Universidad abierta para adultos
Escuela:
Escuela de negocio
Carrera:
Contabilidad
Asignatura:
Contabilidad Il
Tema:
El proceso de ajuste
Facilitador:
Wilton Andrés Pérez
Participante:
Matricula:
Fecha:
14-06-2019
EL PROCESO DE AJUSTE
2.1 Importancia de los ajustes contables.
Ajuste son los cambios en la contabilidad o cuenta, aumentando o
disminuyendo una cifra a su valor real.
La importancia que tienen los ajustes dentro de la contabilidad, es que son
necesarios para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad
económica nica y financiera de la empresa, además de cumplir con los
principios de contabilidad, durante el ejercicio contable, los errores son casi
inevitables, lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para
identificar y corregir esos errores.
Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por
cuanto estos valores servirán de base para preparar estados financieros.
Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos,
disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de
ajuste. Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una
cuenta a su valor real.
Es importante que todos los ajustes y correcciones a que haya lugar, se hagan
antes del cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la
contabilidad y los estados financieros, puesto que una vez realizado el cierre y
emitidos los estados financieros, se hace más difícil el proceso de corrección y
ajuste.
Características de los ajustes contables:
Todo asiento de ajuste involucra el reconocimiento de ingreso o un
gasto. Por lo que todo asiento de ajuste afecta tanto una cuenta del
estado de resultado, ingreso o gastos, como una cuenta del balance
general, es decir, activos, pasivo, y capital.
Los asientos de ajuste se basan en los conceptos de la contabilidad de
causación y no en las facturas mensuales o en las transacciones de final
de mes.
Se preparan periódicamente y lo recomendable es incorporarles en la
contabilidad cada mes.
Objetivos de los ajustes contables:
Determinar los resultados obtenidos en una empresa aplicando la base
de contabilidad del devengado.
Determinar la situación patrimonial y financiera de una empresa a una
determinada fecha, incluyendo operaciones de devenga miento.
Reconocer los efectos de la inflación de acuerdo con normas de
contabilidad para preparar y emitir estados financieros a moneda
constante.
Incorporar transacciones comerciales pendientes de registración a una
determinada fecha.
Entre otros.
2.2 Cuentas que se ajustan en la empresa.
Depreciación Acumulación
Acumulada de activos Gastos pagados
Inventario de
por anticipo y
mercancías
cargo diferidos
Provisiones y Ingresos
deudas de recibidos por
difícil cobro anticipo
Cuentas de Ingresos por
almacén cobrar
Costos y gastos
Bancos por pagar
Cuentas
que se Provisiones
para
caja ajustan obligaciones
en la laborales
empresa
2.3 Asientos de ajustes.
Son los que se realizan habitualmente al cierre del respectivo ejercicio. El
registro de una transacción contable que tiene por objeto corregir un error,
contabilizar una acumulación, dar de baja en libros una partida, hacer una
provisión para cuentas incobrables, considerar una depreciación u otro motivo
similar.
Antes de hacer el cierre contable, es preciso realizar los ajustes y corrección de
los errores contables pertinentes.
Sirven para distribuir apropiadamente ciertas transacciones entre los periodos
contables afectados y para registrar aquellos ingresos devengados o los gastos
que no han podido registrarse con anterioridad al cierre de periodo.
Los principales asientos de ajustes están relacionados con ingresos y gastos
que no se han registrados adecuadamente ene el Estado de resultados y que
implican un aumento o distribución en los activos, pasivos o capital de la
empresa.
Si el asiento de ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o gastos, no se
considera un asiento de ajuste.
Los objetivos de los asientos de ajuste son:
Determinar los resultados obtenidos en una empresa aplicando la base
de contabilidad del devengado.
Determinar la situación patrimonial y financiera de una empresa a una
determinada fecha, incluyendo operaciones de devengando.
Verificar y corregir la exactitud de las partidas registradas.
Reconocer los efectos de la inflación de acuerdo con normas de
contabilidad, para prepara y emitir estados financieros o monedas
constante.
2.4 Tipos de asientos de ajustes.
Depreciación de los bienes de uso.
Previsión para cuentas incobrables
Gastos por pagar
Gastos pagados por adelantado.
Amortización de otros activos
Ingresos por cobrar
Ingresos percibidos por adelantado
Inventario final de existencias.
2.5 Contabilización de los asientos de ajuste.
Son los asientos mediante los cuales se va a proceder a ajustar la contabilidad
prepararla para el cierre del ejercicio. Se trata de ver si existen errores
repasando todo bien, calcular las existencias, hacer la amortización de los
gastos e ingresos etc.
Antes de calcular el beneficio contable hay que ajustar las cuentas que pueden
modificar el resultado del mismo.
El resultado de una empresa son los ingresos menos los gastos, ahora bien
antes de calcular el resultado es necesario realizar una serie de ajustes para
obtener el verdadero resultado del mismo.
Debemos tener todo actualizado y en orden para así poder obtener las Cuentas
Anuales y por tanto saber si se ha perdido o ganado, es decir, Cuenta de
pérdida y Ganancia, y cuál es la situación actual de la empresa, Balance de
Situación y Memoria.
Pasos que debemos seguir:
Comprobar que la contabilidad esta cuadrada.
Revisar todas las fichas de mayor una a una.
Inventario final
Realizar los asientos de ajustes y periodización, que son:
Regulación de IVA.
Existencia.
Inmovilizado
Provisiones
Ajustes por periodización
Ingresos y gastos a distribuir a varios ejercicios.
Amortización
Calcular el impuesto de sociedad
Asiento de regulación
Asiento de cierre
Cuentas anuales
2.6 Balanza de comprobación ajustada, utilizando la hoja de trabajo
Después de anotar en el diario los asientos de ajuste y pasarlo al mayor, se
prepara una balanza de comprobación ajustada para verificar la exactitud del
mayor, antes de preparar y actualizar los estados financieros de fin de año.
Hoja de trabajo es una herramienta que facilita la mecánica de los asientos de
ajuste y de cierre permitiendo observar la situación de la empresa en forma
preliminar.
Cada cuenta en la balanza de comprobación ajustada contiene el saldo al final
del ejercicio contable, con la excepción de la cuenta de resultados del ejercicio.
Esto se debe a que las operaciones que afectan el resultado del mismo no se
registran aquí directamente sino en las diversas cuentas de ingresos y gastos.
El balance de comprobación ajustado se puede utilizar directamente en la
preparación del estado de cambios en el patrimonio neto, estado de resultados
y el balance general. Sin embargo, no proporciona información suficiente para
la preparación del estado de flujos de efectivo.
El propósito de la balanza de comprobación ajustada es estar seguro de que el
importe total de los saldos deudores en el libro mayor es igual a la cantidad
total de los saldos de crédito.
Bibliografía
https://es.scribd.com/document/262771609/AJUSTES-CONTABLES
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o.html
