UNIVERSIDAD MARIANO

GALVEZ DE GUATEMALA

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 UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
PEM EN PEDAGOGÍA CON ESPECIALIZACIÓN EN
ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
CURSO: REGISTRO Y CONTROLES

PORTAFOLIO

Marta Cleidy Ixmay Vicente

Carné: 4572-17-11738
Guatemala, 13 de junio de 2019

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 INDICE
Tabla de contenido
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 4
DEFNICIÓN Y CARACTERISTICAS DE REGISTRO Y CONTROLES EN ADMINISTRACION ........................ 5
1. Es un proceso universal ...................................................................................................... 6
2. Es un proceso versátil ......................................................................................................... 7
3. Es un proceso ordenado ..................................................................................................... 7
4. Es un proceso jerárquico .................................................................................................... 7
5. En el proceso se debe sistematizar el conocimiento ..................................................... 8
Etapas del proceso administrativo ............................................................................................. 8
Funciones del proceso administrativo ....................................................................................... 9
Importancia del proceso administrativo .................................................................................. 11
DIFERENTES TIPOS DE REGISTROS Y CONTROLES ............................................................................. 13
INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DOCENTE DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA........................ 15
OFICINA ENCARGADA DE APOYAR LA GESTIÓN ACADEMICA ........................................................... 17
TIPOS DE ACTAS................................................................................................................................. 19
ACUERDO........................................................................................................................................... 21
AUTENTICA. ....................................................................................................................................... 25
¿COMO SE PUEDE CERTIFICAR UN DOCUMENTO ELECTRONICO PARA QUE TENGA VALIDEZ? ....... 26
La firma electrónica ................................................................................................................. 27
Regulación normativa de la validez del documento electrónico ......................................... 27
ENSAYO DEL LIBRO MANUAL DE CONTROL INTERNO ...................................................................... 29
CERTIFICADO, CONOCIMIENTO Y CIRCULAR ..................................................................................... 33
CONTRATO ........................................................................................................................................ 38
CONVOCATORIA Y DECLARACIÓN JURADA ....................................................................................... 40
Documentos Solicitados en Coordinación Técnico Administrativo .................................................. 45
DECRETO ........................................................................................................................................... 70
DICTAMEN ......................................................................................................................................... 74
EXPEDIENTE, INSTRUCTIVO, Y EL MEMORANDO .............................................................................. 76
LA MINUTA DE REUNIÓN O AYUDA DE MEMORIA Y EL OFICIO ........................................................ 82

3
REGISTRO, PROVIDENCIA, SOLVENCIA, RESOLUCIÓN Y TRANSCRIPCIÓN ........................................ 86
Ejemplo transcripción natural de entrevistas ......................................................................... 92
CONCLUSION ..................................................................................................................................... 94
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................... 95

INTRODUCCION

El tema de registro y controles administrativos, en el sistema

educativo Guatemalteca, es necesario e importante por el
ordenamiento y conservación de la información recopilada, y
de esta manera se comprenda su utilización para lograr un
control eficiente y eficaz de dicha actividad, estos tipos de
documentos son muy importantes para la administración de
un centro educativo y saber su función y saber redactar cada
documento.
Incluye en este trabajo aspectos importantes como definición
de documentos, base legal, su redacción y que documentos
conforman un expediente.

4
 DEFNICIÓN Y CARACTERISTICAS
DE REGISTRO Y CONTROLES EN
ADMINISTRACION
Registro y Control Académico es la oficina encargada de apoyar la gestión académica a
través del Registro y Control de los diferentes procedimientos académicos conforme a la
normatividad institucional; tiene a su cargo la administración del sistema de información
custodia y certifica la información que se genera desde el ingreso de los estudiantes,
durante su permanencia y posterior a su titulación, verifica el cumplimiento de los
procedimientos académicos e interactúa con los actores académicos que intervienen en la
gestión académica

Un registro es un reconocimiento de una determinada situación que se considera de

relevancia. El término puede referir a un número extenso de circunstancias que tienen en
común el hecho de dejar asentado un determinado fenómeno con sus particularidades
específicas con la finalidad de que exista un conocimiento al respecto para terceros o para
un control. Un ámbito en donde este tipo de situación suele ser recurrente es en
entidades públicas, que suelen necesitar tomar referencias de la población de forma
continua para lograr una administración más eficiente. Con el desarrollo de la
informática, sin lugar a dudas este tipo de procedimientos se ha simplificado mucho.

Un ejemplo de un registro importante al que debe someterse la población es al de una

identificación de su identidad. Para llevar a cabo este proceso se toma las huellas digitales
de la persona en cuestión, se toma una foto y se ponen algunos datos relevantes como el
del domicilio en donde vive.

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 Conceptos del proceso Administrativo
Un proceso administrativo es una serie o una secuencia de actos regidos por
un conjunto de reglas, políticas y/o actividades establecidas en una empresa u
organización, con la finalidad de potenciar la eficiencia, consistencia y
contabilidad de sus recursos humanos, técnicos y materiales.

El proceso administrativo es un flujo continuo de actividades que se realizan de

una manera establecida para aprovechar los recursos de una empresa u
organización con la finalidad de alcanzarse los objetivos empresariales comunes.
Estos recursos son de toda índole, materiales e inmateriales, todos aquellos
necesarios para que una organización funcione.

El proceso administrativo existe y es necesario para prevenir situaciones

indeseadas en el futuro de la organización y controlar la eficiencia y la eficacia
de los recursos. Aunque existen políticas, reglas y normas dentro del proceso
administrativo estas deben ser lo suficientemente flexibles para cambiar cada
vez que sea necesario. Es por eso que este proceso cumple con unas
características.

1. Es un proceso universal

El proceso administrativo tiene un marcado carácter social; es decir puede darse

en cualquier momento y en cualquier lugar donde se encuentre un grupo de
personas que persigan un fin común. La naturaleza de estas organizaciones es
independiente del proceso; pueden tratarse de organizaciones públicas o
privadas, con o sin fines de lucro. Esta es una de las principales características
del proceso administrativo, porque a partir de ella es de la que surgen el resto de
cualidades que permiten identificar a este proceso como algo insólito y especial.

6
2. Es un proceso versátil

El proceso administrativo no puede entenderse desde una sola disciplina;

para su comprensión se sirve de muchas áreas como las administrativas, la
psicología, la sociología, la ingeniería y muchas otras. En su esencia las integra a
todas y se complementa de las distintas disciplinas, para generar un sistema único
y transversal al conocimiento del ser humano y sus capacidades.

3. Es un proceso ordenado

El proceso administrativo se da por etapas comenzando siempre por la

planificación; siguiendo la organización; continuando con la dirección y
terminando con el control. Cada una de las etapas del proceso
administrativo tiene sus propias funciones y de su correcta aplicación depende el
éxito del proceso.

De ahí, que al principio de todo resulte fundamental poder establecer un plan de

negocio específico,

4. Es un proceso jerárquico

Existe una línea constante de subordinación donde la autoridad debe respetarse

para alcanzar el fin de la manera más eficaz. Las autoridades deben tener
visión, conocimiento y ética para guiar de manera eficaz a su equipo.

En este sentido, el liderazgo empresarial es clave para poder desarrollar y

construir una relación profesional estable entre los distintos miembros de la
jerarquía del negocio, a través de la motivación y el crecimiento personal.

7
 5. En el proceso se debe sistematizar el conocimiento

La observación y la crítica durante todo el proceso deben hacerse

constantemente, de manera que cada vez sea más eficiente. Todo conocimiento
adquirido debe ser sistematizado de esta manera se asegura el ciclo del
proceso de manera sostenible y sustentable. Esto estimula una mentalidad de
innovación constante.

Por desgracia, éste es uno de los problemas más importantes al que se enfrentan
los autónomos y las pequeñas empresas que lejos de apostar por la
profesionalización prefieren optar por improvisar de forma continúan sobre los
procesos del negocio. Este comportamiento se traduce a la larga en problemas de
traspaso de conocimiento y aprendizaje.

Etapas del proceso administrativo

El proceso administrativo consta de un conjunto de actividades que fluyen para
alcanzar un fin. Esas actividades se dan en dos etapas; una primera llamada
mecánica que involucra las fases de planificación y organización, y una
segunda etapa más dinámica que comprende las fases de dirección y control.
Juntas conforman un ciclo dentro del proceso administrativo ya que cada vez que
un proyecto planeado se cumple, este vuelve a empezar.

Las etapas del proceso administrativo son conocidas con las siglas PODC
de Planificación, Organización, Dirección y Control. Estas cuatro fases son cíclicas
y repetidas por cada objetivo establecido por la empresa u organización.
Generalmente, estas etapas son divididas en dos grandes fases:

 Fase mecánica: Planificación (qué hacer) y Organización (cómo hacer) se busca

establecer qué hacer y se prepara la estructura necesaria para hacerlo,
comprende las actividades de planeación y organización.

 Fase dinámica: Dirección (cómo se está haciendo) y Control (cómo se hizo)

, se refiere a cómo se maneja ese organismo social que se ha estructurado y

comprende las actividades de dirección y control.

8
Funciones del proceso administrativo
Las funciones del proceso administrativo son las mismas que las etapas del
proceso administrativo: planificación, organización, dirección y control. Se
diferencian de las etapas administrativas porque son consideradas funciones
gerenciales, por lo tanto, son aplicadas a los objetivos generales de la empresa u
organización.
1. Planificación
La planificación del proceso administrativo es la parte del proceso donde se
establecen los objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo
plazo. También se establecen las estrategias más idóneas para alcanzar esos
objetivos y se construye un plan donde se clarifique las actividades a realizar, los
recursos materiales que se necesitan y el perfil o las competencias de las
personas más idóneas para realizar cada actividad. Esta es una función que debe
cumplir el alto mando administrativo de la organización, puesto que está
totalmente relacionada con la misión y visión de la empresa.

Descubre cuáles son las características de los objetivos empresariales, y qué

elementos los definen en cada una de sus perspectivas.

2. Organización
Es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado dentro del
proceso administrativo, estructurando mejor cada actividad, asignando los
recursos que se necesitan y seleccionando las personas con las competencias
requeridas para cumplir las actividades asignadas.

En la organización del proceso administrativo lo que se busca en esta fase es

la coordinación de todo lo planificado con anterioridad. Por ello, esta etapa
resulta esencial para poder dirigir los esfuerzos de trabajo hacia metas precisas y
concretas.

De nada serviría definir una serie de objetivos si posteriormente, el equipo es

incapaz de poder redirigirlos hacia su consecución. Durante esta etapa, será
imprescindible saber organizar adecuadamente los recursos personales y
económicos.

9
3. Dirección
Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se necesita un gerente que
motive, comunique y supervise las actividades planeadas y coordinadas.

En la dirección del proceso administrativo, la persona que ejerce el cargo de

gerente debe tener la potestad de decidir y también una excelente inteligencia
interpersonal, ya que será el director de la orquesta.

No hay que olvidar que necesitará relacionarse eficazmente con cada miembro del
equipo, y ser capaz de transmitir en todo momento el objetivo necesario.

Descubre cuáles son las características de un buen líder empresarial y aprende

cómo debe ser para realizar con éxito esta parte del proceso.

4. Control
Es la fase del proceso administrativo de una organización donde se busca medir
los resultados obtenidos con la finalidad de mejorar aquello que sea necesario
y asegurar que el proceso vuelva a comenzar desde una planeación más
inteligente que la anterior.

