REGLAMENTO INTERNO DE PROPIEDAD HORIZONTAL Y CONVIVENCIA

CONDOMINIO MILANO CULB

El presente reglamento de propiedad horizontal tiene como objeto garantizar los derechos y
obligaciones de todos los residentes y visitantes del CONDOMINIO MILANO CLUB, a la luz de las
normas reguladoras del comportamiento y de la disciplina social. El Reglamento Interno de
Propiedad Horizontal es un instrumento para establecer los estatutos sobre el uso y el goce de las
instalaciones generales y equipamiento del condominio, así como para propiciar la sana
convivencia y la armonía de los habitantes del edificio.

INDICE
REGLAMENTO INTERNO DE PROPIEDAD HORIZONTAL CONCOMINIO MILANO CLUB
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INTRODUCCION

Este reglamento está dirigido a propietarios, arrendatarios, residentes a cualquier título,

trabajadores y visitantes de las zonas privadas y comunes de los inmuebles de CONDOMINIO
MILANO CLUB - PH, ubicado en la Calle 44 # 0a-26, sierras del este, del municipio de Los Patios,
Norte de Santander, de carácter civil y sin ánimo de lucro, reconocida como tal mediante escritura
pública Numero: 4122 del 9 de Diciembre del año 2016, por medio de la cual se inscribe la personería
jurídica, identificada ante la Dirección de Administración de Impuestos Nacionales DIAN con el Nit.
Numero: 901.112.944-7. Su propósito fundamental es lograr una sana convivencia bajo los
principios de igualdad, respeto y tolerancia mutua.

La convivencia, es la acción de convivir, convivir es “vivir en compañía” de otro u otros

armónicamente, entendiendo que cada uno tiene un espacio que merece ser respetado, y que la
dignidad humana estará por encima de cualquier otro interés.

La convivencia en la Propiedad Horizontal exige de todos y cada uno de los residentes y visitantes,
la observación puntual de algunas normas que permiten ejercer plenamente los derechos
individuales, sin vulnerar los derechos ajenos, de esta forma, es necesario que toda la comunidad
comprenda que las normas de convivencia ayudan a obtener un mejor nivel de vida, evitan
conflictos, minimizan los riesgos de accidentes, mejoran las condiciones de salubridad, facilitan una
relación amable, respetuosa y pacífica entre vecinos y garantizan la valorización de la propiedad,
entre otros beneficios.

La Ley 675 de 2001, que regula el actual régimen para la Propiedad Horizontal en Colombia, en su
artículo 2, hace referencia sobre la convivencia pacífica y solidaridad social: “los reglamentos
internos de propiedad horizontal deberán propender al establecimiento de relaciones pacíficas de
cooperación y solidaridad social entre los copropietarios o tenedores”. El artículo 3, de la misma Ley
señala: “El respeto de la dignidad humana, debe inspirar las actuaciones de los integrantes de los
órganos de administración de la copropiedad, así como la de los copropietarios para el ejercicio de
los derechos y obligaciones derivados de la Ley”,

Indudablemente la mayor parte de los conflictos que se presentan entre vecinos, y entre estos y la
administración, son originados por el incumplimiento de estas normas de convivencia.

En consecuencia y con el fin de que todos los propietarios y residentes a cualquier título, dispongan
de una herramienta que les permita recordar las normas mínimas que deben observar en relación
con los demás residentes y con los bienes y zonas comunes del Conjunto, se considera necesario
recopilar dichas normas en el siguiente Reglamento Interno de Propiedad Horizontal.

En este orden, éste reglamento interno amplía y precisa las normas bajo los preceptos de la Ley 675
de 2001 (Ley de propiedad horizontal en Colombia).

La Asamblea General de Copropietarios tiene la facultad de modificar, adicionar o suprimir normas

del presente Reglamento de conformidad con lo estipulado en las leyes sobre la materia.

La aplicación del presente Reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación por Asamblea y su
publicación.
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LOS DERECHOS Y LOS DEBERES DE CUALQUIER CIUDADANO, Y EN ESTE CASO DE CUALQUIER

COPROPIETARIO ESTÁN ÍNTIMAMENTE LIGADOS, PUESTO QUE EL DISFRUTE DE UN DERECHO
IMPLICA SIEMPRE EL CUMPLIMIENTO DE UN DEBER.

Corresponde a la Asamblea General, Consejo de Administración y al Administrador, garantizar la

convivencia pacífica y ordenada del CONDOMINIO MILANO CLUB - PH, mediante la protección de
los deberes y obligaciones de los copropietarios, así como de los poseedores y tenedores a cualquier
título de las unidades privadas.

El manejo de dichos conflictos en etapa de conciliación, corresponde precisamente al

Administrador, o a los órganos administrativos, o al comité de convivencia de la copropiedad antes
de acudir, de ser necesario, a las autoridades competentes.

La función del administrador incluye necesariamente, como la de todo líder, educar a su comunidad
para minimizar los conflictos y brindar un mejor nivel de vida a sus integrantes.

Los invitamos a todos ustedes a resolver pacíficamente las diferencias y conflictos, a no hacer justicia
con mano propia, a cumplir las normas que se describen a continuación, a propiciar la confianza en
sus vecinos y ante todo cuidar su vida y la de sus semejantes, así como el lugar donde vivimos.

