MATERIA: PROCESO

ADMINISTRATIVO

TAREA 1: UNIVERSALIDAD DEL

PROCESO ADMINISTRATIVO

PROFESOR: MARTIN BERNARDO

CASILLAS BALLADARES

ALUMNO: RICARDO TAMEZ

BARBOSA

FECHA: 18-09-2018

MONTERREY NL
 Introducción

El Proceso Administrativo es de aplicación universal, y no importa el tipo de

empresa que el administrador tenga a su cargo para que pueda implementar y
ejecutar las diferentes fases administrativas. Lo anterior significa que tanto para
empresas industriales, manufactureras, agrícolas, de servicios, y de cualquier
índole es posible utilizar los principios del Proceso Administrativo. De igual forma,
el Proceso Administrativo puede utilizarse desde cualquier nivel de la organización
bien sea de dirección o de nivel de mandos medios.

Con todos los conceptos anteriores ha sido claro comprender que el Proceso
Administrativo está inmerso en todas las actividades empresariales, razón por la
cual este incide en términos de eficiencia, eficacia y efectividad, de acuerdo a la
manera como se aplica en las empresas.

Concepto

Se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen

la empresa, dirigir y controlar sus actividades.

Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma

de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la
racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines
que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe
tener una función individual de coordinar, sin embargo parece mas exacto
concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos
individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.

Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro

funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección
y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos
generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es
el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los
miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos
organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la
organización

Planeación
Es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para
lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que
habrá de realizarse en un futuro.

Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación

general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción
administrativa.

 Factibilidad: Lo que se planea ha de ser realizable.

 Objetividad y cuantificación: establece la necesidad de utilizar datos objetivos
tales como estadística, estudios de mercado, cálculos probabilísticos, modelos
matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo los
riesgos.
 Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan
afrontar situaciones imprevistas.
 Unidad: todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan
general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales.
 Intercambio de estrategias: cuando un plan se extiende en relación al tiempo
(largo plazo), será necesario rehacerlo completamente.

Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización se pueden clasificar en:
 Corto Plazo: menor o igual a un año. Estos a su vez pueden ser:
1. Inmediatos: hasta seis meses.
2. Mediatos: mayor de seis o menor de doce meses.

 Mediano Plazo: de uno a tres años.

 Largo Plazo: mayor a tres años.
Etapa de planeación, está integrada por las siguientes etapas:
Propósitos.

Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma

permanente o semipermanente a un grupo social.
Las siguientes cuatro características los diferencian de los objetivos.
A. Son básicos o trascendentales porque constituyen el fundamento de los
demás elementos.
B. Genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos.
C. Permanentes, porque permanecen vigentes durante el periodo de vida de la
organización.
D. Semipermanentes, porque pueden abarcar un periodo determinado.

Investigación
La investigación es un proceso que, mediante la aplicación del método científico, procura
obtener información relevante y fidedigna con el fin de explicar, describir y predecir la
conducta de los fenómenos.
La investigación es trascendental en la planeación, ya que proporciona información a las
etapas de la misma para que se lleve a cabo racionalmente.
Premisas
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o
condiciones futuras que afectaran al curso en que va a desarrollarse el plan.

Las premisas de acuerdo a su naturaleza pueden ser:

 Internas: cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de
los propósitos.
 Externas: son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero
pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades. Están premisas
externas pueden ser:
 De carácter político.
 De carácter legal.
 Económicas.
 Sociales.
 Técnicas.
 Otros factores.

Objetivos.

Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines para alcanzar,
establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo
especifico.
Clasificación de los objetivos:
 Estratégicos o generales: comprenden toda la empresa y se establecen a largo
plazo.
 Tácticos o departamentales: se refieren a un área o departamento de la
empresa, se establecen a corto o mediano plazo.
 Operacionales o específicos se establecen en niveles o secciones más
especificas de la empresa e invariablemente son a corto plazo.
 Estrategias

Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el
empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones
más ventajosas.
Las estrategias en la empresa nacen como una respuesta para afrontar los retos que
implican la competencia, y la vida de la empresa en sí.
Al establecer estrategias es conveniente seguir tres etapas:
 Determinación de los cursos o alternativas: consiste en buscar el mayor
número de alternativas para lograr cada uno de los objetivos.
 Evaluación: analizar y evaluar cada una de las alternativas tomando en
consideración las ventajas y desventajas de cada una de ellas.
 Selección de alternativas: considerar las alternativas más idóneas en cuanto a
factibilidad y ventajas.

