Técnico en Computación

Guías de Laboratorio

2010

Microsoft Word

Lima – Perú.
2010©
Material para uso exclusivo de la CORPORACION EDUCATIVA
“CESCA“.

Prohibida la reproducción total o parcial de esta guía, sin autorización

expresa de los autores

Formamos Profesionales Líderes

CESCA
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 Guía [1] CESCA
Al concluir el laboratorio usted será capaz
Conceptos previos de:
 Reconocer la interfaz básica de Word.
Ejercicio 1: Ingreso a Word  Manejar los elementos de la interfaz.
Para ingresar a Word:  Personalizar la interfaz.
 Guardar documentos con formato de
1. Haga clic sobre el botón Inicio una versión anterior.
2. Elija Todos los programas. Ubique Microsoft
Office y despliegue las opciones.
3. Haga clic sobre Microsoft Word 2010.

Ejercicio 2: Ficha Archivo

La ficha Archivo permite acceder a la información completa del documento (vista

Backstage), como el tamaño del archivo, su ubicación y las versiones del documento.
Además muestra los comandos usuales a realizar con el documento activo.

Guía Nro. 1 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Haga clic en la ficha Archivo y anote las opciones que observa:

.............................................................................................................................................

Ejercicio 3: Cinta de opciones

Este elemento ha reemplazado a los menús y barras de herramientas.

La cinta puede ocultarse para que los usuarios tengan el área de trabajo más libre y
luego mostrarla para aplicar formatos y usar comandos:

1. Haga clic en el botón Minimizar la cinta

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

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 CESCA

2. Observe el resultado: se muestran sólo las fichas.

3. Para mostrar la cinta, realice el mismo procedimiento (puede usar Ctrl + F1)

Ejercicio 4: Tabs o Fichas

La cinta de opciones muestra fichas o tabs, que agrupan los comandos de acuerdo a su
funcionalidad. En la imagen se muestra la ficha Inicio, Insertar y Diseño de página

Escriba el nombre de las demás fichas:

.............................................................................................................................................

Activando la ficha Programador.

La ficha Programador no está disponible al ingresar a Word. Para activar esta ficha:

1. Haga clic en la ficha Archivo y elija el botón Opciones

2. En la ficha Personalizar Cinta, active la casilla Programador

Guía Nro. 1 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

3. Haga clic en Aceptar.

Ejercicio 5: Fragmentos o chunks

Estos elementos agrupan los comandos relacionados de alguna tarea en particular.

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Observe que hay separadores, por ejemplo Tablas, Ilustraciones entre otros.

Fragmentos o chunks

Escriba el nombre de 5 fragmentos de la ficha Vista: ...................................................

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

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 CESCA

Ejercicio 6: Galerías

Las galerías simplifican muchas operaciones al presentar un conjunto de los resultados

que los usuarios pueden simplemente "elegir y hacer clic" para conseguir los
resultados deseados de una manera profesional. Existen galerías para aplicar formatos
a gráficos, para seleccionar el diseño de una página, o cambiar la apariencia de un
WordArt.

Existen 2 tipos de galerías: las incrustadas y las desplegables.

1. Haga clic en la ficha Diseño de página

2. Haga clic en el comando Márgenes y luego en Tamaño. Éstos son ejemplos de
galerías desplegables:

3. Ahora, haga clic en la ficha Inicio, observe que en la cinta se muestra una

Guía Nro. 1 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

galería incrustada como la imagen:

Haga clic aquí para

ver la galería

4. El resultado debe ser como:

Arrastre aquí para

cambiar el tamaño.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

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 CESCA

5. Haga clic en la ficha Insertar y escriba el nombre de 5 galerías desplegables:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Ejercicio 7: Herramientas contextuales

Las herramientas contextuales proveen de características y opciones de acuerdo al

objeto en el que se está trabajando, por ejemplo si estamos en un gráfico, se
muestran herramientas para gráficos como: cambiar el diseño, cambiar el color.

1. Abra el documento Informe que se encuentra en la carpeta Lab01.

2. Haga clic sobre cualquier lugar de la Tabla de acceso por Universidad.
3. Observe que en la cinta se muestra una barra nueva llamada Herramientas de
tabla, la cual contiene dos fichas.

4. Esta herramienta se muestra porque usted está dentro de la tabla. Haga clic
sobre un texto fuera de la tabla ¿se muestra las Herramientas de tabla? .......
5. Haga clic nuevamente la tabla, ¿Qué se muestra?.............................................

Guía Nro. 1 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Haga clic sobre el gráfico de la parte inferior

¿Cómo se llama la herramienta contextual? .............................................................

¿Cuántas fichas tiene? ...............................................................................................

Haga clic sobre el título:

¿Cómo se llama la herramienta contextual?.............................................................

Guarde y cierre el documento.

Ejercicio 8: ToolTips

Estos elementos ayudan a entender por qué debería usar un determinado comando o
botón. Además, da acceso directamente a más información.

1. Lleve el puntero del mouse sobre la ficha Insertar y ubique el grupo Vínculos

2. Con el mouse señale el botón y observe el resultado:

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

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 CESCA

3. Se despliega un cuadro con información acerca del comando señalado, además

se muestra las teclas de acceso directo y si pulsa F1 se direcciona a la ayuda con
información más detallada.

Escriba el nombre, utilidad y tecla de acceso directo (si tuviera) de los siguientes
comandos de la ficha Inicio y de la ficha Insertar.

Botón Nombre Utilidad Teclas de acceso

Guía Nro. 1 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Ejercicio 9: Barra de herramientas de acceso rápido

Esta barra permite seleccionar comandos desde cualquier

ficha. Los usuarios pueden personalizarla para incluir los
botones que usa con más frecuencia. Por defecto la barra se
muestra con los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. En este ejercicio vamos a
añadir algunos otros comandos:

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Sobre el botón Imagen, use el botón derecho del mouse y elija Agregar a la
barra de herramientas de acceso rápido
3. Realice el mismo procedimiento sobre el botón SmartArt y observe el
resultado:

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

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 CESCA

Realice el procedimiento para tener los siguientes botones:

Nuevo, Vista Preliminar, Pegar, Insertar tabla y Portada

Para eliminar un botón de esta barra:

1. Use el botón derecho del mouse, sobre el botón que desea quitar de la barra.
En nuestro caso sobre el botón WordArt.
2. Elija la opción Eliminar de la barra…

Elimine los botones de la barra hasta que se muestre como:

Ejercicio 10: Desplazarse por el documento

Para realizar estos ejercicios, es necesario ubicar en el teclado las siguientes teclas:

INICI FIN CTRL Av Re Pág

O Pág

Guía Nro. 1 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Ahora, abra el documento llamado Información Excel 2007 de la carpeta Lab01
1. Ahora, en el teclado, presione la teclas CTRL + FIN
¿Dónde se ubica el cursor? ¿En qué página? ............................................................
2. Para retornar a la parte inicial, presione CTRL + Inicio

3. Presione las teclas CTRL + varias veces y luego las teclas CTRL +
¿Cómo se desplaza el cursor ahora? .........................................................................

4. Ahora, presione las teclas CTRL + Av Pág y y luego las teclas CTRL + Re Pág
¿Cómo se desplaza el cursor ahora? .........................................................................

5. Finalmente, lleve el cursor a un texto y presione la tecla FIN y luego INICIO

¿Cómo se desplaza el cursor ahora? .........................................................................

¿Cómo se desplaza el cursor cuando pulsa CTRL + y CTRL + ? ...............

...................................................................................................................................

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

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 CESCA

Ejercicio 11: Vistas

Las vistas se refieren a las distintas formas en las que Word presenta el texto de un
documento. Sea cual sea la vista, la impresión se realiza de forma normal.

1. Sobre el documento abierto del ejercicio anterior, vaya a la ficha Vista.

2. Haga clic en el botón Diseño Web y luego sobre el Diseño de impresión. Repita
la acción varias veces hasta notar las diferencias.
¿Qué diferencias hay entre estas dos vistas?............................................................
3. Luego, cambie a la vista Borrador.
4. Finalmente cambie a la vista Diseño de impresión.

Panel de Navegación
5. En la ficha Vista, active la casilla Panel de Navegación.
6. Se muestra un panel con los títulos del documento:

¿Qué sucede si hace clic sobre alguno de los títulos?...............................................

Guía Nro. 1 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

...................................................................................................................................

7. Apague la casilla Panel de Navegación.

Zoom
8. Ubique en la parte inferior de la pantalla de Word, los botones de Zoom:

Botón Zoom Control Deslizante del zoom

9. Use el control deslizante y cambie el zoom al 150%, luego al 40% y finalmente

al 100%.
¿Cuál es el tamaño mínimo y máximo de zoom? ......................................................
¿Cuál debe ser el zoom para ver las 5 páginas del documento? ..............................
Regrese el zoom al 100%

Mostrar marcas de párrafo

10. Ubique en la ficha Inicio, el comando Mostrar todo y haga clic en él.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

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 CESCA

11. Word muestra símbolos para representar comandos como saltos de página,
saltos de párrafo, tabuladores, etc. Escriba qué representa cada uno de los
siguientes símbolos:

Símbolo Representa a

12. Guarde y cierre el documento.

Ejercicio 11: Generación de documentos.

Manejo de plantillas instaladas

1. Haga clic en la ficha Archivo y elija la opción Nuevo

2. En esta ventana, seleccione Plantillas de ejemplo y ubique la plantilla Carta
Intermedia.
3. Haga clic en Crear. Luego, modifique los siguientes datos del documento:

Guía Nro. 1 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Cambiar el conjunto de estilos

Pueden cambiar fácilmente los estilos del documento:

4. Ubicar el cursor en cualquier

parte del texto
5. Seleccionar el comando Cambiar
estilos del grupo Estilos 
6. Elija Conjunto de opciones y
seleccione Elegante.
¿Qué sucede con todo el documento?......................................................................

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Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario
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Cambiando colores de estilo

Ahora mejoremos los colores con estilos:

7. Haga clic en Cambiar estilos y seleccione Colores.

8. Mueva el mouse sobre cualquier combinación de color y elija uno de su
preferencia
¿Qué cambios realiza la opción la opción Colores? ..................................................

Ejercicio 13: Impresión de documentos

Gracias a la nueva vista Backstage, puede imprimir sus documentos de una manera
más efectiva, con todas las opciones de impresión en una misma ventana. Puede
definir el número de copias a imprimir, la orientación de la página o la impresora a
emplear. Además, se muestra una vista preliminar del documento más real.

1. Haga clic en la ficha Archivo y seleccione la opción Imprimir.

2. Se muestra una ventana como:

Guía Nro. 1 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

3. Cambie el tamaño de la página a A4 y luego, cambie el zoom a un 35%

4. Presione la tecla ESC para salir de esta vista.

Ejercicio 14: Guardar documentos

El documento creado en el ejercicio anterior está sólo en memoria. Es necesario

guardar el documento para conservarlo y modificarlo posteriormente.