El control del proceso administrativo proporciona la oportunidad de mejorar los

puntos débiles y ratificar los fuertes para incorporarlos en la cultura
organizacional. En esta fase se compara lo planeado con lo obtenido y se
observa la desviación existente en caso de que exista.

Se dice que el proyecto ha llegado a su fase final cuando cumple su fase de

control, y es justo en ese momento que termina un primer ciclo para comenzar de
nuevo en la fase de planificación. Esta fase también resulta imprescindible, porque
sin ella resultaría imposible poder conocer los aspectos necesarios a mejorar
durante las distintas etapas del proceso administrativo.

Tras el control, se especificará si es adecuado continuar con la misma estrategia

de gestión, o si por el contrario, resulta conveniente volver a fijar nuevos objetivos
empresariales que se adecuen mejor a los resultados deseados.

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Importancia del proceso administrativo
La importancia del proceso administrativo radica en la previsión de los fenómenos
futuros y el control de los recursos en forma sistemática y ordenada.
Es imprescindible que las reglas, políticas y/o actividades de cada proceso
administrativo se aplique de forma efectiva y simple, y en línea con los
objetivos de la empresa u organización. Para mantener la eficiencia del sistema y
cumplir con los objetivos definidos, todo proceso administrativo debe evitar caer en
redundancias de información.

En el mundo de los negocios la base del Funcionamiento de una Compañía está

centrada en la labor de quienes son contratados como Personal Administrativo,
realizando diversas tareas y siendo conocidos también como Oficinistas, contando
con distintas funciones dentro de lo que es el área de Atención al Cliente de una
firma, realizando variadas tareas en la misma.
Las tareas de la Administración son la base del funcionamiento de toda compañía,
contando con una gran cantidad de tareas que van desde la elaboración y control
del Banco de Datos, como también las distintas tareas de Control de Operaciones,
siendo en muchas ocasiones el motor de nuevas campañas y tareas que permiten
un crecimiento o la elaboración de un plan para brindar Nuevos Ingresos.

Básicamente el Proceso Administrativo que forma parte de toda empresa consta

de las distintas tareas que tienen que realizarse para el Orden y Crecimiento de
una compañía, realizándose además una sectorización de los trabajos en distintas
Áreas Especializadas, y logrando que cada una de ellas no funcione como entes
autónomos, sino que se realicen Acciones Conjuntas para poder alcanzar la
realización de un Objetivo Administrativo, que es propuesto justamente por la
administración misma.

Quien es encargado de cada área es justamente el Administrador del Sector de la

firma, siendo no solo quien Coordina las acciones de dicha área, sino que también
actúa como un Mecanismo de Control, supervisando las distintas actividades
realizadas por los empleados, e impulsando las distintas Tareas Colectivas que se
realizan en conjunción con otros sectores pertenecientes a la compañía.
Un buen Administrador De Empresas tiene entonces que tener un espíritu
desafiante, contando con un perfil ocupacional con gran tendencia a la
Planificación y Proyección, sumado además a un perfil de Liderazgo y
Organización que le permita ser el impulsor del ámbito de trabajo, además de
interiorizarse del funcionamiento de las distintas actividades del Proceso
Administrativo, para poder comparecer ante directivos sobre el control de lo
producido, el resultado al que se ha arribado y la metodología de trabajo utilizada.

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

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 Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante: Marta Cleidy Ixmay Vicente
Minuta Sub-competencia:
No. 1 Analiza y evalúa el desarrollo de las actividades de aprendizaje en la
Fecha: construcción de los portafolios.
02/02-19
1. Tema: definición y características de registros y controles en
administración educativa
Descripción de Actividad:
2. Es un tema muy importante, por medio de este tema nos damos cuenta
quienes y como se realizan o que procesos llevaran trámite.
Ideas Principales del tema:
3 Conocer todo tipo de registro y control académicos.
Cuáles son sus funciones.
Para que nos pueden servir.

Lecciones Aprendidas:
4. Control: consisten en desarrollar mecanismos que posibiliten verificar el
avance a los problemas de las actividades.
Registro: registra y toman apuntes, es un ordenamiento de información
donde se fijan resultados de una operación.
Características: almacenamiento de datos destinados a facilitar diversas
operaciones, anotaciones.
5. Aplicaciones Didácticas:
Debemos utilizar estrategias flexibles, no limitarnos en el aprendizaje, y
así llevarlos a encontrarle
Sentido a lo que hacen y lo comprendan más fácil.
como docentes tener una nueva visón
6. Comentarios de la Actividad:
Es una actividad muy interesante por medio de esta, aprendí cosas
nuevas,
7. Evidencias de Aprendizaje:
Verificar avances de las actividades que se realizan.
Facilitar diversas operaciones, anotaciones de empleos o consultas.
Los supervisores verifican lo tramites.
Tomar apuntes de todo lo que sucede en la institución.

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 DIFERENTES TIPOS DE
REGISTROS Y CONTROLES
Registro y Control Académico es la oficina encargada de apoyar la gestión
académica a través del Registro y Control de los diferentes procedimientos
académicos conforme a la normatividad institucional; tiene a su cargo la
administración del sistema de información custodia y certifica la información que
se genera desde el ingreso de los estudiantes, durante su permanencia y posterior
a su titulación, verifica el cumplimiento de los procedimientos académicos e
interactúa con los actores académicos que intervienen en la gestión académica.

Servicios que ofrece Registro y Control Académico

 Certificaciones.
 Verificaciones de historia académica de estudiantes y egresados
 Trámites de grado.

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Facultad de Humanidades

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 PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante: Marta Cleidy Ixmay Vicente
Minuta Sub-competencia:
No. 2 Identifica los tipos de registros y controles utilizados en el ámbito de la
Fecha: administración educativa.
09/02-2019

1. Tema: Diferentes tipos de registros y controles

Descripción de Actividad:
2. Esta actividad es un tema de gran interés por medio de esta conocemos que tipos
de registros existe.
Ideas Principales del tema:
3 En el que se hará un orden de todo escrito o comunicación que se presente o
reciba, anotando también la salida de escritos y comunicaciones dirigidas a otros.
Registros escolares: se da este nombre en terminología pedagógica a todos
aquellos libros, fichas, documentos, microfilms, discos compactos, disquetes, USB,
e Que recojan por escrito la marcha y organización de la vida escolar y educación
en general.

Lecciones Aprendidas:
4. Registros que llevan los órganos son los libros, fichas, documentos discos.
Registros escolares: matricula, todos los expedientes de los estudiantes
Registro personal administrativo y docentes. Tienen que apuntar a que horas entrar
y salida.

5. Aplicaciones Didácticas:
Se utiliza presentaciones en diapositivas para que los estudiantes comprendan mas
sobre los temas vistos en clases

6. Comentarios de la Actividad:
Esta actividad es importante porque conocimos cuales son los tipos de registros y
para que nos puede servir. Ya que cada documento tiene su función.
7. Evidencias de Aprendizaje:
Existen diferentes tipos de registros y esto nos da a conocer la función de daca
documento y para que nos sirve y como podes mejorar cada documento es
necesario conocer estos documentos.

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 INSTRUCTIVO PARA LA
EVALUACIÓN DOCENTE DE UNA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Evaluar el desempeño del personal académico con la finalidad de mejorar la calidad
pedagógica del docente y la calidad del proceso educativo de forma profesional.

1. Autoevaluación (evaluación por parte del mismo docente sobre su propia práctica
educativa)
2. Autoevaluación educativa(evaluación por parte del mismo docente sobre su propia
práctica educativa)
3. COE valuación( evaluación realizado por un par académico)
4. Literoevaluacion( evaluación de los estudiantes hacia los docentes)

EJEMPLO

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Facultad de Humanidades

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

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 UNIVERSIDAD MARIANO GAVEZ DE GUATEMALA
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante: Marta Cleidy Ixmay Vicente
Minuta Sub-competencia:
No. 3 Redacta con objetividad documentos propuestos situándose en
Fecha contextos educativos de nivel medio.
16 -02-19

1. Tema: Instructivo para la evaluación docente de una institución educativa

Descripción de Actividad:
2. Fue una actividad muy interesante porque aprendimos como llenar la
evaluación
docente
Ideas Principales del tema:
3 Con la finalidad de mejorar la calidad pedagógica del docente y la calidad del
proceso educativo de forma profesional.

Lecciones Aprendidas:
4. Para llenar la evaluación diagnostico debemos de tener el instructivo para
poder llenarlo.
Por que trae instrucciones
Objetivos
Descripciones
Normas especificas
Que están divididas por casillas A, B , C, D, E, F, G H, I. J, K, L, M N, Ñ

5. Aplicaciones Didácticas:
Instructivo para la evaluación docente del MINEDUC
DECRETO NUMERO 1485
Reformando por el artículo 5. Del decreto numero 87-2000
6. Comentarios de la Actividad:
Me gusto mucho realizar y trabajar en equipo porque hay cosas que no
comprendo y mi equipo me ayudan a entenderlo

7. Evidencias de Aprendizaje:
Esta actividad fue de gran aprendizaje por que no conocía sobre esta
evaluación
Diagnostica, aprendí como poder llenar esta evaluación ahora ya sé cómo
se llena y que tiene un instructivo

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OFICINA ENCARGADA DE APOYAR
LA GESTIÓN ACADEMICA

La gestión académica se define como el proceso orientado a mejorar los

proyectos educativos institucionales y los procesos pedagógicos, con el
fin de responder a las necesidades educativas locales y regionales.

La Administración Educativa es una disciplina perteneciente a las

Ciencias de la Educación que estudia los fundamentos de manejo
y administración de centros educativos. Profundiza en el análisis del
recurso humano educativo, las relaciones con el estudiantado, así como
la planificación, evaluación y gestión académico

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 Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante: Marta Cleidy Ixmay Vicente
Minuta Sub-competencia: Relaciona los elementos del enfoque Socio formativo
No. 4 por competencias con su
23-02-19 Asignatura.
1. Tema: es la oficina encargada de apoyar la gestión académica.
Descripción de Actividad:
2. Tiene a su cargo la administración del sistema de información de una
institución
educativa

Ideas Principales del tema:

3 Controlar, coordinar que todos los trámites estén legales,
coordinar y validar la incorporación de nuevos planes.
Lecciones Aprendidas:
4. Registro y controles es la encargada de realizar todo tipos de trámites
que necesita una institución, coordinar y validar la incorporación de
nuevos planes de estudio, controla y dirige los procesos de registros de
la información académica

5. Aplicaciones Didácticas:
Se utilizo presentación en poder Pont para ver de qué se trataba el tema
y aclarar todas las dudas

6. Comentarios de la Actividad:
Fue una actividad muy interesante ya que por medio de este tema, nos
dio a conocer que se trata o como funciona en una institución educativa y
para qué son sus funciones ya que es muy importante conocer cada
tramites que se realiza en una institución.

