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Fórmulas y Funciones Básicas

El documento proporciona ejemplos de diferentes tipos de fórmulas en Excel, incluyendo suma, resta, multiplicación, división, potencia, raíz y funciones. Explica cómo cada fórmula requiere que los valores sean numéricos y cómo se pueden usar referencias absolutas y relativas en las fórmulas. También incluye ejemplos de tablas y cálculos que ilustran el uso de varias fórmulas combinadas.

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Fórmulas y Funciones Básicas

El documento proporciona ejemplos de diferentes tipos de fórmulas en Excel, incluyendo suma, resta, multiplicación, división, potencia, raíz y funciones. Explica cómo cada fórmula requiere que los valores sean numéricos y cómo se pueden usar referencias absolutas y relativas en las fórmulas. También incluye ejemplos de tablas y cálculos que ilustran el uso de varias fórmulas combinadas.

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FORMATOS DE CELDAS

GENERAL 10000
NUMERO 10,000.00
MONEDA $10.00
CONTABILIDAD $ 10.00
FECHA CORTA 1987-11-30
FECHA LARGA Monday, November 30, 1987
HORA 4:54:00 a.m.
PORCENTAJE 10%
FRACCION 4 1/ 5
TEXTO SDFG
¿QUÉ ES UNA FÓRMULA?
Es un código especial o una expresión matemática, que introducimos en una celda.
Ese código o expresión realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es mostrado en la celda.

Fórmula: SUMA
Para hallar la sumatoria correcta, es necesario que todos los valores sean numéricos.

Producto Enero Febrero Marzo SUMA

Fideo 10 8 1
Leche 15 2 10
Azúcar 5 10 11
Arroz 20 6 13
Atún 2 7 3
Galletas 3 4 5

Fórmula: RESTA
Para hallar la diferencia correcta, es necesario que todos los valores sean numéricos

Trabajador Sueldo Descuento 01 Descuento 02 RESTA


Luis 750 59 52
Juan 850 95 40
Melina 900 64 79
Pablo 780 33 40
Pedro 920 77 26
Laura 1020 28 61

Fórmula: MULTIPLICACIÓN
Para hallar el producto correcto, es necesario que todos los valores sean numéricos.

Ciudad Ventas 01 Ventas 02 % PRODUCTO


Ica 280 332 10%
Lima 264 361 20%
Arequipa 211 380 15%
Trujillo 354 218 12%
Chiclayo 221 231 20%
Piura 379 304 5%

Fórmula: DIVISIÓN
Para hallar una división correcta, es necesario que todos los valores sean numéricos.

Alumnos Nota 01 Nota 02 Nota 03 DIVISIÓN


Karla 19 15 16
María 17 15 19
Tomas 17 15 12
Enrique 14 11 13
Wendy 16 15 20
Mario 11 13 14

Fórmula: POTENCIA
Para hallar una potencia, es necesario que todos los valores sean numéricos.

Operaciones Exponente Valor 1 Valor 2 POTENCIA


Operación 01 2 3 4
Operación 02 3 0 2
Operación 03 5 5 3
Operación 04 1 1 4
Operación 05 5 3 3
Operación 06 3 3 5

Fórmula: RAÍZ
Para hallar una raíz, es necesario que todos los valores sean numéricos

Operaciones Base VALOR 1 VALOR 2 RAÍZ


Operación 01 2 3 4
Operación 02 3 0 2
Operación 03 5 5 3
Operación 04 1 1 4
Operación 05 5 3 3
Operación 06 3 3 5

Referencias Relativas: (Cambian al copiarse la fórmula a otras celdas)


Es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ser utilizada dentro de una fórmula.

Referencias Absolutas: (No cambian al copiarse la fórmula a otras celdas)


Es cuando Excel no puede ajustar o modificar libremente dicha referencia para adaptarse a la fórmula
conforme cambia de fila o de columna.

