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Comparativa de Clases de Documentos

El documento compara los documentos de archivo y los documentos electrónicos, destacando que aunque ambos mantienen y organizan la información de manera similar, difieren en sus medios de almacenamiento y acceso a la información. Los documentos de archivo se almacenan físicamente en papel mientras que los documentos electrónicos se almacenan digitalmente, y la información en los documentos electrónicos puede ser más fácil de alterar. Ambos tipos de documentos siguen los mismos principios de clasificación de la información.

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Diana Berdugo
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El documento compara los documentos de archivo y los documentos electrónicos, destacando que aunque ambos mantienen y organizan la información de manera similar, difieren en sus medios de almacenamiento y acceso a la información. Los documentos de archivo se almacenan físicamente en papel mientras que los documentos electrónicos se almacenan digitalmente, y la información en los documentos electrónicos puede ser más fácil de alterar. Ambos tipos de documentos siguen los mismos principios de clasificación de la información.

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PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DOCUMENTO SIMILITUD DIFERENCIA


DE ARCHIVO ELECTRONICO
Determinado por Toda la información Similitud en la organización En el documento de archivo:
el lugar donde se generada, enviada , de los documentos. Tiene El registro se encuentra en un medio cuya
encuentra toda la recibida, almacenada o el mismo objetivo el cual es información es accesible a través de la
información acumulada por medio mantener la información escritura manual y se mantiene en papel. El
producida o electrónico, también se organizada y protegida, a contenido no se puede separar de su soporte,
recibida por una encuentran fin de que sea fácil su por lo cual se garantiza la integridad de la
entidad pública o documentos localización en el momento información en el documento. El valor
privada en razón electrónicos de archivo de que sea requerida la documental se puede determinar por su
a sus actividades que cumplen su acción información. Se debe autenticidad, entre ellas por la firma. Los
o funciones durante todo el ciclo disponer de los elementos documentos se mantienen en carpetas
vital documental, como necesarios de equipo tangibles, que se archivan en archivadores.
son los archivos de espacio y personal para el En el documento electrónico:
gestión, central e desarrollo de la función La información se recibe en un medio cuyos
histórico archivística. Igualmente se símbolos solo puede ser leídos por medio de
deben crear archivos para la computadora. Su contenido puede ser
clasificar la información, desglosado de su texto original, para llevarse
tanto la que se produce a otro documento, siendo así más fáciles de
como la que se recepciona. vulnerar su contenido alterándolos o
Se realiza la misma perdiendo la información. Los documentos se
clasificación documental. archivan en carpetas electrónicas o virtuales
y se conservan en formatos digitales. La
autenticidad del documento depende del
programa en el cual se haya creado.

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