7. Evidencias de Aprendizaje:
Registros y control académicos es una oficina encargada de apoyar la
gestión académica a través de registros y controles de los diferentes
procedimientos conforme a la normas del establecimiento

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 TIPOS DE ACTAS
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la
reunión, y de esta manera validar dicho encuentro. Son variados los organismos u
organizaciones que pueden realizar este tipo de reuniones en las cuales se elaborará un
acta: desde asambleas en los parlamentos hasta una asociación de vecinos de
una ciudad en particular de cualquier parte del mundo. En general, las actas suelen ser
archivadas en lo que se llama un libro de actas, que recoge las actas labradas a lo largo de
un periodo de tiempo determinado, de manera cronológica, y el orden esta dado por una
enumeración de sus páginas. Existen algunos elementos en común que poseen todas las
actas: por ejemplo, todas ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la
reunión, quienes han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes
cuestiones o temas planteados, cuáles han sido los debates, y las conclusiones de los
mismos, determinando si tanto los convocantes como los convocados han arribado a un
acuerdo, o no acerca de las cuestiones que han sido planteadas durante su celebración.
Para registrar lo que va ocurriendo durante la reunión, suele designarse a alguna persona
que toma nota de aquellos datos que deben ser especificados en un acta.

EJEMPLO:
Acta N0. 1 del 2019

En la universidad Mariano Gálvez de Guatemala, finca el zapote de la

zona 2 ciudad de Guatemala a las 15: 30 horas del día sábado 2 de
marzo del año 2019 reunidos en el salón de arquitectura numero 34 la
Licenciada Yadira Villatoro y equipo de trabajo, Alejandra López
encargada de comunicaciones, Marielos Tacatic relatora Cleidy
Ixmay Tesorera, y Luz Farfán Secretaria; deja en constancia de lo
siguiente: PRIMERO: se realiza la organización del grupo de trabajo
del salón de arquitectura numero 34. SEGUNDO: La licenciada Yadira
Villatoro asigno comisiones del equipo de trabajo, quedando de la
siguiente manera Alejandra López creara un grupo de whatsapp,
María de los Ángeles Tacatic dará a conocer todo tipo de
comunicación al público, Cleidy Ixmay se encargara de reunir todos los
fondos necesarios para trabajar, Luz Farfán será la encargada de
redactar todo tipos de documentos. TERCERO: No haciendo nada
más que hacer constar da por terminada la presente acta siendo alas
quince y cincuenta tres minutos en el mismo lugar y fecha leída y
ratificada, firmamos para constancia en los que en ella intervenimos.

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 Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante: Marta Cleidy Ixmay Vicente
Minuta Sub-competencia: Redacta acta administrativa incluyendo todos sus
No. 5 elementos, de acuerdo a modelo analizado en clase.
Fecha:
02/03-2019
1. Tema: Tipos de actas
Descripción de Actividad:
2. Existen diferentes tipos de actas que nos sirve mucho para aprenderlas así en cualquier
circunstancias ya sabremos que actas podes redactar.

Ideas Principales del tema:

3 Es un documento histórico que tiene como finalidad dejar constancia de hechos
ocurridos considerados de suma importancia, para que formen parte de la memoria de
una institución y para dar fe de que el hecho ocurrió.
Es obligatorio redactar actas en cada reunión que se realiza y que tiene que llevar a veces
de modo obligatorio el tema libro de actas.

Lecciones Aprendidas:
4. Actas de nacimientos,
Actas administrativas.
Actas de matrimonios.
Actas de divorcio.
Actas de defunción.
Actas constituidas.
Acta administrativa.

5. Aplicaciones Didácticas:
Por medio de exposiciones y trabajamos en grupos para redactar un acta 0
6. Comentarios de la Actividad:
Esta actividad es muy importante ya que por medio de esta podemos faccionar
actas y que cada acta tiene partes y elementos.

7. Evidencias de Aprendizaje:
Para faccionar un acta tienen que llevar número de actas, lugar ciudad, hora fecha
de la reunión, personas que lleva en la reunión, nombre de los designados para llevar
a cabo la reunión. Tema de desarrollar, constancia de aprobación del acta hora y fecha de
cierre.

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 ACUERDO

Tiene como objetivo dar a conocer las disposiciones legales emitidas por el gobierno de la
República o un ministerio, con el propósito de amparar los actos de los ciudadanos, es una
resolución adoptada en asuntos de su competencia por un tribunal colegiado en la
reunión o junta de sus miembros que se celebra a tales efectos.

La finalidad del acuerdo es reglamentar algún acto de la administración pública, para el

bien o mejoramiento de dichas actividades a favor del pueblo, en comparación con el
decreto se considera una ley de mejor jerarquía.

EJEMPLO:
ACUERDO MINISTERIAL NO. 502

GUATEMALA, 16 DE MARZO DE 2019

EL MINISTERIO DE EDUCACACIÓN

CONSIDERANDO

Que el sistema democrático requiere que el Estado extienda progresivamente la

adecuada distribución de los ingresos ordinarios del Presupuesto General del
Estado para la educación a fin de ofrecer iguales oportunidades a los habitantes
del país.

CONSIDERANDO

Que para garantizar la efectiva distribución del PIB en educación siendo el alumno
el protagonista esencial del proceso de enseñanza aprendizaje, el Estado debe
garantizar el cumplimento del 7% de PIB a educación, otorgando un 50 % de
inversión al principal protagonista.

POR TANTO

21
En el ejercicio de la función que le confiere el artículo 33 incisos e, f, n, o y r,
artículo 39, artículo 89, artículo 102,de la “Ley de Educación Nacional”, Artículo 71
Constitución Política de la República de Guatemala, gasto educativo inciso a)
Acuerdo sobre Aspectos Socioeconómicos y Situación Agraria

ACUERDA

Cumplir con la asignación de 7% de PIB a educación, donde el 50% sea asignado

al principal protagonista, 25% a planillas, 25% a mejora educativa.

Artículo 1. Fines: El Estado deberá incrementar la asignación presupuestaria a la

educación hasta alcanzar el 7% del producto interno bruto en relación al aumento
de la población escolar y al mejoramiento del nivel educacional del país. Estas
actualizaciones deberán hacerse anualmente.

a) La educación es un derecho inherente a la persona humana y una

obligación del estado.
b) Tiene al educando como centro y sujeto del proceso educativo.

Artículo 2. Principios: garantizar la educación como un derecho, siendo el

alumno el actor principal.

a.) Garantizar educación con calidad para todos los habitantes y en respuesta
a los principios de obligatoriedad y gratuidad, para el logro de una vida
plena.
b.) Facilitar el acceso de población a los servicios educativos sin distinción
algún ay que responsa a la diversidad cultural, étnica, de género,
geográfica y de habilidades especiales.

Artículo3: Cobertura: Garantizar el acceso, permanencia y egreso efectivo de la

niñez y la juventud sin discriminación, a todos los niveles educativos y
subsistemas escolar y extraescolar.

a) Incrementar la cobertura en todos los niveles educativos.

b) Garantizar las condiciones que permitan la permanencia y egreso de los
estudiantes en los diferentes niveles educativos.
c) Ampliar programas extraescolares para quienes no han tenido acceso al
sistema escolarizado y puedan completar el nivel primario y medio.

22
Artículo 4: Calidad: Mejoramiento de la calidad del proceso educativo para
asegurar que todas las personas sean sujetos de una educación pertinente y
relevante.

Artículo 5: Modelo de gestión: Fortalecimiento sistemático de los mecanismos

de efectividad y transparencia en el sistema educativo nacional.
a.) Garantizar la transparencia en el proceso de gestión.

Artículo 6: Aumento de la inversión educativa: Incremento de la asignación

presupuestaria a la Educación hasta alcanzar lo que establece el Artículo 102 de
la Ley de Educación Nacional, (7% del producto interno bruto)

a.) Garantizar el crecimiento sostenido del presupuesto de Educación en

correspondencia al aumento de la población escolar y al mejoramiento
permanente del sistema educativo.
b.) Promover criterios de equidad en la asignación de los recursos con el fin de
reducir las brechas.
c.) Asignar recursos para implementar de manera regular la dotación de
material y equipo.

Artículo 7. Vigencia. El presente acuerdo entrará a regir un día después de su

publicación en el Diario de Centro América.

COMUNIQUESE

MINISTRA DE EDUCACION VOCERA

YADIRA VILLATORO MARIA DE LOS ANGELES TACATIC

SECRETARIA COMUNICACIONES
CLEIDY IXMAY ALEJANDRA LOPEZ

SECRETARIA GENERAL
DE LA REPUBLICA DE
GUATEMALA
LUZ FARFAN

23
 Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante: Marta Cleidy Ixmay Vicente
Minuta Sub-competencia:
No. 6 Escribe un acuerdo ministerial con la estructura correcta e incluyendo todos sus elementos
Fecha: según libro de texto consultado.
09/03/19
1. Tema: acuerdo

Descripción de Actividad:
2. Tiene como objetivo dar a conocer las disposiciones legales emitidas por el gobierno de la República,
es una
decisión tomada en común acuerdo por dos o más personas, por una junta de la asamblea
o tribunal

Ideas Principales del tema:

3  Reglamentar algún acto de la administración pública, para el bien o
 mejoramiento de una actividad.
 Partes o elementos de un acuerdo: a)Encabezado b)Considerando
 c)Por tanto d)Acuerda
e)Firma
Lecciones Aprendidas:
4. Emisión del acuerdo, Unidades de los ministerios, Autoriza, le da validez, el ministerio firmado.
Se publica, Estructura: encabezado del acuerdo, Considerando. Máximos 4 considerandos
Por tanto. Todas las leyes para valerlo, Acuerda. Decretos
Capítulos , artículos
Comunicase firmas y sellos
5. Aplicaciones Didácticas:
Manual y registros y controles en administración.
Presentación en poder Pont
Aclaraciones de todas las dudas.
6. Comentarios de la Actividad:
Este tema fue de gran importancia ya que por medio de ella aprendimos como se redacta un
acuerdo y que
procesos se realizan y lo más importante es, conocer su definición de que se trata y cuáles son
sus partes
Para poder redactar una y que proceso legal se lleva al publicarlo.
7. Evidencias de Aprendizaje:
Existen tipos de acuerdos, acuerdo gubernativo: emitido por el organismo ejecutivo y debe ser
Firmado por el presidente constitucional de la República.
Acuerdo ministerial: es emitido por un ministerio, debe de ser firmado por el ministerio de
Estado y los viceministros.
Un acuerdo debe de publicarse en el diario oficial.

24
 AUTENTICA.
Copia de un documento con firma de quien tiene fe pública autenticar jurídicamente un
documento y hacer notar que las firmas que en el documento parecen, son propias de los
autores. Las autenticas generalmente con competencia de los notarios en materia
educativa, lo hacen generalmente los supervisores o coordinadores educativos, la
subdirección o jefatura técnica pedagógica y sección de autenticas. En materia educativa
no se conocen diferentes tipos de autenticas, las utilizadas en la administración tiene
carácter legal y generalmente se hace más de las llamadas confrontaciones.

EJEMPLO:

En la ciudad de Guatemala, el dieciséis de marzo de dos mil

diecinueve, yo la infrascrita notaria Licenciada Cleidy Ixmay DOY FE:
que la fotocopia que se encuentra en el documento de afiliación del
instituto Guatemalteco de seguridad social(IGSS), es auténtica, por
haber sido revelada, el día de hoy en mi presencia de su original, por
la señorita, María de los Ángeles Tacatic Alfaro por el procedimiento
de fotocopiado respectivo y consiste en: a)documento de afiliación del
instituto Guatemalteco de Seguridad Social número (N0). 201, 002,
744,978 autorizado en la ciudad de Guatemala a los siete días del mes
de febrero de dos mil diecinueve Por lo que tal y como lo preceptúan
la ley, leo lo escrito y bien enterado de su contenido, validez y efectos
legales, lo ratifico, acepto y firmo DOY FE,

POR MÍ Y ANTE MÍ:

25
 ¿COMO SE PUEDE CERTIFICAR UN
DOCUMENTO ELECTRONICO PARA QUE
TENGA VALIDEZ?
Hoy en día los documentos electrónicos como correos, fotos, archivos y chats
desempeñan un papel fundamental dentro de procesos judiciales y es por ello que
su validez jurídica es de suma importancia para concluir procesos legales.

