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Procesos Archivisticos

El documento describe los 8 procesos archivísticos principales de acuerdo a la Ley 594 del 2000 de Colombia: 1) Producción de documentos, 2) Recepción de documentos, 3) Distribución de documentos, 4) Trámite de documentos, 5) Organización de documentos, 6) Consulta de documentos, 7) Conservación de documentos, 8) Disposición final de documentos.

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El documento describe los 8 procesos archivísticos principales de acuerdo a la Ley 594 del 2000 de Colombia: 1) Producción de documentos, 2) Recepción de documentos, 3) Distribución de documentos, 4) Trámite de documentos, 5) Organización de documentos, 6) Consulta de documentos, 7) Conservación de documentos, 8) Disposición final de documentos.

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Erika

1 PRODUCCION DE
Vanessa DOCUMENTOS
Ramada comprende los aspectos de
Ortega origen, creación y diseño de
formatos y documentos conforme
Ficha: al desarrollo de las funciones
1500525 propias de cada entidad o
dependencia.
Gestión
Empresari 8. DISPOSCISION FINAL DE
al DOCUMENTOS
2 RECEPCION DE DOCUMENTOS
Fecha: Decisión resultante de la valoración
Conjunto de operaciones de verificación y
06/03/201 hecha en cualquier etapa del ciclo vital control que una institución debe realizar para
9 de los documentos la admisión de los documentos que le son
remitidos por una persona natural o jurídica.

7. CONSERVACION DE DOCUMENTOS
Comprende las estrategias y técnicas de 3.DISTRIBUCCION DE
protección de los materiales tanto PROCESOS ARCHIVISTICOS DOCUMENTOS
impresos como digitales, custodiados en Ley 594 del 2000 actividades tendientes a
archivos, bibliotecas, mediatecas, frente Art 22 garantizar que los documentos
al deterioro, los daños y el abandono de lleguen a su destinatario
los documentos.

6. CONSULTA DE DOCUMENTOS
La consulta garantiza el derecho que
4 TRAMITE DE DOCUMENTOS
tiene un usuario de acceder a la
Es la serie de pasos a seguir
información contenida en los
para que una solicitud o
documentos de archivo y de ser
información llegue a su destinatario.
necesario a obtener copia de los
mismos. 5. ORGANIZACION DE
DOCUMENTOS
consiste en el desarrollo de un
conjunto de acciones orientadas a
clasificar, ordenar y signar los
documentos. identificando las
respectivas series y sub-series

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