Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
Introducción
El gran dinamismo del comercio mundial actual ha
generado un aumento en el número y la velocidad con
que se llevan a cabo las transacciones económicas; lo
cual ha promovido la utilización de la Contabilidad
para facilitar la labor de registro y obtención de in-
formación en tiempo real de tal manera que sea po-
sible la toma de decisiones eficaces.
La Contabilidad le servirá de herramienta en su
vida profesional y personal, le acercará al conocimiento del manejo de los
negocios y será de gran utilidad para la comprensión del funcionamiento de las empresas en las que se
desempeñe.
Este módulo presenta la definición, clasificación, historia y principios generales de la Contabilidad; adi-
cionalmente se presentan los documentos soportes contables (notas débito y crédito, consignaciones ban-
carias, recibos de caja o comprobantes de ingreso, comprobantes de pago o egreso, facturas, cheques, le-
tras de cambio, pagarés y libranzas) para que se familiarice con los documentos más usados como soportes
de operaciones. El segundo tema hace referencia a las cuentas y su clasificación, se estudiará la definición
y clasificación de las cuentas de acuerdo con el Plan Único de Cuentas (PUC), el principio de partida doble,
la ecuación contable, el registro contable que depende del tipo de cuenta que se afecte y finalmente, se
elaborarán los libros de Contabilidad (Libro de inventarios y balances, Libro diario columnario, Libro mayor
y balances y Libros auxiliares).
1. Generalidades
1.1. Definición
No existe consenso acerca de la definición de la Contabilidad1, podemos resumir en dos las corrientes
teóricas más aceptadas; la primera considera que la Contabilidad es una ciencia, y la segunda, la considera
una técnica. Puede adherirse a alguna de las dos aproximaciones o proponer nuevas opciones de defini-
ción pues este tema continúa siendo objeto de investigación.
1 “La ciencia contable: fundamentos científicos y metodológicos. Capítulo II. La ciencia de la Contabilidad” en Biblioteca electrónica
Técnica Administrativa – BeTA, Online, Argentina. 2009. 28.11.2009. http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/ciencia_
contable/c_2.htm.
1
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
La contabilidad como ciencia
La Contabilidad para esta corriente teórica es una ciencia2 aplicada que se basa en un
conjunto de conocimientos obtenidos que provienen de la observación y el razonamiento
de las transacciones reales de las empresas; éstos son estructurados sistemáticamente per-
mitiendo deducir principios y leyes; por ejemplo el principio de partida doble y la ecuación
fundamental de la Contabilidad según la cual:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO, entre otros.
Algunos de los autores que avalan esta definición son: Leandro Cañibano (1973), Richard
Mattessich (1964), Calafell Castelló (1969), Gonzalo Angulo (1983) y Pifarré Riera (1974).
2 De acuerdo con el diccionario de la Real Academia de la Lengua Española (RAE) una ciencia es un “conjunto de co-
nocimientos obtenidos mediante la observación y el razonamiento, sistemáticamente estructurados y de los que se
deducen principios y leyes generales”. DICCIONARIO DE LA LENGUA ESPAÑOLA - Vigésima segunda edición Online,
2009. 28.11.2009. http://www.rae.es/rae.html.
La Contabilidad como técnica
Los que defienden esta corriente sostienen que la Contabilidad se define como los sistemas
de información en que se recopilan, clasifican, ordenan y registran las transacciones de una
empresa u organización, lo cual se expresa básicamente en la teneduría de libros que permi-
ten la toma de decisiones empresariales y gubernamentales. Entre los autores que avalan esta
definición de Contabilidad se encuentran Hernando Díaz (2006) y Lucy del Carmen Coral et. al
(2008) .3
3 DÍAZ, Hernando. Contabilidad General. Prentice Hall. 2006. p. 2.
CORAL, Lucy del Carmen. GUDIÑO, Emma. RIASCOS, Ana Cristina. CASTRO, Jaime. CÁRDENAS, María. Contabilidad Plus. Mc
Graw Hill. 2008. p. 11.
