Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

MICROSOFT
EXCEL
2013

Parte I

Prof. Vivar de la Cruz Marcos Marcelo

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

El siguiente texto, esta dedicado a mi madre:

Sra.Monica de la Cruz Mendez.
La persona que me alienta y apoya.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013

Pagina 2
 ÍNDICE GENERAL

CAPITULO 01: Primera Sesión

¿Qué es Microsoft Excel? ……………………………………....……………. 011

¿Qué es Quattro Pro? ……………………...……………....................………. 012
¿Qué es Multiplan? ……………………………..…………………....………. 012
Ingresando a Microsoft Excel 2013 …...………….….………………………. 013
Conociendo la interfaz de Microsoft Excel 2013 …………………….………. 013
Preguntas de Repaso 01 ………………………..…………………….………. 014
¿Qué es un Libro de Excel? ………..…………..…………………….………. 014
¿Qué son las cintas de opciones? …….…………..……….………….………. 015
Pestañas en Excel 2013 ………....….…………..…………………….………. 015
Pestañas contextuales …...……....….…………..…………………….………. 016
Ocultar la cinta de opciones …...…...…………..…………………….………. 017
Personalizar la cinta de opciones .….…………..…………………….………. 018
Configurando Numero y Moneda …..…………..…………………….……… 019
Formato de números automaticos …..…………..…………………….……… 020
Formato de números desde la cinta de opciones ..…………………….……… 020
Cuadro de dialogo Formato de celdas …………..…………………….……… 021
¿Qué es una hoja de cálculo? …………………...…………………….……… 023
Ingresando datos en Microsoft Excel ……………...………………….……… 023
Seleccionar toda un área de celdas ………………...………………….……… 024
Seleccionar celdas no continuas …………………...………………….……… 024
Tipos de Punteros ……………….….……………...………………….……… 025
Atajos con las teclas …………….….……………...………………….……… 026
Seleccionar toda la hoja ...……….….……………...………………….……… 026
Creando bordes ………....……….….……………...………………….……… 027
Combinando celdas ….....……….….……………...………………….……… 027
Agregando un estilo de fuente .….….……………...………………….……… 028
Cambiando el ancho de una columna ……………...………………….……… 028
Cambiando el alto de una fila ……………………...………………….……… 029
Ingresando datos …………………………………...………………….……… 029
Modificar el contenido de la celda ………………...………………….……… 029
Ocultando fila o columna …………..……………...………………….……… 029
Mostrar fila o columna ……………..……………...………………….……… 030
Insertando una Columna o fila ……..……………...………………….……… 030
Insertando celda o celdas ……..……………...………………….……………. 030
Definir nombre a la celda o rango de celdas …………………….……………. 031
Opciones de relleno ……………………….…………………….……………. 032
Generando series …….…………………….…………………….……………. 033
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Guardando un libro ….…………………….…………………….……………. 034

Abriendo un libro ………………………….…………………….……………. 035
Creando un documento …...……………….…………………….……………. 036
Cerrando un libro …….…...……………….…………………….…………….. 037
Insertando una hoja de calculo …………….…………………….…………….. 037
Eliminar una hoja de calculo …………….…………………………………….. 038
Creando una clave o contraseña a la hoja de calculo ………….………...…….. 038
Cambiando el nombre a la Hoja de calculo …………...……….………...……. 039
Moviendo la hoja de calculo ……………...…………...……….………...……. 039
Ocultando una hoja de calculo ….………...…………...……….………...……. 040
Mostrando una hoja de calculo ….………...…...……...……….………...……. 040
Agregando un color de etiqueta a la Hoja de calculo ....……….………...……. 040
Tabla de Codigos ASCII ……………………………....……….………...……. 041
Preguntas de Repaso 01: ……………………………....……….………...……. 042
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 043
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 044

CAPITULO 02: Segunda Sesión

Agregando un color de fuente ….………………………………....…………… 045

Agregando un color de relleno …………………………………....…………… 045
Alineaciones ……………………………………………………....…………… 045
Novedades de Microsoft Excel 2013 …..………………………....…………… 046
Borrar los formatos ………………...…..………………………....…………… 050
Formatos personalizados …………...…..………………………....…………… 051
Formatos personalizados de una celda ....………………………....…………… 051
El formato personalizado en Excel ….....………………………....…………… 051
Codigos de formato personalizado ….....………………………....…………… 053
Formato personalizado a texto …...….....………………………....…………… 053
PRACTICA 01 …………………...….....………………………....…………… 055
PRACTICA 02 …………………...….....………………………....…………… 055
PRACTICA 03 …………………...….....………………………....…………… 055
PRACTICA 04 …………………...….....………………………....…………… 056
PRACTICA 05 …………………...….....………………………....…………… 056
PRACTICA 06 …………………...….....………………………....…………… 057
PRACTICA 07 …………………...….....………………………....…………… 058
PRACTICA 08 …………………...….....………………………....…………… 058
PRACTICA 09 …………………...….....………………………....…………… 058
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 060

CAPITULO 03: Tercera Sesión

Comando AutoSuma ………..….………………………………....…………… 061

Ordenando los datos .………..….………………………………....…………… 061
Ingresando un comentario .……..………………………………....…………… 062
Modificando un comentario .……...……………………………....…………… 063

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 4

Eliminar comentario existente ..…...……………………………....…………… 063
PRACTICA 10 …………………...….....………………………....…………… 063
¿Qué es una formula? ...……..….………………………………....…………… 067
Utilizar el asistente de Microsoft Excel ..………………………....…………… 067
Operadores Matematicos .…..….………………………………....…………… 069
Operadores Relacionales .…..….………………………………....…………… 069
Operadores de Texto …....…..….………………………………....…………… 069
Operadores de Referencia …..….………………………………....…………… 069
Operadores Logicos …….…..….………………………………....…………… 070
¿Qué es una Funcion de Excel? ..………………………………....…………… 070
Estructura de una funcion ……...………………………………....…………… 070
Formulas con referencias Relativas .…………...………………....…………… 071
Formulas con referencias Mixtas .…...…………………………....…………… 071
Formulas con referencias Absoltas .....…………………………....…………… 071
Formulas con referencias 3D ……......…………………………....…………… 072
Referencia a una celda en otra hoja de Excel ….………………....…………… 073
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 076

CAPITULO 04: Cuarta Sesión

¿Qué es el formato condicional? .………………………………....…………… 077

Creando un formato condicional .………………………………....…………… 077
PRACTICA 11 …………………...….....………………………....…………… 080
PRACTICA 12 …………………...….....………………………....…………… 084
Creando un Administrador con nombres ………………………....…………… 085
PRACTICA 13 …………………...….....………………………....…………… 087
PRACTICA 14 …………………...….....………………………....…………… 088
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 089
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 090

CAPITULO 05: Quinta Sesión

Funciones matematicas ………...………………………………....…………… 091

PRACTICA 15 …………………...….....………………………....…………… 092
PRACTICA 16 …………………...….....………………………....…………… 093
PRACTICA 17 …………………...….....………………………....…………… 093
PRACTICA 18 …………………...….....………………………....…………… 093
PRACTICA 19 …………………...….....………………………....…………… 094
PRACTICA 20 …………………...….....………………………....…………… 094
PRACTICA 21 …………………...….....………………………....…………… 095
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 096

CAPITULO 06: Sexta Sesión

¿Qué son Funciones estadísticas? ...……………………………....…………… 097

Funciones estadisticas ..………...………………………………....…………… 097
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PRACTICA 22 …………………...….....………………………....…………… 099

PRACTICA 23 …………………...….....………………………....…………… 099
PRACTICA 24 …………………...….....………………………....…………… 100
PRACTICA 25 …………………...….....………………………....…………… 100
PRACTICA 26 …………………...….....………………………....…………… 101
PRACTICA 27 …………………...….....………………………....…………… 101
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 102

CAPITULO 07: Septima Sesión

¿Qué son Funciones logicas? ……..……………………………....…………… 103

Funciones logicas …....………...………………………………....…………… 103
PRACTICA 28 …...……………...….....………………………....…………… 103
PRACTICA 29 ……...…………...….....………………………....…………… 104
PRACTICA 30 ……...…………...….....………………………....…………… 106
PRACTICA 31 ……...…………...….....………………………....…………… 107
PRACTICA 32 ……...…………...….....………………………....…………… 108
PRACTICA 33 ……...…………...….....………………………....…………… 109
PRACTICA 34 ……...…………...….....………………………....…………… 110
Conector lógica Y …....………...………………………………....…………… 111
Conector lógica O …....………...………………………………....…………… 111
PRACTICA 35 ……...…………...….....………………………....…………… 112
PRACTICA 36 ……...…………...….....………………………....…………… 112
PRACTICA 37 ……...…………...….....………………………....…………… 115
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 116

CAPITULO 08: Octava Sesión

PRACTICA 38 …...……………...….....………………………....…………… 117

PRACTICA 99 ……...…………...….....………………………....…………… 117
PRACTICA 40 ……...…………...….....………………………....…………… 118
PRACTICA 41 ……...…………...….....………………………....…………… 118
PRACTICA 42 ……...…………...….....………………………....…………… 118
PRACTICA 43 ……...…………...….....………………………....…………… 119
PRACTICA 44 ……...…………...….....………………………....…………… 119
PRACTICA 45 ……...…………...….....………………………....…………… 119
PRACTICA 46 ……...…………...….....………………………....…………… 120
PRACTICA 47 ……...…………...….....………………………....…………… 120
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 121
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 122

CAPITULO 09: Novena Sesión

¿Qué son Funciones de Busqueda y Referencia? ...……………....…………… 123

Funciones de Busqueda y Referencia …….……………………....…………… 123
PRACTICA 48 ……...…………...….....………………………....…………… 124

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 6

PRACTICA 49 ……...…………...….....………………………....…………… 124
PRACTICA 50 ……...…………...….....………………………....…………… 125
PRACTICA 51 ……...…………...….....………………………....…………… 125
PRACTICA 52 ……...…………...….....………………………....…………… 125
PRACTICA 53 ……...…………...….....………………………....…………… 126
PRACTICA 54 ……...…………...….....………………………....…………… 126
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 127
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 127

CAPITULO 10: Decima Sesión

¿Qué es un Grafico? ………….…..……………………………....…………… 129

Creando un grafico ..………….…..……………………………....…………… 129
PRACTICA 55 …...……………...….....………………………....…………… 130
PRACTICA 56 …...……………...….....………………………....…………… 131
Creando un mini grafico ..………...……………………………....…………… 133
PRACTICA 57 …...……………...….....………………………....…………… 134
¿Qué es la función Repetir? …..…..……………………………....…………… 134
PRACTICA 58 …...……………...….....………………………....…………… 134
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 135
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 136

CAPITULO 11: Decima Primera Sesión

¿Qué es un filtro? …………….…..……………………………....…………… 137

Ordnando datos …...………….…..……………………………....…………… 137
Creando un filtro ….………….…..……………………………....…………… 138
Agregando un filtro personalizado .……………………………....…………… 139
PRACTICA 59 …...……………...….....………………………....…………... 139
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 140

CAPITULO 12: Decima Segunda Sesión

Funciones de Base de datos ….…..……………………………....…………… 141

PRACTICA 60 …...……………...….....………………………....…………... 142
PRACTICA 61 …...……………...….....………………………....…………... 143
PRACTICA 62 …...……………...….....………………………....…………... 145
Apuntes: …...…………….…………………………....……….………...……. 148

CAPITULO 13: Decima Tercera Sesión

PRACTICA 63 …...……………...….....………………………....…………... 149

PRACTICA 64 …...……………...….....………………………....…………... 150
PRACTICA 65 …...……………...….....………………………....…………... 151
PRACTICA 66 …...……………...….....………………………....…………... 151
PRACTICA 67 …...……………...….....………………………....…………... 152
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

PRACTICA 68 …...……………...….....………………………....…………... 152

PRACTICA 69 …...……………...….....………………………....…………... 154
PRACTICA 70 …...……………...….....………………………....…………... 154
PRACTICA 71 …...……………...….....………………………....…………... 155
PRACTICA 72 …...……………...….....………………………....…………... 156
PRACTICA 73 …...……………...….....………………………....…………... 156
PRACTICA 74 …...……………...….....………………………....…………... 157
PRACTICA 75 …...……………...….....………………………....…………... 157
PRACTICA 76 …...……………...….....………………………....…………... 159
PRACTICA 77 …...……………...….....………………………....…………... 160
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 162
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 163
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 164
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 165
Apuntes: ………………….…………………………....……….………...……. 166

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 8

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

PRIMERA SESIÓN

¿Qué es Microsoft Excel?

