AGENDA

NOMBRES APELLIDOS DOCUMENTO TELEFONO DIRECCION EMAIL

Maria Clemencia Rodriguez Suarez 23,456,789 2,715,263 Cll 20 No. 7-12 mclemencia@[Link]
Adriana Josefina Santos Duarte 32,456,789 2,605,252 Av 15 No. 1-18 adrianajsantos@[Link]
Jose Manuel Correa 5,467,896 2,626,232 Cra 5 No. 20-20 jmcorrea@[Link]
Alirio Duarte Perez 32,765,897 2,789,632 Cra 55 No. 15-10 alirioduartep@[Link]
Carlos Andres Rodriguez Leiton 25,675,894 2,717,172 Cra 4 No. 15-60 carlosandresrl@[Link]
Oscar Eduardo Bohorquez Vila 25,388,848 2,727,875 Cra 8 No. 16-13 oebohorquez@[Link]
Astrid Maria Tello 25,863,580 2,616,263 Cll 28 No. 3-45 amtello@[Link]
Ramon Valdez 26,338,312 2,756,489 Cll 12 No. 4-23 ramonva@[Link]
Olga Patricia Kossa 26,813,044 2,646,566 Cra 5 No. 100-24 opkossa@[Link]
Jose Adrian Quiroz Llanos 27,287,776 2,714,845 Av 37 No. 5-55 jaqllano@[Link]

RANGO: CELDA INICIAL Y UNA CELDA FINAL

: OPERADOR DE RANGO
operadores
aritmeticos

+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICACION
/ DIVISION
 REPORTE DE VENDEDORES Y REMESAS PARA EL MES DE OCTUBRE DE 2014

R
O
ED
PRODUCTO PAGO ZONA FECHA BANCO
D
N
VE
TUBRE DE 2014

No. DE REMESA
 PRODUCTOS

VALOR
CODIGO PRODUCTOS
UNITARIO

8903 Seguetas 3500

4502 Lija 1000

8212 Pintura 39000

5665 Tornillos 400

6211 Hierro Rollo 37500

5811 Hiello Varilla 7630

7899 Alambre dulce 3500

3699 Martillos 17500

4122 Cemento 23120

1000 Pegante 3750

 VENDEDORES

CEDULA NOMBRES APELLIDOS VENTA

AUTOFORMATOS
Ejercicio en Clase
ELABORACION DE FORMATO DE COTIZACION, TENER EN CUENTA QUE DEBE QUEDAR SEMEJANTE A LAS IMÁGENES

Cliente Cotización No.

Dirección
Teléfono E-mail

De acuerdo con su amable solicitud de cotización nos permitimos presentar a su

consideración los siguientes productos de alta calidad.

Cod.
Item Cant. Descripción Valor Unitario Valor Total
Producto
1 AL0114 15 ALAMBRE No. 14 $ 1,200.00
2 1,500 B $ 1,300.00
3 3,200 C $ 700.00
4 700 D $ 2,500.00
5 1,345 $ 5,700.00

Condiciones comerciales Subtotal

Tiempo de Entrega: Inmediato Valor IVA 16% $ 0.00
Forma de Pago: Efectivo, Cheque o Tarjeta Crédito Descuento 10%
Total Cotización

De acuerdo a su amable solicitud de cotizacion nos permitimos presentar a su consideracion

los siguientes productos de alta calidad

INSERTAR FORMAS EN LA PARTE SUPERIOR DE LA COTIZACION Y QUITAR RELLENO

COMBINAR CELDAS
EJANTE A LAS IMÁGENES

=
 EJERCICIOS BASICOS
+ + +

NUMERO 1 NUMERO 2 SUMA1 SUMA2 SUMA3

$ 1,230.00 $ 1,200.00 $ 1,512,900.00 $ 2,430.00 $ 4,860.00 $ 6,094.00

$ 3,450.00 $ 3,449.00 $ 1,512,900.00 $ 1,519,799.00
$ 4,328.00 $ 4,300.00 $ 11,902,500.00
$ 234.00 $ 350.00 $ 18,731,584.00
$ 12,345.00 $ 12,300.00 $ 54,756.00
$ 3,456.00 $ 100.00 $ 152,399,025.00

SINTAXIS DE SUMA: EXISTEN TRES FORMAS DE SUMAR

### =CELDA1 + CELDA2 + ….. N Y PRESIONA ENTER
### =SUMA(RANGO) Y PRESIONA ENTER rango
### AUTOMATICA EJEMPLO

SINTAXIS RESTA
=CELDA1-CELDA2
SINTAXIS DE MULTIPLICACION
=CELDA1*CELDA2

SINTAXIS DE DIVISION
=CELDA1/CELDA2
OS
- * /
RAIZ
RESTA MULTIPLICACION DIVISION
CUADRADA
$ 3,694.00 5
35.071355834
2.9240177382
2
2.8284271247

OPERADOR DE RANGO
:
b4:b9
EJERCICIO BASICOS

NUMERO 1 NUMERO 2 SUMA RESTA MULTIPLICACION DIVISION POTENCIA RAIZ CUADRADA otra forma de raiz RAIZ CUBICA RAIZ CUARTA RAIZ QUINTA
1230 1200 1512900 35.0713558335
3450 3449 11902500 58.7367006224 58.7367006224 15.1102980788 7.6639872535 5.099925348
4328 4300 18731584
234 350 54756
12345 12300 152399025
3456 100 11943936

SINTAXIS
POTENCIA =POTENCIA(NUMERO;POTENCIA)
RAIZ CUADRA =RCUAD(NUMERO) ----- =RAIZ(NUMERO)
RAIZ CUBICA
EJERCICIO DE SUMAR

VENTAS MENSUALES

COMERCIAL ENERO FEBRERO MARZO

Juan Lopez 3000 1900 3000
Ines Garrido 5000 3450 4000
Luis Perez 6700 6580 3450
Ana Hernandez 1200 2500 6500
Maria Ruiz 3540 1550 4850
Enrique Galindo 4820 3550 3575
Cristina Gutierrez 3250 4225 6550
Miguel Rincon 5320 5000 2552
Alberto Garcia 4375 3850 3750

Total
TOTAL
PRODUCTO PRECIO
Television 500
Portatil 400
Iphone 600
Selección
Suma con Kindle 80
de rangos
rangos de PC 450
celdas Impresora 150
Ratón 10

si queremos sumar productos individuales

ejemplo sumar television, iphone,pc,raton
lo hacemos asi: seleccionamos la celda, pulsamos ctrl y la
tambien lo podemos hacer seleccionando rangos, ejemplo
elda, pulsamos ctrl y las demas celdas que queremos
nando rangos, ejemplo desde television hasta iphone y desde pc hasta raton
EJERCICIO DE RESTAR

REPORTE DE ENTRADAS Y SALIDAS

SALDO INV.
ENTRADAS

SALIDAS

FISICO
ES
M

ENERO 8 5 3
FEBRERO 9 4 5
MARZO 5 9 -4
ABRIL 8 1 7
MAYO 3 5 -2
JUNIO 4 6 -2
JULIO 7 8 -1
AGOSTO 9 1 8
SEPTIEMBRE 2 25 -23
OCTUBRE 1 56 -55
NOVIEMBRE 54 5 49
DICIEMBRE 81 81 0
TOTALES 191 206
OCULTAR LAS FORMULAS DE UNA CELDA
CONCATENACIONES
Realizar una factura
LISTAS PERSONALIZADAS

LISTAS
LISTAS PERSONALIZADAS
PERSONALIZADAS

ENERO LUNES ENE LUN 1 1 Soledad

FEBRERO MARTES FEB MAR 2 3 Malambo
MARZO MIÉRCOLES MAR MIÉ 3 5 Sabanagrande
ABRIL JUEVES ABR JUE 4 7 Santo Tomas
MAYO VIERNES MAY VIE 5 9 Palmar de Varela
JUNIO SÁBADO JUN SÁB 6 11 Ponedera
JULIO DOMINGO JUL DOM 7 13 Campo de la Cruz
AGOSTO LUNES AGO LUN 8 15 Suan
SEPTIEMBREMARTES SEP MAR 9 17 Soledad
OCTUBRE MIÉRCOLES OCT MIÉ 10 19 Malambo
NOVIEMBREJUEVES NOV JUE 11 21 Sabanagrande
DICIEMBRE VIERNES DIC VIE 12 23 Santo Tomas
ENERO SÁBADO ENE SÁB 13 25 Palmar de Varela
FEBRERO DOMINGO FEB DOM 14 27 Ponedera
MARZO LUNES MAR LUN 15 29 Campo de la Cruz
ABRIL MARTES ABR MAR 16 31 Suan
Práctica Tabla