EJEMPLO 01:

Cantidad ArtÍculo Precio Unitario Importe Importe IGV


12 Artículo 1 S/ 5.00
15 Artículo 2 S/ 4.50
18 Artículo 3 S/ 2.20
21 Artículo 4 S/ 10.00
20 Artículo 5 S/ 8.50
11 Artículo 6 S/ 6.00
16 Artículo 7 S/ 4.20
17 Artículo 8 S/ 11.00
13 Artículo 9 S/ 0.50
10 Artículo 10 S/ 1.50
Tipo IGV 18%

EJEMPLO 02:

BOLSA DE VALORES

LUNES MARTES MIÉRCOLES


1.04% 1.25% 1.38%

EMPRESA PRECIO LUNES MARTES MIÉRCOLES


TELEFÓNICA S/ 12.00
CEMENTO SOL S/ 14.00
BANCO DE CRÉDITO S/ 16.45
MINERA EL SOL S/ 13.45
MINERA TINTAYA S/ 12.78
ACEROS AREQUIPA S/ 15.69
COCA COLA S/ 14.26
CELIMA S/ 12.36
CEMENTO ANDINO S/ 10.35
INCA KOLA S/ 15.48

EJEMPLO 03:

Proyección de la Población Peruana

% de Incremento Anual 1.80%

Departamento Año 2019 Año 2020 Año 2021 Año 20212 Año 2023
Ica 2794677
Lima 7585235
Piura 3102102
Arequipa 2849314
Tacna 1955236
una fórmula.

a la fórmula
SA DE VALORES

JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO


1.16% 1.42% 0.92% 1.35%

JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO


EJEMPLO 04:

REALIZAR LAS SIGUIENTES OPERACIONES COMBINADAS.

Rpta.
(5 + 3 · 2 : 6 − 4 ) · (4 : 2 − 3 + 6) : (7 − 8 : 2 − 2) 22

Rpta.
[(17 − 15) + (7 − 12) ] : [(6 − 7) · (12 − 23)]
3
3 2
2

Rpta.
2{4 [7 + 4 (5 · 3 − 9)] − 3 (40 − 8)}

Rpta.
7 · 3 + [ 6 + 2 · (2 : 4 + 3 · 2) – 7 ] + 9 : 3
3
3

14 − {7 + 4 · 3 - [(-2)22 · 2 - 6]}+ (222 + 6 - 5 · 3) + 3 - (5 - 233 : Rpta.


2)
EJEMPLO 05:

Resolver los siguientes cálculos de la Tabla y luego aplicarle formato de ce


BALANCE PRI

CONDOMINIO VALOR DEPTO S/. CANTIDAD DEPTOS DEPTOS VENDIDOS

LOS ACACIAS 1286 25 8


TRS CRUCES 983 26 12
ANGELMO 1788 32 16
COMBARBALÁ 1126 22 12
SAINT GALLEN 1805 20 14
COSTANERA NORTE 2052 28 25
FRANCISCANO 996 24 9
LAS PALMAS 1003 25 19
LOS REYES 1781 30 20

VALOR DÓLAR 3.5


% IMPUESTO 20%

DEPTOS. DISPONIBLES : Cantidad Deptos. - Deptos Vendidos


TOTAL VENTAS S/. : Valor Depto S/. * Deptos. Vendidos
IMPUESTO S/.: Total Ventas S/. * % Impuesto
VENTAS $: Total Ventas S/. / Valor Dólar + Impuesto S/. / Valor Dó
DESVIACION: Departamentos Vendidos - Ventas Presupuestadas
DIFERENCIA S/. : Desviacion * Valor Depto. S/.
aplicarle formato de celdas.
BALANCE PRIMER TRIMESTRE

TOTAL VENTAS S/. VENTAS $ (DEPTOS


DEPTOS DISPONIBLES IMPUESTO S/.
(DEPTOS VENDIDOS) VENDIDOS)

tidad Deptos. - Deptos Vendidos


or Depto S/. * Deptos. Vendidos
Total Ventas S/. * % Impuesto
/. / Valor Dólar + Impuesto S/. / Valor Dólar
ntos Vendidos - Ventas Presupuestadas
Desviacion * Valor Depto. S/.
VENTAS
DESVIACION DIFERENCIA S/.
PRESUPUESTADAS

11
12
14
10
16
15
18
12
10
FUNCIONES EN EXCEL
¿Qué es una Función?
Son fórmulas predefinidas por Excel que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos,
en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas;
dependiendo de la combinación entre ellas (anidación de funciones).