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft

Office para hojas de cálculo. Y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.

Microsoft comercializó originalmente un programa de hojas de

cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los
sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió
popularidad frente al Lotus 1-2-3.

Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión
de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de
ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987.

Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la
posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC,
superado al también muy popular Quattro Pro de Borland.

Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de

desarrollo como desarrollador de software GUI.

Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de

Excel, por lo general cada dos años.

La versión actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013.

La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para
Microsoft Windows es:

 En el año 1987 Excel 2.0.

 En el año 1990 Excel 3.0.
 En el año 1992 Excel 4.0.
 En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
 En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
 En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
 En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
 En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 10

 En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
 En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
 En el año 2010 Excel 13.0 (Office 2010).
 En el año 2013 Excel 14.0 (Office 2011).
 En el año 2013 Excel 15.0 (Office 2013).

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic

para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de
programación basado en Visual Basic, que
añade la capacidad para automatizar tareas en
Excel y para proporcionar funciones definidas
por el usuario para su uso en las hojas de
trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores,
incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido también como
Editor de VBA.

La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del
usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. (VBA) permite la creación
de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario.

Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM);
versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de
técnicas de programación básicas orientadas a objetos.

¿Qué es Quattro Pro?

Quattro Pro es un programa de hoja de cálculo desarrollado

originalmente por la empresa Borland International, y
desde 1996 perteneciente a la compañía desarrolladora
canadiense Corel Corporation, como parte de su suite de
oficina Corel WordPerfect Office.

¿Qué es Multiplan?

Multiplan fue una de las primeras hojas de

cálculo desarrollada por Microsoft. Comercializada en
1982, en principio para ordenadores dotados del sistema
operativo CP/M, fue posteriormente adaptada a otros
sistemas tales como MS-DOS, BTOS y Xenix.

Existieron también versiones de este programa para Commodore 64 y las familias de

ordenadoresTexas Instruments TI-99/4A, Burroughs y Apple II.

La hoja de cálculo Multiplan para Apple Macintosh fue la primera hoja de cálculo de
Microsoft que utilizaba Interfaz gráfica de usuario (el resto se basaban en texto).
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Multiplan fue la base sobre la que se desarrolló Microsoft Excel, después de ser más
vendida que Lotus 1-2-3 durante varios años.

Ingresando a Microsoft Excel 2013:

 Clic en el botón Inicio.

 Clic en el cuadro de texto llamado: Buscar programas y archivos.
 Ingresar la palabra llamada: Excel.
 Clic en el vínculo llamado: Microsoft Excel 2013.

Conociendo la interfaz de Microsoft Excel 2013:

Microsoft Excel 2013, está conformada por las siguientes partes:

1. Barra de herramientas de acceso rápido.

2. Barra de título.
3. Botones de control.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 12

4. Conexión a correo.
5. Ficha archivo.
6. Cinta de opciones.
7. Cuadro de nombres de celdas.
8. Barra de fórmulas.
9. Columnas.
10. Filas.
11. Celda
12. Barras de desplazamiento vertical y horizontal.
13. Barra de hojas.
14. Barra de estado.
15. Zoom.

Preguntas de Repaso 01:

Ingresar los nombres de las partes de la interfaz de Microsoft Excel 2013:

01

02

03

04

¿Qué es un libro de Excel?

Un libro es el archivo base para Microsoft Excel.

Sus archivos usan la extensión XLSX, como
abreviatura de "Excel spreadsheet".

Un libro de trabajo usualmente contiene por defecto

1 hoja de trabajo, llamado: hoja 1.
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

En un libro de trabajo el máximo número de hojas dependerá de la memoria de su

computadora.

El libro de trabajo puede contener hasta 255 hojas de trabajo.

Una hoja de trabajo también llamada hoja u hoja de cálculo, contiene 1´048,576 filas y
16,384 columnas, de la (A –XFD).

¿Qué es la cinta de opciones?

La cinta de opciones agrupa los comandos más utilizados en Excel y las pestañas son
el primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. Al
mismo tiempo, cada una de las pestañas organiza los comandos en grupos.

Nota importante: Lo que en Excel 2007 y 2010 conocíamos como una ficha de la cinta
de opciones, a partir de Excel 2013 será conocida como una pestaña.

Microsoft ha cambiado este nombre en toda su documentación en español para Excel

2013.

Pestañas en Excel 2013:

La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de opciones mostrará siete pestañas:

 Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de
Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente,
Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

 Insertar: En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a

nuestra hoja como tablas y gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son
los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes,
Minigráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos.

 Diseño de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar

nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos
de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones
de la hoja y Organizar.

 Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y

fórmulas a nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier error en las fórmulas.

Los grupos de esta pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos,

Auditoría de fórmulas y Cálculo.

 Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y
trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados. Los

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 14

 grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y
filtrar, Herramientas de datos y Esquema.

 Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e
insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están
organizados los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.

 Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de

sus elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar,
Zoom, Ventana y Macros.

Como ya lo he mencionado, cada pestaña está formada por grupos y es precisamente

dentro de cada grupo donde encontramos los botones de comando.

También puedes ver que junto al nombre de algunos grupos, en la esquina inferior
derecha, se muestra una pequeña flecha que es conocida como un indicador de cuadro
de diálogo y al hacer clic sobre él se mostrará un cuadro de diálogo con más comandos
relacionados con dicho grupo.

Pestañas contextuales:

Las siete pestañas mencionadas previamente no son las únicas que se muestran en la
cinta de opciones, también existen otro tipo de pestañas conocidas como pestañas
contextuales y que se muestran solamente cuando estamos trabajando con algún objeto
en particular.

Por ejemplo, cuando insertamos un nuevo gráfico en una hoja, Excel mostrará las
pestañas Diseño y Formato las cuales tienen comandos especiales para trabajar con el
gráfico:
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Como puedes observar en la imagen anterior, las pestañas contextuales están

agrupadas e identificadas con el nombreHerramientas de gráficos.

Si quitamos la selección del gráfico entonces las pestañas contextuales desaparecerán y

volverán a mostrarse cundo volvamos a seleccionar de nuevo el gráfico.

Ocultar la cinta de opciones:

En ocasiones necesitamos incrementar el espacio para trabajar con nuestros datos dentro
de una hoja de Excel.

Para ganar un poco de espacio en pantalla podemos ocultar la cinta de opciones

haciendo clic en el botón Opciones de presentación de la cinta de opciones que se
encuentra en la esquina superior derecha de la ventana.

Al pulsar el botón se mostrarán tres opciones:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 16

 Ocultar automáticamente la cinta de opciones: Oculta por completo la cinta de
opciones y es necesario hacer clic en la parte superior de la pantalla para poder
mostrarla de nuevo y seleccionar cualquier comando. En el momento en que
regresamos al área de trabajo, la cinta de opciones se vuelve a ocultar
automáticamente.

 Mostrar pestañas: A diferencia del método anterior, esta opción deja visibles en
todo momento los nombres de las pestañas. Al hacer clic sobre cualquiera de ellas
se mostrarán los comandos asociados para dicha pestaña. Al regresar al área de
trabajo se ocultan de nuevo todos los comandos y permanecen visibles solamente
las pestañas.

 Mostrar pestañas y comandos: Esta opción restablece el comportamiento

predeterminado de la cinta de opciones dejándola visible en todo momento.

Personalizar la cinta de opciones:

En Excel 2013 es posible personalizar la cinta de opciones agregando o removiendo

comandos o agrupándolos de acuerdo a nuestras necesidades.

Para hacer estas modificaciones debemos ir a:

 Clic en la ficha Archivo.

 Clic en la opción llamado: Opciones.
 Personalizar cinta de opciones.

También es posible mostrar este cuadro de diálogo si hacemos clic derecho sobre
cualquier área vacía de la cinta de opciones y seleccionamos la opción Personalizar la
cinta de opciones.

A continuación describiré cada una de las secciones de este cuadro de diálogo:

A: Lista desplegable a través de la cual podemos restringir la lista de comandos

mostrados en el cuadro inferior. Algunas de las opciones de la lista desplegable son:
Comandos más utilizados, Comandos que no están en la cinta de opciones y Todos los
comandos.

B: Lista de los comandos que cumplen la opción elegida de la lista desplegable superior.
Podemos seleccionar cualquier comando de la lista y pulsar el botón Agregar para
incluirlo en la pestaña seleccionada de la lista de la derecha.

C: Lista desplegable para restringir el tipo de pestañas que deseamos visualizar en la

lista inferior.
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

D: Lista de pestañas que cumplen con la opción elegida en la lista desplegable superior.
Para mostrar una pestaña en la cinta de opciones será suficiente con hacer clic en el
cuadro de selección mostrado junto a su nombre. Para remover algún comando debemos
seleccionarlo y hacer clic en el botón Quitar.

E: Los botones Agregar y Quitar son utilizados para incluir nuevos comandos dentro de
una pestaña o para removerlos de la cinta de opciones.

F: El botón Nueva pestaña crea una nueva pestaña en la cinta de opciones.

G: Para crear un nuevo grupo de comandos dentro de una pestaña utilizamos el botón
Nuevo grupo.

H: El botón Cambiar nombre es útil para cambiar el nombre de una pestaña o de un

grupo.

I: Para eliminar cualquier personalización que hayamos realizados a la cinta de opciones

y regresar a su configuración predeterminada podemos utilizar el botón Restablecer.

J: Si deseamos aplicar las configuraciones que hemos hecho a la cinta de opciones en

otro equipo podemos crear un archivo de exportación con el botón Importar o exportar.

Configurando Numero y Moneda:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 18

El formato números en Excel es el proceso a través del cual podemos cambiar la
apariencia de un número contenido en una celda. Es importante remarcar que dicho
formato no modifica el valor numérico de la celda sino solo su apariencia.

Cuando ingresamos valores numéricos en nuestra hoja de Excel, dichos valores no

tienen formato alguno, pero podemos modificar la cantidad de decimales mostrados,
agregar el símbolo de moneda o el separador de miles. Todos estos cambios en la
apariencia de un número los podemos lograr aplicando un formato especial a la celda.

Formato de números automático:

Excel puede identificar ciertos formatos de número al momento de ingresar los datos y
los despliega de manera adecuada mientras asigna el valor numérico correcto a la celda.

Por ejemplo, si ingresamos el valor 12.50% en una celda, Excel mantendrá la

apariencia de porcentaje pero el valor de la celda no contendrá el símbolo de
porcentaje sino solamente el valor numérico 0.125 y lo podremos saber si hacemos una
operación con dicha celda:

Ya que la celda D2 no contiene formato alguno se muestra el valor de la celda D1

multiplicado por dos. De esta manera podemos saber que al incluir a la celda D1 en
cualquier operación, Excel considerará su valor numérico. Así como Excel aplica un
formato automático a valores de porcentaje, también lo hace si utilizamos el separador
de miles o si utilizamos el símbolo de moneda. En realidad el valor de la celda no
contendrá el separador de miles ni el símbolo de moneda sino solamente el valor
numérico.

Formato de números desde la Cinta de opciones:

En ocasiones en las que importamos datos a Excel o

simplemente queremos modificar la manera en que
se despliegan los números de una celda después de
haberlos ingresado y para ello podemos utilizar los
comandos de la Cinta de opciones que se encuentran
dentro del grupo Número en la ficha Inicio.
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Cualquiera de estos comandos aplicará el formato seleccionado a la celda activa o a una

selección de celdas.

