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Funcion Asistente Logistica 1

Este documento describe el puesto de Asistente de Eventos. Sus funciones principales son apoyar en la preparación de espacios y proporcionar servicios de logística y cafetería para eventos institucionales. También debe apoyar en el traslado de materiales, elaborar reportes diarios, y verificar el suministro de materiales. Se requiere educación básica y conocimientos básicos en organización de eventos y logística, así como iniciativa, cooperación y responsabilidad.

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Funcion Asistente Logistica 1

Este documento describe el puesto de Asistente de Eventos. Sus funciones principales son apoyar en la preparación de espacios y proporcionar servicios de logística y cafetería para eventos institucionales. También debe apoyar en el traslado de materiales, elaborar reportes diarios, y verificar el suministro de materiales. Se requiere educación básica y conocimientos básicos en organización de eventos y logística, así como iniciativa, cooperación y responsabilidad.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

(Perfiles y Requisitos)

DATOS GENERALES
Grupo: Servicios Puesto Genérico: Asistente de Eventos
Categoría: Asistente de Eventos “A” Nivel Tabular: 1 No. de Plazas: 2
Fecha de elaboración: Julio 2008
Reporta a: Jefe Inmediato
Clave del Puesto:

OBJETIVO DEL PUESTO


Apoyar en el servicio de logística para la realización de eventos institucionales.

RELACIONES OPERATIVAS
Internas y Externas

FUNCIONES
1.- Asistir en el acondicionamiento de los espacios físicos para la realización de los eventos, de
acuerdo a las órdenes de trabajo inherentes a su área de adscripción.
2.- Proporcionar los servicios de logística y cafetería, requeridos para la realización de eventos
institucionales, conforme los procedimientos establecidos en su área.
3.- Apoyar el traslado de materiales, equipo o insumos solicitados para la realización de eventos,
conforme a su ámbito de competencia.
4.- Colaborar en la preparación de insumos o materiales a fin de proporcionar los apoyos que
estén incluidos en las órdenes de servicio turnadas por su jefe inmediato.
5.- Elaborar el reporte diario de actividades y trabajos efectuados, para conocimiento de su jefe
inmediato.
6.- Verificar la suficiencia de material, reportando a su jefe inmediato las necesidades de suministro
para la atención adecuada de los eventos.
7.- Reportar las necesidades de mantenimiento y reparación de los equipos y mobiliario necesario
para el desahogo de los trabajos asignados

PERFIL
CONOCIMIENTOS
Conocimientos básicos en la elaboración de materiales e insumos para la realización de eventos
institucionales; en materia de organización de eventos y logística.

EXPERIENCIA LABORAL / HABILIDADES


Eficiencia y eficacia en el traslado y preparación de insumos para la realización de eventos
institucionales; para la organización y prestación de servicios en asuntos legislativos.

ACTITUDES
1.- Iniciativa 4.- Responsabilidad
2.- Cooperación 5.- Institucionalidad
3.- Efectividad 6.-Discrecionalidad

DESTREZAS
MANUALES: destrezas motrices.
MENTALES: Racionalidad, objetividad y creatividad que permitan brindar el servicio de logística
en la realización de eventos institucionales.
CÓDIGO DE ÉTICA
Por materiales y equipos: Sí aplica Por seguridad a otros: Sí aplica
Por dinero: No aplica Limitada a información reservada: No aplica

Por contactos: Sí aplica

CONDICIONES DE TRABAJO
Espacios físicos y equipos adecuados

ESCOLARIDAD REQUERIDA

Educación básica: Educación Media Educación Técnica Educación Superior:


Sí Superior: No y/o equivalente: No No

CAPACITACIÓN

Cursos: Sí Talleres: Sí Diplomados: No Otros: No

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