Existen múltiples herramientas que permiten presentar evidencia digital, entre ellas
se encuentra Evlab.co, el cual es el primer laboratorio de evidencias digitales en la
nube de Latinoamérica que cuenta con más de 100.000 descargas; su
funcionamiento proporciona certificación y validez de documentos ante un proceso
jurídico o una autoridad administrativa.

Para certificar un correo de forma correcta, debemos ingresar en www.evlab.co

desde cualquier dispositivo móvil u ordenador y hacer el respectivo registro donde
dice “free trial”, posterior a esto debemos enviar un mail añadiendo copia (CC) a la
dirección [email protected] y automáticamente en la plataforma de la herramienta
se verá reflejado el correo que fue enviado y los destinatarios recibirán un correo
donde se le explica que se trata de un correo certificado, existe la opción de
enviarle una copia oculta al destinatario utilizando (CCO).

Presentar fotografías en un proceso judicial y probar quién, cuando y donde se

tomaron se ha convertido en un gran desafío debido a la gran cantidad de
software que existen para manipular esta información, es por ello que evlab.co
también cuenta con una herramienta que permite tomar fotografías con la cámara
frontal y trasera certificando quién hizo la fotografía, la fecha y la hora de la
captura, presentando la información ante una entidad avalada por la ley 527 de
1999 y mostrando el certificado de los datos de localización GPS, se convierte en
prueba irrefutable. Debido a esto, evlab.com se ha convertido en una de las
aplicaciones más utilizada en Latinoamérica porque su funcionalidad se ha
convertido en un pilar fundamental a la hora de presentar, validar y certificar
información ante un proceso de carácter judicial.

26
La firma electrónica
Según el Art. 3 de la Ley 59/2003 la Firma Electrónica es el conjunto de datos en
forma electrónica, consignados junto a otros o asociados a ellos, que pueden ser
utilizados como medio de identificación del firmante.
Se denomina firma electrónica avanzada a la que permite identificar al firmante y
detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que está vinculada al
firmante de manera única y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por
medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.
Y por fin, se considera firma electrónica reconocida a la firma electrónica
avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un
dispositivo seguro de creación de firma.
La firma electrónica reconocida debe cumplir los siguientes requisitos:
 Que identifique al firmante del documento: garantizar la identidad del autor.
 Que el documento se conserve íntegramente sin ser modificado con
posterioridad: integridad.
 Que el firmante de un documento no pueda negar posteriormente haberlo
firmado: no repudio.
Los objetivos anteriores se consiguen a través de:
 Sistemas tecnológicos avanzados que combinan técnicas criptográficas
(especialmente mediante clave asimétrica o clave pública) y funciones
matemáticas como el resumen hash.
 Certificados digitales emitidos por Terceras partes de confianza (Prestadores
de servicios de certificación).

Regulación normativa de la validez del documento electrónico

Cabe destacar como novedosa la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso

electrónico de los ciudadanos a los
Servicios públicos, donde se reconocen nuevos
Derechos de los administrados.
El artículo 1 de la citada Ley reconoce el derecho de los ciudadanos a relacionarse
por medios electrónicos con las Administraciones Públicas.

27
En dicha ley se plantea el uso de las nuevas tecnologías en términos de derecho y
no de mera posibilidad. Ello constituye un cambio de orientación radical del

El artículo 6 es el encargado de consagrar los derechos que asisten a los

ciudadanos en su relación electrónica con las Administraciones Públicas.
El ciudadano tiene derecho a obtener informaciones, realizar consultas y
alegaciones, formular solicitudes, manifestar consentimiento, entablar
pretensiones, efectuar pagos, realizar transacciones y oponerse a las resoluciones
y actos administrativos.
En el mismo artículo figuran:
 el derecho a elegir, siempre y cuando se encuentre disponible, el canal a
través del cual el ciudadano se relacionará con las Administraciones Públicas
 el derecho a la
 en el acceso electrónico a los servicios de las Administraciones Públicas
 el derecho a la conservación en formato electrónico por las Administraciones
de los documentos electrónicos que formen parte de un expediente.

28
ENSAYO DEL LIBRO MANUAL DE CONTROL INTERNO
Capitulo 1
CONTROL EL GRAN COMPROMISO

El termino compromiso: expresa nuestro propósito por hacer el control

un sistema operativo un elemento de cultura organizacional que
vinculé el deseo de superación y acierto del individuo, no olvidemos
que compromiso es entusiasmo, este es el motor de la vida, el
compromiso se manifiesta cuando tiene una actitud positiva y flexibles
ante los cambios y por medio de esta se trasmite el empeño de hacer
las cosas correctas. Los mejores resultados se logran cuando la gente
está realmente comprometida con la organización y siente verdadero
orgullo por lo que hace,

El mejoramiento continuo tiene cosas importantísimas, entre ellas, el

que mejora no significa saltar, mejorar significa ir superando.
Gradualmente los niveles de desempeño niveles más adecuados de
respuesta y de acción. Las bondades de trabajar con una nueva
filosofía enmarcada dentro del mejoramiento continuo nos permiten
abandonar el camino hacia la excelencia, garantiza la calidad el éxito y
superación.

Si en realidad sabemos en donde vamos y cuál es el papel la misión

que tiene en la organización las cosas empezaran a funcionar.

Las organizaciones modernas están obligadas a un constante cambio

evolutivo para su supervivencia.

29
 Capitulo 2
Comportamiento humano
El punto esencial del control está en la acción, el hombre clave es un
positivo de control, es el responsable de las acciones antes y después
debe de tener a su disposición objetivos relaciones de medidas y
desviaciones de forma que pueda juzgar las decisiones que tome.

Toda persona en el desempeño de sus actividades, necesita un

ambiente laboral óptimo y generar ambiente de trabajo atractivos
donde la persona tenga experiencias laborales ya que con el tiempo
son las habilidades y conductas individuales las que determina e éxito.
Un efectivo control produce resultado óptimos siempre y cuando que
el individuo tenga un ambiente de trabajo sano.

Debe de existir una retroalimentación y colaborador, en donde el

colaborador se sienta satisfecho por la labor que se está adelantando,
y la organización alcance el logro de sus metas y objetivos.

La ética es la ciencia normativa de la conducta privada o profesional

de una persona, la moral es la ciencias que trata de la bondad o
malicias de las acciones humanas se refiere a la buena conducta de
cada persona.

La ética se refiere a los principios orientadores y la moral a los

comportamientos siempre medibles siempre y cuando la organización
involucré a sus colaboradores, haciendo participe de las decisiones
que se tomen.

El ambiente organizacional es fundamental en el desarrollo laboral de

todo individuo.

30
La motivación es la energía vital que mueve al ser humano es uno de
los elementos principales, el único que mueve al hombre con el deseo
de mejorar.

CAPITULO 3
CONTROL
El control surge de la desconfianza del hombre por el hombre,
desconfianza de todos con todos, son reglas compartidas ante el
crecimiento de la corrupción, al deshonestidad, la perdida de principios
y valores morales, éticos, sociales, universales, de orden máximos,
organizacionales e individuales. El control es una de las etapas que
forman el proceso administrativo en la cual se puede tener una
información más precisa de lo que sucede.

En términos generales, consiste en cerciorarse de verificar que todo

esté ocurriendo o se esté haciendo conforme al plan desarrollado en
las etapas tempranas del proceso de administración de acuerdo con
las instrucciones emitidas y los principios establecidos. Y a través de
esto, en poder saber si es preciso emprender las acciones necesarias
para eliminar los errores o desviaciones que puedan presentarse en el
proceso. Dejando en definitiva el control como toda acción correctiva
que, a partir de la comparación entre el estado real y una meta o
estándar predefinido, busca reducir o eliminar las desviaciones entre
sí. El objetivo es que todo se realice como lo planeado y organizado,
tomando en cuenta las órdenes dadas, para así identificar los errores y
desvíos de dicho plan y lograr corregirlos. El control es de suma
importancia ya que incluso el mejor de los planes puede ser desviado
y puede no cumplirse según lo deseado: es importante tanto para
mantener el control de los planes que se deben cumplir como para
vigilar los cambios de ambiente y cómo se desarrollan los trabajadores
en el ámbito laboral. El control puede servirnos para: crear y obtener
una mejor calidad, enfrentarse a los cambios, agregar valor a los
productos o servicios que se producen en dicha empresa y facilitar el
trabajo en equipo.

31
 Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:
Minuta Sub-competencia: Redacta la auténtica de un documento utilizado en el
No. 7 desempeño de las funciones del supervisor educativo de acuerdo al
Fecha:
ejemplo visto en clase.
16/03-2019
1. Tema: Autentica

Descripción de Actividad:
2. Esta actividad es de mucha importancia ya que por medio de esta, podemos conocer de
que se trata una autentica y para qué sirve ya que es una copia de un documento con
firma de quien tiene fe pública, tiene ciudadanía nacional e internacional
Ideas Principales del tema:
3 Autentica significa: es de legalizar un documento.
Y solo pueden hacer los abogados y notarios que tienen República
Lecciones Aprendidas:
4. Significado de una autentica, quienes lo pueden hacer,
Las partes o elementos de una autentica:
a)encabezado con el lugar y fecha en el cual de emite la autentica
b)Nombre del notario que autentica(DA FE)
c) la palabra CERTIFICO: O DOY FE: en mayúscula según sea el caso.
d)razón de la autentica
e) nombres completos de los comparecientes
f) fe de conocerlos o de la razón de la autentica.
g) nuevamente la firma de los comparecientes.
Firma, timbre y sello del que autentica, procedida de la frase ANTE MI
5. Aplicaciones Didácticas:
Manual de registro y controles.
Utilización de la cañonera.
Exposición de la Lic. por Diapositivas

6. Comentarios de la Actividad:
Esta actividad es muy importante ya que nos ayuda a conocer sobre los procesos legales
que existen y nos ayuda a casar una copia de algún documento muy importante, y así
podemos evitar una pérdida.
7. Evidencias de Aprendizaje:
Una autentica es de legalizar un documento que ya existe.
Solo pueden hacer un notario público.
Y hacer notar que las firmas que en el documento aparecen, son propias de los autores.

32
 CERTIFICADO, CONOCIMIENTO Y
CIRCULAR
CERTIFICADO:
El certificado es un documento administrativo empleado para constatar un determinado
echo. Se produce normalmente a instancias de quien o recibe, y por una persona con
autoridad suficiente dentro de la institución, para establecer que se ha cumplido con lo
afirmado con el documento.

CONOCIMIENTO:
Es una constancia que se suscribe en el libro específico, previamente autorizado por una
autoridad competente, relacionado a la percepción y entrega de bienes y documentos o
notificaciones de información al personal docente, padres de familia, autoridades entre
otros.

CIRCULAR:
Orden que una autoridad superior dirige a sus subordinados, carta dirigida a varias o
diversas personas para notificares algo.