1. Podemos elegir rápidamente un formato de la lista de formatos más utilizados entre

los cuales encontramos los formatos Número, Moneda, Contabilidad, Fecha corta,
Fecha larga, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica y Texto.

2. El menú desplegable del botón Formatos de contabilidad nos permite elegir entre
varias opciones de formatos específicos de contabilidad y especificar si deseamos
agregar el símbolo de dólares americanos o el símbolo de euros.

3. El botón Estilo porcentual aplicará un estilo de porcentaje al valor de la celda.

4. El comando Estilo millares agregará el separador de miles al valor numérico de la

celda.

5. Podemos Aumentar decimales mostrados dentro de la celda siempre y cuando el

valor numérico contenga dicha cantidad de decimales.

6. También podemos mostrar menos decimales utilizando el botón Disminuir

decimales.

7. Si queremos tener más opciones de formato podemos pulsar el indicador de cuadro de

diálogo del grupo Número el cual abrirá una nueva ventana que nos dará más
opciones de formato.

Cuadro de diálogo Formato de celdas:

Si ninguno de los comandos de formato de la Cinta de

opciones atiende nuestros requerimientos de formato,
entonces podemos pulsar el indicador correspondiente que se
encuentra justo a la derecha de la etiqueta del grupo Número
y se mostrará el cuadro de diálogo Formato de celdas:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 20

 También podemos abrir este cuadro de diálogo si seleccionamos la opción Más formatos
de número dentro de la lista de formatos del grupo Número en la ficha Inicio.

De igual manera tendremos acceso a él si hacemos clic derecho sobre cualquier celda y
seleccionamos la opción Formato de celdas.

A través de este cuadro de diálogo tendremos un mayor control sobre el formato

aplicado a una celda de Excel. La secciónNúmero nos muestra 12 categorías de formato
de las cuales podemos elegir y además configurar ciertas propiedades particulares. A
continuación describo brevemente cada una de las 12 categorías:

1. General: El formato General es el formato predeterminado de todas las celdas de una

hoja y despliega los números tal como son ingresados excepto cuando el valor es muy
grande para caber en la celda y lo convierte a notación científica.

2. Número: Este formato nos permite especificar la cantidad de posiciones decimales

que deseamos mostrar y además indicar si deseamos incluir el separador de miles.
Otra opción de configuración es la de indicar el formato de los números negativos ya
sea solamente con el símbolo negativo (-), o de color rojo, o ambas opciones.

3. Moneda: El formato de Moneda nos permite elegir el símbolo a utilizar así como la
cantidad de decimales a utilizar. Al igual que el formato anterior, podemos indicar la
apariencia de los números negativos.

4. Contabilidad: El formato de Contabilidad es diferente del de Moneda en que los

símbolos de moneda siempre están alineados de manera vertical.

5. Fecha: Esta opción nos permite elegir entre diferentes formatos para una fecha.

6. Hora: Nos permite elegir un formato para las horas ingresadas en una celda.

7. Porcentaje: Nos permite desplegar el símbolo de porcentaje e indicar la cantidad de

decimales.

8. Fracción: Para las fracciones mostradas en la hoja de cálculo podemos elegir entre
nueve diferentes formatos.

9. Científica: Para números expresados en notación científica podemos especificar la

cantidad de decimales a mostrar.
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

10. Texto: Cuando este formato es aplicado a una celda, Excel tratará dicho valor como
un texto, inclusive si es un número.

11. Especial: Esta opción contiene formatos especiales y dependen de la Configuración

regional seleccionada. Algunas opciones de formatos especiales son los códigos
postales, los números de teléfono o los números de seguridad social.
12. Personalizada: La opción de formato personalizado nos da la posibilidad de crear
nuestros propios formatos de números. Esta es una opción que requiere una
explicación más amplia por lo cual encontrarás un vínculo a otro artículo en la
sección de material adicional.

Es interesante observar que dentro de la lista de formatos se encuentran la Fecha y

la Hora. Esto se debe a que Excel almacena este tipo de datos como un número
aunque en realidad los vemos desplegados como fechas y horas.

Ya hemos hablado de este tema cuando hicimos una revisión de los tipos de datos en
Excel.

Recuerda que al aplicar un formato a un número en Excel no modificamos realmente su

valor sino solamente cambiamos su apariencia dentro de la celda. Existen diferentes
tipos de formatos de acuerdo al tipo de dato que hemos ingresado, ya sean porcentajes,
fracciones, montos, fechas, horas, etc. Además, a través de los comandos de la Cinta de
opciones y del cuadro de diálogo Formato de celdas podremos indicar el formato que
deseamos aplicar a cualquier celda de Excel.

¿Qué es una hoja de calculo?

Una hoja de cálculo esuna aplicación, que permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

Ingresando datos en Microsoft Excel:

Existen dos métodos principales para ingresar datos en Excel.

 El primer método es seleccionar la celda deseada y capturar directamente el valor y

pulsar la tecla Entrar para terminar con el ingreso del dato en la celda.

 El segundo método es similar. Comenzamos por seleccionar la celda donde

introduciremos el dato, pero en lugar de ingresar la información directamente en la
celda lo hacemos en la barra de fórmulas.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 22

Cualquiera de los dos métodos nos dará el mismo resultado, así que solo es cuestión de
preferencia. De esta manera podemos ingresar valores numéricos, texto y fórmulas.

Es importante notar que si ingresamos un texto muy grande en una celda y sobrepasa el
ancho de la columna, Excel mostrará el texto como si formara parte de las celdas
adyacentes. Por ejemplo, en la siguiente imagen he introducido en la celda A1 el texto
“Cómo ingresar datos en Excel 2013”:

A primera vista pareciera que parte del texto se encuentra en las celdas B1 y C1 pero en
realidad todo el texto se encuentra en la celda A1. Si seleccionamos cualquiera de las
celdas adyacentes podrás observar que la barra de fórmulas no muestra ningún valor lo
cual indica que dichas celdas están vacías. Para comprobarlo podemos hacer doble clic
en el límite derecho de la columna lo cual modificará el ancho para ajustarse y nos
daremos cuenta de que todo el texto pertenece a la celda A1.

Seleccionar toda un área de celdas:

Si necesitas seleccionar un área muy grande de celdas puedes hacerlo con una sola
combinación de teclas.

 Clic en la primera celda de la tabla.

 Realizar la combinación de teclas: CTRL + SHIFT + FIN.
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Seleccionar celdas no contiguas

En algunas ocasiones necesitarás realizar una selección de celdas no adyacentes. El

método es muy sencillo, solamente mantén oprimida la tecla CTRL mientras haces la
selección con el puntero del mouse.

Tipos de Punteros:

1. Te permite rellenar el contenido de las celdas.

 Clic en el ángulo inferior derecho sin soltar.

 Realizar un arrastre, indicando hasta que celda se desea rellenar.

Nota: se puede hacer de forma horizontal y vertical.

2. Te permite arrastrar una celda o celdas.

ANTES

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 24

 DESPUES

 Clic en el borde de la celda.

 Realizar un arrastre, indicando en qué posición se desea.

3. Te permite seleccionar una celda.

 Clic dentro de la celda, para seleccionarlo.

Nota: en ambos puntos, el puntero cambiara de forma, para así observar, que está
haciendo la operación adecuada.

Atajos con las Teclas:

SHIFT + → : Selecciona una celda a la derecha

SHIFT+ ← : Selecciona una celda a la izquierda
SHIFT + ↑ : Selecciona una celda hacia arriba
SHIFT + ↓ : Selecciona una celda hacia abajo
SHIFT + CTRL + → : Selecciona todas las celdas a la derecha
SHIFT + CTRL + ← : Selecciona todas las celdas a la izquierda
SHIFT + CTRL + ↑ : Selecciona todas las celdas hacia arriba
SHIFT + CTRL + ↓ : Selecciona todas las celdas hacia abajo
SHIFT + RePág : Selecciona un bloque de filas hacia arriba
SHIFT + AvPág : Selecciona un bloque de filas hacia abajo
SHIFT + Barra espaciadora : Selecciona una fila completa
CTRL + Barra espaciadora : Selecciona una columna completa
SHIFT + F11: Insertar una nueva hoja.
F11: Crear un gráfico que usa el rango actual.
ALT + F8: Muestra la ventana Macro.
CTRL + C: Copia la selección.
CTRL + X: Corta la selección.
CTRL + V: Pega la selección.

Seleccionar toda la hoja:

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Debera hacer clic en el recuadro, que se muestra a continuacion, para seleccionar toda la
hoja.

Creando bordes:

 Seleccionar la celda o rango de celdas, en este caso desde la B2 hasta la B7.

 Haz clic en la pestaña Inicio.

 Clic en la flecha hacia abajo del botón llamado: bordes, para que muestre una lista,
con una variedad de bordes.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 26

Combinando Celdas:

 Seleccionar la celda o rango de celdas, que desea combinar.

 Clic en la pestaña Inicio.

 Clic en el botón Combinar
y centrar.

Nota: esta opción tiene una variedad de opciones a

elegir, como por ejemplo: Combinar y centrar,
combinar horizontalmente, combinar celdas y
separar celdas.

Agregando un estilo de Fuente:

 Seleccionar la celda o rango de celdas.

 Clic en el botón N (Negrita) – K (Cursiva) – S
(Subrayado).

Nota: el estilo subrayado, tiene otra opción llamada Subrayado doble.

Cambiando el ancho de una columna:

 Clic sin soltar en el medio de las columnas, que se desea modificar.

 Realizar un arrastre, para modificar el ancho.
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Cambiando el alto de una fila:

 Clic sin soltar en el medio de las filas, que se desea modificar.

 Realizar un arrastre, para modificar el tamaño.

Ingresando datos:

 Seleccionar la celda, donde desea ingresar el texto y establecer el siguiente diseño.

Modificar el contenido de la celda:

 Seleccionar la celda a modificar.

 Presionar la tecla: F2.

Ocultando fila o columna:

 Clic derecho en la columna o fila.

 Clic en la opción llamado: Ocultar.

Columna

Fila

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 28

Mostrar fila o columna:

 Seleccionar las filas o columnas, que estén ubicadas entre la columna o fila, que
desee mostrar.
 Clic en la opción llamado: Mostrar.

Columna

Fila

Insertando una Columna o Fila:

 Clic derecho en la columna o fila.

 Clic en la opción llamado: Insertar.

Columna Fila

Insertando celda o celdas:

 Clic derecho en la celda o rango de celdas.

 Clic en la opción llamado: Insertar, se mostrara una ventana.
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

 Establecer los parámetros de ubicación, donde será agregar la celda o celdas.

Definir nombre a la celda o rango de celdas:

 Seleccionar la celda o rango de celdas.

 Clic derecho en el rango seleccionado.
 Clic en la opción llamado: Definir
nombre, se mostrara una ventana.

 Ingresar el nombre de la celda o

rango de celdas.
 Clic en el botón Aceptar.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 30

Opciones de Relleno:

Los bordes de celda que aplicamos en nuestra hoja de Excel aparecerán al momento de
imprimir nuestro documento, pero también nos ayudan a resaltar y dividir
adecuadamente los datos de manera que podamos visualizar la información
correctamente.

Bordes de celdas:

Para aplicar un borde podemos utilizar el botón Bordes que se encuentra en el grupo
Fuente de la ficha Inicio.

También podemos configurar los bordes de una celda desde el cuadro de

diálogo Formato de celdas en la pestaña Bordes.

Este cuadro de diálogo nos permitirá elegir un estilo

de línea para los bordes así como un color
adecuado.
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Relleno de celdas:

Además de poder utilizar el botón Color de relleno de la ficha Inicio, podemos

seleccionar un color de relleno para nuestra celda desde el cuadro de diálogo Formato
de celdas dentro de la pestaña Relleno.

Desde la pestaña Relleno podremos seleccionar un color sólido así como Efectos de
relleno los cuales nos permiten aplicar un efecto de color degradado.