Crear la siguiente tabla con las formulas necesarias para que al modificar la celda B7 de la hoja de cálculo,
correspondiente al numero intrducido en dicha celda

Tabla del 2

1 por 2 es igual 2 2
2 por 2 es igual 4
3 por 2 es igual 6
4 por 2 es igual 8
5 por 2 es igual 10
6 por 2 es igual 12
7 por 2 es igual 14
8 por 2 es igual 16
9 por 2 es igual 18
10 por 2 es igual 20
celda B7 de la hoja de cálculo, calcule la tabla de multiplicar
do en dicha celda

2
Realice un calculador de edad: que reciba una fecha de nacimoento y devuelva los años de edad cumplidos

Fecha de Nacimiento: 8/15/1989

edad 12/1/1929 me convierte el resultado en una fecha, lo corregimos y en formato num
32735 Es la cantidad de dias vividos, necesitamos el resultado en años, corre
89.684932 descartar los decimales y usamos una funcion especial y se llama TRU
89

ejemplo

=TRUNCAR(3
quito solo dos decimales

3
TRUNCAR
3.1416 3.14
7/17/2019 7/17/2019 18:48

fecha de nacimiento 2/10/1980

39
s de edad cumplidos

corregimos y en formato numero lo cambiamos en vez de fecha a general

el resultado en años, corregimos los dias que tiene un año son 365 entonces lo dividimos entre 365 y tendremos la cantidad r
ion especial y se llama TRUNCAR =TRUNCAR() lo que hace es recibe un numero y a este le quita los decimales, no lo redond

FECHA DE
INGRESO 1/1/2010
FECHA
ACTUAL 7/17/2019
HOY 7/17/2019
AHORA 7/17/2019 18:48

9.54
 y tendremos la cantidad resumida e años
os decimales, no lo redondea sino que le quita los decimales
NOMBRE FECHA ALTA FECHA BAJA AÑOS MESES
DIAS
DAVID 1/1/1980 10/11/2013 33 9 10 284
PAULA 12/12/1990 1/1/2000 9 0 20
LUIS 6/13/2000 12/15/2005 5 6 2
UXUA 12/12/1975 11/10/2000 24 10 29
ALEX 8/6/1997 10/10/1997 0 2 4
PDT OFFICE INGLES DATEDIF JULIETH =mayusc
=minusc
Y Devuelve años =SIFECHA(FECHA ALTA;FECHA BAJA;TIPO)
M Devuelve meses
D Devuelve dias
YM Devuelve meses. Descarta años completos
MD Devuelve dias. Descarta meses completos
YD Devuelve dias. Descarta años Y meses completos
ANTIGÜEDAD

TOTAL
33 años, 9 meses y 10 dias Unir 3 funciones sifechas o unir el contenido de las 3 celdas, hacemos unir las 3 sifec

Y DEVUELVE AÑOS
YM DEVUELMES MESS
MD DEVUELVE DIAS
das, hacemos unir las 3 sifechas
 VAMOS A CALCULAR LA EDAD CON LA FUNCION SIFECHA

FECHA DE FECHA
NOMBRE AÑOS MESES
NACIMIENTO ACTUAL
JUAN 1/25/1995 7/17/2019 173 5
MABEL 5/14/1980 7/17/2019 39 2
JUNIOR 8/15/1975 7/17/2019 43 11
ALEXANDRA 3/12/2001 7/17/2019 18 4

aquí Usar la
funcion sifecha.
Utilizamos la =SIFECHA(FECH
funcion hoy, A DE
que no pide NACIMIENTO;FE
argumentos CHA
=HOY(), arroja la ACTUAL;"Y"), la
fecha del dia Y nos indica
actual calculo en años

=HOY() Esta funcion permite que cada vez que se abra el documento va a tomar la fecha del dia
=SIFECHA(FECHA_NAC;FECHA ACTUAL)
"Y" INDICA EL CALCULO EN AÑOS
"YM" INDICA EL CALCULO EN MESES
"MD" INDICA EL CALCULO EN DIAS
 DIAS
1/1/2015 7/17/2019 4
22 6 120
16 9
197 129

mar la fecha del dia

 CLINICA SAN IGNACIO
No. Factura

Nombre cliente:

Direccion: CC/NIT:

Telefonos: E-mail:

CANTIDAD DESCRIPCION VR. UNITARIO VR. TOTAL

5,000 Jeringas $ 100 $ 500,000.00

1,500 Gasa $ 200 $ 300,000.00
2,300 Algodón $ 350 $ 805,000.00
2,500 Guantes $ 150 $ 375,000.00
1,345 Alcohol $ 6,000 $ 8,070,000.00
986 Esparadrapo $ 4,000 $ 3,944,000.00

SUBTOTAL $ 13,994,000.00
IVA 16% $ 2,239,040.00
DESCUENTO 5% $ 699,700.00
VALOR TOTAL $ 15,533,340.00
FUNCIONES BASICAS 3.6 APROBADO
1. PROMEDIO =SUMA(RANGO)/N 2.5 APROBADO
=PROMEDIO(RANGO) 2.5 REPROBADO
3.9 APROBADO
3.125 APROBADO
3.125 APROBADO
2. MAXIMOS Y MINIMOS
MAXIMO =MAX(RANGO) 3.9
MINIMO =MIN(RANGO) 2.5

3. CONTAR =CONTAR(RANGO) 6
5
4. CONTARA =CONTARA(RANGO) 6

5. [Link] =[Link](RANGO;CRITERIO) 2
4
2
[Link] =[Link](RANGO) 2.5

7 MEDIANA =MEDIANA(RANGO) 300 100

100 200
200 300
500 400
400 500
300 100
300
 2.5
2.7
2.9
4

APROBADO
REPROBADO

300
200
500
600
100
300
MESES TEMPERATURA DIAS
ENERO 28 LUNES
FEBRERO 29 MARTES
MARZO 29.5 MIÉRCOLES
ABRIL 30 JUEVES
MAYO 32 VIERNES
JUNIO 34 SÁBADO
JULIO 33.5 DOMINGO
AGOSTO 30
SEPTIEMBRE 29
OCTUBRE 28

FECHA TIPO_EXAMEN CANT_ATENDIDOS

JUEVES VIH 20
JUEVES GRAVINDEX 10
JUEVES CH 30
JUEVES GLICEMIA 10
VIERNES VIH 35
VIERNES GRAVINDEX 13
VIERNES CH 40
TOTAL 158
PACIENTES ATENDIDOS TIPO_EXAMEN CAN ATENDIDOS
70 VIH 20
90
82
75
80
60
55

LABORATORIOS
180
160
140
120
100 TIPO_EXAMEN
80 CANT_ATENDIDOS
60
40
20
0
ES ES ES ES ES ES ES L
EV EV EV EV TA
U U U U ERN ERN ERN TO
J J J J VI VI VI
 BOLETIN DECALIFICACIONES

APRENDICES NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 NOTA FINAL

Alexander 4.5 4.8 5.0
Eddie Santiago 2.3 4.0 2.5
Margalinda 2.4 3.9 4.3
Alejandra 3.8 3.7 3.9
Gilmar 4.6 5.0 4.7

NOTA MAS ALTA No. APRENDICES

NOTA MAS BAJA No. APROBADOS
NOTA QUE MAS SE REPITE No. REPROBADOS
MEDIANA DE NOTAS

PARA LA NOTA CONCEPTUAL: SI LA NOTA ES MAYOR E IGUAL A 3; ESCRIBA APROBADO

SI LA NOTA ES MENOR QUE 3; ESCRIBA REPROBADO

FUNCION HOY 7/17/2019

FUNCION AHORA 7/17/2019 18:48

CALCULO DE TIEMPO
FECHA DE NACIMIENTO 6/10/2000
EDAD 19.1123287671 DIAS 19
0.0523625446 AÑOS
0

FUNCION SIFECHA

FECHA INGRESO FECHA RETIRO AÑOS MESES DIAS

1/1/2001 12/12/2015 14 11 11

Y AÑOS
YM MESES, DESCARTANDO AÑOS
MD DIAS, DESCARTANDO MESES
M MESES
D DIAS
YD DIAS, DESCARTA AÑOS COMPLETOS
 NOTA CONCEPTUAL
APROBADO
REPROBADO
APROBADO
APROBADO
APROBADO