OBJETIVO GENERAL
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El presente reglamento de propiedad horizontal tiene como objeto garantizar los derechos y
obligaciones de todos los residentes y visitantes del CONDOMINIO MILANO CLUB, a la luz de las
normas reguladoras del comportamiento y de la disciplina social.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Fijar las normas de convivencia que debemos seguir los residentes del CONDOMINIO
MILANO CLUB – P.H. y las reglamentaciones sobre el uso y el goce de las instalaciones
generales, equipos y equipamientos en el Conjunto, el comportamiento de los visitantes y
todo lo relacionado con los bienes de dominio común.
 propiciar la sana convivencia y la armonía de los habitantes del edificio.

PRINCIPIOS PARA LA CONVIVENCIA Y EL USO DE LOS BIENES COMUNES DEL CONDOMINIO

MILANO CLUB - PH

Conforme lo establecido en el actual Reglamento de Propiedad Horizontal, consagrado en la

escritura pública No. 4122 con fecha 09 de diciembre de 2016 - Notaria cuarta (4) del Circulo de
Cúcuta, acoge el sometimiento de la Copropiedad al régimen, y determina las condiciones de uso
de los bienes de dominio particular, así como el destino y características de los bienes de uso común,
los equipos e instalaciones que son parte del patrimonio de todos los propietarios del Condominio,
lo que genera el cumplimiento de nuestra responsabilidad, en la conservación y uso adecuado de
estos, para el buen funcionamiento de nuestra copropiedad.

Para VIVIR EN COMUNIDAD, es necesario entender que no todos somos iguales, la diferencia hace
que las formas de pensar y de concebir la vida no sean las mismas. Se requiere acatar unas normas
mínimas basadas fundamentalmente en el respeto y la tolerancia. Nuestro CONDOMINNIO MILANO
CLUB – P.H., será tan agradable como lo hagamos cada uno de nosotros.

LA BUENA EDUCACIÓN SERÁ EL PRINCIPIO DE NUESTRA CONVIVENCIA.

CONDOMINIO MILANO CLUB acogerá los siguientes principios para la sana convivencia:

1. IDENTIDAD. Adoptará los símbolos que estime convenientes, tales como:

 Cordialidad: Las disposiciones y normas del presente reglamento deberán proporcionar
herramientas que fomenten el buen trato agradable a sus semejantes.
 Responsabilidad: Los reglamentos de propiedad horizontal deberán proveer herramientas
para el reconocimiento de la responsabilidad de los copropietarios en cuanto a los bienes
comunes de la copropiedad.
 Civismo: Los reglamentos de propiedad horizontal deberá orientar a los copropietarios
hacia el buen comportamiento de la persona, que cumple con sus deberes de ciudadano,
respeta las leyes y contribuye así al funcionamiento correcto de la sociedad y al bienestar
de los demás miembros de la comunidad.
 Tolerancia: Los reglamentos de propiedad horizontal deberá orientar a los copropietarios
hacia la buena actitud de la persona, que respeta las opiniones, ideas o actitudes de las
demás personas aunque no coincidan con las propias
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 Diálogo y Concertación: Los reglamentos de propiedad horizontal deberá orientar a los

copropietarios a propiciar espacios para la exposición de ideas u opiniones personales
basadas en la tolerancia buscando finalmente un acuerdo final dado democráticamente.
 Función social y ecológica de la propiedad. Los reglamentos de propiedad horizontal
deberán respetar la función social y ecológica de la propiedad, y por ende, deberán
ajustarse a lo dispuesto en la normatividad urbanística vigente.
 Convivencia pacífica cooperación y solidaridad social. Los reglamentos de propiedad
horizontal deberán propender por el establecimiento de relaciones pacíficas de cooperación
y solidaridad social entre los copropietarios o tenedores.
2. RESPETO A LA DIGNIDAD HUMANA. El respeto de la dignidad humana debe inspirar las
actuaciones de los integrantes de los órganos de Administración de la Copropiedad, así
como las de los copropietarios para el ejercicio de los derechos y obligaciones derivados de
la ley; Respetando las diferencias, siendo tolerantes ante la diversidad y procurando
mantener el ánimo conciliatorio en todas las relaciones.
3. DERECHO AL DEBIDO PROCESO. Las actuaciones de la Asamblea o del Consejo de
Administración, Comité de Convivencia, tendientes a la imposición de sanciones por
incumplimiento de obligaciones no pecuniarias, deberán consultar al debido proceso, el
derecho de defensa, contradicción e impugnación.

LECCIONES A ADOPTAR PARA EL DIA A DIA:

 APRENDER A NO AGREDIR AL OTRO

Base de todo modelo de convivencia social

Discuta y defienda su punto de vista sin herir al otro.

Reconozca que los demás son diferentes y puede ser su complemento o su opositor, pero no su
enemigo.

 APRENDER A COMUNICARSE

Base de la autoafirmación personal y grupal.

Exprese sus puntos de vista, pero también escuche el de los otros, así habrá reconocimiento mutuo.

El medio básico del reconocimiento es la conversación. Recuerde que una sociedad que aprende a
comunicarse aprende a convivir. ϖ APRENDER A CUIDARSE Base de la autoestima y el respeto

Cuide, proteja y respete su vida y la de sus semejantes. Rechace los actos violentos contra sí mismo
y los demás.

No haga justicia por mano propia.