De igual manera podemos elegir un Estilo de Trama para rellenar las celdas.

Generando series:

 Seleccionar la celda o celdas a rellenar.

 Clic en la cinta de opción llamado: Inicio.
 En el séptimo bloque llamado: Modificar.
 Clic en la ficha Rellenar.
 Clic en la opción llamado: Series.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 32

 Modificar los parámetros, según lo que se desee o se pida.

Guardando un Libro:

 Clic en la ficha llamado: Archivo.

 Clic en la opción Guardar Como.

 Clic en la opción llamado: Equipo.

 Clic en el botón llamado: Examinar.

 Seleccionar el lugar, donde se almacenara.

 Ingresar el nombre del libro.
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

 Clic en el botón Guardar.

Abriendo un Libro:

 Clic en la ficha llamado: Archivo.

 Clic en la opción Abrir.

 Clic en la opción llamado: Equipo.

 Clic en el botón llamado: Examinar.

 Seleccionar la ubicación, donde se almaceno.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 34

 Seleccionar el archivo, que desea abrir.
 Clic en el botón llamado: Abrir.

Creando un documento:

 Clic en la ficha llamado: Archivo.

 Clic en la opción Nuevo, se mostrara en la parte derecha, una variedad de plantillas.

 Clic en la plantilla llamado: Libro en blanco.

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Cerrando un Libro:

 Clic en la ficha llamado: Archivo.

 Clic en la opción Cerrar.

Nota: posiblemente le aparecerá una ventana, para guardar el

último cambio.

Insertando una Hoja de calculo:

 Clic derecho en la hoja 1 (por defecto).

 Clic en la opción llamado: Insertar.

 Clic en la opción llamado: Hoja de cálculo.

 Clic en el botón llamado: Aceptar.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 36

Eliminar una Hoja de calculo:

 Clic derecho en la hoja de cálculo, que desee eliminar.

 Clic en la opción llamado: Eliminar.

 En el caso, que tenga información la hoja de cálculo, entonces le mostrara una

ventana de advertencia, “Que se eliminara el contenido”.

Creando una clave o contraseña a la hoja de calculo:

 Clic derecho en la hoja de cálculo, que desee proteger.

 Clic en la opción llamado: Proteger hoja, aparecerá una ventana.

 Ingresar la contraseña a la hoja.

 Presionar la tecla Enter.

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

 Le pedirá, que confirme su contraseña.

 Presionar la tecla Enter de nuevo.

Cambiar el nombre a la Hoja de calculo:

 Seleccionar la celda o rango de celdas.

 Se seleccionara el nombre de la hoja de

cálculo.
 Ingresar el nombre a la hoja de cálculo.
 Presionar la tecla Enter.

Moviendo la hoja de calculo:

 Clic sin soltar en la hoja de cálculo, que desee mover.

 Arrastrar hacia una nueva ubicación, por ejemplo a la derecha.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 38

Ocultando una Hoja de calculo:

 Clic derecho en la hoja de cálculo.

 Clic en la opción llamado: Ocultar, se ocultara la hoja de cálculo.

Mostrando una Hoja de calculo:

 Clic derecho en cualquiera hoja de

cálculo.
 Clic en la opción llamado: Mostrar, se
mostrara una ventana.

 Deberá seleccionar la hoja de cálculo,

que desea mostrar.
 Clic en el botón Aceptar.

Agregando un color de etiqueta a la Hoja de calculo.

 Clic derecho a la hoja de cálculo.

 Seleccionar la opción llamado: Color de etiqueta.
 Clic en cualquier color o elegir la opción llamado: Mas colores.
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Tabla de Codigos ASCII:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 40

PREGUNTAS DE REPASO 01:

1. ¿Para qué sirve la ficha inicio de Microsoft Excel 2013?

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

2. ¿Qué es la cinta de opciones?

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

3. ¿Cómo se identifica la celda activa?

___________________________________________________________________

4. ¿Con que combinación de teclas se agrega una hoja de cálculo?

___________________________________________________________________

5. ¿De cuantas maneras se pueden ver la hoja de cálculo?

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

6. ¿Cuál es el mínimo y el máximo valor del zoom en una hoja de cálculo?

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

7. ¿Con que código ASCII se establece el signo = ?

___________________________________________________________________

8. ¿Cuál es la extensión de Microsoft Excel 2013?

___________________________________________________________________

9. ¿En qué cinta de opción se encuentra la opción Tabla?

___________________________________________________________________

10. ¿En qué cinta de opción se encuentra la opción Visual Basic?

___________________________________________________________________
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Apuntes: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
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Correo:
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ [email protected]
___________________ ________
___________________ ________ Para descarga de las prácticas
y/o complementos.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 42

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Apuntes: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
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Correo:
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ [email protected]
___________________ ________
Para descarga de las prácticas
___________________ ________
y/o complementos.
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _

SEGUNDA SESIÓN

Agregando un color de Fuente:

 Seleccionar la celda o rango de celdas.

 Clic en la flecha hacia abajo del botón llamado: Color de Fuente.
 Para poder elegir el color que desee.

Agregando un color de relleno:

 Seleccionar la celda o rango de celdas.

 Clic en la flecha hacia abajo del botón llamado: Color de Relleno.
 Para poder elegir el color que desee.

Alineaciones:

 Seleccionar la celda o rango de celdas.

 Clic en el botón que desee o se le pida

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 44

Novedades de Microsoft Excel 2013:

Lo primero que verá cuando abra Excel es un aspecto totalmente nuevo. Es más limpio
pero también está diseñado para ayudarle a lograr resultados profesionales con rapidez.
Encontrará muchas características nuevas que le permiten olvidarse de barreras de
números y dibujar imágenes más persuasivas de sus datos, guiándole hacia decisiones
mejores y más fundamentadas.

Principales características para explorar:

Inicio rápido

Las plantillas realizan la mayoría del trabajo de diseño y configuración por usted, por lo
que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, verá plantillas para presupuestos,
calendarios, formularios, informes. etc.

Análisis de datos instantáneos

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

La nueva herramienta Análisis rápido permite convertir los datos en un gráfico o tabla
en dos pasos o menos. Obtenga una vista previa de los datos con formato condicional,
minigráficos o gráficos, y haga que su elección se mantenga con solo un clic del ratón.

Para usar esta característica nueva, consulte Analizar los datos al instante.

Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos

Relleno rápido es como un asistente de datos que termina el trabajo por usted. Tan
pronto como detecta lo que desea hacer, Relleno rápido introduce el resto de los datos de
una sola vez, siguiendo el patrón que reconoce en los datos.

Para ver cuándo esta característica resulta especialmente útil, vea Dividir una columna
de datos en función de lo que escribe.

Crear un gráfico adecuado para los datos

Con las Recomendaciones de gráficos, Excel recomienda los gráficos más adecuados
para los datos.

Eche un vistazo rápido para ver el aspecto de los datos en los distintos gráficos y elija
aquel en el que se muestren mejor las ideas que desea presentar. Pruebe esta
característica al crear su primer gráfico.

Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 46

Introducida por primera vez en Excel 2010 como una manera interactiva de filtrar datos
de tabla dinámica, la segmentación de datos puede filtrar datos en tablas de Excel, tablas
de consultas y otras tablas de datos. Más sencilla de configurar y de usar, la
segmentación de datos muestra el filtro actual para que pueda saber exactamente qué
datos está mirando.

Un libro, una ventana

En Excel 2013 cada libro tiene dentro su propia ventana, facilitando el trabajo en dos
libros a la vez. Hace la vida más sencilla cuando trabaja en dos monitores.

Nuevas funciones de Excel

Encontrará varias funciones nuevas en las categorías de función de matemáticas,

trigonometría, estadística, ingeniería, fecha y hora, búsqueda y referencia, lógica y texto.
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

También son novedades algunas funciones de servicio web para hacer referencia a
servicios web compatibles con la Transferencia de estado de representación (REST)
existente. Busque detalles en Nuevas funciones de Excel 2013.

Guardar y compartir archivos en línea

Excel hace más sencilla la acción de guardar sus libros en su propia ubicación en línea,
como su SkyDrive gratuito o el servicio de Office 365 de su organización.

También resulta más sencillo compartir sus hojas de cálculo con otros usuarios.

No importa qué dispositivo estén usando o dónde se encuentren, todo el mundo trabaja
con la versión más reciente de una hoja de cálculo e incluso pueden trabajar juntos en
tiempo real.

Cambios en la cinta de opciones para gráficos

El nuevo botón Gráficos recomendados de la pestaña Insertar le permite elegir entre una
gama de gráficos adecuados para sus datos.

Los tipos relacionados de gráficos, como los gráficos de dispersión y de burbujas, se

encuentran en un paraguas.

Además, hay un nuevo botón para gráficos combinados, un gráfico favorito entre las
demandas de los usuarios. Al hacer clic en un gráfico, también verá una cinta
Herramientas de gráficos más sencillos. Con solo una pestaña Diseño y Formato,
debería ser más fácil encontrar lo que necesita.

Ajustar gráficos con rapidez

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 48

Tres nuevos botones le permiten elegir rápidamente y obtener una vista previa de los
cambios en los elementos de gráfico (como títulos o etiquetas), el aspecto del gráfico o
en los datos que se muestran. Para más información, vea Aplicar formato a gráficos.
Etiquetas de datos más enriquecidos

Crear una tabla dinámica que se adapte a sus datos

La selección de los campos adecuados para resumir sus datos en un informe de tabla
dinámica puede resultar una ardua tarea. Ahora puede recibir ayuda.
Cuando crea una tabla dinámica, Excel recomienda varias maneras de resumir sus datos
y le muestra una vista previa rápida de los diseños de campo para que pueda elegir las
impresiones que está buscando.
Para más información, vea Crear una tabla dinámica.

Borrar los formatos:

 Seleccionar la celda o rango de celdas.

 Clic en la cinta de opción llamado: Inicio.
 En el séptimo bloque llamado: Modificar.
 Clic en la opción llamado: Borrar.
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Formatos personalizados:

Con el formato personalizado de celdas en Excel podemos dar una apariencia

particular al valor de dicha celda. Un formato personalizado puede contener hasta 4
códigos diferentes dentro de la misma cadena de texto.

Formato personalizado de una celda:

Para asignar un formato personalizado a una celda en Excel solamente debes hacer
clic derecho sobre la celda deseada y seleccionar la opción Formato de celdas.

Al mostrarse el cuadro de diálogo debes asegurarte de estar en la sección Número y

elegir la opción Personalizada:

El formato personalizado de la celda se debe especificar dentro del cuadro de texto

Tipo.

Un formato personalizado es una cadena de texto que indicará a Excel la manera en

cómo debe mostrarse el valor contenido en una celda.

El formato personalizado en Excel:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 50

En términos de formato personalizado de celdas en Excel, cada celda puede tener 4
posibles valores: positivos, negativos, cero y texto. De esta manera un formato
personalizado nos permite especificar un código para cada uno de ellos dentro de la
misma cadena de texto con la condición de separarlos por un punto y coma (;) con el
siguiente orden:

Cada uno de los recuadros de la imagen representa un código, de manera que podemos
indicar a Excel que trate de manera diferente el valor de una celda de acuerdo al tipo de
valor que tenga.

Ejemplo de formato personalizado de una celda

Para tener claro la manera en que Excel aplica un formato personalizado a una
celda crearemos el siguiente formato:

[Azul]Estándar;[Rojo]-Estándar;[Negro]Estándar;[Verde]Estándar

La palabra Estándar significa que Excel dará un trato “normal” al valor de la celda, es
decir, no modificará su apariencia. Sin embargo, entre cada corchete [] he especificado
un color diferente de acuerdo al valor de la celda.

Si el valor de la celda es positivo debe mostrarse de color azul, si es negativo de color

rojo y además he colocado el símbolo “-“ de manera que Excel coloque el símbolo
negativo precediendo el valor de la celda.