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Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario
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 CESCA

 Use la ficha Archivo y elija la opción Guardar o

 Presione CTRL + G o
 Haga clic en el botón Guardar

Se muestra un cuadro de diálogo como:

El nombre del archivo será Carta de Bienvenida.

¿Cuál es la extensión de archivo que se asigna? .............................................................

Luego, haga clic en el vínculo Examinar carpetas y seleccione la carpeta Lab01.

Haga clic en Guardar.

Guía Nro. 1 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Compatibilidad con versiones anteriores

El documento que acaba de guardar está en formato 2010 el cual NO se puede abrir
en versiones anteriores (XP ó 2003 por ejemplo).

1. Haga clic en la ficha Archivo y elija el comando Compartir.

2. Ubique el comando Cambiar tipo de archivo y seleccione Documento de
Word97-2003

3. Conserve el mismo nombre y haga clic en Guardar.

¿Cuál es la extensión de archivo que se asigna? .............................................................

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4. Haga clic en Guardar

¿Por qué se muestra el texto Modo de Compatibilidad en la barra de título? ...............

.........................................................................................................................................

Guardar con formato PDF

Desde Word puede crear archivos PDF de una manera muy sencilla

1. Haga clic en la ficha Archivo y elija el comando Compartir.

2. Ubique el comando Crear documento PDF/XPS

3. Conserve el mismo nombre y haga clic en Guardar.

Guía Nro. 1 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

¿Cuál es la extensión de archivo que se asigna? .............................................................

4. Haga clic en Guardar

Ahora, abra la carpeta Lab01, la cual debe contener 3 documentos con el mismo
nombre

Señale en la figura, qué documento pertenece a la versión de Word 2007, 2003 y cuál
es el PDF.

Ejercicio 15: Información del documento

Al guardar un documento, se almacena también información relacionada como el

nombre del autor, la cantidad de páginas o el tiempo de edición. Para ver la
información del documento: 1
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 CESCA

1. Haga clic en la ficha Archivo y elija el comando Información.

¿Cuál es el nombre del autor?.........................................................................................

¿Cuál es tamaño del archivo? ..........................................................................................

Ejercicio 16: Guardar en el Web

Todos los usuario que tienen un Windows Live ID (si tiene una cuenta Hotmail, ya tiene

Guía Nro. 1 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

un Id válido), disponen de un espacio en internet para almacenar y compartir
documentos. En este ejercicio, se guardará el documento en dicho espacio.

1. Haga clic en la ficha Archivo y elija el comando Compartir.

2. Seleccione Guardar en SkyDrive. En caso de ser necesario, le pedirá su cuenta y
contraseña de su Windows Live Id.
3. Una vez validado, elija la carpeta donde desea guardar su documento

4. Elija la carpeta (en la imagen Archivos de Guías) y haga clic en el botón Guardar
como.
5. Si guarda el documento en una carpeta pública de su SkyDrive, podrá ser
abierto por otro usuario que tenga acceso a dicha carpeta.
6. Cierre el documento y salga de Word. 1
Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario
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 Guía [2] CESCA
Al concluir el laboratorio usted será capaz
Formato de textos de:
 Recopilar e intercambiar textos
Ejercicio 1: Selección de textos empleando el portapapeles.
El manejo de formatos se realiza sobre textos  Aplicar formatos de fuentes.
seleccionados. Si bien es cierto que el arrastre del  Copiar formatos.
mouse permite la selección de textos, es adecuado
emplear otras acciones.

1. Abra el documento Cabecera de la carpeta Lab02, realice las acciones sugeridas

y anote los resultados:

Si hace… …se selecciona…

Doble clic sobre una palabra

Tres clic sobre una palabra

Clic a la izquierda de una línea.

Doble clic a la izquierda de una

línea

Tres clic a la izquierda de una línea

Guía Nro. 2 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Clic en una línea y luego
SHIFt + clic en otra línea.

Ejercicio 2: El portapapeles.

El portapapeles de Office es el medio ideal para copiar textos e imágenes entre

diferentes documentos de Word, páginas Web o archivos de otras aplicaciones Office,
como Excel o PowerPoint.

1. En Word, vaya a la ficha Inicio y ubique el grupo Portapapeles. Escriba el

nombre y las teclas de acceso de los comandos mostrados en la imagen:

B
D

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

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 CESCA

Recolectar objetos
En el documento Cabecera, realice el procedimiento para mostrar el portapapeles.
2. En la ficha Inicio, haga clic en el botón para desplegar el portapapeles.

3. Ahora, seleccione el título y haga clic en el comando Copiar.

4. Luego, seleccione la dirección URL de la parte final del documento y use
Copiar.
5. Abra el documento Lista y seleccione los 4 subtítulos debajo del título
Características. Elija Copiar.
6. Abra el documento llamado Música a un clic, seleccione y copie los siguientes
elementos (en forma individual)
La imagen que se muestra al inicio del documento.
El texto Agregar las carátulas de álbum que faltan (seleccione el título,
el texto y la imagen)
El texto Vista de carátula de álbum (seleccione el título, el texto y la
imagen)

Abra el libro de Excel llamado Objetos.

Guía Nro. 2 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

7. Haga clic en el borde grueso del dibujo y elija
Copiar.

Con estas acciones, el portapapeles debe mostrar todos

los objetos copiados. Observe que tiene textos de
Word, imágenes y diagramas de Excel 

Emplear los objetos copiados

Una vez recopilados los elementos en el portapapeles,
es posible usar estos elementos para crear un nuevo
documento.
8. Genere un documento en blanco, escriba como
título el texto Reproductor de Windows Media
9. Active el portapapeles en caso que no se visualice.
10. Haga clic en el elemento Novedades del… del portapapeles y luego sobre la
imagen copiada(vea la imagen)
¿Qué sucede en el documento? ......................................................................................

.........................................................................................................................................

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

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 CESCA

11. Ahora, para terminar de componer el documento, pegue los elementos de

acuerdo al siguiente orden:
El texto Simplicidad de diseño…
El diagrama de Excel
El texto Vistas de carátula…
El texto Agregar las carátulas… y finalmente
L a dirección URL

12. Para limpiar el portapapeles, use el botón Borrar todo, luego cierre el panel del
portapapeles.
13. Finalmente, guarde el documento como Windows Media en la carpeta Lab02.

Ejercicio 3: Practique lo aprendido.

En un documento de Word, escriba los siguientes títulos:

No fumar

Preguntas más habituales

¿QUÉ DICEN LOS EX FUMADORES SOBRE LOS BENEFICIOS DE DEJAR EL CIGARRILLO?

ALGUNOS CONSEJOS PARA LOS FUMADORES QUE DECIDEN DEJAR EL CIGARRILLO

¿EL PARCHE DE NICOTINA?

Guía Nro. 2 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

1. Luego, abra la página Web Hábito de fumar de la carpeta Lab02.
2. Realice el procedimiento para que debajo de cada pregunta del documento de
Word, se muestren las respuestas correspondientes de la página Web.
3. Finalmente, debajo del título Preguntas más habituales, lleve la imagen Gracias
por no fumar.
4. Guarde el documento como Resumen en la carpeta Lab02. Salga de Word.

Ejercicio 4: Reconociendo los botones

El formato de fuentes o caracteres, es decir los textos, se aplica desde la ficha Inicio. En
esta ficha se cuentas con fragmentos para
aplicar formatos.

1. Ingrese a Word.
2. Haga clic sobre la ficha Inicio.
3. Ubique el fragmento Fuente.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

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 CESCA

4. Escriba el nombre de los siguientes comandos:

Comandos Nombre

Ejercicio 4: Formato de fuente

1. Vaya a la carpeta Lab02 y abra el documento Windows Live

Guía Nro. 2 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

2. Seleccione el título Windows Live es mucho más que charlar
Haga clic en el botón Fuente. Se despliega las distintas fuentes instaladas en su
equipo.

3. Señale la fuente Algerian. Luego, señale la fuente Kristen ITC y luego señale la
fuente Tempus Sans ITC. El título del documento debe quedar como:

4. Ahora, seleccione el texto Entre los servicios que incluye y aplique un formato
de fuente Arial Black

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

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 CESCA

5. Finalmente, seleccione al párrafo debajo del título principal y aplique la fuente

Consolas. El resultado es:

Ejercicio 5: Comando Tamaño de fuente

1. Seleccione el título del documento y haga clic sobre el botón Tamaño. Señale el
tamaño 24.

2. Cambie el tamaño a 48 puntos. Luego, usando en el comando Encoger Fuente,

cambie el tamaño del título a 18 puntos.

Usando el teclado:
3. Ahora, seleccione el texto Entre los servicios que incluye y use la siguiente

Guía Nro. 2 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

combinación de teclas:
CTRL + >. Use estas teclas hasta que el tamaño sea de 30 puntos.
4. Ahora, use las teclas:
CTRL + <. Cambie el tamaño de la fuente a 14 puntos.
5. Finalmente, seleccione el párrafo Los programas que puedes descargar
incluyen: y cambie el tamaño a 14 puntos.

Ejercicio 6: Efectos de fuentes.

Las fuentes también poseen efectos que mejoran su presentación.

1. Seleccione el texto Galería fotográfica

2. Use el botón Tachado. Observe el resultado:

3. Aplique el mismo efecto a los textos Mail y Toolbar

4. Ahora, seleccione el texto Connector y aplique el efecto Superíndice. El

resultado será:

5. Aplique el mismo texto a los textos Registrado y Copyright.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

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 CESCA

6. Seleccione el número 2 de última línea y use el efecto Subíndice. El

resultado será:
7. Aplique el mismo efecto a los textos de la última línea, para que se
muestre como:

Ejercicio 7: Borrar formato

Para borrar el formato aplicado:

1. Seleccione la primera línea del texto escrito en el ejercicio anterior.

2. Haga clic en el botón Borrar formato.

3. Observe que los formatos aplicados se desactivan.

4. Borre el formato la lista de programas a descargar.

Ejercicio 8: Cuadro Fuentes

Otra forma de aplicar efectos a sus fuentes es usando el cuadro Fuentes (CTRL + M).

