Ventajas de la Personalización Masiva en Dell
Ventajas de la Personalización Masiva en Dell
Dell Computer comenzó con una sola premisa: “¿cómo podemos mejorar el proceso de comprar una
computadora?” La respuesta que dio su fundador, el multimillonario Michael Dell, fue aventajar a los
otros proveedores vendiendo directamente al cliente final; de este modo eliminaba la cadena de
distribución cuya ganancia representa un alto porcentaje del precio de las PC. El ingenioso proceso de
Dell ha hecho de la compañía un modelo para la industria de las computadoras y le ha permitido ganar
el primer lugar en ventas.
Nadie se sorprendió cuando la compañía de Michael Dell, de 20 mil millones de dólares, obtuvo el
primer lugar. Dell tenía apenas ocho años de edad cuando se interesó en el anuncio publicado en una
revista que ofrecía obtener el certificado de secundaria en menos tiempo. Cuando fundó Dell Computer
tenía 19 años, y desde su dormitorio en la Universidad de Texas soñaba con ser competidor de IBM. 1
En 1999, Dell superó las ventas de IBM. En la actualidad Dell utiliza Internet. Ninguna compañía
estadounidense comparable en tamaño, ha tenido tanto éxito
en hacer de Internet una herramienta de todos los días para mejorar su productividad. Dell ha integrado
la Web en todos los aspectos cotidianos de su negocio: diseño, producción, ventas y servicio. Sin
importar la larga y variada cadena de suministro global, Dell opera con un inventario de sólo 6 días, una
fracción del de sus competidores.
¿Cómo resuelve Dell la personalización masiva? En lugar de invertir recursos en el desarrollo de partes
de computadora (como muchos competidores), Dell ha enfocado la mayor parte de sus esfuerzos de
investigación y desarrollo (ID) en el diseño de software que facilite y simplifique la instalación y configuración de sus PC.
La velocidad de Dell impresiona a muchas multinacionales que la han adoptado de hecho, como proveedor. Después de
que Dell construyó y embarcó a los centros de reservaciones de Delta 3,700 PC en 11 días, los ejecutivos de Delta
volaron a Austin para ofrecer una fiesta a los trabajadores de la fábrica.
El proceso seleccionado tendrá un efecto a largo plazo sobre la eficiencia y la producción, así
como la flexibilidad, el costo y la calidad de los bienes producidos. Por lo tanto, gran parte de la
estrategia de una empresa se determina en el momento en que toma su decisión sobre el
proceso.
a. enfoque en el proceso,
b. enfoque repetitivo,
c. enfoque en el producto, y
d. personalización masiva.
Observe la relación de estas cuatro estrategias con el volumen y la variedad que se muestra en
la figura. Si bien la figura sólo muestra cuatro estrategias, un administrador de operaciones
innovador puede construir procesos que se ubiquen en cualquier punto de la matriz, para lograr
el volumen necesario y sus requerimientos de variedad.
Observemos cada una de estas estrategias con un ejemplo y un diagrama de flujo. Examinemos
Standard Register como una empresa con enfoque en el proceso, Harley-Davidson como
productora repetitiva, Nucor Steel por su operación con enfoque en el producto y Dell por
enfocarse en la personalización masiva.
a. Enfoque en el proceso
Setenta y cinco por ciento de toda la producción global se dedica a hacer productos en bajo
volumen y alta variedad en lugares denominados “talleres intermitentes” o “de producción por
pedido”. Tales instalaciones se organizan en torno a actividades o procesos específicos. En una
fábrica, estos procesos serían los departamentos dedicados a soldar, pulir y pintar; en una
oficina, los procesos de cuentas por pagar, ventas y nómina, y en un restaurante, el bar, la cocina
y la panadería. Estas instalaciones tienen un enfoque en el proceso en términos de equipo, 2
distribución física y supervisión. Proporcionan un alto grado de flexibilidad de producto, ya que
los productos se mueven de manera intermitente entre los procesos. Cada proceso está diseñado
para desempeñar una amplia variedad de actividades y manejar cambios frecuentes. En
consecuencia, también se denominan procesos intermitentes.