IBA APROBADO

Y AÑOS
YM MESES, DESCARTANDO LOS AÑOS
MD DIAS, DESCARTANDO LOS MESES
 FUNCIONES BASICAS 4.3
1 promedio =suma(rango)/n 2.3
=PROMEDIO(C1:C5) 5.0
3.8666666667
3.8666666667
2 maximos y minimos =MAX(RANGO) 5
=MIN(RANGO) 2.3

3 CONTAR =CONTAR(RANGO) 3 300

500
4 CONTARA =CONTARA(RANGO) 3 400
200
5 [Link] =[Link](RANGO;CRITERIO) 2 100

6 MODA =MODA(RANGO) #VALUE! 300

7 MEDIANA =MEDIANA(RANGO)

APRENDICES
aprobado
reprobado
reprobado
aprobado

2
 TEMPERATURAS 2016
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

35

32
31
30 29 29

27 27 27
26 26
25 25
25

20

15

10
10

0
TEMPERATURA
 TEMPERATURA
DE BARRANQUILLA 2016
35

30

25

20

TEMPERATURA

15

10

0
L E E E E
ER
O
ER
O ZO RI AY
O
NI
O LI O TO BR BR BR BR
EN BR AR AB M JU JU OS M TU EM EM
FE M AG IT E O C VI CI
SE
P
NO DI
 TEMPERATURA
DE BARRANQUILLA 2016 35

MESES TEMPERATURA 30 ENERO

ENERO 10 FEBRERO
FEBRERO 26 25 MARZO
ABRIL
MARZO 27
MAYO
ABRIL 29 20
JUNIO
MAYO 31
JULIO
JUNIO 32 15
AGOSTO
JULIO 29 SEPTIEMBRE
AGOSTO 25 10 OCTUBRE
SEPTIEMBRE 27 NOVIEMBRE
OCTUBRE 27 5 DICIEMBRE
NOVIEMBRE 26
DICIEMBRE 25 0
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
 BOLETIN DE CALIFICACIONES
NOMBRE
NOTA1 NOTA2 NOTA3 NOTA FINAL
ESTUDIANTE
JADDITH DE JESUS DIAZ GONZALEZ 2.5 3.7 4.8 3.7
FABIOLA DEL MAR BRITO COBO 2.6 3.7 4.8 3.7
CARLOS MARIO MIRANDA CERA 2.3 2.6 3.7 2.9

HALLAR LA NOTA MAS ALTA No. ESTUDIANTES

HALLAR LA NOTA MAS BAJA No. EXCELENTES
HALLAR LA NOTA QUE MAS SE REPITE No. APROBADOS
HALLAR LA MEDIANA DE NOTAS No. INSUFICIENTES

CRITERIOS
>4 Y <=5 EXCELENTE
>=3 Y <=4 APROBADO
>=1 Y <3 INSUFICIENTE

CAMBIAR DE MINUSCULAS A MAYUSCULAS =MAYUSC(A25)

cambiar de mayusculas a minusculas =MINUSC(A27)

FUNCIONES BASICAS
NUM1 NUM2 SUMA1 SUMA2
1500 1501 3001 6002
2340 2100 4440 8880
234 250 484 968

SUMA
SINTAXIS =C1+C2+….
=SUMA(RANGO)
:
RESTAR =C1-C2
FUNCIONES BASICAS
1. PROMEDIO 4.5 4.5 4.5 4.5
SINTAXIS 2.7
=SUMA(RANGO)/N 4.5
=PROMEDIO(RANGO) 5.0
4.2
 4.2
2. MAXIMOS Y MINIMOS
=MAX(RANGO) 5
=MIN(RANGO) 2.7

3. CONTAR
=CONTAR(RANGO) 4

4. CONTARA
=CONTARA(RANGO) 4

5. [Link]
=[Link](RANGO;CRITERIO) 1
3
300 100
6. MODA 100 200
=MODA(RANGO) 4.5 200 300
500 400
7. MEDIANA 400 500
=MEDIANA(RANGO) 600
350
FERNEY SE FUE DE LA CLASE FERNEY SE FUE DE LA CLASE
FERNEY SE FUE DE LA CLASE FERNEY SE FUE DE LA CLASE

POTENCIA RAIZ CUADRotra forma de

RAIZ CUBICA
#REF! #REF!
#REF! #REF! #REF! #REF!

2 elevado 3 8
2 3 8
25 5
5
2.9240177382
 NOTA
CONCEPTUAL

SUMA3 RESTAR MULTIPLICA DIVIDIR

6002 -1 2251500 0.99933378
8880 240 4914000 1.11428571
968 -16 58500 0.936
RAIZ CUARTA RAIZ QUINTA

#REF! #REF!
 Abril 2015 Fecha inicial: 4/1/2015 4/23/2015
D L M M J V S Fecha final: 4/30/2015 4/24/2015
1 2 3 4 Días laborables: 22 4/25/2015
5 6 7 8 9 10 11 Sintaxis 26 4/26/2015
12 13 14 15 16 17 18 =[Link](fecha_inicial;fecha_final) 4/27/2015
19 20 21 22 23 24 25 19
26 27 28 29 30 19
Devuelve el numero total de dias laborables,
entre dos fechas sin incluir sabados ni domingos 19
(dias no habiles).

ENTRADA 7:00
SALIDA 18:00
Abril 2015 Fecha inicial: 4/1/2015 4/23/2015
D L M M J V S Fecha final: 4/30/2015 4/24/2015
1 2 3 4 Días laborables: 20 4/25/2015
5 6 7 8 9 10 11 Sintaxis 26 4/26/2015
12 13 14 15 16 17 18 =[Link](fecha_inicial;fecha_final) 4/27/2015
19 20 21 22 23 24 25 19
26 27 28 29 30 19
Devuelve el numero total de dias laborables,
entre dos fechas sin incluir sabados ni domingos 19
(dias no habiles).

HORAS TRABAJAD 0:00

 Días laborables en 2013
261
numero de dias sin contar dias no laborables

26 26 2
19
22
22
26
 HORARIO LABORAL
Entrada: 8:00
Salida: 18:00

Fecha inicio 9/3/2016 8:15 11/8/2012 8:15

Fecha Fin 9/7/2016 18:25 11/14/2012 18:25

horas laboradas 6:00

 Abril 2013 Fecha inicial: 4/1/2013
L M X J V S D Fecha final: 4/30/2013
1 2 3 4 5 6 7 Días laborables: 22
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30
=[Link](Fecha_inicial;fecha_final;fin de semana;dias no laborables)

Abril 2013
L M X J V S D Fecha inicial: 4/1/2013
1 2 3 4 5 6 7 Fecha final: 4/30/2013
8 9 10 11 12 13 14 Días laborables: 26
15 16 17 18 19 20 21 22
22 23 24 25 26 27 28 26
29 30 21
25
26
26

y mIe
 Días laborables en 2013
261
numero de dias sin contar dias no laborables

final;fin de semana;dias no laborables)

numero de fin de semana dias de fin de semana

1 Sabado y domingo
2 Domingo y Lunes
3 Lunes y Martes
Aplicación practica para determinar la
4 Martes y Miercoles cantidad de dias laborables, en un intervalo
5 Miercoles y Jueves de tiempo, tomando en consideracion los
6 Jueves y viernes descansos semanales asi como la posible
presencia de dias festivos
7 Viernes y Sabado
11 Solo domingo
12 Solo Lunes
13 Solo martes
14 solo Miercoles
15 solo jueves
16 solo viernes
17 solo sabado
NOMBRE NELLY FUNCION MAYUSCULA

APELLIDOS FUNCION MINUSCULA

IRENE

irene
 Abril 2013 Fecha inicial: 4/1/2013 Vacaciones
L M X J V S D Fecha final: 4/30/2013 4/25/2013
1 2 3 4 5 6 7 Días laborables: 19 4/26/2013
8 9 10 11 12 13 14 4/27/2013
15 16 17 18 19 20 21 4/28/2013
22 23 24 25 26 27 28 4/29/2013
29 30

FECHA INCIAL 1/1/2013

FECHA FINAL 3/31/2013

VACACIONES 1/1/2013
2/5/2013
3/22/2013
3/29/2013
60
QUITA ESTOS DIAS DE LOS DIAS LABORABLES ENERO LUNES
FEBRERO MARTES
MARZO MIÉRCOLES
ABRIL JUEVES
MAYO VIERNES
JUNIO SÁBADO
JULIO DOMINGO
AGOSTO LUNES
SEPTIEMBRE MARTES
OCTUBRE MIÉRCOLES
NOVIEMBRE JUEVES
DICIEMBRE VIERNES
ENERO SÁBADO
Soledad
Malambo
Sabanagrande
Santo Tomas
Palmar de Varela
Soledad
Malambo
Sabanagrande
Santo Tomas
Palmar de Varela
Soledad
Malambo
Sabanagrande
Santo Tomas
Palmar de Varela
ARTICULO CANTIDAD PRECIO SUBTOTAL IVA TOTAL
Teclados 25 11000 275000 44000 319000
mouses 65 7000 455000 72800 527800
discos duros 23 120000 2760000 441600 3201600

TOTAL 4048400

IVA 16% #VALUE!