1.2. Clasificación
De acuerdo con Díaz4, la Contabilidad puede ser:
Según el origen del capital:
1. Oficial o gubernamental, si se ocupa del registro de información del Estado o de las instituciones y
los diferentes organismos estatales.
2. Privada o particular, si se ocupa del registro de transacciones y la preparación de estados financieros
de empresas particulares.
4 DÍAZ, Hernando. Op. Cit. p. 3.
2
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
Según la clase de actividad
Si la actividad económica de la empresa es del tipo:
1. Comercial, dedicada a la compra y venta de bienes o mercancías, sin ningún proceso adicional de
transformación de éstas.
2. Industrial o de costos, dedicada a la fabricación de productos mediante la transformación de mate-
rias primas, permitiendo determinar los costos unitarios de producción o explotación.
3. Servicios, dedicada a la venta y prestación de servicios, o al a venta de capacidad profesional.
4. Agropecuarias, dedicada a las actividades de agricultura o ganadería.
1.3. Historia5
La contabilidad tiene sus inicios desde la antigüedad con el desarrollo de las primeras ciudades y del co-
mercio que para entonces se basaba en el trueque pues el hombre comenzó a intercambiar los productos
fruto de su trabajo o de la misma generosidad de la naturaleza (6.000 a.C. a 3.600 a.C.).
A partir de entonces, países como Egipto y Grecia implantaron el registro de las operaciones comerciales
en tablillas de barro, se cree que los primeros contadores aparecieron en Grecia llevando libros contables
conocidos como Efemérides; en América, a su vez los Incas registraban de los recaudos, gastos, tributos y
censos de población mediante la utilización de cuerdas de diferentes colores con nudos llamadas Quipus
en las que cada nudo representaba un dato contable.
Desde el año 235 a.C. Italia adquiere gran protagonismo en el desarrollo contable, los plebeyos eran
los encargados de llevar los libros sirviendo a los banqueros que proveían recursos para la expansión del
imperio, posteriormente, en los siglos VII y VIII, en Venecia la profesión contable adquirió mucho prestigio.
Durante los siglos VIII al XII, en Europa, los señores feudales ordenaron el registro de sus operaciones a
los escribanos. Avanza la contabilidad en el siglo XV con la invención de los números arábigos y de la im-
prenta, pasando del registro por partida simple que consiste en utilizar una sola columna para anotar todas
las entradas y salidas de una cuenta al registro por partida doble en la cual se utilizan dos columnas para
registrar los datos llamadas DEBE y HABER. En el Debe se anotan los valores que la cuenta recibe y en el Ha-
ber los valores que entrega, ésta tuvo como pionero a Benedetto Cotruggli Rangeo, quien además planteó
el uso de tres libros: libro Diario, libro Mayor y libro Borrador o recordatorio. Este acontecimiento da lugar
al fortalecimiento de la contabilidad donde se destaca el monje matemático franciscano Lucca Pacciolo
(1345) por ser el principal difusor de este Sistema contable de partida doble a través de su Primer Tratado
de Contabilidad General. Las formas y el registro de libros contables italianos se hicieron tan famosos que
comerciantes de otros países europeos viajaban a Venecia para aprender de ellos.
En los siglos XVII al XIX con el crecimiento de las ciudades, la revolución industrial y el comercio, la con-
tabilidad fue aplicada en toda Europa por lo que se formaliza la profesión del Contador.
5 El texto presentado es un resumen del libro de: SINISTERRA, Gustavo. Contabilidad - Sistema de información para las organizaciones.
Editorial Mc Graw Hill. Santafé de Bogotá, 1997.
