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Basico Project

Este documento presenta un curso de 13 sesiones sobre gestión de proyectos utilizando Microsoft Project. Cubre temas como la creación de la estructura de desglose de trabajo, planificación de actividades, recursos, costos, seguimiento del proyecto, valor ganado y gestión de múltiples proyectos. El curso proporciona conocimientos teóricos y prácticos sobre el uso de herramientas de software para la planificación, ejecución y control de proyectos.

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Vanessa Sánchez Osorio
Derechos de autor
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Este documento presenta un curso de 13 sesiones sobre gestión de proyectos utilizando Microsoft Project. Cubre temas como la creación de la estructura de desglose de trabajo, planificación de actividades, recursos, costos, seguimiento del proyecto, valor ganado y gestión de múltiples proyectos. El curso proporciona conocimientos teóricos y prácticos sobre el uso de herramientas de software para la planificación, ejecución y control de proyectos.

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Basico Project

SESIÓN 01: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

 Conceptos de gestión de proyectos


 Triple restricción de la gestión de proyectos
 Gestionar proyectos usando software de Gestión de proyectos
 Ciclo de vida del proyecto
 Procesos de la dirección de proyectos
 Proceso: Crear la EDT
 Proceso: Desarrollar el cronograma
 Proceso: Estimar los costos

SESIÓN 02: CREACIÓN DE LA EDT DEL PROYECTOS CON WBS CHART


PRO

 Instalación de WBS Chart Pro


 Integración de WBS Chart Pro y Microsoft Project
 Conociendo el entorno y funcionalidades de WBS Chart Pro
 Pasos para la creación de una EDT eficiente
 Importar la EDT desde WBS Chart Pro hasta Microsoft Project
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 03: GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSFT PROJECT 2016

 Interfaz de Microsoft Project


 Exploración de vistas
 Creación de un nuevo proyecto
 Exportar Datos desde MS Excel hacia MS Project
 Información del proyecto
 Propiedades del proyecto
 Calendario del proyecto
 Guardar un proyecto
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 04: PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

 Tipos de actividades
 Introducir actividades
 Introducir hitos
 Introducir duración de actividades
 Dividir actividades
 Introducir actividades repetitivas
 Agrupar actividades en fases
 Vincular actividades
 Vincular actividades con adelantos y atrasos
 Desarrollar el diagrama de Gantt
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 05: ESTABLECER SECUENCIA DE ACTIVIDADES


 Dependencia entre actividades
 Adelantos y retrasos
 Configurar las opciones por defecto de Microsoft Project
 Personalizar formato

SESIÓN 06: ESTIMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

 Métodos para estimar la duración de las actividades


 Análisis PERT
 Diagrama de red
 Descripción y visualización del diagrama de red
 Trabajar con tareas en el diagrama de red
 Modificar el formato y estilo de los cuadros de tarea
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 07: PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS

 Tipos de recursos
 Ingresar recursos
 Calendario y notas de recursos
 Calendario base
 Semanas laborales
 Parámetros de recursos
 Asignar recursos a las actividades
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 08: PLANIFICACIÓN DE LOS COSTOS

 Conceptos básicos de costos


 Especificar costos fijos y variables para los recursos de trabajo
 Establecer los costos para los recursos de materiales
 Establecer la acumulación de costos
 Asignar recursos de materiales y de costos a las actividades

SESIÓN 09: REVISIÓN Y AJUSTES AL PLAN DEL PROYECTO

 Configuraciones previas para el ajuste


 Reducir el tiempo del proyecto
 Ajuste de costos del proyecto
 Nivelación de recursos
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 10: LÍNEA BASE Y ACTUALIZACIÓN DEL PROYECTO

 Definición de línea base


 Establecer línea base
 Establecer líneas bases adicionales
 Actualizar el proyecto
 Proyecto ejemplo
SESIÓN 11: EMISIÓN DE INFORMES

 Informes predeterminados en Microsoft Project


 Emitir informes visuales
 Emitir curva S de los costos planificados
 Flujo de caja
 Presupuesto del proyecto
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 12: PERSONALIZACIÓN DE PROJECT