Sintaxis de una función


=<nombre_función>(<bloque1>,<bloque2>,…)
*Los bloques de la función pueden variar*

Ejemplo:
1. Estructura.- Comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre d
de apertura, los argumentos de la función separados por comas o pu
2. Nombre de función.- Digitaremos el nombre de la función que utiliza
3. Argumentos.- Los argumentos pueden ser números, texto, valores ló
referencias de celda. Los argumentos constantemente pueden ser fór
4. Información sobre herramientas de argumentos.- Cuando se escribe
información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos (vis

FUNCIONES BÁSICAS

Función: SUMA
Descripción: Suma todos los números especificados como referencias, rangos o matrices.

FUNCIÓN Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS


5 8 10
SUMA 11 2 3
6 7 9

Función: COCIENTE
Descripción: Devuelve solo la parte entera del resultado de una división.

FUNCIÓN Dato 1 Dato 2 RESULTADOS


54 3
COCIENTE 108 5
99 4

Función: RESIDUO
Descripción: Devuelve solo el residuo de una división.

FUNCIÓN Dato 1 Dato 2 RESULTADOS


54 3
RESIDUO
RESIDUO
108 5

Función: PRODUCTO
Descripción: Multiplica todos los números especificados como argumentos.

FUNCIÓN Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS


5 8 10
PRODUCTO 11 2 3
6 7 9

Función: RAIZ
Descripción: Devuelve la raíz cuadra de un número.

FUNCIÓN Dato 1 Dato 2 RESULTADOS


120 60
RAIZ
30 50

Función: POTENCIA
Descripción: Devuelve el resultado de elevar el número a una potencia.

FUNCIÓN Dato 1 Dato 2 RESULTADOS


3 5
POTENCIA
2 6

Función: PROMEDIO
Descripción: Devuelve la media artimética de los números especificados.

FUNCIÓN Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS


15 18 10
PROMEDIO 11 20 3
6 17 19
NES EN EXCEL

denominados argumentos,
eraciones simples o complejas;

gual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis


nción separados por comas o punto y coma; y un paréntesis de cierre.
nombre de la función que utilizaremos.
en ser números, texto, valores lógicos, rangos, matrices o
constantemente pueden ser fórmulas u otras funciones.
argumentos.- Cuando se escribe la función, aparece una
su sintaxis y sus argumentos (vista previa de sintaxis).

NES BÁSICAS

Función: CONTAR
Descripción: Cuenta el número de celdas que contengan número dentro de un rango.

FUNCIÓN Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS


5 8 10
CONTAR 11 2 3
6 7 9

Función: CONTARA
Descripción: Cuenta el número de celdas no vacías dentro de un rango.

FUNCIÓN Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS


5 8 10
CONTARA 11 2 3
6 7 9

Función: CONTAR.BLANCO
Descripción: Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado.

FUNCIÓN Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS


5 8 10
CONTAR.BLANCO
CONTAR.BLANCO
6 7 9

Función: ENTERO
Descripción: Redondea un número hacia el entero inferior más próximo.

FUNCIÓN Dato 1 RESULTADOS


8.1264
ENTERO 124.326
63.489

Función: MAX
Descripción: Devuelve el valor máximo de una lista de valores.

FUNCIÓN Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS


161 151 165
MAX
152 179 171

Función: MIN
Descripción: Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.

FUNCIÓN Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS


216 219 218
MIN
213 214 220

Función: PROMEDIOA
Descripción: Devuelve la media artimética de los números especificados;
añadiendo el valor cero a los textos.

