ACTIVO NO CORRIENTE
Propiedades, Planta y Equipo
Las propiedades de inversión son propiedades (terrenos o edificios, o partes de un edificio, o ambos) que
mantiene el dueño o el arrendatario bajo un arrendamiento financiero para obtener rentas, plusvalías o ambas
(véase la Sección 16 Propiedades de Inversión). Sin embargo, las propiedades de inversión cuyo valor
razonable no se pueda medir con fiabilidad sin costo o esfuerzo desproporcionado, y en un contexto de negocio
en marcha, se contabilizarán de acuerdo con los requerimientos de la Sección 17 Propiedades, Planta y Equipo.
Las propiedades de inversión generan flujos de efectivo que son en gran medida independientes de los
procedentes de otros activos poseídos por la entidad. Esto distinguirá a las propiedades de inversión de las
ocupadas por el dueño. La producción de bienes o la prestación de servicios (o el uso de propiedades para fines
administrativos) generan flujos de efectivo que no son atribuibles solamente a las propiedades, sino a otros
activos utilizados en la producción o en el proceso de prestación de servicios. Vea el párrafo 16.4 para conocer
la clasificación de propiedades de uso mixto. A veces, se requiere juicio profesional para determinar si una
propiedad puede ser calificada como propiedades de inversión. Por ejemplo, cuando una entidad presta
servicios complementarios a los ocupantes de una propiedad que mantiene, considera la propiedad como
propiedades de inversión si los servicios no son relevantes para el acuerdo en su conjunto.
Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que: (a) se mantienen para su uso en la producción o el
suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y (b) se esperan
usar durante más de un periodo.
Ejemplos: partidas de propiedades, planta y equipo
Ej 1 Una entidad posee un edificio de fábrica en el que manufactura sus productos. El edificio se clasifica
como una partida de propiedades, planta y equipo. Es un activo físico usado en la producción de bienes que se
prevé utilizar durante más de un periodo contable.
Ej 2 Una entidad posee un edificio ocupado por su personal administrativo. El edificio se clasifica como una
partida de propiedades, planta y equipo. Es un activo físico usado para fines administrativos que se prevé
utilizar durante más de un periodo contable.
Una entidad posee una flota de vehículos de motor. Los vehículos son utilizados por el personal de ventas en
el desempeño de sus tareas. Los vehículos de motor se clasifican como partidas de propiedades, planta y
equipo. Son activos físicos utilizados en el suministro de bienes durante más de un periodo contable.
CONDICIONES PARA CALIFICAR COMO ACTIVOS FIJOS.
Para que un bien o intangible sea calificado como activo fijo, además de las condiciones generales de un activo:
1.- Que sea de propiedad de la empresa y, por tanto; exista dominio total sobre el recurso.
2.- Que su aparecimiento y consiguiente reconocimiento contable sea producto de hechos pasados;
3.- Que la valoración o definición del costo sea confiablemente razonable; y.
4.- Que de su utilización exista la seguridad de que se obtendrán beneficios económicos futuros.
Debe reunir tres condiciones adicionales, la falta de alguna obligará a buscar otro grupo en donde se presenten,
al menos temporalmente. Estas condiciones son:
1.- Vida útil mayor a un año. En condiciones normales se espera que un activo brinde beneficios al
menos por un año, por tanto, mientras más larga sea la vida útil, más se ajusta a este requerimiento. La
ocurrencia de hechos de fuerza mayor o incontrolables posteriores a la compra, como por ejemplo,
robo, incendio, etc., no le quita esta condición al inicio de su identificación.
2.- Precio más o menos representativo.- Esta condición estará en estrecha relación con la capacidad
económica de la empresa. Por ejemplo, en el sector público ecuatoriano la cantidad sobre la cual un
bien es considerado como activo fijo es de $ 100.00; en una multinacional esta cifra puede ser de $
1.500, en un micro mercado puede ser de $ 50.00; en fin, cada ente debe identificar la cifra monetaria
que considere representativa, mediante una POLÍTICA CONTABLE.
3.- No estar disponible para la venta.- Si por alguna razón, poco usual, un activo va a ser vendido,
éste se debe reclasificar en el grupo de “bienes no corrientes dispuestos para la venta”.
CLASIFICACIÓN:
La clasificación de Propiedad Planta y Equipo de los activos intangibles se realiza desde dos puntos de vista:
la evidencia física y la facilidad de su traslado.
Desde la óptica de la evidencia física son tangibles e intangibles:
1- Tangibles.- Estos se pueden ver, medir y tocar. Por su naturaleza, se pueden agrupar en:
- Depreciables.- Activos que pierden su valor por su uso.
- No depreciables.- Activos que, por su naturaleza al ser usados en la producción de bienes y servicios
o por el paso del tiempo, no pierden el valor original sino más bien pueden ganar un precio, a pesar de
su uso.
- Agotables.- Activos que debido a la extracción del material del que forma parte, van perdiendo su
valor. Son aquellos bienes representados por el recurso natural no renovable y que al cumplir con los
fines para los que fueron adquiridos, pierden el valor. Ejemplo. Minas, pozos petroleros, etc. los cuales
son activos biológicos.
2.- Intangibles.- Aquellos derechos que aunque no se puede ver, se percibe su presencia benéfica. Se pueden
agrupar en:
- Amortizables.- Si con el tiempo o imposición de nuevas tecnologías van perdiendo su valor
comercial. Ejemplo, derechos de autor y derechos de llave.
Desde el punto de vista de facilidad de su traslado, se clasifican en muebles, inmuebles y semovientes.
