INFORME FINAL DE PRÁCTICA
APELLIDO: CRUZ ESPINOZA
NOMBRE: ETNAY ESTANISLAO
I. PARTE TEORICA
Clases RECIBIDOS por el Dr. JORGE HERNÁN NIEVES CHEN en:
FUNCION NOTARIAL
DEBERES DEL NOTARIO
PROHIBICIONES DEL NOTARIO
DERECHOS DEL NOTARIO
INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES
INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES
II. PARTE PRÁCTICA.
PUESTOS DE PRACTICA
1. RECEPCION (COUNTER)
La primera semana donde, empecé a practicar en la NOTARIA
NIEVES CHEN, fue en RECEPCION, puesto que venia ocupando
David Silva Costa, el mismo que me enseño a atender el publico,
de como hacer los TRASLADOS NOTARIALES, en el puesto en
mención, aprendes día día cosas nuevas, tanto es a si pudiste
haberte memorizado todos los requisitos, pero las consultas de los
usuarios tienen cada uno de sus particularidades, que te puede
generar mucha duda, es ahí donde entras tallar a partir de esas
dudas consultar a los abogados y ponerte estudiar, a si para que
cuando otro usuario venga ya sepas, la respuesta concreta lo que
capas pudiste darle una información ambigua.
La experiencia mas clara que recuerdo fue cuando un usuario me
espeso a gritar por un tramite, que según el señor se estaba
demorando mucho, como la experiencia mencionada, casi todos
llega a recepción, es por eso debes tener paciencia, un buen
oyente, capas de entender y responder a las necesidades y
pedidos de los clientes, y a si se vaya bien informado del tramite
consultado.
2. ATENCION AL PUBLICO (VENTANILLA)
Luego de un corto paso por RECEPCION, pase atender al publico
en ventanilla, todo los puestos de cada personal es muy
importante, claro esta que estar en ventanilla, redactar
ESCRITURAS PUBLICAS O ACTAS, tiene mucho mayor
responsabilidad.
Tuve la suerte de que antes de empezar atender al publico unos
días antes, la Doctora Sthephany Ramos Villa Orduñaz, tuvo la
paciencia para poder explicarme de como funcionaba el sistema,
de como debía revisar los documentos, de a quien debía consultar
si tenia dudas, así como también de que tenia que ser ordenado
con mis documentos y guárdalos bien en su lugar correspondiente.
Mi primer tramite que realice fue una donación de bien inmueble,
del señor Leónides, lo cual se inscribió satisfactoriamente,
empezamos bien.
En las donaciones, se debe tener mucho en cuenta y preguntar al
DONATARIO, si tienes hijos y los tuviera si tiene mas propiedades,
con la finalidad de que en un futuro este acto no caiga en la
nulidad, debido a que los herederos pueden pedir la nulidad del
acto jurídico, por haber donado mas de su libre disposición el
donatario.
A si como la donación que se requiere la copia literal o testimonio
y que estén pagados los autovaluos, en la compra venta de bien
inmueble se requiere lo mismo, con la diferencia que donación
es a titulo gratuito y la compra venta no, en este se requiere el
medio de pago si supera los 3 UIT por ser a titulo oneroso, y claro
esta que se tener en cuenta y revisar el autoevaluó y que el precio
pactado por la propiedad no sea inferior a lo que aparece en el
autoevaluó, y que los comparecientes vengan libre y
voluntariamente sin amenaza y violencia alguna; y el tema de los
impuestos verificar cuando adquirió la propiedad, de cuanto es el
monto de transferencia y tener claro el porcentaje de cada uno.
A si como en la donación, compra venta, transferencia vehicular, y
todos los actos por las ultimas observaciones, se debe tener en
cuenta y preguntar a la persona ha realizado unión de hecho, claro
esta que el estado civil es declarativo, sin embargo para evitar
observaciones se debe tener énfasis en el tema en mención.
Cuando se constituye una empresa lo primero que se debe sugerir
al usuario es que realice su reserva de denominación, sin embargo
baja la responsabilidad del usuario se puede hacer sin la reserva
como un tramite realice. Se debe tener en cuenta en la
descripción de los bienes que se realiza en el informe de
valorización y recepciones de bienes, si el apórte es con bienes
muebles, describir lo mas detalladamente posible. Y verificar si
hay un solo gerente o existe un sub gerente.