1. Rastrear formulas
selecciona la celda que deseas rastrear y que contiene la formula
ficha formulas\grupo de herramientas auditoria de formulas\rastrear precedentes
Nota: para quitar las flechas simplemente pulsamos sobre el icono quitar felchas

2. Rastrear dependientes
quiere decir quien depende de una celda en concreto
Por ejemplo queremo saber quien depende de la celda B8 donde esta el iva
selecciona la celda B8 \Rastrear dependientes

3. Mostrar formulas
clic en mostrar formulas y vemos que se sustituyen los valores por formulas

4. comprobacion de errores
es muy util para determinar de donde aparece un determinado error
despliega la flecha de comporbacion de errores \comprobacion de errores
aparece un cuadro de dialogo en donde me dice en que celda esta el error
4.1. rastrear error
selecciona la celda en donde aparece error D8\comprobacion de errores\rastrear error
muestra las flechas donde esta el error
muy parecido a rastrear precendentes

5. Evaluar formula
evaluar formula\aparece un cuadro de dialogo\clic en el boton evaluar y observar lo que evalua
muestra celda por delda lo que contiene cada una
que evalua
NOMBRE MUNICIPIO CIUDAD MES VENTAS SUELDO COMISION TOTAL A COBRAR GASTOS
Adela Ramos Abrego Cucuta Enero 7,500.00 € 1,650.00 € 753.00 € 2,403.00 € 5,589.60 €
Cristina Siles Abrego Cucuta Febrero 6,325.00 € 930.00 € 632.00 € 1,562.00 € 4,772.00 €
Jose Maria Ruiz Abrego Cucuta Marzo 7,532.00 € 1,675.00 € 700.00 € 2,375.00 € 6,187.80 €
Leticia Hernandez Abrego Cucuta Marzo 8,000.00 € 1,800.00 € 842.00 € 2,642.00 € 7,683.30 €
Promedio Abrego 731.75 €
NOMBRE MUNICIPIO CIUDAD MES VENTAS SUELDO COMISION TOTAL A COBRAR GASTOS

Promedio Abrego 731.75 € 6,058.18 €

Total Abrego 2,927.00 € 24,232.70 €
Alberto Serramo Baranoa Barranquilla Enero 6,542.00 € 925.00 € 654.00 € 1,579.00 € 4,962.00 €
Armando Guerra Baranoa Barranquilla Enero 8,200.00 € 1,200.00 € 845.00 € 2,045.00 € 8,281.50 €
Promedio Baranoa 749.50 €
NOMBRE MUNICIPIO CIUDAD MES VENTAS SUELDO COMISION TOTAL A COBRAR GASTOS

Promedio Baranoa 749.50 € 6,621.75 €

Total Baranoa 1,499.00 € 13,243.50 €
Ana Lopez Galapa Barranquilla Enero 6,547.00 € 1,700.00 € 654.00 € 2,354.00 € 4,192.00 €
Ramón Garcia Galapa Barranquilla Marzo 6,000.00 € 1,258.00 € 600.00 € 1,858.00 € 4,542.00 €
Miguel Landinez Galapa Barranquilla Marzo 6,800.00 € 3,574.00 € 698.00 € 4,272.00 € 3,546.00 €
Promedio Galapa 650.67 €
NOMBRE MUNICIPIO CIUDAD MES VENTAS SUELDO COMISION TOTAL A COBRAR GASTOS

Promedio Galapa 650.67 € 4,093.33 €

Total Galapa 1,952.00 € 12,280.00 €
Irene Vizcaino Ocaña Cucuta Enero 7,542.00 € 1,575.00 € 785.00 € 2,360.00 € 6,486.90 €
Javier Ramirez Ocaña Cucuta Enero 8,456.00 € 1,150.00 € 854.00 € 2,004.00 € 8,580.60 €
Juan Lopez Ocaña Cucuta Marzo 7,458.00 € 1,345.00 € 750.00 € 2,095.00 € 5,290.50 €
Promedio Ocaña 796.33 €
NOMBRE MUNICIPIO CIUDAD MES VENTAS SUELDO COMISION TOTAL A COBRAR GASTOS

Promedio Ocaña 796.33 € 6,786.00 €

Total Ocaña 2,389.00 € 20,358.00 €
Francisco Fernandez Palmar de VareBarranquilla Enero 7,800.00 € 1,820.00 € 800.00 € 2,620.00 € 6,786.00 €
Juan Gutierres Palmar de VareBarranquilla Febrero 6,987.00 € 3,650.00 € 712.00 € 4,362.00 € 4,638.00 €
Luis Garica Palmar de VareBarranquilla Marzo 6,325.00 € 1,600.00 € 634.00 € 2,234.00 € 4,092.00 €
Promedio Palmar de Varela 715.33 €
NOMBRE MUNICIPIO CIUDAD MES VENTAS SUELDO COMISION TOTAL A COBRAR GASTOS

Promedio Palmar de Varela 715.33 € 5,172.00 €

Total Palmar de Varela 2,146.00 € 15,516.00 €
Julio Ferandez Ponedera Barranquilla Febrero 7,100.00 € 1,100.00 € 745.00 € 1,845.00 € 5,310.00 €
Promedio Ponedera 745.00 €
NOMBRE MUNICIPIO CIUDAD MES VENTAS SUELDO COMISION TOTAL A COBRAR GASTOS

Promedio Ponedera 745.00 € 5,310.00 €

Total Ponedera 745.00 € 5,310.00 €
Fernando Perez Sabanalarga Barranquilla Enero 7,800.00 € 1,450.00 € 826.00 € 2,276.00 € 7,384.20 €
Ana Medina Sabanalarga Barranquilla Enero 8,000.00 € 1,800.00 € 845.00 € 2,645.00 € 7,982.40 €
Nuris Salcedo Sabanalarga Barranquilla Enero 8,457.00 € 1,200.00 € 876.00 € 2,076.00 € 8,879.70 €
Promedio Sabanalarga 849.00 €
NOMBRE MUNICIPIO CIUDAD MES VENTAS SUELDO COMISION TOTAL A COBRAR GASTOS

Promedio Sabanalarga 849.00 € 8,082.10 €

Total Sabanalarga 2,547.00 € 24,246.30 €
María del Mar Soledad Barranquilla Febrero 6,214.00 € 1,475.00 € 623.00 € 2,098.00 € 4,117.00 €
Antonio Aranda Soledad Barranquilla Febrero 6,547.00 € 1,215.00 € 680.00 € 1,895.00 € 4,677.00 €
Carlos Cobo Soledad Barranquilla Febrero 7,500.00 € 1,900.00 € 754.00 € 2,654.00 € 5,888.70 €
Miguel Martinez Soledad Barranquilla Marzo 7,542.00 € 4,573.00 € 823.00 € 5,396.00 € 7,085.10 €
Promedio Soledad 720.00 €
Promedio Soledad 720.00 € 5,441.95 €
Total Soledad 2,880.00 € 21,767.80 €
Promedio general
Promedio general 742.83 € 5,954.53 €
Total general 17,085.00 € 136,954.30 €
NOMBRE MUNICIPIO CIUDAD MES VENTAS SUELDO COMISION TOTAL A COBRAR GASTOS

