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Gestión Presupuestaria SAP Público

Este documento describe conceptos generales de SAP Public Sector Management - Funds Management, incluyendo la capacidad de planificar y crear presupuestos y monitorear la disponibilidad de fondos. También describe posiciones presupuestarias que representan agrupaciones funcionales de gastos e ingresos, centros gestores que son áreas de responsabilidad financiera a las cuales se les puede asignar presupuestos, y las transacciones para mantener esta información en el sistema.

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Gestión Presupuestaria SAP Público

Este documento describe conceptos generales de SAP Public Sector Management - Funds Management, incluyendo la capacidad de planificar y crear presupuestos y monitorear la disponibilidad de fondos. También describe posiciones presupuestarias que representan agrupaciones funcionales de gastos e ingresos, centros gestores que son áreas de responsabilidad financiera a las cuales se les puede asignar presupuestos, y las transacciones para mantener esta información en el sistema.

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CONCEPTOS

GENERALES
SAP PUBLIC SECTOR MANAGEMENT – FUNDS MANAGEMENT
• Es un componente de SAP Public Sector Management que le permite la planificación y creación de
presupuestos, y su uso activo del control de disponibilidad para monitorear la apropiación de los fondos.
Una o más Sociedades FI pueden ser asignadas a una Entidad CP.
Asignación Sociedad a Entidad CP : SPRO/ Estructura de la Empresa / Asignación /
Gestión Financiera / Asignar Sociedad a Entidad CP
Activar Sociedad: SPRO / Gestión Publica / Control Presupuestario Administración
Pública / Actualización de Real y Comprometido / Integración / «Activar/Desactivar
Control Presupuestaria»
Posición Presupuestaria (PosPre)
Representan las agrupaciones funcionales
de gastos e ingresos dentro de la entidad
CP.
En el sistema estándar se asocian los
registros maestros de las cuentas de mayor
en la vista de Sociedad.
Se pueden definir jerarquías de PosPre’s
que permiten agrupar los diferentes
conceptos de ingresos y gastos.

Una PosPre se asocia con uno o más clases


de costos.
Posición Presupuestaria (PosPre)
Con la transacción FMCIA se puede realizar el
mantenimiento de las posiciones
presupuestarias en el sistema.
Campos importantes:

Contabilización directa / No contabilización


directa, indica si la PosPre será imputada
directamente o derivada desde PosPre
inferiores.

Operación Presupuestaria:
-30 : ingreso, gasto, inversiones o existencias
-60 : Cuentas por Pagar
-90 : Bancos / Caja
-50: Compensación, no ejecutable en FM

Tipo pos.presup:
-1 : Stock
-2: Ingresos
-3 : Gastos
Posición Presupuestaria (PosPre)
Asignación Cuenta a PosPre (FS00)
Posición Presupuestaria (PosPre)
Grupo de PosPres : Trx : FM_SETS_FIPEX3
Centro Gestor (CeGe)

Es un área de responsabilidad claramente


definida en Gestión Presupuestaria. Se
asocia a un área de gestión financiera a la
cual se le puede asignar un presupuesto.
Los centros gestores se organizan en una
jerarquía multinivel.
La subdivisión en centros gestores hacen
posible delegar la responsabilidad de los
recursos financieros disponibles.
Centro Gestor (CeGe)
Con la transacción FMSB y FMSA se puede realizar el mantenimiento de los Centros Gestores (CeGe) en el sistema.

Campos importantes:
-Grupo de Autorizaciones: Este campo está asociado con el grupo al cual será asignado el CeGe para la definición de
los perfiles de seguridad en el sistema.
Centro Gestor (CeGe)
Asignación : Centro de Beneficio - Campo «Responsable»
Centro Gestor (CeGe)

Jerarquía : FMSD
Centro Gestor (CeGe)

Grupo CEGE’s : FM_SETS_FICTR1


Derivación : FMDERIVE

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