1. Seleccione el texto Movie Maker.

2. Haga clic en el iniciador de diálogo de Fuentes (vea la imagen)

Iniciador de

Guía Nro. 2 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

diálogo Fuentes

3. Cambie la fuente a una Arial Black de 20 puntos. Además, active la casilla del
efecto Versales. Su ventana debe tener la siguiente apariencia:

4. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios. El resultado del formato es:

Ejercicio 9: Espaciado entre caracteres

Para aplicar espaciado a sus textos:

1. Seleccione el texto ¿Hasta dónde quiere llegar hoy? de la parte final.
2. Borre el formato usando el comando Borrar formato.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

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 CESCA

3. Luego, abra el cuadro Fuentes (CTRL + M)

4. Haga clic en la ficha Avanzado. En esta ventana cambie las opciones a los
siguientes valores:
Espaciado: Expandido En: 2
5. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios. El resultado debe ser como:

6. Ahora, seleccione el texto Office System 2007 y vaya al cuadro Fuente. Cambie
los valores de la ficha Avanzado a:
Espaciado: Comprimido En: 2
7. Haga clic en Aceptar. Observe el resultado:

Ejercicio 10: Efectos de textos

Ahora, podrá aplicar efectos de gran impacto a sus textos de Word. Ubique el
comando efectos de textos:

Ejemplos de Efectos de textos

Guía Nro. 2 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

1. Seleccione el título y borre el formato. Luego cambie el tamaño a 18.
2. Luego, use el comando Efectos de textos y elija Relleno degradado - Azul
Énfasis 1. El resultado es:

3. Seleccione el texto Entre los servicios que incluye, borre el formato y cambie el
tamaño a 14.
4. Luego, aplique el estilo Relleno rojo – Énfasis 2 - Contorno doble
5. Aplique el mismo estilo al texto Los programas que puedes descargar incluyen

Puede cambiar las opciones del efecto.

6. Seleccione el título y aplique el efecto Relleno degradado – Anaranjado Énfasis
6 Sombra interior.
7. Luego, haga clic en el comando Efectos de textos y cambie las siguientes
opciones:
Sombra: Diagonal superior izquierda
Reflexión: Reflejo total
Iluminado: Anaranjado 18 puntos.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

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 CESCA

8. El resultado debe ser:

Ejercicio 11: Copiar formatos

Como verá, aplicar formatos de texto es una tarea sencilla. El problema surge cuando
es necesario aplicar el mismo formato a muchos textos de su documento. Entonces se
usará una herramienta que haga este trabajo de una forma más sencilla.

1. Seleccione toda la lista creada en el ejercicio 5 y borre el formato.

2. Ahora, seleccione el texto Writer y aplique el siguiente formato:
Fuente: Broadway / Tamaño: 20 ptos / Efectos: Versales.
Color: azul oscuro / Espaciado: expandido de 4 ptos.
3. El resultado debe ser como:

Para copiar formato:

4. Seleccione el texto que contiene el formato a copiar, en este caso Writer
5. Ubique el botón Copiar formato del fragmento Portapapeles y haga doble clic
sobre él.

6. Si mueve el cursor, observe que este se ha reemplazado, vea la imagen:

Guía Nro. 2 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

7. Ahora, seleccione el texto Mail
8. Luego, seleccione el texto Galería fotográfica y Movie Maker. Para terminar de
copiar formatos, presione la tecla ESC. El resultado se debe mostrar como:

9. Ahora, seleccione el texto Microsoft Office Outlook Connector y aplique el

siguiente formato:
Fuente: Kristen ITC / Tamaño: 14 ptos / Color: rojo
Espaciado: comprimido de 2 ptos.

El resultado debe ser como:

10. Ahora, copie el formato a los demás textos de esa misma lista.
11. Guarde el documento y salga de Word.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

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 Guía [3] CESCA
Al concluir el laboratorio usted será capaz
de:
 Aplicar formatos básicos
a los párrafos.
y avanzados
Formatos de párrafo  Crear
a los párrafos.
listas con viñetas, numeración
 yCrear
listaslistas
multinivel.
con viñetas, numeración
Ejercicio 1: Formato de párrafo
 Aplicar
y listas multinivel.
distintos tipos de sangría.
La ficha Inicio contiene comandos para aplicar  Emplear
Aplicar distintos
bordes ytipos
sombreados.
de sangrías
formatos a los párrafos de su documento.

1. Ingrese a Word.
2. Haga clic sobre la ficha Inicio y ubique el fragmento Párrafo.
3. Escriba el nombre de los siguientes comandos:

Comando Utilidad

Guía Nro. 3 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Ejercicio 2: Numeración y viñetas

Para desarrollar estos ejercicios, es necesario abrir el documento Información de

Word 2007 de la carpeta Lab03.

1. Vaya a la carpeta Lab03 y abra el documento Información de Word 2007.

2. Este documento contiene texto plano, es decir, texto sin formato.
3. Seleccione las líneas debajo del título, desde Descripción general… hasta
Compartir los documentos….

Los textos seleccionados son:

Descripción general acerca de Microsoft Office Word 2007
Crear contenido de aspecto profesional
Crear documentos profesionales sin esfuerzo
Compartir los documentos y el contenido con confianza

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

23
 CESCA

4. Ahora, use el botón Viñetas. Observe el resultado:

 Descripción general acerca de Microsoft Office Word 2007
 Crear contenido de aspecto profesional
 Crear documentos profesionales sin esfuerzo
 Compartir los documentos y el contenido con confianza
5. Ahora, haga clic en el botón Numeración. El resultado debe ser como:
1. Descripción general acerca de Microsoft Office Word 2007
2. Crear contenido de aspecto profesional
3. Crear documentos profesionales sin esfuerzo
4. Compartir los documentos y el contenido con confianza

6. Guarde los cambios efectuados.

Ejercicio 3: Opciones de viñetas

Puede cambiar la forma en que Word aplica viñetas a sus textos:

1. Para cambiar el estilo de las viñetas, seleccione nuevamente la lista y use la

flecha del comando Viñetas:

Guía Nro. 3 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

2. En esta galería, debe elegir el estilo de viñeta a aplicar. Por
ejemplo elija la viñeta que se muestra a la derecha 

Para elegir un símbolo diferente a los que se muestran en la galería:

3. Seleccione la lista y despliegue la galería de las viñetas.
4. Elija la opción Definir nueva viñeta…En esta ventana, haga clic sobre el botón
Símbolo.
5. En esta ventana, use el cuadro Fuente y elija Wingdings.

6. Seleccione el símbolo  y haga clic en Aceptar hasta regresar al documento.

El resultado debe ser como:
 Descripción general acerca de Microsoft Office Word 2007
 Crear contenido de aspecto profesional
 Crear documentos profesionales sin esfuerzo
 Compartir los documentos y el contenido con confianza

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

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 CESCA

7. Seleccione la lista y cambie la viñeta para obtener un resultado como la

imagen:

Ejercicio 4: Imágenes como viñetas

Puede usar imágenes como símbolos de viñetas.

1. Seleccione la lista del ejercicio anterior.
2. Muestre las opciones de viñetas y en el cuadro Definir nueva viñeta, elija el
botón Imagen.
3. En la ventana Viñeta de imagen, seleccione la imagen para que se muestre
como la lista de la izquierda. Haga clic en Aceptar. Luego, cambie la imagen de
la viñeta de acuerdo a la lista de la derecha.

Ejercicio 5: Opciones de Numeración

Puede cambiar la forma en que Word aplica numeración a sus párrafos.

Guía Nro. 3 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

1. Seleccione su lista y haga clic en la flecha del botón Numeración.
2. Elija una numeración de letras mayúsculas. Luego, use el mismo comando y
cambie la numeración números romanos. El resultado se debe mostrar como:
I. Descripción general acerca de Microsoft Office Word 2007
II. Crear contenido de aspecto profesional
III. Crear documentos profesionales sin esfuerzo
IV. Compartir los documentos y el contenido con confianza

Para cambiar el tipo y el formato de los números de la lista:

3. Seleccione la lista y despliegue la galería de números.
4. Elija la opción Definir nuevo formato de números.
5. En esta ventana, vaya al cuadro Estilo y elija letras como numeración. También
cambie el cuadro Formato y agregue paréntesis al código que se muestra (el
código es la numeración en gris. NO la modifique ni la borre). El resultado es:
(A) Descripción general acerca de Microsoft Office Word 2007
(B) Crear contenido de aspecto profesional
(C) Crear documentos profesionales sin esfuerzo
(D) Compartir los documentos y el contenido con confianza

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

25
 CESCA

6. Ahora, regrese al cuadro Definir nuevo formato de número y cambie los

valores del cuadro Estilo y Formato de acuerdo a:

7. Haga clic en Aceptar y vea el resultado 

Ejercicio 6: Lista Multinivel

La lista multinivel permite aplicar numeración a textos esquematizados en niveles.

1. Vaya a la parte final del documento (CTRL + FIN)
2. Ahora, escriba la siguiente lista:
Sistemas Operativos
Dos
Windows
Windows XP
Windows Vista
Linux
Antivirus
Norton
NOD32
McAfee
Versión 8.0

Guía Nro. 3 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Versión 9.0
3. Seleccione la lista que acaba de escribir y use el comando Lista Multinivel.
4. Haga clic en en segundo diseño del la lista para aplicar el primer nivel de
numeración.
5. Luego, seleccione desde el texto DOS hasta el texto Linux y haga clic en el
comando Aumentar sangría. Observe el resultado:
1) Sistemas Operativos
a) Dos
b) Windows
c) Windows XP
d) Windows Vista
e) Linux
6. Ahora, selecciones las líneas de Windows XP y Windows Vista y use el comando
Aumentar sangría nuevamente. El resultado se muestra como:
1) Sistemas Operativos
a) Dos
b) Windows
i) Windows XP
ii) Windows Vista
c) Linux

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

26
 CESCA

7. Ahora, seleccione las líneas desde Norton hasta Versión 9.0 y use el botón
Aumentar sangría. Además, seleccione las dos últimas líneas y aplique sangrías.
Al final, el texto se debe mostrar como:
2) Antivirus
a) Norton
b) NOD32
c) McAfee
i) Versión 8.0
ii) Versión 9.0

Para cambiar el estilo de la lista, debe usar la galería de la Lista Multinivel.

8. Seleccione la lista y haga clic en el botón Lista Multinivel

9. Cambie el estilo de numeración para que se muestre como:

10. Guarde los cambios y cierre el documento.

Guía Nro. 3 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Ejercicio 7: Sangrías

En estos ejercicios, se verá la forma de aplicar los distintos tipos de sangría a párrafos
de su documento.
1. Abra el documento Windows Vista de la carpeta Lab03.
2. Seleccione el párrafo debajo del título Windows Vista y haga clic
dos veces en el comando Aumentar sangría.
3. El resultado se debe mostrar como:

4. Use el comando Disminuir sangría para tener el texto en forma normal.

Activar la regla para aplicar sangrías

5. Haga clic en la ficha Vista y active la casilla Regla.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

27
 CESCA

6. El documento se debe mostrar con la regla vertical y horizontal. Además, en la

regla se muestran unos indicadores:

Sangría 1era línea

Sangría francesa

Sangría izquierda
Sangría izquierda
1. Ahora, para aplicar sangría izquierda, seleccione el párrafo debajo del título del
documento.
2. Con el mouse, señale el indicador de Sangría izquierda (observe la imagen)

3. Ahora, realice un arrastre del indicador sobre la regleta. Llévelo al número 3.

Observe que todos los indicadores se mueven junto a esta sangría. El resultado
debe ser como:

Guía Nro. 3 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

4. Ahora, seleccione el párrafo debajo del título Windows Internet Explorer 7 y
aplique una sangría izquierda de 5cm.
5. Regrese los 2 párrafos a su posición original.