Si el valor es cero entonces se mostrará de color negro y si es de tipo texto será de color
verde. En la siguiente animación podrás observar cómo se comporta una celda que tiene
este formato personalizado:

Al usar formato personalizado de celdas en Excel solamente tendremos disponibles 8

nombres de colores para modificar la apariencia de una celda: Negro, Verde, Blanco,
Azul, Magenta, Amarillo, Aguamarina, Rojo.

Existe otra opción que nos permite elegir un color por su código y tendremos
disponibles hasta 56 colores diferentes. Este código lo podemos especificar de la
siguiente manera:
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

[Color5]Estándar;[Color20]-Estándar;[Color40]Estándar;[Color50]Estándar

A diferencia del ejemplo anterior donde colocamos directamente el nombre del color, en
este ejemplo debemos indicar el número del color que deseamos aplicar.

Códigos de formato personalizado:

Ya hemos visto cómo modificar el color de una celda de acuerdo a su valor pero
también podemos modificar otros elementos como la cantidad de decimales que
deseamos mostrar. En el siguiente ejemplo he especificado un formato personalizado
que hará que siempre se muestren 3 decimales en todas las celdas. Observa el resultado:

El código # nos ayuda a representar la posición de un número y hemos indicado que

deseamos tener 3 posiciones después del punto decimal.

Para conocer más sobre el código # así como otros códigos te sugiero consultar el
articulo Códigos de formato personalizado.

Formato personalizado a texto:

Una pregunta muy frecuente de los usuarios de Excel es saber si se puede aplicar
un formato personalizado a un texto.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 52

En realidad los formatos personalizados fueron creados para dar formato a números y
por consecuencia también a las fechas ya que las fechas en Excel son también números.

Los formatos personalizados solo nos permiten efectuar algunas acciones con texto
como hacer que se despliegue un carácter en cierta posición cuando acompaña a un
número.
En el siguiente ejemplo he utilizado el formato personalizado #! que colocará el signo de
exclamación al final del valor de la celda.

Observa cómo la barra de fórmulas muestra que el valor de la celda es 365 pero
el formato personalizado indica a Excel que se agregue el símbolo “!” al final del
valor.

Así como agregamos un solo carácter también podemos agregar una palabra completa al
final de un número. El formato personalizado que utilizaré será el siguiente: #.##
“pesos”

De nueva cuenta observa la barra de fórmulas y observa que el valor de la celda no

considera la palabra “pesos” sino que es agregada por el formato personalizado.

Tanto los caracteres como las palabras se pueden colocar en cualquier posición que
queramos, solamente debemos indicarlo correctamente dentro del formato
personalizado.

Recuerda que el formato personalizado de celdas en Excel no es una manera de

manipular cadenas de texto sino que fue creado primordialmente para ayudarnos a dar
formato a datos numéricos.

Puedes leer un artículo complementario que escribí sobre el tema de formatos

personalizados de números.
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

PRACTICA 01:

Deberá abrir el archivo llamado: introducción, donde se mostrara la hoja llamada:

Practica 01, hay creara el formato de celdas, según como se muestra a continuación:

PRACTICA 02:

Deberá abrir el archivo llamado: introducción, donde se mostrara la hoja llamada:

Practica 02, hay ingresara el contenido (texto), según como se muestra a continuación:

PRACTICA 03:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 54

Deberá abrir el archivo llamado: introducción, donde se mostrara la hoja llamada:
Practica 03, hay ingresara el contenido (texto) y alineación, según como se muestra a
continuación:

PRACTICA 04:

Deberá abrir el archivo llamado: formatos y alineaciones, donde deberá crear el

siguiente diseño:
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

PRACTICA 05:

Deberá abrir el archivo llamado: formatos y alineaciones, donde deberá crear el

siguiente diseño:

PRACTICA 06:

Deberá abrir el archivo llamado: formatos, donde deberá agregar los siguientes formatos
personalizados de texto:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 56

PRACTICA 07:

Deberá abrir el archivo llamado: formatos, donde deberá agregar los siguientes formatos
personalizados de texto:

PRACTICA 08:

Deberá abrir el archivo llamado: formatos, donde deberá agregar los siguientes formatos
personalizados de texto:
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

PRACTICA 09:

Deberá abrir el archivo llamado: formatos, donde deberá agregar los siguientes formatos
personalizados de texto:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 58

Apuntes: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
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Correo:
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[email protected]

Para descarga de las prácticas

y/o complementos.
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

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TERCERA SESIÓN

Comando AutoSuma:

 Seleccionar el rango de celdas.

 Clic en la flecha hacia abajo del botón llamado:
AutoSuma.
 Para poder elegir la función que desee.

Ordenando los datos:

 Seleccionar el rango de celdas, en este caso de la:

A2: A11.
 Clic en la cinta de opción llamado: Datos.
 En el tercer bloque llamado: Ordenar y filtrar, clic
en la opción llamado: Ordenar.

 En la ventana que aparece, elegir la opción

llamado: Categoría.
 Clic en el botón llamado: Aceptar, tal como se muestra:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 60

Insertar un comentario:

 Clic derecho en la celda, donde desea insertar el comentario.

 Clic en la opción llamado: Insertar comentario.

 Deberá ingresar el contenido del comentario, en dicho objeto, por defecto de color
crema.
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Nota: para culminar la creación de dicho objeto (comentario), solo deberá hacer clic en
cualquier celda.

Modificando un comentario:

 Clic derecho en la celda, donde desea

modificar el comentario.
 Clic en la opción llamado: Modificar
comentario.

 Deberá modificar el contenido del

comentario.

Eliminar comentario existente:

 Clic derecho en la celda, donde desea

eliminar el comentario.
 Clic en la opción llamado: Eliminar comentario.

PRACTICA 10:

Deberá abrir el archivo llamado: datos, donde deberá los siguientes comentarios:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 62

LA COMPUTACION: es una rama de la matemática y la computación que centra su
interés en las limitaciones y capacidades fundamentales de las computadoras.
Específicamente esta teoría busca modelos matemáticos que formalizan el concepto
de hacer un cómputo (cuenta o cálculo) y la clasificación de problemas.

LA INFORMÁTICA: es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicación del

tratamiento automático de la información, utilizando sistemas computacionales,
generalmente implementados como dispositivos electrónicos. También está definida
como el procesamiento automático de la información.

EL PROCESAMIENTO DE DATOS:

El procesamiento de datos tiene seis etapas:

ORIGEN.- Consiste en recoger los datos iniciales. Un registro original de datos recibe
el nombre de "documento fuente".

Ejemplo:

Pruebas calificadas de los estudiantes. Debe observarse que si se presenta alguna duda
acerca de la nota final de un estudiante se puede regresar a los documentos originales
(hojas de exámenes) y observar si se ha cometido algún error durante el procesamiento.

ENTRADA.- los datos iniciales de entrada se clasifican en forma conveniente para su

procesamiento, dependiendo esto de la máquina que se emplee.

Por ejemplo: Cuando se usan dispositivos electromecánicos, los datos de entrada se

perforan en tarjetas y en las computadoras electrónicas los datos se registran en discos o
cintas.

PROCESAMIENTO.- durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para

convertir los datos en información significativa. Cuando la información esté completa se
ejecutará la operación de salida, en la que se prepara un informe que servirá como base
para tomar decisiones.

LA COMPUTADORA: también denominadaordenador, es una máquina

electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil.

Una computadora es una colección de circuitos integrados y otros componentes

relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

usuario o automáticamente por otro programa, una gran variedad

de secuencias o rutinas de instrucciones que
son ordenadas, organizadas ysistematizadas en función a una amplia gama de
aplicaciones prácticas y precisamente determinadas, proceso al cual se le ha denominado
con el nombre de programación y al que lo realiza se le llama programador.

EL SOFTWARE: se conoce como software1 al equipamiento lógico o soporte

lógico de un sistema informático, que comprende el conjunto de los
componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas,
en contraposición a los componentesfísicos que son llamados hardware.

Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informáticas;
tales como el procesador de texto, que permite al usuario realizar todas las tareas
concernientes a la edición de textos; el llamado software de sistema, tal como elsistema
operativo, que básicamente permite al resto de los programas funcionar adecuadamente,
facilitando también la interacción entre los componentes físicos y el resto de las
aplicaciones, y proporcionando una interfaz con el usuario.

EL HARDWARE: se refiere a todas las partes tangibles de unsistema informático; sus

componentes son: eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos. Son cables,
gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado;
contrariamente, el soporte lógico es intangible y es llamado software.

MICROSOFT WORD: es un software destinado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en

la suite ofimática Microsoft Office.

MICROSOFT EXCEL: es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas
de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.

MICROSOFT POWERPOINT: es un programa de presentación desarrollado por la

empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS,
ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc.

Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son

realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office. En él fue
un creador del sistema.

MICROSOFT ACCESS: también conocido como MSAccess, es un Sistema de gestión

de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office.

Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o

propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de
una colección de música.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 64

Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la
misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias
fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.

ENSAMBLAJE DE UNA PC: es en informática, ensamblar un computador es seguir

una secuencia lógica de pasos que nos llevará de tener unos componentes que por sí
solos no ofrecen grandes prestaciones, a tener una máquina poderosa para desarrollar
actividades relacionadas con nuestros trabajos, nuestro hogar y hasta nuestros ratos de
ocio y esparcimiento.

En esta sesión aprenderemos por medio de una secuencia de imágenes y de unos vídeos,
la forma correcta de ensamblar un computador desde cero, como si recientemente se
hubiesen comprado cada una de sus partes.

OFIMATICA: se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas

informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y
mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o

parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas
estén conectadas a una red local y/o a Internet.

DISEÑO GRÁFICO: es una profesión cuya actividad es la acción de concebir,

programar, proyectar y realizar comunicaciones visuales, producidas en general por
medios industriales y destinadas a transmitir mensajes específicos a grupos
socialesdeterminados, con un propósito claro y específico.

DISEÑO WEB: es una actividad que consiste en la planificación, diseño e

implementación de sitios web.

No es simplemente una aplicación de diseño convencional, ya que requiere tener en

cuenta la navegabilidad, interactividad, usabilidad, arquitectura de la información y la
interacción de medios como el audio, texto, imagen, enlaces y vídeo.

La unión de un buen diseño con una jerarquía bien elaborada de contenidos, aumenta la
eficiencia de la web como canal de comunicación e intercambio de datos, que brinda
posibilidades como el contacto directo entre el productor y el consumidor de contenidos.

El diseño web ha visto amplia aplicación en los sectores comerciales de Internet

especialmente en la World Wide Web.

A menudo la web se utiliza como medio de expresión plástica en sí. Artistas y creadores
hacen de las páginas en Internet un medio más para ofrecer sus producciones y
utilizarlas como un canal más de difusión de su obra.
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

DISEÑO MULTIMEDIA: está compuesto por la combinación de diversas ramas, que

engloban texto, fotografías, videos, sonido, animación, manipulada y volcada en un
soporte digital.

PROGRAMACIÓN: es el proceso de diseñar, codificar, depurar y mantener el código

fuente de programas computacionales. El código fuente es escrito en un lenguaje de
programación. El propósito de la programación es crear programas que exhiban un
comportamiento deseado.

El proceso de escribir código requiere frecuentemente conocimientos en varias áreas

distintas, además del dominio del lenguaje a utilizar, algoritmos especializados y lógica
formal.

Programar no involucra necesariamente otras tareas tales como el análisis y diseño de la

aplicación (pero sí el diseño del código), aunque sí suelen estar fusionadas en el
desarrollo de pequeñas aplicaciones.

¿Qué es una Formula?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan

para realizar cálculos o procesamiento de valores,
produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda
en la cual se introduce dicha fórmula.

Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar

como primer carácter el signo igual (El signo igual = le
indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula).

Ejemplo 1: =A1+A2

Ejemplo 2: =(SUMA(A1:A5)*SUMA(B1:B5))/2

Ejemplo 3: =(B1+B2)/2

Nota 1:

Valor de B2 = 10, B3 = 5, B4 = 3, B5 = 2, B6 = 0, B7 = 4, B8 = 8, B9 = 15 y B10 = 5.