1. ordenar en forma ascendente por nombre

2. ordenar por ventas
3. ordenar por mas de un campo, nota no debemos seleccionbar las columnas porque nos crea un problema solo ordena por estas columnas y las demas quedarian estaticas

FILTRAR DATOS
MOSTRAR SOLO AQUELLOS QUE CUMPLAN UNA DETERMINADA CONDICION ESTA EN LA FICHA INICIO Y EN LA FICHA DATOS DE CUALQUIERA DE LAS DOS FORMAS LO PODEMOS HACER

AGRUPA DATOS
MESES TEMPERATURA
ENERO 24
FEBRERO 27
MARZO 29
ABRIL 28
MAYO 32
JUNIO 35
JULIO 31
20000

18000

16000

14000

12000

Lya
Alberto
10000
Claudia
Juan
totales
8000

6000

4000

2000

0
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO ventas totales
RESUMEN DE VENTAS PRIMER SEMESTRE

VENDEDOR ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

Lya 600 850 850 670 750 850
Alberto 870 730 800 830 690 680
Claudia 815 700 650 680 720 750
Juan 690 820 760 800 310 750
totales 2975 3100 3060 2980 2470 3030

1. Generar un grafico rectangular, cambia de tipos de grafcos

2. GRAFICA EN LINEAS
3. agrega una ultima fila llamada totales y totaliza
4. selecciona las celdas desdeenero hasta junio ctrl y los totales desde enero solamente y gafica en lineas y veras c
5. grafica seleccionandotodo el rango de las celdas en tipo grafico circular
6. Notemos que solo me grafica el primer venededor
7. esto lo podemos cambiar cambiando el tipo de grafico por anillo y vemos que en anillo si nos muestra el compoir
8. ahora seleccionamos las celdas desde enero hasta junio
9. luego los totales con la tecla ctrl y seleccionamos grafico circular en grafico circular 3D
10. damos clic en diseños de grafico para que me muestre los porcentajes
11. ahora graficar circular con las ventas totales de cada vendedor agregar una columna que diga ventas totales
12. selecciona el rango de vendedores ctrl y ventas totales y grafica en circular 3D para mostrar una representacion
 ventas totales [Link]
4570
4600
4315
4130
17615

ente y gafica en lineas y veras como te muestra el comportamiento de toda la empresa

anillo si nos muestra el compoirtamiento de cada vendedor

mna que diga ventas totales

para mostrar una representacion en porcentajes de cada vendedor durante el primer semestre del año
 4 1 10 10 3 3 La funcion aleatoria =ale
5 4 8 9 7 10 nos genera un numero e
8 6 1 7 2 8 Esta formula la rellenam
1 2 8 8 7 9 Tenemos ya un rango de
4 10 8 7 9 9 Ventajas: si damos ejem
10 4 3 9 3 5 nos sirve para crear dive
6 1 9 4 2 4 Aplicar una formula en la
7 6 1 5 7 9
10 4 8 3 3 7
9 10 5 5 1 7

4
6
9
1
7
2
2
7
3
1
 funcion aleatoria =[Link]([Link])
s genera un numero entre el 1 y el 10, nos posicionamos en la celda B4 y escribimos =[Link](1;10)
ta formula la rellenamos o copiamos a otras celdas hasta formar una matriz
nemos ya un rango de numeros aleatorios
ntajas: si damos ejemplo suprimir, vemos como cambian los numeros
s sirve para crear diversos escenarios ejemplo si estamos haciendo un analisis de ventas
licar una formula en la siguiente hoja que se llame ventas

10 2 4 7
8 2 9 3
1 2 3 3
8 3 8 7
1 5 1 6
5 2 8
4 9 10 6
1 5 2 1
10 7 2 8
7 8 4 1
[Link](1;10)
600

500

400

300
Column E

200

100

0
JUAN MARIA PEDRO LUIS LAURA
 VENDEDORES ENE FEB MAR ABR Tenemos unos vendedores
JUAN 172 331 325 495 Suponemos que ellos realizaron ventas este año
MARIA 246 490 140 373 Generar ventas aleatorias y suponemos que laminima es de 10
PEDRO 168 406 214 463 podemos realizar un grafico por ejemplo de los vendedores y d
LUIS 127 372 236 162
LAURA 432 380 114 399

Otro ejemplo el caso del clima y supo

CIUDADES LUNEMARTMIÉR JUEVVIERNES SÁBADO DOMINGO Saber el pronostico del tiempo desde
CIUDAD 1 24.0 27.4 24.6 23.4 23.9 29.9 29.3 Usamos la funcion =aleatorio() y nos g
CIUDAD 2 25.0 20.3 29.2 20.1 22.8 21.5 23.8 Rellenamos y suponemos que el rang
CIUDAD 3 29.6 28.7 28.0 24.6 21.6 24.6 22.2 vamos a la formula y multiplicamos la
CIUDAD 4 23.5 24.7 28.4 22.4 21.9 26.0 25.6 e inferior ejemplo a 30 le restamos 20
CIUDAD 5 29.9 20.9 22.3 24.1 20.2 21.6 21.8 Nos damos cuenta que ahora los dato
CIUDAD 6 26.6 28.5 27.5 24.2 21.4 29.6 29.5 pero tenemos decimales y debemos c
seleccionamos el rango y presionamo

simular ejemplo con juegos

NCION ALEATORIA con equipos de futbol

EQUIPO 1
EQUIPO 2
MARCADOR
2
4

RANDOM
EQUIPO 3 1
EQUIPO 4 1
EQUIPO 5 4
COPIAR
que laminima es de 100 y la maxima de 500 y rellenamos para tener una tablita de ventas
de los vendedores y del mes de febrero y f11. seleccionamos el rango, luego ctrl y el rango de ventas del mes que deseamos g

caso del clima y suponemos con otro ejemplo varias ciudades

tico del tiempo desde el lunes hasta el dia domingo
on =aleatorio() y nos genera un numero aleatorio decimal
uponemos que el rango que nos piden analizar esta entre 20 y 30° grados
ula y multiplicamos la funcion aleatorio entre la diferencia que existe entre el limite superior
lo a 30 le restamos 20, nos queda 10 y le sumamos el limite inferior que en este caso es 20
nta que ahora los datos estan entre 20 a 30
ecimales y debemos corregir, como lo hacemos
el rango y presionamos la tecla CTRL + 1 y se activa o se abre el formato de celdas Y QUITAMOS LOS DECIMALES

con juegos

ARCADOR
EQUIPO 6 5
EQUIPO 7 0
EQUIPO 8 1
EQUIPO 9 1
EQUIPO 10 1
PEGAR

NOS UBICAMOS EN CUALQUIER CELDA VACIA Y PRESIONAMOS SUPRIMIR Y VEMOS COMO VA CAMBIAND
ventas del mes que deseamos graficar