Sangría de primera línea:

1. Seleccione el primer párrafo y arrastre el indicador Sangría en 1era línea al
número 4. El resultado debe ser como:

2. Ahora, seleccione el párrafo debajo del título Windows Internet Explorer 7 y

aplique una sangría en 1era línea de 3cm.
3. Regrese los 2 párrafos a su posición original.

Sangría francesa

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

28
 CESCA

4. Seleccione el último párrafo del documento.

5. Señale el indicador Sangría francesa y arrástrelo al número 4. El resultado debe
ser como:

6. Seleccione el penúltimo párrafo y aplique una sangría francesa para que los
textos se muestren como la imagen:

7. Guarde los cambios y cierre el documento.

Ejercicio 8: Bordes

Los bordes permiten aplicar marcos a textos, párrafos y páginas de

un documento.

1. Vaya a la carpeta Lab03 y abra el documento Ventajas de

Word.

Guía Nro. 3 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

2. Seleccione el texto Microsoft Office Word 2007
3. Despliegue las opciones del comando Bordes 

4. Seleccione el borde superior e inferior. El resultado debe

ser como:

5. Observe que los bordes se extienden hasta el margen izquierdo y derecho del
documento. Para cortar los bordes, use sangrías. En nuestro caso, ubique el
símbolo de la sangría derecha.

6. Arrastre este símbolo hasta el número 10 de la regleta. El resultado es:

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

29
 CESCA

7. Seleccione el texto Las diez ventajas… y use el comando Bordes. Aplique un

borde exterior. Luego, arrastre la sangría izquierda y derecha para que el texto
se muestre como:

8. Ahora, seleccione el primer párrafo y aplique bordes externos. El resultado se

muestra como:

Para quitar los bordes aplicados:

9. Seleccione el párrafo trabajado en el paso 7. Use el comando Bordes y elija la
opción Sin Borde.

Ejercicio 9: Cambiar el formato del borde

Puede cambiar el estilo y color de las líneas de los bordes.

1. Seleccione el primer título del documento.
2. Use el comando Bordes y elija la opción Bordes y sombreados.
3. En esta ventana, cambie el estilo a un borde con líneas gruesas y el color a azul.
Luego, use los botones de borde que se muestran a la derecha y aplique borde

Guía Nro. 3 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

superior e inferior.

4. Haga clic en Aceptar y observe el resultado.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

30
 CESCA

5. Seleccione el segundo título de la lista y cambie el estilo del borde y el color:

Ejercicio 10: Sombreados

Los sombreados o rellenos trabajan igual que los bordes, es decir, al aplicar un
sombreado este se extiende por el margen del documento.

1. Seleccione el primer título del documento.

2. Use el comando Sombreado y elija un color de tema. En nuestro caso elija el
color Verde oliva énfasis 3 claro 40%. Luego, cambie el color a Aguamarina,
énfasis 5 claro 80%. El resultado será como:

3. Ahora, seleccione el segundo título y aplique el color Rojo énfasis 2 claro 80%.
El resultado se debe mostrar como:

4. Aplique los siguientes formatos al primer párrafo: Borde superior e inferior con
un estilo personalizado. Sangría izquierda y derecha de 3cm. Sombreado

Guía Nro. 3 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Blanco, Fondo1 oscuro al 25%. El resultado es:

5. Guarde los cambios y cierre el documento.

Ejercicio 11: Practique lo aprendido

1. Abra el documento Ediciones de Windows Vista y modifique el diseño de las

viñetas y numeración para obtener:
Ediciones de Windows Vista
(1) Para Consumidores, usuarios y clientes
 Windows Vista Home Basic
 Windows Vista Home Premium
 Windows Vista Ultimate

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

31
 CESCA

(2) Pequeños Negocios

 Windows Vista Business
 Windows Vista Ultimate
(3) Medianos y Grandes Negocios
 Windows Vista Business
 Windows Vista Enterprise
(4) Para mercados emergentes
 Windows Vista Starter

2. Abra el documento Zonales. Copie la lista más abajo y luego, realice los pasos
necesarios para obtener las siguientes listas numeradas.
1. Zona Oeste A. Zona Oeste
1. 1 Vendedores i. Vendedores
 Juan Mori i. i. Juan Mori
 César Oceda i. ii. César Oceda
1. 2 Empleados ii. Empleados
 Juan Castro ii. i. Juan Castro
 Ricardo Minaya ii. ii. Ricardo Minaya
2. Zona Este B. Zona Este
2. 1 Vendedores i. Vendedores
 Herles Apari i. i. Herles Apari
 Doris Mayurí i. ii. Doris Mayurí
2. 2 Empleados ii. Empleados
 Zanelly Fernández ii. i. Zanelly Fernández
 Rafael Sáenz ii. ii. Rafael Sáenz
3. Abra el documento Windows 7 Ultimate de la carpeta Lab03 y aplique el

Guía Nro. 3 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

formato necesario para obtener el siguiente resultado:

W indows 7 Ultimate es la edición más versátil y eficiente de

Windows 7. Combina la extraordinaria facilidad de uso con las
características de entretenimiento de Home Premium y las
funciones para empresas de Professional, incluida la capacidad de ejecutar
varios programas de productividad de Windows XP en Windows XP Mode.
Para lograr una mayor seguridad, puede cifrar los datos con BitLocker y
BitLocker ToGo. Además, para lograr una mayor flexibilidad, puede trabajar
en cualquiera de los 35 idiomas. Obténgalo todo con Windows 7 Ultimate.

 Simplifique su equipo con nuevas características de exploración

como Aero Shake, Jump Lists y Ajustar.
 Personalice Windows, cambie el tema y los programas de la
barra de tareas para que luzca tal como lo desea.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

32
 CESCA

 Es fácil de configurar en red (con o sin servidor).

 Realice copias de seguridad de todo su sistema a través de una
red.
 Ayude a proteger los datos de su equipo o de los dispositivos de
almacenamiento portátil contra pérdidas y robos con BitLocker.

 Su diseño permite que el equipo entre en modo inactivo y se

reanude con mayor rapidez.
 Aprovecha al máximo el hardware y la memoria del equipo de 64
bits.
 Windows XP Mode le brinda la flexibilidad empresarial que
necesita.
 Alterne con alguno de los 35 idiomas.

 Mire, pause, rebobine y grabe TV con Windows Media Center.

 Mire sus películas favoritas en DVD.
 Incluye códecs de vídeo y audio Dolby integrados

4. Guarde el documento y llame al instructor para su calificación.

Guía Nro. 3 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

33
 Guía [4] CESCA
Al concluir el laboratorio usted será capaz
Estilos & Encabezados y Pies de de:
 Crear y aplicar estilos personalizados.
página & Portadas  Crear tablas de contenido.
Ejercicio 1: Estilos.  Insertar portadas a documentos,
encabezados y pies de página.
1. Abra el archivo Ventajas de Word 2010 de la
carpeta Lab04.
2. Luego, ubique los comandos de Estilo en la
ficha Inicio.

Aplicar un estilo
3. Seleccione el título Office 2010
4. Luego, use el botón Más de la galería de estilos.
Botón Más

5. En la galería, ubique el estilo Título y haga clic sobre él.

Guía Nro. 4 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

6. Observe los cambios aplicados en el texto seleccionado, El resultado es:

7. Ahora, seleccione el texto Las ideas lo son todo

8. Despliegue la galería de estilos y seleccione el estilo Énfasis intenso. El
resultado debe ser como:

9. Seleccione el título Microsoft Word 2010 y aplique el estilo Título.

Quitar un estilo aplicado

Para quitar el estilo aplicado:
1. Seleccione el título Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

34
 CESCA

2. Ahora, despliegue la galería de estilos y aplique el estilo Normal. Este estilo

cambia el formato al estilo predeterminado del documento, el cual NO
contiene ningún formato.
3. Guarde los cambios efectuados.

Ejercicio 2: Estilos de título

Determinando títulos principales.

1. Seleccione el título Microsoft Word 2010.
2. Usando la galería de estilos, aplique el estilo Título 1. Con esto estamos
indicando que dicho texto es un título principal.
3. Seleccione el título Los mejores 10 beneficios de Word 2010 y aplique el estilo
Título 1.

Determinando subtítulos.
1. Ahora, regrese a la parte inicial del documento y ubique el título “Información
General”
2. Seleccione este texto y aplique el estilo Título 2.

Guía Nro. 4 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

3. Observe que en este caso, el texto Microsoft Word 2010 es considerado como
título principal y el texto Información General es considerado como subtítulo.
4. Seleccione el título Ediciones y aplique el estilo Título 2.
5. Aplique el mismo estilo a todos los subtítulos que están en negrita:

6. De esta forma ha organizado el documento en niveles.

7. Guarde los cambios.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

35
 CESCA

Ejercicio 3: Tablas de contenido

Cuando un documento está esquematizado con niveles de título, es muy sencillo

generar tablas de contenido. Las tablas de contenido son las que conocemos como
índices y se muestran al inicio de libros y monografías.

Las tablas de contenido detectan los estilos de Título1, Título2, etc. para crear el
esquema del documento

1. Vaya al final del documento. (CTRL + Fin)

2. Haga clic en la ficha Referencias y ubique el
fragmento Tabla de contenido 

3. Haga clic en el comando Tabla de contenido y elija

la opción Insertar tabla de contenido.

Guía Nro. 4 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

4. En la ventana Tabla de contenido, cambie el Formato a Elegante y Mostrar
niveles a 2.

5. Haga clic en Aceptar para ver los cambios.

6. Seleccione la tabla insertada y elimínela.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

36
 CESCA

7. Luego, use nuevamente el comando Insertar Tabla de contenido. El Formato

ahora debe ser Sofisticado. Haga clic en Aceptar y confirme los cambios a
aplicar. Observe el nuevo diseño.
8. Guarde los cambios del documento.

Ejercicio 4: Portadas

Muchos documentos usan “carátulas” en la parte inicial. En esta versión de Word, es

posible insertar Portadas, las cuales poseen elementos que se pueden personalizar
con los datos propios del participante. Las portadas son consideradas como bloques de
construcción (building blocks) ya que son elementos prediseñados listos para usarse.

Vaya al inicio del documento. (CTRL + Inicio)

1. Haga clic en la ficha Insertar y ubique el fragmento

Páginas 

2. Haga clic en el comando Portadas para desplegar la

galería de Portada.