3
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
Ya en el siglo XX aparecen obras de Contabilidad con criterios más técnicos y modernos que le permiten
a empresarios y comerciantes tener un conocimiento y control más minucioso de sus negocios. Además
el invento de elementos auxiliares de la contabilidad como las máquinas sumadoras, registradoras, calcu-
ladoras, tabuladoras facilitaron el manejo de datos contables. Con los progresos técnicos científicos de la
sociedad Moderna hacen su aparición los Cerebros Electrónicos que permiten la computación electrónica
de datos contables de una manera más eficaz.
En su devenir histórico, la contabilidad no solo fue utilizada por los comerciantes, los gobernantes la
utilizaron en un principio para reglamentar tributos, luego para elaborar presupuestos y contabilizar tanto
los ingresos como los gastos públicos.
1.4. Principios
Los Principios de Contabilidad aceptados en Colombia fueron reglamentados mediante el Decreto 2649
de 1993 “Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia”. En el Artículo 1 establece que “de conformidad con
el artículo 6º de la ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente acep-
tados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e
informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. Apoyándose en
ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar,
las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna”.
1. Ente económico (Art. 6): El ente económico es la empresa.
2. Continuidad (Art. 7): Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en
cuenta si el ente económico continuará o no funcionando normalmente en períodos futuros.
3. Unidad de medida (Art. 8): Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una
misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda
funcional.
4. Periodo (Art. 9): La empresa debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, por lo me-
nos una vez al año con corte a 31 de diciembre.
5. Valuación o medición (Art. 10): Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten de-
ben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida.
6. Esencia sobre forma (Art. 11): Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados
de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal.
7. Realización (Art. 12): Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados.
8. (Art. 13): Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurri-
dos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resul-
tados.
9. Mantenimiento del patrimonio (Art. 14): Se entiende que un ente económico obtiene utilidad, o
excedentes, en un período únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo, excluidas
4
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley, haya sido mantenido o recu-
perado.
10. Revelación plena (Art. 15): El ente económico debe informar en forma completa, aunque resumida,
todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera.
11. Importancia relativa o materialidad (Art. 16): El reconocimiento y presentación de los hechos econó-
micos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.
12. Prudencia (Art. 17): Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y veri-
ficable un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos
probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.
13. Características y prácticas de cada actividad (Art. 18): La contabilidad debe diseñarse teniendo en
cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las características y prácticas de cada activi-
dad.
1.5. Documentos soportes contables
Son aquellos que resultan de las transacciones comerciales.
Facturas
Las facturas son documentos que elaboran las empresas para registrar la transferencia de propiedad en
las ventas de mercancías o servicios prestados. En Colombia, de acuerdo con el Art. 617 del Estatuto Tribu-
tario, éstas deben cumplir con los siguientes requisitos:
Nominación expresa como Factura de Venta, numeración consecutiva, fecha de expedición, descripción
de manera detallada de los artículos vendidos o servicios prestados (precio unitario, cantidad, valor total e
5
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
impuestos), nombre y NIT o documento de identificación del vendedor y el comprador e indicar la calidad
del retenedor del impuesto sobre las ventas de éste último.
Ejemplo 1:
PROVECUERO Ltda. vende 200 suelas de zapatos ref. 2020 a Calzado DMB S.A. a $3.000 la unidad, el valor
total de la compra fue de $600.000, descuento 16%, IVA 16%.
Cheques
Es un título valor por medio del cual quien posee una cuenta corriente bancaria ordena a su banco que
pague una determinada cantidad de dinero a un tercero o beneficiario.
Ejemplo 2
Calzado DMB S.A. gira un cheque por $300.000 a PROVECUERO Ltda. por concepto del pago de la factura
5454.
Consignaciones bancarias
Las consignaciones bancarias son documentos que elaboran los bancos y suministran a quienes con-
signan dinero (depositantes) en las cuentas de sus clientes. Actualmente, se manejan diferentes formatos,
uno para consignación en efectivo, otro para cheques locales y de otras plazas; así mismo, en algunos casos,
los bancos manejan un único formato en el que el depositante selecciona la opción de la transacción que
desea realizar.