 APRENDA A INTERACTUAR

Base de los modelos de relación social todos somos extraños hasta que aprendemos a interactuar.
Aprender a interactuar supone varios aprendizajes.
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Acérquese a los otros.

Comuníquese con los otros, reconociendo los sentimientos y los mensajes de ellos y logrando que
se reconozcan los suyos.

Comparta con los otros aceptando que ellos están con usted en el mundo, buscando y deseando ser
felices y aprendiendo también a ponerse de acuerdo y a disentir, sin romper la convivencia.

Sobretodo aprenda a percibirse y a percibir a los otros como personas que evolucionan y cambian
en sus relaciones guiados por los Derechos Humanos.

 APRENDER A DECIDIR EN GRUPO

Logre la decisión de grupo a través de la concertación. La concertación es la selección de un interés

compartido, que al ubicarlos, fuera de cada uno de nosotros, hacemos que nos oriente y nos obligue
a todos los que lo seleccionamos.

Busque la participación directa o indirecta de todos a los que va a comprometer la decisión.

La concertación genera obligación y sirve de orientación para el comportamiento.

El grado de convivencia de una sociedad depende de su capacidad de concertar intereses de una

forma participativa a todo nivel.

 APRENDER A CUIDAR EL ENTORNO

Acepte que todos somos parte de la naturaleza y el universo, pero que en ningún momento, somos
superiores a ellos.

No somos los “amos de la naturaleza”. Preserve y haga buen uso de los recursos naturales.

Cuide los lugares donde vive, trabaja y se divierte.

La convivencia social implica también aprender que para nosotros no es posible sobrevivir si el
planeta muere, y el planeta tierra no puede sobrevivir como “nuestra casa” sin nuestro cuidado.

 APRENDER A VALORAR EL SABER CULTURAL

Valore sus costumbres, tradiciones e historia.

Entienda que el ser humano no solo evoluciona biológicamente, sino que también cambia a medida
que su cultura se transforma.

Comprenda que sus saberes y conocimientos son tan válidos e importantes como los de otros.

CAPITULO 1

NORMAS GENERALES
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El presente manual de convivencia aprobado por la Asamblea, por mayoría calificada, en reunión de
Asamblea General presencial, regulara las relaciones pacíficas de cooperación y solidaridad social
entre los copropietarios o tenedores. Así mismo establecerá otras obligaciones con las
correspondientes sanciones por el incumplimiento de las mismas.

ARTÍCULO 1. El Reglamento Interno de Propiedad horizontal, de convivencia y de uso de los bienes

de la copropiedad ha sido adoptado por la Asamblea General de Copropietarios, de conformidad
con las atribuciones que le concede el Reglamento de Propiedad Horizontal que fue elevado
escritura pública No. 4122 con fecha 09 de diciembre de 2016 - Notaria cuarta (4) del Circulo de
Cúcuta. Por lo tanto su contenido es de obligatorio cumplimiento para todos los habitantes de la
copropiedad, llámense propietarios, huéspedes, visitantes, residentes y/o arrendatarios. De igual
manera el presente Reglamento se entenderá incorporado a todo acto de transferencia de dominio
de cualquiera de las unidades privadas de la copropiedad o de otro derecho real, así como en la
simple tenencia de los bienes de propiedad exclusiva del mismo.

ARTÍCULO 2. El presente Reglamento ha sido redactado en armonía con las disposiciones que
regulan el régimen sobre Propiedad Horizontal en Colombia, Ley 675 del 03 de Agosto de 2001,
Decretos Municipales, Código Nacional de Policía, y las sentencias que sobre el tema de la Propiedad
Horizontal ha emitido la Corte Constitucional, igualmente en caso de no existir disposiciones
aplicables a una circunstancia determinada, deberá recurrirse a la Ley, a los principios generales del
Derecho y a la Analogía.

ARTÍCULO 3: Solo por asamblea se podrá modificar, adicionar, reformar o reglamentar el presente
Reglamento.

ARTÍCULO 4. El Consejo de Administración analizará propuestas para adicionar o modificar normas

al presente Reglamento Interno de Convivencia y las presentará a la Asamblea para que ésta las deje
en firme, modifique o rechace en reunión de Asamblea. Una vez expedidas las modificaciones o
reglamentaciones deberá enviar copia de estas a los copropietarios indicando la fecha de su entrada
en vigencia.

ARTÍCULO 5. La Administración velara por el cumplimiento de las normas establecidas en el presente

Reglamento. El Consejo de Administración actuara como órgano asesor y de apoyo para que la
Administración cumpla y aplique las normas aquí definidas.

ARTÍCULO 6. El presente reglamento define la manera eficaz de ejercitar los derechos y obligaciones
reciprocas de los propietarios, de los futuros adquirientes a cualquier título y de los que por
cualquier concepto o circunstancia hagan uso de las unidades de la copropiedad,
independientemente del tiempo transcurrido.

ARTÍCULO 7. En situaciones como daños en bienes comunes ocasionados desde los bienes privados
o viceversa, se permitirá el ingreso del Administrador(a) o de un comité de observación imparcial
delegado por el Consejo de Administración, al bien privado para evaluar el problema.

ARTÍCULO 8. Las observaciones presentadas por el Administrador y a través del personal al servicio
del CONDOMINIO MILANO CLUB – P.H. sobre aspectos de seguridad, salubridad, normas de control
y todas aquellas normas aprobadas por Asamblea o emitidas en circulares aprobadas por el Consejo
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de Administración deberán ser acatadas por los propietarios, huéspedes, visitantes, residentes y/o
arrendatarios.