Estas instalaciones tienen costos variables altos y una utilización muy baja, del orden de 5%.
Éste es el caso de muchos restaurantes, hospitales y talleres de máquinas especializadas. Sin
embargo, ciertas instalaciones funcionan un poco mejor mediante el uso de equipos innovadores,
a menudo de control electrónico. Con el desarrollo de los equipos de control numérico por
computadora (máquinas controladas por programas de cómputo), es posible programar
máquinas herramienta, movimiento de piezas y cambios de herramientas e incluso la colocación
automatizada de partes en la máquina y el movimiento de materiales entre máquinas.
El ejemplo 1 muestra la forma en que Standard Register, empresa de impresión y procesamiento
de documentos, valuada en mil millones de dólares, con oficinas centrales en Dayton, Ohio,
produce formas para negocios en papel.
Taller intermitente con enfoque en el proceso en Standard Register
Si hace poco pidió que le llevaran pizza a su casa, es muy posible que Standard Register haya imprimido la hoja de
pedido y la etiqueta de entrega para la caja. También es muy probable que esta semana usted haya tenido contacto con
alguno de los formatos de Standard sin saberlo. La empresa hace miles de productos diferentes, uno de ellos es la
conocida forma de negocios de hojas múltiples (3 o 4 copias). Las formas empleadas para la inscripción en universidades,
admisión de pacientes en hospitales, retiros en
los bancos, pedidos en las tiendas y solicitudes
de trabajo, son algunos ejemplos. La división de
formas de la compañía tiene 11 plantas en
Estados Unidos.
b. Enfoque repetitivo
Un proceso repetitivo cae entre los que se centran en el producto y el proceso que se observan
en la figura 7.1. Los procesos repetitivos usan módulos y éstos son partes o componentes que
se preparan con an- terioridad, a menudo en procesos continuos.
c. Enfoque en el producto
Los procesos de alto volumen y poca variedad están enfocados en el producto. Las
instalaciones se organizan en torno a los productos. También se conocen como procesos
continuos, porque tienen corridas de producción grandes y continuas. Productos como papel,
vidrio, hojas de estaño, focos, cerveza y tornillos se hacen con procesos continuos. Algunos
productos, como los focos, son discretos; otros, como los rollos de papel, son no discretos.
Otros más, como la cirugía de hernias, en el Hospital Shouldice, son servicios. Sólo mediante
la estandarización y el control de la calidad efectivo las empresas han podido establecer
instalaciones enfocadas en el producto. Una organización que produce el mismo foco o el mismo
pan para hamburguesa día tras día se puede organizar en torno al producto. Este tipo de
organización tiene la posibilidad inherente de fijar estándares y mantener una calidad
determinada, al contrario de una organización que produce bienes únicos cada día, como un
taller de impresión o un hospital general.
Una instalación con enfoque en el producto genera altos volúmenes y poca variedad. La
naturaleza especializada de la instalación implica costos fijos altos, pero los costos variables
bajos facilitan la alta utilización de la instalación. A continuación se presenta el ejemplo de Nucor.
Nuestro mundo cada vez más rico y sofisticado demanda bienes y servicios individualizados. En
la tabla se muestra la abundante variedad de bienes y servicios que deben surtir los
administradores de operaciones. La explosión en la variedad se observa en automóviles,
películas, cereales para el desayuno y miles de productos. A pesar de esta proliferación de
productos, ha mejorado la calidad y han bajado los costos. En consecuencia, esta abundancia
de artículos está disponible para más personas que nunca. Los administradores de operaciones
han producido esta selección de bienes y servicios a través de lo que se conoce como
personalización masiva. Sin embargo, la personalización en masa no sólo se refiere a la
variedad, sino a la elaboración en forma económica de aquello que el cliente quiere cuando el
cliente lo desea.
La personalización masiva es la producción rápida y de bajo costo de bienes y servicios que
satisfacen los deseos cada vez más específicos del cliente. La personalización masiva nos brinda
la variedad de productos que por tradición proporcionaba la manufactura de bajo volumen
(enfoque en el proceso) al costo de la producción estandarizada de alto volumen (enfoque en el
producto). No obstante, como se muestra en la parte superior derecha de la figura 7.1, producir
para lograr la personalización en masa es un reto que exige mejorar las capacidades de
operación. El vínculo entre ventas, producción y logística es mucho más estrecho.
