ULADECH “PLANILLAS ELECTRONICAS “
UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA ACADEMICA DE CONTABILIDAD
DOCENTE:
LUIS FERNANDO ESPEJO CHACÓN
CURSO:
INFORMÁTICA APLICADA I
CICLO:
IV -
AÑO:
2016
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Tema:
PLANILLAS ELECTRÓNICAS
Autor: GALINDO BALUIS CRISTIAN DOUGLES
Tutor: LUIS FERNANDO ESPEJO CHACÓN
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INTRODUCCIÓN
La Planilla Electrónica es el documento presentado mensualmente a través del Programa de
Declaración Telemática, PDT Planilla Electrónica, Formulario Virtual Nº 0601, programa
informático desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – en
adelante Sunat - que permite registrar la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, prestador de servicios – modalidad formativa, personal de terceros y
derechohabientes de los trabajadores que prestan servicios en la empresa.
¿Qué efectos positivos tendrá la Planilla Electrónica?
La Planilla Electrónica tendrá diversos efectos positivos entre los que se puede destacar:
OBJETIVO ESTRATÉGICO Y ESPECÍFICOS
Implementar un nuevo sistema de registro de prestadores y derechohabientes, a través de SOL
(con clave), contemplándose validaciones de identificación en línea con RENIEC y el padrón
RUC.
Reducir los costos operativos en la recepción, procesamiento y transferencia de la información a
las entidades usuarias, mejorándose además la percepción del empleador en los costos de
cumplimiento de la declaración mensual.
Disponer de nuevos aplicativo para la presentación de la Planilla orientada a la simplificación de
los pasos para elaborar, presentar la declaración, mejorar los tiempos en la importación de datos
así como en la generación de la declaración y en el procesamiento
Permitir que las entidades: MTPE, EsSalud y ONP, reciban información oportuna y consistente
necesaria para las funciones y procesos de su competencia.
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PLANILLA ELECTRÓNICA
Documento llevado a través de medios informáticos desarrollados por la SUNAT, en el que se
encuentra información de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formación laboral, personal de terceros y derechohabientes. Se encuentra conformada
por la información del Registro de Información Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de
Pagos (PLAME) que se elabora a partir de la información del Registro.
Composición de la Planilla Electrónica
(Actual)
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COMPOSICIÓN DE LA NUEVA PLANILLA ELECTRÓNICA
T-REGISTRO (SOL) + PLAME (PDT)
SINCRONI
ZACIÓN
T-REGISTRO:
PRIMER COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA
A qué se denomina T-REGISTRO? Es el Registro de Información Laboral de los
empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación –
modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y derechohabientes.
Comprende información laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los
sujetos registrados.
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PLAME:
SEGUNDO COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA
Este es el segundo componente de la Planilla Electrónica, que comprende información de
los ingresos de los sujetos inscritos en el T-Registro y en la PLAME; los días laborados y no
laborados, horas ordinarias y en sobretiempo del trabador; los ingresos de los prestadores que
obtienen rentas de cuarta categoría, así como información correspondiente a la base de cálculo y
la determinación de los conceptos tributarios y no tributarios cuya recaudación le haya sido
encargada a la SUNAT. El PLAME deberá presentarse mensualmente conforme al cronograma de
SUNAT.
CARGA INICIAL AL T-REGISTRO
CARGA INICIAL AL T-REGISTRO
La SUNAT realizará la carga inicial de Empleadores, Trabajadores, Pensionistas, Personal en
formación laboral y personal de terceros.
Considerará los PDT 601 presentados por los períodos 03/2011, 04/2011 ó 05/2011 hasta el
30.06.2011, se toma el más reciente y solo uno.
La situación de los sujetos corresponda a activo.
Se encuentren identificados con DNI, C. Extranjería o Pasaporte. La Partida de nacimiento solo
identificará al Personas en Forma Laboral que sea menor de edad.
De identificarse con DNI solo serán incorporados cuando el N.° del DNI y la fecha de nacimiento
coincidan con la información de RENIEC.
Para los datos que requieren de periodicidad (Per. laboral, Tipo de trabajador, Rég. Salud y Rég.
Pensionario, se considerará como fecha de inicio, la fecha de inicio del período laboral o el primer
día del período en que se hubiera registrado el último cambio.