- Muebles.- Activos que no requieren mayor esfuerzo para su movilización. Ejemplo: enseres,
vehículos, maquinarias y equipos.
- Inmuebles.- Bienes que no pueden ser trasladados. Ejemplo terreno y edificio.
- Semovientes.- Bienes que se trasladan con su propia fuerza. Ejemplo animales.
CICLO DE VIDA DE LOS ACTIVOS FIJOS.
Para fines de estudio se analizan los activos fijos en sus tres fases naturales de vida: alta o ingreso físico,
utilización, y baja o exclusión.
a) ALTA O INGRESO FÍSICO.- Momento clave que marca la culminación de todas las actividades
relacionadas con la gestión de compra o de construcción, o de la recepción por arriendo financiero o donación,
según sea el caso.
- Adquisición.- Esta puede ser en el país o en el exterior, cambio de un precio justo.
- Construcción.- Puede ser directa de bienes o por la generación de ciertos intangibles como software,
parte de la empresa.
- Donación.- Forma extraordinaria de hacerse de la propiedad por un acto de recepción de bienes sin
contraprestación económica.
- Expropiación.- Es la asignación jurídica del bien a cambio de pagar un precio justo.
- Intercambio o canje.- Mediante el cual se entrega un inventario o servicio y se recibe un bien que
reúne las condiciones de activo fijo.
- Leasing financiero.- Modalidad de financiamiento a largo plazo que de inicio le da la potestad de
control total y con la opción de compra a que tiene derecho el arrendamiento en el contrato de leasing
financiero.
b).- UTILIZACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS.- Desde el mismo momento en que los activos fijos entran
en uso van a requerir de ciertos desembolsos para operarlos, mantenerlos y repararlos. Por ejemplo, los equipos
de cómputo deben ser abastecidos frecuentemente de tintas, cintas de impresoras y otros elementos;
periódicamente requieren de chequeos y mantenimientos, licencias de uso de programas, etc. Todos estos
desembolsos relacionados con su operación y mantenimiento se deben cargar al gasto o costo de producción,
según su uso por los sectores administrativos o productivos, respectivamente.
Pasado cierto tiempo, los bienes pueden requerir de reparaciones o reposiciones de partes y piezas que
demandan desembolsos significativos; si éstos además producen:
1.- Un aumento en la capacidad física o les permiten potenciar su producción,
2.- El incremento de la vida útil.
Entonces estos desembolsos deben inventariarse, vale decir que se debe incrementar el valor del respectivo
bien, así, por ejemplo, las reparaciones de motores de vehículos y maquinaria de edificios y cambio de discos
duros en equipos de cómputo.
c).- BAJA O EXCLUSIÓN DE ACTIVOS.-
Esta es la tercera etapa de los activos fijos, la cual consiste en excluir de los registros contables los activos
fijos por cualquiera de las siguientes operaciones:
1.- Ventas de activos Fijos.- Si la dirección decide poner a la venta uno o varios componentes de
Propiedad Planta y Equipo, se debe reclasificar el activo, es decir se deberá integrar a la cuenta Activos
Dispuesto a la Venta.
Al realizar la venta de este activo que fue PP&E se debe facturar y, por ende, se genera el IVA. Como
opciones económicas se pueden presentar tres casos: 1) Que se recupere el valor en los libros, 2) Que
se obtenga Utilidad 3) Que se presente una pérdida.
2.- Canje de activos.- Es una negociación en la que se entrega generalmente el activo usado a cambio
de uno nuevo, para lo cual se paga una diferencia en efectivo o viceversa, se evidencia dos operaciones
simultáneas, una compra por la que debe recibirse factura con IVA, y una venta del activo nuevo, por
la que también debe emitirse una factura con el IVA respectivo del activo usado.
3.- Donaciones.- Las donaciones se ofrecen a instituciones de carácter benéfico de los sectores
públicos y privados y, eventualmente, a empresas o personas relacionadas. Obedecen a un proceso
interno que va desde la autorización hasta la entrega del objeto por medio de actas de donación
notariadas o de la emisión de la factura correspondiente, según sea el caso.
4.- Destrucción.- Normalmente procede cuando a los bienes no se les puede dar otro uso, puesto que
su presencia es nociva al medio ambiente o nadie quiere comprarlo o recibirlo gratuitamente; se aplica
a bienes totalmente depreciados, como computadores, etc.
En este caso el proceso de baja y registro es sencillo, puesto que no se requiere de facturación y el IVA
no se genera. Para justificarlo internamente en la empresa se emitirá el acta de baja y se correrá el
asiento respectivo.
Las empresas suelen dar de baja los bienes por las siguientes razones:
1.- Requieren el dinero que se pudiera obtener de su venta.
2.- El bien ya no les ofrece el servicio esperado.
3.- El bien está en malas condiciones.
4.- Existe el deseo de ayudar expresamente a otras organizaciones.
Al realizar cualquiera de estos tipos de enajenación, se debe calcular y registrar la depreciación
acumulada del Activo Fijo hasta el momento que se realiza la negociación.
REVALUACIÓN DE ACTIVOS FIJOS.
Ciertos activos fijos pueden presentar diferencias notables entre la depreciación física y la contable, debido a
que no fueron sistemáticamente conciliadas en el tiempo; por tal razón, los bienes pueden perfectamente ser
utilizados en tanto que los saldos contables se presentan depreciados completamente.