Guía Nro. 4 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

3. Ubique el estilo de portada llamada Anual y haga clic sobre ella.

4. El resultado inserta una página al inicio del documento. Haga clic en el texto
[Haga clic...] y escriba Office 2010. Luego, haga clic en la flecha del control Año
para que se despliegue el siguiente cuadro.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

37
 CESCA

5. Elija el 1 de enero del 2010.

6. Complete la portada, agregando un resumen (Abstracto) y un Subtítulo, tal
como se muestra en la imagen:

7. Haga clic en el comando Portada. Cambie la portada por el modelo llamado

Moderno. Vuelva a cambiar el modelo de portada por Movimiento. El
resultado debe ser como:

Guía Nro. 4 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

SI desea quitar la portada insertada:
8. Haga clic en el comando Portada
9. Elija la opción Quitar portada actual.

Observe que la portada se elimina del documento.

10. Aplique la portada Anual al documento.

Observe que se muestran nuevamente los valores que usted definió al principio.
11. Guarde los cambios efectuados en el documento.

Ejercicio 5: Encabezados y pies

Los encabezados son textos que se repiten en la parte superior de las páginas del
documento. Los pies se repiten en la parte inferior. Puede insertar encabezados y pies
predefinidos (bloques de construcción) o crear sus propios
encabezados.

Para insertar estos elementos, se debe usar el grupo

Encabezado y pie de página de la ficha Insertar 

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

38
 CESCA

Para insertar encabezados.

1. Vaya a la página 2 del documento
2. Haga clic en la ficha Insertar y ubique el fragmento Encabezado y pie de
página.
3. Haga clic en el comando Encabezado para desplegar la galería de encabezados.

4. Para nuestro caso, elija la opción Mosaico. Observe que se inserta un

contenido, como la imagen:

Guía Nro. 4 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

5. Note que los textos ingresados en la portada, como el título y la fecha, son
incluidos como encabezados. Además, el texto del documento se muestra en
segundo plano.
6. Se muestra una herramienta contextual llamada Herramientas para
encabezado y pie de página. Esta herramienta contiene una única ficha
llamada Diseño. Observe la imagen:

7. Esta herramienta se muestra sólo cuando está dentro del encabezado o pie.
8. Haga clic en el botón Cerrar para regresar al documento normal.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

39
 CESCA

9. Ahora que está en el documento normal, observe que el encabezado se

muestra en un segundo plano. Además, la herramienta contextual Herramienta
para Encabezado y pie se ocultó.

10. Vaya a la página 3 y 4 y observe que se muestra el mismo encabezado.

Para cambiar de encabezado.

1. Vaya a la ficha Insertar. Haga clic en el comando Encabezado y elija otro. En
nuestro caso se ha elegido Pilas.
2. Cierre la ventana del encabezado.

3. Cambie de encabezado y elija el modelo Austero.

4. Cierre la ventana del encabezado.

Guía Nro. 4 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Para insertar el Pie de página:
1. Haga clic en la ficha Insertar y ubique el fragmento
Encabezado y pie de página.
2. Haga clic en el comando Pie para desplegar la
galería de pie disponible.

3. Elija como Pie el modelo Contraste. El resultado

debe ser como:

4. Use el comando Cerrar para salir del pie 

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

40
 CESCA

5. Observe que el pie insertado se muestra en todas las páginas del documento.
Para cambiar del pie, use nuevamente la ficha Insertar y haga clic en el
comando Pie.
6. En la galería, elija el modelo Moderno. Cierre su pie de página y vea el
resultado.

7. Guarde los cambios.

Ejercicio 6: Encabezados y pies personalizados

Los encabezados y pies cuentan con modelos predefinidos para insertar al documento.
Sin embargo, usted puede crear sus propios encabezados y pies.

Para insertar un encabezado personalizado:

1. Vaya a la página 2 del documento.
2. Haga clic en la ficha Insertar y elija el comando Encabezado.
3. De la galería, elija el modelo En blanco 3 columnas. Se muestra un encabezado
con 3 secciones. En cada sección se muestran campos:

Guía Nro. 4 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Para estos ejercicios, es necesario ubicar los comandos de las Herramientas para
encabezado y pie.

4. Haga clic en el campo [Escribir texto] de la izquierda y escriba su nombre.

5. Luego, haga clic en el campo del centro. Ubique el comando Fecha y Hora e
inserte la fecha que contiene el mes y el año.
6. Haga clic en el campo de la derecha y use el botón Número de página.
Seleccione un número de la galería. El resultado se debe mostrar como:

7. Cierre el encabezado.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

41
 CESCA

Ejercicio 7: Practique lo aprendido

1. Abra el documento Microsoft Access de la carpeta Lab004.

2. Luego, aplique estilos de Título1 a los textos:
Una mirada gráfica…
Información General del producto.
3. Aplique el estilo Título2 a los siguientes subtítulos:
Comience rápidamente a realizar…
Creación y adaptación de…
Información supervisada…
Administración y auditoría de información…
4. Luego, aplique el estilo Título3 a los textos debajo de cada subtítulo (para saber
qué textos son, observe la tabla de contenido mostrada al final de esta hoja)
5. Finalmente, lleve el cursor debajo del texto Contenido e inserte una tabla de
contenido tal como se muestra en la imagen:

Contenido
UNA MIRADA GRÁFICA ............................................................................................................. 1
INFORMACIÓN GENERAL DEL PRODUCTO MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 ............................... 2
COMIENCE RÁPIDAMENTE A REALIZAR UN SEGUIMIENTO DE LA INFORMACIÓN ............................................... 2
Soluciones prediseñadas. ............................................................................................................ 2
Interfaz de usuario de Office Fluent. ........................................................................................... 2

Guía Nro. 4 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Importe registros de contactos de Microsoft Office Outlook 2007. ............................................ 2
Adjunte documentos y archivos a la base de datos. ................................................................... 3
CREACIÓN Y ADAPTACIÓN DE INFORMES SIGNIFICATIVOS ............................................................................ 3
Edición del modo de diseño de informes interactivo................................................................... 3
Acceso a informes de forma interactiva...................................................................................... 3
Agrupación de la información en informes. ................................................................................ 3
INFORMACIÓN SUPERVISADA COMPARTIDA CON OTROS ............................................................................. 3
Recopile datos mediante Office Outlook 2007. ........................................................................... 3
Notificaciones de correo electrónico y RSS.................................................................................. 4
Compatibilidad con PDF y XPS..................................................................................................... 4
ADMINISTRACIÓN Y AUDITORÍA DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL ................................................................ 4
Seguridad mejorada. ................................................................................................................... 4
Auditoría de datos. ...................................................................................................................... 4
Historial de revisión. .................................................................................................................... 4

6. Guarde el documento y llame al instructor para su calificación.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

42
 CESCA

Ejercicio 8: Practique lo aprendido

1. Lleve el cursor al inicio del documento e inserte una portada que se muestre
como:

Guía Nro. 4 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

2. Además, incluya un encabezado como:

Y un pie como:

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

43
 Guía [5] CESCA
Al concluir el laboratorio usted será capaz
Insertar Tablas & Imágenes de:
 Insertar tablas para distribuir textos e
Ejercicio 1: Tablas rápidas imágenes.
En este ejercicio se pide insertar tablas de la galería  Insertar imágenes prediseñadas,
de tablas predefinidas. desde archivo y desde Office OnLine
 Personalizar el ajuste de imágenes.
1. En un documento de Word, escriba como
título Viaje a Lunahuana
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en el comando Tabla.
3. Elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla Lista de tabla.

4. Haga clic en el título ELEMENTO y cámbielo

por Participantes, luego cambie el título
NECESARIO por Edad.
5. Luego, reemplace la tabla por nombres de
sus compañeros de aula y escriba sus
respectivas edades.
6. La tabla debe quedar como 

Guía Nro. 5 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

7. Guarde el documento como Campamento
en la carpeta Lab05.

Ejercicio 2: Insertar Tablas

1. En un documento de Word, escriba como título Pediatría: Casos

atendidos
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, con un arrastre
señale que desea trabajar con una tabla de 6 columnas y 5 filas 

3. Observe que se muestra una cuadrícula como la figura:

Ejercicio 3: Modificar el ancho de las columnas

Puede ver las propiedades de la tabla para modificar el ancho de las columnas o el
ajuste de la tabla. En este ejercicio se modificará el ancho de todas las columnas.

1. Haga clic en alguna celda de su tabla.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

44
 CESCA

2. En las Herramientas para tablas, haga clic en la ficha

Presentación 
3. Ubique el grupo Tabla y haga clic en el comando
Propiedades.

4. En esta ventana, haga clic en la ficha Columna. Luego, haga clic en los botones
Columna anterior y Columna siguiente, desplácese a la columna 1.

5. Indique que desea 5 cm de ancho. Vaya a la columna 2 y asigne 2 cm. Repita el

mismo ancho para las columnas de la 3 a la 6. Su tabla debe tener la siguiente
apariencia:

Guía Nro. 5 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Ejercicio 4: Agregar texto

Puede agregar texto a la tabla como si fuera un documento normal. No use ENTER y
desplácese usando las teclas de dirección.

1. Escriba los siguientes textos en su tabla:

Doctor Lun Mar Mie Jue Sáb

Álvarez, Maritza 10 8 15 18 10
Soto, Luís 15 10 15 12 14
Mayurí, Andrea 5 4 20 10 16
Total

Ejercicio 5: Insertar Filas y columnas

En este ejercicio se debe agregar una columna entre los días Jue y Sáb.

1. Lleve el cursor a cualquier celda de su columna Jue.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

45
 CESCA

2. Ahora, haga clic en la ficha Presentación de las Herramientas de tabla.

3. Ubique los comandos del grupo Filas y columnas

4. Haga clic en el comando Insertar a la derecha. Modifique el ancho de esta

nueva columna a 2 cm y escriba los siguientes valores: 

Para insertar una fila entre Soto y Mayurí:

1. Lleve el cursor a cualquier celda de la fila de Soto, Luis.
2. Ahora, haga clic en la ficha Presentación de las Herramientas de tabla.
3. Haga clic en el comando Insertar debajo.
4. Escriba en la primera columnas Méndez, Antonio y como valores 15 para todos
los días:

5. Agregue una fila al final de la tabla y en la primera celda escriba Meta de

atención. Escriba también los valores que se muestran en la imagen:

Guía Nro. 5 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Ejercicio 6: Eliminar filas y columnas

En este ejercicio se debe eliminar la columna del día Sáb.

1. Lleve el cursor a cualquier celda de su columna Sáb

2. Ahora, haga clic en la ficha Presentación de las Herramientas de tabla.
3. Haga clic en el comando Eliminar y elija Eliminar columna.

