REGLAMENTO PARA REGIONES SCOUTS

CAPÍTULO 1 – DEL NIVEL INTERMEDIO:

LA REGIÓN SCOUT

ARTÍCULO 1.1 – DEFINICIÓN COMO NIVEL INTERMEDIO DE LA ASOCIACIÓN: La Región Scout es la

estructura de la Asociación en el nivel Regional de tipo jurídico, administrativo, técnico, operativo
y de desarrollo institucional, reconocida por la Asociación Scouts de Colombia que facilita y apoya,
la aplicación del Proyecto Educativo, las políticas y directrices emanadas del Nivel Nacional hacia
los Distritos y Grupos Scouts que la integran en su zona geográfica de influencia, para posibilitar el
fortalecimiento de la estructura, el logro de los propósitos como nivel primario de los Grupos
Scouts, así como para que los Grupos Scouts apliquen y ejecuten el programa directamente con los
niños, niñas y jóvenes, sin perjuicio de su autonomía en cumplimiento de la Misión y Visión del
Movimiento Scout, de las decisiones y directrices de la Asociación en los niveles Regionales y
Nacionales. La Región Scout es autónoma y responsable en la administración de sus propios
recursos y en las actividades propias del mismo. Al ser reconocida por el Consejo Scout Nacional
para constituir e inscribir a los Grupos Scouts de su zona geográfica de influencia, asume ante la
Asociación Scouts de Colombia los derechos, deberes y obligaciones que establecen los Estatutos,
Reglamentos, Políticas y demás normas Nacionales.
PARÁGRAFO: Las consecuencias jurídicas y responsabilidades sobrevinientes de las decisiones
adoptadas por la Región Scout, en ningún caso, le serán imputables a la Asociación Scouts de
Colombia a Nivel Nacional.

ARTÍCULO 1.2 – TIPOLOGÍA JURÍDICA, MISIÓN, VISIÓN, PRINCIPIOS, CAUSA DEL ESCULTISMO Y
OBJETO SOCIAL DE LA REGIÓN SCOUT: La Región Scout es una entidad con personería jurídica
propia, adscrita a la Asociación Scouts de Colombia, de nacionalidad colombiana, de carácter no
gubernamental, de derecho privado, sin ánimo de lucro, de voluntariado, constituida con el fin de
fomentar, patrocinar e impulsar el Movimiento Scout Mundial a través del desarrollo del Objeto
de la Región, el cual a su nivel capacita, facilita, despliega y orienta la implementación, aplicación y
ejecución del Proyecto Educativo de la Asociación, sus Políticas y Reglamentos, mediante
programas, planes y proyectos para cumplir la Misión y la Visión del Movimiento Scout mediante
la vivencia de actividades educativas implementadas con el Método Scout.

Corresponde a la Región Scout: la representación del Movimiento Scout ante las comunidades
donde ejerce su labor; aunar esfuerzos para gestionar ante los entes públicos y privados buscando
su apoyo y participación para la correcta asesoría en la administración de los Grupos Scouts que la
conforman en todos sus aspectos; la administración de los recursos y bienes Regionales; la
financiación y la consecución de los recursos para sus actividades propias y la asesoría para la
correcta aplicación de las Políticas y programas nacionales.

La Misión del Escultismo es contribuir a la educación de niños, niñas y jóvenes, mediante un

sistema de valores basado en la Promesa y Ley Scout para ayudar a construir un mundo mejor en
donde las personas se auto realizan como individuos y juegan un rol constructivo en la sociedad.
La Visión como Movimiento Global es hacer una contribución real para construir un mundo mejor,
teniendo como causa la educación para la vida. Los Principios Scouts conllevan el compromiso
para cumplir los deberes para con Dios, la Patria, su Hogar y sus semejantes. El Movimiento Scout
está abierto a todos sin distinción de origen, nacionalidad, etnia, credo o cualquier condición

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social, de acuerdo con la propuesta, principios y método concebidos por Robert Baden-Powell en
1907. Adicionalmente: promueve el respeto a la naturaleza, la preservación del ambiente y la
participación activa en la comunidad; formula proyectos en su beneficio, especialmente en todos
sus ámbitos de formación y presta su concurso para respaldar la acción subsiguiente de las
autoridades de la República del orden Nacional o Local, a la atención de emergencias por
desastres de cualquier índole, principalmente, para el restablecimiento del tejido social en las
zonas afectadas; presta sus servicios en el manejo, suministro y administración de personal para
instituciones de asistencia y ayuda a discapacitados, desplazados, refugiados, reinsertados,
víctimas del conflicto armado y en general, a personas que se encuentren en estados de
vulnerabilidad; impulsa programas de cultura ciudadana, de interés público y social. Se rige por los
Estatutos, Reglamentos, Políticas y demás normas de la Asociación Scouts de Colombia y el de la
Región.
PARÁGRAFO 1: Se definen como ámbitos de formación integral y permanente en infancia,
juventud y ciudadanía desarrollados por la Región Scout entre otros y no exclusivamente los
siguientes: formación en valores, en espiritualidad, para la paz y la resolución pacífica de
conflictos, en derechos humanos, de los niños y de la juventud; formación en salud, para la
igualdad de oportunidades y la equidad de género, para la integración social y regional, para el
emprendimiento o creación de empresas e inserción laboral de jóvenes; formación ambiental y
para el desarrollo sostenible, en el uso responsable y adecuado de las tecnologías; formación vial,
en cultura ciudadana y responsabilidad social, en recreación y aprovechamiento del tiempo libre,
artística y cultural, étnica y multicultural; formación en prevención, atención de emergencias y en
gestión de riesgos, en administración de albergues temporales y campamentos.
PARÁGRAFO 2: La Región en cumplimiento de su objeto pretende evitar la vulneración y brindar
protección integral, prevención, garantía, promoción y restablecimiento de los derechos
fundamentales, buscando siempre como imperativo la prevalencia y el interés superior de niños,
niñas, adolescentes y jóvenes, con enfoque pluralista y diferencial acorde al ciclo vital, de edad, de
variedad étnica, de procedencia territorial, de contexto social, de género, de orientación sexual,
de condición de discapacidad, de derechos humanos, de seguridad humana y demás perspectivas
que satisfagan la diversidad de proyectos de vida y el ejercicio pleno de la ciudadanía, que faciliten
su participación en la vida social, económica, cultural y democrática del país, de acuerdo con el
Código de Infancia y Adolescencia, del Estatuto de Ciudadanía Juvenil y demás normatividad
nacional e internacional pertinente.

ARTÍCULO 1.3 – PROPÓSITOS DE LA REGIÓN SCOUT: La Región Scout se propone:

1.3.1 Facilitar, desplegar, capacitar y orientar la implementación, aplicación y ejecución del
Proyecto Educativo de la Asociación sus Políticas y Reglamentaciones.
1.3.2. Aplicar y ejecutar programas, planes y proyectos para contribuir al cumplimiento de la
Misión y la Visión del Movimiento Scout mediante la vivencia de actividades educativas
implementadas con el Método Scout.
1.3.3. Coadyuvar a los Distritos y Grupos Scouts con la formación del individuo a través del
desarrollo de sus competencias y aptitudes como persona íntegra, en sus aspectos de
corporalidad, creatividad, afectividad, sociabilidad, espiritualidad y carácter, inculcándoles valores
humanos y sociales, acrecentando habilidades y destrezas, principalmente durante el tiempo libre
y mediante actividades extraescolares lúdicas, creativas, innovadoras, desafiantes, útiles,
recompensantes, atractivas y seguras.
1.3.4. Promover el respeto a la naturaleza y proyectos tendientes a la preservación del ambiente.

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1.3.5. Fomentar, patrocinar y exaltar los vínculos de solidaridad, de mutua ayuda y cooperación
entre los Distritos, Grupos y sus miembros; de éstos con relación a las comunidades en las que se
hallan inmersos.
1.3.6. Impulsar programas de cultura y educación ciudadana, de interés público y social en su zona
de influencia.
1.3.7. Mantener contactos permanentes con los Distritos y Grupos de su Región, participar en
actividades y eventos de la Asociación Nacional y cuando fuere el caso, de Asociaciones de otros
países, con el fin de obtener la integración de los afiliados haciendo realidad la vivencia de la
Hermandad Mundial Scout.
1.3.8. Resaltar en todas las actuaciones y presentaciones que se efectúen en recintos públicos o
privados, el buen nombre de la Asociación Scouts de Colombia.
1.3.9. Propender por la mayor integración y el fortalecimiento del Movimiento Scout en sus
comunidades de referencia.
1.3.10. Motivar y realizar actividades encaminadas a fortalecer los objetivos trazados por la
Asociación Scouts de Colombia, cumpliendo con el debido respeto; sujetándose a las normas de
comportamiento, de porte del uniforme y con el compromiso social necesario.
1.3.11. Ejecutar programas, planes, proyectos y actividades que contribuyan al desarrollo de la
Región, la Nación y al cumplimiento de la misión.
1.3.12. Fomentar e impulsar en la Región el crecimiento de la membresía mediante la creación de
nuevos Grupos y la vinculación del mayor número posible de niñas, niños, jóvenes y adultos
voluntarios en la Región.

ARTÍCULO 1.4 – AUTORIZACIÓN PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UNA REGIÓN SCOUT: La

Asociación Scouts de Colombia ha sido reconocida por el Gobierno Nacional de la República de
Colombia, mediante el Decreto No. 1948 de 1934 como la única entidad autorizada para crear y
dirigir Grupos Scouts en el territorio colombiano; sus uniformes e insignias están protegidos por
las disposiciones del Decreto No. 1786 de 1954.

Por consiguiente, para operar dentro del territorio nacional, cualquier Región debe estar
debidamente autorizada y registrada en la Asociación Scouts de Colombia, previo el lleno de los
requisitos que se establecen en el presente Reglamento. La Región que funcione sin reunir los
requisitos, será considerada ilegal por la Asociación y estará impedida para autorizar el
funcionamiento de Grupos; de utilizar el uniforme oficial, sus insignias oficiales y participar de
actividades y eventos de la Organización Mundial del Movimiento Scout de cualquier nivel.

ARTÍCULO 1.5 – CONSTITUCIÓN Y RECONOCIMIENTO DE UNA REGIÓN SCOUT: Una Región se

puede constituir y reconocer siempre que existan simultáneamente las siguientes condiciones:
1.5.1 Un número mínimo de cinco (5) Grupos Scouts inscritos adscritos a la zona geográfica, la cual
corresponde a un Departamento y al Distrito Capital de Bogotá.
1.5.2. Adultos candidatos para constituir el Consejo Scout Regional y Dirigentes Scouts en número
suficiente y con las calidades adecuadas para conformar el Equipo Regional (Jefe Regional y como
mínimo un Comisionado para cada una de las Ramas Lobatos, Scouts, Caminantes y Rovers) de
acuerdo con los Estatutos, Reglamentos y Políticas de la Asociación.
1.5.3. Haber sido aprobada la creación de la Región por una Asamblea constituida por los
delegados de los Grupos Scouts inscritos.

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1.5.4. Realizar solicitud escrita al Consejo Scout Nacional por parte de la Asamblea constituida
para que sea reconocida por la Asociación Scouts de Colombia, acreditando el cumplimiento de los
requisitos mínimos exigidos en este reglamento.
1.5.5. Cumplimiento de las disposiciones de la Asociación sobre inscripción de Grupos Scouts.
PARÁGRAFO: Cuando no se presenten simultáneamente las consideraciones indicadas en estos
numerales, el Consejo Scout Nacional podrá analizar y aprobar la constitución de estas para
condiciones particulares.

ARTÍCULO 1.6 – CONDICIONES PARA LA APROBACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE UNA REGIÓN

SCOUT: Las condiciones que debe reunir un Departamento o el Distrito Capital para ser aprobada
como Región por la Asociación, son las siguientes:
1.6.1. Tener en funcionamiento por lo menos cinco (5) Grupos Scouts oficialmente inscritos.
1.6.2. Tener adultos candidatos para ser miembros del Equipo Regional, adecuadamente formados
o con el compromiso escrito de participar de los procesos de formación o actualización, en
cantidad suficiente para desempeñar los cargos directivos, técnicos y administrativos, que
requiera la Región, según los Estatutos, Políticas y Reglamentos vigentes dela Asociación.
1.6.3. Haber realizado la Asamblea Constitutiva de la misma con la presencia de los
Representantes de los Grupos adscritos a la zona geográfica que solicita el reconocimiento como
Región.
1.6.4. Presentar el Acta de Asamblea y los Estatutos aprobados con base en el modelo enviado,
aprobados previamente por el Consejo Scout Nacional.
1.6.5. Tener un Consejo Regional, elegido de acuerdo con la normatividad de la Asociación.
1.6.6. Estar debidamente inscritos en la Asociación los Consejeros nombrados, de acuerdo con las
disposiciones vigentes.
PARÁGRAFO: Como condición de formación para los adultos nombrados en el Consejo Scout
Regional, se exigirá la certificación de participación en un Nivel I del Proceso de Formación
Específica del Esquema Flor de Lis, los adultos que soliciten su nombramiento como miembros del
Equipo Regional (Jefe Regional y Comisionados) deberán acreditar la formación exigida en las
Políticas o en su defecto, se nombrarán en calidad de encargados en tanto se acreditan los niveles
de formación requeridos.
Para los Consejeros, reunir los requisitos de capacitación que se establece de acuerdo con el
Artículo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995 “Plan Nacional de capacitación. COLDEPORTES ofrecerá
cursos de administración deportiva dirigidos a los miembros de dirección y administración de los
órganos deportivos, personal técnico y de juzgamiento, como requisito para el desempeño de sus
funciones…”.

ARTÍCULO 1.7 – COMPETENCIA PARA APROBAR UNA REGIÓN SCOUT: Le corresponde al Consejo
Scout Nacional aprobar la creación y funcionamiento de una Región Scout mediante Resolución, la
cual debe renovarse cada dos años, siempre y cuando la Región mantenga las condiciones de
funcionamiento y vinculación establecidas en éste Reglamento.

ARTÍCULO 1.8 – CREACIÓN DE UNA REGIÓN SCOUT: Los Grupos Scouts de una zona geográfica
que deseen conformar una Región, deberán seguir el siguiente procedimiento:
1.8.1. Manifestar por escrito al Representante Legal a nivel Nacional la solicitud de creación de la
nueva Región Scout, quien la tramitará ante el Consejo Scout Nacional.
1.8.2. Acreditar los requisitos mínimos exigidos en este reglamento y anexarlos a la solicitud.

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1.8.3. Presentar compromiso escrito de los adultos nombrados al Consejo Scout Regional, con los
certificados de participación en el Nivel I del Proceso de Formación Específica del Esquema Flor de
Lis y en cantidad suficiente, para desempeñar los cargos directivos.
1.8.4. Presentar compromiso escrito de los adultos candidatos a ser dirigentes scouts miembros
del Equipo Regional, adecuadamente formados o con el compromiso de participar de los procesos
de formación y actualización y en cantidad suficiente, para desempeñar los cargos directivos,
técnicos y administrativos, que requiera la Región.
1.8.5. Adjuntar las hojas de vida de los adultos que solicitan su aprobación y nombramiento en el
Equipo Regional por parte del Jefe Scout Nacional.
1.8.6. Enviar copia del Acta de la Asamblea Constitutiva.
1.8.7. Enviar copia del Acta firmada de la Primera Reunión del Consejo, por el Presidente
nombrado en el ente y los Jefes de Grupo adscritos a la zona geográfica que solicitan el
reconocimiento de la Región Scout con una terna y hoja de vida de los candidatos a Jefe Scout
Regional.

ARTÍCULO 1.9 – AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE UNA REGIÓN SCOUT: La nueva Región

podrá iniciar operaciones a partir de la fecha de expedición de la Resolución respectiva por parte
del Consejo Scout Nacional. El Consejo Scout Regional debe proceder a registrar en la Secretaria
correspondiente de la Gobernación el Estatuto de la Región aprobada.

ARTÍCULO 1.10 – APROBACIÓN DEFINITIVA DE UNA REGIÓN SCOUT: Una Región Scout será
aprobada en forma definitiva por el Consejo Scout Nacional, cuando la Región acredite ante la
Oficina Scout Nacional la aprobación de los Estatutos Regionales y la acreditación de su
representación legal ante la gobernación respectiva.

