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Implementación de Escritorio Virtual y Gestión de Correos

Este documento presenta una tarea para implementar aplicaciones web para el acceso remoto al escritorio y gestión de correo electrónico para una firma de abogados. La tarea incluye tres órdenes de trabajo: 1) instalar y configurar la aplicación OODesk para el escritorio virtual, 2) crear etiquetas y filtros de correo en Gmail para los correos de la firma de abogados, y 3) añadir el calendario de Google y programar una reunión.

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Implementación de Escritorio Virtual y Gestión de Correos

Este documento presenta una tarea para implementar aplicaciones web para el acceso remoto al escritorio y gestión de correo electrónico para una firma de abogados. La tarea incluye tres órdenes de trabajo: 1) instalar y configurar la aplicación OODesk para el escritorio virtual, 2) crear etiquetas y filtros de correo en Gmail para los correos de la firma de abogados, y 3) añadir el calendario de Google y programar una reunión.

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CRISTINA GARCÍA ARIAS

APLICACIONES WEB
TAREA 5

Detalles de la tarea de esta unidad.

Enunciado.

Actualmente te encuentras trabajando en el departamento de sistemas de una empresa de


servicios informáticos y tu principal tarea es la implantación de las aplicaciones web de
escritorio, para su aplicación en la clientela que contrata los servicios de tu empresa.

La gerencia de una conocida firma de abogacía de la localidad cree que sería interesante
para su empresa el poder acceder a un escritorio virtual web único desde cualquier equipo
informático, sin tener que estar dependiendo del equipo desde el que se está conectando.
Ha pedido consejo a tu empresa para la implantación de una plataforma donde pueda
conectarse directamente a través de Internet. Además, quieren tener una gestión potente y
eficaz de los correos electrónicos de la misma forma. Actualmente, la firma de abogacía se
encuentra inmersa junto con una empresa de topografía, en un proyecto para la
construcción de una autopista.

A tu departamento llega un bono de trabajo a tu nombre con las siguientes órdenes de


trabajo.

Orden de Trabajo 1:

- Busca una aplicación gratuita (o varias) para solucionar la problemática enunciada en esta
tarea y resuélvela. Describe cómo instalarla con capturas de pantalla y texto explicativo y
explica detalladamente con capturas y comentarios el método de resolución a la
problemática del enunciado de la tarea.

OODesk

- En primer lugar, accedemos a la web [Link] y en la parte


superior seleccionamos registrarse.

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- En la siguiente paginas rellenamos los datos de usuario y pulsamos en (Acepta).

- En la siguiente pagina pulsamos en la flecha.

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- Ahora en la siguiente pagina ponemos nuestro nombre de usuario y contraseña y


pulsamos en (Conexión).

- Ya hemos accedido a nuestro escritorio virtual, si queremos hacer algún cambio de


configuración seleccionamos (Inicio) y después en el menú (Configuración), para cambiar el
idioma seleccionamos el icono de la bandera en la esquina inferior derecha.

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- Para añadir mas contenido hacemos doble clic en (Añadir contenido) y después en la
ventana que se mostrara buscamos lo que queremos añadir y pulsamos en el icono del
más.

- Para añadir documentos o archivos de nuestro equipo al escritorio pulsamos en


(Cargador de archivos) y para editar documentos u hojas de calculo pulsamos en (Editor de
texto) y (Hoja de cálculo), por último, para acceder a nuestro email seleccionamos (Email).

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Orden de Trabajo 2:

- Para la cuenta del jurista de la firma de abogacía crear una etiqueta denominada Jefes y
filtrar todos los emails de la cuenta de la firma de abogacía para que se cataloguen bajo esta
etiqueta.

- Antes de nada tenemos que acceder a Gmail para ello en la barra de direcciones de nuestro
navegador ponemos [Link] como la cuenta que
tenemos original es de Outlook vamos a asociarla a una nueva cuenta de Gmail simplemente
poniendo el nombre de nuestra nueva cuenta Gmail y abajo nuestra cuenta Outlook además
de nuestro teléfono por ultimo seleccionamos (Enviar).

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- Por seguridad se nos mostrara una nueva página solicitando de nuevo el número de teléfono
para enviarnos un SMS con un código que debemos introducir, así que ponemos nuestro
numero y luego pulsamos en (Continuar).