ARTÍCULO 9. Cuando se presenten las autoridades en cumplimiento de una orden judicial o

administrativa, si el residente no se encuentra en el CONJUNTO RESIDENCIAL o no acepta el ingreso
de las autoridades, se obrara de acuerdo a lo establecido por la Ley.

ARTÍCULO 10. Toda denuncia por incumplimiento de las normas o por cualquier situación que afecte
a los Propietarios, residentes y/o arrendatarios o a su unidad privada podrá ser comunicada por
escrito a la Administración del Conjunto o reportada al guarda en la portería dejando el registro
correspondiente en la minuta de la Administración.

ARTICULO 11. Todo hecho u omisión que viole las disposiciones de este Reglamento constituye una
acción sancionable y el responsable será acreedor de la sanción respectiva salvo en los casos de
fuerza mayor o caso fortuito., de conformidad con las normas vigentes.

ARTICULO 12. Nadie podrá ser sancionado por un hecho que no esté expresamente previsto en este
Manual, ni sometido a sanciones que no se hallen establecidas en este. Sin ir en contra de la
constitución y demás normas vigente.

ARTICULO 13. Las disposiciones de este Reglamento se aplicaran a todas las personas que las
infrinjan siendo el caso de los menores a su representante legal o en su defecto a la persona
responsable en el momento de la infracción de la unidad privada que este visita,

CAPITULO 2

OBLIGACIONES DE LOS PROPIETARIOS Y RESIDENTES

ARTÍCULO 14: Todos los copropietarios están obligados a mantener y propiciar la buena conducta
durante su permanencia en el Condominio Milano Club P.H. y serán responsables de las obligaciones
que se deriven por concepto de daños ocasionados a los bienes y zonas comunes por parte de éstos.

ARTÍCULO 15. Es responsabilidad de los propietarios dar a conocer el presente reglamento a los
residentes, huéspedes y/o arrendatarios de su unidad privada, a sus visitantes y a los empleados a
su servicio y velar por el cumplimiento de las normas definidas.

ARTÍCULO 16. Todo propietario de una Unidad Privada, es solidariamente responsable del
comportamiento de sus residentes, huéspedes, empleados e invitados y de los daños que estos
ocasionen en los bienes muebles e inmuebles de la copropiedad, y a las personas Residentes de
CONDOMINIO MILANO CLUB –PH (responsabilidad civil extracontractual).

ARTÍCULO 17. Los Propietarios, huéspedes, visitantes, residentes y/o arrendatarios, deben aceptar
las observaciones que se les hagan sobre medidas de seguridad, comportamiento, control y
mantenimiento contenidos en la presente normas o circulares del Consejo de Administración y/o
de la Administración.
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PARRAGRAFO PRIMERO: Adicionalmente a las obligaciones previstas, son otras obligaciones de los
propietarios, las siguientes:

a) Asistir puntualmente a las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias que se convoquen, de

conformidad con las disposiciones vigentes en los tiempos ordenados, si esta conducta se omite
existirá una sanción pecuniaria ordenada por la asamblea general.

b) Conservar y cuidar con la máxima diligencia los bienes comunes y ejercer vigilancia sobre el
manejo de los fondos del Condominio.

c) Contribuir a la programación y ejecución de actividades que fomenten la integración entre los

copropietarios, y entre estos y otros habitantes del Condominio.

d) Cumplir y velar por el cumplimiento del presente Manual, formulando con respeto las quejas u
observaciones que al respecto hubiere lugar.

e) Otorgar tratamiento respetuoso y cordial a los integrantes de los Órganos de Dirección,

Administración o Control del Condominio, empleados de la empresa que presta los servicios para el
funcionamiento de la copropiedad , lo mismo que a los demás propietarios y habitantes
permanentes o transitorios, con el fin de afianzar el espíritu de convivencia y de tolerancia.

f) Cumplir las demás disposiciones reguladoras expedidas por la Asamblea General de

Copropietarios, el Consejo de Administración, el Administrador y los órganos de Control del
Condominio. Siempre y cuando estén dentro de este reglamento

g) Abstenerse de ejecutar actos inmorales o escandalosos que perturben la paz o la tranquilidad del
Condominio.

h) Obrar con lealtad y pulcritud en todas sus actuaciones, respetando los derechos de los demás y
buscando el beneficio común.

i) Mantener en buen estado de funcionamiento y de uso, dentro de las viviendas, los servicios e
instalaciones de acueducto, alcantarillado, electricidad, gas, teléfono y otros, para evitar accidentes
que pongan en peligro la vida y la salud de las personas y la integridad de los bienes comunes o
privados.

j) Colaborar con la conservación de los jardines.

k) Responder por los daños que personalmente haya causado a cualquier bien común y responder
solidariamente por los daños que sobre tales bienes causen o hayan causado sus familiares,
arrendatarios o visitantes, en el evento en que dichos familiares, arrendatarios o visitantes no los
paguen o se nieguen a pagarlos, siempre y cuando se hayan probado los hechos.

l) Registrar o actualizar en la Administración los datos de cada residente la dirección de oficina,

teléfonos fijos y/o celulares y correo electrónico para efectos de las comunicaciones que envíen los
órganos de dirección y Administración del Condominio.
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m) Comunicar por escrito oportuna y previamente a la Administración, el arrendamiento, cesión o

préstamo del inmueble donde especifique las personas a cargo del mismo, con el fin de que los
vigilantes, por razones de seguridad, lleven un registro de entrada y salida de personas al
Condominio.