ARTÍCULO 1.11 – RAZONES PARA LA INTERVENCIÓN DE UNA REGIÓN SCOUT: Es motivo de

intervención una Región cuando se presenten los siguientes eventos:
1.11.1 Por no cumplir con lo estipulado en los Estatutos y los Reglamentos de la Asociación a Nivel
Nacional y Regional
1.11.2 Cuando a juicio del Consejo Scout Nacional existan condiciones misionales, organizativas,
administrativas, financieras o legales que ameriten dicha intervención.
1.11.3 Cuando el Consejo Scout Regional nombrado en Asamblea ordinaria no registre
debidamente a los Consejeros elegidos ante el ente gubernamental autorizado y no los reporte
debidamente ante el Consejo Scout Nacional dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su
elección.
1.11.4 La no realización de Asamblea ordinaria dentro de los términos reglamentarios
establecidos.
1.11.5 Cuando la mitad más uno de los Grupos adscritos e inscritos en la Región presenten una
moción de intervención debidamente justificada y sustentada al Consejo Scout Nacional.
1.11.6 Cuando el Jefe Scout Regional informe al Consejo Scout Nacional el incumplimiento o la
negligencia, culposa o intencional, de las normas de la Asociación Scout de Colombia y esta sea
aceptada por el Consejo Scout Nacional.
1.11.7 Cuando el Presidente, algún miembro o el Revisor Fiscal de la Región informe al Consejo
Scout Nacional el incumplimiento o la negligencia, culposa o intencional, de las normas de la
Asociación Scout de Colombia y esta sea aceptada por el Consejo Scout Nacional.
1.11.8 Cuando la Asamblea Regional solicite al Consejo Scout Nacional mediante comunicación
debidamente motivada.

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ARTÍCULO 1.12 – RAZONES PARA ORDENAR LA SUSPENSIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE UNA
REGIÓN SCOUT: El funcionamiento de una Región puede ser suspendido temporal o
definitivamente por las siguientes razones:
1.12.1. Por decisión motivada de la Asamblea de la Región, adoptada por la mayoría calificada de
mínimo un ochenta por ciento (80%) de los Representantes acreditados en la misma.
1.12.2. Por desconocer reiterativamente lo estipulado en los Estatutos y Reglamentos de la
Asociación.
1.12.3. Cuando el número de Grupos inscritos de la Región sea inferior a cinco (5), salvo lo
dispuesto en el Artículo 1.18 de este reglamento
1.12.4. Cuando a juicio del Consejo Scout Nacional, existan condiciones jurídicas, técnicas,
financieras o administrativas que ameriten dicha suspensión.

ARTÍCULO 1.13 – COMPETENCIA PARA DECRETAR LA INTERVENCIÓN O SUSPENSIÓN DE

FUNCIONAMIENTO DE UNA REGIÓN SCOUT: Es de competencia del Consejo Nacional, de acuerdo
a solicitud debidamente fundada y motivada por quienes de acuerdo a este reglamento tienen
esta potestad, quien expedirá la Resolución correspondiente. Cuando a juicio del Consejo Scout
Nacional, existan condiciones jurídicas, técnicas, financieras o administrativas que ameriten la
intervención y la consecuente suspensión temporal o definitiva, este nombrara una comisión de
tres (3) miembros quien estudiarán la situación y recomendará o no al Consejo Scout Nacional la
Intervención y la posterior suspensión de la Región Scout. Se debe notificar al Consejo Scout
Regional mediante Resolución motivada del Consejo Scout Nacional.

ARTÍCULO 1.14 – PROCEDIMIENTO PARA DECRETAR LA INTERVENCIÓN O SUSPENSIÓN DE

FUNCIONAMIENTO DE UNA REGIÓN SCOUT: Para decretar la intervención o suspensión temporal
o definitiva de funcionamiento de una Región Scout, se deberá seguir el siguiente procedimiento:
1.14.1. Intentar solucionar los problemas y situaciones que estén dando origen a la intervención o
suspensión de la Región Scout, mediante asesoría directa al Consejo Scout Regional por parte del
Jefe Scout Nacional o el Consejo Scout Nacional.
1.14.2. Cuando la asesoría directa tenga resultados poco satisfactorios, se buscarán soluciones
mediante la intervención directa en los asuntos de la Región por parte del Presidente del Consejo
Scout Nacional previa resolución del Consejo Scout Nacional, para lo cual, tomará bajo su dirección
inmediata todos los asuntos técnicos y administrativos de la Región. En un lapso máximo de un (1)
año, el Consejo Scout Regional cesará temporalmente en sus funciones y éstas estarán a cargo de
las personas que designe el Consejo Scout Nacional nombrando un representante legal encargado,
según sea el caso.
1.14.3. Si la intervención directa produce resultados insatisfactorios, se decretará la suspensión
temporal del funcionamiento de la Región, por un período determinado, no inferior a tres (3)
meses ni superior a un (1) año. Durante este período se continuarán los esfuerzos por solucionar
las causales que estén dando lugar a la suspensión de la Región.
1.14.4. Si en el lapso máximo dado las soluciones no son satisfactorias y que impidan levantar la
suspensión temporal, se decretará la suspensión definitiva de la operación de la Región Scout y se
seguirá el procedimiento contemplado en el Capítulo 11 de este Reglamento para la disolución.
1.14.5 Cuando a juicio del Consejo Scout Nacional exista una situación sobreviniente que afecte
gravemente los intereses de la Asociación o de la Región, declarará la URGENCIA MANIFIESTA y
podrá omitir los pasos enunciados anteriormente, declarando la intervención inmediata de la
Región en cuestión.

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ARTÍCULO 1.15 – RECURSO DE REPOSICIÓN Y RECURSO EXTRAORDINARIO DE SÚPLICA A LAS
RESOLUCIONES DE INTERVENCIÓN O SUSPENSIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE UNA REGIÓN
SCOUT: El Recurso de Reposición deberá ser tramitado ante la Comisión del Consejo Nacional
integrada por los tres (3) consejeros que decidieron la intervención o suspensión, de ser negado el
recurso de reposición la región intervenida podrá impetrar ante la Asamblea nacional Scout el
recurso extraordinario de súplica, recurso que deberá ser motivado por escrito y sustentado ante
la plenaria de la asamblea. La asamblea decidirá por votación si accede o no a la petición hecha en
el recurso.
PARÁGRAFO 1: Mientras se producen los fallos, tanto el recurso principal de reposición como elel
recurso extraordianrio de súplica, las operaciones de la Región Scout permanecerán intervenidas o
suspendidas.

ARTÍCULO 1.16 – VIGENCIA DE LAS RESOLUCIONES DE INTERVENCIÓN O SUSPENSIÓN DE UNA

REGIÓN SCOUT: La Resolución de intervención o suspensión del funcionamiento de una Región
entrará en vigencia a partir de la fecha de su notificación por correo certificado a la dirección que
este registrada en el estamento nacional; en caso de no poderse notificar, se hará una notificación
por edicto en un periódico de amplia difusión Regional al Consejo Scout Regional. En el caso de
haberse expedido resolución de suspensión las actividades de la Región (reuniones, excursiones,
campamentos, participación de eventos y otros), cesarán de inmediato y sus Grupos Scouts
quedarán adscritos a la Oficina Scout Nacional.

ARTÍCULO 1.17 – MANEJO DE LOS BIENES, EQUIPOS Y DINEROS DE UNA REGIÓN SCOUT
SUSPENDIDA: Los bienes, equipos y fondos de una Región que haya sido suspendida
temporalmente serán inventariados conjuntamente por el Revisor Fiscal y el Veedor del Consejo
Scout Nacional, quedando bajo la custodia del Consejo Scout Nacional hasta que se levante la
suspensión, instante en que serán de nuevo entregados a la Región Scout. En caso que la
suspensión llegare a ser definitiva, los bienes, equipos y dineros de la Región Scout pasarán a
disposición del Consejo Scout Nacional, para ser utilizados en el desarrollo de los programas de los
Grupos Scout de la Región suspendida si existieren, cumpliendo, de manera general, con las
formalidades legales y en particular, con las reglamentarias tendientes a la disolución establecidas
en el Capítulo 11.

ARTÍCULO 1.18 – OPERACIÓN DE REGIONES SCOUTS EN CIRCUNSTANCIAS SINGULARES: Podrán

funcionar las Regiones Scouts en circunstancias singulares, tales como:
1.18.1 La reducción en la inscripción anual en el número de Grupos por debajo de cinco (5), para lo
cual el Consejo Scout Nacional podrá autorizar su funcionamiento por un periodo de tiempo no
superior a dos (2) años durante los cuales la Región se deberá comprometer a realizar las
gestiones de crecimiento necesarias para cumplir con el mínimo de Grupos reglamentario.
1.18.2. La falta de representación legal vigente de la Región Scout por falta de registro de los
Consejeros Regionales nombrados por la Asamblea Regional, en cuyo caso el Consejo Scout
Nacional ordenará la intervención de la Región Scout por un periodo de tiempo no mayor a un (1)
año y la representación legal de la Región la asumirá quien designe el Consejo Scout Nacional por
resolución en tanto se normaliza la situación singular de la Región.

ARTICULO 1.19 – ACCIONES DE INTERVENCIÓN O SUSPENSIÓN: El Consejo Scout Nacional

mediante Resolución debidamente motivada notificará la intervención o suspensión al Consejo

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Scout Regional, a los Grupos adscritos a la Región y a las entidades gubernamentales donde esté
registrada la personería jurídica de la Región para la sustitución temporal de la representación
legal y el Consejo Scout Regional, así mismo, intervendrá las cuentas y activos de la Región. La
intervención se mantendrá hasta la realización de una nueva Asamblea Scout Regional convocada
por el Consejo Scout Nacional y se realice el nombramiento y registro de los nuevos dignatarios, si
la suspensión no es definitiva.
PARAGRAFO: El interventor que se nombre para la Región asumirá las funciones de Representante
Legal y deberá rendir como mínimo, informe a la Consejo Scout Nacional cada dos meses.

ARTÍCULO 1.20 – ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA REGIÓN SCOUT: La Región tendrá la siguiente

estructura funcional:
1.20.1. Un órgano de dirección, representado por la Asamblea de los Grupos adscritos e inscritos a
la Región.
1.20.2. Un órgano de administración, constituido por el Consejo Scout Regional y el Director
Ejecutivo o Comisionado Administrativo y demás funcionarios institucionales.
1.20.3. Un órgano técnico de conducción del Programa de Jóvenes, Formación de Recurso Adulto y
de apoyo al Desarrollo Institucional, compuesto por el Equipo de la Jefatura Scout Regional.
1.20.4. Un órgano de investigación, recepción de pruebas y reconocimientos, integrado por el
Capítulo Regional de la Corte de Honor Nacional
1.20.5. Un órgano de control, conformado por el Revisor Fiscal y su Suplente.

CAPÍTULO 2 - DE SUS MIEMBROS

ARTÍCULO 2.1 - CATEGORÍA DE MIEMBROS: Sus miembros son:

2.1.1. MIEMBROS ACTIVOS INFANTILES Y JUVENILES: Los niños, niñas y jóvenes que estén
registrados como integrantes de las ramas y que pertenezcan a un Grupo Scout, que la Asociación
haya al menos autorizado para funcionar como Grupo en Formación o reconocido oficialmente.
2.1.2. MIEMBROS ACTIVOS ADULTOS: Son las personas naturales mayores de edad, inscritas en el
Grupo y la Región Scout, que posean el nivel de formación y actualización determinados por las
Políticas Nacionales o se comprometan a adelantar tal proceso de formación y actualización, que
de acuerdo con las normas, hayan sido elegidos o designados para desempeñar cualquiera de los
cargos o funciones de carácter voluntario en los niveles de operación de la Asociación. De la
misma manera se consideran como Miembros Activos Adultos, los Representantes Legales de
Miembros Activos Infantiles y Juveniles que acepten asumir responsabilidades en la Asociación, en
cargos o posiciones de carácter voluntario, para los cuales sean designados o elegidos, se hayan
comprometido a adelantar los procesos de formación y actualización que se ofrecen y se
encuentren inscritos en la Asociación.
2.1.3. MIEMBROS COLABORADORES: Son aquellas personas naturales mayores de edad que, sin
reunir los requisitos para ser Miembros Activos Adultos, colaboran con la finalidad educativa de la
Región o los Grupos Scouts y particularmente, los Representantes Legales de los Miembros Activos
Infantiles y Juveniles que no sean Miembros Activos Adultos, los cuales coadyuvan a la formación
integral de sus representados; los Asesores, Sinodales o Expertos en algún tema que acepten
servir como tales para contribuir al proceso de formación de los Miembros Activos Infantiles y
Juveniles y los Antiguos Scouts participantes en la estructura interna que los agrupe, siempre que
no hayan sido expulsados de la Asociación y que acepten las normas de la misma.

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2.1.4. MIEMBROS PATROCINADORES: Son las personas naturales o jurídicas que contribuyen al
desarrollo de la Región y los Grupos mediante aportes, cuotas periódicas o prestaciones de diversa
índole hechas a título gratuito a la Región o a los Grupo Scouts.
2.1.5. MIEMBROS HONORARIOS: Son las personas naturales o jurídicas que hayan sido designadas
como tales por la Asamblea Regional por servicios destacados prestados a la Región o al
Movimiento Scout o en atención a sus calidades y condiciones personales o investidura.

ARTÍCULO 2.2 - PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE MIEMBRO: La calidad de miembro de la Región y la

Asociación Scout de Colombia se pierde:
2.2.1. Por muerte.
2.2.2. Por haber dejado de reunir las condiciones estatutarias o reglamentarias requeridas para la
categoría de miembro que corresponda.
2.2.3. Por renuncia aceptada.
2.2.4. Por inactividad durante un período superior a un (1) año sin justificación alguna o por no
renovación del registro e inscripción.
2.2.5. Por expulsión, de acuerdo con lo establecido en los Estatutos y los Reglamentos de la
Asociación.

CAPÍTULO 3 - DE LA PARTICIPACIÓN DE LOS MIEMBROS ACTIVOS

ARTÍCULO 3.1 – DERECHOS: Los Miembros Activos Infantiles, Juveniles y Adultos tienen derecho a:
3.1.1. Recibir los servicios ofrecidos exclusivamente a los miembros de la institución en las áreas
de Programa de Jóvenes y Recursos Adultos, así como participar en actividades y eventos, utilizar
las instalaciones y cualesquier otro beneficio y facilidades que la Asociación Scout otorgue
conforme a sus disposiciones.
3.1.2. Portar los uniformes, insignias otorgadas y distintivos de la Asociación y de la Organización
Mundial del Movimiento Scout.
3.1.3. Portar el Carné Scout, la Cintilla anual de afiliación, la Carta Inter Regional o Internacional
de presentación, de acuerdo con las normas específicas para el uso de estos documentos de
identificación a nivel Nacional y Mundial.
3.1.4. Manifestar sus inquietudes y observaciones, presentar proyectos a las autoridades de la
Asociación, en los distintos niveles, según corresponda.
3.1.5. Elegir y ser elegidos en los espacios de participación correspondientes en la Asociación.

ARTÍCULO 3.2 – OBLIGACIONES: Los Miembros Activos Infantiles, Juveniles y Adultos están
obligados a:
3.2.1. Respetar y cumplir los Estatutos, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás normas de
la Asociación a Nivel Nacional, Regional y de Grupo; los acuerdos, declaraciones, recomendaciones
y decisiones de las Asambleas Nacional, Regional y de Grupo; las disposiciones y normas del
Consejo Nacional, del Consejo Regional y del Consejo de Grupo y las decisiones de las demás
autoridades institucionales que correspondan.
3.2.2. Para los Miembros Infantiles y Juveniles vivir el Método Scout y para los Miembros Adultos
aplicarlo en todas las actividades de acuerdo con lo establecido en la normatividad de la
Asociación y de conformidad con las disposiciones del Consejo Nacional, del Consejo Regional, del
Consejo de Grupo y demás autoridades institucionales.

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3.2.3. Renovar oportunamente las inscripciones anuales que los acreditan como miembros de la
Asociación, cumpliendo con el proceso de Inscripción Nacional, Regional y de Grupo, que
determinen sus respectivos Consejos.

ARTÍCULO 3.3 - DERECHOS PROPIOS DE MIEMBROS ACTIVOS ADULTOS: En adición a lo

establecido en los anteriores artículos de éste Reglamento, tienen como derechos propios a:
3.3.1. Elegir y ser elegidos o designados para desempeñar los cargos y funciones de dirección de la
Región, el Grupo y la Asociación, de conformidad con las normas establecidas.
3.3.2. Participar en la Asamblea Regional en las condiciones determinadas en los Estatutos y
Reglamentos.
3.3.3. Ejercer, de acuerdo con los Estatutos y los Reglamentos, el derecho de voto en los órganos
de gobierno del nivel que corresponda y para los cuales sean designados o elegidos.

ARTÍCULO 3.4 - OBLIGACIONES PROPIAS DE MIEMBROS ACTIVOS ADULTOS: En adición a lo

establecido en los anteriores artículos de éste Reglamento, tienen como obligaciones propias a:
3.4.1. Desempeñar los cargos para los cuales sean elegidos o designados y habiendo aceptado,
asumir aquellas tareas que las autoridades Nacionales y Regionales les encomienden de acuerdo
con los Estatutos, Reglamentos, Políticas y demás normas de la Asociación.
3.4.2. Cumplir con los niveles de formación y actualización exigidos para cada caso.
3.4.3. Asistir a las reuniones y actividades a que sean convocados.
3.4.4. Generar espacios seguros y territorios de protección integral a la niñez y juventud.