Nota 2:

Para poder ingresar el carácter “=”, deberá hacer la combinación de teclas ALT + 61.

Utilizar el Asistente de Microsoft Excel:

 Clic en la celda o rango de celdas, donde se desea

insertar la formula.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 66

 Clic en el botón llamado: Insertar función, se mostrara una ventana.

 Elegir la categoría y/o función, que se desea trabajar.

 Clic en el botón llamado: Aceptar, se mostrara una ventana.

 Establecer los parámetros de la función, tanto como rango de celdas, condición,

criterio, etc.

Nota: según la función, cambiara los atributos a utilizar en el asistente.

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

 Clic en el botón llamado: Aceptar, se mostrara una ventana.

Operadores Matemáticos:

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación,
combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.

+ Suma (3+3)
- Resta (3-1)
Negativo (-1)
* Multiplicación (3*3)
/ División (3/3)
% Porcentaje (20%)
^ Exponenciación (3^2) --- > (Acento circunflejo)

Operadores Relacionales:

Operadores relacionales o de comparación: se pueden comparar dos valores con los

siguientes operadores.

Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor

lógico: VERDADERO o FALSO.

= Igual a (A1=B1)
> Mayor que (A1>B1)
< Menor que (A1<B1)
>= Mayor o igual que (A1>=B1)
<= Menor o igual que (A1<=B1)
<> Distinto de (A1<>B1)

Operador de Texto:

Operador de Texto: utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de
texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

& concatenar (“1”& “2” = 12)

Operador de referencia:

Operadores de referencia: combinan rangos de celdas para los cálculos con los
siguientes operadores.

: hasta (A1:A10)

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 68

Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias

, union (SUMA(B1:B5,D1:D5)

Operador de unión que combina varias referencias en una sola

(Espacio) intersección (B7:D7 C6:C8)

Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos
referencias.

Operadores lógicos:

Y AND

Evalúa “n” criterios, si todos son verdaderos, el resultado es la palabra “Verdadero”.

Devuelve “Falso” si uno o más criterios no se cumplen.

O OR

Evalúa “n” criterios, si uno o más son ciertos resultados es la palabra “Verdadero”.
Devuelve “Falso”, si ninguno de los “n” criterios se cumple.

¿Qué es una Función de Excel?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura).

El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los
argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda.

Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o
cálculo que realizan.

Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de

texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.

Estructura de una función:

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion ( argumento1; argumento2; … ; argumentoN )

Esto es:

Signo igual (=).

Nombre de la función.

Paréntesis de apertura
.
Argumentos de la función separados por puntos y comas.

Paréntesis de cierre.

Formulas con referencias relativas:

Una referencia relativa en una fórmula, como A1,

se basa en la posición relativa de la celda que
contiene la fórmula y de la celda a la que hace
referencia.

Si cambia la posición de la celda que contiene la

fórmula, se cambia la referencia.

Para ingresar una referencia absoluta, se deberá establecer en la posición de la celda en

la formula y presionar la tecla: F4.

Formulas con referencias Mixta:

Una referencia de celda Mixta en una fórmula,

como $B10 o B$10, siempre hace referencia a
una celda en una ubicación específica

Para ingresar una referencia mixta, se deberá

establecer en la posición de la celda en la formula
y presionar la tecla: F4.

Formulas con referencias Absoluta:

Una referencia de celda Absoluta en una fórmula, como

$B$10, siempre hace referencia a una celda en una
ubicación específica

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 70

Para ingresar una referencia mixta, se deberá establecer en la posición de la celda en la
formula y presionar la tecla: F4.

Formula con referencias 3D:

Una referencia 3D nos ayuda a indicar a Excel que deseamos utilizar una misma
dirección de celda dentro de varios libros.

Supongamos que tengo un libro de Excel con 12 hojas, una para cada mes del año. Y
para cada hoja en la celda B2 tengo el dato del total de ventas del mes.

Ahora deseo crear una nueva hoja que tendrá la suma de todas las celdas B2 de todas las
hojas.

Para obtener esta suma podría estar tentado a sumar cada una de las celdas B2 de todas
las hojas de la siguiente manera:

Con esta fórmula obtengo la suma adecuada pero existe una manera más eficiente de
hacer la suma utilizando unareferencia 3D.

Crear una referencia 3D en Excel:

Cuando deseamos utilizar la misma celda de varias hojas podemos crear una referencia
3D.
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Para nuestro ejemplo la referencia 3D para las celdas B2 de todas las hojas de los meses
la formamos de la siguiente manera:ENE:DIC!B2

La referencia 3D está indicando que tomará todas las hojas de Excel comprendidas
entre la hoja ENE y la hoja DIC y de todas las hojas consideradas tomará la celda B2.
Si esta referencia la pasamos como parámetro a la función SUMA obtendremos el
resultado deseado:

En este ejemplo he utilizado una referencia 3D para indicar una sola celda, sin embargo
las referencias 3D también se pueden utilizar con rangos.

Referencia a una celda en otra hoja de Excel:

Hagamos un ejemplo muy sencillo. En una de las hojas de mi libro de Excel tengo el
presupuesto para los gastos de los meses de enero y febrero.

En la hoja Resumen deseo mostrar el gasto de teléfono del mes de febrero por lo que
utilizo la siguiente fórmula:

=Presupuesto!C3

Observa que esta referencia sigue las reglas mencionadas anteriormente. En primer lugar
coloco el nombre de la hoja que tiene la información, seguida del símbolo de
exclamación y finalmente la dirección de la celda que deseo obtener de dicha hoja.
Observa que Excel obtiene el valor adecuado en mi hoja Resumen:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 72

Como puedes observar, es muy sencillo hacer referencia a celdas de otras hojas en
Excel.

Referencia a un rango en otra hoja de Excel

De la misma manera que hemos creado una referencia a una sola celda en otra hoja,
podemos crear una referencia a un rango. Utilizando el mismo ejemplo anterior, ahora
deseo mostrar en mi hoja Resumen la suma total del presupuesto del mes de Febrero.
Para ello utilizaré la función SUMA especificando como argumento un rango en otra
hoja:

=SUMA(Presupuesto!C2:C5)

La función SUMA se encargará de acceder los valores en las celdas de la otra hoja.
Observa que Excel devuelve el resultado correcto:

Espero que con estos dos ejemplos tengas ya claro cómo hacer una referencia a una
celda o rango en otra hoja de Excel.

Nombres de hojas con espacios en blanco:

Existe un caso especial al momento de crear una referencia hacia otras hojas de nuestro
libro y es cuando la hoja que contiene los datos tiene un nombre con espacios en blanco.
En mi libro de Excel de ejemplo tengo una hoja llamada “Gasto Real” con la
información del gasto efectuado en cada mes:
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Si deseo colocar en mi hoja Resumen la suma de los gastos de febrero de esta hoja debo
utilizar la siguiente fórmula:

=SUMA('Gasto Real'!C2:C5)

Lo que debes notar de manera especial en esta fórmula es que el nombre de la hoja está
rodeado por comillas sencillas que es algo que debemos hacer cuando el nombre de la
hoja contenga espacios en blanco. Observa el resultado de utilizar esta referencia:

Utilizar el ratón para crear una referencia a otra hoja:

Ya conoces las reglas para crear referencias a celdas en otras hojas de Excel pero
también puedes utilizar el ratón para crear dichas referencias. Solo será suficiente con
colocar el símbolo = y hacer clic en la hoja y celda que contiene el dato que deseamos
incluir para que Excel pueda crear la referencia correcta.

Lo mismo sucede al especificar el argumento de una función. Con solo hacer clic en la
hoja y celda que deseamos incluir, Excel creará la referencia adecuada. En la siguiente
animación podrás observar cómo creo las referencias de los ejemplos anteriores
utilizando solamente el ratón:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 74

Apuntes: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
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y/o complementos.
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CUARTA SESIÓN

¿Qué es el Formato Condicional?

El formato condicional es una característica bien interesante de Excel, ya que permite

cambiar el formato de una celda (o un grupo de celdas) de acuerdo a ciertas reglas.

Creando un Formato condicional:

 Seleccionar el rango de celdas.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 76

 En la cinta de opción llamado: Inicio.
 Clic en la opción llamado: Formato condicional, ubicado en el bloque llamado:
Estilos.
 Clic en la opción llamado: Administrar reglas.

 Clic en el botón llamado: Nueva regla.

Nota: para este ejemplo, se va establecer 2 condiciones, si es mayor o igual a 10.5,

entonces color Azul, caso contrario Rojo.

 En la ventana que aparece, clic en la opción llamado: Aplicar formato únicamente a

las celdas que contengan.
 Ingresar el valor 0 y 10.4
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

 Clic en el botón llamado: Formato, para cambiar a negrita y rojo.

 Clic en el botón Aceptar.

 Repetir los pasos, para agregar una Nueva regla, valor 10.5 a 20, estilo negrita y
color Azul.

 Se mostrara de la siguiente manera y clic en el botón Aceptar.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 78

PRACTICA 11:

Crear el siguiente formato condicional, teniendo en cuenta que se va establecer números

mayores a 10.5 en azul, caso contrario rojo y con conjunto de iconos (3 flechas), si es
mayor o igual a 16, entonces verde, mayor o igual a 11, amarillo, caso contrario rojo.

 Seleccionar desde la celda: C6 hasta la celda: G20.

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

 Clic en la cinta de opción llamado: Inicio.

 En el quinto bloque llamado: Estilos, clic en la opción llamado:
Formato condicional.

 Clic en la opción llamado: Administrar reglas.

 Se mostrara la ventana siguiente:

 Clic en el botón llamado: Nueva regla, se mostrara una ventana.

 Deberá hacer clic en la opción llamado: Aplicar formato únicamente a las celdas
que contengan.
 Ingresar el valor inicial: 0 y final: 10.4, que será para desaprobado.
 Clic en el botón llamado: Formato, para ingresar el estilo: negrita y color: rojo.
 Clic en el botón llamado: aceptar. De la ventana: formato de celdas.
 Clic en el botón llamado: aceptar. De la ventana: Nueva regla de formato.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 80

 Clic en el botón llamado: Nueva regla, se mostrara una ventana.
 Deberá hacer clic en la opción llamado: Aplicar formato únicamente a las celdas
que contengan.
 Ingresar el valor inicial: 10.5 y final: 20, que será para aprobado.
 Clic en el botón llamado: Formato, para ingresar el estilo: negrita y color: azul.
 Clic en el botón llamado: aceptar. De la ventana: formato de celdas.
 Clic en el botón llamado: aceptar. De la ventana: Nueva regla de formato.

 Se mostrara de la siguiente manera:

 Seleccionar desde la celda: G6 hasta la celda: G20.

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

 Clic en la cinta de opción llamado: Inicio.

 En el quinto bloque llamado: Estilos, clic en la opción llamado: Formato
condicional.

 Seleccionar la opción llamado: Conjunto de iconos.

 Clic en la opción llamado: 3 flechas.

 Se mostrara de la siguiente manera:

 Ahora deberá modificar sus valores del formato condicional (3 flechas).

 Clic en el botón llamado: Formato condicional.
 Seleccionar la opción llamado: Conjunto de iconos.
 Clic en la opción llamado: Mas reglas.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 82

 Cambiar los valores, tal como se muestra:

PRACTICA 12:

Crear el siguiente formato condicional, teniendo en cuenta las siguientes condiciones:

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Condición 1:

“A” = azul
“F” = rojo

Condición 2:

“0 – 10.4” = rojo
“10.5 - 20” = azul

Condición 3:

“15 - 20” = azul

“Retirado” = rojo
“Pendiente” = morado

Condición 4:

“No se presentó” = rojo

“Justificar sus faltas” = morado
“Aprobado” = azul

Creando un Administrador con nombres:

 Seleccionar las celdas.

 Clic en la cinta de opciones llamado: Formulas.

 En el segundo bloque llamado: Nombres definidos.
 Clic en la opción llamado: Administrador de nombres.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 84

 Clic en el botón llamado: Nuevo.

