DOCUMENTACIÓN DEL SG-SST

ITEM DOCUMENTOS DEL SG-SST SEGÚN DECRETO 1072 TIPO DE DOCUMENTO

La política y los objetivos de la empresa en materia de
1 seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el
empleador Política y Objetivos
Las responsabilidades asignadas para la implementación
2 y mejora continua del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST Procedimiento
3 La identificación anual de peligros y evaluación y
valoración de los riesgos Procedimiento

Informe de las condiciones de salud, junto con el perfil

4 sociodemográfico de la población trabajadora y según
los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiológica en concordancia con los riesgos
existentes en la organización Registro

Plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo -

5 SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST Plan

Programa de capacitación anual en seguridad y salud en

6 el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones
de los trabajadores dependientes, contratistas,
cooperados y en misión Programa
7 Procedimientos e instructivos internos de seguridad y
salud en el trabajo Procedimiento
8 Registros de entrega de equipos y elementos de
protección personal Registro
Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de
9 las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo Registro

soportes de la convocatoria, elección y conformación del

10 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus
actuaciones Registro
Los reportes y las investigaciones de los incidentes,
11 accidentes de trabajo y enfermedades laborales de
acuerdo con la normatividad vigente Registro

12 La identificación de las amenazas junto con la evaluación

de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias Procedimiento - Plan
 Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud
13 de los trabajadores, incluidos los resultados de las
mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados
por los monitoreos biológicos, si esto último aplica
según priorización de los riesgos. Programa
14 Formatos de registros de las inspecciones a las
instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas. Formato
Matriz legal actualizada que contemple las normas del
15 Sistema General de Riesgos Laborales que le aplican a la
empresa Instructivos
16 Evidencias de las gestiones adelantadas para el control
de los riesgos prioritarios Registro
DOCUMENTOS DEL SG-SST PARA EMPRESAS DE 10 O
MENOS TRABAJADOES SEGÚN RESOLUCION 312 DE TIPO DE DOCUMENTO
2019
1 Asignación de una persona que diseñe el SGSST Procedimiento
2 Afilicación al Sistema de Seguridad Social Integral Procedimiento - Registro
Programa de capacitación en promoción y prevención
3 que incluya peligros/riesgos prioritarios y medidas de
prevención y control Programa

Plan de trabajo anual de trabajo del Sistema de gestión

4 de seguridad y salud en el trabajo - SST de la empresa
que contenga Objetivos, metas, responsabilidades,
recursos y cronograma anual Plan
5 Evaluaciones médicas Ocupacionales Procedimiento
6 La identificación de peligros y evaluación y valoración
de los riesgos Procedimiento
7 Medidas de prevención y control frente a
peligros/riesgos identificados Programa

DOCUMENTOS DEL SG-SST PARA UNIDADES DE TIPO DE DOCUMENTO

PRODUCCIÓN AGROPECUARIA CON 10 TRABAJADORES
O MENOS DE FORMA PERMANTE CLASIFICADAS CON
RIESGO I, II Y III SEGÚN RESOLUCION 312 DE 2019

Identificar los peligros en el marco de los procesos

1 productivos de la unidad de
producción agropecuaria, evaluar y valorar los riesgos y
establecer los respectivos controles Procedimiento
Desarrollar actividades enfocadas a prevenir la presencia
2 de accidentes de trabajo
o enfermedades laborales Procedimiento
Proteger la seguridad y salud de todas las personas que
3 desarrollan actividades
productivas en la unidad de producción agropecuaria Procedimiento
 DOCUMENTOS DEL SG-SST PARA EMPRESAS DE DIEZ
(10) O MENOS TRABAJADORES Y UNIDADES DE TIPO DE DOCUMENTO
PRODUCCIÓN AGROPECUARIAS DE 10 O MENOS
TRABAJADORES PERMANENTES, CLASIFICADAS EN
RIESGO IV Y V SEGÚN RESOLUCION 312 DE 2019
La misma documentación para empresas con más de
cincuenta (50) trabajadores.

DOCUMENTOS DEL SG-SST PARA EMPRESAS, CON ONCE TIPO DE DOCUMENTO

(11) A CINCUENTA (50) TRABAJADORES CLASIFICADAS
CON RIESGO I, II O III SEGÚN RESOLUCION 312 DE 2019
1 Asignación de una persona que diseñe el Sistema de
Gestión de SST. Procedimiento
2 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de
SST. Procedimiento
3 Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral Procedimiento - Registro
4 Conformación y funcionamiento del COPASST. Procedimiento
Conformación y funcionamiento del Comité de
5 Convivencia Laboral.
Procedimiento
6 Programa de capacitación Programa
7 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Política
8 Plan Anual de Trabajo. Plan
9 Archivo y retención documental del Sistema de Gestión
de SST. Registro
10 Descripción socio demográfica y Diagnóstico de
condiciones de salud Procedimiento
Actividades de medicina del trabajo y de prevención y
11 promoción de la salud.
Procedimiento
12 Evaluaciones médicas ocupacionales. Procedimiento
13 Restricciones y recomendaciones médicas laborales. Procedimiento
14 Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales. Registro
Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
15 enfermedades cuando sean
diagnosticadas como laborales. Procedimiento
16 Identificación de peligros y evaluación y valoración de
riesgos. Procedimiento
17 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos,
máquinas y herramientas. Procedimiento
Entrega de los elementos de protección personal – EPP y
18 capacitación en uso
adecuado. Procedimiento
19 Plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias. Plan
20 Brigada de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias. Procedimiento
21 Revisión por la alta dirección. Procedimiento