ARTÍCULO 3.5 - DERECHOS DE MIEMBROS COLABORADORES: Los Miembros Colaboradores, que

deseen aceptar los Principios y Método del Movimiento Scout, tienen todos los demás derechos y
obligaciones que determinen los Reglamentos.
PARÁGRAFO: En particular los Representantes Legales de Miembros Activos Infantiles y Juveniles
tienen derecho a elegir y ser elegidos para el Consejo Scout Regional y de Grupo.

CAPÍTULO 4 – DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

LA ASAMBLEA SCOUT REGIONAL

ARTÍCULO 4.1 – ÓRGANO DE DIRECCIÓN DEL NIVEL REGIONAL: La Asamblea Scout Regional es el
órgano de dirección y la máxima autoridad de la Asociación en el Nivel Regional.

ARTÍCULO 4.2 – INTEGRANTES DE LA ASAMBLEA SCOUT REGIONAL: La Asamblea Scout Regional

está integrada en la siguiente forma:
4.2.1. Con voz y voto:
[Link]. El Presidente del Consejo de Grupo Scout de cada uno de los Grupos Scouts inscritos en la
Región y la Nación.
[Link] El Jefe de Grupo de cada uno de los Grupos Scouts inscritos en la Región y la Nación.
.
[Link]. Un delegado por cada treinta (30) Miembros Activos Infantiles y Juveniles, debidamente
inscritos y representados en la Asamblea, hasta noventa (90) miembros infantiles y juveniles, más
un (1) delegado adicional por cada 100 hasta completar un máximo de siete 7 delegados
adicionales.
4.2.2. Con voz y sin voto:

10
4.2.21. Por un Delegado del Consejo Scout Nacional
[Link]. Por los miembros principales del Consejo Scout Regional.
[Link]. Por el Jefe Scout Regional.
[Link]. Por los miembros del Equipo Regional
[Link]. Por el Revisor Fiscal Regional.
[Link]. Por las personas que hayan ejercido por más de un [1] año el cargo de Presidente del
Consejo Regional, Jefe Scout Regional y en su momento quienes ejercieron como Presidentes del
Comité Regional y Coordinadores Regionales.
[Link]. Por el Director Ejecutivo Regional, si lo hay.
[Link]. Por los invitados del Consejo Scout Regional.
PARÁGRAFO 1: Participan con voz y voto todos los Grupos inscritos en la Asociación Scouts de
Colombia que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la Nación y la Región. De lo
contrario, pueden asistir pero no ejercer el derecho al voto.
PARAGRAFO 2 Los asistentes con voz y sin voto están impedidos para recibir delegaciones de
voto o ser nombrados como delegados de los Grupos scouts adscritos a la Región a la Asamblea
Regional.
PARAGRAFO 3 Participan en la Asamblea los delegados de los Grupos, los Presidentes de
Consejos de Grupos y Jefes de Grupo que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la
Región y la Nación. De lo contrario, pueden asistir pero no ejercer el derecho al voto.

ARTÍCULO 4.3 – FACULTADES DE LA ASAMBLEA SCOUT REGIONAL: Sus facultades son:

4.3.1. Estudiar, aprobar o no el Balance General, estado de resultados, estado de cambios en el
patrimonio, estado de cambios en la situación financiera, estado de flujo de efectivo y notas a los
estados financieros, que le deberán presentar en sus reuniones ordinarias el Consejo Scout
Regional.
4.3.2. Evaluar la gestión realizada por el Consejo Scout Regional y el Jefe Scout Regional, a la luz de
los informes que le sean presentados.
4.3.3. Estudiar y decidir sobre el proyecto de presupuesto que para la vigencia del año fiscal debe
presentarle el Consejo Scout Regional.
4.3.4. Estudiar y aprobar o no las propuestas de reforma de los Estatutos de la Región.
4.3.5. Determinar orientaciones para la acción del Consejo Scout Regional en el siguiente período.
4.3.6. Elegir cada año a tres (3) miembros principales del Consejo Scout Regional, para un período
de dos (2) años. Podrán elegirse suplentes numéricos si la Asamblea lo determina.
4.3.7. Elegir al Revisor Fiscal Regional y a su suplente para un período de un (1) año y fijarle su
remuneración.
4.3.8. Elegir los Delegados de la Región a la Asamblea Scout Nacional.
4.3.9. Decretar la suspensión o disolución de la Región mediante el voto favorable del ochenta por
ciento (80%) de los miembros acreditados como integrantes de la misma.
4.3.10. Posesionar a los dignatarios elegidos por ella.
4.3.11. Las demás funciones que le correspondan de acuerdo con la Ley y las decisiones de la
Asamblea Nacional y el Consejo Scout Nacional.

ARTÍCULO 4.4 – MODALIDADES DE REUNIONES DE LA ASAMBLEA REGIONAL: Siguiendo la

normatividad legal colombiana y en especial, la expedida por COLDEPORTES, existen las siguientes
clases de reuniones de Asamblea:

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4.4.1. Reunión Constitutiva: es aquella que se celebra con el fin de constituir la Región; en esta se
aprueban las decisiones que van a regir la Región y se debe elegir a los miembros de los órganos
de administración, disciplina y control, según la estructura y disposiciones contempladas en este
Reglamento.
4.4.2. Reuniones Ordinarias: los Grupos asociados de la Región, se reunirán ordinariamente en
Asamblea General por lo menos una vez al año, dentro de los tres (3) primeros meses de cada año,
con el objeto de decidir todo asunto que se relacione con la administración, las cuentas y los
estados financieros del ejercicio precedente; examinar la situación de la Región, la marcha dela
misma y el desarrollo del objeto social, entre otros aspectos y por tanto, tiene un orden del día
preestablecido en este Reglamento.
4.4.3. Reuniones Extraordinarias: los Grupos asociados de la Región, se reunirán en forma
extraordinaria en cualquier tiempo para tratar asuntos urgentes o específicos, razón por la cual los
puntos a considerar deben ser precisos, debiéndose de abstener el incluir el punto de
proposiciones y varios en el orden del día. En las reuniones extraordinarias es improcedente la
aprobación del orden del día, ya que deben ocuparse del que fue propuesto en la convocatoria.
PARÁGRAFO 1: En el evento en que la reunión de carácter ordinario se realice por fuera de la
época fijada en este Reglamento, los afiliados serán convocados a una reunión extraordinaria para
que deliberen y decidan sobre los temas propios de la reunión ordinaria, razón por la cual se
denomina Asamblea Extraordinaria con Carácter de Ordinaria, exceptuando siempre el punto de
proposiciones y varios. Los requisitos son:
- Se realiza fuera de la fecha prevista en los Estatutos y Reglamentos para la reunión ordinaria.
- Debe insertarse el orden del día en la convocatoria.
- Se estudian los estados financieros y se presentan los informes de gestión.
- La convocatoria debe realizarse por el medio previsto en este Reglamento para las reuniones
ordinarias, con la antelación prevista en este Reglamento para las reuniones ordinarias o en su
defecto, debe tenerse en cuenta lo señalado por el Artículo 424 del Código de Comercio, el cual
dispone que para las reuniones en que hayan de aprobarse los balances de fin de ejercicio, la
convocatoria debe realizarse por lo menos con quince (15) días hábiles de anticipación.
- Se debe abstener de incluir dentro del orden del día el punto de proposiciones y varios; su
inclusión tendría como consecuencia la ineficacia de lo que en él se apruebe.
PARÁGRAFO 2: Cuando estando reunida la totalidad delos Grupos Asociados de la Región, deciden
constituirse en Asamblea General se denomina Reunión Universal, la cual se caracteriza porque:
- Debe reunir la totalidad de los afiliados que se encuentren a paz y salvo. Con un solo afiliado que
falte, las decisiones adoptadas serán ineficaces.
- Debe existir voluntad de constituirse en Asamblea General de afiliados, ya que de otra manera se
trataría de una reunión informal.
- La convocatoria previa es innecesaria.
- Puede realizarse en cualquier tiempo.
- Puede efectuarse en cualquier sitio, dentro o fuera del domicilio social.
- Puede ejercer todas las atribuciones que le corresponden como máximo órgano social.
PARÁGRAFO 3: Si no fuere convocada la reunión ordinaria oportunamente dentro de los tres (3)
primeros meses del año como se establece en este Reglamento, los afiliados se reunirán por
Derecho Propio el primer día domingo del mes de abril, a las 10 a.m., en las instalaciones del
domicilio principal donde funcione la sede de la Región. Sesionará y decidirá válidamente con
cualquier número plural de afiliados que se haga presente.

12
 PARÁGRAFO 4: Aquellas que se efectúan en reemplazo de una reunión que fue convocada en la
forma prevista en la Ley, los Estatutos y Reglamentos y que no se lleva a cabo por falta de quórum
deliberativo se denomina Reunión de Segunda Instancia. Tiene los siguientes requisitos:
- Que la reunión ordinaria o extraordinaria, debidamente convocada, no se haya llevado a cabo.
- Que se pueda convocar nuevamente a la reunión.
- Que se realice no antes de diez (10) días comunes ni después de treinta (30) días comunes,
contados desde la fecha fijada para la primera reunión.
PARÁGRAFO 5: Los Artículos 19 y 21 de la Ley 222 de 1995 establecen la posibilidad de realizar
reuniones de Asamblea o de Consejo de manera no Presencial y en consecuencia, para su validez
al interior de la Asociación, se deben cumplir los siguientes requisitos:
- Puede realizarse por cualquier medio, siempre y cuando todos los miembros puedan deliberar y
decidir de manera simultánea y sucesiva.
- Debe quedar prueba de la reunión, la cual debe contener la fecha de realización, hora, los
participantes y las decisiones adoptadas.
- El acta respectiva debe elaborarse y asentarse en el libro correspondiente dentro de los treinta
(30) días comunes siguientes a la reunión.
- El acta deberá estar firmada por el Presidente y Secretario respectivos.
- No deben superar el treinta por ciento (30%) de las reuniones del periodo.
PARÁGRAFO 6: Aquellas que se celebran con el fin de finiquitar el Grupo se denomina Reunión de
Liquidación y en la misma se seguirá lo estipulado en el Capítulo 11 del presente Reglamento y en
la Ley.

ARTÍCULO 4.5 – CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA REGIONAL SCOUT ORDINARIA: Se reúne cada

año dentro de los tres (3) primeros meses y es convocada por el Presidente del Consejo Regional
quien es el Representante Legal de la Región, por la decisión de la mitad más uno de los miembros
de la Asamblea Regional, por el Revisor Fisca o por el Consejo Scout Nacional, según sea el caso. La
citación debe ser hecha por escrito y notificada a todos los miembros de la Asamblea Regional, así
como, al Consejo Scout Nacional para que designe el delegado que asistirá a dicha Asamblea, con
una antelación mínima de quince (15) días hábiles a la fecha de la reunión, indicando con claridad
fecha, hora, lugar, orden del día y adjuntando los informes y estados financieros respectivos.

ARTÍCULO 4.6 – CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA REGIONAL SCOUT EXTRAORDINARIA: Puede

ser convocada por el Presidente del Consejo Regional quien es el Representante Legal de la
Región, por la decisión de la mitad más uno de los miembros de la Asamblea Regional, por el
Revisor Fiscal o por el Consejo Scout Nacional, según sea el caso. La Asamblea Regional Scout
Extraordinaria sólo podrá ser convocada en casos excepcionales para abordar materias cuyo
estudio y solución no pudieren dar espera hasta la siguiente reunión de la Asamblea Regional
Scout Ordinaria y su temario se limitará a los asuntos que motivaron su convocatoria. La citación
debe ser hecha por escrito y notificada a todos los miembros de la Asamblea Regional Scout, así
como, al Consejo Scout Nacional para que designe el delegado que asistirá a dicha Asamblea, con
una antelación mínima de quince (15) días hábiles, a la fecha de la reunión y debe indicar con
claridad fecha, hora, lugar, tema o temas a tratar y adjuntar informes relacionados con el temario
definido.

ARTÍCULO 4.7 – COMITÉ PREPARATORIO DE LA ASAMBLEA ORDINARIA: El Consejo Regional

Scout puede constituirse como o designar un Comité Preparatorio de Asamblea, cuya función
primordial es la de coordinar y organizar la realización de la reunión anual de la Asamblea

13
Regional. En desarrollo de su función, el Comité Preparatorio de Asamblea tiene las siguientes
responsabilidades:
4.7.1. Confeccionar la lista de las personas que integrarán la Asamblea, con base en las
informaciones suministradas por el Jefe Regional y el Tesorero del Consejo Regional; enviarles la
comunicación correspondiente indicando fecha, hora, lugar, orden del día y anexar los informes y
estados financieros respectivos; informar al Consejo Scout Nacional, para que designe el delegado
correspondiente que asistirá a ella. Estas listas deben corresponder con los registros que reposen
en los archivos de la Oficina Regional y Nacional.
4.7.2. Recopilar las iniciativas que se le presenten sobre los temas a tratar en la Asamblea.
4.7.3. Preparar y someter a consideración del Consejo Regional el proyecto de orden del día para
la Asamblea.
4.7.4. Preparar y organizar los mecanismos para la verificación del quórum y las votaciones
durante las sesiones plenarias.
4.7.5. Preparar y organizar la papelería para la inscripción y el registro de los integrantes de la
Asamblea.
4.7.6. Preparar y organizar toda la infraestructura física y administrativa necesaria para un
adecuado desarrollo de las reuniones.
4.7.7. Coordinar la preparación y envío de la información preparatoria de la Asamblea a los
integrantes de la misma.
4.7.8. Las demás funciones necesarias para un correcto desenvolvimiento de la reunión.

ARTÍCULO 4.8 – INTEGRACIÓN DEL COMITÉ DE ASAMBLEA: En caso que el Consejo Regional no
asuma directamente o decida conformar el Comité Preparatorio de Asamblea Ordinaria, se
conformará uno, integrado por: un representante del Consejo Regional, un representante del
Equipo de la Jefatura Regional y el Revisor Fiscal. Se constituirá con una anticipación de treinta
(30) días comunes a la fecha fijada para la realización de la Asamblea.

ARTÍCULO 4.9 – COMITÉ PREPARATORIO DE LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA: En los casos de

convocatoria de una Asamblea Extraordinaria, el Consejo Regional se constituirá de inmediato en
Comité de Asamblea Extraordinaria y responsabilizará a las siguientes personas de la realización de
la misma, el Presidente del Consejo Regional, el Jefe Scout Regional y el Revisor Fiscal. El Comité
Preparatorio de la Asamblea Extraordinaria tendrá las mismas funciones delimitadas para los casos
del Comité Preparatorio de Asamblea Ordinaria.

ARTÍCULO 4.10 – DELEGACIÓN DE LOS REPRESENTANTES QUE NO PUEDAN ASISTIR: El Presidente

del Consejo de cada uno de los Grupos Scouts inscritos en la Región debidamente representados
en la Asamblea y los delegados adicionales de acuerdo al artículo 4.2.1. de este reglamento,
debidamente inscritos y representados en la Asamblea que no puedan asistir a la reunión podrán
hacerse representar, otorgando poder por escrito a otra persona, quien recibirá el tratamiento de
DELEGATARIO y quien tendrá los mismos derechos que su representado. En el poder escrito se
indicará el nombre y documento de identidad del poderdante, la persona apoderada con su
documento de identidad y la fecha o época de la reunión o reuniones para las que se confiere.
PARÁGRAFO 1: Ninguna persona podrá llevar más de una delegación y por lo tanto tendrá
derecho a un solo voto, con excepción de quienes son al mismo tiempo Delegatarios y Delegados
miembros de la Asamblea, en cuyo caso tendrán derecho a dos votos, uno como Delegado y otro
como Delegatario.

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PARÁGRAFO 2: Están impedidos a recibir delegaciones de personas con derecho a voz y voto: los
Miembros del Consejo Scout Regional, el Jefe de Grupo, el Equipo de la Jefatura Regional, el
Revisor Fiscal y su suplente y el Delegado del Consejo Scout Nacional.

ARTÍCULO 4.11 – MESA DIRECTIVA DE LA ASAMBLEA: La Mesa Directiva de la Asamblea estará

integrada por un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario quienes serán elegidos por la
Asamblea de entre los asistentes.

ARTÍCULO 4.12 – INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA: La Asamblea Regional Scout será inaugurada e

instalada oficialmente por el Presidente del Consejo Regional en ceremonia solemne.

ARTÍCULO 4.13 – ORDEN DEL DÍA: El Presidente del Consejo Regional en ejercicio, presentará a
consideración de la Asamblea el orden del día para la reunión, el cual deberá ser aprobado por
mayoría absoluta con las modificaciones que la Asamblea tenga a bien introducirle. Se establecen
obligatoriamente los siguientes puntos, pero la Asamblea es autónoma para definir otros
adicionales:
1) Llamada a lista y verificación de quórum.
2) Lectura y aprobación del Orden del Día.
3) Instalación, protocolo y elección de la Mesa Directiva.
4) Designación de la comisión de escrutinios y de la comisión de aprobación del acta.
5) Lectura y ratificación del Acta de la Asamblea anterior.
6) Presentación y evaluación de los informes del Presidente del Consejo, del Jefe Scout
Regional, del Coordinador del Capítulo Regional de la Corte de Honor Nacional.
7) Presentación y evaluación del informe del Revisor Fiscal.
8) Presentación y aprobación o no de los estados financieros a cargo del Tesorero.
9) Presentación y aprobación o no del Presupuesto de la vigencia.
10) Programas, actividades, eventos.
11) Proposiciones y varios.
12) Elección de mínimo tres (3) Miembros para el Consejo Regional y sus suplentes.
13) Elección de Delegados a la Asamblea Nacional Scout
14) Elección del Revisor Fiscal Principal, su Suplente y su estipendio mensual.
15) Posesión de dignatarios elegidos.
16) Clausura.