CAPITULO III

ORGANOS DE LA ADMINISTRACION

ARTÍCULO 18.- Enumeración: La dirección y administración de la persona jurídica de la copropiedad,

corresponde a los siguientes órganos:

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2. Consejo de Administración

3. Comité o asesores

3. Administrador.

ARTICULO 19 Orden Jerárquico: Cada uno de los órganos de la Administración de la persona jurídica
CONDOMINIO MILANO CLUB, objeto de este reglamento, tiene facultades específicamente
detalladas en los siguientes capítulos, pero en caso de duda ha de entenderse que el Administrador
tiene atribuciones representativas y ejecutivas, suficientes, en tanto que no le hayan sido
expresamente negadas por parte del consejo de administración o de la asamblea de copropietarios,
en disposiciones de la Asamblea de Copropietarios. La Asamblea de Copropietarios es, en todo caso,
el órgano de mayor jerarquía dentro de la copropiedad; lo anterior queda resumido en el
organigrama administrativo Anexo 1° del presente reglamento.

CAPITULO IV

DE LA ASAMBLEA GENERAL

ARTICULO 20: Integración y Alcance: La Asamblea General la constituirán los propietarios de bienes
privados, o sus representantes o delegados, reunidos con el quórum, en las condiciones previstas
en la Ley 675 de 2001 y en este reglamento.

ARTÍCULO 21. Es obligación de todo copropietario asistir a las Asambleas. Se darán 30 minutos
después de la hora de citación para verificar quórum y se llamará lista al final de la Asamblea.

ARTICULO 22: Coeficiente de participación: según lo establecido por escritura pública de cada
unidad determina que el coeficiente para las unidades de un solo piso corresponde al: 1.1111% de
las cuales son en total 82 unidades, y para las unidades dúplex corresponde al: 2.22245% de las
cuales son en total 4 unidades, siendo así un total de 86 unidades par aun 100% de coeficiente.

ARTÍCULO 23. Asistencia: El copropietario que no pueda asistir a la Asamblea puede delegar su
representación en otro copropietario, manifestación que deberá presentarse por escrito con la
aceptación y firma de ambas partes (representado y representante), en formato entregado por la
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Administración para tal fin. Un copropietario sólo puede representarse a sí mismo y máximo a un
copropietario más.

ARTÍCULO 24: Participación y voto: Todos los propietarios de bienes privados que integran el
Condominio tendrán derecho a participar en sus deliberaciones y a votar en ella. Las decisiones
adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, son de obligatorio cumplimiento
para todos los propietarios, inclusive para los ausentes o disidentes, para el Administrador y demás
órganos, y en lo pertinente para los usuarios del Condominio.

PARAGRAFO 1°. Cuando por cualquier causa, una unidad de dominio privado pertenece a varias
personas o a sucesiones ilíquidas, los interesados deberán designar una sola persona que ejerza los
derechos correspondientes a la calidad de propietario de la respectiva unidad en las reuniones de
la Asamblea. En caso de que no hubiere acuerdo se nombrará conforme a lo dispuesto en la Ley 95
de 1980. Así mismo toda persona jurídica propietaria o representante de unidades de dominio
privado, estará representada en dichas reuniones por una sola persona.

ARTÍCULO 25: Naturaleza y Funciones: La Asamblea General de propietarios es el órgano de

dirección de la persona jurídica que surge por mandato de la Ley y tendrá como funciones básicas
las siguientes:

1º. Aprobar o improbar los estados financieros y el presupuesto anual de ingresos y gastos que
deberán someter a su consideración el Consejo de Administración y el Administrador.

2º. Nombrar y remover libremente a los miembros del Consejo de Administración para periodos de
un (1) año.

3º. Nombrar y remover libremente a los miembros del Comité de Convivencia para periodos de un
(1) año.

4º. Aprobar el presupuesto anual del Condominio y las cuotas para atender las expensas ordinarias
o extraordinarias, así como incrementar el Fondo de Imprevistos cuando fuere el caso

5º. Aprobar con el voto favorable de al menos el sesenta por ciento (60%) de los coeficientes de
copropiedad del Condominio, un interés inferior para las cuotas o expensas en mora, tal corno lo
consagra el artículo 30º de la Ley 675 de 2001.

6º. Elegir por votación escrita al Administrador y al Revisor Fiscal si es el caso.

7º. Aprobar las reformas a este reglamento.

8º. Decidir sobre la desafectación de bienes comunes no esenciales, y autorizar su venta o división,
cuando fuere el caso, y decidir, en caso de duda, sobre el carácter esencial o no de un bien común.

9º. Decidir sobre las modificaciones físicas del Condominio, si es el caso.

10º. Decidir, sobre la procedencia de sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en
la Ley y en este reglamento, con observancia del debido proceso y del derecho de defensa.
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11º. Otorgar autorización al Administrador para realizar determinada erogación con cargo al Fondo
de Imprevistos.

12º. Crear los cargos que estime necesarios, señalar sus asignaciones, designar y remover a quienes
deban desempeñarlos.