Aunque no es el caso de lo anteriormente manifestado, los inmuebles como terrenos y edificios pueden
presentar saldos contables lejanos de su valor de mercado, esto se da principalmente por la presencia de la
denominada “plusvalía”, por lo que también conviene revaluarlos.
En cualquiera de los casos, el procedimiento de revaluación debe prever las siguientes actividades:
1.- Establecer la conveniencia económica y financiera del revalúo.
2.- Solicitar autorización a las instancias superiores de la empresa, que puede ser el propietario o la Junta de
dueños (socios – accionistas).
3.- Contratar los servicios profesionales de expertos en tasación.
4.- Validar el informe del perito contratado-
5.- Poner el informe a consideración de la autoridad superior de la empresa, con el fin de que lo apruebe.
6.- Informar éste asunto al órgano de control estatal facultado para vigilar el funcionamiento de las empresas.
7.- Registrar en los libros la diferencia hasta alcanzar el valor aceptado como el nuevo avalúo o sea el valor
razonable a una fecha determinada.
Este registro puede hacerse de dos maneras:
a).- Incrementando el costo anterior del bien y en la misma proporción a su depreciación acumulada
es una manera que se utiliza cuando el valor razonable se establece mediante un índice hasta alcanzar
su valor de reposición cuya cuenta contable está representada por una cuenta de capital denominada
“Superávit / Pérdida de capital por Revaluación PP&E.
b).- Compensando la depreciación acumulada del bien objeto de revaluación hasta que la diferencia
alcance el valor razonable es una forma que se aplica especialmente en inmuebles cuando la
revaluación se hace hasta alcanzar el valor de mercado, cuya cuenta contable está representada por una
cuenta de capital denominada “Superávit / Pérdida de capital por Revaluación PP&E.
ACTIVOS AGOTABLES.
Las propiedades que contienen reservas de petróleo, gas, depósitos de minerales, madera, etc., se conoce como
“Activos Agotables”, por cuanto se consumen o se agotan a medida que los recursos naturales se remueven de
la propiedad y se den a otro uso (venta, procesamiento, etc.)
Se debe entender que en tales propiedades están comprendidos realmente dos activos:
1.- El terreno.
2.- El mineral o material agotable.
Aunque algunas veces será difícil hacerlo con precisión, el costo de la propiedad adquirida se debe dividir, de
alguna manera, tomando una gran porción de éste como el valor aplicable a las reservas naturales que haya
sobre y dentro de tal propiedad y la otra como el valor del terreno.
DESCUBRIMIENTO DE RESERVAS EXISTENTES EN UNA PROPIEDAD.
Aunque los activos agotables generalmente se registran al costo, hay ocasiones en las que se descubren
recursos desconocidos en una propiedad dada.
Cuando el descubrimiento es de tamaño considerable, es indispensable capitalizar el valor estimado con un
crédito compensatorio a una cuenta patrimonial, que se puede denominar “Superávit Recursos descubiertos”.
DIFERENCIA ENTRE DEPRECIACIÓN, DETERIORO Y AGOTAMIENTO.
A manera de síntesis se presenta el siguiente cuadro con el fin de identificar las principales diferencias entre
los términos aparentemente similares o que son tratados erróneamente como iguales: depreciación,
amortización, deterioro / desvalorización, agotamiento, utilizados en el estudio de Propiedad Planta y Equipo.
Aplicación Impacto
Concepto Descripción Impacto Tributario
Contable Económico
Desgaste natural Es un gasto Disminuye las Generalmente es
generado por el uso operacional o utilidades deducible, pero si
de bienes físicos, forma parte del operacionales, pues rebasa los %
calificados como costo de forma parte del determinados por la
Depreciación
activos fijos tangibles producción de costo de LORTI, se torna no
bienes y funcionamiento de deducible.
servicios las empresas.
procesados
Desgaste natural Es un gasto Disminuye las Generalmente es
generado por el uso operacional o utilidades deducible, pero si
Amortización
de activos forma parte del operacionales, pues rebasa los %
inmateriales costo de forma parte del determinados por la
producción de costo de LORTI, se torna no
bienes y funcionamiento de deducible.
servicios las empresas.
procesados
Pérdida de valor de Debe ser tratado Disminuye Pueden ser gastos
los activos materiales como un gasto forzosamente las deducibles en la
debido a desastres no operacional, utilidades del medida en que se pida
naturales o pues se trata de ejercicio autorización al SRI o
Deterioro / provocados, o una pérdida. económico. la LORTI; incluya a
Desvalorización simplemente porque futuro dentro de los
comercialmente deducibles estas
dejan de ser total o pérdidas de valor
parcialmente
productivos
Disminución del Se activa como Al venderse el Generalmente es
valor de los recursos parte del inventario se deducible, aunque se
naturales debido a la inventario para constituye en el dan excepciones
extracción la venta o Costo de venta o del cuando se exceden los
Agotamiento
programada del inventario para Costo de usos técnicamente
contenido la producción, Producción; por permitidos.
según sea el ende, es generador
caso de la facturación.
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO.
Resulta una tarea complicada calcular con exactitud el valor monetario de la depreciación, por tanto, se han
desarrollado métodos técnicos que permiten aproximar la cifra que será contabilizada como el desgaste físico.
Estos son:
1.- Método lineal o línea recta.
2.- Método de porcentaje legal.
3.- Método de unidades producidas.
4.- Método acelerado (Suma de dígitos)
4.1.- Ascendente.
4.2.- Descendente.