ARTÍCULO 4.14 – FUNCIONAMIENTO DE LA ASAMBLEA REGIONAL SCOUT: La reunión de la

Asamblea Regional se realizará en una o varias sesiones plenarias, efectuadas en el lugar y hora
fijados previamente por el Comité Preparatorio de Asamblea. Las sesiones podrán ser públicas o
privadas, según lo dispuesto por la misma Asamblea.

ARTÍCULO 4.15 – QUÓRUM DELIBERATORIO: La Asamblea Regional podrá deliberar con la

presencia mínimo de la mitad más uno de los Grupos Scouts inscritos a nivel Regional y Nacional.

ARTÍCULO 4.16 – INEXISTENCIA DE QUÓRUM DELIBERATORIO EN LA PRIMERA SESIÓN

PLENARIA: En caso que en la primera sesión plenaria de la Asamblea Regional no asistiere el
número de Grupos Scouts que constituye el quórum deliberatorio, el Consejo Regional citará de
nuevo en Segunda Convocatoria la Asamblea para una fecha no anterior a los diez (10) días
comunes ni posterior a los treinta días (30) comunes siguientes a la fecha de la citación original. La

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Asamblea en Segunda Convocatoria podrá deliberar entonces con los delegados asistentes de los
Grupos Scout, cualquiera que fuere su número plural.

ARTÍCULO 4.17 – INEXISTENCIA DE QUÓRUM DELIBERATIVO EN LAS DEMÁS SESIONES

PLENARIAS: Cuando a la hora fijada para celebrar cualquiera de las sesiones plenarias de la
Asamblea Regional, no se reuniere el quórum deliberativo o éste se desintegrare, el Presidente de
la Asamblea declarará un receso de una (1) hora, pasada la cual se verificará de nuevo el quórum.
En el caso de que aún no se hubiere reunido el quórum, el Presidente declarará suspendida la
reunión de la Asamblea y se procederá de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 4.16.
PARÁGRAFO: La asistencia y participación en las reuniones de Asamblea es un derecho y una
obligación de los miembros. Por lo tanto, permanecerán en la reunión desde el inicio hasta que se
agote el orden del día.

ARTÍCULO 4.18 – QUÓRUM DECISORIO: Siempre y cuando exista Quórum deliberatorio, todas las
decisiones de la Asamblea se tomarán con el voto afirmativo de la mayoría absoluta, o sea de la
mitad más uno los delegados presentes en la respectiva sesión, a excepción de las relacionadas
con:
4.18.1. La suspensión o disolución de la Región Scout, en cuyo caso se requiere el voto afirmativo
del ochenta por ciento (80%) de los asistentes como mínimo y lo contemplado en el Capítulo 11.
4.18.2. La elección de dignatarios en cuyo caso se seguirá lo dispuesto en el Artículo 4.23.

ARTÍCULO 4.19 – COMISIONES DE TRABAJO DE LA ASAMBLEA: Para el estudio de los diferentes

tópicos que debe tratar la Asamblea, ésta puede constituir Comisiones de trabajo que fueren
necesarias en las cuales, participarán libremente los Delegados según sus intereses particulares.
Cada comisión nombrará un Presidente, un Secretario y un Relator. El Presidente tendrá a su cargo
la dirección y moderación de las discusiones. El Secretario tendrá como función el levantamiento
del acta de la comisión. El Relator será el encargado de presentar el trabajo de la comisión y las
proposiciones pertinentes en las reuniones plenarias de la Asamblea.

ARTÍCULO 4.20 – DECISIONES DE LAS COMISIONES: Las Comisiones de trabajo de la Asamblea

Regional tomarán sus decisiones por la votación afirmativa de la mayoría absoluta de los
participantes en la Comisión. Todas las votaciones serán públicas y por el procedimiento de alzar la
mano como voto afirmativo. Las decisiones de las Comisiones se presentarán a las sesiones
plenarias como recomendaciones, proposiciones o acuerdos, para ser sometidas a la
consideración de la Asamblea en pleno.

ARTÍCULO 4.21 – ACTAS DE LAS COMISIONES: El Secretario de la Comisión levantará un acta en la

cual consta la hora de inicio, hora de terminación, el nombre de los participantes, los temas
estudiados, las decisiones adoptadas y la forma como se desarrolló la votación en cada tópico
indicando las posturas minoritarias y las abstenciones.

ARTÍCULO 4.22 – DECISIONES DE LA ASAMBLEA REGIONAL SCOUT: Las decisiones de la Asamblea

Regional se realizarán mediante las siguientes modalidades:
4.22.1. Por Declaraciones; cuando se trate de fijar criterios de la Asamblea Regional sobre políticas
generales o específicas, que debe seguir la Región, sus Ramas o sus miembros en desarrollo de sus
actividades. Se someterán a votación.

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4.22.2. Por Acuerdos; cuando se aprueben proyectos o determinaciones concretas sobre los temas
que se trataron en las Comisiones o en las reuniones plenarias de la Asamblea. Se someterán a
votación.
4.22.3. Por Recomendaciones; cuando se trate de sugerir a los diferentes estamentos de la
Asociación, a sus miembros o a entidades externas, políticas o acciones concretas que sean
convenientes o beneficiosas para ellos en particular o para la sociedad en general, pero sobre cuya
adopción no tenga autoridad la Asamblea. No se someterán a votación.
4.22.4. Por Mociones; cuando se trate de proposiciones de orden protocolario presentadas por los
asistentes a la Asamblea. No se someterán a votación.

ARTÍCULO 4.23 – VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE MIEMBROS DEL CONSEJO SCOUT, REVISOR
FISCAL Y DELEGADOS A LA ASAMBLEA NACIONAL: Se pueden hacer de manera secreta realizando
el siguiente procedimiento:
4.23.1. La Asamblea nombrará al menos tres (3) escrutadores de entre sus integrantes, quienes
serán los encargados de levantar y registrar por escrito el censo de la votación, entregar dicho
censo a la mesa directiva de la Asamblea para las verificaciones necesarias, efectuar el conteo de
los votos y levantar el acta de elección.
4.23.2. Cada persona con derecho a votar depositará en una urna apropiada una papeleta con los
nombres o números asignados a las personas que desee elegir como miembros del Consejo
Regional o delegados a la Asamblea Nacional y con el nombre o número de la persona que desee
elegir como Revisor Fiscal.
4.23.3. Cada persona con derecho a votar, tendrá derecho a depositar hasta tres (3) votos para el
Consejo Scout Regional y Delegados a la Asamblea Scout Nacional y un (1) voto por el Revisor
Fiscal.
4.23.4. Terminada la votación, los escrutadores abrirán las urnas y realizarán el conteo de los
votos.
4.23.5. Hecho el conteo, el Secretario de la Asamblea escribirá en el acta el resultado de la
elección, indicando los candidatos postulados, los resultados de la votación y los nombres de los
elegidos, con la dignidad y el periodo para los cuales fueron nombrados.
4.23.6. Serán elegidos como principales, los candidatos con mayor votación en orden descendente
de mayor a menor hasta completar el número de cargos a proveer; una vez asignadas las
principalías, los demás candidatos serán suplentes hasta agotar su número o el de las suplencias.
4.23.7. Se considerarán nulos los votos cuando se encuentren escritos más de una vez los mismos
números o nombres de los mismos candidatos para la respectiva dignidad. Se considerarán votos
en blanco, los restantes votos a que tenía derecho el votante y no fueron marcados, luego de
escribir los números o nombres de candidatos correspondientes a las dignidades a proveer que
aparezcan en la papeleta. Cuando no se introduzca la papeleta en la urna se considerará
Abstención.
4.23.8. En caso de empate para elegir dignatarios, éste se dirimirá con una nueva votación, la cual
se hará en forma inmediata y los votos serán contados por los escrutadores públicamente.
PARÁGRAFO 1: Como alternativa y si así la Asamblea lo decide, la elección podrá efectuarse por el
procedimiento simple de votación verbal, en el cual los escrutadores anotarán en un tablero
colocado a la vista de los asistentes los nombres y números asignados a los candidatos y los votos
que reciba cada uno, también el votante podrá anunciar su voto en blanco o su abstención cuando
así lo decida.
PARÁGRAFO 2: Para ser postulado no es necesario que el candidato esté presente en la Asamblea
pero sí, que al momento de la postulación, manifieste por escrito su aceptación y las motivaciones

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para postularse, anexe la hoja de vida y asuma el compromiso de formalizar su inscripción ante la
Asociación dentro del mes siguiente a la elección. Adicionalmente, será requisito no tener vigente
sanción de suspensión o expulsión y estar a paz y salvo con la tesorería de la Región y la Nación.

ARTÍCULO 4.24 – VOTACIONES PARA ADOPCIÓN DE LAS DECISIONES DE LA ASAMBLEA

REGIONAL SCOUT: La votación para la adopción de decisiones de la Asamblea Regional diferentes
a las de elección de Miembros del Consejo, delegados a la Asamblea Nacional y Revisor Fiscal, se
hará durante las sesiones plenarias, de forma pública por el procedimiento de levantar la mano
para indicar el voto afirmativo. En el caso de que resultare un empate entre el número de votos
afirmativos y negativos, la votación se realizará de nuevo por el mismo sistema. Si en la segunda
ronda de votaciones persistiera el empate, la decisión en consideración se considerará negativa.

ARTÍCULO 4.25 – ACTAS DE LA ASAMBLEA REGIONAL SCOUT Y DOCUMENTOS

COMPLEMENTARIOS ANEXOS: De la Asamblea Regional se levantará un Acta, que será revisada y
aprobada por el Comité de Aprobación del Acta y sometida a la ratificación por la Asamblea
Regional Ordinaria siguiente. Las actas se encabezan con su número y expresarán cuando menos:
lugar, fecha y hora de la reunión; forma y antelación de la convocatoria; lista de asistentes con
indicación del número de delegados y delegaciones que representen; los asuntos tratados; las
decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en favor, en contra, en blanco o
abstenciones; las proposiciones y constancias escritas presentadas por los asistentes durante la
reunión; las designaciones efectuadas, la fecha y hora de su clausura. Harán parte integrante del
Acta de la Asamblea los siguientes documentos complementarios anexos:
4.25.1. Las Actas de las diferentes Comisiones de Trabajo.
4.25.2. Los informes del Consejo Scout Regional, del Tesorero, del Revisor Fiscal, del Jefe Scout
Regional y del Coordinador del Capítulo Regional de la Corte de Honor Nacional
4.25.3. Los Estados Financieros de la Región.
4.25.4. El Proyecto de Presupuesto para la vigencia.
4.25.5. El texto de las Declaraciones, Resoluciones, Recomendaciones y Mociones presentadas a
la plenaria de la Asamblea.
4.25.6. Otros documentos pertinentes a la Asamblea como registros de asistentes, documentos
con poderes de las delegaciones, excusas de asistencia, correspondencia y los demás que se
consideren pertinentes que soporten las decisiones y asuntos tratados.

ARTÍCULO 4.26 – ENVÍO DE ACTAS DE ASAMBLEAS REGIONALES AL CONSEJO SCOUT NACIONAL:

El Presidente y el Secretario de la Asamblea tendrán el deber de entregar al Presidente del
Consejo Regional el Acta de la Asamblea con todos los documentos complementarios anexos,
dentro de los quince (15) días comunes siguientes a la fecha de realización de la Asamblea. El
Presidente y el Secretario del Consejo Regional tendrán bajo su responsabilidad el envío de la
copia del Acta de la Asamblea al Consejo Nacional, requisito sin el cual el Consejo Nacional se
abstendrá de reconocer el nombramiento de los dignatarios elegidos.

ARTÍCULO 4.27– NORMA SUPLETORIA PARA INTERPRETACIÓN Y APLICACIÓN: La realización de

las Asambleas Regionales se regirá por lo contenido en el presente Reglamento y en su defecto
por la normatividad legal colombiana aplicable a los Ligas Deportivas Departamentales, en
especial, la normas expedidas por el Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la
Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre - COLDEPORTES, el Manual de Asambleas
para Organismos Deportivos del Deporte Asociado elaborado por COLDEPORTES y la Guía para la

18
Celebración de Reuniones de Asambleas en las Entidades Deportivas Sin Ánimo de Lucro que
pertenecen al Sistema Nacional del Deporte elaborada por la Secretaria Distrital de Cultura,
Recreación y Deporte del Distrito Capital de Bogotá, por quedar en la ciudad de Bogotá el
domicilio principal de la Asociación Scouts de Colombia.

CAPÍTULO 5 – DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN:

EL CONSEJO SCOUT REGIONAL

ARTÍCULO 5.1 – INTEGRACIÓN DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: El Consejo Regional estará
integrado mínimo por cinco (5) miembros principales con derecho a voz y voto y sus suplentes, si
así lo decide la asamblea; estos últimos solo tendrán derecho a voz a menos que ejerzan como
principales. La integración será de la siguiente manera:
5.1.1. Cuatro (4) miembros elegidos entre y por los Representantes de los Grupos Scout para un
período de dos (2) años y dos (2) elegidos para un (1) año.
5.1.2. Un (1) Rover como representante de los Miembros Juveniles mayores de edad, elegido en
votación uninominal realizada por sus pares inscritos en la Región reunidos en la Asamblea
Regional Rover. En caso de no presentarse Rovers o de no realizarse la Asamblea Regional Rover,
corresponde al Representante Juvenil del Consejo Scout Nacional elegido para ese periodo,
designar el miembro juvenil para esa Región.
5.1.3. El Jefe Scout Regional en ejercicio, quien pertenece al Consejo por derecho propio con voz
pero sin voto, el cual será citado de forma permanente a sus reuniones.
PARÁGRAFO 1: En los casos de ausencia temporal o definitiva de alguno de los miembros
principales del Consejo Regional, los suplentes reemplazarán en orden de votación descendente
de mayor a menor hasta agotar el listado de los elegidos a los principales. En consecuencia, el
Presidente deberá llamar al suplente que mayor número de votos haya obtenido en la elección y
que no presente incompatibilidades, para que se posesione de la principalía, hasta tanto se
reincorpore el principal o sea reemplazado por la Asamblea Regional. Este reemplazo quedará
consignado en Acta del Consejo Regional, copia de la cual será enviada al Consejo Nacional para su
reconocimiento. El suplente llamado se posesionará ante el Presidente del Consejo como principal.
PARÁGRAFO 2: En caso de ausencia definitiva de alguno de los miembros principales del Consejo
Scout Regional y cuando no existan suplentes o éstos se hayan agotado del listado elegido por la
Asamblea Regional, los restantes integrantes del Consejo Regional que continúen ejerciendo su
dignidad, deberán cooptar un reemplazo entre las personas que reúnan las calidades establecidas
para ser miembros del Consejo Regional; este miembro cooptado integrará el Consejo Regional
hasta la siguiente reunión ordinaria de la Asamblea Regional. Este nombramiento deberá tener la
aprobación por el consenso de la totalidad de los restantes miembros principales del Consejo
elegidos por la Asamblea Regional y quedará consignado en Acta del Consejo Regional, copia de la
cual será enviada al Consejo Scout Nacional para su reconocimiento.
PARÁGRAFO 3: En ningún caso se permitirá más de un integrante del mismo núcleo familiar como
miembro principal y suplente del Consejo Regional. Como núcleo familiar se entienden parientes
en primer y segundo grado de consanguinidad y primero de afinidad.
PARÁGRAFO 4: Los integrantes del Equipo de Jefatura Regional Scout no podrán hacer parte del
Consejo Regional. Los cónyuges o compañeros permanentes o familiares hasta el segundo grado
de consanguinidad (padres, hijos, abuelos o nietos), primero de afinidad (suegros) o primero civil
(hijos adoptivos o padres adoptantes) de los integrantes del Equipo de Jefatura Regional no
podrán ser elegidos como miembros del Consejo Regional.

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PARÁGRAFO 5: El Revisor Fiscal asistirá con derecho a voz a las reuniones del Consejo Regional o a
cualquier actividad de la Región cuando así lo decida.
PARÁGRAFO 6: Cuando un miembro principal del Consejo renuncie o sin justa causa deje de asistir
en un (1) año a tres (3) reuniones consecutivas o a cinco (5) no consecutivas, los demás miembros
lo declararán insubsistente y designarán su reemplazo el cual terminará el período respectivo. El
Consejo por unanimidad podrá considerar las situaciones particulares de ausencia y aceptar por
mayoría un compromiso de cumplimiento de parte del Consejero incumplido hasta por una vez.
PARAGRAFO 7: Cuando el Consejo declare la insubsistencia de uno de sus miembros principales
por persistente descuido en el cumplimiento de sus funciones, la conducta del inculpado será
puesta en conocimiento de la Corte de Honor Nacional.
PARÁGRAFO 8: Cuando por renuncias o ausencias el Consejo Regional quede integrado con menos
de tres (3) miembros actuantes, el Revisor Fiscal de la Región o en su defecto el Presidente del
Consejo Scout Nacional, convocará la Asamblea Regional Extraordinaria para que elija los
reemplazos.