33
 EJEMPLOS:
Escuela Oficial Urbana Mixta No. 55
“Sara Cerna Zepeda “
31av “C” 5-56 Zona 7 Colonia Centro América
CERTIFICACION DE ESTUDIOS

La infrascrita directora de la Escuela Oficial Urbana Mixta No. 55 “Sara Cerna Zepeda” hace
contar: Que tiene a la vista el cuadro de evaluación final de: PRIMERO sección “A” del ciclo
escolar: 2011 donde a reglón N0. 3 aparece el nombre de la alumna:

_________________________Chocoy Juárez Alma Paola______________________

Quien obtuvo las siguiente calificaciones…………………………………………………………………………………………

N0. Asignatura
CALIFICACIÓNES

EN NÚMEROS EN LETRAS

1 Comunicación y Lenguaje 91 Noventa y uno

2 Matemáticas 89 Ochenta y nueve
3 Medio Social y Natural 88 Ochenta y ocho
4 Expresión Artística 81 Ochenta y uno
5 Formación Ciudadana 75 Setenta y cinco
6 Educación Física 80 ochenta

Resultado Final: PROMOVIDA

Y para los usos legales que a la interesada convenga se firma y sella la presente en la ciudad de
Guatemala, a los 25 días del mes de marzo del año 2019

____________________________________

Profa. Mirna García de López

Directora

34
 Escuela Oficial Urbana Mixta No. 55
“Sara Cerna Zepeda “
31av “C” 5-56 Zona 7 Colonia Centro América

CONOCIMIENTO NO. 069-2019

En la presente fecha 26 de marzo de 2019 se hace entrega a la señora Irma Juárez, madre de la
alumna Chocoy Juárez Alma Paola, el expediente de estudios que contiene, Documentos
Originales que se detallan a continuación:

 Hoja de cotejo para revisión de expedientes.

 Constancia de código personal.
 Certificado de nacimiento.
 Certificación de primero primaria a sexto grado.
 Diploma de mecanografía.

__________Mirna García de López ___________

________________Directora ________________

ENTREGADO POR:

Firma de Recibido:

DPI: 1658 68978 0101

Irma Juárez

35
 Escuela Oficial Urbana Mixta No. 55
“Sara Cerna Zepeda “
31av “C” 5-56 Zona 7 Colonia Centro América
Señores Padres de familia:

Reciban un atento y cordial saludo de parte de la Dirección y personal Docente de la Escuela Oficial Urbana
Mixta No. 55 “Sara Cerna Zepeda “por este medio me comunicó con usted para informarle lo siguiente.

Se les informa que junto al gobierno Escolar se le ha organizado una excursión recreativa para todos los
estudiantes del establecimiento, se estarán visitando las instalaciones del parque acuático del IRTRA ubicada
en el quilómetro 31 de la carretera al lago de Amatitlán, el día viernes 26 de abril, el punto de reunión es en
el establecimiento. A las 7:30 horas, el retorno está programado para las 16 horas.

El costo es de Q 30.00 por estudiante, que incluye trasporte, una pequeña refacción e ingreso y uso de las
instalaciones.

Sin otro particular, me suscribo, deferentemente,

Mirna García de López

Directora

Si desea que su hijo participe, por favor de enviar a más tardar el día viernes 5 de abril el
siguiente formulario:

Yo__________________________________________________________________________

Padre de Familia del (la) alumno (a): ______________________________________________

Me identifico con DPI No:_______________________________________________________

Por este medio autorizo para que mi hijo (a), asistirá a la excursión programada para el 26 de abril
en las instalaciones del IRTRA en Amatitlán.

_____________________________

Firma del padre de familia o encargado

36
 Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:
Minuta Sub-competencia: escribe un certificado, un conocimiento y una circular, en los
No. 8 que incluya todos los elementos y estructuras de acuerdo al análisis de
Fecha: documentos realizado en clase
23/03/2019
1. Tema: Certificado, conocimiento, circular
Descripción de Actividad:
2. Son documentos que sirven para comunicar disposiciones o consultas, órdenes, y
informes o también para llevar a cabo gestiones legales.
Ideas Principales del tema:
3 Es que cada documento tiene su función, y para que aprendamos como redactarlos
ya que son documentos muy importantes y que nos sirven mucho.
Lecciones Aprendidas:
4. Certificación de documentos: es un documento que por medio del cual se da fe de
tener a la vista constancia de actas, oficios y es un documento justificativo de la
verdad de algún escrito.
Conocimiento: es una constancia que se suscribe en un libro específico,
previamente autorizado por una autoridad competente.
Circular: orden que una autoridad superior dirige a sus subordinados y está dirigida
a diversas personas.

5. Aplicaciones Didácticas:
Utilización del libro, exposición de parte de la licenciada ya que son temas de
mucha importancia.

6. Comentarios de la Actividad:
Estos temas son muy importantes ya que nos sirven para toda la vida y saber
redactarlos y que pasos llevan, y que objetivos tienen cada documento.
7. Evidencias de Aprendizaje:
Certificado: significa carta o paquete que confirman una autenticidad o certeza. Y
es un documento que confirma o niega algo.

Conocimiento: es para dejar constancia de un bien que se recibe, y que fue

entregado.
Circular: Es el documento utilizado para emitir una orden conjunto de
instrucción reglamentados.

37
 CONTRATO
Es un documento en el cual se hace constar un convenio entre dos o más personas, así
como la obligación de dar cumplimiento a las cláusulas que en él se estipula, pacto o
convenio entre partes que se obligan sobre materia determinada y a cuyo cumplimiento
pueden ser compelidas.

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO

Alejandra Cristina López Morales, de 20 años de edad, soltera, Guatemalteca, Femenino, de este domicilio y vecindada,
identificándome con el documento de identificación 23173871705 extendido por la Municipalidad de Villa Nueva, del
departamento de Guatemala actuando en nombre propio, con residencia en 4-32 zona 14 ciudad de Guatemala, como
función de PATRONO por una parte: y por la otra, la señora Zoila Yadira Villatoro Ricinos, de 21 años de edad, soltera,
Guatemalteca, Femenina, identificándose con el documento de identificación 2239729240101 extendida por la
Municipalidad de Villa Nueva, departamento de Guatemala, con residencia en 20 ave. 2-48 zona 13 San Miguel Etapa,
Ciudad de Guatemala, como función de TRABAJADOR. Quienes para los efectos de este contrato se denominarán
PATRONO Y TRABAJADOR, respectivamente, celebramos el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO contenido en las
cláusulas siguientes: PRIMERA: La relación de trabajo se iniciará el día 1 del mes de julio de dos mil trece. La duración
del presente contrato será de 6 meses. SEGUNDA: El trabajador prestará sus servicios como Asistente de Recursos
Humanos del Colegio, Berrea en la República de Guatemala. TERCERA: Los servicios serán prestados a la señora Zoila
Yadira Villatoro Ricinos, propietaria del Colegio Berrea, ubicado en la 10a calle 5-18 de la zona 1, ciudad de Guatemala,
departamento de Guatemala, o en cualquier otro lugar dentro o fuera de la República de Guatemala que le sea
indicado, en un horario de 7:30 am a 12:30 am. CUARTA: La duración del presente contrato es de 6 meses. QUINTA: El
trabajador deberá desempeñar su trabajo con eficiencia y esmero apropiados y en la forma, tiempo y lugar indicados
por el patrono. Dentro de sus principales funciones se encuentran las siguientes:

a) Planificación, prevención, seguridad e higiene laboral.

b) Reclutamiento, selección, desvinculación, registro y documentación.
c) Retribuciones, relacionamiento, motivación y negociación con el personal.
d) Gestión del conocimiento, capacitación y desarrollo.

SEXTA: Se pacta expresamente que en virtud de que el trabajador no está comprendido dentro de los casos de
excepción que estipula el artículo ciento veinticuatro del Código de Trabajo y el reglamento respectivo, no está sujeto a
la limitación de las jornadas de trabajo. En tal virtud, el trabajador tendrá derecho al cobro de horas extraordinarias.
SEPTIMA: Se pacta expresamente que el salario que devengará el trabajador será de tres mil quinientos quetzales (Q.
3,500.00) mensuales pagaderos el último día de cada mes, más doscientos cincuenta quetzales (Q. 250.00) de la
bonificación incentivo de conformidad con los Decretos 78-89, 7-200 y 37-2001 todos del Congreso de la República.
OCTAVA: El trabajador se obliga a prestar sus servicios con exclusividad al patrono. NOVENA: Las vacaciones,
bonificación anual del decreto 42-92 del Congreso de la República y aguinaldo se pagarán al trabajador conforme a la
ley. DECIMA: El presente contrato se suscribe en la ciudad de Guatemala, el día 1 del mes de julio de dos mil trece, en
tres ejemplares: uno para cada una de las partes y uno que el Patrono remitirá a la Dirección General de Trabajo
respectiva.

PATRONO TRABAJADOR

38
 Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:
Minuta Sub-competencia:
No. 9 Elabora documentos administrativos aplicados en la administración educativa, a
Fecha: con base a la teoría revisada en clases.
30/03/2019
1. Tema:
Contrato
Descripción de Actividad:
2. Un contrato puede tener diversas formas pero en todas ellas aparecen unos
elementos esenciales son, documento en el cual se hace constar un convenio entre dos o
más personas.

Ideas Principales del tema:

3 Contrato: Es un convenio entre dos o más personas, así como la obligación de dar
cumplimiento a las cláusulas que en él se estipulen.

Lecciones Aprendidas:
4. Contrato: son obligaciones y derechos de dos personas que deben cumplir.
Partes o elementos de un contrato.
Identificación de la instancia, nombres y apellidos generales, clase de contrato, clausulas o
contenido, fecha y causas, obligaciones, aceptación, firmas de las partes.
características:
Verbalmente, en forma epistolar, en forma simple, por escritura pública, cuando constan
de más de una hoja, los contratos deben redactarse en duplicado o triplicado, según el
número de contratantes, y a fin de simplificar la celebración de ciertos contratos.

5. Aplicaciones Didácticas:
Utilización de libros y cuadernos para desarrollar más el tema de contrato y como lo
podemos redactar.

6. Comentarios de la Actividad: existen diferentes tipos de contratos, son herramientas

básicas para el buen funcionamiento de un acuerdo, en el se especifican las
condiciones de determinadas tareas que se deben cumplir.
7. Evidencias de Aprendizaje:
Los contratos pueden verse verbalmente, escritos de acuerdo a su duración, termino
fijo, termino indefinido, por obra, y temporal o transitorio ,
Es un acuerdo voluntariado entre dos o más personas.

39
 CONVOCATORIA Y DECLARACIÓN
JURADA
Convocatoria :
Citar, llamar a varias personas para que concurran a un lugar o acto determinado, anuncio o
escrito con el que se cita o llama a un lugar, en hora y día señalado, para algún acto decreto que
llama a elección, para la fecha y para cargos que expresa

DECLARACIÓN JURADA:
Documento que tiene la manifestación hecha bajo juramento y generalmente por escrito,
sobre diversos puntos que han de surtir efectos ante las autoridades administrativas o
judiciales.

40
 EJEMPLO:

Colegio La Sabiduría
17 avenida 9-50 zona 6, teléfono: 22886360

Se invita a todos los estudiantes que deseen participar al

concurso de oratoria, que tiene como objetivo: Desarrollar
sus habilidades y aptitudes en el ramo de poemas.