1.- Método lineal o línea recta.- Aquel que distribuye en partes iguales (fijo) el valor a depreciar entre los
periodos de vida útil estimada. Es aplicable en bienes que no disponen de contadores de producción
incorporada, como muebles, edificios y enseres. Requiere tres datos por cada bien que se desea depreciar. Estos
son:
a).- Costo histórico o valor actual: Aquel con el que fue comprado, más adicionales capitalizables, más
revalorizaciones a las que se le haya sometido. Las facturas y los informes de revalorizaciones son las pruebas
de este dato.
b).- Valor residual o de último rescate.- Cantidad monetaria estimada, basándose en la experiencia o consejo
técnico que se espera obtener al final de la vida útil, o sea cuando el bien se encuentra en calidad de desecho.
c).- Vida útil esperada.- Que se establece en años, semestres o meses, según la intensidad de uso previsto, y
la resistencia de los materiales con los que está construido en el plan de mantenimiento, entre otros elementos
a considerar.
Este dato estimado, que debe ser consensuado con fabricantes, características técnicas o consejo técnico,
marcará la bondad del método, es decir, la estimación de la vida útil es acertada, el valor de la depreciación
será razonable.
La fórmula para el cálculo de la depreciación es:
Depreciación = (Costo Histórico o valor actual – Valor residual) / Vida útil estimada (años, meses)
2.- Método de porcentaje legal.- Aquel que distribuye en partes iguales (fijo) el valor a depreciar entre los
periodos de conformidad al porcentaje legal establecido según normativa tributaria vigente.
a).- Costo histórico o valor actual: Aquel con el que fue comprado, más adicionales capitalizables, más
revalorizaciones a las que se le haya sometido. Las facturas y los informes de revalorizaciones son las pruebas
de este dato.
b).- Valor residual o de último rescate.- Cantidad monetaria estimada, basándose en la experiencia o consejo
técnico que se espera obtener al final de la vida útil, o sea cuando el bien se encuentra en calidad de desecho.
c).- Porcentaje Legal Establecido.- Hacer referencia al porcentaje de depreciación establecido por el
organismo de Control en Materia Tributaria (SRI).
La fórmula para el cálculo de la depreciación es:
Depreciación = (Costo Histórico o valor actual – Valor residual) * % legal.
3.- Método de Unidades Producidas.- Este método es el utilizado por aquellas empresas en las cuales sus
activos tienen una vida útil estrechamente ligada con su capacidad de producción, por ejemplo vehículos y
maquinaria:
Tiene su aplicación en empresas industriales que desean contar con una depreciación de sus maquinarias,
equipos y montacargas, que tiene generalmente contador de unidades incorporadas. La depreciación en éste
método es variable, ya que su valor depende del nivel de la producción.
El método requiere cuatro datos para cada bien que se desea depreciar, estos son:
a).- Costo histórico o valor actual: Aquel con el que fue comprado, más adicionales capitalizables, más
revalorizaciones a las que se le haya sometido. Las facturas y los informes de revalorizaciones son las pruebas
de este dato.
b).- Valor residual o de último rescate.- Cifra monetaria estimada de venta en calidad de desecho, establecida
basándose en la experiencia o consejo técnico.
c).- Vida útil estimada en unidades programadas de producción.- Este dato debe ser consultado con
fabricantes o constructores y generalmente consta en los catálogos de especificaciones técnicas; de este dato
dependerá la bondad de la depreciación, es decir, si la estimación de las unidades que se espera producir con
el bien es acertada, el valor de la depreciación será razonable.
d).- Unidades producidas en el periodo.- Se debe efectuar una medición de las unidades que efectivamente
se fabricaron o que se obtuvieron de dicho bien durante el periodo contable.
La fórmula para el cálculo de la depreciación es:
Depreciación = ((Costo Histórico o valor actual – Valor residual) / Total de Unidades) *
No. de unidades producidas en el período.
4.- Método acelerado (suma de dígitos).- Mediante este método se estima una depreciación más rápida en un
momento para luego ir descendiendo o ascendiendo en intensidad. De ahí su uso eventual en los vehículos y
maquinaria industrial
El método requiere tres datos para cada bien que se desea depreciar, estos son:
a).- Costo histórico o valor actual: Aquel con el que fue comprado, más adicionales capitalizables, más
revalorizaciones a las que se le haya sometido. Las facturas y los informes de revalorizaciones son las pruebas
de este dato.
b).- Valor residual o de último rescate.- Cifra monetaria estimada de venta en calidad de desecho, establecida
basándose en la experiencia o consejo técnico.
c).- Vida útil esperada.- Que se establece en años, semestre o meses, según la intensidad de uso previsto. Este
dato estimado, que debe ser establecido por fabricantes o determinado por consejo técnico, marcará la bondad
del método, es decir, si la estimación de la vida útil es acertada, el valor de la depreciación será razonable.
El procedimiento para calcular la depreciación con este método es el siguiente
1).- Se asigna a cada periodo de vida un dígito, a partir de uno.
2,).- Se suma estos dígitos.
3).- Se establece para cada periodo un quebrado, cuyo denominador será la suma de los dígitos, y el numerador
será el dígito del año correspondiente (caso ascendente) o del año invertido (caso descendente).
4).- Este quebrado se multiplica por la diferencia entre el valor actual y el valor residual.
Ejemplo:
Vida Útil: 6 años.
Suma de dígitos: 1+2+3+4+5+6 = 21
Quebrados:
1/21 , 2/21 , 3/21 , 4/21, 5/21, 6/21 ó
6/21 , 5/21 , 4/21 , 3/21, 2/21, 1/21
Valor a depreciar = (valor actual - valor residual)
Quebrado * Valor a depreciar.