ARTÍCULO 5.2 – RENOVACIÓN DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: Con el objeto
de garantizar la continuidad en el funcionamiento del Consejo, la Asamblea Regional procurará
reelegir cada año mínimo a uno (1) de los miembros principales del Consejo, de tal manera que en
condiciones normales, el Consejo Regional no se renueve totalmente de una sola vez. El
Representante Rover deberá renovarse cada año.

ARTÍCULO 5.3 – REELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: Los miembros
del Consejo Scout Regional, tanto principales como suplentes, podrán ser reelegidos por la
Asamblea para nuevos períodos sucesivos, cuando ésta así lo determine.

ARTÍCULO 5.4 – CALIDADES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: Los miembros
del Consejo Regional se elegirán entre los Representantes de los Grupos Scouts o en su defecto
entre personas interesadas en la Región, teniendo en cuenta sus competencias, su importancia y
representación en la vida cultural, educativa, económica y social de la comunidad a la cual
pertenece la Región y su conocimiento de la Organización Mundial del Movimiento Scout, sus
principios y prácticas, de forma que con sus propias vidas y realizaciones, den lustre y prestigio a la
Asociación, a la Región y sean garantía de una adecuada capacidad administrativa y técnica del
Consejo Regional.
PARÁGRAFO 1: Los miembros del Consejo Regional asumirán el compromiso de participar en el
Esquema de Formación Flor de Lis.
PARÁGRAFO 2: No podrán ser elegidas las personas sometidas a interdicción judicial.
PARÁGRAFO 3: En adición a lo escrito en la normatividad interna y teniendo en cuenta, que la
Asociación Scouts de Colombia pertenece al Sistema Nacional del Deporte, la Recreación, el
Tiempo Libre, la Educación Física y la Educación Extraescolar y que su entidad de inspección,
vigilancia y control es la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte del Distrito Capital de
Bogotá, por quedar su domicilio principal en la ciudad de Bogotá; que de acuerdo con la
normatividad legal Colombiana, los integrantes del Consejo Regional deberán cumplir además de
las calidades para ser elegido como miembros del Consejo Scout Regional los requisitos de
capacitación que se establecen de acuerdo con el Artículo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995 “Plan
Nacional de capacitación. COLDEPORTES ofrecerá cursos de administración deportiva dirigidos a
los miembros de dirección y administración de los órganos deportivos, personal técnico y de
juzgamiento, como requisito para el desempeño de sus funciones…”.Sobre el particular conviene

20
resaltar que COLDEPORTES mediante las Resoluciones 1947 de 2000, 40 de 2001, 566 de 2002 y
547 de 2010, reglamentó y validó los requisitos que deben cumplir los dirigentes para el
desempeño de sus funciones como miembros del órgano de administración de los Clubes, Ligas o
Federaciones Deportivas. En este orden de ideas, la Asociación Scouts de Colombia, se acoge a las
anteriores disposiciones a fin de que los miembros de sus órganos de administración puedan
previamente acreditar al desempeño de la dignidad para la cual fue elegido, uno cualquiera de los
requisitos que a continuación se exponen:
- Haber tomado como mínimo un curso, taller o seminario de administración deportiva, dictado
por la Escuela Superior del Deporte, por COLDEPORTES, por instituciones de educación superior
nacionales o extranjeras, por el Comité Olímpico Colombiano, el Comité Paralímpico Colombiano,
los entes deportivos departamentales o por el IDRD, por un término mínimo de cuarenta (40)
horas. (Es obligación de las directivas regionales programar periódicamente esta capacitación)
- Título profesional, tecnológico, técnico, de especialización o diplomado, concedido por una
institución de educación superior nacional o extranjera.
- Tener experiencia administrativa o directiva superior a tres (3) años, en cargos de nivel técnico o
profesional, en entes deportivos municipales, departamentales, IDRD o COLDEPORTES.
- Acreditar experiencia como miembro de Junta Directiva, Representante Legal o Gerente de
Sociedades o Empresas Unipersonales legalmente constituidas, Asociaciones, Fundaciones,
Corporaciones, Gremiales, Sociales, Cooperativas, Juntas de Acción Comunal o de Propiedad
Horizontal. Anexar Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio o por las entidades públicas respectivas de inspección, vigilancia y control.
- Tener experiencia superior a tres (3) años, en cargos del órgano de administración o juntas
directivas en Federaciones Deportivas Nacionales, Comité Olímpico Colombiano, Comité
Paralímpico Colombiano, Ligas y Asociaciones deportivas departamentales, en Clubes deportivos,
promotores o en Clubes con deportistas profesionales, la cual se acreditará mediante certificación
o constancia expedida por la autoridad encargada de tramitar la personería jurídica. En el caso de
los Clubes deportivos o promotores que no tengan personería jurídica, la certificación deberá ser
proferida por el Ente Deportivo Municipal, que expida el reconocimiento deportivo.
-Tener experiencia superior a tres (3) años en cargos directivos en las divisiones aficionadas o
profesionales, de las Federaciones deportivas nacionales, en caso que se establezcan, la cual se
acreditará mediante certificación expedida por el representante legal del organismo deportivo
correspondiente.
-La vigencia de todos los anteriores requisitos se acreditará dentro de los últimos diez (10) años.
- Adicionalmente, Fotocopia ampliada del Documento de Identidad.
Esta normatividad se deberá dar a conocer por parte del Consejo Regional a los integrantes de la
Asamblea antes de la elección de los miembros del Consejo Regional.

ARTÍCULO 5.5 – REUNIONES DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: Las reuniones ordinarias del
Consejo Regional se efectuarán como mínimo una (1) cada mes, en el sitio, fecha y hora que
determine el propio Consejo o por citación de su Presidente, del Revisor Fiscal o de la mitad más
uno de sus miembros. La citación por escrito se realizará mínimo con dos (2) días comunes de
anticipación. En situaciones urgentes y con la presencia de la totalidad de los miembros del
Consejo Regional, éste se puede auto citar extraordinariamente y de inmediato sesionar
válidamente con el quórum deliberativo y decisorio requeridos. El quórum mínimo deliberativo y
decisorio se conforma con cinco (5) de sus miembros.

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ARTÍCULO 5.6 – FACULTADES DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: La autoridad del Consejo Regional
emana directamente de la Asamblea Regional y por lo tanto, es la máxima autoridad legal,
administrativa y financiera de la Región y el organismo directivo de la Región mientras la Asamblea
Regional no se encuentre reunida. Las facultades del Consejo Regional son:
5.6.1. Designar y nombrar de acuerdo al procedimiento descrito en este reglamento al Jefe Scout
Regional, previamente al nombramiento deberá acreditarse el aval del Jefe Scout Nacional
mediante resolución dada sobre la Hoja de vida del candidato designado, de no otorgarse el aval,
el Jefe Scout Nacional deberar motivar tal decisión mediante resolución,. El Jefe Scout Nacional
tendra un plazo de quince (15) dias calendario para su pronunciamiento.
5.6.2. Designar mediante concurso de méritos, el Director Ejecutivo Regional o Comisionado
Administrativo, el cual podrá remover libremente y fijarle la remuneración en los casos que
corresponda.
5.6.3. Diseñar las estrategias necesarias para el cumplimiento en la Región de los objetivos de la
Asociación en el área de desarrollo institucional.
5.6.4. Gestionar ante los organismos gubernamentales territoriales, las organizaciones no
gubernamentales territoriales y la empresa privada territorial, los convenios, proyectos, contratos
y alianzas estratégicas para su propio funcionamiento, financiamiento y para coadyuvar al
desarrollo de los Grupos Scouts.
5.6.5. Presentar informe a la Asamblea Regional, en sus reuniones ordinarias, sobre la marcha de
la Región, los Estados Financieros de fin de ejercicio, al igual que el proyecto de presupuesto anual
el cual debe contener la propuesta del costo de las cuotas de afiliación o inscripción anual de los
miembros de los Grupos Scouts de la Región, a través del Presidente del Consejo Scout Regional.
5.6.6. Convocar a la Asamblea Regional a reuniones ordinarias o extraordinarias mediante
Resolución firmada por el Presidente y el Secretario del Consejo.
5.6.7. Designar los funcionarios, comisiones y organismos administrativos de carácter remunerado
o voluntario que juzgue necesarios para el correcto desarrollo de sus funciones.
5.6.8 Postular las ternas, mediante concurso de méritos, para la integración del Capítulo de la
Corte de Honor.
5.6.9. Interpretar el Estatuto Regional en los casos en que se presenten dudas y tomar
provisionalmente las medidas que estime necesarias para llenar cualquier vacío que observe
mientras decide la Asamblea Regional.
5.6.10. Reglamentar el Estatuto Regional
5.6.11. Representar al Movimiento Scout ante las comunidades donde ejerce su labor, aunar
esfuerzos para la incidencia ante los entes públicos y privados, la correcta asesoría en la
administración de los Grupos Scouts y los Distritos que la conforman en todos sus aspectos, la
administración de los recursos y bienes Regionales, la financiación y la consecución de los recursos
para sus actividades propias y la asesoría para la correcta aplicación de las Políticas y programas
nacionales.
5.6.12. Llevar a cabo las actividades lícitas que fueren necesarias, de cualquier naturaleza, como,
arrendar, subarrendar, comprar, vender, importar, exportar, recibir, donar, ceder, celebrar,
contratar, licitar, capacitar, crear y elaborar, programar, comercializar, producir, planear, asesorar,
apoyar, operar o cualesquier otra actividad similar conexa o complementaria, que permitan
facilitar o desarrollar su administración ordinaria. Para adquisicion y venta de bienes inmuebles y
vehículos deberá tener la autorizacion de la Asamblea Scout Regional.
5.6.13. Acompañar al equipo regional en la implementación y aplicación del Proyecto Educativo de
la Asociación Scouts de Colombia, sus Políticas y su reglamentación en cada uno de los Grupos
Scouts adscritos, en desarrollo de la Misión y la Visión del Movimiento Scout.

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5.6.14. Impulsar y acompañar las estrategias que procuren el crecimiento de la membresía de la
Región en general y de los Grupos Scouts en particular, en coordinación con el equipo regional.
5.6.15. Establecer el monto máximo de las negociaciones que puede realizar el Presidente del
Consejo sin aprobación previa del Consejo Regional.
5.6.16 Promover el Escultismo dentro de la comunidad en la que actúa la Región y sus Grupos,
buscando la vinculación de la misma.
5.6.17. Fomentar y apoyar el Programa de Jóvenes en todo su desarrollo, la captación, formación y
actualización de los adultos del Grupo y las acciones de crecimiento, de acuerdo con los proyectos
presentados por el Jefe Regional o el director ejecutivo, con las recomendaciones del Consejo y la
Jefatura Nacional.
5.6.18 Reportar al Consejo Scout Nacional las gestiones realizadas por lo menos dos veces al año,
buscando el apoyo y la coordinación entre el ente Nacional y el ente Regional.
5.6.19. Informar y enviar copias de las Actas de las Asamblea ordinarias y extraordinarias y así
mismo enviar copia de la acreditación de la representación legal del Concejo Scout Regional, so
pena de ser intervenidos por infringir esta obligación.
5.6.20. Cuando el Consejo Scout Regional decida que el Director Ejecutivo Regional o Comisionado
Administrativo además cumpla con las funciones de Jefe Scout Regional, deberá tramitarse ante el
Jefe Scout Nacional el aval correspondiente para el nombramiento de esté.
5.6.21. Las demás atribuciones que le confieran los Estatutos, los Reglamentos y las decisiones de
la Asamblea Scout Nacional, el Consejo Scout Nacional y la Asamblea Scout Regional, en el
entendido de que en todo caso al Consejo Scout Regional no debe interferir o decidir respecto al
diseño, aplicación o ejecución de las Políticas de Programa de Jóvenes o de Recursos Adultos.

ARTÍCULO 5.7 – CARGOS DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: El Consejo Regional elegirá, de entre
sus miembros principales, un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario y un Tesorero. También
podrá designar un Intendente. Los demás integrantes principales se considerarán Vocales.
PARÁGRAFO 1: Cuando las circunstancias lo justifiquen, los miembros principales del Consejo
podrán redistribuir los cargos entre sí, procurando que se mejoren el funcionamiento y la
administración del Grupo.
PARÁGRAFO 2: Los vocales ejercerán las funciones generales de miembro del Consejo y las
especiales que le asigne la Asamblea, el mismo Consejo o el Presidente del mismo.
PARÁGRAFO 3: Son impedimentos aplicables para el Presidente del Consejo, el Jefe de Regional y
el Tesorero entre sí: estar ligados por matrimonio o unión permanente o por parentesco dentro
del cuarto grado de consanguinidad (padres, hijos, abuelos, nietos, hermanos, tíos y primos),
segundo de afinidad (suegros y cuñados) o primero civil (hijos adoptivos y padres adoptantes), ser
socios o estar ligados por cualquier tipo de sociedad comercial.

ARTÍCULO 5.8 – FACULTADES DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: El Presidente del
Consejo será el Representante de la Asociación a Nivel Regional y como tal ejerce la Personería
Jurídica del mismo. Sus facultades son:
5.8.1. Cumplir y hacer cumplir los mandatos de la Asamblea Scout Regional y el Consejo Scout
Regional y Nacional.
5.8.2. Representar la Región ante las entidades de todo tipo, ejerciendo sus funciones legales,
administrativas y financieras derivadas de su calidad de Representante Legal.
5.8.3. Convocar y dirigir las reuniones del Consejo Regional.
5.8.4. Preparar el orden del día para las reuniones del Consejo Regional.
5.8.5. Convocar e instalar la Asamblea Regional, en representación del Consejo Regional.

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5.8.6. Suscribir y legalizar a nombre de la Región, todas las transacciones comerciales, jurídicas y
de cualquier otro orden con terceros, de acuerdo con las disposiciones del Consejo Regional,
ejecutando a nombre de la Región los siguientes actos:
- Autorizar y firmar cheques en forma conjunta con el Tesorero.
- Abrir y mantener cuentas bancarias en forma conjunta con el Tesorero.
- Pedir, aceptar y endosar letras de cambio.
- Expedir, librar pagarés, libranzas, bonos y demás documentos autorizados por el Consejo Scout
Regional.
- Efectuar anticipos, transigir, dirigir y vigilar las operaciones de la Región.
5.8.7. Autorizar los gastos necesarios para el normal funcionamiento de la Región de acuerdo con
las cuantías que determine el Consejo Scout Regional.
5.8.8. Ejecutar cualquier operación de crédito, adquirir, vender, permutar, aprobar o enajenar
artículos y bienes de la Región, arrendar a título oneroso, hipotecar, afianzar, empeñar,
constituirse en mandatario agente de la Región, admitir, caucionar, constituir garantías de
cualquier clase, interponer todo género de recursos, litigar y llevar a cabo todos los actos jurídicos
que la Región requiera de acuerdo con sus facultades legales y estatutarias.
5.8.9. Dar posesión a los miembros principales del Consejo que no se hubieren posesionado
delante de la Asamblea Regional, a los suplentes cuando deban reemplazar a los principales, a los
miembros elegidos por el Consejo Regional en sus cargos, a los elegidos por el Consejo Regional
para desempeñarlos.
5.8.10. Refrendar con su firma las Actas y Resoluciones del Consejo Regional.
5.8.11. Preparar el Informe Anual del Consejo Scout Regional, someterlo a aprobación del Consejo
Regional y presentarlo a la Asamblea.
5.8.12. Coordinar la administración de la Región vigilando el cumplimiento de las disposiciones y
mandatos de la Asamblea y del Consejo Regional.
5.8.13. Las demás facultades explícitas o implícitas en los Estatutos, Reglamentos, Políticas y
demás normas de la Asociación, de la Región y las que le asigne el Consejo Regional y Nacional.
PARAGRAFO: Al Presidente del Consejo Scout Regional le corresponde representar la Región
judicial y extrajudicialmente ante toda clase de personas, entidades, instituciones y autoridades,
en el entendido de que para todo acto o contrato cuya cuantía sea superior a Diez (10) salarios
mínimos legales mensuales vigentes, requerirá de previa autorización del Consejo Scout Regional.
Para toda enajenación o gravamen de activos fijos de la Región, requerirá, además, de previa
autorización de la Asamblea Regional y del visto bueno del Consejo Nacional de la Asociación
Scouts de Colombia.

