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Auxiliar Contable

Este documento describe el cargo de Auxiliar Contable en la Cámara de Comercio de Medellín. Las funciones principales incluyen realizar registros contables, conciliaciones bancarias, actualizaciones de activos fijos, preparación de documentos para archivo y transferencia de documentos según la tabla de retención. Se requiere como mínimo estar estudiando el quinto semestre de Contaduría Pública u otro programa afín, además de un año de experiencia como Auxiliar Contable. Las competencias técnicas incluyen informática básica

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Este documento describe el cargo de Auxiliar Contable en la Cámara de Comercio de Medellín. Las funciones principales incluyen realizar registros contables, conciliaciones bancarias, actualizaciones de activos fijos, preparación de documentos para archivo y transferencia de documentos según la tabla de retención. Se requiere como mínimo estar estudiando el quinto semestre de Contaduría Pública u otro programa afín, además de un año de experiencia como Auxiliar Contable. Las competencias técnicas incluyen informática básica

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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

CAMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN

CARGO Auxiliar contable


JEFE INMEDIATO Director de contabilidad
ÁREA Administrativa y financiera
Contribuir con los procesos y procedimientos contables y
OBJETIVO DEL financieros, con el fin de brindar información contable
CARGO comprensible, útil, pertinente, confiable, veraz y oportuna a
la Alta Gerencia para la toma de decisiones y generar
reportes para los órganos de vigilancia y control.

FUNCIONES BÁSICAS

1. Recibir y verificar las facturas o documentos equivalentes con su respectiva


orden de compromiso y efectuar la causación contable
2. Realizar el registro contable de la legalización de los anticipos o avances a
funcionarios de la entidad, miembros de Junta Directiva y contratistas.
3. Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias y elaborar las notas
contables de ajuste.
4. Registrar y actualizar en el Sistema Contable el movimiento de los Activos fijos
de la entidad para el trámite administrativo.
5. Elaborar el informe diario de ingresos comparativos y enviar a los correos
institucionales del Presidente Ejecutivo y Directores.
6. Preparar físicamente la documentación para la transferencia (limpieza de la
documentación, eliminación de material metálico, separar los documentos
afectados por agentes biológicos), revisión, foliación y almacenamiento.
7. Registrar diariamente en archivo virtual los reintegros por pagos efectuados
con recursos de origen públicos imputados a ingresos de origen privado y
viceversa y presentar mensualmente al Contador para su revisión.
8. Entregar al Jefe del Sistema Cameral de Control Interno y Calidad al
Ordenador del Gasto los comprobantes de egreso para su revisión y firma.
9. Diligenciar las órdenes de compromiso para la adquisición de bienes y
servicios, entregarlas al Auxiliar de la Unidad de Archivo y Correspondencia y
realizar seguimiento a la ejecución.
10. Tramitar solicitud de traslado de activos fijos cuando se requiera.
11. Elaborar el documento equivalente en la adquisición de bienes y servicios
suministrados por contribuyentes del régimen simplificado.
12. Transferir los documentos de archivo de gestión al archivo central de acuerdo
a la Tabla de retención Documental.
13. Administrar el archivo de gestión de la Unidad Administrativa de conformidad
a la Tabla de Retención Documental vigente.
14. Las demás funciones de acuerdo a las necesidades y a la naturaleza del
cargo.
COMPETENCIAS TÉCNICAS
1. Informática básica
2. Contabilidad general
3. Manejo de software contable

COMPETENCIAS PERSONALES

1. Orientación al logro
2. Resolución de problemas
3. Proactividad
4. Compromiso
5. Autocontrol

ESTUDIOS REQUERIDOS EXPERIENCIA

Estudiante de mínimo V semestre de 1 (año) como Auxiliar Contable


Contaduría Pública, Administración de
empresas y afines o Técnico Auxiliar
Contable.

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