La tabla que se genera de este procedimiento puede tener el siguiente modelo:
AÑOS DE VIDA
DESCENDENTE ASCENDENTE POR DEPRECIACIÓN
ÚTIL
1 6/21 1/21 (V. Act - V. res) $
2 5/21 2/21 (V. Act - V. res) $
3 4/21 3/21 (V. Act - V. res) $
4 3/21 4/21 (V. Act - V. res) $
5 2/21 5/21 (V. Act - V. res) $
6 1/21 6/21 (V. Act - V. res) $
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO.
1.- Método lineal o línea recta.-
Calcule la depreciación por el método de línea recta y registre al 31 de Diciembre de 2014, de un
automóvil Toyota, cuyo costo es de $ 12.500, adquiridos el 01 de Enero de 2014. Se estima un valor
residual de $ 2.500 y una vida útil de 6 años.
Depreciación = (Costo Histórico o valor actual – Valor residual) / Vida útil estimada (años, meses)
a b c d e
VALOR Valor
COSTO RESIDUAL (=) a-b Vida Útil Depreciación
$12.500,00 $ 2.500,00 $10.000,00 6
Depreciación e = (c/d) $ 1.666,67
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
01/05/2015 GASTO DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS $ 1.666,67
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
VEHÍCULOS $ 1.666,67
P/R registro de depreciación de primer año
TOTAL $ 1.666,67 $ 1.666,67
Según normativa tributaria el vehículo tan solo tiene 5 años de vida útil. Los registros son los
siguientes:
a b c d e
VALOR Valor
COSTO RESIDUAL (=) a-b Vida Útil Depreciación
$12.500,00 $ 2.500,00 $10.000,00 5
Depreciación e = (c/d) $ 2.000,00
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
01/05/2015 GASTO DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS $ 1.666,67
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
VEHÍCULOS $ 1.666,67
P/R registro de depreciación de primer año
TOTAL $ 1.666,67 $ 1.666,67
Depreciación por línea recta
Año Días a depreciar Gasto Depreciación Depreciación acumulada Valor neto en libros
2014 365 $ 1.666,67 $ 1.666,67 $ 10.833,33
2015 365 $ 1.666,67 $ 3.333,33 $ 9.166,67
2016 366 $ 1.666,67 $ 5.000,00 $ 7.500,00
2017 365 $ 1.666,67 $ 6.666,67 $ 5.833,33
2018 365 $ 1.666,67 $ 8.333,33 $ 4.166,67
2019 365 $ 1.666,67 $ 10.000,00 $ 2.500,00
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
01/05/2015 GASTO DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS ND $ 1.666,67
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
VEHÍCULOS $ 1.666,67
$ -
P/R registro de depreciación de depreciación del
sexto año
TOTAL $ 1.666,67 $ 1.666,67
2.- Método de Unidades Producidas.-
Calcule y registre al 31 de diciembre de 2014, la depreciación por el método de unidades producidas,
de un automóvil Toyota, cuyo costo es de $ 12.500, adquirido el 01 de enero de 2014. Se estima una
vida útil de 500.000 kilómetros y un valor residual de $ 2.500. Durante este año recorrió 25.000 km.
a B c d e
VALOR
COSTO RESIDUAL (=) a-b Km Km año 2014
$12.500,00 $ 2.500,00 $10.000,00 500000 25000
Depreciación (=) ((c/d)*e) $ 500,00
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
01/05/2015 GASTO DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS $ 500,00
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
VEHÍCULOS $ 500,00
P/R registro de depreciación de primer año
TOTAL $ 500,00 $ 500,00
3.- Método acelerado (suma de dígitos).-
Calcule la depreciación por método acelerado descendente y descendente (sumatoria de dígitos) y
regístrela al 31 de diciembre de 2014, de un automóvil Toyota, cuyo costo es de 12.500, adquirido el
1 de enero de 2014. Se estima una vida útil de 6 años y un valor residual de $ 2.500.
AÑOS DE GASTO DEPRECIACI VALOR
VIDA DESCEN DEPRECIACIÓ ÓN NETO EN
ÚTIL DENTE POR N ACUMULADA LIBROS
1 6/21 (12,500 - 2,500) $ 2.857,14 $ 2.857,14 $ 9.642,86
2 5/21 (12,500 - 2,500) $ 2.380,95 $ 5.238,10 $ 7.261,90
3 4/21 (12,500 - 2,500) $ 1.904,76 $ 7.142,86 $ 5.357,14
4 3/21 (12,500 - 2,500) $ 1.428,57 $ 8.571,43 $ 3.928,57
5 2/21 (12,500 - 2,500) $ 952,38 $ 9.523,81 $ 2.976,19
6 1/21 (12,500 - 2,500) $ 476,19 $ 10.000,00 $ 2.500,00
SUMA 21 $ 10.000,00
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
01/05/2015 GASTO DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS $ 2.857,14
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
VEHÍCULOS $ 2.857,14
P/R registro de depreciación de primer año
TOTAL $ 2.857,14 $ 2.857,14
AÑOS DE GASTO DEPRECIACI VALOR
VIDA ASCEN DEPRECIACI ÓN NETO EN
ÚTIL DENTE POR ÓN ACUMULADA LIBROS
1 1/21 (12,500 - 2,500) $ 476,19 $ 476,19 $ 12.023,81
2 2/21 (12,500 - 2,500) $ 952,38 $ 1.428,57 $ 11.071,43
3 3/21 (12,500 - 2,500) $ 1.428,57 $ 2.857,14 $ 9.642,86
4 4/21 (12,500 - 2,500) $ 1.904,76 $ 4.761,90 $ 7.738,10
5 5/21 (12,500 - 2,500) $ 2.380,95 $ 7.142,86 $ 5.357,14
6 6/21 (12,500 - 2,500) $ 2.857,14 $ 10.000,00 $ 2.500,00
SUMA 21 $ 10.000,00
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
01/05/2015 GASTO DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS $ 476,19
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
VEHÍCULOS $ 476,19
P/R registro de depreciación de primer año
TOTAL $ 476,19 $ 476,19
CUENTAS DEL PASIVO
PASIVO CORRIENTE.