Ejemplo 3:
Calzado DMB S.A. realiza una consignación en efectivo en la cuenta corriente 400 44400 – 3 de PROVE-
CUERO Ltda. por $320.000.
6
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
Recibos de caja o comprobantes de ingreso
Los recibos de caja o comprobantes de ingreso son documentos que elaboran las empresas para regis-
trar los ingresos que perciben por cualquier concepto sean en efectivo, cheque, tarjeta de crédito o débito.
Ejemplo 4:
Calzado DMB S.A. realiza un pago en efectivo de $120.000 a PROVECUERO Ltda. por concepto de abono
a la factura 5454.
No se debe confundir el recibo de caja mencionado con el recibo de caja menor que se utiliza para regis-
trar gastos recurrentes en las empresas como son fotocopias, transporte, papelería, etc.
Ejemplo 5:
Pago de 20 combos de natilla y buñuelo en caja a Proveedores El Sol S.A. el 24 de diciembre de 2009 por
$40.000.
7
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
Notas débito y crédito
Las notas débito son documentos que elaboran las empresas para cargar a la cuenta de sus clientes
cobros por conceptos adicionales a las ventas o servicios prestados por éstas y que no fueron registrados
en la factura, tales como: cobro de chequeras, comisiones, sobregiros, intereses por financiación, corrección
de errores u omisiones registrados por menor valor.
Ejemplo 6:
PROVECUERO Ltda. envía nota débito por $40.000 a Calzado DMB S.A. por concepto de corrección del
error en el registro de la venta de 200 suelas de zapatos por $600.000 siendo que su precio de venta era de
$640.000.
Las notas crédito son documentos que elaboran las empresas para abonar a la cuenta de sus clientes
descuentos, corrección de errores u omisiones registrados por mayor valor o las devoluciones totales o
parciales de las mercancías que éstos realizan.
Ejemplo 7:
Calzado DMB S.A. realiza una devolución de 100 suelas de zapatos a PROVECUERO Ltda. por $320.000,
relacionadas en la factura No. 5454.
8
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
Las notas bancarias débito (crédito) son documentos elaborados por los bancos en los cuales informan a
sus clientes que han descontado (abonado) de su cuenta corriente valores por los conceptos mencionados
anteriormente.
Ejemplo 8:
El Banco XYZ envía nota débito por $75.000 a la Universidad Manuela Beltrán (UMB) por concepto de
comisión por la emisión de una nueva chequera.
Letra de cambio
Es un título valor por medio del cual se exige el pago de una suma determinada de dinero. Los elemen-
tos fundamentales que debe contener una Letra de cambio son: nombre del girador (quien debe cancelar
el dinero), fecha y forma de vencimiento, valor a pagar, interés pactado, indicación de ser pagadera a la
orden o al portador y firma. La letra de cambio deberá pagarse el día de su vencimiento o dentro de los
ocho días comunes siguientes.
Ejemplo 9:
Parmenio Javier Cristancho Duque recibe $500.000 prestados por Carlos Benjumea el 30 de enero de
2009 y se compromete a pagarlos el 30 de noviembre de 2010 con un interés del 2,5% mensual y del 3% de
mora por lo que elaboran una letra de cambio para registrar la transacción.
9
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
Pagaré
Es un título valor en el que se promete pagar una suma determinada de dinero a un beneficiario en una
fecha determinada. El suscriptor del pagaré se equipara al aceptante de una letra de cambio y se le aplican
las disposiciones relativas a la letra de cambio. Por lo general este documento se utiliza para respaldar
préstamos bancarios.
Ejemplo 10:
El Banco XYZ, en cabeza de su representante Rufino Prieto, otorga un crédito a PROVECUERO Ltda. por
$100.000.000 a una tasa de interés mensual del 2,5% pagaderos en 3 meses. La Representante Legal de
PROVECUERO Ltda. es Pepa Pitz y su fiador es Pepo Pitz.