OBLIGACIONES ASOCIADAS AL T-REGISTRO Y PLAME D.S. N.° 015-2010-TR , 008-
2011-TR y R.M. N.° 121- 2011-TR
Inscripción del empleador y sujetos a cargo del empleador. El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR
(modificado por el DS 015-2010-TR) señala los plazos en que el empleador debe realizar el alta,
baja, actualización/ modificación en el T-REGISTRO.
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NOVEDAD PLAZO
Alta del Dentro del día que se produce el ingreso a
• TRABAJADOR, prestar sus servicios, independientemente
• PERSONAL EN FORMACIÓN de la modalidad de contratación y de los
LABORAL días laborados.
• PERSONAL DE TERCEROS. ------ El primer día hábil del mes siguiente a
• PENSIONISTA aquel en que se pagó o puso a disposición
la primera pensión afecta, sea provisional
o definitiva.
Modificación o actualización de datos. 5 días hábiles de la fecha de ocurrencia del
evento o de haber tomado conocimiento.
Baja Al día siguiente de la fecha de término de
la prestación de servicios, la suspensión o
fin de la condición de pensionista, el fin de
la obligación de realizar aportaciones al
EsSalud , según corresponda.
ENTREGA DE CONSTANCIA AL TRABAJADOR
El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR (modificado por el DS 015-2010-TR) señala que el
empleador deberá entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categoría, la constancia de alta,
modificación o actualización que se efectúe en el T-Registro, de acuerdo a los siguientes plazos:
NOVEDAD PLAZO
Alta en el Registro El día hábil siguiente del inicio de la
prestación de servicios.
Modificación o actualización de datos. Dentro de los 15 días calendario siguientes
a la fecha en que se produjo la modificación
o actualización.
Baja en el registro. Solo en aquellos casos que sea solicitado,
se entregará la constancia en el término de
2 días calendario siguiente a la presentación
de la solicitud.
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La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entrega física o electrónica.
INFRACCIONES LABORALES (D.S.N.° 019-2006-TR)
Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos:
N.° DESCRIPCIÓN
1. No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en
formación – modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros o
derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrónicas a las que se
refiere el D.S. N.° 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores
y prestadores de servicios , en el plazo y con los requisitos previstos,
incurriéndose en una infracción por cada trabajador, pensionista, prestador de
servicios, personal en formación laboral, personal de terceros o
derechohabientes.
2. El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillas
electrónicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarse
actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar
los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo;
no presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no
correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificación o
actualización de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.
Únicamente para el cálculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores
afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación y
derechohabientes.
ACTUALIZAR LOS DATOS DE EMPLEADOR EN EL RUC
El Art. 3° de la R.M. N.° 121-2011-TR, establece que los empleadores deben mantener actualizada
su información en el RUC, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones
relacionadas con el D.S. N° 18-2007-TR y normas modificatorias. Los datos tomados del RUC
son: domicilio fiscal, establecimientos anexos y nombre o razón social.
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N.° INFORMACIÖN UTILIZADA EN :
1. Nombre o razón social del empleador, empleadores a quienes destaca o desplaza
personal, empleadores que me destacan o desplazan personal.
2. Lugares donde se desarrollan actividades de riesgo SCTR, establecimiento en el
que labora el trabajador, establecimiento en el que se forma el Personal en
Formación y lugar de destaque/desplace del personal de terceros.
3. Domicilio fiscal del empleador.
VERIFICAR LA INFORMACIÓN DE CARGA INICIAL INCORPORADA POR SUNAT
AL T-REGISTRO
El empleador debe verificar la información de carga inicial, a fin de que proceda según corresponda
a la baja, modificación/actualización o de ser necesario, a completar algún dato faltante.
Asimismo, procederá a dar de alta (antes del vencimiento o presentación del PDT Planilla
Electrónica - PLAME a aquellos sujetos cuyo vínculo se haya iniciado antes del 01.08.2011 y no
hayan sido inscritos en el registro, siempre que el vínculo se mantenga vigente para el período en
mención.