Constituyen deudas que se deben cancelar dentro del año corriente; las partidas se presentarán en orden de
exigibilidad, preeminencia o prioridad con el que se deben atender. Se debe incluir, además, la parte corriente
de los pasivos a largo plazo. Se considera corriente cuando se estima que su vencimiento se cumplirá en los
siguientes doce meses.
En este grupo se identifican los siguientes tipos de deuda:
1.- Con los funcionarios, empleados y obreros – obligaciones laborales.
2.- Con el fisco y las empresas públicas – tributos, tasas y servicios por pagar.
3.- Con empresas del sistema financiero, y por emisión de obligaciones – préstamos bancarios y
obligaciones financieras.
4.- Con los proveedores de bienes – cuentas por pagar a proveedores.
5.- Otras acreencias corrientes.
1.- Deuda con los trabajadores.
Esta cuenta, creada para registrar las obligaciones laborales por remuneraciones ordinarias y extraordinarias
pendientes de pago, incluye lo que debe recibir en dinero y/o especie en contraprestación de su esfuerzo
entregado a la empresa.
Por naturaleza el saldo es acreedor y representa el valor que se adeuda a los trabajadores por los conceptos
indicados y que deberá ser pagado a corto plazo.
2.- Deuda con el fisco y las empresas públicas.
Las deudas con el fisco y las empresas públicas se originan por.
1.- Impuesto al valor agregado.
2.- Impuesto a los consumos especiales.
3.- Impuesto a la renta.
4.- Impuestos municipales.
5.- Impuestos retenidos en la empresa por IVA o Impuesto a la Renta.
6.- Servicio de agua, luz y telefonía, provistos por empresas públicas.
7.- Otros tasas e impuestos.
3.- Deudas con empresas del sistema financiero.
La obtención de préstamos bancarios, ante la falta de liquidez momentánea o permanente, constituye una
operación usual. En este tipo de operaciones, es necesario buscar opciones menos costosas, plazos razonables
y forma de pago que no afecte el desarrollo empresarial. Este grupo de obligaciones se refiere a aquellas deudas
contratadas con bancos, corporaciones financieras, mutualistas, etc. y se dirigen a financiar ciertos programas
de expansión, racionalización de la producción y otras aplicaciones empresariales, por ejemplo: capital de
trabajo.
Generalmente los préstamos obtenidos se garantizan con pagarés, prendas, hipotecas, etc. según acuerdo con
el prestamista, por tanto a este tipo de obligaciones se les conoce como instrumentos financieros pasivos.
Para registrar contablemente estas operaciones, es necesario considerar lo siguiente:
1.- El plazo del crédito obtenido dará origen a identificar la cuenta del pasivo que corresponda, así:
- Si el plazo no es mayor a un año, se denominará Préstamos bancarios a corto plazo.
- Si el plazo es mayor a un año, se denominará Préstamos bancarios a largo plazo.
- Los intereses se reconocen y se pagan al vencimiento y, obviamente, afectan al resultado económico.
2.- En caso de renovaciones totales o parciales del capital, se deben considerar como ejecución de dos
operaciones simultáneas:
- La cancelación del primer préstamo.
- La obtención de un nuevo préstamo (por la diferencia no cubierta) bajo condiciones, por lo general,
diferentes al del préstamo original.
3.1.- Clasificación de los préstamos (instrumentos financieros pasivos)
Según a su origen:
a).- Préstamos bancarios.
b).- Préstamos de compañías financieras.
c).- Préstamos de intermediarios financieros.
Según la garantía que los respalda.
a).- Préstamos quirografarios.
b).- Préstamos prendarios.
c).- Préstamos hipotecarios.
4.- Deudas con los proveedores de bienes.
Constituyente todas las obligaciones generadas por la adquisición de mercaderías u otros objetos de comercio,
también se incluyen las obligaciones contraídas por la empresa para el desarrollo de su objeto económico, por
ejemplo adquisición de Propiedad Planta y Equipo y bienes de consumo directo.
5.- Otras acreencias corrientes.
Bajo este título se registran las obligaciones no incluidas en los conceptos anteriores, específicamente, la
empresa puede endeudarse con sus propietarios y actuar como agente de retención diferente a impuestos, las
cuentas utilizadas son:
1.- Préstamos de accionistas.
2.- Retenciones de terceros.
3.- Parte corriente de deuda a largo plazo, sirve para anotar las cuotas del pasivo de largo plazo que
deben ser canceladas en el corto plazo.
PASIVO NO CORRIENTE.
Constituyen obligaciones que no se renuevan dentro de un período relativamente corto, y por tanto, su
exigibilidad se refiere a otros períodos económicos posteriores al inmediato.
Préstamos a largo plazo.