PRIMER CONCURSO DE
ORATORIA
INSCRIPCIONES:
Las inscripciones se realizarán en la biblioteca del colegio.
La convocatoria inicia el día el día lunes 22 de abril al viernes 26 de abril2019
Se deberá llenar un formulario de inscripción con una foto y adjuntar oficio de
compromiso firmado que avale su participación

Tema Central:
Poemas de Guatemala
Hora:
8:00 A.M.
Fecha: Lunes 29 de abril 2019
LUGAR: Patio del colegio
NO FALTES PUEDE SER TU OPORTUNIDAD

41
 DECLARACIÓN JURADA

En la ciudad de Guatemala, el cinco de abril de dos mil diecinueve, siendo las siete horas,

JOSÉ MANUEL RODRÍGUEZ ORELLANA, Notario, me encuentro constituido en mi sede

notarial ubicada en Avenida Reforma ocho guion noventa y cinco, zona diez de esta

ciudad, Edificio “AVENIDA”, primer nivel, Oficina cinco, lugar donde soy requerido por el

señor MARCOS JAVIER BATRES ARA, de treinta y ocho años de edad, soltero,

guatemalteco, Licenciado en Ciencias con especialización en Publicidad, de este domicilio,

se identifica con el Documento Personal de Identificación con Código Único de

Identificación número mil ochocientos quince, treinta y tres mil nueve, cero ciento uno

(1815 33009 0101), expedido por el Registro Nacional de las Personas, quien requiere mis

servicios notariales para que autorice ACTA DE DECLARACIÓN JURADA y para el efecto

procedo de la manera siguiente: PRIMERO: El señor MARCOS JAVIER BATRES ARA, bajo

juramento solemne prestado de conformidad con la ley ante el Infrascrito Notario y

advertido de las penas relativas al delito de perjurio, declara que no se encuentra

comprendido dentro de ninguna de las PROHIBICIONES que se encuentran reguladas en el

artículo ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número cincuenta y

siete - noventa y dos (57-92), en consecuencia, no se encuentra contemplado dentro de

dichas prohibiciones, por lo que si puede celebrar contratos con el Estado de Guatemala y

con las demás instituciones reguladas en el artículo uno (1) del mismo cuerpo legal antes

citado. SEGUNDO: En virtud de lo anterior, el Infrascrito Notario hago constar y DOY FE

que el señor MARCOS JAVIER BATRES ARA, declaró en mi presencia en forma voluntaria y

espontanea, quien acepta el contenido íntegro de la presente acta notarial de declaración

jurada, indicando estar advertido por el Notario de los efectos legales de la misma. Se

42
termina la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, la que es leída al

requirente y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la ratifica, acepta

y firma con el Notario que autoriza, diez minutos después de su inicio, la cual queda

contenida en dos hojas de papel bond tamaño carta, a las que adhiero un timbre fiscal de

cincuenta centavos a cada una.

ANTE MÍ:

43
 Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:
Minuta Sub-competencia:
No. 10 Utiliza los modelos de documentos analizados en clase para elaborar
Fecha: sus propios documentos, según la teoría analizada.
13/04-2019
1. Tema: Convocatoria y declaración Jurada
Descripción de Actividad:
2. Convocatoria: citar a varias personas para que concurran a un lugar.
Declaración jurada: contiene la manifestación hecha bajo juramento y generalmente
por escrito, sobre diversos puntos que han de surtir efecto ante las autoridades.
Ideas Principales del tema:
3 Convocatoria es in documento corto no lleva muchos datos.
Declaración jurada ubicación del lugar, fecha y hora en la cual el
compareciente acude a la autoridad a declarar.
Lecciones Aprendidas:
4. Convocatoria tratan un solo asunto, si son especificas, se escribe luego del
membrete de quien las emite, los datos de la persona a quien se dirige.
Declaración jurada datos de la ubicación de la oficina profesional del notario o
autoridad administrativa, datos personales del declarante, cuerpo y desarrollo de la
declaración datos del lugar y fecha y hora en quien culmino la declaración, firma del
declarante, firma y sello del notario.
5. Aplicaciones Didácticas:
Se utilizo el libro para conocer de estos dos temas ya que son de mucha
importancia, y también una presentación en poder Pont

6. Comentarios de la Actividad:
Son documentos que contiene información muy importante ya que conocerlas
como redactar o de que se trata cada tema y no sirve conocer para que nos sirva
estos documentos.
7. Evidencias de Aprendizaje:
Clases y tipos de convocatoria: pueden ser internas o externas, individuales y
colectivas, la convocatoria debe de ser corta, un texto pequeño, aclarar las
condiciones o requisitos, no debe de faltar el lugar, fecha y hora deben enviarse
o publicarlas.
Declaración jurada, las clausulas de la declaración se escribe con letras mayúsculas,
el texto de la declaración se escribe e todo de corrido, sin dejar espacios o reglones
vacios.

44
Documentos Solicitados en
Coordinación Técnico
Administrativo

45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
 Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:
Minuta Sub-competencia:
No. 11 Identifica los tipos de registros y controles que utilizan las
Fecha: instancias jerárquicas del Ministerio de Educación, de acuerdo
27-04- a la función de cada documento
2019
1. Tema: Exposición
Descripción de Actividad:
2. Esta actividad fue de gran ayuda ya que por medio de esta nos
dimos cuenta que los documentos vistos en clases son de gran
importancia y las direcciones departamentales trabajan con
estos tipos de registros.
Ideas Principales del tema:
3 Cada documento tiene diferente funciones, y que ayudan a que
las direcciones departamentales tengan un orden.
Lecciones Aprendidas:
4. Contrato, decreto, convocatorias, certificados, acta.
5. Aplicaciones Didácticas:
Se fue a investigar en la dirección departamental que
documentos utilizan y qué función tiene cada documentó y qué
importancia tiene para saber redactarlo.

6. Comentarios de la Actividad:
La actividad fue de gran ayuda ya que nos ayudo a recodar
todas las lecciones aprendidas en clases.
7. Evidencias de Aprendizaje:
Es obligatorio saber cómo redactar cada registró y para qué
sirven cada una ya que nos sirven para toda la vida y en
nuestro trabajo

69
 DECRETO
Resolución, mandato decisión de una autoridad sobre un asunto negocio o materia de su
competencia resolución del poder ejecutivo que va firmada por el presidente de la
república, con el refrendo de un ministerio, generalmente el de ramo a que la resolución
se refiere, requisito sin el cual carece de validez. La denominación de decreto queda
reservada para las resoluciones administrativas.

EJEMPLO:
LEY DE EDUCACIÓN PARA LAS PERSONAS CON CAPACIDADES
ESPECIALES

DECRETO NÚMERO 4-2019

EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA

CONSIDERANDO

Que la Constitución Política de la República de Guatemala reconoce que el

Estado debe proporcionar y facilitar la Educación a sus habitantes sin
discriminación alguna fomentando el desarrollo integral de la persona.

CONSIDERANDO

Que es prioritario desarrollar modelos educativos para proporcionar su integración

plena a la sociedad y reconociendo que poseer capacidades especiales no es un
problema individual.

CONSIDERANDO

Que es necesario eliminar las barreras sociales económicas educativas y

laborales para lograr la equiparación de oportunidades, para la sociedad
guatemalteca.

POR TANTO

70
En uso de las facultades que le confiere la Constitución Política de la República de
Guatemala (Artículos 1, 2, 53, 71, 72, 73, 74, 94, 102 literal m).

La Ley de Educación Nacional (Decreto 12-91, título IV, capítulo III, artículos 47 al
51).

La ley de Atención para las Personas con Discapacidad, Decreto Legislativo 135-
96.

Ley de Desarrollo Social, (Decreto 42-2001).

El Acuerdo Gubernativo 156-95 de creación del Departamento de Educación

Especial.

El Acuerdo Ministerial No. 830 de fecha 7 de octubre de 2003, que avala la

Política y Normativa de Acceso a la Educación para la Población con Necesidades
Educativas Especiales.

DECRETA
La siguiente:

LEY DE ATENCIÓN A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD ESPECIALES

TITULO I

CAPITULO I

PRINCIPIOS GENERALES

Artículo 1.Declaración: se declara de beneficio social el desarrollo integral de las

personas con discapacidad física, sensorial y/o psíquica (mental), en igualdad de
condiciones para su participación en el desarrollo económico, social, cultural,
educación y político del país.

Artículo 2. Los objetivos de la presente ley son los siguientes:

71
 a) Garantizar la igualdad de oportunidades para las personas con discapacidad
en ámbitos como: salud, educación, trabajo, recreación, deportes, cultura y
otros.
b) Eliminar cualquier tipo de discriminación hacia las personas con
discapacidad.
c) Establecer las bases jurídicas y materiales que le permitan a la sociedad
Guatemalteca adoptar las medidas necesarias para la equiparación de
oportunidades y la no discriminación de las personas con discapacidad.

Artículo 3: Definición: Se considera como discapacidad cualquier deficiencia física,

mental o sensorial congénita o adquirida, que limite substancialmente una o más
de las actividades consideradas normales para una persona.

Artículo 4.Carácter de la ley: Las disposiciones de la presente ley son de orden

público, por tanto, los principios en ella establecidos son de carácter irrenunciable.

DISPOSICIONES GENERALES FINALES Y TRANSITORIAS

Artículo 5. El reglamento de la presente ley deberá ser emitido por el Consejo

Nacional para la Atención de las Personas con Discapacidad, dentro de los 90
días posteriores a su conformación.

Artículo 6. Derogatoria. Se derogan todas las disposiciones que se opongan o

contravengan la presente ley.

Artículo 7. El presente decreto fue declarado de urgencia nacional, aprobada en

una sola lectura con el voto favorable de más de las dos terceras partes del total
de diputados que integran el Congreso de la República y entrará en vigencia el día
de su publicación en el diario oficial.

72
 PASE AL ORGANISMO EJECUTIVO PARA SU SANCION,

PROMULGACION Y PUBLICACION.

DADO EN EL PALACIO DEL ORGANISMO LEGISLATIVO EN LA CIUDAD DE

GUATEMALA, A LOS VEINTIOCHO DIAS DEL MES DE MAYODE DOS MIL
NUEVE

ZOILA YADIRA VILLATORO REINOS

PRESIDENTA

CLEIDY IXMAY VICENTE

SECRETARIA GENERAL DE LA PRESIDENCIA

MARIA DE LOS ANGELES TACATIC

Tesorero

73
DICTAMEN

74
 Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:
Minuta Sub-competencia:
No. 12 Redacta un decreto incluyendo todos sus elementos de acuerdo a la teoría
Fecha: revisada en clase.
04/05-2019

1. Tema: Decreto
Descripción de Actividad:
2. Es la decisión de una autoridad sobre un asunto negocio o materia de su
competencia

Ideas Principales del tema:

3 Indica los antecedentes del asunto de que se trata, es decir las razones que
hubo para emitirlos, parte donde se explican los fundamentos o
antecedentes legales, así como la necesidad que hay para su emisión.

Lecciones Aprendidas:
4. Ocupa el máximo lugar en la jerarquía normativa interna, puede ser emitidas por el
poder legislativo o ejecutivo los decretos se enumeran del número uno,

5. Aplicaciones Didácticas:

Utilización del libro y de la presentación de poder Pont

6. Comentarios de la Actividad:
El decreto es muy importante porque nos sirve para legalizar una necesidad que
hay en la población.

