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UNIDAD TEMATICA NRO 4 : ESQUEMA DE DATOS
INTRODUCCION
Un esquema es un resumen preciso que refleja los conceptos más importantes o de mayor
trascendencia del documento esquematizado
LOS ESQUEMAS SON MUY UTILES PARA RESUMIR INFORMACION EN DISTINTOS
NIVELES EN FILAS Y COLUMNAS
Los símbolos necesarios para contraer o expandir los niveles de un esquema son el más
(+) y el menos (-), los cuales se presentan en unas barras especiales en la parte superior
izquierda de la hoja de cálculo.
PARA UTILIZAR ESQUEMAS IR A DATOS----ESQUEMAS
ANTES DE PONERNOS A CREAR UN ESQUEMA DEBEMOS TENER EN CUENTA
ALGUNOS ASPECTOS.
• Debemos asegurarnos de que los datos sean apropiados para crear un esquema.
Estos deben tener una jerarquía o disponer de una estructura por niveles
• En una hoja solo podemos incluir un esquema.
• Para crear esquemas automáticamente debemos preparar lo hoja con un formato
adecuado.
ESQUEMAS MANUALES Y AUTOMÁTICOS
Para esquema AUTOMATICA IR A DATOS-----AGRUPAR---AUTOESQUEMA
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Para esquema MANUAL IR A DATOS-----AGRUPAR--- ESCOGEMOS YA SEA FILAS O
COLUMNAS
Para borrar el esquema IR A DATOS-----DESAGRUPAR---BORRAR ESQUEMA
Ejercicio 1. Copie el siguiente registro de ventas organizado por meses y productos,
aplique el esquema de datos automático “autoesquema”.
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- Los totales de cada mes y total general deben estar con la formula SUMA
- IR---DATOS---ESQUEMA---AGRUPAR---AUTOESQUEMA
- Los símbolos “+” y “-” se crean de manera automática, esto nos permiten contraer
o expandir los niveles de cada mes en nuestro caso particular.
Información resumida
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Ejercicio 2. En la tienda de accesorias de computación registra sus ventas como se ve
en la imagen al finalizar el año el dueño de la tienda le pide la siguiente información.
Utilizando autoesquemas responda a las preguntas
DEBE VISUALIZARSE DE LA SIGUIENTE MANERA
• Cuanto es el importe de ventas de todo el año en sucursal norte y en sucursal sud
• En el cuarto bimestre cuanto de ventas genero la empresa en ambas tiendas
• Cuánto dinero genero la venta de computadoras en el tercer trimestre en cambas
sucursales
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NOTA: para la suma aplicar =SUBTOTALES(109;E5:E16)
109 se refiere a sumar obviando las CELDAS OCULTAS
El numero de
función para
utilizar con
celdas ocultas
ya que
básicamente
se ocultan
celdas para
mostrar solo
los totales
Ejercicio 3. Aplicar agrupación manual para generar esquemas manuales; para el
siguiente ejercicio se pide esquematizar POR FACULTAD.
- Ordene por el criterio facultad en DATOS—ORDENAR---NIVEL FACULTAD
- Una vez ordenado adicione una fila extra en cada facultad para una mejor
visualización del esquema
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- Seleccione las filas que desea incluir en el grupo, en este caso para el grupo de
ADMINITRACION seleccionamos todas las filas de administración y vamos A
DATOS---AGRUPAR---FILAS
- De la misma manera lo hacemos para las otras facultades de tal manera que
podamos desplegar las listas de las distintas facultades
COMBINACION DE TECLAS PARA ATAJOS
PARA SELECCIONAR UN RANGO DE DATOS CRTL+SHIF+*
PARA SELECCIÓNA UNA FILA SHIF+ESPACIO
PARA SELECCIONAR UNA COLUMNA CTRL + ESPACIO
PARA INSERTAR UNA FILA CTRL+ + (CONTROL MAS MAS)
PARA ELIMINAR UNA FILA CTRL + - (CONTROL MAS MENOS)
SUBTOTALES
Cuando tienes una tabla de datos con una gran cantidad de información, los subtotales en
Excel nos pueden ayudar a comprender e interpretar mejor la información. Excel permite agregar
subtotales de una manera muy sencilla.
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IR A DATOS--SUBTOTALES
PARA CADA CAMBIO: GRUPO DE
DATOS
FUNCION: ELEGIR LA FUNCION
AGREGAR SUBTOTAL: AQUÍ
PODEMOS ESCOGER MAS DE UNO
Ejercicio 4. Aplicación de subtotales.
- Copie la tabla, para ingresos generar valores aleatorios entre 500 Bs y 1500 Bs
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- Lo primero que debe hacer es ORDENAR (IR DATOS---ORDENAR) los datos por la
columna sobre la cual se obtendrán los subtotales. La columna Mes. Ordenar de
más antiguos a más recientes
- Ir a subtotales y seleccionar
o PARA CADA CAMBIO. Escoja el MES porque vamos a agrupar por meses
o FUNCION . Escoja SUMAR porqu se sumara algo
o AGREGAR SUBTOTAL. Ese algo a sumar será los INGRESOS (Elije
ingresos)
o TENDREMOS SUBTOTALES DE INGRESOS POR MES
Ejercicio 5. El Director de Ventas necesita tomar decisiones importantes sobre las
ventas registradas por la compañía en los últimos años. Para ello, debe resolver las
siguientes cuestiones:
¿Cuántos de los seguros de vida que expiran en 2000 fueron vendidos por Miguel?
APLIQUE SUBTOTALES
¿Cuál fue el vendedor que más seguros de coche vendió en 1999?
ORDENE LOS NOMBRES DE A a Z
APLIQUE SUBTOTALES CON LA FUNCION RECONTEO
FILTRE TANTO EL AÑO COMO EL TIPO DE SEGURO
De cada tipo de seguro, ¿cuál es el promedio y el monto total asegurado en 2000?
UTILICE SUBTOTALES
LUEGO FILTRE (No viceversa )
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