13º. Autorizar la cuantía de los seguros de incendio y terremoto legalmente obligatorios.

14º. Adoptar un reglamento interno si a ello hubiere lugar, el que será de obligatorio cumplimiento
por parte de los propietarios y usuarios.

15º. Crear o incrementar en la cuantía y forma que estime conveniente, las reservas para el pago de
prestaciones sociales a los trabajadores y aquellas reservas que considere necesarias o pertinentes.

16º. Nombrar y remover libremente los miembros del comité de convivencia.

17º. Las demás funciones fijadas en la Ley 675 de 2001 y en el (los) Decreto (s) que la reglamente
(n) o adicionen.

ARTICULO 26. - Reuniones: La Asamblea General se reunirá ordinariamente por lo menos dos (2)
veces al año, justo cuando se haya cumplido la mitad del periodo presupuestal, con el fin de evaluar
y realizar ajustes si fuere necesario y al finalizar el periodo presupuestal justo dentro de los dos (2)
meses siguientes, con el fin de examinarla situación general de la persona jurídica, efectuar los
nombramientos cuya elección le corresponda, considerar y aprobar las cuentas del último ejercicio,
el presupuesto para el siguiente año y demás ítems que considere la asamblea necesarios.

La convocatoria la efectuará el Administrador, con una antelación no inferior a quince (15) días
calendario.

Se reunirá en forma extraordinaria cuando las necesidades imprevistas o urgentes del Condominio
así lo ameriten, por convocatoria del Administrador, del Revisor Fiscal o de un número plural de
propietarios de bienes privados que representen por lo menos, la quinta (1/5) parte del total de
propietarios, que para efectos del CONDOMINIO MILANO CLUB, correspondería a 17.2, realizando
la aproximación 17 propietarios.

PARAGRAFO 1º.- Toda convocatoria se hará mediante comunicación enviada a cada uno de los
propietarios de los bienes de dominio particular del Condominio, a la última dirección registrada
por los mismos.

Tratándose de Asamblea extraordinaria, reuniones no presénciales y de decisiones por

comunicación escrita, en el aviso de convocatoria se insertará el Orden del Día.

PARAGRAFO 2º.- La convocatoria contendrá una relación de los propietarios que adeuden
contribuciones a las expensas comunes.

ARTICULO 27- Reuniones por Derecho Propio: Si no fuere convocada la Asamblea se reunirá en
forma ordinaria, por derecho propio el primer día hábil del tercer mes siguiente al vencimiento de
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cada período presupuestal, en las instalaciones del salón de reuniones del Condominio a las ocho
pasado meridiano (8:00 p.m.). Será igualmente valida la reunión que se haga en cualquier día, hora
o lugar, sin previa convocatoria, cuando los participantes representen el quorum, sin perjuicio de lo
previsto en la Ley 675 de 2001, para efectos de mayorías calificadas.

ARTICULO 28 - Reuniones de Segunda Convocatoria: Si convocada la Asamblea General de

Propietarios, no puede sesionar por falta de quórum, se convocará a una nueva reunión que se
realizará el tercer día hábil siguiente al de la convocatoria inicial, a las ocho pasado meridiano (8:00
p.m.), o al horario que se designe, la cual sesionará y decidirá válidamente de acuerdo a lo
estipulado en el artículo 19 del presente reglamento

ARTICULO 29. - Reuniones no Presenciales: Siempre que ello se pueda probar, habrá
reunión de la Asamblea General cuando por cualquier medio, los propietarios de bienes
privados o sus representantes o delegados puedan deliberar y decidir por comunicación
simultánea o sucesiva de conformidad con el quórum requerido para el respectivo caso.

En este último caso, la sucesión de comunicaciones deberá ocurrir de manera inmediata de

acuerdo con el medio empleado, de lo cual dará fe el Revisor Fiscal de la copropiedad.

PARAGRAFO.- Para acreditar la validez de una reunión no presencial, deberá quedar prueba
inequívoca, por medio tecnológico se grabación, fax o similar, donde sea claro el nombre
del propietario que emite la comunicación, el contenido de la misma y la hora en que lo
hace, así como la correspondiente copia de la convocatoria efectuada a los copropietarios.

ARTICULO 30 - Decisiones por Comunicación Escrita: Serán válidas las decisiones de la Asamblea
General, cuando convocada la totalidad de propietarios de unidades privadas, los deliberantes, sus
representantes o delegados debidamente acreditados, expresen el sentido de su voto frente a una
o varias decisiones concretas, señalando de manera expresa el nombre del propietario que emite la
comunicación, el contenido de la misma y la fecha y hora en que se hace. En este evento, la mayoría
respectiva se computará sobre el total de los copropietarios que integran el Condominio. Si los
propietarios hubieren expresado su voto en documentos separados, estos deberán recibirse en un
término máximo de un (1) mes contado a partir del envío acreditado de la primera comunicación.

ARTICULO 31 - Decisiones en Reuniones no Presenciales: En los casos a que se refieren los artículos
precedentes, las decisiones adoptadas serán ineficaces cuando alguno de los propietarios no
participe en la comunicación simultánea o sucesiva, o en la comunicación escrita, expresada esta
última dentro del término previsto en el artículo anterior. Las Actas deberán asentarse en el libro
respectivo, suscribirse por el Representante legal y comunicarse con los propietarios dentro de los
diez (10) días siguientes a aquel en que se concluyó el acuerdo.