FUNCIÓN Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS


A 18 10
PROMEDIOA 11 B 3
6 17 C
a) TOTAL: Se sumarán las faltas de septiembre a diciembre de cada alumno.
b) PROMEDIO: Se calculará el promedio de faltas de cada alumno durante esos meses.
c) Se obtendrá el número de faltas del alumno que más ha faltado y el que menos ha faltado
mes por mes.
d) Se calculará el total de faltas entre los dos grupos y el promedio de faltas de ambos grupos.
e) Cambiarle el nombre de la hoja de cálculo por "Faltas".

Faltas de la Primera Evaluación


Grupo A
Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL
Hernández, Rosa 2 4 3 6
Chacaliaza, Pedro 0 0 1 0
Osco, Roberto 1 0 1 2
Herrera, Jaime 4 6 8 10
López, Laura 0 1 2 0
N° máximo de faltas
N° mínimo de faltas

Faltas de la Primera Evaluación


Grupo B
Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL
Sermeño, María 0 2 0 0
Chacaltana, Luis 0 2 4 8
Salcedo, Lucy 0 0 0 0
Navarrete, Paola 1 2 3 1
Morón, Carlos 4 0 0 0
Zapata, Cesar 1 1 0 2
N° máximo de faltas
N° mínimo de faltas
bos grupos.

PROMEDIO

TOTAL FALTAS
PROMEDIO GLOBAL

PROMEDIO
CALIFICACIONES
Ej. 01 Ej. 02 Ej. 03 Ej. 04 Nota Ex. P.E.P. P.F.
Hernández, Rosa NSP 15 16 17 18
Grupo A Chacaliaza, Pedro 15 17 15 14 NSP
Osco, Roberto 13 14 15 15 15
Herrera, Jaime 12 NSP 15 13 14
López, Laura 17 15 16 17 17
Sermeño, María 15 16 NSP 16 17
Chacaltana, Luis 13 11 16 19 14
Grupo B

Salcedo, Lucy 13 18 16 17 18
Navarrete, Paola 13 15 17 12 NSP
Morón, Carlos 20 18 17 18 17
Zapata, Cesar 15 17 18 NSP 18
PROMEDIO DE NOTAS
NOTAS MÁXIMAS
NOTAS MÍNIMAS
ALUMNOS PRESENTADOS

a) Hallar el P.E.P. el cual es el promedio de las notas de los Ej. 01 al Ej. 04.
b) El promedio entre la nota del examen (Nota Ex.) de cada alumno y el Promedio de Evaluaciones Permanentes (P.E.P)
será la nota de Promedio Final (P.F.)
c) Hallar los promedios verticales por cada Ejercicio y del Examen.
c) La nota máxima de cada ejercicio y del examen.
d) La nota mínima de cada ejercicio y del examen.
e) El número de alumnos presentados al examen.
F) Cambiar el nombre de la hoja a "NOTAS".
INFORMIX S.A. Ganancia 25%
Jr. Villacumo 123 - San Miguel IGV 19%
Telf. 464-9575

Stock
Descripción Stock Costo Ganancia IGV Precio
Valorizado
Mouse 1500 S/ 25.00
Discos Duros 420 S/ 280.00
Impresoras 50 S/ 265.00
Diskettes 3.5" 700 S/ 16.00
Multimedia 8X 350 S/ 260.00
Monitores SVGA 180 S/ 310.00
Filtro de Pantalla 700 S/ 15.00
TOTAL
PROMEDIO
MÁXIMO
MÍNIMO

FÓRMULAS
Ganancia = COSTO * % Ganancia
IGV = (COSTO + GANANCIA) * % IGV
Precio = COSTO + GANANCIA + IGV
Stock Valorizado = STOCK * COSTO
Stock Actual = STOCK - PEDIDOS PENDIENTES
Pedidos
Stock Actual
Pendientes
100
50
30
80
90
45
70

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