DOCUMENTOS DEL SG-SST PARA EMPRESAS DE ONCE

(11) A CINCUENTA (50) TRABAJADORES Y UNIDADES DE TIPO DE DOCUMENTO
PRODUCCIÓN AGROPECUARIAS DE ONCE (11) A
CINCUENTA (50) TRABAJADORES, CLASIFICADAS EN
RIESGO IV Y V SEGÚN RESOLUCION 312 DE 2019
La misma documentación aplicable a empresas
con más de cincuenta (50) trabajadores
DOCUMENTOS DEL SG-SST PARA EMPRESAS DE MÁS DE
CINCUENTA (50) TRABAJADORES, CLASIFICADAS EN
RIESGO I, II, III, IV, V Y DE CINCUENTA (50) O MENOS TIPO DE DOCUMENTO
TRABAJADORES CON RIESGO IV O V SEGÚN
RESOLUCION 312 DE 2019

1 Asignación de una persona que diseñe e implemente el

Sistema de Gestión de SST Procedimiento
2 Asignación de responsabilidades en SST. Procedimiento
3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en
SST Procedimiento
4 Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral Procedimiento - Registro
Identificación de trabajadores que se dediquen en
5 forma permanente a actividades de alto riesgo y
cotización de pensión especial. Procedimiento
6 Conformación y funcionamiento del COPASST. Procedimiento
7 Capacitación de los integrantes del COPASST Procedimiento
8 Conformación y funcionamiento del Comité de
Convivencia Laboral Procedimiento
9 Programa de capacitación anual. Programa
10 Inducción y re inducción en SST Procedimiento
11 Curso Virtual de capacitación de cincuenta (50) horas en
SST. Procedimiento
12 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Política
13 Objetivos de SST. Objetivos
14 Evaluación Inicial del Sistema de Gestión. Procedimiento
15 Plan Anual de Trabajo. Plan
16 Archivo y retención documental del Sistema de Gestión
de SST Registro
17 Rendición de cuentas Procedimiento
18 Matriz legal. Instructivos
19 Mecanismos de comunicación Procedimiento
20 Identificación y evaluación para la adquisición de bienes
y servicios Procedimiento
21 Evaluación y selección de proveedores y contratistas. Procedimiento
22 Gestión del cambio. Procedimiento
23 Descripción socio demográfica y Diagnóstico de las
condiciones de salud de los trabajadores Procedimiento
Actividades de medicina del trabajo y de prevención y
24 promoción de la salud.
Procedimiento
25 Perfiles de cargos. Procedimiento
26 Evaluaciones médicas ocupacionales. Procedimiento
27 Custodia de las historias clínicas. Registro
28 Restricciones y recomendaciones médico laborales. Procedimiento
29 Estilos de vida y entornos saludables. Procedimiento
30 Servicios de higiene Procedimiento
31 Manejo de residuos. Procedimiento
32 Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales Procedimiento
Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
33 enfermedades cuando sean diagnosticadas como
laborales. Procedimiento
34 Registro y análisis estadístico de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales. Procedimiento
35 Frecuencia de accidentabilidad. Procedimiento
36 Severidad de accidentabilidad. Procedimiento
37 Proporción de accidentes de trabajo mortales Procedimiento
38 Prevalencia de la enfermedad laboral. Procedimiento
39 Incidencia de la enfermedad laboral. Procedimiento
40 Ausentismo por causa médica. Procedimiento
Metodología para identificación de peligros, evaluación
41 y
valoración de riesgos. Procedimiento
Identificación de peligros y evaluación y valoración de
42 riesgos
con participación de todos los niveles de la empresa. Procedimiento
43 Identificación de sustancias catalogadas como
carcinógenas o con toxicidad aguda Procedimiento
44 Mediciones ambientales. Procedimiento
45 Medidas de prevención y control frente a
peligros/riesgos identificados Plan - programa
46 Aplicación de medidas de prevención y control por parte
de los trabajadores Procedimiento
47 Procedimientos e instructivos internos de seguridad y
salud en el trabajo Procedimiento
48 Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos. Procedimiento
49 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos,
máquinas y herramientas Procedimiento
50 Entrega de los elementos de protección personal – EPP y
capacitación en uso adecuado Procedimiento
 Plan de prevención, preparación y respuesta ante
51 emergencias.
Plan
52 Brigada de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias Procedimiento
Definición de indicadores del sistema de gestión de
53 seguridad y salud en el trabajo.
Objetivos
54 Auditoria anual. Procedimiento
Revisión por la alta dirección. Alcance de la auditoria del
55 sistema de gestión de SST.
Procedimiento
56 Planificación de la auditoria con el COPASST Plan
57 Acciones preventivas y /o correctivas.
Procedimiento
58 Acciones de mejora conforme a la revisión de la Alta
Dirección Procedimiento
Acciones de mejora con base en investigaciones de
59 accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Procedimiento
60 Plan de mejoramiento Plan