OS LOS DECIMALES

VEMOS COMO VA CAMBIANDO

 ORDENAR Y
INTERPRETES INTERNACIONALES

ARTISTA PAIS DE ORIGEN GENERO MUSICAL GIRAS

JOAN MANUEL SERRAT ESPAÑA BALADA 47
MOCEDADES ESPAÑA BALADA 26
EROS RAMAZZOTTI ITALIA BALADA 45
CLAUDIA DE COLOMBIA COLOMBIA BALADA 46
MIGUEL BOSE ESPAÑA BALADA 35
PIERO ARGENTINA BALADA 28
ROCIO DURCAL ESPAÑA BALADA 47
LEO DAN ARGENTINA BALADA 24
Total BALADA
ARTISTA PAIS DE ORIGEN GENERO MUSICAL GIRAS
MERCEDES SOSA ARGENTINA CANCIO SOCIAL 49
SILVIO RODRIGUEZ CUBA CANCIO SOCIAL 49
PABLO MILANES CUBA CANCIO SOCIAL 47
Total CANCIO SOCIAL
ARTISTA PAIS DE ORIGEN GENERO MUSICAL GIRAS
ROCIO DURCAL ESPAÑA RANCHERA 25
LEO DAN ARGENTINA RANCHERA 48
VICENTE FERNANDEZ MEXICO RANCHERA 48
VICENTE FERNANDEZ MEXICO RANCHERA 49
Total RANCHERA
ARTISTA PAIS DE ORIGEN GENERO MUSICAL GIRAS
CALLE 13 PUERTO RICO REGGAETON 27
YEY BALVIN C REGGAETON 33
Total REGGAETON
ARTISTA PAIS DE ORIGEN GENERO MUSICAL GIRAS
CELIA CRUZ CUBA SALSA 32
JOE ARROYO C SALSA 38
MARCK ANTONY PUERTO RICO SALSA 40
Total SALSA
Total general
ENAR Y FILTRAR
ORDENAMIENTODE DATOS
ALBUMES 1. ORDENAR POR ARTISTAS
23 2. ORDENAR Y FILTRAR POR PAIS DE ORIGEN EN ORDEN ALFAETICO
54 3. ORDENAR PAISES ALFABETICAMENTE Y ALBUMES DE MAYOR A M
78
65 FILTROS
47 ESTO ES PARA TABLAS MUY EXTENSAS COMO DE 1000 0 2000 FILAS
47 FILTROS ES PERMITIR QUE SE MUESTREN UNAS COSAS
50 1. FILTAR CELIA CRUZ
24 2. FILTRAR POR GIRAS, FILTRAR EN PARTICULAR, LAS GIRAS QUE F
388
ALBUMES 1. ORDENAR POR ARTISTAS
33 3. FILTRAR TEXTOS LOS QUE COMIENZAN POR LA LETRA E
28
47
108
ALBUMES 1. ORDENAR POR ARTISTAS
46
35
58
56
195
ALBUMES 1. ORDENAR POR ARTISTAS
28
47
75
ALBUMES 1. ORDENAR POR ARTISTAS
27
49
49
125
891
RIGEN EN ORDEN ALFAETICO Y LUEGO POR GIRAS DE MENOR A MAYOR
E Y ALBUMES DE MAYOR A MENOR

COMO DE 1000 0 2000 FILAS Y ES ARA VER EN PARTICULAR ALGO ESPECIFICO

REN UNAS COSAS

RTICULAR, LAS GIRAS QUE FUERON MAYOR QUE 40

AN POR LA LETRA E
NOMBRE CIUDAD MES VENTAS
Alberto Serramo Barranquilla Enero 6,542.00 €
Ana Lopez Barranquilla Enero 6,547.00 €
Ana Medina Barranquilla Enero 8,000.00 €
Antonio Aranda Barranquilla Febrero 6,547.00 €
Armando Guerra Barranquilla Enero 8,200.00 €
Carlos Cobo Barranquilla Febrero 7,500.00 €
Fernando Perez Barranquilla Enero 7,800.00 €
Francisco Fernandez Barranquilla Enero 7,800.00 €
Juan Gutierres Barranquilla Febrero 6,987.00 €
Julio Ferandez Barranquilla Febrero 7,100.00 €
Luis Garica Barranquilla Marzo 6,325.00 €
María del Mar Barranquilla Febrero 6,214.00 €
Miguel Landinez Barranquilla Marzo 6,800.00 €
Miguel Martinez Barranquilla Marzo 7,542.00 €
Nuris Salcedo Barranquilla Enero 8,457.00 €
Ramón Garcia Barranquilla Marzo 6,000.00 €
CIUDAD
Barranquilla
NOMBRE MUNICIPIO CIUDAD MES VENTAS SUELDO COMISION TOTAL A COBRAR GASTOS
Alberto Serramo Baranoa Barranquilla Enero 6,542.00 € 925.00 € 654.00 € 1,579.00 € 4,962.00 €
Ana Lopez Galapa Barranquilla Enero 6,547.00 € 1,700.00 € 654.00 € 2,354.00 € 4,192.00 €
Ana Medina Sabanalarga Barranquilla Enero 8,000.00 € 1,800.00 € 845.00 € 2,645.00 € 7,982.40 €
Antonio Aranda Soledad Barranquilla Febrero 6,547.00 € 1,215.00 € 680.00 € 1,895.00 € 4,677.00 €
Armando Guerra Baranoa Barranquilla Enero 8,200.00 € 1,200.00 € 845.00 € 2,045.00 € 8,281.50 €
Carlos Cobo Soledad Barranquilla Febrero 7,500.00 € 1,900.00 € 754.00 € 2,654.00 € 5,888.70 €
Fernando Perez Sabanalarga Barranquilla Enero 7,800.00 € 1,450.00 € 826.00 € 2,276.00 € 7,384.20 €
Francisco Fernandez Palmar de VareBarranquilla Enero 7,800.00 € 1,820.00 € 800.00 € 2,620.00 € 6,786.00 €
Juan Gutierres Palmar de VareBarranquilla Febrero 6,987.00 € 3,650.00 € 712.00 € 4,362.00 € 4,638.00 €
Julio Ferandez Ponedera Barranquilla Febrero 7,100.00 € 1,100.00 € 745.00 € 1,845.00 € 5,310.00 €
Luis Garica Palmar de VareBarranquilla Marzo 6,325.00 € 1,600.00 € 634.00 € 2,234.00 € 4,092.00 €
María del Mar Soledad Barranquilla Febrero 6,214.00 € 1,475.00 € 623.00 € 2,098.00 € 4,117.00 €
Miguel Landinez Galapa Barranquilla Marzo 6,800.00 € 3,574.00 € 698.00 € 4,272.00 € 3,546.00 €
Miguel Martinez Soledad Barranquilla Marzo 7,542.00 € 4,573.00 € 823.00 € 5,396.00 € 7,085.10 €
Nuris Salcedo Sabanalarga Barranquilla Enero 8,457.00 € 1,200.00 € 876.00 € 2,076.00 € 8,879.70 €
Ramón Garcia Galapa Barranquilla Marzo 6,000.00 € 1,258.00 € 600.00 € 1,858.00 € 4,542.00 €
Adela Ramos Abrego Cucuta Enero 7,500.00 € 1,650.00 € 753.00 € 2,403.00 € 5,589.60 €
Cristina Siles Abrego Cucuta Febrero 6,325.00 € 930.00 € 632.00 € 1,562.00 € 4,772.00 €
Irene Vizcaino Ocaña Cucuta Enero 7,542.00 € 1,575.00 € 785.00 € 2,360.00 € 6,486.90 €
Javier Ramirez Ocaña Cucuta Enero 8,456.00 € 1,150.00 € 854.00 € 2,004.00 € 8,580.60 €
Jose Maria Ruiz Abrego Cucuta Marzo 7,532.00 € 1,675.00 € 700.00 € 2,375.00 € 6,187.80 €
Juan Lopez Ocaña Cucuta Marzo 7,458.00 € 1,345.00 € 750.00 € 2,095.00 € 5,290.50 €
Leticia Hernandez Abrego Cucuta Marzo 8,000.00 € 1,800.00 € 842.00 € 2,642.00 € 7,683.30 €
Promedio general

1. ordenar en forma ascendente por nombre

2. ordenar por ventas
3. ordenar por mas de un campo, nota no debemos seleccionbar las columnas porque nos crea un problema solo ordena por estas columnas y las demas quedarian estaticas

FILTRAR DATOS
MOSTRAR SOLO AQUELLOS QUE CUMPLAN UNA DETERMINADA CONDICION ESTA EN LA FICHA INICIO Y EN LA FICHA DATOS DE CUALQUIERA DE LAS DOS FORMAS LO PODEMOS HACER

AGRUPA DATOS
Automovil Plazas Años
Ford >3

Automovil Plazas Años Automovil Plazas

Ford 5 3 Ford 5
Peugeot 2 5 Ford 7
Audi 5 4 Ford 9
Fiat 7 3
Audi 2 2 Automovil Plazas
Ford 7 5 Ford 7
Fiat 5 6 Ford 9
Peugeot 5 8
Ford 9 5
Años
3
5
5

Años
5
5
 SEDE CODIGONOMBRE VENDEDORVR TOTAL SEDE
BQUILLA INDIVIDUAL ELKYN PATA 142500 BQUILLA
BQUILLA INDIVIDUAL EVELYN GIR 142500
BQUILLA INDIVIDUAL GLORIA GON 57600
filtro avanzado
BQUILLA INDIVIDUAL JENNY PERE 142500
BQUILLA EMPRESA JOSE EDUAR 142500
BQUILLA EMPRESA JUAN CAMIL 77400
BQUILLA INDIVIDUAL JUAN CAMIL 142500
BQUILLA INDIVIDUAL KARYM VAR 77400
BQUILLA INDIVIDUAL KARYM VAR 142500
BQUILLA INDIVIDUAL LILIANA PER 77400
BQUILLA INDIVIDUAL SAMUEL ROS 77400
BQUILLA INDIVIDUAL VANESSA VI 77400
BQUILLA EMPRESA YAMILE SAN 111600
BQUILLA INDIVIDUAL YOLANDA M 115200
filtro avanzado
SEDE FECHA CODIGO No. FACTURA
 SEDE