7. Evidencias de Aprendizaje:
Existen tres tipos de decreto, decreto ley, decreto reglamentario decreto
Legislativo,
Los decretos emitidos desde el ministerio de educación o que estén
relacionados con el mismo son de observancia para todas las
personas que laboran dentro de este ministerio. La publicación en el
diario oficial de Centro América.

75
 EXPEDIENTE, INSTRUCTIVO, Y EL
MEMORANDO
EXPEDIENTE: Conjunto de documentos relacionados con el asunto
administrativo, en el cual constan las gestiones hechas por los interesados,
investigadores, consultas y lo resulto por las autoridades competentes, es
conveniente poner una portada al expediente que contenga los datos que
sirvan para su identificación y clasificación, por ejemplo: nombre de la
oficina, número. Nombre del solicitante, fecha de iniciación del expediente y
folios.

INSTRUCTIVO:

Método que se utiliza para instruir, enseñar, adoctrinar, comunicar

sistemáticamente ideas, conocimientos o doctrinas. Dar a conocer a alguien
el estado de algo, informarle de ello, o comunicarle avisos o reglas de
conducta.

MEMORANDO:

Documento que se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de

temas o asuntos con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos o proponer de
nuevo alguna cosa.

76
 Ejemplos:

MINISTERIO DE EDUCACION
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION BILINGÜE INTERCULTURAL
COORDINACION TECNICA ADMINISTRATIVA
COBAN, ALTA VERAPAZ
CICLO ESCOLAR 2011

LISTA DE COTEJO PARA VERIFICACION DE DOCUMENTOS DE EXPEDIENTE PARA TRAMITE DE

TITULO Y/O DIPLOMA

Nombre de la Alumna: Zoila Yadira Villatoro RECINOS

(Conforme a Certificado de Nacimiento)

Nombre del Establecimiento: Colegio ¨La inmaculada¨

Carrera: Magisterio de Educación Primaria
No. Y fecha del acuerdo de autorización del establecimiento educativo. Acuerdo Ministerial No.
558 de fecha 25 de febrero de 1956.

DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE RECIBIDO REVISADO

1. Certificado de Nacimiento

2. Certificado de 6to. Primaria

3. Matricula de 1ro. Básico

77
 4. Certificado de 1do. Básico

5. Matricula de 2ro. Básico

6. Certificado de 2do. Básico

7. Matricula de 3ro. Básico

8. Certificado de 3ro. Básico

9. Certificado de Mecanografía

10. Resolución y/o equivalencias

11. Diploma de 3ro. Básico

12. Matricula de 4to. Diversificado

13. Certificado de 4to. Diversificado

14. Matricula de 5to. Diversificado

15. Certificado de 5to. Diversificado

16. Matricula de 6to. Diversificado

17. Certificado de 6to. Diversificado

18. Hoja de Código Penal

REVISION:

Matrícula escolar del Nivel Media: Acuerdo Gubernativos 1027-83.

 Ordinarias: de enero a marzo de conformidad con el artículo 4to.
 Extemporánea: después de haber cumplido el plazo conforme el plazo conforme al
artículo 6°.
 Extraordinaria: de acuerdo al artículo 7°.
 Código personal Acuerdo Ministerio 2732.

Certificados: Acuerdo Ministerio 1356 Artículo 75 Decreto Ley 12-91 y Acuerdo Ministerio 2692,
436 y 1171-2010.

 Aprobación de asignatura por Suficiente 85 puntos mínimos artículo 18.

 Repetición en el Nivel Medio: Artículos 24, 26 y 34 Acuerdo Ministerio 1171-2010.
 Aprobación por adaptación de planes de estudio, de conformidad con la resolución No.
004 numerales 8, 9, 10, 11 y 12.

78
Curso Mecanografía. Acuerdo Ministerial 478 debe ser aprobado en cualquiera en cualquiera de
los tres grados del ciclo básico.

Diploma de fin de nivel o del ciclo de estudios. Acuerdo Ministerial 1171-2010.

(f)___________________________
Prof. Cesar Rolando ChocoojYalibat
Coordinador Técnico Administrativo.
Sector Privado

Escuela Oficial Urbana Mixta No.55 “Sara Cerna Zepeda”

Memorándum N0. 019 -2019

DE: Prof. Julio Luque peralta

Director
A: Prof. Juan José Jiménez

MOTIVO: Encarga funciones de dirección

FECHA: 16 de mayo de 2019-05-16

Por medio del presente me dirijo a usted con la finalidad de comunicarle que por
cumplir tareas de coordinación y ejecución del programa de mantenimiento de
infraestructura escolar me ausento de la institución por tiempo breve, es por tal
motivo que se le encarga las funciones de dirección mientras dure mi ausencia,
informando al termino de la misma las acciones significativas ocurridas.

Atentamente.

Julio Luque Peralta

Director

79
 INSTRUCTIVO PARA PRESENTAR MÉRITOS
ACADÉMICOS DEL PROFESOR DE LA FACULTAD
DE HUMANIDADES, UMG/2019

Perídodo comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019

FACULTAD DE HUMANIDADES Profesores Titulares
COMISIÓN DE EVALUACIÓN DOCENTE
COMEVAL

Instrucciones:

1. Coloque su nombre, número de personal y la fecha de presentación.

2. En Formación Profesional, anote el nombre, la fecha y el lugar de los estudios finalizados,

con cierre de pensum o con el 50% de los cursos aprobados (presente pensum). Incluya
estudios de Doctorado, de Maestría, de Posgrado o de Especialización, otros estudios a
nivel de licenciatura y la licenciatura al entrar a la carrera universitaria. Presente
constancias si es primera vez que los incluye.

3. En Capacitación y Actualización Profesional, presente fotocopias de las constancias de

los cursos o programas académicos mayores de 40 horas c/u a la que asistió durante el año.
La constancia debe indicar el tiempo. Además, presente fotocopias de las constancias de los
eventos académicos tales como seminarios, simposios, foros, conferencias, talleres,
congresos, entre otros. Si no incluyen tiempo se tomarán de menos de 40 horas c/u a las que
asistió durante el año.

4. En Cargos o comisiones desempeñados en el año, presente fotocopias de su

nombramiento o constancias de su elección. Los cargos o comisiones por nombramiento o
elección fuera de la UMG deben tener relación con la carrera o docencia universitaria.

5. En Investigaciones y Publicaciones realizadas durante el año, presente constancias de

las publicaciones y libros. De las tesis asesoradas presente fotocopia de la carátula y hoja de
firmas. Además presente fotocopias de los documentos de apoyo a la docencia elaborados
durante el año, no son aceptables instructivos para prácticas, laboratorios y programas de
cursos.

6. En Premios, Menciones y Reconocimientos recibidos en el año, presente fotocopias de

las constancias. Si los premios son medallas, plaquetas, trofeos y otros, muéstrelos a la
persona que se lo reciba, asegúrese que lo anota.

Si tiene dudas o preguntas sobre la presentación de los méritos académicos, hágalas a la Comisión
de Evaluación Docente

80
 Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:

Minuta Sub-competencia:
No. 13 Infiere la importancia de poseer un cosepto claro de los principales registros y controles
Fecha: para un mejor desempeño en la administración educativo
11-05-2019
1. Tema: Expediente, instructivo, y el memorando
Descripción de Actividad:
2. Expedientes: es el conjunto de documentos que corresponden a una determinada cuestión.
Instructivo: es un término de instruir enseñar adoctrinar, comunicar conocimientos.
Memorándum: es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos
departamentos de una organización para comunicar alguna situación.

Ideas Principales del tema:

3 Expediente: conjunto de documentos relacionados con el asunto administrativo.
Instructivo: Dar a conocer a alguien el estado de algo, informarle de ello.
Memorándum: Es un documentos que sirve para hacer un recordatorio individual o colectivo
de temas o asuntos con la finalidad de no olvidarlos.
Lecciones Aprendidas:
4. Expedientes: es un conjunto de papeles o documentos que forman un expediente.
Instructivo: Membrete de la dependencia institución o autoridad que lo redacta, titulo o
documento del cual depende el instructivo.
Memorando: Identificación del documento, membrete de la institución o empresa,
destinatario, nombre y cargo.
Aplicaciones Didácticas:
Se utilizo el libro y una exposición que fue de gran ayuda ya que por medio de esta podemos
entender que finalidad tiene cada documento.

6. Comentarios de la Actividad:
Estos documentos son de gran importancia ya que por de estos nos podemos comunicar
con otras personas de manera formal y saber cómo redactar cada una y que finalidad tiene
cada una.

81
LA MINUTA DE REUNIÓN O AYUDA
DE MEMORIA Y EL OFICIO
MINUTA DE REUNION O AYUDA DE MEMORIA:
Extracto o borrador que se hace de una escritura, contrato, documento
u otra situación, anotando las cláusulas o partes esenciales para
copiarlo después y extenderlo con toda las formalidades necesarias
para su percepción. Borrador de un oficio, documento, exposición y
orden.

OFICIO:
Documento por medio del cual se dirige las autoridades o otras
personas o diversos funcionarios entre si, por cuestiones relativas a
sus cargos o funciones. Comunicación escrita sobre una oficina
pública.

82
 EJEMPLO:
MINUTA O AYUDA DE MEMORIA
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:
Minuta Sub-competencia:
No. 14 Redacta con objetividad documentos propuestos situándose
Fecha: En contextos educativos de nivel medio.
18/05-19

1. Tema: Instructivo para la evaluación docente de una institución

educativa
Descripción de Actividad:
2. Fue una actividad muy interesante porque aprendimos como llenar la
evaluación
docente
Ideas Principales del tema:
3 Instructivo para la Elaboración docente anual

Lecciones Aprendidas:
4. Para llenar la evaluación diagnostico debemos de tener el instructivo
para poder llenarlo
Porque trae instrucciones
Objetivos
Descripciones
Normas especificas
Que están divididas por casillas
A, B , C, D, E, F, G H, I. J, K, L, M N, Ñ

5. Aplicaciones Didácticas:
Instructivo para la evaluación docente del MINEDUC
DECRETO NUMERO 1485
Reformando por el artículo 5. Del decreto número 87-2000
6. Comentarios de la Actividad:
Me gustó mucho realizar y trabajar en equipo porque hay cosas que no
comprendo y mi equipo me ayudan a entenderlo

7. Evidencias de Aprendizaje:
Esta actividad fue de gran aprendizaje por que no conocía sobre esta
evaluación
Diagnostica, aprendí como poder llenar esta evaluación ahora ya
sé cómo se llena y que tiene un instructivo

83
 OFICIO:

INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIÓN BÁSICA

“SAN JUAN DE DIOS”
21 av. “B” y 17 calle z. 6
Tel. 2288 3652

OF 02-2019
RefOL / D

Guatemala 11 de enero de 2019.

A quien interese.

Por este medio es un gusto saludarles e informar que el (la)

estudiante, LESLIE MAGALI RAMIREZ MARTINEZ, curso en el ciclo escolar
2018 Tercero Básico, por ser alumno (a) egresado (a) de promoción se le
entregará su expediente completo el día 31 de enero de 2019 a las 8:30 horas ya
que el estudiante se sometió a evaluaciones de recuperación, siendo aprobadas
satisfactoriamente lo cual le permite iniciar su ciclo diversificado sin ningún
inconveniente.