Los administradores de operaciones deben hacer uso imaginativo y decidido de los recursos
organizacionales para construir procesos ágiles que les permitan producir con rapidez y a bajo
costo productos personalizados.
Dell Computer, el centro de atención del Perfil global de la compañía que abre este capítulo, ha 6
demostrado que el rendimiento de la personalización masiva llega a ser fundamental. Los
fabricantes más tradicionales incluyen a General Motors, la cual construye seis modelos
diferentes en su línea de ensamble en Fairfax, Kansas. GM ajusta electrónicamente los robots
soldadores y otros equipos, según llegan los diferentes modelos a la línea de ensamble. Además,
la división Cadillac de GM fabrica actualmente automóviles personalizados en un tiempo de
entrega de 10 días. Para no quedarse atrás, Toyota anunció recientemente la entrega de
automóviles personalizados en cinco días. De manera parecida, los controles electrónicos
permiten que los diseñadores en la industria textil ajusten sus líneas con rapidez para responder
a los cambios.
Las características de los cuatro procesos se muestran en la tabla y la figura. Existen ventajas
en toda la gama de procesos y las empresas encuentran ventajas estratégicas en cualquiera de
ellos. Cada uno de los procesos, cuando tienen una correspondencia adecuada con volumen y
variedad, produce una ventaja de bajo costo. Por ejemplo, los costos unitarios serán menores en
el caso del proceso continuo si existe un alto volumen (y alta utilización). Sin embargo, no
siempre empleamos el proceso continuo (es decir, equipo e instalaciones especializadas) porque
es demasiado costoso cuando el volumen es bajo o se requiere flexibilidad. Un bien o servicio
de bajo volumen, único y altamente diferenciado, es más económico cuando su producción se
centra en el proceso: ésta es la forma en que se organizan los restaurantes finos y los hospitales
generales. De la misma manera en que los cuatro procesos pueden generar costos bajos, cuando
se seleccionan y administran bien, también los cuatro pueden tener respuesta rápida y generar
productos diferenciados.
La figura indica que la utilización del equipo en una instalación enfocada en el proceso a menudo
se encuentra en el intervalo de 5 a 25%. Cuando la utilización es mayor que 15%, resultaría
ventajoso cambiar a un enfoque repetitivo o en el producto; o incluso en la personalización
masiva. Usualmente existe una ventaja en costos cuando se mejora la utilización, si se mantiene
la flexibilidad necesaria. Mc-Donald´s comenzó una nueva industria al mover su enfoque del
proceso a la repetición. Hoy, McDonald´s intenta agregar más variedad y se mueve hacia la
personalización masiva.
8
Mucho de lo que se produce en el mundo aún se produce en lotes muy pequeños, a menudo tan
pequeños como una unidad. Esto es cierto en los servicios legales, médicos, dentales y
restaurantes. Una máquina de rayos X en un consultorio dental y gran parte del equipo en un
restaurante de lujo tienen poca utilización. También es de esperarse que los hospitales se
encuentren en esa situación, lo cual sugerirá por qué sus costos se consideran altos. ¿Por qué
ocurre la baja utilización? En parte porque es deseable tener un exceso de capacidad para las
cargas pico de trabajo. Los administradores de los hospitales, así como los gerentes de otras
instalaciones de servicios y sus pacientes y clientes, esperan que el equipo esté disponible
cuando se necesite. Otra razón es una programación deficiente (aun cuando se han realizado
considerables esfuerzos para pronosticar la demanda en la industria de servicios) y el
desequilibrio que resulta en el uso de las instalaciones.
El ejemplo 4 ilustra cómo se determina el volumen exacto donde un proceso se vuelve más caro 9
que otro.
Ciertas herramientas nos ayudan a comprender las complejidades del diseño y rediseño del
proceso. Son maneras sencillas para que tenga sentido lo que sucede o debe suceder en un
proceso. Examinemos cuatro de ellas: diagramas de flujo, gráfica de la función-tiempo,
diagramas del proceso y diseño preliminar del servicio.