Para que las estrategias sean operables y cumplan con su función, es necesario:
 Asegurarse de que sean consistentes y contribuyan al logro del objetivo.
 Determinarlas con claridad.
 No confundir las estrategias con las tácticas, ya que estas últimas combinan la
acción con los medios para alcanzar el objetivo.
 Considerar las experiencias pasadas para su establecimiento; esto permitirá
sugerir un mayor número de cursos de acción.
 Analizar las consecuencias que pudieran presentarse al momento de aplicarlas.
 Al establecerlas, auxiliarse de técnicas de investigación y de planeación.

Políticas.

Las políticas son guías para orientar la acción, son criterios, lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez
dentro de una organización.
 Organización

Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la

sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías,
disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social.
Elementos de la estructura
La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá
el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones,
jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
 Sistematización: Las actividades y recursos de la empresa, deben de
coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. En la
organización surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin
de promover la especialización.
 Jerarquía: La organización, como estructura, origina la necesidad de
establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización
es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor
manera posible.
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:
 Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la
empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión,
contracción, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad
de efectuar cambios en la organización.
 Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
 Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
 Dirección

Comprende la mística de la subordinación y no de sometimiento. Los

subordinados son debidamente orientados y el superior tiene una continua
responsabilidad para hacerles conocer sus diferencias y orientarles para el mejor
desenvolvimiento y cumplimiento de sus tareas, a la vez para motivarlo a trabajar
con celo y confianza. Para esto el superior hará uso de sus métodos específicos,
con la tónica de liderazgo.

En otras palabras la función de ejecución, es hacer que los miembros de la

organización contribuyan a alcanzar los objetivos, que el gerente o ejecutivo desea
que se logre, por que ellos quieren lograrlo; la ejecución significa realizar las
actividades establecidas en el plan, bajo la dirección de una autoridad suprema.

Consiste también en orientar y conducir al grupo humano hacia el logro de sus

objetivos. En síntesis significa poner en acción o actuar (dirigir el recurso humano)

La gestión significa creación, aporte, imaginación, iniciativa, criterio direccional

para tomar decisiones extendiéndolas las ordenes e instrumentos, el director
sabrá elegir la ubicación estratégica de sus oficinas para poder dirigir con eficacia

Control

Consiste en la evaluación y corrección de las actividades del que hacer de los

subordinados, para asegurarse de lo que se realiza va de acorde a los planes.

Por lo tanto sirve para medir el desempeño en relación con las metas, detecta las
desviaciones negativas y plantea las correcciones correspondientes en
perspectiva de cumplir con los planes; son bastantes conocidos los instrumentos
de control, tal como el presupuesto para gastos controlables, los registros de
inspección para verificar y comprobar el objetivo trazado.

En síntesis se trata de una comprobación o verificación de los resultados,

contrastados con lo que se planeo previamente.

Antes de finalizar este breve análisis, es importante señalar el papel que juega en
cada uno de las funciones administrativas la COORDINACIÓN, a la cual muchos
la consideran como una función separada del administrador. Sin embrago lo más
exacto, es considerarla como la esencia de la administración, ya que el logro de la
armonía en los esfuerzos individuales encaminados hacia la consecución de las
metas del grupo, es el propósito de la Administración.

La universalidad del proceso administrativo

El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social,

porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La
administración se da por lo mismo en el estado, en el ejercito, en la empresa, en
las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos
esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque
lógicamente existan variantes accidentales.

Los elementos fundamentales de la administración, son básicos en toda gerencia

y aunque en algunas se aplican mejores o menos que en otras siempre están allí
presentes y latentes por eso también se dice que la administración tiene mucho de
universal. Tanto es así que en una empresa no solo es buen administrador el
gerente, presidente o algún alto directivo de la empresa sino también cada
persona en su área independientemente del cargo o nivel que ocupe en la
empresa, esta persona siempre tendrá que administrar su trabajo, claro que a lo
mejor no será una administración tan fuerte o detallada como la de el alto
directivo. Pero aún así quiere esto decir que también dentro de una sola empresa
existe universalidad de la administración.

En general la administración es tan universal que un exitoso gerente puede salir

de una empresa de un ramo “x” e ingresar en una empresa de un ramo “y” y tener
tanto éxito como lo tuvo en la empresa del ramo “x” , esto se debe en parte
también a que se trabaja por logros en común.

En pocas palabras demuestra que la administración se da en todo momento sin

importar el lugar.
Bibliografía

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