- Después de introducir el código que nos pide ya accedemos a Gmail que por defecto lo
tenemos en ingles por lo que vamos a cambiar el idioma seleccionado el icono de rueda de la
esquina superior derecha, después en el menú desplegable seleccionamos (Settings).

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- En la siguiente página que se mostrara buscamos Gmail display language y hacemos clic a la
derecha de este texto para que se nos abra un menú desplegable y hay seleccionamos
(Español).

- En la misma pagina que estamos bajamos hasta el final de la pagina y seleccionamos (Save
Changes).

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1. Accede a la pestaña Etiquetas de la configuración de Gmail y crea una etiqueta Jefes.

- Para ir a la configuración de etiquetas seleccionamos el icono de rueda de la esquina superior


derecha y después seleccionamos (Configuración).

- Una vez hemos accedido a la configuración seleccionamos la pestaña de (Etiquetas) después


vamos abajo del todo de la página y seleccionamos (Nueva etiqueta).

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- Ahora simplemente ponemos nombre a la etiqueta y seleccionamos (Crear).

- Ya tenemos la etiqueta creada.

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2. Accede a la pestaña Filtros de la configuración de Gmail y crea un nuevo filtro que


mande a la etiqueta Jefes todos los emails de la cuenta de la firma de abogacía.

- Ahora en la misma página de configuración seleccionamos la pestaña (Filtros y direcciones


bloqueadas), después seleccionamos (Crear filtro).

- Para crear el filtro en el apartado (De) ponemos la dirección de correo electrónico la firma de
la abogacía y después pulsamos en (Crear filtro).

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- Ahora Gmail nos preguntara que hacer con este filtro, es ahora cuando le indicamos que
todos los correos de la abogacía vayan a la etiqueta Jefes, para ello hacemos clic en el
cuadrado situado al lado de (Aplicar la etiqueta:) y después en el desplegable seleccionamos la
etiqueta Jefes por último hacemos clic en (Crear filtro).

- Ya tenemos la etiqueta asociada al filtro.

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Orden de Trabajo 3:

- Integrar Google Calendar en la pantalla principal de Gmail si no lo tienes ya. Habilita el


Gadget Google Calendar si no lo tienes habilitado y marca una fecha para una reunión con
los jefes de proyecto de la empresa de topografía para hablar del proyecto de la autopista.

- Como ya tenemos integrado Google Calendar por defecto en Gmail para recordar la reunión
simplemente tenemos que hacer clic en el símbolo de calendario a la derecha de la pagina

- Se nos desplegara el calendario ahora seleccionamos la fecha de la reunión haciendo clic


sobre la fecha actual y ahora en el calendario seleccionamos la fecha de la reunión.

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- Después seleccionamos la hora de la reunión y hacemos clic sobre ella.

- Ahora simplemente ponemos un título, cuando empieza y acaba y una descripción y


seleccionamos (Guardar).

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- Ya tenemos el recordatorio de reunión en el calendario.

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Criterios de puntuación. Total 10 puntos.

Apartado 1: 7 puntos.

1. 7 puntos.

Apartado 2: 2 puntos.

1. 1 punto.

2. 1 punto.

Apartado 3: 1 punto.

1 punto.

Consejos y recomendaciones.

Esta unidad de tipo procedimental no es muy extensa en sus contenidos teóricos, por lo que
la puedes repasar antes de comenzar la tarea. Se propone también la ampliación de ésta
utilizando otras extensiones como galerías fotográficas, copias de seguridad, actualizaciones,
etc.

Indicaciones de entrega.

Una vez realizada la tarea elaborarás un único documento donde figuren las respuestas
correspondientes. El envío se realizará a través de la plataforma de la forma establecida para
ello, y el archivo se nombrará siguiendo las siguientes pautas:

apellido1_apellido2_nombre_SIGxx_Tarea

Asegúrate que el nombre no contenga la letra ñ, tildes ni caracteres especiales extraños. Así
por ejemplo la alumna Begoña Sánchez Mañas para la quinta unidad del MPde AW, debería
nombrar esta tarea como...

sanchez_manas_begona_AW05_Tarea

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