 Personalizar las vistas


 Crear un informe personalizado
 Modificar el texto de un informe
 Copiar informes entre proyectos
 Crear una nueva plantilla de informe visual
 Modificar la plantilla de un informe visual
 Guardar datos de informes visuales
 Agregar notas e hipervínculos
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 13: IMPRESIÓN

 Impresión de información
 Problemas con la impresión
 Imprimir un informe
 Configurar la página para imprimir
 Proyecto ejemplo

Avanzado

SESIÓN 01: SEGUIMIENTO DEL PROYECTO I

 Actualización de las actividades


 Introducir el porcentaje real completado de las actividades
 Introducir fechas reales de inicio y fin
 Actualización de las asignaciones
 Reprogramación del proyecto
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 02: SEGUIMIENTO DEL PROYECTO II

 Actualización de los costos reales del proyecto


 Actualización manual de los costos del proyecto
 Emitir informe de desempeño del trabajo
 Emitir informe de desempeño del proyecto
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 03: REGISTRO DE AVANCE DEL PROYECTO


 Organizar el proceso de actualización
 Configurar la fecha de estado y la fecha actual
 Registrar el Porcentaje completado
 Registrar los Valores reales

SESIÓN 04: MONITOREO DE LA PROGRAMACIÓN I

 Monitoreo y ajuste de la programación


 Revisión del progreso de la programación
 Revisión de la ruta crítica
 Visualización de las líneas de progreso
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 05: MONITOREO DE LA PROGRAMACIÓN II

 Monitoreo y ajuste de los costos


 Seguimiento de los costos totales del proyecto
 Revisión de los costos fuera del presupuesto
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 06: EVALUACIÓN Y AJUSTES DEL PROYECTO I

 Evaluar el rendimiento del proyecto con la técnica del Valor Ganado


 Alineación del proyecto con el presupuesto
 Monitoreo y ajuste de las cargas de trabajo de los recursos
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 07: EVALUACIÓN Y AJUSTES DEL PROYECTO II

 Revisión de las variaciones del trabajo


 Revisión del trabajo sobre presupuestado
 Revisión de la asignación de recursos
 Redistribución de la carga de trabajo de los recursos
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 08: VALOR GANADO

 Indicadores de desempeño del proyecto


 Definición del valor ganado
 Usando tablas de valor ganado para las actividades
 Usando tablas de valor ganado para los recursos
 Usando indicadores de valor ganado para los costos y las tablas de indicadores
de valor ganado del cronograma
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 09: SEGUIMIENTO Y EMISIÓN DE INFORMES

 Seguimiento de progreso del proyecto


 Generación de informes de valor ganado
 Generación de informe visual del valor acumulado
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 10: CIERRE DEL PROYECTO

 Actualizar la información de cierre del proyecto


 Emitir la Curva S Final del proyecto
 Emitir el informe de desempeño final
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 11: OPCIONES AVANZADAS I

 Macros
 Grabar una macro en MS PROJECT
 Ejecutar una macro en MS PROJECT
 Introducción a VBA
 Modificar el contenido de una macro en MS PROJECT
 Principales aplicaciones de macros
 Campos personalizados
 Crear una Lista de Valores
 Definir Fórmulas Personalizadas
 Principales aplicaciones de fórmulas para campos personalizados
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 12: OPCIONES AVANZADAS II

 Trabajar con Grupos en Vistas


 Aplicar Grupos a las Vistas
 Crear un Grupo Personalizado
 Utilizar Ordenar en Grupos
 Utilizar Filtros en Grupos
 Ver los códigos de EDT
 Crear Códigos EDT de una tarea
 Cambiar la Numeración de los Códigos EDT
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 13: GESTIÓN DE MULTIPLES PROYECTOS

 Introducción a la gestión de proyectos múltiples


 Creando Proyectos principal
 Subproyectos
 Creando Enlaces Entre Proyectos
 Asociando un subproyecto a un proyecto principal
 Gestión de Recursos Compartidos y Grupos de Recursos
 Calculando Rutas Críticas Únicas o Múltiples

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