 Ingresar el nombre del rango de celdas.

 Clic en el botón Aceptar.

 Clic en el botón llamado: Cerrar.

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

 Ingresar en la celda: B13, la siguiente formula: =VENTAS*$C$11, se mostrara

como un error de formula.

 Seleccionar todas las celdas, tal como se muestra:

 Situarse en la barra de formula y realizar la combinación de teclas: CTRL + SHIFT +

ENTER. Se mostrara de la siguiente manera:

PRACTICA 13:

Deberá abrir el archivo llamado: administrador_nombres, donde deberá ingresar las

siguiente formulas:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 86

PRACTICA 14:

Deberá abrir el archivo llamado: administrador_nombres, donde deberá ingresar las

siguientes formulas:
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Apuntes: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
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QUINTA SESIÓN

Funciones Matemáticas:

 Función Suma: Suma todos los valores de un rango de celdas.

Sintaxis: =SUMA(celda_ini:celda_fin)

Nota:si en el rango de celdas o matriz, existen celdas vacías o valores alfabéticos, no

lo tomara en cuenta.

 Función Factorial: devuelve el factorial de un número. El factorial de un número es

igual a 1*2*3*…* numero.

Sintaxis: =FACT(celda)

La siguiente tabla, muestra las cantidades de un número factorial.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 90

 Función Fact.dodle:Devuelve el factorial doble de un número.

Sintaxis: =FACT.DOBLE(celda)

 Función Potencia:Devuelve el resultado al elevar el valor a una potencia.

Sintaxis: =POTENCIA(rango_celda,n_potencia)

 Función Raiz:Devuelve la raíz cuadrada de un valor.

Sintaxis: =RAIZ(celda)

 Función Redondear: Redondea un valor al número de decimales especificados.

Sintaxis: =REDONDEAR(rango_celda,n_decimales)

 Función Sumar.Si:Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento

condición.

Sintaxis: =SUMAR.SI(rango_celda,”condición”,rango_celda)

PRACTICA 15:

Deberá abrir el archivo llamado: fórmulas matemáticas I, hay deberá sacar el total de
asistentes, tanto por día, como por ciclo.

¿Cuál es la fórmula para el número total de 1º ciclo?

Respuesta de: C11

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

PRACTICA 16:

Deberá abrir el archivo llamado: fórmulas matemáticas I:

PRACTICA 17:

Deberá abrir el archivo llamado: fórmulas matemáticas I:

PRACTICA 18:

Deberá abrir el archivo llamado: fórmulas matemáticas I:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 92

 Función Sumar.si.conjunto: la función sumar.si.conjunto en Excel nos permite sumar
los valores de un rango de celdas que cumplen con varias condiciones.

A diferencia de la función SUMAR.SI que permite un solo criterio, la función

sumar.si.conjunto permite hasta 127 criterios.

Sintaxis: =FACT.DOBLE(celda)

PRACTICA 19:

Deberá abrir el archivo llamado: fórmulas matemáticas II:

PRACTICA 20:

Deberá abrir el archivo llamado: fórmulas matemáticas II:

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

PRACTICA 21:

Deberá abrir el archivo llamado: fórmulas matemáticas II:

 Función Entero: Devuelve un numero entero de una celda o rango de celdas

Sintaxis: =ENTERO(celda)

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 94

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SEXTA SESIÓN

¿Qué son funciones estadísticas?

Son las funciones de Excel que te permiten realizar cálculos estadísticos con datos,
como promedio, mediana, moda, desviación estándar, entre otras.

Funciones Estadisticas:

 Función Promedio: Devuelve el promedio de un rango de celdas.

Sintaxis: =PROMEDIO(celda_i:celda_f)

 Función Promedio.Si:nos permite obtener el promedio o media aritmética de un

grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una
celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo.

Sintaxis: =PROMEDIO.SI(celda_i:celda_f,criterio)

 Función Promedio.Si.conjunto:nos devuelve el promedio de un rango de celdas que

cumplan con las condiciones definidas. Esta función nos permitirá incluir hasta 127
criterios distintos para las celdas que deseamos considerar.

Sintaxis: =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango, criterio_rango…)

 Función Max:devuelve el valor máximo de unos conjuntos de celdas.

Sintaxis: =MAX(celda_i:celda_f)

 Función Min: devuelve el valor mínimo de unos conjuntos de celdas.

Sintaxis: =MIN(celda_i:celda_f)

 Función Aleatorio:devuelve un numero al azar entre 0 a n, siempre en cuando se

agregue el siguiente parámetro de longitud de numero.

Sintaxis: =ALEATORIO()*100

Nota 1: el parámetro *100, significa que define números aleatorios hasta 100.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 96

 Nota 2: si se desea crear un rango de celdas de valores aleatorios, entonces
seleccionar el rango de celdas: A9 hasta A18. Luego agregar la formula:

Aleatorio()*100 y por ultimo realizar la combinación de teclas: CTRL + ENTER.

 Función Aleatorio.entre: devuelve un número aleatorio entero que se encuentra
entre dos números especificados.

Sintaxis: =ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)

 Función Mediana: Devuelve la mediana de los números dados.

La mediana es el número situado en el centro de un conjunto de números; es decir, la

mitad de los números tiene valores mayores que la mediana y la otra mitad tiene
valores menores.

Sintaxis: =MEDIANA(celda_i:celda_f)

 Función Moda.Uno: Devuelve el valor que se repite en un conjunto de celdas.

Sintaxis: =MODA.UNO(celda_i:celda_f)

 Función Contar: cuenta el número de celdas que contienen números.

Sintaxis: =CONTAR(celda_i:celda_f)

 Función Contara: cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que
hay en la lista.

Sintaxis: =CONTARA(celda_i:celda_f)

 Función Contar.Blanco: cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango

de celdas.

Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(celda_i:celda_f)

 Función Contar.Si: cuenta las celdas, dependiendo de una condición lógica.

Sintaxis: =CONTAR.SI(celda_i:celda_f,”Condicion”)
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

PRACTICA 22:

Deberá abrir el archivo llamado: fórmulas estadísticas I:

PRACTICA 23:

Deberá abrir el archivo llamado: fórmulas estadísticas I:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 98

PRACTICA 24:

Deberá abrir el archivo llamado: fórmulas estadísticas I:

PRACTICA 25:

Deberá abrir el archivo llamado: fórmulas estadísticas II:

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

PRACTICA 26:

Deberá abrir el archivo llamado: fórmulas estadísticas II:

PRACTICA 27:

Deberá abrir el archivo llamado: fórmulas estadísticas II:

Valor:

Respuesta de: A3

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 100

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SEPTIMA SESIÓN

¿Qué son funciones lógicas?

En matemáticas, una función booleana es una función cuyo dominio son las palabras
conformadas por los valores binarios 0 o 1 ("falso" o "verdadero"), respectivamente y
cuyo co-dominio son ambos valores 0 y 1.

Funciones Lógicas:

 Función Si: cuenta el número de celdas que contienen números.

Sintaxis: =SI(celdas,criterio)

 Función No: cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en
la lista.

Sintaxis: =NO(valor_logico)

 Función Verdadero: cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores
que hay en la lista.

Sintaxis: =VERDADERO(celda)

 Función Falso: cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay
en la lista.

Sintaxis:=FALSO(celda)

PRACTICA 28:

En la siguiente tabla del archivo llamado: funciones lógica I, realizar el promedio, la

observación y rango:

Observación:

Si el promedio es menor o igual a 10.4 entonces el mensaje será: “Desaprobado” caso

contrario “Aprobado”.

Rango:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 102

Si es menor o igual a 10, entonces el rango será: “C”.

Si es menor o igual a 12, entonces el rango será: “B”.

Si es menor o igual a 16, entonces el rango será: “A”.

Si es menor o igual a 20, entonces el rango será: “AD”.

Caso contrario no existe la categoría.

Adicional:

Si el promedio está vacío, entonces la celda estará vacía.

Promedio:

Respuesta de: H5

=SI(G5="","",PROMEDIO(D5:G5))

Observación:

Respuesta de: I5

=SI(H5<=10.4,"Desaprobado","Aprobado")

Rango:

Respuesta de: J5

=SI(H5="","",SI(H5<=10,"C",SI(H5<=12,"B",SI(H5<=16,"A",SI(H5<=20,"AD","NE")))))

PRACTICA 29:
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

En la siguiente tabla del archivo llamado: funciones lógicas I, realizar la mensualidad, el

total y la situación:

Mensualidad:

Si la carrera es: Computacion, entonces la mensualidad será: 180.

Si la carrera es: Enfermeria, entonces la mensualidad será: 150.

Si la carrera es: Contabilidad, entonces la mensualidad será: 200.

Si la carrera es: Farmacia, entonces la mensualidad será: 130.

Si la carrera es: Protesis dental, entonces la mensualidad será: 130.

Si la carrera es: Electronica, entonces la mensualidad será: 150.

Si la carrera es: No existe.

Situación:

Si la Suma de los Pagos es igual a 5, entonces el mensaje tendrá que ser: “Pago”, caso
contrario: “Debe”.

Total:

Es la Suma de los pagos * la mensualidad + la matricula.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 104

Mensualidad:

Respuesta de: E2

Total:

Respuesta de: K2

Situación:

Respuesta de: L2

PRACTICA 30:

En la siguiente tabla del archivo llamado: funciones lógicas II, realizar el sueldo, la
bonificación, el descuento y el total a pagar:
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Bonificación:

Descuento:

Total a pagar:

Es (Sueldo + Bonificación) - Descuento.

PRACTICA 31:

En la siguiente tabla del archivo llamado: funciones lógicas II, realizar las
observaciones:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 106

PRACTICA 32:

En la siguiente tabla del archivo llamado: funciones lógicas II, realizar las siguientes
operaciones:

Puntaje:

Respuesta de: F2

Promedio:

Respuesta de: G2

Evaluación:

Respuesta de: H2
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Numero de insuficientes:

Respuesta de: F14

Mediana notas:

Respuesta de: B16

Número de alumnos:

Respuesta de: I13

PRACTICA 33:

En la siguiente tabla del archivo llamado: funciones lógicas II, realizar las siguientes
operaciones:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 108

Promedio anual:

Respuesta de: F5

Categoría:

Respuesta de: G5

Categoría:

Respuesta de: G14

PRACTICA 34:

En la siguiente tabla del archivo llamado: funciones lógicas II, realizar las siguientes
operaciones:
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Fecha actual:

Respuesta de: C2

Estado:

Respuesta de: D5

Estado:

Respuesta de: D10

Conector logico Y:

Obtiene un resultado aplicando una condición que tiene 2 argumentos.

Mostrará el valor Verdadero siempre en cuando ambos argumentos se cumplan, de lo

contrario mostrará un valor Falso.

Sintaxis:

=SI(Y(Condición1,Criterio1,Condicion2,Criterio2),“V”,“F”)

Conector logico O:

Obtiene un resultado aplicando una condición que tiene 2 argumentos.