Agradeciendo su atención, en espera de su apoyo por el bienestar de los

estudiantes me despido,

Atentamente,

84
 Lic. Oscar Fernando López Pacheco
Director
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:
Minuta Sub-competencia:
No.
14 Aplica las herramientas de control administrativo a situaciones hipotéticas
con el propósito de concretar los diferentes momentos de aplicación. .

1. Tema: La minuta de reunión o ayuda de memoria y el Oficio

Descripción de Actividad:
2. Las minutas son el recurso escrito de una reunión o audiencia que
proporciona una descripción y es un nemotécnico que sirve para recordar
algún hecho o evento.
Es una comunicación escrita que se vincula a los asuntos de la
administración públicas se trata de un documento que permite comunicar
disposiciones, abrir consulta o llevar adelante distintos gestiones...
Ideas Principales del tema:
3 Las minutas Se toman como resumen.
Son documentos guías de uso interno.
Deben recoger principalmente los acuerdos de decisiones.
El Oficio se utiliza para informar y responder alguna disposición.
Los encargados o trabajadores de las oficinas pueden comunicar sus
asuntos en una minuta.
Lecciones Aprendidas:
4. No existe una clasificación de las minutas.
Se toman como resumen.
El oficio es un documento que se dirigen las autoridades a otras personas.
El oficio es una comunicación escrita que puede abordar asuntos públicos o
privados.

5. Aplicaciones Didácticas:
Se utilizo el libro de registro y controles para que nuestro aprendizaje tenga
un mejor desarrollo y así aprender para que se utilice cada documento.

6. Comentarios de la Actividad:
Es una actividad de gran ayuda ya que por medio de esta nos dimos cuenta
para que sirvan estos documentos.
7. Evidencias de Aprendizaje:
Es un borrador que se hace de una escritura, contrato situaciones anotando
todas la clausuras ya que nos ayuda par a un recordatorio.
No existe una clasificación de las minutas.
Documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras personas o
diversos funcionarios.

85
 REGISTRO, PROVIDENCIA,
SOLVENCIA, RESOLUCIÓN Y
TRANSCRIPCIÓN
REGISTRO:
Viene de registrar, tomar apuntes. Es el ordenamiento de información,
donde estrictamente se fijan los resultados de las operaciones de una
institución, también se puede hablar que es una conexión de echo
realizados y tratados como una unidad.

PROVIDENCIA:
Prevención, preparativos de lo necesario o conducente o un fin o
logro. Medida o disposición que se toma para remediar una mal o un
daño.

SOLVENCIA:
Acción y efecto de solventar una cuenta solución de un asusto
complicado documento que se extiende para dejar constancia por
escrito de que se saldo o liquido un acción, puede ser parcial o total.

RESOLUCIÓN:
Documento que contiene la decisión o declaración de voluntad de
autoridad competente, decreto, auto o fallo de la autoridad gubernativo
o judicial. Acción de resolver, decisión de una duda litigio, conflicto o
problema difícil.

TRANSCRIPCIÓN:
Es la copia de un documento en forma textual o literal para informar a
os interesados sobre los dictamen es o resoluciones emitidas de
acuerdo a los asuntos que gestionan reproducción integra y fiel de un
escrito.

86
 EJEMPLOS
REGISTROS
El logro del objetivo de calidad.
Actividades del personal de la organización que afectan la calidad.
Administración de inscripciones y evaluaciones.
Autoevaluaciones anuales.
Leyes y reglamentos aplicables.
Solicitudes, expedientes o documentos facilitados por el alumno para su
inscripción o renovación en los procesos educativos.
Uso de medios audiovisuales y electrónicos.
Certificación, licencias u obligaciones profesionales.
Observaciones en el aula.
Plan de comunicación para la revisión y seguimiento.
Quejas.
Control de los cambios de diseño y desarrollo en los planes de estudios,
calendarios de cursos, horarios y requisitos previos.
Derechos de autor o permiso para utilizar la información.
Notas de curso y documentos de examen.
Currículos, cursos y códigos de unidad de contenido.
Diseño curricular.
Bienes y propiedades de los estudiantes.
Datos sobre la investigación de la capacidad de aprendizaje de los alumnos.
Informe de diseño.
Informe sobre el desarrollo.
Desviaciones de los programas educativos y planes de formación para el personal
de la organización.
Documentos entregados por los alumnos, como certificados, diplomas de antiguos
alumnos, personal.
Educador y cuestionarios de curso.
Aprobación de los equipos y calificaciones de los profesores.
Prueba de cumplimiento (certificado, expediente de crédito, diploma).
Exámenes o trámites realizados por el alumno.
Instalaciones para los cursos que se imparten en los locales del alumno.
Documentos de identidad (acta de nacimiento, identificaciones y otros similares).
La información proveniente de las tendencias, los indicadores de la enseñanza y el
desempeño del personal administrativo.
Aportes de los estudiantes y otras partes interesadas identificadas: padres,
industria, gobierno y sociedad.
Estrategias de instrucción.
Certificaciones o cualificaciones del instructor.
Acuerdos de propiedad intelectual, tesis, disertaciones y materiales protegidos por
derechos de autor.
Registros del curso del alumno.
Horarios de los grupos de estudiantes.
Los registros de identificación de los alumnos.

87
PROVIDENCIA

88
 Solvencia

SOLVENCIA FISCAL
SAT-15521 DOCUMENTO
No.202422626126

Verifique la validez de la presente

solvencia, ingresado a
www.declaraguate.edu.gt, opción
“Buscar Formulario” y digitalizado
el número de formulario 19 383
277 806 y el número de acceso
140415275
Por medio de se certifica haber tenido a la vista los registros de la
Superintendencia de Administración Tributaria, conforme a los cuales, a la
presente fecha, el contribuyente ZOILA YADIRA VILLATORO RECINOS con el
número de Identificación Tributaria 85436129 y con actividad económica
registrada ENSEÑANZA, MEDIA PREPRIMARIA Y SECUNDARIA. Se
encuentra al día en el cumplimiento de sus deberes tributarios formales y ha
pagado los adeudos Tributarios liquidados y exigibles a su cargo.

Este documento no prejuzga en la forma en el que el contribuyente determino

sus Obligaciones Tributarias, ni limita que la Administración Tributaria pueda
ejercer sus Facultades de Fiscalización. Base legal: artículo 57 “A”, Decreto 6-
91 del congreso de la República, Código Tributario, literales a) y h) del Artículo
3 del Decreto Número 1-98 del Congreso de la Republica, Ley Orgánica de la
Superintendencia de Administración Tributaria.

A solicitud del interesado, se extiende la presente solvencia 14/06/2019

Superintendencia de Administración Tributaria

89
 Resolución

Resolución Directoral Institucional No. 17-2018

Visto:

El expediente No.07-2018 y demás recaudados que se adjuntan en un total de

cuatro (4 folios) útiles.

CONSIDERANDO:

Que, el ex alumno John Alexander LOPEZ MERIDA, solicita la rectificación de

su apellido paterno, en los documentos oficiales cursados en el nivel
primario de 1° al 5° grado;

Que, para ello presenta partida de Nacimiento original y copia de Registro

Nacional de las Personas (RENAP), en cuyo documento demuestra lo
correcto que el primer apellido siendo LOPEZ y no LOPES:

Que, en la nómina de matrícula, actas de evaluación y otros documentos, el ex

alumno John Alexander López Mérida, aparece como error la quinta y última letra
del apellido paterno;

Que, es procedente atender de acuerdo a la ley lo solicita, a fin que exista

concordancia entre los documentos oficiales de evaluación y la partida de
nacimiento;

Que, es política de la institución Educativa del Colegio la Salle, autorizar la

rectificación de apellidos y nombres de los alumnos y ex alumnosque soliciten a fin
de garantizar la continuidad de la escolaridad;

De conformidad con la Ley de educación nacional de educación 12-91.

SE RESUELVE:

1° AUTORIZAR, la rectificación del apellido paterno por error de digitalización en

todos los documentos oficiales de evaluación según detalle:

90
DICE DEBE DECIR
EDUCACION PRIMARIA/1996 AL, LOPEZ MERIDA, John Alexander
2000
1° “A”, 2° “B”, 3° “B”, 4° “B”, y 5° “B”
LOPES MERIDA, John Alexander

2° DISPONER, que el presente documento se adjunte en las actas de Evaluación.

3° REMITIR, un ejemplar de la Resolución Distrital Institucional a la Departamental

de Educación de Alta Verapaz, para la actualización correspondiente.

Regístrese y comuníquese

91
 TRANSCRIPCION

Ejemplo transcripción natural de entrevistas

Entrevistador: Buenas tardes, por favor indíqueme su nombre
completo.

Entrevistada: María Sánchez.

Entrevistador: María, ¿cuál es tu profesión?

Entrevistada: Trabajo en investigación de mercados.

Entrevistador: ¿Conoces la marca X?

Entrevistada: Sí, sí la conozco.

Entrevistador: ¿Hace cuántos meses la usas?

Entrevistada: Aproximadamente hace cuatro meses.

92
 Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Humanidades
PEM: En Pedagogía y Administración Educativa
Nombre del Estudiante:
Minuta Sub-competencia:
No.
15 Diferencia la aplicabilidad de los diferentes tipos de registro y controles en diferentes
situaciones.

1. Tema: registro, providencia, solvencia, resolución y transcripción

Descripción de Actividad:
2. Son diferentes tipos de documentos que ayudan que ayuda a mejorar la administración
Providencia preparativo de lo necesario o conducente a un fin o logro medida o disposición
que se toma para remediar un mal o daño.
Registro viene de registrar tomar apuntes.
Resolución documento que contiene la decisión o declaración de voluntad de autoridad
competente.
Solvencia efecto de solventar una cuenta existe para dejar constancia por escrito que se
saldo.
Transcripción es la copia de un documento en forma textual o literal para informar a los
interesados.

Ideas Principales del tema:

3 registro, tomar apuntes
Providencia conducente a un fin o logro medida o disposición que se toma para remediar un
mal o daño.
Transcripción la copia de un documento en forma textual o literal para informar a los
interesados.
Resolución que contiene la decisión o declaración
Transcripción.

Lecciones Aprendidas:
4. registro, providencia, solvencia, resolución y transcripción
Son documentos que son sirven para dar un orden y ser personas formales y es importante
conocer como se redacta estos documentos.

5. Aplicaciones Didácticas:
Se utilizo el libro de registro y controles y el cuaderno para ser apuntes de que se trata cada
tema y como lo podemos redactar.

6. Comentarios de la Actividad:
Fue una actividad de gran importancia por que aprendimos para que sirvan estos
documentos.
7. Evidencias de Aprendizaje:
Son documentos importantes y aprendí como redactarlos y cual es función en que nos
pueden ayudar y sirven para mejor la Educación.

93
 CONCLUSION
Registro es el ordenamiento de información recopilada, donde estrictamente se
fijan resultados de las operaciones de una institución, control es la última fase del
proceso administrativo, que consiste en desarrollar mecanismos que posibilitan,
verificar el avance y problemas de las actuaciones o actividades, para tomar
medidas correctivas que sean desecarías y con todos estos documentos hacen
que un establecimiento tenga un mejor control

94
 BIBLIOGRAFIA
Editora educativa (Redacción y correspondencia)

Manual de registro y controles en administración educativa

Cuarta edición corregida, aumentada y actualizad

95
96