Una segunda herramienta para el análisis y diseño del proceso es un diagrama de flujo, al cual
se agrega el tiempo en el eje horizontal. Estas gráficas se denominan gráfica de función-tiempo
o mapeo del proceso. En las gráficas de función-tiempo los nodos indican actividades y las
flechas, la dirección del flujo en el tiempo, con el tiempo en el eje horizontal. Este tipo de análisis
permite que los usuarios identifiquen y eliminen desperdicios, como pasos de más, duplicidades
y demoras. La figura 7.7(a, b) muestra el uso de la gráfica del proceso antes y después de la
mejora del proceso en American National Can Company. En este ejemplo, la reducción sustancial
de los tiempos de espera y las mejoras del procesamiento de pedidos contribuyeron a un ahorro
de 46 días.
La tercera herramienta es el diagrama del proceso. Los diagramas del proceso comprenden
símbolos, tiempo y distancia, con la finalidad de ofrecer una forma objetiva y estructurada para
analizar y registrar las actividades que conforman un proceso. 3 Permiten centrar la atención en
las actividades que agregan valor. Por ejemplo, en la figura 7.8 que incluye el método actual para
la preparación de una hamburguesa en un restaurante de comida rápida, incluye una línea de
valor agregado para ayudarnos a distinguir entre las actividades que agregan valor y el
desperdicio. Identificar todas las operaciones que agregan valor (al contrario de inspección,
almacenamiento, demoras y transporte, que no agregan valor) nos permite determinar el
porcentaje de valor agregado para todas las actividades.4 Del cálculo al final de la figura 7.8,
podemos observar que el valor agregado en este caso es 85.7%. La labor del administrador de
operaciones es reducir el desperdicio e incrementar el porcentaje de valor agregado. Los
elementos sin valor agregado son desperdicio; son recursos que la empresa y la sociedad
pierden para siempre.
11
12
En ocasiones, los productos con alto contenido de servicio justifican una cuarta técnica de
proceso. El diseño preliminar del servicio es una técnica de análisis del proceso que se enfoca
en el cliente y la interacción del proveedor con el cliente.
Por ejemplo, las actividades en el nivel 1 de la figura están bajo el control del cliente. En el
segundo nivel se encuentran las actividades del proveedor del servicio interactuando con el
cliente. En el tercer nivel se incluyen aquellas actividades que se verifican lejos del cliente y que
él no observa. Cada nivel sugiere diferentes aspectos de administración. Por ejemplo, el nivel
superior puede sugerir educar al cliente o modificar sus expectativas, mientras que el segundo
requeriría un enfoque en la selección y la capacitación del personal. Por último, el tercer nivel se
presta para las innovacio- nes del proceso más usuales. El esquema del servicio que se muestra
en la figura 7.9 también señala puntos potenciales de falla y muestra cómo se agregan los poka-
yokes para mejorar la calidad.
Los cuatro cuadrantes de la figura proporcionan información adicional de la forma en que los
administradores de operaciones diseñan los procesos de servicio para encontrar la mejor
combinación de interacción con el cliente y la personalización relacionada. Las 10 decisiones de
operaciones se usan con un énfasis diferente en cada cuadrante.
Por ejemplo:
o Las operaciones con baja intensidad de fuerza laboral sirven bastante bien para las
innovaciones en la tecnología de proceso y en la programación.
La tabla muestra algunas otras técnicas para la innovación en el diseño del proceso para los
servicios. El administrador debe enfocarse en el diseño de procesos innovadores que mejoren el
servicio. Por ejemplo, el autoservicio en los supermercados reduce los costos al tiempo que
permite que los clientes busquen las características específicas que desean, como frescura o
color. Dell Computer ofrece otra versión del autoservicio al hacer posible que los clientes diseñen 14
su propio producto en la Web. Esto parece gustarle al cliente y resulta más rápido y barato para
Dell.