10
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
2. Las cuentas y su clasificación
2.1. Definición y clasificación
Cuenta, es el nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada las transacciones que realiza una
empresa. Debido a que la cuenta tiene parecido con la letra T, se le llama cuenta T; se le denomina DEBE al
lado izquierdo y HABER al lado derecho; la diferencia entre los dos lados se llama saldo.
Las cuentas se clasifican en:
Reales o de balance Las cuentas reales o de balance representan los valores tangibles e intangi-
bles de la empresa por lo que tienen duración permanente.
Estas a su vez se subdividen en cuentas del:
• Activo: Representan los bienes y propiedades de la empresa.
• Pasivo: Representa las obligaciones contraídas por la empresa.
• Patrimonio: Representa los aportes de los dueños de la empresa, se in-
crementa con las utilidades y disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable.
Nominales, de Las cuentas nominales, de resultado o transitorias tienen su origen en las
resultado o operaciones de la empresa, son de carácter transitorio puesto que se cance-
transitorias lan al final del periodo ocasionando un aumento o disminución del patrimo-
nio.
Estas a su vez se subdividen en cuentas de:
• Ingresos de operaciones: Representan lo que la empresa recibe por
venta de bienes o prestación de servicios.
• Gastos de operaciones: Representan lo que la empresa paga para ga-
rantizar su buen funcionamiento.
• Costo de ventas: Representan lo que la empresa paga por la compra de
mercancías destinadas a la venta.
• Costo de producción u operación: Representan lo que la empresa gasta
en la elaboración de los bienes o servicios que comercializa.
De orden o de Las cuentas de orden o de memorando figuran en el Balance General pero
memorando representan bienes propiedad de terceros que prestan servicios especiales
por lo que no afectan el patrimonio de la empresa.
11
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
2.2. Plan Único de Cuentas (PUC)
El Plan Único de Cuentas (PUC) fue establecido inicialmente en Colombia mediante el Decreto 2195 de
1992, ha sido modificado en varias oportunidades, la más reciente mediante el Decreto 95 de 1997. El PUC
establece un marco normativo para el registro de la información contable de tal manera que sea compara-
ble, clara y confiable; el esquema establecido en el PUC es de obligatoria aplicación.
Su estructura es:
a. Catálogo de cuentas
b. Descripciones
c. Dinámicas
En cuanto al Catálogo de cuentas establece la siguiente estructura:
CLASE Primer dígito
GRUPO Dos primeros dígitos
CUENTA Cuatro primeros dígitos
SUBCUENTA Seis primeros dígitos
AUXILIARES Ocho primeros dígitos
Ejemplo: http://puc.com.co/
En la práctica significa que la clasificación de las cuentas es:
CLASE NOMBRE NATURALEZA AUMENTA DISMINUYE
1 ACTIVO DÉBITO DEBE HABER
2 PASIVO CRÉDITO HABER DEBE
3 PATRIMONIO CRÉDITO HABER DEBE
4 INGRESOS CRÉDITO HABER DEBE
5 GASTOS DÉBITO DEBE HABER
6 COSTO DE VENTAS DÉBITO DEBE HABER
7 COSTO DE PDCCIÓN DÉBITO DEBE HABER
8 DE ORDEN DEUDORAS DÉBITO DEBE HABER
9 DE ORDEN ACREEDORAS CRÉDITO HABER DEBE
12
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
2.3. Ecuación contable
La ecuación contable se expresa:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
vAl lado izquierdo aparece el activo en el que se registran los bienes y recursos que posee la empresa y
al lado derecho la participación de los acreedores, proveedores y socios de la empresa.
2.4. Principio de la partida doble
Como comentamos anteriormente, el monje matemático franciscano, Lucca Pacciolo, difundió el prin-
cipio contable de partida doble según el cual si se debitan una o varias cuentas por un valor, otra u otras
deberán acreditarse por el mismo valor; se deduce que la suma de los débitos debe ser igual a la de los
créditos.
En el debe se apuntan los valores que la cuenta recibe (aumenta) y en el haber los valores que entrega
(disminuye).