FECHA

CODIGO

No. FACTURA
 SEDE FECHA CODIGO No. FACTURA NOMBRE VENDEDOR

BQUILLA 5-Jan-10 INDIVIDUAL 1028 ELKYN PATARR

MEDELLIN 3-Jan-10 INDIVIDUAL 1001 EVELYN GIRALDO
BQUILLA 5-Jan-10 INDIVIDUAL 1022 EVELYN GIRALDO
BQUILLA 5-Jan-10 INDIVIDUAL 1038 GLORIA GONZALEZ
MEDELLIN 5-Jan-10 INDIVIDUAL 1023 GLORIA GONZALEZ
BQUILLA 5-Jan-10 INDIVIDUAL 1024 JENNY PEREZ
MEDELLIN 5-Jan-10 INDIVIDUAL 1039 JOSE EDUARDO ARISTIZABAL
BQUILLA 5-Jan-10 EMPRESA 1025 JOSE EDUARDO ARISTIZABAL
BQUILLA 5-Jan-10 EMPRESA 1043 JUAN CAMILO HOYOS
BQUILLA 5-Jan-10 INDIVIDUAL 1026 JUAN CAMILO HOYOS
BQUILLA 5-Jan-10 INDIVIDUAL 1044 KARYM VARGAS
BQUILLA 5-Jan-10 INDIVIDUAL 1027 KARYM VARGAS
BQUILLA 5-Jan-10 INDIVIDUAL 1045 LILIANA PEREZ
MEDELLIN 5-Jan-10 INDIVIDUAL 1046 PAULA JARAMILLO
BQUILLA 5-Jan-10 INDIVIDUAL 1047 SAMUEL ROSALES
BQUILLA 5-Jan-10 INDIVIDUAL 1048 VANESSA VILLEGAS
BQUILLA 5-Jan-10 EMPRESA 1021 YAMILE SANCHEZ
BQUILLA 5-Jan-10 INDIVIDUAL 1032 YOLANDA MORALES

1. copiamos los campos SEDE, CODIGO, NOMBRE VENDEDOR, VR. TOTAL y lo pegamos en la hoj
2. seleccionar los campos pegados y dar nombre al rango como SALIDA, porque es el area en donde
3. seleccionar el campo que va a ser la condicion y como ejemplo SELECCIONAMOS SEDE Y LO CO
4. pegar el campo SEDE a la derecha de la hoja donde queremos extraer las salidas
5. Dar nombre a la base de datos Ejemplo VENTAS
6. Dar nombre al campo criterio como CRITERIO seleccionando tambien una celda vacia hacia abajo
7. practicar con el ejercicio
8. si queremos un filtro compuesto, POR EJEMPLO sede y codigo debemos copiar el otro campo para
9. Si queremos extraer condiciones simples o compuestas
10. ejemplo para comodin, ejemplo con nombre vendedor, todos los vendedores que comienzan por p
 VALOR VENTA DESCUENTO VR. DESCUENTO VR TOTAL

150000 5% 7500 142500

247000 10% 24700 222300
150000 5% 7500 142500
64000 10% 6400 57600
150000 5% 7500 142500
150000 5% 7500 142500
64000 10% 6400 57600
150000 5% 7500 142500
86000 10% 8600 77400
150000 5% 7500 142500
86000 10% 8600 77400
150000 5% 7500 142500
86000 10% 8600 77400
86000 10% 8600 77400
86000 10% 8600 77400
86000 10% 8600 77400
124000 10% 12400 111600
128000 10% 12800 115200

R. TOTAL y lo pegamos en la hoja siguiente.

LIDA, porque es el area en donde queremos producir la salida
ELECCIONAMOS SEDE Y LO COPIAMOS
xtraer las salidas

bien una celda vacia hacia abajo

ebemos copiar el otro campo para agregarlo a criterio, esto es extraer con condicion simple o condicion compuesta

vendedores que comienzan por p

cion compuesta
 SEDE CODIGO NOMBRE VENDEDOR VR TOTAL
BQUILLA INDIVIDUAL LILIANA PEREZ 77400
MEDELLIN INDIVIDUAL PAULA JARAMILLO 77400
BQUILLA INDIVIDUAL JENNY PEREZ 142500
BQUILLA INDIVIDUAL ELKYN PATARR 142500
 SEDE CODIGO VR TOTAL
medellin INDIVIDUAL >130000
medellin

NOMBRE VENDEDOR
p* trae el nombre del que comience por p
*p trae todos los que tengan p
*per*

[Link]

aplicar subtotales
[Link]
 Nombres apellidos profesion

Sandra Victoria rincon vallejo Mesero

Mario Bonilla perez roa Doctor
Maria Zuluaga Piloto
Juan Dominguez Piloto
Jhon Salamanca Mesero
Diego Arango Mesero
Diego Aguilar Docente
Camilo Villegas Piloto
 concatenar nombre y profesion

CONCATENAR

Sandra Victoria rincon vallejo es Mesero & Sandra Victoria es Mesero

Mario Bonilla perez roa es Doctor =concatenar
NOMBRE APELLIDO No. EMPLEADO TEXTO
Bruno Medina 26548 Hola Bruno Medina, tu número de em
Carlos Gonzalez 28149 Hola Carlos Gonzalez, tu número de
Dario Bermeo 29731
Elisa Zamudio 30481
Fernanda Hernandez 32465

Bruno Medina
Hola Bruno Medina, tu número de em

Bruno Medina
Carlos Gonzalez
Dario Bermeo

NOMBRES COMPLETOS NOMBRES APELLIDO1 APELLIDO2

ADRIANA REDONDO ARIZA ADRIANA REDONDO ARIZA
RICARDO ARENAS HOZ RICARDO ARENAS HOZ
EMILSE MACHADO MERCADO EMILSE MACHADO MERCADO
YESICKA HENRIQUEZ ARIZA YESICKA HENRIQUEZ ARIZA
KAROL LIZETH BERMUDEZ KAROL LIZETH BERMUDEZ
JORGE CAMARGO DOMINGUEZ JORGE CAMARGO DOMINGUEZ
CINDY DIAZ JIMENEZ CINDY DIAZ JIMENEZ
JAIME ALONZO CARMONA JAIME ALONZO CARMONA
CARLOS VASQUEZ SIERRA CARLOS VASQUEZ SIERRA
Bruno Medina, tu número de empleado es 26548.
Carlos Gonzalez, tu número de empleado es28149.

Bruno Medina, tu número de empleado es 26548.

os Gonzalez
NOMBRES COMPLETOS
PASAR EL TEXTO QUE ESTA E
BERNARDO GARCIA AYALA
VARIAS COLUMNAS PARA QUE
JAIDER HANSELL SCHOONEWOLFF DELVILLAR COLUMNA CO PRIMER NOMBR
OMAR GEOVANY REYES TROCHA SEGUNDO, OTRA COLUMNA C
MARTHA BELTRAN CAIAFFA APELLIDO Y OTRA CON EL 2 A
GRACE RODRIGUEZ CASTRO
ANDRES ALBERTO ABUDINEN ORDOÑEZ 1. SELECCIONA EL RANGO DE
HEIDY MARIA GUTIERREZ NAVARRO 2. FICHA DATOS \ TEXTO EN C
ESTHER GUTIERREZ SEGURA 3. SELECCIONA DELIMITADO Y
HUGO ALFONSO HERNANDEZ ORTIZ 4. SELECCIONA EL SEPARADO
SANDRA PIÑEROS BERNAL 5. SELECCIONA LA CELDA DES
ALVARO RODRIGUEZ CHINCHILLA 6. CLIC EN FINALIZAR
MAURICIO JARAMILLO VILLEGAS
HUGO JIMENEZ MARTES
GINA GONZALEZ NARVAEZ