Casos en que pudieran no haberse inscritos:
1. El N.° del DNI y la fecha de nacimiento no coinciden con la información de RENIEC.
2. El empleador no presentó los PDT 601 de marzo, abril o mayo de 2011.
3. El empleador presentó los PDT 601 de marzo, abril y mayo de 2011 después del 30.06.2011.
4. Vínculos que se hayan iniciado en los meses de junio y julio de 2011.
OPTIMIZACIÓN DE INFORMACIÓN PARA EL [Link] (1)
Para empleadores del S. Privado se presentan, entre otros, los siguientes cambios:
1. A nivel de empleador se debe registrar el número de teléfono y seleccionarse los establecimientos
en los que desarrolle actividades de riesgo SCTR.
2. En trabajadores, se incorpora el tipo de trabajador 71: Conductor de microempresa.
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3. Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condición laboral (Tabla 12):
OPTIMIZACIÓN DE INFORMACIÓN PARA EL S. PRIVADO (2)
1. Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17):
2. Se incorpora como dato del trabajador el régimen de aseguramiento de salud. Ver Tabla 32 del
Anexo 2.
3. Para los vínculos laborales que se inicien a partir del 01.08.2011, deberá ingresarse el Monto de la
remuneración básica inicial acordada.
4. Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensión de la relación laboral (Tabla 21) a declarar en el
PDT Planilla Electrónica – PLAME a los tipos 28: S.I. Días licencia por paternidad y 29: S.I. Días
licencia por adopción.
OPTIMIZACIÓN DE INFORMACIÓN PARA EL [Link] (3)
1. Se incorporan las siguientes Tablas N.° 26: País emisor del documento que será habilitada
cuando el trabajador, pensionista u otro prestador de servicios se identifique con pasaporte; N.° 28
– Ubigeo (se utilizará el abigeo de RENIEC y N.° 29 – Código Larga Distancia Nacional a fin de
registrar el número de teléfono del empleador, trabajador o prestador de servicios.
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2. Ingreso del régimen laboral de los trabajadores. Para el S. Privado aplican:
CONVIVENCIA DEL PDT 601 Y PDT PLAME
Excepcionalmente, para los períodos entre agosto y noviembre de 2011, el empleador podrá
presentar el PLAME utilizando el PDT Planilla Electrónica – F-V 601. No obstante, la obligación
de dar de alta y baja a los sujetos en el T-REGISTRO, así como realizar la modificación de sus
datos se encuentra vigente desde el 01.08.2011.
INFORMACIÓN DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA
Mediante R.M N.° 121-2011-TR, el Ministerio de Trabajo y de Promoción del Empleo, aprobó
Anexo 1 Aprueba Información de la Planilla Electrónica (T-REGISTRO y PLAME).
[Link]
f
Anexo 2 Tablas paramétricas que se utilizarán en T-REGISTRO y PLAME.
[Link]
xls
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Anexo 3 Contiene de datos requerida por los archivos de importación, para aquellos
empleadores que opten por la importación de datos a los aplicativos de
TREGISTRO yPLAME
[Link]
xls
CONCLUSIONES
• Los empleadores requieren una mayor información y conocimiento sobre los aspectos laborales
de la planilla electrónica.
• Con las nuevas exigencias de la planilla electrónica se facilitan las inspecciones laborales y por
ende un mayor control de la informalidad y el cumplimiento correcto de las obligaciones
laborales.
• En los procesos laborales cuyo periodo demandado sea a partir de enero de 2008, será más difícil
encubrir información de índole laboral.
• Generación de mayores capacidades de los entes fiscalizadores.
• Integración del sistema de inspección con los sistemas de fiscalización de otras entidades del
Estado: lineamientos compartidos con la SUNAT (criterios comunes para
procedimientos de fiscalización y de sanción).
• Organización centralizada de SUNAT / Organización descentralizada del MTPE.
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BILIOGRAFIA
Faqs Y.L. (2011). PLANILLA ELECTRÓNICAS .Sitio web:
[Link]
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria. (2011). PLANILLAS
ELECTRÓNICAS. Sitio web: [Link]
Mype SUNAT. (2011). PLANILLA ELECTRÓNICAS. 00, de 00 Sitio web:
[Link]
mype/formalizacion2/planilla-electronica/[Link]
GRACIAS
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria.
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