ARTICULO 32 - Quórum y Mayorías: Con excepción de los casos en que la Ley o este estatuto exijan
un quórum o mayoría superior, la Asamblea General sesionará con un número plural de propietarios
de unidades privadas que representen por lo menos más de la mitad de los copropietarios, y tomará
decisiones con el voto favorable de la mitad más uno representados en la respectiva sesión,
correspondiente al 51% del coeficiente.
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ARTÍCULO 33 - Decisiones que Exigen Mayoría Calificada: Las siguientes decisiones requerirán
mayoría calificada del setenta por ciento (70%) de copropietarios que integran el Conjunto:

1º. Cambios que afecten la destinación de los bienes comunes o impliquen una sensible disminución
en uso y goce;

2º. Imposición de expensas extraordinarias cuya cuantía total durante la vigencia presupuestal,
supere tres (3) veces el valor de las expensas necesarias mensuales;

3º. Aprobación de expensas comunes diferentes de las necesarias;

4º. Asignación de un bien común al uso y goce exclusivo de un determinado bien privado, cuando
así lo haya solicitado un copropietario;

5º. Reforma a los estatutos y reglamento;

6º. Desafectación de un bien común no esencial;

9º. Adquisición de inmuebles para el Condominio;

10º. Liquidación y disolución.

PARAGRAFO.- Las decisiones previstas en este artículo, no podrán tomarse en reuniones no

presénciales, ni en reuniones de segunda convocatoria, salvo que en este último caso se obtenga la
mayoría exigida en la Ley 675 de 2001.

ARTÍCULO 34: Funcionamiento de la Asamblea: El desarrollo de la Asamblea se sujetará a las

siguientes reglas:

1º. Establecido el quórum, la Asamblea quedará instalada y procederá a designar un Presidente, un

Secretario y un Revisor o comisión verificadora, lo cual podrá hacerse por aclamación o por
aprobación oral de una proposición presentada en tal sentido. Si no se hicieren tales designaciones,
actuara como Presidente de la Asamblea y como Secretario el Administrador.

2º. La Asamblea tiene la facultad para aprobar o cambiar el orden del día, o para seguir el propuesto
en la convocatoria, adicionar o eliminar ítems si así lo cree necesario.

3º. Toda proposición o constancia de los miembros de la asamblea se consignará por escrito.

4º. El trámite de las discusiones y el desarrollo de la Asamblea será el acostumbrado en reuniones

similares, como las de asambleas de accionistas.

5º. Constituida válidamente, las decisiones de la Asamblea serán de obligatorio cumplimiento para
todos los copropietarios, aun para los ausentes o disidentes siempre que hubieren sido aprobadas
por las mayorías previstas en la Ley y en presente Reglamento.
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ARTICULO 35- Actas: Las decisiones de la Asamblea se harán constar en Actas firmadas por el
Presidente, el Secretario de la misma y el revisor o comisión verificadora, en las cuales deberá
indicarse:

a) Si es Ordinaria o Extraordinaria, además

b) La forma de la convocatoria,
c) Orden del día,
d) Nombre y calidad de los asistentes, su unidad privada y su respectivo coeficiente, nombre
del apoderado quien lo represento si es el caso.
e) Los votos emitidos en cada caso.

La comisión verificadora o revisor de la redacción del Acta, deberán hacerlo dentro de los quince
(15) días hábiles siguientes a la fecha de la respectiva reunión. Si hubiere objeciones o correcciones
a realizar, las mismas deberán hacerse dentro de un plazo no superior a ocho (8) días hábiles,
posteriormente dentro de un lapso no superior a veintiséis (26) días hábiles contados a partir de la
fecha de la reunión, el Administrador debe poner a disposición de los copropietarios, copia completa
del texto del Acta en el lugar determinado como sede de la Administración e informar tal situación
a cada uno de los propietarios.

En el Libro de Actas se dejará constancia sobre la fecha y lugar de publicación. La copia del Acta
debidamente suscrita será prueba suficiente de los hechos que consten en ella, mientras no se
demuestre la falsedad de copia o de las Actas.

El Administrador deberá entregar copia del Acta a quien se la solicite.

PARAGRAFO.- Todo propietario a quien se le niegue la entrega de copia del Acta, podrá acudir en
reclamación ante el Alcalde Municipal o su delegado, quien a su vez ordenará la entrega de la copia
solicitada so pena de sanción de carácter policivo.

ARTICULO 36. - Procedimiento Ejecutivo: En los Procesos Ejecutivos entablados por el

Representante Legal de la persona jurídica para el cobro de multas y obligaciones pecuniarias
derivadas de expensas ordinarias y extraordinarias, con sus correspondientes intereses, solo podrán
exigirse por el Juez competente como anexos a la respectiva demanda, el Poder debidamente
otorgado, el certificado sobre Existencia y Representación de la persona jurídica demandante y
demandada en caso de que el deudor ostente esta calidad, el Título Ejecutivo contentivo de la
obligación que será solamente el certificado expedido por el Administrador sin ningún requisito ni
procedimiento adicional y copia del certificado de intereses expedido por la Superintendencia
Bancaria o por el organismo que haga sus veces o de la parte pertinente del Acta de la Asamblea
General que autorice un interés inferior, tal y como se estipula en al artículo 30 de la Ley 675 de
2001. La acción ejecutiva a que se refiere este artículo, no estará supeditada al agotamiento previo
de los mecanismos para la solución de conflictos previstos en la Ley 675 de 2001.