BERNARDO GARCIA
JAIDER HANSELL
OMAR GEOVANY
MARTHA BELTRAN
GRACE RODRIGUEZ
ANDRES ALBERTO
HEIDY MARIA
ESTHER GUTIERREZ
HUGO ALFONSO
SANDRA PIÑEROS
ALVARO RODRIGUEZ
MAURICIO JARAMILLO
HUGO JIMENEZ
GINA GONZALEZ
 SAR EL TEXTO QUE ESTA EN UNA CELDA A
RIAS COLUMNAS PARA QUE QUEDE UNA
OLUMNA CO PRIMER NOMBRE OTRA CON EL
EGUNDO, OTRA COLUMNA CON EL PRIMER
PELLIDO Y OTRA CON EL 2 APELLIDO

SELECCIONA EL RANGO DE CELDAS B4:B17

FICHA DATOS \ TEXTO EN COLUMNAS
SELECCIONA DELIMITADO Y CLIC EN SIGUIENTE
SELECCIONA EL SEPARADOR, AQUÍ ACTIVA LA CASILLA ESPACIO Y CLIC EN SIGUIENTE
SELECCIONA LA CELDA DESTINO
CLIC EN FINALIZAR

AYALA
SCHOONEWO DELVILLAR
REYES TROCHA
CAIAFFA
CASTRO
ABUDINEN ORDOÑEZ
GUTIERREZ NAVARRO
SEGURA
HERNANDEZORTIZ
BERNAL
CHINCHILLA
VILLEGAS
MARTES
NARVAEZ
 LISTA 1 LISTA 2 coparar buscarv comparar [Link] comparar formato condicional
Manuel mildred NO EXISTE 0 0
Fernando Cristian
Nancy patricia
Patricia Clemencia
Sebastian Carlos
Miguel Diego
Claudia Paola
Maria Sebastian
Cesar Alvaro
Diego Camila
Aura Jose
Clemencia Fernando
1. Funcion BuscarV
2. Funcion [Link]
3. Formato Condicional
vamos a comparar y a pedir que busque los nombres de la lista 2 los busque en la lista 1 en el caso de que exista m
=buscarv(B2;$A$2:$A$13;1;FALSO)
FALSO ES COINCIDENCIA EXACTA
APARECE N/A PEDIREMOS QUE APREZCA UN MENSAJE NO EXISTE
NO EXISTE

comparar con [Link]

0

formato condicional
nueva regla/ultima opcion formula =[Link](a2:a13;b2)
SE COLOREAN DE AMARILLO LOS QUE SE REPITEN, PUEDO COLOCAR OTRA REGLA PARA COLOREAR AQ
a 1 en el caso de que exista muestre la persona y en el caso de que no muestre un mensage

REGLA PARA COLOREAR AQUELLOS QUE NO SE REPITEN

COMO ASIGNAR UN NOMBRE A UN RANGO DE CELDAS
1 7
5 5

0
1
 EJERCICIO BASICOS
+ -
NUMERO 1 NUMERO 2 SUMA1 SUMA2 SUMA3 RESTA
$ 1,230.00 $ 1,200.00 $ 2,430.00 $ 4,860.00 $ 9,720.00 $ 30.00
$ 3,450.00 $ 3,449.00 $ 6,899.00 $ 13,798.00 $ 27,596.00 $ 1.00
$ 4,328.00 $ 4,300.00 $ 8,628.00 $ 17,256.00 $ 34,512.00 $ 28.00
$ 234.00 $ 350.00 $ 584.00 $ 1,168.00 $ 2,336.00 -$ 116.00
$ 12,345.00 $ 12,300.00 $ 24,645.00 $ 49,290.00 $ 98,580.00 $ 45.00
$ 3,456.00 $ 100.00 $ 3,556.00 $ 7,112.00 $ 14,224.00 $ 3,356.00

SINTAXIS DE SUMA: EXISTEN TRES FORMAS DE SUMAR

1 =CELDA1 + CELDA2 + ….. N Y PRESIONA ENTER OPERADOR DE RANGO
2 =SUMA(RANGO) Y PRESIONA ENTER rango :
3 AUTOMATICA EJEMPLO b4:b9

SINTAXIS RESTA
=CELDA1-CELDA2
SINTAXIS DE MULTIPLICACION
=CELDA1*CELDA2

SINTAXIS DE DIVISION
=CELDA1/CELDA2
 * /
MULTIPLICACION DIVISION
$ 1,476,000.00 $ 1.03
$ 11,899,050.00 $ 1.00
$ 18,610,400.00 $ 1.01
$ 81,900.00 $ 0.67
$ 151,843,500.00 $ 1.00
$ 345,600.00 $ 34.56

PERADOR DE RANGO
NUMERO 1 NUMERO 2 SUMA1 SUMA2 SUMA3 RESTA MULTIPLICACION
$ 1,230.00 $ 1,200.00 $ 2,430.00 $ 4,860.00 $ 9,720.00 $ 30.00 $ 1,476,000.00
$ 3,450.00 $ 3,449.00 $ 6,899.00 $ 13,798.00 $ 27,596.00 $ 1.00 $ 11,899,050.00
$ 4,328.00 $ 4,300.00 $ 8,628.00 $ 17,256.00 $ 34,512.00 $ 28.00 $ 18,610,400.00
$ 234.00 $ 350.00 $ 584.00 $ 1,168.00 $ 2,336.00 -$ 116.00 $ 81,900.00
$ 12,345.00 $ 12,300.00 $ 24,645.00 $ 49,290.00 $ 98,580.00 $ 45.00 $ 151,843,500.00
$ 3,456.00 $ 100.00 $ 3,556.00 $ 7,112.00 $ 14,224.00 $ 3,356.00 $ 345,600.00
DIVISION
$ 1.03
$ 1.00
$ 1.01
$ 0.67
$ 1.00
$ 34.56
EJERCICIO DE SUMAR

VENTAS MENSUALES

COMERCIAL ENERO FEBRERO MARZO

Juan Lopez 3000 1900 3000
Ines Garrido 5000 3450 4000
Luis Perez 6700 6580 3450
Ana Hernandez 1200 2500 6500
Maria Ruiz 3540 1550 4850
Enrique Galindo 4820 3550 3575
Cristina Gutierrez 3250 4225 6550
Miguel Rincon 5320 5000 2552
Alberto Garcia 4375 3850 3750

Total
TOTAL
PRODUCTO PRECIO
Television 500
Portatil 400
Iphone 600
Selección
Suma con Kindle 80
de rangos
rangos de PC 450
celdas Impresora 150
Ratón 10

si queremos sumar productos individuales

ejemplo sumar television, iphone,pc,raton
lo hacemos asi: seleccionamos la celda, pulsamos ctrl y la
tambien lo podemos hacer seleccionando rangos, ejemplo
elda, pulsamos ctrl y las demas celdas que queremos
nando rangos, ejemplo desde television hasta iphone y desde pc hasta raton
 Abril 2013 Fecha inicial: 4/1/2013 Vacaciones
L M X J V S D Fecha final: 4/30/2013 4/25/2013
1 2 3 4 5 6 7 Días laborables: 19 4/26/2013
8 9 10 11 12 13 14 4/27/2013
15 16 17 18 19 20 21 4/28/2013
22 23 24 25 26 27 28 4/29/2013
29 30

FECHA INCIAL 1/1/2013

FECHA FINAL 3/31/2013

VACACIONES 1/1/2013
2/5/2013
3/22/2013
3/29/2013
60
QUITA ESTOS DIAS DE LOS DIAS LABORABLES ENERO LUNES
FEBRERO hoy
MARZO MIÉRCOLES
ABRIL JUEVES
MAYO VIERNES
JUNIO SÁBADO
JULIO DOMINGO
AGOSTO LUNES
SEPTIEMBRE hoy
OCTUBRE MIÉRCOLES
NOVIEMBRE JUEVES
DICIEMBRE VIERNES
ENERO SÁBADO
$ 123,456,789.00 Soledad
$ 123,456,790.00 Malambo
$ 123,456,791.00 Sabanagrande
$ 123,456,792.00 Santo Tomas
$ 123,456,793.00 Palmar de Varela
$ 123,456,794.00 Soledad
$ 123,456,795.00 Malambo
$ 123,456,796.00 Sabanagrande
$ 123,456,797.00 Santo Tomas
$ 123,456,798.00 Palmar de Varela
$ 123,456,799.00 Soledad
$ 123,456,800.00 Malambo
$ 123,456,801.00 Sabanagrande
Santo Tomas
Palmar de Varela
1 gerente general
2 asistente gerencia
3 gerencia financiera gerencia comercial
secretaria secretaria
mensajero vendedor
gerencia General