Distribución. El diseño de la distribución del lugar es una parte integral de muchos procesos de
servicio, en particular en la venta al menudeo, restaurantes y bancos. En la venta al menudeo,
la distribución brinda no sólo exposición del producto, sino también instrucción al cliente y mejora
del producto. En los restaurantes, la distribución física mejora la experiencia de la comida, a la
vez que proporciona un flujo eficaz entre el bar, la cocina y el área de mesas. En los bancos, da
seguridad, fluidez y comodidad personal. Puesto que la distribución física es una parte integral
de muchos servicios, representa una oportunidad permanente para ganar pedidos.
Recursos humanos Debido a que muchos servicios implican interacción con el cliente (como se
sugiere en los cuadrantes superiores de la figura) los aspectos de recursos humanos para
reclutar y capacitar son elementos importantes en los procesos de servicio. Además, una
fuerza de trabajo comprometida con flexibilidad en los horarios y capacitación cruzada para
suplir cuando los procesos no requieren una persona de tiempo completo, puede tener un
enorme efecto en el desempeño general del proceso.
4.- SELECCIÓN DE EQUIPO Y TECNOLOGÍA
En última instancia, las decisiones acerca de un proceso particular requieren decisiones de
equipo y tecnología. Esas decisiones resultarían complicadas puesto que existen métodos
alternativos de producción en casi todas las funciones de operación, ya sean hospitales,
restaurantes o instalaciones de manufactura. Elegir el mejor equipo significa comprender una
industria específica y los procesos y tecnologías disponibles. Seleccionar el equipo, llámese una
máquina de rayos X para un hospital, un torno controlado por computadora para una fábrica o
una nueva computadora para una oficina, requiere considerar costo, calidad, capacidad y
flexibilidad. Para tomar esta decisión, el personal de operaciones prepara la documentación que
indica la capacidad, el tamaño y las tolerancias de cada opción, así como sus necesidades de
mantenimiento. Cualquiera de estos atributos llega a ser un factor decisivo en la selección.
15
La selección del equipo para un tipo de proceso específico ofrece también una ventaja
competitiva. Muchas empresas, por ejemplo, desarrollan máquinas o técnicas únicas dentro de
los procesos establecidos que ofrecen ventajas. En ocasiones, tales ventajas dan como resultado
mayor flexibilidad para satisfacer los requerimientos del cliente, menor costo o calidad más alta.
La innovación y la modificación del equipo también puede derivar en un proceso de producción
más estable que necesite menos ajustes, mantenimiento y capacitación del operario. En
cualquier caso, el equipo especializado a menudo representa una forma de ganar clientes.
Los avances tecnológicos que mejoran la producción y la productividad tienen una amplia gama
de apli- caciones tanto en la manufactura como en los servicios. En esta sección introducimos
nueve áreas de tecnología: 1. tecnología de maquinaria; 2. sistema de identif icación
automatizado (AIS); 3. control del proceso; 4. sistemas de visión; 5. robots; 6. sistemas de
almacenamiento y recuperación automatizados (ASRS); 7. vehículo de guía automátizada
(AGU); 8. sistemas de manufactura flexible (FMS), y 9. manufactura integrada por computadora
(CIM).
Versiones avanzadas de esta tecnología se usan en la planta de hélices de turbina de Pratt and
Whitney en Connecticut. La maquinaria ha mejorado las tareas de carga y alineación de tal forma
que Pratt ha reducido el tiempo total del proceso de esmerilado de las hélices de turbina de 10
días a 2 horas. La nueva maquinaria también ha contribuido en las mejoras del proceso y ahora
las hélices sólo se desplazan en la planta 1,800 pies, en lugar de 8,100. El tiempo total de
producción para una hélice de turbina disminuyó de 22 a 7 días.
Los nuevos equipos, de la maquinaria de control numérico por computadora a las máquinas de
cajero automático, se controlan mediante señales digitales electrónicas. Los electrones son un
gran medio para la transmisión de información, pero tiene una limitación importante: la forma
original de los datos de admi- nistración de operaciones no es en bits o bytes. Por lo tanto, los
administradores de operaciones deben transformar los datos a una forma electrónica. La
conversión a datos digitales se logra con teclados de computadora, códigos de barras,
frecuencias de radio, caracteres ópticos en los cheques de banco, etcétera. Estos sistemas de
identificación automatizados (AIS) ayudan a cambiar los datos a una forma electró- nica donde
es muy fácil manipularlos. Algunos ejemplos innovadores en AO son:
o Enfermeras que
reducen los errores en los
hospitales al asociar los
códigos de barras de los
medicamentos con los
brazaletes de identificación
del paciente.
o La identificación de
radiofrecuencias (RFID,
radio frecuency
identification), que se
emplea para rastrear todo, 17
desde una mascota hasta
paletas de embarque.