DEBE HABER
2.5. Asiento Contable
Es aquel en el que se registran las operaciones mercantiles de la empresa; pueden ser simples (cuando
se realizan sólo dos registros (uno débito y uno crédito) o compuestos (cuando se realizan tres o más regis-
tros).
De iniciación o apertura de operaciones
Las transacciones de apertura de operaciones se dan al inicio del negocio; consisten en el registro de los
aportes de los socios que pueden ser en efectivo o en especie.
13
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
Ejemplo 11:
Compras
a. De mercancías
Representa el valor de las mercancías que la empresa compra con el objetivo de venderlas a mayor pre-
cio y obtener una ganancia.
Las compras de mercancías pueden pagarse de contado y a crédito. En la mayoría de los casos la mer-
cancía puede estar gravada con IVA. Según las partes que realicen la transacción se pagarán impuestos
adicionales de retención en la fuente e industria y comercio; sin embargo, para simplificar los ejercicios sólo
manejaremos el IVA.
Ejemplo 12:
14
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
b. De maquinaria y equipo
Representa el valor de la maquinaria y equipo que la empresa compra con el objetivo de dotarse para su
correcto funcionamiento.
Ejemplo 13:
15
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
Ingresos de operación
a. Ventas de mercancías
Representa el valor de las mercancías que la empresa vende con el objetivo de obtener una ganancia.
Las ventas de mercancías pueden ser de contado o a crédito. En la mayoría de los casos la mercancía
puede estar gravada con IVA. Según las partes que realicen la transacción se pagarán impuestos adiciona-
les de retención en la fuente e industria y comercio; sin embargo, para simplificar los ejercicios sólo mane-
jaremos el IVA como en el caso de las compras.
Ejemplo 14:
16
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
b. Otros ingresos operacionales: intereses devengados, comisiones ganadas y arriendos
percibidos, etc.
Ejemplo 15:
17
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
Ejemplo 16:
Ejemplo 17:
Gastos generales
Representan los gastos en los que la empresa incurre para su correcto funcionamiento: servicios públi-
cos, arriendos, sueldos, pago de impuestos, seguros, depreciación, entre otros.
Ejemplo 18:
18
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
Cobros y pagos
Posterior a la venta (compra) de mercancías, en las operaciones a crédito, se hace necesario el cobro
(pago) de los valores adeudados.
Ejemplo 19:
19
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
Ejemplo 20:
Operaciones financieras
a. Consignaciones
Dinero de la empresa depositado en el banco.
Ejemplo 21:
20
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
b. Retiros
Para retirar el dinero que la empresa tiene en la cuenta corriente del Banco XYZ debe girar cheques con-
tra la respectiva cuenta, por lo general, estos se giran para realizar el pago de una deudas. El registro será
igual al presentado en el ejemplo 20.
c. Préstamos u obligaciones financieras
Representan el valor de los créditos que las empresas tienen con los bancos.
Ejemplo 22:
2.6. Libros de contabilidad
Libro de inventarios y balances
El libro de inventarios y balances registra el inventario inicial (artículos inventariados: mercancías, pro-
piedades, planta y equipo) y el Balance General correspondiente. A continuación un formato de ejemplo:
21
Contabilidad
General mod 1 Conceptos Básicos
Libro diario columnario
Es el libro en el que se registran en orden consecutivo los comprobantes de resumen o diario, sus co-
lumnas son: fecha (del comprobante registrado), detalle (para escribir nombre y número del comprobante),
una serie de cuentas (las más utilizadas) con sus columnas débito y crédito.
Libro mayor y balances
Es el libro en el que se registran los movimientos mensuales de las cuentas en forma sencilla, a continua-
ción presentamos un formato ejemplo.
Libros auxiliares
Son los libros en los que se registran en forma detallada los movimientos e información que aparece en 3
los libros principales mencionados anteriormente; se llevan por cada una de las cuentas reales y nominales
teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.
22