Mostrará el valor Verdadero siempre en cuando se cumpla un argumento, de lo contrario

mostrará un valor falso.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 110

Sintaxis:

=SI(O(Condición1,Criterio1,Condicion2,Criterio2),“V”,“F”)
PRACTICA 35:

En la siguiente tabla del archivo llamado conector_logico, realizar las siguientes

operaciones:

Promedio:

Respuesta de: G2

Observación:

Respuesta de: H2

PRACTICA 36:
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

En la siguiente tabla del archivo llamado: conector_logico, realizar las siguientes

operaciones:

Descripcion:

Respuesta de: E2

Precio:

Respuesta de: F2

Importe:

Respuesta de: H2

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 112

Descuento 1:

Respuesta de: I2

Descuento II:

Respuesta de: J2

Total del descuento:

Respuesta de: K2

Clientes mayoristas:

Respuesta de: D11

Importe máximo:

Respuesta de: D12

Total del importe:

Respuesta de: D13

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

PRACTICA 37:

En la siguiente tabla del archivo llamado: conector_logico, realizar las siguientes

operaciones:

Ventaja:

Respuesta de: E2

Pago normal:

Respuesta de: F2

Pago actual:

Respuesta de: G2

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 114

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OCTAVA SESIÓN

PRACTICA 38:

En la siguiente tabla del archivo llamado: parcial, realizar las siguientes operaciones:

Observación:

Respuesta de: D3

PRACTICA 39:

En la siguiente tabla del archivo llamado: parcial, realizar las siguientes operaciones:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 116

PRACTICA 40:

En la siguiente tabla del archivo llamado: parcial, realizar las siguientes operaciones:

PRACTICA 41:

En la siguiente tabla del archivo llamado: parcial, realizar las siguientes operaciones:

PRACTICA 42:

En la siguiente tabla del archivo llamado: parcial, realizar las siguientes operaciones:
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

PRACTICA 43:

En la siguiente tabla del archivo llamado: parcial, realizar las siguientes operaciones:

PRACTICA 44:

En la siguiente tabla del archivo llamado: parcial, realizar las siguientes operaciones:

PRACTICA 45:

En la siguiente tabla del archivo llamado: parcial, realizar las siguientes operaciones:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 118

PRACTICA 46:

En la siguiente tabla del archivo llamado: parcial, realizar las siguientes operaciones:

PRACTICA 47:

En la siguiente tabla del archivo llamado: parcial, realizar las siguientes operaciones:
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Apuntes: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
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NOVENA SESIÓN

¿Qué son funciones de Busqueda y Referencia?

Concepto 01: las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar
valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda.
También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.

Concepto 02: Las Funciones de Búsqueda y Referencia sirven para buscar datos dentro
de una hoja, basado a columnas y filas, mediante una matriz.

Aquí encontraran ejemplos de cada una de las funciones de búsqueda y referencia.

Funciones de Busqueda y Referencia:

 Función Buscar: devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o de una
matriz.

La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: la forma vectorial y la matricial.

Sintaxis:

=BUSCAR(valor_buscado,matriz)

 Función BuscarH: busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de
valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila
especificada en la tabla o matriz.

Sintaxis:

=BUSCARH(valor_buscado,matriz,indicador_fila,0)

 Función BuscarV: es una de las más usadas en Excel, lo mismo nos puede servir
para el manejo de texto como para hacer cálculos

Es de gran ayuda en el manejo de bases de datos o para calcular impuestos,

porcentajes según Criterios, etc.

Sintaxis:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 122

 =BUSCARV(valor_buscado,matriz,indicador_columna,falso)

 Función Índice: devuelve un valor o la referencia a un valor en una tabla o rango. La

función INDICE presenta dos formas: matricial y de referencia.
Sintaxis:

=INDICE(matriz, num_fila,num_columna)

PRACTICA 48:

En la siguiente tabla del archivo llamado: función_busqueda01, realizar las siguientes

operaciones:

PRACTICA 49:

En la siguiente tabla del archivo llamado: función_busqueda01, realizar las siguientes

operaciones:
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PRACTICA 50:

En la siguiente tabla del archivo llamado: función_busqueda01, realizar las siguientes

operaciones:

PRACTICA 51:

En la siguiente tabla del archivo llamado: función_busqueda01, realizar las siguientes

operaciones:

PRACTICA 52:

En la siguiente tabla del archivo llamado: función_busqueda02, realizar las siguientes

operaciones:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 124

PRACTICA 53:

En la siguiente tabla del archivo llamado: función_busqueda02, realizar las siguientes

operaciones:

PRACTICA 54:

En la siguiente tabla del archivo llamado: función_busqueda02, realizar las siguientes

operaciones:
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DECIMA SESIÓN

¿Qué es un Grafico?

Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de

comparaciones, tramas y tendencias de los datos.

1. Título de Valores (Eje Y).

2. Título del Grafico.
3. Título de Categorías (Eje X).

 Valores series de datos (En este caso son los gráficos).

 Valores ejes de categoría (En este caso son los planes y cantidades).

Creando un grafico:

 Seleccionar la tabla.
 Clic en la cinta de opcion llamado:Insertar.
 En el tercer bloque llamado Graficos, clic en el rectángulo del lado derecho o elegir
un grafico predeterminado (Columna).

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 128

 En la ventana que aparece, elegir una categoría y seleccionar un grafico
predeterminado (Columna apilado al 100%).
 Clic en el botón Aceptar.

 Se mostrara de la siguiente manera:

PRACTICA 55:
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

 Seleccionar la tabla.
 Crear un grafico en columnas 3D.
 Se mostrara de la siguiente manera:

PRACTICA 56:

 Seleccionar la tabla.
 Crear un grafico en columnas 3D.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 130

 Seleccionar una imagen.
 Realizar la combinacion de teclas: CTRL + C.

 Seleccionar una columna del grafico ya creado.

 Realizar la combinacion de teclas: CTRL + V.
 Repetir los pasos de copiar y pegar, con cada columna del grafico.
 Se mostrara de la siguiente manera:
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Creando un Minigrafico:

 Clic en el rango de celdas, donde se mostrara el Minigráfico.

 Clic en la cinta de opción llamado: Insertar.

 En el bloque llamado: Minigrafico, se mostrara 3 tipos: Línea, columna y ganancia

o perdida.
 En este caso clic en la opción llamado: Línea.

 En la ventana que aparece, elegir el rango de datos, en este caso: C3:I12.

 Luego deberá establecer la ubicación inicial, en este caso: J3 (Constante).

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 132

Nota: se debe recordar, que se puede trabajar con la cinta de opción que se agrega
llamado: Diseño (Herramientas para minigrafico).

PRACTICA 57:

Crear un el siguiente Minigráfico.

¿Qué es la Función Repetir?

Repite el texto un número determinado de veces. Use REPETIR para llenar una celda
con una cadena de texto repetida un número determinado de veces.

Sintaxis:

=REPETIR(texto,num_veces)

PRACTICA 58:

Crear la siguiente estadística, basándose del promedio del alumno.

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Apuntes: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
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y/o complementos.
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DECIMA PRIMERA SESION

¿Qué es un Filtro?

Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango

para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las
filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar

formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta
temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

 Autofiltro: Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que

requieran de filtros con criterios simples.

 Filtro avanzado: Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se
diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea
filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

Ordenando datos:

 Seleccionar el rango de celdas, en este caso de la: A2: G19.

 Clic en la cinta de opción llamado: Datos.
 En el tercer bloque llamado: Ordenar y filtrar, clic en la opción llamado: Ordenar.

 En la ventana que aparece, elegir la categoría que desee o se le pida.

 Clic en el botón llamado: Aceptar, tal como se muestra:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 136

Creando un Filtro:

 Seleccionar el rango de celdas.

 Clic en la cinta de opción llamado: Datos.

 En el bloque llamado: Ordenar y filtrar, clic en la opción llamado: Filtro.

 Se mostrara de la siguiente manera:

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Agregando un filtro personalizado:

 Clic en el filtro, donde desea crea el filtro personalizado.

 Seleccionar la opción llamado: Filtros de texto.
 Clic en la opción llamado: Filtro personalizado.

 En la ventana que se muestra, elegir el operador que desee o se le pida, ingresar el

texto que desee o se le pida y clic en el botón Aceptar.

 El resultado será: 5 registros

 Además se mostrara la cantidad, en la barra de estado, tal como se muestra:

PRACTICA 59:

1. Solo mostrar los 10 primeros. = 10

2. Mostrar solo los trabajadores con cargo "Gerente". = 05
3. Mostrar solo los nombres, que comiencen con G. = 04

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 138

 4. Mostrar solo la dirección de barranco. = 03
5. Mostrar las personas nacidas en la década de los 80. = 18
6. Mostrar el sexo Femenino. = 13
7. Mostrar el sexo Masculino. = 12
8. Mostrar los trabajadores de Venezuela. = 02
9. Mostrar los trabajadores de Venezuela o Argentina. = 04
10. Mostrar los trabajadores de cargo: Gerente y del país Perú. = 01

Apuntes: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
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DECIMA SEGUNDA SESION

Funciones de base de datos:

1. Función BDContara: cuenta las celdas que no están en blanco dentro de una
columna de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificada.

Sintaxis:

=BDCONTARA(base_de_datos,num_columna,criterios)

2. Función BDCuenta: cuenta las celdas que contienen números en una columna de
una lista o base de datos y que concuerdan con las condiciones especificadas.

Sintaxis:

=BDCUENTA((base_de_datos,num_columna,criterios)

3. Función BDMAX: devuelve el valor máximo de una columna de una lista o base
de datos que coincida con las condiciones especificadas.

Sintaxis:

=BDMAX(base_de_datos,num_columa,criterios)

4. Función BDMIN: devuelve el valor mínimo de una columna de una lista o base
de datos que coincida con las condiciones especificadas.

Sintaxis:

=BDMIN(base_de_datos,num_columa,criterios)

5. Función BDExtraer: extrae un valor de una columna de un rango de celdas o

base de datos que coincida con las condiciones.

Sintaxis:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 140

 =BDEXTRAER(base_de_datos,num_columna,criterios)

6. Función BDProducto: multiplica los valores de una columna de una base de

datos que coincida con la condición.

Sintaxis:

=BDPRODUCTO(base_de_datos,num_columna,criterios)
7. Función BDPromedio: devuelve el promedio de una columna de una base de
datos que coincida con la condición.
Sintaxis:

=BDPROMEDIO(base_de_datos,num_columna,criterios)

8. Función BDSuma: devuelve la suma de una columna de una base de datos que
coincida con la condición.

Sintaxis:

=BDSUMA(base_de_datos,num_columna,criterios)

PRACTICA 60:

Desarrollar la siguiente tabla, que me permitirá buscar datos, mediante las funciones de
Base de datos: BDContara y BDCuenta.

Respuesta de: D17

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Respuesta de: D20

Respuesta de: d23

Respuesta de: 17

Respuesta de: H20

Respuesta de: H23

PRACTICA 61:

Desarrollar la siguiente tabla, que me permitirá buscar datos, mediante las funciones de
Base de datos: BDMax y BDMin.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 142

Hallar la edad máxima en el área almacén:

Respuesta de: C16

Hallar la edad mínima en el área Ventas:

Respuesta de: C20

Hallar t-servicio mínimo en el área Producción:

Respuesta de: C24

Hallar t-servicio máximo en el área almacén:

Respuesta de: G16

Hallar t-servicio mínimo en el área almacén:

Respuesta de: G20

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Hallar t-servicio máximo en el área Producción:

Respuesta de: G24

PRACTICA 62:

Desarrollar la siguiente tabla, que me permitirá buscar datos, mediante las funciones de
Base de datos.

Respuesta de: E10

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 144

Respuesta de: E10

Respuesta de: F10

Respuesta de: H16

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Respuesta de: D15

Respuesta de: D16

Respuesta de: D17

Respuesta de: D18

Respuesta de: D19

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 146

Apuntes: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
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DECIMA TERCERA SESION

PRACTICA 63:

Final 01:

Final 02:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 148

Final 03:

PRACTICA 64:

Final 04:
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

PRACTICA 65:

Final 05:

PRACTICA 66:

Final 06:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 150

PRACTICA 67:

Final 07:

PRACTICA 68:

Final 08:
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Final 09:

Final 10:

Final 11:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 152

Final 12:

PRACTICA 69:

Final 13:
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

PRACTICA 70:

Final 14:

PRACTICA 71:

Final 15:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 154

PRACTICA 72:

Final 16:

PRACTICA 73:

Final 17:
 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

PRACTICA 74:

Final 18:

PRACTICA 75:

Final 19: Digitar el texto siguiente:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 156

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

PRACTICA 76:

Final 20: Crear el filtro y los filtros personalizados:

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 158

PRACTICA 77:

Final 20: Crear el listado y 15 filtros a su elección:

 Manual de Microsoft Excel 2013 P.E.P.E.I.

Autor: Marcos Vivar Microsoft Excel 2013 Pagina 160