Para eliminar la fila correspondiente a Mayurí, Andrea

4. Lleve el cursor a cualquier celda de la fila de Mayurí, Andrea

5. Use el comando Eliminar Filas.

Ejercicio 7: Escribir fórmulas

En este ejercicio se escribirán fórmulas usando las celdas de su tabla. Cada columna de
la tabla es nominada con una letra, así la columna de Concepto es la A, la del Lun es B,
etc. Además, la filas son reconocidas por números: 1,2, etc. Las celdas son reconocidas
por su columna y fila, por ejemplo la celda que contiene el texto Mar sería la celda C1 y
la que contiene el texto Viáticos es A3

1. Lleve el cursor a la celda Total del día Lunes.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

46
 CESCA

2. Ahora, haga clic en la ficha Presentación de las Herramientas de tabla.

3. Ubique el grupo Datos y haga clic en el comando Fórmula

4. En el cuadro Fórmula, escriba:
=SUM(B2:B4)
En el cuadro Formato elija un formato que contenga 2 decimales.

5. Haga clic en Aceptar y observe que se ha calculado el total de casos

atendidos para el día lunes 

6. Escriba las fórmulas necesarias para calcular los totales de los demás días.
7. Luego, agregue filas a su tabla de tal manera que se muestre como:

Guía Nro. 5 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

8. Lleve el cursor a la celda B7 y escriba la fórmula para calcular el % logrado:
=(B5*100)/B6 (use el formato de 0%)
9. Escriba la fórmula para calcular los demás días.
10. Finalmente, lleve el cursor a la celda B8 y calcule el Promedio. La fórmula será:
=AVERAGE(B7:F7)*100 (use el formato de 0%)
11. El resultado se debe mostrar como:

Ejercicio 8: Combinar celdas

1. Seleccione las celdas B8 hasta F8

2. Ahora, haga clic en la ficha Presentación de las Herramientas de tabla. Ubique
el grupo Combinar.
3. Haga clic en el comando Combinar Celdas.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

47
 CESCA

Ejercicio 9: Formato de tablas

Las opciones de formato de fuente se pueden aplicar a su tabla:

1. Seleccione las celdas de los títulos y usando la ficha Inicio, aplique el siguiente
formato: Negrita. Alineación Centrar.
2. Las celdas que contienen números deben tener alineación derecha.

Además, puede aplicar un formato más profesional a su tabla:

3. Haga clic dentro de la tabla y vaya a la ficha Diseño de Herramientas de tabla.
4. Ubique el grupo Estilos de tabla y haga clic en el botón Más

5. Observe que al señalar algún estilo de la galería, se muestra el formato en la

tabla (recuerde, a esta característica se llama Live Preview).
6. Aplique el estilo Sombreado claro énfasis 1. Finalmente aplique el estilo Lista
vistosa, énfasis 1.
7. Guarde los cambios

Ejercicio 10: Practique lo aprendido

Guía Nro. 5 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

En un documento en blanco, escriba la siguiente tabla:

Presupuesto Campaña: El médico en casa

Rubro Monto Unit $ Para 4 personas
Pasajes 1200
Alojamiento 250
Viáticos 100
Otros 25
Total $

Luego, escriba las fórmulas necesarias para calcular la celda Para 4 personas (el monto
unitario por 4) y finalmente calcule el Total de cada columna.

Fórmula Para 4 personas:

Fórmula Total Monto:

Fórmula Total Para 4 personas:

Guarde los cambios como Presupuesto en la carpeta Lab05.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

48
 CESCA

Ejercicio 11: Dibujar tablas

Puede dibujar tablas que tengan filas y columnas irregulares. En un nuevo documento:

1. En la ficha Insertar, haga clic en el comando Tabla y, después, en Dibujar tabla.

2. Primero dibuje el marco exterior de la tabla y luego dibuje las líneas internas:

3. Escriba el siguiente texto:

Guía Nro. 5 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Ejercicio 11: Comandos para el formato de su tabla

Distribuir filas
1. Haga clic dentro de su tabla.
2. Vaya a la ficha Presentación y ubique el grupo Tamaño de celda 
3. Seleccione las 3 celdas de la derecha y haga clic en el botón
Distribuir filas. Observe que ahora estas 3 filas tiene el mismo alto.

Dirección del texto

1. Haga clic en la celda que contiene el texto Windows Vista
2. Vaya a la ficha Presentación y ubique el comando Dirección del texto 
3. Use este botón hasta lograr que el texto se muestre como:

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

49
 CESCA

Alineación de textos
1. Haga clic en la celda que contiene el texto Windows Vista.
2. En la ficha Presentación, ubique los comandos de alineación.

Use los comandos

necesarios para obtener
un diseño como 

3. Aplique el estilo adecuado para que la tabla se muestre como:

4. Guarde los cambios.

Ejercicio 12: Imágenes prediseñadas

1. Abra el documento Sistema Solar de la carpeta Lab05.

2. Lleve el cursor al final del documento (CTRL + FIN)
3. En la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas

Guía Nro. 5 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

4. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro
de texto Buscar, escriba el texto Oficina.
5. Para delimitar la búsqueda sólo a la galería del equipo
local, haga clic en el cuadro Buscar en y apague la casilla
Colecciones Web (vea la imagen a la derecha)
6. Haga clic en Buscar
7. Observe que se muestran imágenes relacionadas a esa
palabra.

8. Escriba ahora la palabra Computadora y haga clic en Buscar. Luego escriba

Tierra y haga clic en Buscar. El resultado
de esta búsqueda se muestra como 

9. Haga clic en la imagen del globo terráqueo

para insertarla en el documento.
10. Luego, lleve el cursor al inicio del
documento (CTRL + Inicio) e inserte una
imagen relacionada al texto Espacio.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

50
 CESCA

Para ampliar la búsqueda de imágenes a Office OnLine (sólo si tiene acceso a Internet)
11. En el panel de imágenes, escriba Espacio en el texto de búsqueda.
12. En el cuadro Buscar en, active la casilla En todo 
13. Haga clic en Buscar observe el resultado:

Las imágenes de Internet se muestran

con el símbolo del Web. (Vea la marca
en la imagen). Haga clic sobre la
imagen del astronauta para insertarla
al documento.

14. Ahora, lleve el cursor al final del documento, busque imágenes relacionadas al
texto Luna e inserte dos imágenes que le agrade.

Ejercicio 13: Imágenes desde archivo

Este tipo de imágenes pueden ser: una fotografía de una cámara digital, una imagen
escaneada, una imagen copiada de una página Web, etc.

Insertar imágenes
1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. En nuestro caso, en la
línea en blanco arriba del título Características generales. (vea la imagen)

2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen. Guía Nro. 5 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”
3. En la ventana, cambia a una carpeta que contenga imágenes. En nuestro caso,
cambie a la carpeta Imágenes de la carpeta Lab05.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

51
 CESCA

4. Haga doble clic en la imagen del Sistema Solar para insertar la imagen.
5. Ahora, lleve cursor al final del título Nebulosa Solar 
6. Inserte la imagen Sistema de la carpeta Imágenes.
7. Ubique el título Objetos principales del Sistema Solar y haga
clic al lado del texto Sol. Ahora, inserte la imagen Sol.
8. En las celdas vacías de la tabla, inserte imágenes relacionadas a cada texto, es
decir en la primera fila, inserte una imagen del sol, en la última fila, inserte una
imagen de cometas, etc.
9. Luego, cambie el tamaño de cada imagen a una altura de de 4 cm.
10. Guarde los cambios.

Ejercicio 15: Ajuste del texto

El ajuste de texto se refiere a la distribución del texto con respecto a la imagen. Las
imágenes tienen por defecto un ajuste de texto en línea. Para lograr que el texto se
muestre al lado de la imagen es necesario tener un ajuste diferente.

1. Seleccione la imagen del astronauta.

2. Haga clic en la ficha Formato de Herramientas de imagen 
3. Ubique el grupo Organizar

Guía Nro. 5 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

4. Despliegue la galería Posición y elija el estilo de la imagen a la derecha. La
imagen se debe mostrar como:

El comando Posición solo dispone algunas formas de ajustar la imagen. Si desea

mover la imagen cualquier lugar del documento, use el Ajuste del texto.
1. Vaya a la parte final del documento y seleccione una imagen insertada.
2. Ubique el comando Ajuste del texto y elija la opción Cuadrado.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

52
 CESCA

3. Luego, arrastre la imagen al lado del texto. El resultado debe ser como:

4. Luego, seleccione otra imagen y aplique un ajuste de texto como la imagen:

Ejercicio 16: Estilos de imagen

Una vez que ha insertado imágenes, es posible cambiar el estilo o formato en que se
presentan.

1. Haga clic en la imagen insertada en la parte final del documento. En nuestro

caso en la imagen de la luna.
2. Haga clic en la ficha Formato y ubique el grupo Estilos de imagen.

Guía Nro. 5 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

3. Despliegue la galería de estilo haciendo clic en el botón Más.

4. Señale el estilo Óvalo metálico y luego seleccione el estilo óvalo con bordes
suaves. Luego, seleccione la imagen del astronauta de la parte inicial del
documento y elija el estilo Girado blanco El resultado debe ser como:

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

53
 CESCA

Ejercicio 17: Ajuste de imágenes

Puede cambiar el brillo y contraste de sus imágenes o aplicar un color diferente al

original.

1. Haga clic en la imagen insertada en la parte final del documento. En nuestro

caso en la imagen de la luna.
2. Haga clic en la ficha Formato y ubique el grupo Ajustar.
3. Despliegue las opciones del comando Correcciones.

4. Elija Brillo +40 Contraste -40 de la galería mostrada. El resultado es:

Guía Nro. 5 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Imagen Original Imagen con Corrección

5. Ahora, con la misma imagen seleccionada, despliegue el comando Color.

6. Elija el color Naranja y luego Canela. Luego, cambie a

Blanco y negro 25. Observe la apariencia de su imagen
ahora 

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

54
 CESCA

Si desea que la imagen se muestre sin ninguna corrección y color, puede restablecer la
imagen a sus valores iniciales.
7. Haga clic sobre la imagen.
8. En el grupo Ajustar, haga clic en el comando Restablecer.

9. La imagen se muestra con sus ajustes iniciales:

Ejercicio 19: Diseño de imagen

Puede convertir su imagen a un elemento de un diagrama SmartArt, y luego, incluir los

textos y otras imágenes que considere adecuado.
1. Haga clic en la imagen anterior.
2. Cambie el Ajuste del texto a Cuadrado.
3. Ahora, en la ficha Estilos de imagen, ubique el comando Diseño de imagen

Guía Nro. 5 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

4. Elija el diseño Imágenes destacadas en bloque

5. En el panel de texto que se muestra, escriba Luna. El resultado se debe mostrar
como:

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

55
 CESCA

Ejercicio 20: Marcas de agua

En este ejercicio se aplicará una marca de agua al documento activo.

1. Haga clic en la ficha Diseño de página. Ubique el grupo Fondos de página
2. Haga clic en el comando Marca de agua y elija Marca de agua Personalizada.
3. Elija la opción Marca de agua de texto, escriba su nombre en el cuadro Texto.