Se reconoce la existencia de un ´pasivo a largo plazo (o no corriente) cuando los acreedores (proveedores,
instituciones bancarias y financieras, accionistas etc.) a cambio de entregar dinero o especie para un fin
específico, reciben la promesa de pago, a un plazo relativamente largo.
Entre las principales cuentas, se encuentran:
1.- Hipotecas por pagar largo plazo.
2.- Préstamos bancarios a largo plazo.
3.- Obligaciones por pagar a largo plazo (por emisión de obligaciones de la compañía o por aceptación
de leasing)
APLICACIONES CONTABLES.
1.- Deuda con los trabajadores.
Ingresos de trabajadores:
Sueldo Básico. $ 2.506,00
Horas extras. $ 234,00
Fondos de reserva: $ 243.
Descuento y retenciones en la fuente:
Retención Impuesto a la renta $ 87,00
Anticipos Sueldos: $ 600
El asiento contable sería:
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
31/01/2015 Gasto Sueldos y Salarios $ 2.506,00
Gasto Horas Extras $ 234,00
Gasto Fondos de Reserva $ 243,00
Gasto Aporte Patronal $ 332,91
Iess por Pagar $ 591,84
Retenciones en la Fuente por Pagar $ 87,00
Anticipos Sueldos $ 600,00
Sueldos y Salarios por Pagar $ 2.037,07
P/r registrar rol mes de Enero 2015
TOTAL $ 3.315,91 $ 3.315,91
Asiento contable por beneficios sociales:
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
31/01/2015 Gasto Décimo Tercer Sueldo $ 228,33
Gasto Décimo Cuarto Sueldo $ 29,50
Décimo Tercer Sueldo por Pagar $ 228,33
Décimo Cuarto Sueldo por pagar $ 29,50
Ref. Registro de beneficios sociales Enero 2015
TOTAL $ 257,83 $ 257,83
2.- Deuda con el fisco y las empresas públicas.
La empresa Oferta S.A, compra $ 1.200 de mercaderías a El Barato Cía Ltda. Pago de contado, (la transacción
no incluye IVA).
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
01/05/2014 Inventario de Mercaderías $ 1.200,00
Iva Pagado $ 144,00
Retención en la Fte IR 1% Por Pagar $ 12,00
Caja $ 1.332,00
Ref. Registro compra de mercaderías
TOTAL $ 1.344,00 $ 1.344,00
A fin de determinar el impuesto a pagar por deuda contraída con el Fisco, el asiento contable sería.
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
01/05/2014 Crédito tributario $ 144,00
Iva Pagado $ 144,00
P/R registro de cierre de Iva percepción
TOTAL $ 144,00 $ 144,00
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
01/05/2015 Retención en la Fte IR 1% Por Pagar $ 12,00
Retención en la Fuente por Pagar $ 12,00
P/R determinación del retenciones por pagar
TOTAL $ 12,00 $ 12,00
3.- Deudas con empresas del sistema financiero.
Banco Americano S.A concede un préstamo a su cliente empresa el Regalón por $ 10.000 a 180 días plazo,
con una tasa de interés del 12.5% anual, que se paga al vencimiento.
Nota:
Por efecto didáctico se calcula por el año comercial, es decir 360 días.
Registro de la empresa El regalón.
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
01/05/2014 Bancos $ 10.000,00
Préstamos Bancarios LP $10.000,00
P/R Registro de crédito otorgado por Banco Amazonas
TOTAL $ 10.000,00 $10.000,00
Registro del Banco Americano.
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
01/05/2015 Cartera por vencer $ 10.000,00
Bancos $10.000,00
P/R registro el crédito otorgado a empresa el regalón
TOTAL $ 10.000,00 $10.000,00
Al finalizar el plazo, la empresa cancela el préstamo más los intereses respectivos, mediante un débito
autorizado a la cuenta corriente de El regalón
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
01/05/20xx Préstamos Bancarios LP $ 10.000,00
Gasto interés Bancario $ 625,00
Bancos $10.625,00
P/R cancelación del préstamo concedido
TOTAL $ 10.625,00 $10.625,00
Registro del Banco Americano S.A
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
01/05/20xx Caja $ 10.625,00
Intereses Ganados $ 625,00
Cartera por vencer $10.000,00
P/R cobro del préstamo concedido
TOTAL $ 10.625,00 $10.625,00
4.- Deudas con los proveedores de bienes.
La empresa Comercial S.A, no contribuyente especial, compra mercaderías por $ 12.865 a crédito corriente,
90 días plazo.
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
01/05/2015 Inventario de Mercaderías $ 12.865,00
Iva Pagado $ 1.543,80
Proveedores por Pagar $14.280,15
Retención en la Fte IR 1% Por Pagar $ 128,65
P/R registro de compra de mercaderías
TOTAL $ 14.408,80 $14.408,80
Préstamos a largo plazo.
Se contrata un préstamo prendario con el banco del Pichincha, bajo la siguiente modalidad:
Capital: 15.000
Plazo: 2 años.
Interés actual: 24% sobre saldos (cuotas variables)
Fecha de otorgamiento: 31 de Marzo de 200x
Garantía: Un activo fijo valorado en $ 30.000
Forma: Pagos Trimestrales, cuotas variables.
Para esto se necesita establecer:
Deuda: 15.000
Plazo: 2 años.
Tasa: 24%
Frecuencia de Pagos: Trimestral.
Variables:
Monto: 15.000
No. de Pagos: 4 trimestres al año.
