ACUERDO DE SEGURIDAD
Entre los suscritos MIREYA CAMACHO MEDINA, quien obra como Representante legal de la empresa
COOTRANSARARE LTDA. y JUAN CARLOS VARGAS CARDENAS, quien obra como Gerente
General de la Empresa TEAM FOODS COLOMBIA S.A., se han acordado los siguientes compromisos
para dar cumplimiento a los Requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad de la Cadena de Suministro
ISO 28001 y el operador económico autorizado (OEA)
Que en nuestro esfuerzo por prevenir y controlar el tráfico de estupefacientes, el contrabando, terrorismo,
lavado de activos y cualquier otro ilícito durante la cadena logística COOTRANSARARE LTDA. Aplica,
implementa y cumple estrictamente los siguientes elementos básicos de seguridad para otorgar
confiabilidad como asociado de negocio:
- Implementa controles para garantizar la integridad y seguridad de los procesos relativos al
manejo, almacenamiento y transporte de su carga en la cadena de suministro. Asegura que la
documentación concuerde con la carga y se garantice su trazabilidad.
- Evalúa a sus asociados de negocio (clientes, proveedores, socios y contratistas) antes de su
aprobación y periódicamente, una vez aprobados.
- Los empleados de la Empresa COOTRANSARARE LTDA. son sujetos a la verificación de sus
referencias laborales y personales, así como la veracidad de sus antecedentes y su pasado
judicial, antes de su contratación.
- Los empleados críticos/claves que hacen parte directa de su operación, prestación de servicio,
producción o despacho son sujetos a un Estudio de Seguridad y visita domiciliaria, antes de su
contratación y periódicamente durante su labor.
- Mantener actualizados los registros de afiliación a instituciones de seguridad social de su
personal y demás registros legales de orden laboral, disponiendo de ellos ante algún
requerimiento de TEAM FOODS COLOMBIA S.A.
- Actualizar anualmente, como mínimo, los datos básicos (dirección, teléfono, entre otros) de sus
asociados de negocio (clientes, proveedores, contratistas socios y su personal contratado)
- Informar oportunamente a TEAM FOODS COLOMBIA S.A. cualquier cambio en la información
básica de la empresa (teléfono, dirección, representante legal etc.)
- Garantizar que toda la información y documentación utilizada para despachar mercancías sea
legible, completa, exacta y conserve la integridad de acuerdo a sus políticas de información.
- Implementar un código de ética que contenga las reglas de comportamiento orientadas a
asegurar la transparencia en el ejercicio de su actividad.
- Contar con un plan que garantice la continuidad de sus operaciones ante la ocurrencia de
situaciones tales como; desastre natural, incendio, sabotaje, corte de energía, ciberataques y
fallas en las comunicaciones y el transporte.
- Relacionar protocolo para resolver eventos inesperados en el transporte de su carga entre el
punto de llenado y el puerto de embarque al exterior que contemple: detención inesperada, hurto
o saqueo del vehículo, desvío de la ruta, bloqueo de la vía, accidente de tránsito, falla mecánica y
violación de sellos de seguridad.
- Certificado Manipulación de Alimentos Conductores (Decreto 3075 y Resolución de 2674
de BPM) "MANIPULADOR DE ALIMENTOS: Es toda persona que interviene directamente y,
aunque sea en forma ocasional, en actividades de fabricación, procesamiento, preparación,
envase, almacenamiento, transporte y expendio de alimentos"
ACUERDO DE SEGURIDAD
- Certificado Curso Básico Obligatorio: (Resolución 1223 de 2014 de MT) "El conductor de un
vehículo automotor de carga público o privado que transporte mercancías peligrosas, además del
cumplimiento de las normas vigentes para el transporte y tránsito terrestre automotor de carga,
debe realizar el curso básico obligatorio de capacitación para conductores que transportan
mercancías peligrosas y portar el certificado de asistencia al mismo, en el que se certifique que
se desempeñó satisfactoriamente en el contenido del programo".
- Establecer procesos y procedimientos de seguridad que garantice la integridad de los bienes y
servicio (cuando aplique) desde el punto de origen hasta destino, y la prevención del lavado de
activos y financiación del terrorismo de acuerdo con la legislación vigente, establecida por la
superintendencia de asuntos económicos y contables supersociedades.
- Declara bajo la gravedad de juramento que la empresa, sus directivos, accionistas empleados no
han estado involucrados en investigaciones ni han sido sancionados por violación a las leyes
relacionadas con la prevención del Lavado de Activos, Narcotráfico y Financiación de Terrorismo.
Adicionalmente la empresa declara que sus fondos, los de sus directivos, accionistas y
empleados se originan de actividades lícitas, no tipificadas en el Código Penal Colombiano ni en
normas internacionales relacionadas con el Lavado de Activos, Narcotráfico y Financiación de
Terrorismo.
Para verificar el cumplimiento de este acuerdo, (). Permitirá visitas en sus instalaciones por parte del
personal de TEAM FOODS COLOMBIA S.A.
Se firma en Bogotá a los xx días del mes de XXXXXXXXX del año 20XX
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JUAN CARLOS VARGAS CARDENAS (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL),
REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL
TEAM FOODS COLOMBIA S.A. NOMBRE DE LA EMPRESA