4. Haga clic en Aceptar y observe el formato aplicado:

5. Elija nuevamente Marca de agua personalizada

Guía Nro. 5 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

6. En esta ventana, seleccione Marca de agua de imagen.
7. Haga clic en el botón Seleccionar imagen... y ubique la
imagen llamada Telescopio y haga doble clic para insertarla. Vea el resultado.

8. Guarde y cierre el documento.

9. Abra el documento Accesorios iPod e inserte las imágenes para que se
muestre como el anexo. Incluya el texto OUG como marca de agua.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

56
 CESCA

Accesorios iPod
 Base Dock Universal con mando a distancia
Esta cómoda base es un elegante centro de carga y
sincronización con el ordenador o para conectar un iPod a tu
cadena musical. Incluso puedes controlar tu reproductor desde
cualquier rincón usando el mando a distancia.

 Brazalete para el iPod nano

Dale una oportunidad al compañero de entrenamiento por
excelencia: el brazalete para el iPod nano. Este brazalete
ligero y flexible te permite acceder fácilmente a sus mandos.
Lo único que tienes que hacer es enrollarte la banda en el
brazo y apretártela bien con las correas.

 Mando Radio Remote

Escucha la radio FM en tu iPod y controla todo con este
cómodo mando a distancia por cable. También incluye un
juego de auriculares con un cable más corto, el complemento
perfecto para el mando.

Guía Nro. 5 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Generaciones del iPod Nano
Sucesor del iPod mini. Menor tamaño y
peso (9 x 4 x 0,69 cm y 42 g). Diseño 7
1, 2,
1G 4 GB
más delgado con pantalla a color y septiembre
memoria flash. 2005
iPod Nano

Cuerpo hecho de aluminio y disponible

12
2, 4, en 5 colores. Batería con 24 h de
2G 8 GB autonomía. Nuevos auriculares
septiembre
2006

Cuerpo más ancho y más bajo (7 cm de

altura, 5.25 cm de ancho, 0.65 cm de
5
4, fondo). Capacidad de reproducción de
3G 8 GB video. Hecho de aluminio y disponible
septiembre
2007
en 5 colores.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

57
 Guía [6] CESCA
Al concluir el laboratorio usted será capaz
Secciones & Elementos rápidos de:
 Crear saltos de sección
Para cambiar el diseño o el formato de una o varias  Dar formato de columnas
páginas del documento se pueden utilizar saltos de  Crear e insertar elementos rápidos.
sección. Los capítulos de los documentos se pueden  Distribuir los elementos en plantillas.
separar de modo que la numeración de las páginas de
cada capítulo comience por 1. Asimismo se pueden
crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento

Ejercicio 1: Insertar saltos de sección

Para realizar estos ejercicios, debe abrir el documento llamado Microsoft PowerPoint
de la carpeta Lab06.

1. Lleve el cursor al inicio del texto 2 Crear eficaces diagramas. (vea la imagen)

2. Para crear una sección, vaya a la ficha Diseño de página y

en el comando Saltos, elija Página siguiente 
3. Observe que la barra de estado de Word indica que el
cursor se encuentra en la sección 2.

Guía Nro. 6 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

4. Ahora, lleve el cursor al inicio del texto 7 Aplicar formato a las presentaciones
e inserte otro salto de sección.
5. Ahora, lleve el cursor a la primera hoja.
¿En qué sección se encuentra? ..........................................................................
¿En qué sección se encuentra la página 3? ........................................................
¿En qué sección se encuentra la página 5? ........................................................

Ejercicio 2: Configurar página

Una vez que el documento está dividido en secciones, es posible configurar página
para cada sección.

1. Lleve el cursor a la primera página.

2. En la ficha Diseño de página, ubique el comando Orientación y elija Horizontal.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

58
 CESCA

3. Luego, lleve el cursor a una página de la sección 5 y elija una orientación

horizontal. El resultado debe ser como:

Ejercicio 3: Encabezados y Pies por sección

1. Vaya a la sección 1 y aplique como encabezado el texto “Sección 1”. Además,

inserte un pie de página que incluya numeración.
2. Luego, vaya a cualquier página de la sección 2. Vaya al encabezado (doble clic
sobre el encabezado).
3. En las herramientas para Encabezado y Pie, ubique el grupo Exploración
y apague el comando Vincular al anterior 
4. Luego, escriba como encabezado sus apellidos y nombres.
5. Realice un procedimiento similar para que la sección 3 tenga como encabezado
el texto Office 2007.
6. Guarde los cambios y cierre el documento.

Ejercicio 4: Aplicar Columnas

Puede distribuir parte de su texto en columnas. Al usar columnas, se generan

Guía Nro. 6 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

secciones al inicio y al final de las columnas.

1. Abra el documento Presentaciones dinámicas de la carpeta Lab06.

2. Seleccione los 3 subtítulos y sus respectivos textos.
3. Vaya a la ficha Diseño de página y ubique el comando Columnas.
4. Elija el diseño Izquierda 
5. Luego, seleccione los 2 últimos subtítulos con sus respectivos textos y
aplique un diseño de 2 columnas.

Ejercicio 5: Formato de columnas

En estos ejercicios se trabajará con las columnas definidas en el ejercicio anterior.

1. Haga clic sobre la primera columna definida

2. Ubique el símbolo en la regleta:

3. Arrastre este símbolo hasta que la columna de la derecha inicie con el subtítulo,
tal como se muestra en la imagen:

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

59
 CESCA

4. Luego, lleve el cursor a los últimos párrafos en columnas y cambie el diseño a 3

columnas.

5. Guarde y cierre los cambios

Ejercicio 6: Practique

Abra el documento Compartir presentaciones, inserte una sección y cambie la

orientación para que el documento se muestre como:

Guía Nro. 6 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Luego, seleccione los subtítulos de la página 2 y aplique un formato de 3 columnas.

Inserte saltos de columna de tal manera que cada subtítulo se muestre al inicio de
cada columna. El resultado debe ser como:

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

60
 CESCA

Ejercicio 7: Elementos rápidos

Los elementos rápidos (building blocks) permiten organizar toda esa información que
generalmente repite en sus documentos (fórmulas, textos de saludos y despedidas,
información de la empresa, firmas, etc.) y usarla de forma totalmente visual.

Los bloques son partes reutilizables de contenido que se almacenan en galerías. Es

posible tener acceso a dichos bloques y reutilizarlos en cualquier momento. También
pueden guardarse y distribuirse con las plantillas.

Los elementos se guardan en categorías, entre las cuales tenemos: Tablas,

encabezados, pie, portadas, cuadros de texto, marca de agua, etc.

Ejercicio 8: Crear un elemento

Para realizar estos ejercicios, cierre todos los documentos anteriores.

1. Abra el archivo llamado Elementos de la carpeta Lab06.

2. Seleccione la tabla (incluya el título Control de calidad)
3. Luego, vaya a la ficha Insertar y haga clic en el comando Elementos Rápidos y
elija Guardar selección en una galería de elementos rápidos (puede presionar
las teclas ALT + F3)

Guía Nro. 6 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

4. Se muestra una ventana, indique el Nombre: en nuestro caso Control, además,
cambie la Galería a Tablas, escriba una descripción y asegúrese de que el
elemento se guarde en la plantilla Building Blocks.dotx

Insertar contenido en su propio párrafo

5. Haga clic en Aceptar para guardar el elemento.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

61
 CESCA

Ejercicio 9: Insertar un elemento

Una vez creado el primer elemento, puede insertarlo en cualquier documento.

1. Lleve el cursor al final del documento (CTRL + FIN)
2. Luego, vaya a la ficha Insertar y elija Tabla.
3. Seleccione la opción Tablas rápidas y busque el elemento llamado creado en el
paso anterior (Control)

Ejercicio 10: Creando más elementos

1. En el documento Elementos genere los siguientes elementos rápidos,

asignándolos a las categorías que se sugieren:

Texto Nombre del elemento Categoría

La ficha de ingreso de personal Ficha Tablas

Guía Nro. 6 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

El Calendario de agosto Agosto Tablas

Las 2 firmas Firmas Elementos rápidos

El logo y el texto de OUG Logo Elementos rápidos

L a ecuación de la Desviación Desviación Ecuaciones

La ecuación de la Distribución Muestra Ecuaciones

Ejercicio 11: Ver los elementos creados

Para comprobar la creación de los elementos:

1. Vaya a la ficha Insertar y despliegue las opciones de los elementos rápidos. Se
muestran los elementos Firmas y Logos
............................................................................................................................

2. Luego, despliegue el comando Tablas y elija Tablas rápidas. ¿Se muestran los
elementos Ficha y Agosto?
............................................................................................................................

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

62
 CESCA

3. Finalmente, despliegue el comando Ecuaciones. ¿Se muestran los elementos

Firmas y Logos?
............................................................................................................................

4. Guarde los cambios y salga de Word. Si le pide guardar los cambios en la

plantilla Building Blocks, responda que Sí

Crear un documento usando los elementos creados

5. Ingrese a Word e inserte los elementos creados que se solicitan (recuerde de
ubicar los elementos en las categorías adecuadas) :
Logo
Ficha
Firmas
6. Guarde el documento como Demo01 y ciérrelo.
7. En otro documento en blanco, inserte los siguientes elementos:
Logo
Control
Las 2 ecuaciones
8. Guarde el documento como Demo02 y ciérrelo.

Ejercicio 12: Distribuir los elementos creados

Para distribuir los elementos a otros equipos:

 En Microsoft Windows XP, en el menú Inicio, haga clic en Ejecutar y, a
continuación, escriba %appdata%.


Guía Nro. 6 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Abra la carpeta Roaming (Móvil).
 Abra la carpeta Microsoft y luego abra la carpeta Document Building
Blocks.
 Busque su carpeta de idioma. Por ejemplo, la denominación de la carpeta
de español es 3082.
 Copie el archivo Building blocks.dotx a un disco o memorias USB
 Copie este archivo a la misma ubicación en los otros equipos.

Para probar esta característica:

1. Copie el archivo Building blocks.dotx al escritorio y bórrelo de su ubicación
original.
2. Ingrese a Word. ¿Están disponibles los elementos creados en el ejercicio
anterior?
............................................................................................................................

3. Ahora, salga de Word y copie el archivo Building blocks.dotx de su escritorio a

la carpeta del paso 1.
4. Ingrese a Word. ¿Están disponibles los elementos creados en el ejercicio
anterior?
............................................................................................................................

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

63
 Guía [7] CESCA
Al concluir el laboratorio usted será capaz
Combinar Correspondencia de:
 Reconocer los documentos que
Ejercicio 1: Reconocer los documentos intervienen
Lista de destinatarios  Combinar correspondencia con
cartas, sobres y etiquetas.
1. Abra el archivo Lista de contratos de la  Emplear filtros en la combinación.
carpeta Lab07.