ARTÍCULO 5.9 – RESPONSABILIDAD DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: Cualquier
exceso o descuido en que incurra el Presidente del Consejo en el ejercicio de sus facultades, se
entenderá como causal de incumplimiento en el desempeño del cargo y lo hará responsable, ante
los miembros de la Asociación y la Región, de todos los daños de cualquier índole que ello les
causare sin perjuicio de las sanciones previstas en el Código Penal Colombiano. La extralimitación
o descuido en las facultades del Presidente del Consejo no excluye la responsabilidad de la
Asociación ante terceros que hayan obrado de buena fe.

ARTÍCULO 5.10 – FACULTADES DEL VICEPRESIDENTE DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: El

Vicepresidente del Consejo tiene a su cargo reemplazar al Presidente en sus faltas temporales y
absolutas. Son facultades del Vicepresidente del Consejo:

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5.10.1. Reemplazar al Presidente del Consejo como Representante Legal, en sus ausencias
temporales y absolutas.
5.10.2. Estudiar los proyectos que considere convenientes para la Región y someterlos a la
consideración del Consejo Regional, con las recomendaciones pertinentes.
5.10.3. Mantener permanente comunicación y apoyo al Presidente del Consejo.
5.10.4. Las demás facultades explícitas o implícitas en los Estatutos, Reglamentos, Políticas y
demás normas de la Asociación, los propios de la Región y las que le fije el Consejo Regional o su
Presidente.

ARTÍCULO 5.11 – RESPONSABILIDAD DEL VICEPRESIDENTE DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL:

Cualquier exceso o descuido en que incurra el Vicepresidente del Consejo en el ejercicio de sus
facultades, se entenderá como causal de incumplimiento en el desempeño del cargo y lo hará
responsable, ante los miembros de la Asociación y de la Región, de todos los daños de cualquier
índole que ello les causare. La extralimitación o descuido en las facultades del Vicepresidente del
Consejo no excluye la responsabilidad de la Asociación ante terceros que hayan obrado de buena
fe.

ARTÍCULO 5.12 – FACULTADES DEL SECRETARIO DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: El Secretario del
Consejo tiene a su cargo la Secretaría General de la Región. Son facultades las siguientes:
5.12.1. Conservar y llevar debidamente foliados y mantener al día los siguientes libros:
- Actas y decisiones de la Asamblea Scout Regional.
- Actas y Resoluciones del Consejo Scout Regional.
- Registro de Correspondencia.
5.12.2. Suscribir, conjuntamente con el Presidente, las actas de las reuniones, decisiones y
resoluciones del Consejo Scout Regional.
5.12.3. Revisar permanentemente las decisiones y resoluciones del Consejo Scout Regional e
informar sobre su eventual incumplimiento.
5.12.4. Estudiar y someter a consideración del Consejo Scout Regional, con las recomendaciones
pertinentes, todos los proyectos que considere convenientes para el mejor desempeño de su
cargo.
5.12.5. Tramitar y custodiar la correspondencia de la Región en coordinación con el Director
Ejecutivo Regional o Comisionado Administrativo cuando sea nombrado
5.12.6. Firmar todas las certificaciones oficiales de la Región.
5.12.7. Actualizar y custodiar los archivos de la Región en coordinación con el Director Ejecutivo
Regional o Comisionado Administrativo cuando sea nombrado.
5.12.8 Enviar al Consejo Scout Nacional y a la Jefatura Scout Nacional los informes periódicos de la
gestión realizada por el Consejo y las copias de las Actas de las Asambleas ordinarias y
extraordinarias; mantener informado al Consejo Scout Nacional sobre los cambios en la
composición del Consejo Regional y remitir copia del registro de la representación legal e
inscripción del Consejo Scout Regional antes los entes competentes.
5.12.9. Las demás facultades explícitas o implícitas en los Estatutos, Reglamentos, Políticas y
demás normas de la Asociación, los propios de la Región y las que le fije el Consejo de Regional.

ARTÍCULO 5.13 – RESPONSABILIDAD DEL SECRETARIO DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: El

Secretario del Consejo que presente a sabiendas informes inexactos, tergiversados, cometa
cualquier exceso o descuido en el ejercicio de sus facultades, incurrirá en causal de
incumplimiento en el desempeño del cargo y lo hará responsable ante los miembros de la

25
Asociación y de la Región, de todos los daños de cualquier índole que ello les causare, sin perjuicio
de las sanciones previstas en el Código Penal Colombiano. La extralimitación o descuido en las
facultades del Secretario del Consejo no excluye la responsabilidad de la Asociación ante terceros
que hayan obrado de buena fe.

ARTÍCULO 5.14 – FACULTADES DEL TESORERO DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: El Tesorero del
Consejo tiene a su cargo la Tesorería General de la Región. Son facultades las siguientes:
5.14.1. Vigilar el buen empleo y manejo de los fondos de la Región.
5.14.2. Vigilar el correcto desarrollo de las operaciones contables, el oportuno y correcto asiento
de las transacciones en los libros de contabilidad.
5.14.3. Recaudar los dineros que deben ingresar como fondos de la Región.
5.14.4. Manejar la caja menor de la Región en los montos que se establezcan (cuando no se haya
nombrado Director Ejecutivo Regional o Comisionado Administrativo).
5.14.5. Velar por el cumplimiento de las normas fiscales y tributarias que afecten o beneficien la
Región.
5.14.6. Presentar oportuna y diligentemente los informes financieros que le solicite el Consejo
Regional (cuando se haya nombrado Director Ejecutivo Regional o Comisionado Administrativo lo
hará en coordinación con éste).
5.14.7. Presentar a consideración del Consejo Regional todos los actos contables para su
aprobación en coordinación con el contador nombrado por la Región (cuando se haya nombrado
Director Ejecutivo Regional o Comisionado Administrativo lo hará en coordinación con éste).
5.14.8. Participar en la preparación del presupuesto anual de ingresos y gastos.
5.14.9. Firmar conjuntamente con el Presidente del Consejo Regional los cheques de pagos o
documentos equivalentes que se giren.
5.14.10. Firmar conjuntamente los Estados Financieros con el Presidente del Consejo y el Revisor
Fiscal de la Región al final del ejercicio, en ausencia de contador nombrado por la Región.
5.14.11. Someter a consideración del Consejo Scout Regional los proyectos que considere
necesarios para el mejor ejercicio de su cargo.
5.14.12. Las demás facultades explícitas o implícitas en los Estatutos, Reglamentos, Políticas y
demás normas de la Asociación, los propios de la Región y las que le fije el Consejo Scout Regional.

ARTÍCULO 5.15 – RESPONSABILIDAD DEL TESORERO DEL CONSEJO REGIONAL: El Tesorero

Regional al presentar a sabiendas informes inexactos, balances con errores graves, cometer
cualquier exceso o descuido en el ejercicio de sus facultades, incurrirá en causal de
incumplimiento en el desempeño del cargo y lo hará responsable, ante los miembros de la
Asociación y de la Región, de todos los daños de cualquier índole que ello les causare, sin perjuicio
de las sanciones previstas en el Código Penal Colombiano. La extralimitación o descuido en las
facultades del Tesorero Regional no excluye la responsabilidad de la Asociación ante terceros que
hayan obrado de buena fe.

ARTÍCULO 5.16 – FACULTADES DEL INTENDENTE DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: El Consejo
Regional podrá designar, dentro de sus miembros a un Intendente, el cual será responsable del
cuidado, uso y estado de los elementos, herramientas, materiales y útiles en general que posea la
Región; tendrá a su cargo la reposición, arreglo, conservación, compra y préstamo de los
elementos, herramientas, materiales y útiles en general. Deberá llevar un inventario de los
mismos.

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ARTÍCULO 5.17 – RESPONSABILIDAD DEL INTENDENTE DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: Cualquier
exceso o descuido en que incurra el Intendente del Consejo en el ejercicio de sus facultades, se
entenderá como causal de incumplimiento en el desempeño del cargo y lo hará responsable, ante
los miembros de la Asociación y la Región, de todos los daños de cualquier índole que ello les
causare sin perjuicio de las sanciones previstas en el Código Penal Colombiano. La extralimitación
o descuido en las facultades del Intendente del Consejo Regional no excluye la responsabilidad de
la Asociación ante terceros que hayan obrado de buena fe.

ARTÍCULO 5.18 – COMITÉS DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: Cuando el número de sus integrantes
lo permita, el Consejo Regional podrá constituir comités de trabajo, de carácter transitorio o
permanente, para el estudio de programas o proyectos específicos con propósitos técnicos,
económicos, jurídicos o sociales, para la organización de eventos o para cualquier otro fin que el
mismo Consejo determine. Los Comités dependerán directamente del Consejo y no podrán
integrarse bajo el mando del Jefe Scout Regional.

ARTÍCULO 5.19 – COMITÉS PERMANENTES DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: Son aquellos que se
constituyan por mandato de los Estatutos, Reglamentos, Políticas y demás normas de la
Asociación, los propios de la Región o por disposición del Consejo Regional y cuya duración sea
indefinida.

ARTÍCULO 5.20 – COMITÉS TRANSITORIOS DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: Son aquellos que se
constituyen para el estudio de planes, programas, proyectos o eventos específicos y que tienen
una duración definida.

ARTÍCULO 5.21 – INTEGRACIÓN DE COMITÉS DEL CONSEJO SCOUT REGIONAL: Los Comités del
Consejo Regional se integrarán por: un Responsable del Comité nombrado libremente de entre los
miembros del Consejo Regional; un número cualquiera de miembros nombrados libremente por el
Responsable del Comité o por el Consejo; puede ser miembro de un Comité del Consejo Regional
cualquier persona que pueda hacer aportes que contribuyan positivamente al desarrollo de las
funciones del Comité.

ARTÍCULO 5.22 – FACULTADES DEL RESPONSABLE DE COMITÉ: Tiene como facultades:

5.22.1. Presidir y dirigir las reuniones del Comité.
5.22.2. Presentar al Consejo Regional los informes sobre el desarrollo del trabajo encomendado al
Comité.
5.22.3. Presentar al Consejo Regional los proyectos definitivos sobre los asuntos que haya
estudiado y las recomendaciones sobre los mismos.
5.22.4. Suscribir las actas de las reuniones del Comité y la correspondencia que su trabajo genere.
5.22.5. Mantener una estrecha y permanente comunicación con el Presidente del Consejo Scout
Regional sobre el trabajo del Comité.
5.22.6. Las demás que se deriven del ejercicio de su cargo.

ARTÍCULO 5.23 – FACULTADES DEL SECRETARIO DE COMITÉ: Son facultades las siguientes:
5.23.1. Elaborar y suscribir las actas de las reuniones del Comité.
5.23.2. Ordenar el archivo de correspondencia del Comité.
5.23.3. Redactar los informes del Comité, para su presentación al Consejo por el Responsable.
5.23.4. Las demás inherentes a su cargo.

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ARTÍCULO 5.24 – FACULTADES DEL DIRECTOR EJECUTIVO REGIONAL O COMISIONADO
ADMINISTRATIVO: Las facultades que le competen son las siguientes:
5.24.1. Administrar el manejo de los fondos de la Región en coordinación con el Tesorero del
Consejo.
5.24.2. Verificar el correcto desarrollo de las operaciones contables y el oportuno y correcto
asiento de las transacciones en los libros de contabilidad.
5.24.3. Promover el recaudo los dineros que deben ingresar como fondos de la Región.
5.24.4. Manejar la caja menor de la Región en los montos que se establezcan.
5.24.5. Verificar el cumplimiento de las normas fiscales y tributarias que afecten o beneficien la
Región.
5.24.6. Presentar oportuna y diligentemente los informes financieros que le solicite el Consejo
Regional en coordinación con el Tesorero del Consejo.
5.24.7. Presentar a consideración del Consejo Regional todos los actos contables para su
aprobación en coordinación con el contador y Tesorero nombrados por la Región.
5.24.8. Participar en la preparación del presupuesto anual de ingresos y gastos en coordinación
con el Tesorero y el Jefe Scout Regional.
5.24.9. Someter a consideración del Consejo Regional los proyectos que considere necesarios para
el mejor desarrollo de la Región en coordinación con el jefe Scout Regional.
5.24.10. Revisar permanentemente las decisiones y resoluciones del Consejo Regional e informar
sobre su eventual incumplimiento.
5.24.11. Revisar permanentemente la correspondencia de la Región e informar al respecto al
Presidente del Consejo y sus miembros o al Jefe Regional según corresponda.
5.24.12. Tramitar y custodiar la correspondencia de la Región en coordinación con el Secretario del
Consejo Scout Regional.
5.24.13. Actualizar y custodiar los archivos de la Región en coordinación con el Secretario del
Consejo Scout Regional.
5.24.14 Será responsable del cuidado, uso y estado de los elementos, herramientas, materiales y
útiles en general que posea la Región, tendrá a su cargo la reposición, arreglo, conservación,
compra y préstamo de los elementos, herramientas, materiales y útiles en general, deberá llevar
un inventario de los mismos, cuando no exista Intendente o en coordinación con éste.
5.24.15. Las demás facultades explícitas o implícitas en los Estatutos, Reglamentos, Políticas y
demás normas de la Asociación, los propios de la Región y las que le fije el Consejo Regional.
PARAGRAFO.- Para el caso que la Region no tenga o nombre este cargo, el Consejo Scout Regional
asumirá estas funciones.

CAPÍTULO 6 – DEL ÓRGANO TÉCNICO DE CONDUCCIÓN DEL PROGRAMA DE JÓVENES

Y DE ADULTOS EN EL MOVIMIENTO:
EL EQUIPO DE JEFATURA SCOUT REGIONAL

ARTÍCULO 6.1 – EQUIPO DE JEFATURA SCOUT REGIONAL: La Jefatura de la Región es el organismo

técnico de la Asociación en el Nivel Regional. Tiene a su cargo:
6.1.1. Dar aplicación a lo establecido en la Política Nacional de Programa de Jóvenes, para lo cual
tiene a su cargo la orientación, implementación, capacitación y supervisión de la misma en las
Ramas, para lograr que la ejecución, aplicación y proyección de las actividades que se desarrollan
en los Distritos y en los Grupos Scouts se circunscriban a la Política establecida por la Dirección

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Nacional de Programa de Jóvenes en desarrollo del cumplimiento de lo establecido en la Misión y
la Visión del Movimiento Scout y de la Asociación Nacional.
6.1.2. Dar aplicación a lo establecido en la Política Nacional de Recursos Adultos, para lo cual tiene
a su cargo la orientación, dirección, captación, formación y actualización de todos los Miembros
Adultos que actúan en las diferentes Ramas en los Distritos y Grupos para lograr que la ejecución,
aplicación y proyección de las actividades que se desarrollan en los Grupos, se circunscriban a la
Política establecida por la Dirección Nacional de Recursos Adultos en desarrollo del cumplimiento
de lo establecido en la Misión y la Visión del Movimiento Scout y de la Asociación Nacional.
6.1.3. Dar aplicación a las estrategias y las acciones establecidas para el crecimiento de la
membrecía de la organización, de acuerdo con la respectiva Política Nacional de la Asociación.
6.1.4. Dar aplicación e implementación a las disposiciones emanadas de la Jefatura Scout Nacional.
6.1.5. Dar aplicación a la reglamentación y disposiciones emanadas del Consejo Scout Nacional.
6.1.6. Dar aplicación a la reglamentación y disposiciones emanadas del Consejo Scout Regional.
6.1.7. Implementar y dar aplicación al Plan Regional aprobado por el Consejo Scout Regional con el
Equipo Regional y los jefes de los Grupos Scouts adscritos a la Región.
6.1.8 Dar aplicación a la Política Nacional de Desarrollo Institucional que establezca el Consejo
Scout Nacional y sus estrategias en coordinación con el Consejo Scout Regional y el director
ejecutivo o comisionado administrativo.
6.1.9. Generar las estrategias a nivel Regional para dar aplicación al Plan Estratégico Nacional
aprobado por la Asamblea Scout Nacional.
PARAGRAFO: Para efectos de implementar y dar aplicación a lo establecido en este artículo y
facilitar la animación territorial en la Región se establece del Comité Regional de Animación
Territorial el cual estará integrado por:
 El Equipo de Jefatura Scout Regional
 Los Coordinadores de Distrito.
 Los Jefes de Grupo adscritos a la Región o sus Delegados.
 El Presidente del Consejo Scout Regional el cual será invitado permanente.
De acuerdo con el número de Grupos adscritos a la Región, el Jefe Scout Regional podrá convocar
en forma simultánea a los Jefes de Grupo de su Región y a los coordinadores de Distrito de la
misma.

ARTÍCULO 6.2 – COMPOSICIÓN DEL EQUIPO DE JEFATURA SCOUT REGIONAL: La Jefatura Regional
está compuesta en lo posible de la siguiente forma:
- El Jefe Scout Regional.
- Comisionado Regional de Programa de Jóvenes.
- Comisionados Regionales de Ramas (Lobatos, Scouts, Caminantes, Rovers).
- Comisionados Especializados.
- Comisionado Regional del Recurso Adulto.
- Comisionado de crecimiento.
- Comisionado de comunicaciones.