Como los chips de RFID
envían seña- les a través
de sus minúsculas antenas
de radio, se elimina la
necesidad de los códigos
de barra externos y el
escáner.
o Los dispositivos analógicos leen los datos con cierta periodicidad, quizá una vez por
minuto o una vez por segundo.
o Los programas de computadora leen archivos (los datos digitales) y analizan los
datos.
4.1.5.- Robots
Cuando la máquina es flexible y tiene la capacidad para sostener, mover y “agarrar” objetos,
tendemos a usar la palabra robot. Los robots son dispositivos mecánicos que pueden tener
almacenados unos cuantos impulsos electrónicos en chips semiconductores que activan motores
e interruptores. Es posible emplear robots para desempeñar tareas especialmente monótonas o
peligrosas, o aquellas que se mejoran al sustituir el esfuerzo humano por el mecánico. Ésta es
la situación cuando se mejoran consistencia, precisión, velocidad, fuerza o energía mediante la
sustitución de personas por máquinas. Ford usa robots para hacer
98% del trabajo de soldadura en algunos automóviles.
Sin embargo, los FMS no son la panacea, ya que los componentes individuales (dispositivos para
el manejo de máquinas y materiales) tienen sus propias limitaciones físicas. Por ejemplo, las
instalaciones de manufactura de laptops de IBM en Austin, Texas, sólo ensamblan productos
electrónicos que quepan en el espacio de 2 × 2 pies × 14 pulgadas de su FMS. Además, un FMS
tiene requerimientos de comunicación restrictivos entre sus componentes únicos. No obstante,
la reducción del tiempo de conversión y una programación más precisa dan como resultado una
producción más rápida y mejor utilización. Como se tienen menos errores disminuye el
desperdicio y esto contribuye a bajar los costos. Éstas son las características que buscan los
administradores de operaciones: flexibilidad para obtener productos personalizados, utilización
mejorada para reducir los costos y mejor salida para dar una mejor respuesta.
19
Los sistemas de manufactura flexibles pueden extenderse electrónicamente hacia atrás al interior
de los departamentos de ingeniería y de control de inventario, y hacia adelante a los
departamentos de almacén y embarque. De esta forma el diseño asistido por computadora (CAD)
genera las instrucciones electrónicas necesarias para poner en marcha una máquina de control
numérico. En un entorno de manufactura integrada por computadora, cualquier cambio en el
diseño iniciado en una terminal CAD daría como resultado que, en cuestión de minutos, dicho
cambio se realice en la pieza que se está produciendo en la planta. Cuando esta capacidad se
integra al control de inventario, almacén y embarque, como parte de un sistema de manufactura
flexible, el sistema completo se denomina manufactura integrada por computadora (CIM).
Los sistemas de
manufactura flexible y
la manufactura
integrada por
computadora reducen
la distinción entre la
producción de bajo
volumen/alta variedad y
la de alto volumen/baja
variedad. La tecnología
de la información hace
posible que los FMS y
CIM manejen una
variedad creciente
mientras se amplían
para incluir un volumen
cada vez mayor.
5.- TECNOLOGÍA EN LOS SERVICIOS
Así como hemos visto rápidos avances tecnológicos en el sector de la manufactura, también
encontramos cambios drásticos en el sector servicios, que van desde equipos de diagnóstico
electrónico para los talleres de reparación de automóviles, equipos de análisis de sangre y orina
en hospitales, hasta escáneres de seguridad en aeropuertos e instalaciones de alta seguridad.