CAPITULO V

DEL REVISOR FISCAL

ARTICULO 37. - Nombramiento: La copropiedad tendrá un Revisor Fiscal de libre nombramiento y

remoción por la Asamblea de Copropietarios para períodos de un (1) año.
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ARTICULO 38 Incompatibilidad: El Revisor no podrá ser socio del Administrador, ni pariente de éste
dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, ni empleado en los
negocios del Administrador, pero podrá ser propietario o tenedor de bienes privados en el
Condominio.

ARTICULO 39 Funciones: Al Revisor Fiscal como encargado del control de las distintas operaciones
de la persona jurídica, le corresponde ejercer las funciones previstas en la Ley 43 de 1990 o en las
disposiciones que la modifiquen, adicionen o complementen, así como las previstas en la Ley 675
de 2001.

CAPITULO VI

DEL ADMINISTRADOR DEL CONDOMINIO

ARTÍCULO 40 Naturaleza del Administrador. La representación legal de la persona jurídica y la

administración del Condominio corresponden a un Administrador, designado por la Asamblea
General para periodos de un (1) año. Los actos y contratos que celebre en ejercicio de sus funciones,
se radican en la cabeza de la persona jurídica, siempre y cuando se ajusten a las normas legales y
reglamentarias. Responderá por los perjuicios que por dolo, culpa leve o grave, que ocasione a la
persona jurídica, a los propietarios o a terceros. La culpa leve del Administrador se presumirá en los
casos de incumplimiento o extralimitación de sus funciones, violación de la Ley o de este estatuto.

PARAGRAFO 1° Antes de entrar a ejercer el cargo, el Administrador deberá constituir una Póliza que
garantice el cumplimiento de sus obligaciones. El monto máximo asegurable será el equivalente al
total del presupuesto de gasto del Conjunto para el año en que desempeñará sus funciones.

PARAGRAFO 2°

ARTICULO 41 Funciones del Administrador: La Administración inmediata del Conjunto se radica en

cabeza del Administrador, quien tiene facultades de ejecución, conservación, representación y
recaudo. Sus funciones básicas son las siguientes:

1º. Convocar a la Asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobación el

inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un presupuesto detallado de
gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de seguros.

2º. Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de Actas de la Asamblea
y de registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa al Condominio.

3º. Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del Condominio, las Actas de la Asamblea
General.

4º. Preparar y someter a consideración de la Asamblea General las cuentas anuales, el informe anual
de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las
cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución presupuestal.

5º. Someter a la aprobación de la Asamblea General los contratos cuya cuantía sea igual o superior
a cinco (5) salarlos mínimos legales mensuales vigentes.
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6º. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del Condominio.

7º. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurídica que surjan
como consecuencia de la desafectación de bienes comunes no esenciales y destinarlos a los fines
autorizados por la Asamblea General en el acto de desafectación, de conformidad con lo consagrado
en este estatuto. Cuidar y vigilar los bienes comunes y ejecutar los actos de administración,
conservación y disposición de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones fijadas
en este estatuto.

9º. Cobrar y recaudar, a través de apoderados las cuotas ordinarias o extraordinarias, multas y en
general, cualquier obligación de carácter pecuniario a cargo de los propietarios y ocupantes de
bienes de dominio particular del Condominio, iniciando oportunamente el cobro judicial de las
mismas sin necesidad de autorización alguna.

10º. Elevar a escritura pública y registrar las reformas al reglamento de propiedad horizontal
aprobadas por la Asamblea General de propietarios, e inscribir ante la entidad competente todos
los actos relacionados con la existencia y representación legal de la Persona Jurídica.

11º. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y conceder poderes especiales

para tales fines, cuando la necesidad lo exija.

12º. Notificar a los propietarios de bienes privados, por los medios establecidos en este reglamento,
las sanciones impuestas en su contra por la Asamblea General o el Consejo de Administración, según
el caso, por incumplimiento de obligaciones.

13º. Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley 675 de
2001, en este estatuto y en cualquier reglamento interno, que hayan sido impuestas por la Asamblea
General, una vez se encuentren ejecutoriadas.

14º. Expedir el Paz y Salvo de cuentas con la administración del Condominio cada vez que se
produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de dominio particular.

15º. Las demás funciones previstas en la Ley 675 de 2001, en este Reglamento de Propiedad
Horizontal, así como las que defina la Asamblea General de Propietarios.

PARAGRAFO.- Cuando el Administrador sea persona jurídica, su Representante Legal actuará en

representación del Condominio.

ARTICULO 42 Remoción y Cuentas del Administrador: Al cesar en el cargo la persona natural o

jurídica que actuó como Administrador deberá hacer entrega inventariada de fondos, bienes,
documentos y enseres pertenecientes a la copropiedad, con una completa rendición de cuentas; al
efecto se firmará un Acta por el Administrador que entrega y el que recibe, documento que será
entregado a la Asamblea General a la cual corresponderá, dar el finiquito al Administrador saliente.
Para todos los efectos de responsabilidad, al Administrador se le aplicarán en el desempeño de su
cargo, las normas del libro 4 del Título XXVIII del Código Civil en cuanto no pugnen con la naturaleza
misma del Régimen de la Propiedad Horizontal.