ARTÍCULO 6.3 – JEFE SCOUT REGIONAL: El Jefe Scout Regional es la máxima autoridad técnica de
la Región y responsable de la conducción, aplicación y ejecución del Programa de Jóvenes; de la
captación, formación y actualización de los dirigentes adultos; de las acciones para el crecimiento
de la membrecía y de los Grupos Scouts de la Región. En coordinación con el Director Ejecutivo
Regional o Comisionado administrativo, el Presidente del Consejo Scout Regional, el tesorero y el

29
resto de los miembros del Consejo, colaborara en la administración y ejecución de los recursos en
desarrollo de acciones asociadas al Programa de Jóvenes, Recursos Adultos, crecimiento y
consecución de recursos para el desarrollo y funcionamiento de la Región. Es el vínculo de unión y
comunicación con los demás niveles de la organización. Su período es de dos (2) años, sin embargo
el Consejo Scout Regional podrá reemplazarlo antes del vencimiento del período para el cual fue
nombrado o ratificarlo una vez cumplido el mismo. El Jefe Scout Nacional podra solicitar al
Consejo Scout Regional el retiro anticipado del Jefe Scout Regional, o pronunciarse sobre la no
ratificaciòn para un nuevo periodo, motivando su solicitud, en cuyo caso el Consejo Scout Regional
estudiara la solicitud y se pronunciará al respecto.
ARTÍCULO 6.4 –PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y NOMBRAMIENTO DEL JEFE SCOUT
REGIONAL:
El Consejo Scout Regional, podrá optar por dos procedimientos para la selección, designaciòn y
nombramiento del Jefe Scout Regional:
 El Consejo Scout Regional con la aprobación de la mitad más uno de los miembros del
mismo y de los Coordinadores de Distrito o de los Jefes de Grupo de la Región (cuando no
existan Distritos conformados en la Región), podrán designar por mayoria a uno de los
candidatos presentados preaviamente al Consejo Scout Regional, surtido esto se enviara la
Hoja de Vida al Jefe Scout Nacional quien avalará o no la designatura para su
nombramiento, previa la suscripción de un Acta donde conste tal decisión.
 El Consejo Scout Regional podrá con la aprobación de la mitad más uno de sus miembros,,
convocar a concurso para la selección de candidatos a la Jefatura Scout Regional, la hoja
de vida del scouter que resulte favorecido en el concurso , será enviada al Jefe Scout
Nacional para su aval y posterior nombramiento por parte del Consejo Scout Regional.
En cualquier caso, los candidatos deberán acreditar las calidades y requisitos para ejercer el cargo
de Jefe Scout Regional para su designaciòn y aval, el Consejo Scout Regional y el Jefe Scout
Nacional tomarán en consideración los resultados del proceso de selecciòn, la trayectoria del
candidato en la Región Scout, en la Asociación y su hoja de vida Scout y personal.
PARÁGRAFO: El Jefe Scout Nacional podrá convocar a concurso el cargo para la Jefatura Scout
Regional, si la Región Scout presenta una vacante o interinidad mayor a seis (6) meses sin que se
realice el proceso para el nombramiento.. En los casos donde se presente renuncia del Jefe Scout
Regional y no se haya realizado ningún proceso, el Consejo Scout Regional podrá optar por realizar
un nombramiento de un Jefe Scout Regional encargado o tomar bajo su dirección la Región , a
traves del Presidente Regional, en tanto se realiza el proceso de selección y nombramiento del
Jefe Scout Regional.

ARTÍCULO 6.5 –CALIDADES DEL JEFE SCOUT REGIONAL: El Jefe Scout Regional se designará
teniendo en cuenta sus calidades morales y éticas, sus competencias, su conocimiento del
Movimiento Scout Mundial, del Escultismo Colombiano y su organización, sus Principios y
prácticas, su trabajo como Dirigente Scout, de tal forma que con su propia vida y realizaciones, le
dé lustre y prestigio a la Región, a su comunidad y a la Asociación en particular y al Movimiento
Scout en general, que con sus conocimientos y competencias sea garantía de una adecuada
dirección del Programa de Jóvenes en la Región y de una correcta captación, formación y
actualización de sus dirigentes adultos; de una adecuada gestión de crecimiento de la membrecía
y Grupos Scouts de la Región; que sus conocimientos y competencias permitan un manejo
administrativo con el Consejo Scout Regional acorde con las necesidades y expectativas de la
Región. El Jefe Scout Regional debe ser un verdadero modelo humano que los muchachos y
dirigentes puedan imitar. Además, el Jefe Scout Regional debe llenar los siguientes requisitos:

30
6.5.1. Ser Insignia de Madera en la especialidad de Jefes de Grupo o en su defecto, ser Insignia de
Madera en otra Rama o cumplir con los requisitos establecidos en la Política Nacional de Recursos
Adultos de la Asociación cuando estos sean de mayor exigencia.
6.5.2. Haber cumplido 25 años de edad.
6.5.3 Poseer un nivel de capacitación profesional o técnico.
6.5.4 Poseer una experiencia mínima de cinco (5) años en algún cargo de Dirección en el
Movimiento Scout, en los Niveles de Grupo, Región o Nación.

ARTÍCULO 6.6 – FACULTADES DEL JEFE SCOUT REGIONAL: Para el correcto desarrollo de su labor
debe:
6.6.1. Coordinar, dirigir y supervisar la elaboración del Plan de Regional.
6.6.2. Coordinar, dirigir y supervisar la planeación del programa anual de la Región.
6.6.3. Supervisar la planeación de los programas y cronogramas establecidos en el Plan Regional.
6.6.4. Coordinar y supervisar la captación, formación y actualización del Recurso Adulto de la
Región.
6.6.5. Supervisar el funcionamiento, organización, dirección y evaluación/control del Proyecto
Educativo y del Programa de Jóvenes en los Grupos de la Región.
6.6.6. Coordinar, dirigir, supervisar la planeación y realización de los eventos Scouts de la Región.
6.6.7. Motivar y supervisar el correcto uso de los uniformes, insignias y distintivos de la Asociación
en su Región.
6.6.8. Estudiar y someter a consideración del Consejo Scout Regional para su aprobación, las
publicaciones Regionales y coadyuvar con su correcta edición.
6.6.9. Estudiar y someter a consideración del Consejo Scout Regional los proyectos que juzgue
necesarios y convenientes, para el desarrollo de los programas y planes de la Región en
coordinación con el Director Ejecutivo Regional o Comisionado administrativo.
6.6.10. Estudiar y someter a consideración del Consejo Scout Regional el proyecto de presupuesto
de gastos del equipo de jefatura y en desarrollo del programa anual de la Región en coordinación
con el Director Ejecutivo Regional o Comisionado administrativo.
6.6.11. Estudiar y recomendar al Consejo Scout Regional la creación, suspensión o modificación de
los Grupos Scouts de la Región.
6.6.12. Hacer cumplir las decisiones del Consejo Scout Regional.
6.6.13. Proponer ante la Jefatura Scout Nacional el Equipo de Jefatura Scout Regional.
6.6.14. Preparar el informe anual del equipo de jefatura y presentarlo a consideración del Consejo
Scout Regional, la Asamblea Regional y del Jefe Scout Nacional.
6.6.15. Mantener una permanente y estrecha comunicación con los Coordinadores de Distritos
Scouts, los Jefes de Grupo y los Presidentes de los Consejos de Grupos adscritos a su Región.
6.6.16. Promover la participación de los Distritos y Grupos Scouts en las instancias y actividades de
los demás estamentos Scouts y niveles de la organización.
6.6.17. Participar de manera cumplida y permanente de las reuniones del Consejo Scout Regional.
6.6.18. Velar porque el mantenimiento de los bienes y recursos de la Región sea adecuado,
prestando colaboración al Presidente, Vicepresidente, Tesorero y demás miembros del Consejo
Scout Regional.
6.6.19. Solicitar el aval para el nombramiento de los Comisionados Regionales al Jefe Scout
Nacional previo visto bueno de las Direcciones Nacionales y Comisionados Nacionales
correspondientes..
6.6.20. Nombrar a los Jefes de Distrito de la terna propuesta por los Jefes de Grupo que
conforman el respectivo distrito

31
6.6.21. Crear los equipos de trabajo que considere necesarios, para desarrollar las funciones que le
encomiende el Consejo Scout Regional, nombrar sus integrantes y asignarles las funciones.
6.6.22. Expedir los Certificados de cargo del equipo de Jefatura Regional.
6.6.23. Estudiar las recomendaciones para el otorgamiento de Condecoraciones y Distinciones a
miembros o estamentos de la Región y presentarlas a consideración del Coordinador del Capitulo
Regional de la Corte de Honor Nacional, si lo hubiere, o presentarlas al estamento u organismo
que corresponda.
6.6.24. Autorizar los gastos necesarios para la realización de proyectos, programas y eventos
Scouts de acuerdo con el presupuesto de gastos aprobados por el Consejo Scout Regional y
coordinar con el Director Ejecutivo o Comisionado Administrativo o la Tesorería los giros
correspondientes.
6.6.25. Expedir y exigir los certificados de Paz y Salvo de los miembros o dirigentes del Equipo
Regional para su traspaso hacia y desde otra Región.
6.6.27. Coordinar, dirigir y supervisar la planeación y realización de las acciones para el
crecimiento de Grupos Scout y de membresía en los Grupos a su cargo.
6.6.28. Coordinar con el Consejo Scout Regional y el Director Ejecutivo Regional o Comisionado
Administrativo, las acciones previstas y aprobadas para Programa de Jovenes, Adultos en el
Movimiento y el desarrollo institucional Regional y Nacional.
6.6.29. Nombrar los Jefes de Grupo de acuerdo al procedimiento establecido en el reglamento
aprobado y vigente de los Grupos Scouts.
6.6.30 Coordinar con los diferentes niveles de la Jefatura Scout Nacional, bajo la orientación
directa del Jefe Scout Nacional, todas las acciones necesarias para implementar las Politicas,
Estrategias y procesos relacionados con Programa de Jovenes, Adultos en el Movimiento y
Desarrollo Institucional.
6.6.31. Las demás facultades explícitas o implícitas en la normatividad de la Asociación y las que le
asigne el Consejo Scout Regional o el Jefe Scout Nacional, según corresponda.

ARTÍCULO 6.7 – COMISIONADOS REGIONALES: Tienen a su cargo la organización, coordinación,

dirección, supervisión del funcionamiento y el crecimiento de las Ramas, Adultos en el
Movimiento, o programas a su cargo. Los comisionados son de libre nombramiento y remoción. El
Jefe Scout Regional solicitará y enviará la hoja de vida al Jefe Scout Nacional quien los avalará,
previo concepto favorable de los Directores Nacionales o Comisionados Nacionales
correspondientes, para su nombramiento por parte del Jefe Scout Regional.
El Jefe Scout Regional podrá en cualquier momento remover a sus Comisionados y solicitar al Jefe
Scout Nacional el aval para el nuevo nombramiento. .

ARTÍCULO 6.8 – CALIDADES DE LOS COMISIONADOS REGIONALES: Los Comisionados Regionales

se designarán teniendo en cuenta las calidades de su vida personal, sus competencias, su
importancia, su representación en el Escultismo y la comunidad, el nivel de su formación como
Dirigente Scout, de tal forma que con su propia vida y realizaciones le dé lustre a la Asociación, a la
Región en particular y al Movimiento Scout en general; que con sus conocimientos sea garantía de
una adecuada dirección de la Comisión asignada para una correcta orientación, coordinación y
formación según corresponda, de los dirigentes de la Región de acuerdo con las Políticas
Nacionales establecidas por el Consejo Scout Nacional, de las orientaciones dadas por el Jefe Scout
Nacional y el Equipo Nacional. Adicionalmente los Comisionados deberán cumplir los siguientes
requisitos:

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6.8.1. Ser Ayudantes de Director en Formación o Programa o en su defecto, acreditar ser Insignia
de Madera y comprometerse por escrito a participar en los respectivos procesos de formación y
actualización en los siguientes doce (12) meses de su nombramiento, de acuerdo con la Política
Nacional de Recursos Adultos en cuyo caso se nombraran como encargados.
6.8.2. Haber cumplido 23 años de edad.
PARÁGRAFO 1: En el caso de que la Región no disponga de personal con las calidades necesarias
para desempeñar el cargo, las funciones del Comisionado podrán ser desempeñadas
temporalmente por otro Comisionado en ejercicio.
PARÁGRAFO 2: En aquellos casos donde los dirigentes cumplan con las competencias y calidades
enunciadas sin cumplir con el requisito de formación, el Jefe Scout Regional podrá nombrar, previo
aval del Jefe Scout Nacional, el Comisionado hasta por un (1) año con el carácter de encargado y
asumirá las labores de seguimiento y acompañamiento necesarias durante este periodo.

ARTÍCULO 6.9 – FACULTADES DE LOS COMISIONADOS REGIONALES: Son facultades las siguientes:
6.6.1. Elaborar, orientar y supervisar el Plan de Regional en lo referido a su competencia.
6.6.2. Elaborar, orientar y supervisar la planeación del programa anual de la Región en lo que a su
competencia se refiere.
6.6.3. Dirigir y orientar la planeación de los programas y cronogramas establecidos en el Plan
Regional en lo que a su competencia se refiere.
6.6.4. Dirigir, orientar y supervisar la captación, formación y actualización del Recurso Adulto de la
Región en el caso del comisionado Regional de Recurso Adulto.
6.6.5. Evaluar y recomendar acciones relacionadas con la captación, formación y actualización del
Recurso Adulto de la Región en lo que a su competencia corresponda.
6.6.6. Acompañar y orientar el funcionamiento, organización, dirección y evaluación/control del
Proyecto Educativo y el Programa de Jóvenes en los Grupos de la Región, en lo que a su
competencia corresponda.
6.6.7. Coordinar, orientar, dirigir la planeación y realización de los eventos Scouts de la Región en
lo que a su competencia corresponda.
6.6.8. Motivar y supervisar el correcto uso de los uniformes, insignias y distintivos de la Asociación
en su Región.
6.6.9. Estudiar y someter a consideración del Jefe Scout Regional para su aprobación, las
publicaciones Regionales y coadyuvar con su correcta edición.
6.6.10. Estudiar y someter a consideración del Comisionado Regional de Programa de Jóvenes o
Jefe Scout Regional los proyectos que juzgue necesarios y convenientes para el desarrollo de los
programas y planes de la Región.
6.6.11. Estudiar y someter a consideración del Comisionado Regional de Programa de Jóvenes o
del Jefe Scout Regional el proyecto de presupuesto de gastos de la Comisión en desarrollo del
Programa Anual de Región.
6.6.12. Hacer cumplir las decisiones del Comisionado Regional de Programa de Jóvenes, del Jefe
Scout Regional y del Consejo Scout Regional.
6.6.13. Preparar el Informe anual de la Comisión y presentarlo a consideración del Comisionado
Regional de Programa de Jóvenes o del Jefe Scout Regional.
6.6.14. Mantener una permanente y estrecha comunicación con los Jefes de Ramas de los Grupos
Scouts adscritos a su Región.
6.6.15. Promover la participación de los Distritos, Grupos Scouts y Ramas en las instancias y
actividades de los demás estamentos Scouts y niveles de la organización.

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6.6.16. Participar de manera cumplida y permanente de las reuniones del Equipo Regional y de las
reuniones de Comisión establecidas.
6.6.17. Crear los equipos de trabajo que considere necesarios para desarrollar las funciones que le
encomiende el Comisionado Regional de Programa de Jóvenes o el Jefe Scout Regional y asignarles
las funciones.
6.6.18. Realizar las recomendaciones para el otorgamiento de Condecoraciones y Distinciones a
miembros de la Región y presentarlas a consideración del Coordinador del Capitulo Regional de la
Corte de Honor Nacional o al estamento Nacional, si no está vigente el Capítulo en la Región.
6.6.19. Conceptuar sobre los certificados de Paz y Salvo de los miembros o dirigentes que se les
solicite.
6.6.20. Citar y asistir de forma permanente a las reuniones del equipo Scout Regional.
6.6.21. Acompañar e impulsar la planeación y realización de las acciones para el crecimiento de
Grupos Scout y Distritos.
6.6.22 Presentar en forma oportuna los informes que le requiera su Jefe inmediato.
6.6.23. Las demás facultades explícitas o implícitas en la normatividad de la Asociación y las que le
asigne el Comisionado Regional de Programa de Jóvenes o el Jefe Scout Regional, según
corresponda.

CAPÍTULO 7 – DE LOS ASESORES ESPIRITUALES Y RELIGIOSOS DE LA REGION SCOUT

ARTÍCULO 7.1 – ASESORÍA ESPIRITUAL Y RELIGIOSA: La orientación espiritual y religiosa de los

miembros de la Región, estará confiada de una manera especial a los Asesores Espirituales y
Religiosos. Las Regiones procurarán el nombramiento de varios Asesores Espirituales y Religiosos
si la composición religiosa de sus miembros así lo justifica.
PARÁGRAFO: En casos excepcionales, el Asesor Espiritual y Religioso podrá desempeñar,
simultáneamente, el cargo de Jefe o instructor técnico.