La industria de la hospitalidad proporciona otros ejemplos, como se analiza en el recuadro AO
en acción, “la tecnología cambia la industria hotelera”. Como quizá ya lo haya hecho, usted puede
autorizar el pago de su factura desde el cuarto del hotel a través de un canal del aparato de
televisión. El ahorro de trabajo en la recepción y la agilidad al registrar su salida generan
incrementos en la productividad valiosos para el hotel y para el cliente.
20
De manera semejante, Anderson Windows, en Minnesota, ha desarrollado programas de
computadora amigables para el usuario que permiten que los clientes diseñen las
especificaciones de sus propias ven- tanas. El cliente solicita una guía de información de
productos, el material en promoción, una galería de diseños y un cuaderno de bocetos para crear
el diseño deseado. El software también permite que el clien- te determine los posibles ahorros
de energía y vea una representación gráfica de su casa con la nueva ventana.
En las tiendas al menudeo, las terminales POS descargan con rapidez los precios para reflejar
los cambios en costos o las condiciones del mercado. Por ejemplo, cuando la devaluación golpeó
a México, la cadena de Farmacias Benavides usó dicho sistema para cancelar de inmediato los
pedidos de los artículos más costosos y, en su lugar, almacenar las líneas de productos
genéricos más económicos.
La tabla proporciona un panorama del impacto de la tecnología en los servicios. Los administra-
dores de operaciones en las áreas de servicios y manufactura deben ser capaces de evaluar el
impacto de la tecnología en sus empresas. Esta habilidad requiere destrezas particulares para
evaluar confiabilidad, análisis de inversión, requerimientos de recursos humanos y
mantenimiento/servicio.
La reingeniería de proceso también se enfoca en aquellas actividades que cruzan las líneas
funcionales. Debido a que los administradores suelen estar a cargo de “funciones” específicas o
áreas especializadas de responsabilidad, las actividades (procesos) que cruzan de una función
o especialidad a otra podrían descui- darse. La reingeniería hace a un lado todas las nociones
sobre cómo se lleva a cabo el proceso actual y se enfoca en las mejoras radicales de costo,
tiempo y valor para el cliente. Todo proceso es candidato para un rediseño radical. El proceso
puede ser la distribución de planta de una fábrica, un procedimien- to de compra o una nueva
forma de procesar las solicitudes de crédito en IBM, como se describe en el ejemplo 5.
IBM trató de arreglar el proceso llevando un registro de los pasos de cada solicitud. Aun cuando
el registro permitía que el personal de crédito supiera en qué lugar del proceso se encontraba
una solicitud, esto agregaba un día al trámite completo. Finalmente, dos gerentes intentaron un
nuevo enfoque radical. Personalmente llevaron una solicitud de préstamo por cada paso de
oficina en oficina y descubrieron que el trabajo real sólo tomaba 90 minutos. La semana adicional
se invertía en que los documentos fueran y vinieran entre departamentos. Esto sig- nificaba que
el trabajo en esta trayectoria no era el problema, más bien el proceso fallaba. El trabajo de
reingenie- ría dio como resultado que IBM reemplazara a todos sus especialistas por personas
con conocimientos generales, llamadas asistentes de casos, quienes procesaban la solicitud de
principio a fin. La empresa también desarrolló un software que aprovecha la experiencia de los
especialistas para apoyar a los asistentes de casos. Después de la reingeniería, el proceso
disminuyó el número de empleados y mejoró los resultados. La semana que tardaba el proceso
completo se redujo a cuatro horas. En la actualidad, la compañía maneja un número de
solicitudes de cré- dito 100 veces mayor que el que manejaba con el sistema antiguo.
o La empresa de cosméticos inglesa Body Shop ha diferenciado con éxito sus productos
destacando su preocupación por el ambiente. Persigue una estrategia de diseño de
producto, desarrollo y prue- bas, que considera socialmente responsable. Incluye
ingredientes en que no dañan el ambiente y la eliminación de pruebas con animales.
o Ben and Jerry´s busca una imagen de responsabilidad social (y ahorra 250,000 dólares
al año) con sólo usar iluminación eficiente en energía.
Los procesos pueden estar en armonía con el ambiente y ser socialmente responsables y al
mismo tiempo contribuir con estrategias rentables.