pero como ya no es requisito
Hacendario la teneduría de Libros hechos
a mano, está en desuso el Libro Mayor.
Importancia y finalidad
Cuando se habla de la cuenta, es cuando
se crea en el libro mayor un registro de
números en el medio contable, permite
clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y
agruparlos de acuerdo a ciertas
características de afinidad; permitiendo
controlar los aumentos y disminuciones
que experimentan las diferentes partidas
reales y nominales. El Libro Mayor agrupa
todas las cuentas de Activo, Pasivo,
Capital, Ingresos y Egresos que son
utilizadas en una organización para llevar
la contabilidad
1. Cuentas: aquí se anota el nombre de
las cuentas, una por cada renglón.
2. Código: se escribe el número que le
corresponde a cada cuenta, según el
catálogo de cuentas de la empresa,
tomado del Plan Único de Cuentas
para comerciantes.
3. Saldo anterior: se utiliza para
registrar el saldo débito o crédito de
cada cuenta correspondiente al
periodo anterior.
4. Movimiento del mes: en esta
columna se registra el movimiento
débito y crédito mensual de cada
cuenta. La información se traslada de
los totales mensuales del libro Diario
Columnario.
5. Saldos: en esta columna se obtiene
los saldos de las cuentas, tomando
los datos de las columnas Saldos
anteriores y Movimiento, así:
movimientos iguales se suman,
movimientos contrarios se restan.
Ejemplo: Cuadro de
movimiento con saldos
Los saldos de las cuentas de Activo,
generalmente, son débitos, aunque puede
darse el caso, como en Bancos, que
resulte saldo crédito, cuando está en
sobregiro. Las cuentas de costos y gastos
tienen saldo débito, y las cuentas de
Pasivo, Patrimonio e Ingreso tienen saldo
crédito.
Procedimiento
1. Se registra el comprobante de
apertura en la columna Saldos
anteriores.
2. Se registran las operaciones
mensuales en las columnas
correspondientes al movimiento.
3. Se determinan los nuevos saldos
de cada cuenta, éstos a su vez
constituyen los saldos anteriores
del mes siguiente.
4. Al finalizar el periodo contable, en
la columna Movimiento se registra
el comprobante de ajustes para
obtener el saldo real de las
cuentas, que servirá de base para
la elaboración de los estados
financieros.
5. Al finalizar el ciclo contable, se
registra el comprobante de cierre,
para cancelar en el libro Mayor los
saldos de las cuentas nominales o
de resultados y obtener los valores
correspondientes al Balance
General.
Corrección de errores
Cuando se cometen errores en este
libro, pueden corregirse así:
Si hay una inconsistencia o error, se
anula la hoja completa y se pasa a la
siguiente.
Las anulaciones en los libros
principales deben llevar la firma del
contador.
Datos: Q1977520
Véase también
Contabilidad
Distributed ledger o Libro mayor
distribuido, relacionado con blockchain,
en informática.
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