2. Observe que esta lista contiene datos acerca de clientes que están solicitando
servicios de televisión por cable (20 clientes). Este archivo es nuestra Lista de
destinatarios.
3. En la lista de destinatarios no debe realizar ningún proceso de combinación, así
que para evitar confusiones debe cerrar este documento.

Documento principal

4. Ahora, abra el archivo Solicitud de servicio de la carpeta Lab07.

Guía Nro. 7 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

5. Este documento contiene el texto estándar que se debe mostrar en todas las
cartas. El proceso de combinar correspondencia se realiza desde este
documento.
Ejercicio 2: Combinar correspondencia

Debe iniciar el proceso en el documento principal

Crear el documento principal.

1. Haga clic en la ficha Correspondencia.
2. Ubique el comando Iniciar combinación de correspondencia y seleccione el
tipo de documento, en nuestro caso será Cartas.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

64
 CESCA

Conectar el documento con los Destinatarios.

Aquí debe indicar la ubicación y el nombre de su lista de destinatarios.
3. Haga clic en Seleccionar destinatarios y elija Usar lista existente

4. En esta ventana, ubique la carpeta Lab07 y seleccione el documento Tabla de

contratos. Haga clic en Abrir.
5. Para ver los datos de los Destinatarios, haga clic en el comando Editar lista de
destinatarios. El resultado es una ventana tal como la imagen:

Guía Nro. 7 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

6. Haga clic en Aceptar para regresar al documento principal.

Agregar campos de combinación a los documento.

Ahora, debe indicar en qué posición se mostrarán los datos de los destinatarios. Estos
datos son considerados como Campos de combinación.
7. En el documento de Word, lleve el cursor a la celda a la derecha del texto
Cliente y en el grupo Escribir e insertar campos, haga clic en el comando
Insertar campo combinado

8. Seleccione el campo Cliente. Word inserta el campo de combinación Cliente:

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

65
 CESCA

9. Lleve el cursor debajo del texto Nro. de contrato e inserte el campo Contrato.
Realice un procedimiento similar con los demás campos. El documento de
Word se debe mostrar como:

Los círculos rojos indican los campos de combinación insertados.

Vista previa
10. Activar el comando Vista Previa
11. Para cambiar entre los demás registros, use los botones Siguiente y
Anterior (observe la imagen)

12. Realice el procedimiento para ir al registro 10. Se debe mostrar al cliente Alter
Paredes Torres.
13. Luego, cambie al registro 1 (Herles Apari Chilquillo) y finalmente vaya al
registro 2 (Elsy Herrera Pérez).

Guía Nro. 7 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Finalizar la combinación
Este último paso se van a generar las 20 cartas (una para cada destinatario).
1. En el grupo Finalizar, haga clic en el comando Finaliza y combinar

2. Para generar las cartas, use el comando Editar documentos individuales.

3. Elija la opción Todos y haga clic en Aceptar.
4. Observe que se ha generado un nuevo documento llamado Cartas1 (vea la
barra de título), el cual tiene 20 páginas (observe la barra de estado)

5. Guarde el documento resultante como Demo01. Luego, cierre este

documento.
6. Guarde el documento principal (no lo cierre)

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

66
 CESCA

Ejercicio 3: Opciones de consulta

Cuando se usa la combinación de correspondencia, se combinan con todos los

registros de la lista de destinatarios. En este ejercicio se generarán cartas de acuerdo a
criterios específicos, por ejemplo sólo a los registros del servicio Básico o a aquellos
que requieran más de 5 televisores.

Caso 1: Se desea generar cartas sólo a los clientes cuyo servicio es Económico

1. En el documento principal del ejercicio anterior, haga clic en la

ficha Correspondencia.
2. Haga clic en el comando Editar lista de destinatarios.
3. Ahora, haga clic sobre el título Servicios y elija Económico 

4. Observe que ahora se muestran sólo los registros de este servicio.

Haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en el comando Finaliza y combinar y elija Editar documentos
individuales. Observe que se han generado 11 cartas
6. Guarde el resultado como Caso1 y cierre el documento resultante.

Caso 2: Se desea generar cartas sólo a los clientes que tengan más de 2 televisores.

Desactive el filtro anterior:

1. En el documento principal del ejercicio anterior, haga clic en la ficha
Correspondencia.

Guía Nro. 7 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

2. Haga clic en el comando Editar lista de destinatarios.
3. Ahora, haga clic sobre el título Servicios y elija Todos.
4. Gracias a esto, el filtro anterior (que el servicio sea Económico) se desactiva.

Aplicar un nuevo filtro:

1. En el cuadro donde se muestra los Destinatarios, haga clic en el campo TV y
elija Avanzado.
2. En esta ventana, indique el criterio solicitado:

3. Luego, haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en el comando Finaliza y combinar y elija Editar documentos
individuales.
5. Se deben generar 14 cartas. Guarde el resultado como Caso2 y ciérrelo.
6. Luego, haga clic en el comando Editar lista de destinatarios.
7. En el campo TV elija la opción Todos.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

67
 CESCA

Ejercicio 4: Campo Si…entonces…sino

Este campo permite incluir un texto personalizado a la carta si es que se cumple una
determinada condición.

Caso 3: se desea combinar la carta con TODOS los registros de su lista. Los clientes que
tengan más de 2 televisores deben mostrar como Recargo el texto USA 10 en otro caso
debe mostrar Sin Recargos

1. Debe estar en el documento principal del ejercicio anterior.

2. Si tuviera filtros aplicados debe desactivarlos.
3. Lleve el cursor a la posición donde desea insertar el texto, en nuestro caso a la
celda a la derecha del Recargo.
4. En el grupo Escribir e insertar campos, ubique el comando Reglas y elija
Si…entonces…sino…

5. En este cuadro, tiene que establecer la condición (más de 2 televisores) y el

texto (USA 10 y Sin recargo)

Guía Nro. 7 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

6. Haga clic en Aceptar. Para ver el código insertado use:

ALT + F9
7. El código que se muestra es:
{IF {MERGEFIELD TV} >2 “USA 10” “Sin recargo” }
8. Pulse ALT + F9 para ocultar el código.
9. Haga clic en el comando Finalizar y combinar y elija Editar documentos
individuales.
10. Se han generado 20 cartas. Observe que donde hay más de 2 Televisores, se
muestra el texto USA 10
11. Guarde el resultado como Caso3 y cierre TODOS sus documentos.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

68
 CESCA

Ejercicio 5: Combinar sobres

En nuestro ejemplo, se verá la combinación de la Tabla de Contratos con el Sobre10.

1. En un documento en blanco, haga clic en la

ficha Correspondencia.
2. Seleccione el comando Iniciar combinación
de correspondencia y elija Sobres…

3. Se muestra una ventana para configurar el

tipo de sobre a usar. En nuestro caso, elija el
Sobre 10 
4. Clic en Aceptar.
5. Ahora, haga clic en Seleccionar destinatarios y elija Usar lista existente

6. En esta ventana, ubique la carpeta Lab07 y seleccione el documento Tabla de

contratos. Haga clic en Abrir.
7. Inserte el campo Cliente y Contrato en el área de dirección (vea la imagen). El
sobre debe tener la siguiente apariencia:

Guía Nro. 7 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Área de
dirección

8. Haga clic en el comando Finaliza y combinar y elija Editar documentos

individuales.
9. Se han generado 20 sobres.
10. Guarde el resultado como Sobres1 y cierre TODOS sus documentos.

Ejercicio 4: Combinar con etiquetas

Al igual que con los sobres, para combinar con etiquetas, es necesario iniciar el
proceso en un documento en blanco.

1. En un documento en blanco, haga clic en la ficha Correspondencia.

2. Seleccione el comando Iniciar combinación de correspondencia y elija
Etiquetas…
3. Se muestra una ventana para configurar el tipo de etiqueta. Cambie la marca
de etiqueta a Avery A4/A5 y seleccione el modelo L7159.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

69
 CESCA

4. Clic en Aceptar.
5. Ahora, haga clic en Seleccionar destinatarios y elija Usar lista existente
6. En esta ventana, ubique la carpeta Lab06 y seleccione el documento Tabla de
contratos. Haga clic en Abrir.
7. Inserte el campo Cliente y Contrato. El resultado debe ser como:

8. Para que los cambios se apliquen a todas las etiquetas, haga clic en el comando
Actualizar etiquetas.

Actualizar etiquetas

9. Haga clic en el comando Finaliza y combinar y elija Editar documentos

individuales.
10. Se han generado un documento con 20 etiquetas.

Guía Nro. 7 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

11. Guarde el resultado como Etiquetas1 y cierre TODOS los documentos.

Ejercicio 5: Combinar correspondencia

Ejercicio a: Combinar la carta con los contratos emitidos el 10 de enero.

Guarde el resultado como EjerA (Resultado: Deben mostrarse 4 cartas).

Ejercicio b: Combine su carta con los registros que soliciten el servicio Premium.
Guarde el resultado como EjerB (Resultado: Deben mostrarse 10 cartas).

Ejercicio c: realice el procedimiento para combinar la carta, pero sólo debe incluir los
contratos emitidos a partir del 15 de enero.
Guarde el resultado como EjerC (Resultado: Deben mostrarse 9 cartas).

Ejercicio d: combine la carta con los clientes del servicio Económico que tengan más
de 2 televisores para instalar.
Guarde el resultado como EjerD. (Resultado: Deben mostrarse 6 cartas).

Ejercicio e: combine la carta con todos los contratos cuya fecha se encuentre del 12 al
15 de enero del 2007.
Guarde el resultado como EjerE. (Resultado: Deben mostrarse 8 cartas).

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

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 CESCA

Campo Si…entonces…sino
Usando el mismo documento principal del ejercicio anterior, inserte el campo
Si…entonces…sino para resolver los siguientes casos:

Ejercicio f: En el cuadro OBS debe mostrar el texto: Incluye canales 69, Tv Shok y
CineCanal. Este texto se debe mostrar sólo a los contratos del servicio Premium.
¿Escriba el código generado? .....................................................................................

Complete la combinación. Guarde el documento como EjerF

Ejercicio g: debajo del texto OBS, escriba PD. Luego, realice el procedimiento necesario
para que se muestren el texto 32 canales para el servicio Básico y 100 canales para el
servicio Económico
¿Cuál es el código generado? .....................................................................................

Complete la combinación. Guarde el resultado como EjerG

Sobres y etiquetas
Ejercicio h: realice el procedimiento para combinar la Tabla de contratos con el sobre
Carta USA. El diseño del sobre debe incluir el Cliente, el Contrato y el Servicio.
Guarde el resultado como EjerH

Ejercicio i: Luego, realice el procedimiento para combinar la Tabla de contratos con la

etiqueta J8671 Frontal de video. Modifique el diseño para lograr un resultado como:

Guía Nro. 7 CORPORACION EDUCATIVA “CESCA”

Guarde el resultado como EjerI.

Microsoft Word 2010 – Guía de Usuario

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