La omisión de asientos contables pertenece a la clasificación de errores en registro de
diario, es decir son los que sedan a través de las transacciones diarias que se suscitan en la
empresa.
Esta clase de error se refiere cuando la persona encargada del registro de transacciones por
razones voluntarias o involuntarias no realiza el registro contable respectivo, omitiendo de esa
manera un asiento contable por la transacción que aconteció.
La corrección de esta clase de error consiste en preparar el comprobante de diario que
corresponde en cuanto se descubra dicha omisión, indicando en la glosa el motivo
correspondiente.
Si la omisión es de transacciones que implican flujo de dinero como depósitos en cuenta
propia o pagos a proveedores, deben registrarse con la fecha en que se realizo el reembolso
(ingreso) o desembolso (egreso), si el sistema contable lo permite, esto con el objetivo de
mantener el orden cronológico para la respectiva elaboración de las conciliaciones bancarias.
Si la omisión es de transacciones que no implican flujos de dinero como provisiones, ajustes
y/o regularizaciones, la manera de corregir es la siguiente:
Las provisiones omitidas deben registrarse el ultimo día de cada mes tanto las provisiones de
pasivos (Obligaciones con terceros/Cuentas por pagar) como las de activos (Derechos sobre
terceros/Cuentas por cobrar).
Los ajustes o regularizaciones deben registrarse en con la fecha en que se descubre dicha
omisión.
Corrigiendo de la manera detallada anteriormente conservamos el orden cronológico, para
realizar conciliaciones bancarias, etc. pero alteramos el orden correlativo en cuanto al número
de los comprobantes de diario.
Es decir si se realizaron registros en fecha 08/01/2010 en comprobantes de diario del 01 al 10,
pero se omitió una que correspondía a esa fecha y se la descubre en fecha 15/01/2010, pero
del 08/01/2011 al 15/01/2010 el número correlativo esta de 11 al 55. Se nos presenta los
siguientes casos:
Si queremos mantener el orden cronológico, registramos la transacción con fecha que le
corresponde 08/01/2010 pero el numero libre de comprobante de diario es el 56.
Si queremos mantener el orden correlativo de números comprobantes de diario, registramos
en el numero libre del comprobante de diario 56, pero en una fecha que no corresponde pero
que es donde el encargado se da cuenta de la omisión 15/01/2010, entorpeciendo de esa
manera la elaboración la información financiera real.
Por ello lo ideal y correcto para cumplir con el objetivo de la contabilidad que es el
de presentar información real y oportuna se debe registrar a diario las transacciones
revisando y verificando que ninguna se omita tanto en el número correspondiente de
comprobante de diario como en su fecha real.
I. CONCEPTO
Se entiende por errores contables las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una
entidad, para uno o más ejercicios anteriores, resultantes de no utilizar o hacerlo inadecuadamente
la información fiable, que estaba disponible cuando se elaboraron los estados financieros.
Entre los errores que se pueden manifestar se incluyen: los efectos de errores
aritméticos, errores en la aplicación de principios contables, errores en la interpretación
de hechos económicos (o no advertir éstos), errores en la aplicación de políticas
contables, así como los fraudes.