No. de períodos (cuotas): 8 cuotas (2 años * 4 trimestres al año)
BANCO PICHINCHA
TABLA DE AMORTIZACIÓN DE PRÉSTAMO LARGO PLAZO - CUOTA VARIABLE
(=) (Saldo de Capital * (Tasa / (=) Abono Capital + (=) Saldo Capital - Abono
(=) Capital / Número de cuotas
No. de Pagos) Interés Capital
Periodo Abono al capital Interés Cuota Saldo capital
31-03-200x $ 15.000,00
30-06-200x $ 1.875,00 $ 900,00 $ 2.775,00 $ 13.125,00
30-09-200x $ 1.875,00 $ 787,50 $ 2.662,50 $ 11.250,00
31-12-200x $ 1.875,00 $ 675,00 $ 2.550,00 $ 9.375,00
31-03-200x+1 $ 1.875,00 $ 562,50 $ 2.437,50 $ 7.500,00
30-06-200x+1 $ 1.875,00 $ 450,00 $ 2.325,00 $ 5.625,00
30-09-200x+1 $ 1.875,00 $ 337,50 $ 2.212,50 $ 3.750,00
31-12-200x+1 $ 1.875,00 $ 225,00 $ 2.100,00 $ 1.875,00
31-03-200x+2 $ 1.875,00 $ 112,50 $ 1.987,50 $ -
$
$ 15.000,00 4.050,00 $ 19.050,00
El registro contable al momento de recibir el préstamo será:
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
31/03/200x Bancos $ 15.000,00
Préstamos Bancarios LP $15.000,00
P/R registro de préstamo bancario
TOTAL $ 15.000,00 $15.000,00
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
31/03/200x Intereses por devengar $ 4.050,00
Activos en garantías - intereses por vencer $ 4.050,00
P/R registro de cuentas de orden dela ctivo entregado
en prenda
TOTAL $ 4.050,00 $ 4.050,00
El registro de la primera cuota será:
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
31/03/200x Préstamos bancarios L/P $ 1.875,00
Gasto interés $ 900,00
Bancos $ 2.775,00
P/R registro del pago de la primera cuota}
TOTAL $ 2.775,00 $ 2.775,00
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
31/03/200x Activos en garantías - intereses por vencer $ 900,00
Intereses por devengar $ - $ 900,00
P/R registro del pago de la primera cuota
TOTAL $ 900,00 $ 900,00
Con los mismos datos se plantea la deuda pero con pagos de cuota fija y supóngase como garantía un inmueble.
Para esto se necesita establecer:
Deuda: 15.000
Plazo: 2 años.
Tasa: 24%
Frecuencia de Pagos: Trimestral.
Variables:
Monto: 15.000
No. de Pagos: 4 trimestres al año.
No. de períodos (cuotas): 8 cuotas (2 años * 4 trimestres al año)
Tasa de interés periódica: 0.06 trimestral. (24% / 4 trimestres) tasa con la cual se aplica anualidades.
La tabla de amortización que se prepara a partir de la fórmula: explicada en Leasing
financiero será el siguiente:
BANCO DEL PICHINCHA
TABLA DE AMORTIZACIONES DE LA DEUDA CON HIPOTECA DE INMUEBLE - CUOTA
FIJA
CUOTAS
(=) (Capital
(=) (A pagar - (=) (Cuota Inicial
inicial * (Tasa /
Interés) - Abono capital)
No. de Pagos)
No. Vence Capital Inicial Abono capital Interés A Pagar Capital Reducido
0 31-03-200x $ 15.000,00
1 30-06-200x $ 15.000,00 $ 1.515,54 $ 900,00 $ 2.415,54 $ 13.484,46
2 30-09-200x $ 13.484,46 $ 1.606,47 $ 809,07 $ 2.415,54 $ 11.877,99
3 31-12-200x $ 11.877,99 $ 1.702,86 $ 712,68 $ 2.415,54 $ 10.175,13
4 31-03-200x+1 $ 10.175,13 $ 1.805,03 $ 610,51 $ 2.415,54 $ 8.370,10
5 30-06-200x+1 $ 8.370,10 $ 1.913,33 $ 502,21 $ 2.415,54 $ 6.456,76
6 30-09-200x+1 $ 6.456,76 $ 2.028,13 $ 387,41 $ 2.415,54 $ 4.428,63
7 31-12-200x+1 $ 4.428,63 $ 2.149,82 $ 265,72 $ 2.415,54 $ 2.278,81
8 31-03-200x+2 $ 2.278,81 $ 2.278,81 $ 136,73 $ 2.415,54 $ 0,00
$
$ 15.000,00 4.324,31
A partir de la información que consta en la tabla precedente, los registros contables son los siguientes:
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
31/03/200x Bancos $ 15.000,00
Préstamos Bancarios LP $15.000,00
P/R registro de préstamo bancario
TOTAL $ 15.000,00 $15.000,00
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
31/03/200x Intereses por devengar $ 4.324,31
Activos en garantías - intereses por vencer $ 4.324,31
P/R registro de cuentas de orden del activo entregado en
hipoteca
TOTAL $ 4.324,31 $ 4.324,31
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
31/03/200x Préstamos bancarios L/P $ 1.515,54
Gasto interés $ 900,00
Bancos $ 2.415,54
P/R registro del pago de la primera cuota
TOTAL $ 2.415,54 $ 2.415,54
FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER
31/03/200x Activos en garantías - intereses por vencer $ 900,00
Intereses por devengar $ - $ 900,00
P/R registro del pago de la primera cuota
TOTAL $ 900,00 $ 900,00