ARTÍCULO 7.2 – CALIDADES DE LOS ASESORES ESPIRITUALES Y RELIGIOSOS: Los Asesores

Espirituales y Religiosos de la Asociación Scouts de Colombia en el Nivel Regional, podrán ser
personas laicas o consagradas, que tengan en su credo o confesión religiosa la profundidad de
conocimientos, la vivencia y el compromiso suficientes para el adecuado cumplimiento de los
propósitos de la Asesoría Espiritual y Religiosa; que tengan un interés positivo por el Escultismo y
un conocimiento claro sobre sus Principios, propósitos y métodos.
PARÁGRAFO: De ser personas consagradas, deben contar la autorización de su superior y ser parte
de iglesias o credos aprobados de conformidad a la Constitución y las Leyes.

ARTÍCULO 7.3 – NOMBRAMIENTOS DE LOS ASESORES ESPIRITUALES Y RELIGIOSOS: Los Asesores

Espirituales y Religiosos del Nivel Regional, podrán ser nombrados por la respectiva autoridad
religiosa que tengan competencia para ello, preferiblemente de entre los candidatos sugeridos por
los Asesores Espirituales y Religiosos ya nombrados, por el Consejo Scout Regional o por la
Jefatura Regional.
PARÁGRAFO: En caso de no poderse realizar el nombramiento por parte de autoridad religiosa,
serán designados por el Jefe de Regional con la aquiescencia del Consejo Scout Regional.

ARTÍCULO 7.4 – FACULTADES DE LOS ASESORES ESPIRITUALES Y RELIGIOSOS: La facultad

principal será la de orientar la formación espiritual y religiosa de los miembros de la Región

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cualquiera que sea su fe, en coordinación con el Jefe Scout Regional. La desarrollará
principalmente mediante las siguientes actividades:
7.4.1. Trabajo directo con los Lobatos, Scouts, Caminantes, Rovers, Dirigentes, Consejeros y
quienes hagan las veces de Representantes Legales de niños, niñas y jóvenes de la Región previa
coordinación con los Jefes de Grupo.
7.4.2. Participación en la dirección de los procesos de formación espiritual y religiosa.
7.4.3. Celebración de los servicios religiosos en los eventos Scouts.
7.4.4. Elaboración de programas de formación espiritual y religiosa para la Región.
7.4.5. Preparación y revisión de publicaciones de orientación espiritual y religiosa para los
miembros de la Región.
7.4.6. En general, con la orientación en los aspectos espirituales y religiosos en todas las
actividades de la Región.
7.4.7. Asistencia a las reuniones y actividades de asesoría espiritual y religiosa.

ARTÍCULO 7.5 – DEBERES DE LOS ASESORES ESPIRITUALES Y RELIGIOSOS DE LOS SCOUTS: Velar
porque cada uno de los miembros de la Región Scout, cumpla con sus deberes espirituales y
religiosos de acuerdo con su creencia.

ARTÍCULO 7.6 – CELEBRACIONES O SERVICIOS PROPIOS DE LOS SCOUTS: Las llamadas

Celebraciones o Servicios Propios de Scouts, en palabras del Fundador del Movimiento Scout
Robert Baden-Powell, son las reuniones que se celebran con el fin de promover entre los
miembros del Grupo, una mejor toma de conciencia de la Ley y la Promesa Scout , las cuales
deben añadirse a las prácticas comunes del culto más no sustituirle y tampoco, constituyen en
ningún caso, un servicio religioso, un ritual o una procesión, sino más bien, una alegre marcha para
dar gracias por las alegrías de la vida y para expresar el deseo de buscar una inspiración y una
fuerza para amar más y para ayudar más a los demás.

ARTÍCULO 7.7 – LIBERTAD DE CREDOS, RECONOCIMIENTO DE LA DIVERSIDAD ESPIRITUAL Y

RELIGIOSA, APERTURA Y DIÁLOGO INTERCONFESIONAL, PLURALISMO, CONVIVENCIA PACÍFICA,
EDUCACIÓN Y CULTURA DE PAZ: En la Región donde haya miembros que practiquen diferentes
cultos religiosos, los Dirigentes y los Asesores Espirituales y Religiosos deben actuar con discreción
y sin prejuicios, de tal manera que los miembros de la Región puedan pensar y obrar libremente
de acuerdo con el dictado de sus conciencias y el credo que profesan, para que las diferencias
religiosas no puedan alterar la Hermandad Scout, uno de los propósitos fundamentales del
Movimiento. De igual manera, se promoverá permanentemente el reconocimiento de la
diversidad espiritual y religiosa, la apertura y el diálogo inter confesional, el pluralismo y la
convivencia pacífica, como presupuestos de la educación y la cultura de paz. En el mismo sentido,
cuando existan encuentros inter confesionales se evitarán actividades, manifestaciones y
expresiones proselitistas de alguna confesión específica.

ARTÍCULO 7.8 – COMITÉ REGIONAL DE ASESORÍA ESPIRITUAL Y RELIGIOSA: Los Asesores

Espirituales y Religiosos del Nivel Regional, de los distintos credos conformarán un Comité
Regional de Asesoría Espiritual y Religiosa. Este Comité tendrá abierta la participación de todas las
confesiones religiosas que deseen o que tengan algún número plural de adeptos inscritos en la
Región; tendrá a su cargo la preparación y revisión de los programas de formación espiritual y
religiosa, de las publicaciones de orientación espiritual y religiosa con el objeto de que todos los

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miembros de la Región, sin distingos de creencia, puedan tener una adecuada asesoría espiritual y
religiosa.

CAPÍTULO 8 – CAPÍTULO REGIONAL DE LA CORTE DE HONOR NACIONAL

De acuerdo con lo establecido por la Corte de Honor Nacional en la Resolución No R-01-12 del 23
de mayo de 2012 a continuación se relaciona el reglamento de creación y funcionamiento dados
para los Capítulos Regionales de la Corte de Honor Nacional.

ARTÍCULO 8.1 –CREACIÓN DE LOS CAPÍTULOS: Cuando la Corte de Honor Nacional considere
conveniente la creación de un Capítulo en una Región determinada, así se lo comunicará al
Consejo Scout Regional de la misma. Dicho Capítulo deberá funcionar con tres (3) integrantes,
para lo cual el Consejo Regional deberá enviar a la Corte de Honor preferiblemente tres (3) ternas
integradas por dirigentes que cumplan al menos con los siguientes requisitos: 1) Tener una edad
no inferior a 30 años cumplidos; 2) Tener un grado de educación superior otorgado por institución
universitaria o tecnológica; 3) Tener un conocimiento profundo del escultismo y experiencia al
menos de un año en el ejercicio de cargos dentro del movimiento Scout; 4) Demostrar con
suficiencia a juicio de la Corte de Honor, tener un criterio de respeto y cumplimiento de los
Principios y Ley Scout y haberlos observado en su vida, sin haber sido sancionado por la A.S.C. o
por la justicia ordinaria. Dichas ternas deberán ser enviadas acompañadas de las correspondientes
hojas de vida completas (currículo) de cada uno de los candidatos (vida Scout como personal).

Una vez recibidas dichas ternas por la Corte de Honor Nacional, ésta estudiará con cuidado sus
hojas de vida y decidirá en un término no superior a dos (2) meses. Si considera que algunos de los
candidatos no reúnen los requisitos necesarios, podrá solicitar al Consejo Scout Regional el
reemplazar a quienes no cumplen las condiciones necesarias, en cuyo caso el término para decidir
se iniciará de nuevo.

ARTÍCULO 8.2 – DE LA APROBACIÓN DEL CAPÍTULO REGIONAL. Una vez aprobada por la Corte de
Honor Nacional la integración definitiva del Capítulo Regional, se elaborará la correspondiente
Resolución de aprobación y la Corte de Honor Nacional dispondrá lo necesario para viajar a la
respectiva Región, por al menos uno de sus miembros, para recibir la Promesa a sus integrantes y
darles la debida posesión.

El Capítulo así integrado, tendrá una duración de un (1) año contado a partir del mes de Abril
siguiente al de la posesión de sus integrantes y desempeñará las funciones que específicamente se
señalen en la correspondiente Resolución. No se podrán conferir facultades diferentes a las de
recibir pruebas en las investigaciones determinadas por la Corte de Honor Nacional y manejar los
reconocimientos que ya hubieren sido aprobados mediante Reglamento y consiguiente Resolución
por la misma Corte de Honor Nacional, condecoraciones cuyo listado, deberá ser remitido a la
Corte de Honor Nacional al menos quince (15) días antes de su entrega a quienes se les haya
concedido, junto con el proyecto de Resolución por medio del cual se conceden.

ARTÍCULO 8.3 – DE LA INTEGRACIÓN DEL CAPÍTULO REGIONAL. Una vez el Capítulo Regional haya
sido debidamente posesionado, sus integrantes deberán reunirse en el curso de la semana
siguiente y allí decidirán entre ellos y mediante votación pública, el nombre de quienes ocuparán
los cargos de Coordinador y Secretario. El acta correspondiente deberá ser enviada a más tardar

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ocho (8) días después a la Corte de Honor Nacional para su registro junto con el informe indicado
en el Artículo Cuarto del Reglamento de la Corte de Honor Nacional.

ARTÍCULO 8.4 – FUNCIONAMIENTO. El Capítulo Regional una vez conformado, iniciará sus
funciones, enviando un informe a la Corte de Honor Nacional sobre las condecoraciones
Regionales existentes y aprobadas ya por la Corte de Honor Nacional o de las que existiendo
anteriormente, no tuvieren aún el Reglamento aprobado y registrado ante la misma. En este caso,
el Capítulo deberá iniciar la elaboración del mismo, obrando mediante consultas a la Corte de
Honor Nacional, para su posterior envío a la misma, para su estudio y aprobación.

ARTÍCULO 8.5 – REUNIONES: El Capítulo Regional se reunirá al menos una vez al mes, donde
funcione la Oficina Regional o en el sitio que se escoja por sus integrantes. De sus reuniones se
levantarán actas detalladas, copia de las cuales se enviarán a la Corte de Honor Nacional cada mes
para su información y apoyo al Capítulo.

ARTÍCULO 8.6 – EL SECRETARIO. Debe cumplir con la tarea de elaborar cumplidamente las actas,
administrar debidamente el archivo del Capítulo Regional y enviar las copias de los documentos a
la Corte de Honor Nacional. Igualmente, será el encargado de las comunicaciones y de dejar
constancia en las actas de los reconocimientos y demás estímulos entregados, así como de la
custodia y cuidado de los reconocimientos que maneje el Capítulo Regional directamente.

ARTÍCULO 8.7 – EL COORDINADOR. El Coordinador al acercarse la fecha del aniversario del

escultismo, ya sea en la Región o en el país, deberá presentar al Capítulo Regional un listado de los
dirigentes y jóvenes scouts pertenecientes a la Región, que por sus acciones merezcan ser
reconocidos por el cumplimiento de la Promesa y Ley Scout. Esta labor la adelantará en
coordinación con el Jefe Scout Regional, a quien le solicitará la información necesaria,
acompañada de la información que recoja de los Grupos.

Será el encargado de dirigir el Capítulo Regional y responder ante la Corte de Honor Nacional por
el cumplimiento de todos los deberes de sus miembros. Será el Representante del mismo ante
todos los miembros de la Asociación Scout de la Región y ante terceros, para ello, deberá
mantener permanente comunicación con el Consejo Scout Regional y especialmente con la Corte
de Honor Nacional. De estas comunicaciones dependerá en gran parte el buen funcionamiento
del Capítulo. Estará encargado de mantener el cuidado de los reconocimientos existentes, velar
por su conservación, respeto y preparar los nombres de quienes se distingan en sus labores Scouts
haciéndose merecedoras de estímulo.

ARTÍCULO 8.8. - RECONOCIMIENTOS E INVESTIGACIONES EXISTENTES. Si en la Región no

existieren reconocimientos creados anteriormente, el Capítulo se dedicará a la creación de las que
considere convenientes, utilizando para ello el mismo procedimiento previsto en el caso
inmediatamente anterior.
En el evento de que dicho Capítulo hubiere recibido de la Corte de Honor Nacional con
anterioridad, alguna comisión para la recepción de pruebas dentro de una Investigación
adelantada por la Corte de Honor Nacional y tal recepción no estuviere terminada, se deberá
proceder inmediatamente a terminar tal trabajo e informar en un término no superior a cinco (5)
días a la Corte de Honor Nacional sobre este asunto. El incumplimiento de esta obligación podrá
acarrear sanciones para sus integrantes impuestas por la Corte de Honor Nacional.

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ARTÍCULO 8.9.- LAS INVESTIGACIONES. Cuando la Corte de Honor Nacional decida encomendar al
Capítulo Regional alguna recepción de pruebas o adelantar alguna investigación en relación con
procesos que a su vez se adelantan ante la Corte de Honor Nacional, enviará al Capítulo Regional
un despacho comisorio en el cual se indique en forma clara y con precisión las diligencias que
deben ser realizadas por el Capítulo Regional, precisando el nombre de las personas a quienes se
debe interrogar, los puntos objeto del interrogatorio y los fines que se buscan con tal prueba. Si se
trata de recoger documentos o pruebas de otra índole deberá indicarse con exactitud.
El Capítulo Regional obrará en concordancia con tales instrucciones y sin extralimitación alguna,
buscando siempre cumplir el fin de la diligencia.

ARTÍCULO 8.10.- RENOVACIÓN ANUAL DEL CAPÍTULO REGIONAL. Cada año en el primer mes del
año Scout, la Corte de Honor deberá estudiar el funcionamiento de cada uno de los Capítulos
Regionales de la Corte de Honor Nacional en el año inmediatamente anterior, para lo cual dichos
Capítulos Regionales serán repartidos entre los miembros de la Corte de Honor Nacional, quienes
deberán presentar en el curso de los siguientes veinte (20) días hábiles, un concepto sobre el
funcionamiento de ellos, el rendimiento y trabajo de sus integrantes y de ser necesario, el
nombramiento de personas diferentes. El Presidente de la Corte de Honor Nacional velará por el
cumplimiento de esta misión y responderá por los errores o fallas que se presenten. Esta
evaluación se deberá enviar al Consejo Scout Regional de cada una de las Regiones respectivas, en
los primeros días del mes de mayo de cada año. Teniendo en cuenta tal evaluación y los criterios
del Consejo Scout Regional respectivo, se enviarán a la Corte de Honor Nacional nuevas ternas
para la renovación anual del Capítulo Regional correspondiente. Si no se encuentran
observaciones negativas, La Corte de Honor Nacional podrá proceder a reelegir a los miembros de
los Capítulos Regionales analizados o a nombrar nuevos integrantes de las ternas enviadas.

ARTÍCULO 8.11.- MODIFICACIONES AL REGLAMENTO. La Corte de Honor Nacional dada su

competencia podrá en cualquier momento ajustar su reglamento a través del Consejo Scout
Nacional, quien expedirá la Resolución correspondiente.

CAPÍTULO 9 – DEL ÓRGANO DE CONTROL:

REVISOR FISCAL DE LA REGIÓN SCOUT

ARTÍCULO 9.1 – NOMBRAMIENTO DEL REVISOR FISCAL DE LA REGION: El Revisor Fiscal es el

representante de los asociados ante el Consejo Scout Regional y simboliza el órgano de control en
el Nivel Regional. El Revisor Fiscal de la Región es nombrado por la Asamblea Scout Regional, de
entre los candidatos al cargo que se presenten a consideración de la Asamblea. Su período es de
un (1) año, pero el Consejo Scout Regional o la Asamblea es libre de reemplazarlo antes del
vencimiento del período para el cual fue nombrado.

ARTÍCULO 9.2 –REVISOR FISCAL SUPLENTE DE LA REGIÓN SCOUT: El Revisor Fiscal de la Región
tiene un suplente cuya función única es la de reemplazar al principal cuando se encuentre en
incapacidad de ejercer su cargo directamente por enfermedad, por estar fuera del país, en caso de
muerte o por cualquier otra razón. Su nombramiento se efectúa por votación entre los candidatos
al cargo que se presenten a consideración de la Asamblea Scout Regional, habiendo sido el
segundo en votación después de quien salió elegido como Revisor Fiscal Principal. Su período es
de un (1) año, pero la Asamblea es libre de reemplazarlo antes del vencimiento del período para el

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cual fue nombrado. En los casos en los cuales el Revisor Fiscal Suplente deba asumir la principalía,
el Consejo Scout Regional se lo comunicará por escrito. El Revisor Fiscal Suplente se posesionará
del cargo ante el Consejo Scout Regional y tendrá todas las funciones y atribuciones propias del
cargo hasta el reintegro del Revisor Fiscal Titular o hasta que la Asamblea designe el nuevo Revisor
Fiscal Regional según sea el caso. El Consejo Scout Regional comunicará al Consejo Scout Nacional
el cambio del Revisor Fiscal Regional para su reconocimiento.
PARÁGRAFO 1: Cuando el Revisor Fiscal renuncie o deje de cumplir sus funciones, el Consejo
citará al Suplente para que ejerza el cargo.
PARÁGRAFO 2: En el caso de falta absoluta del Revisor Fiscal y su Suplente, el Consejo convocará
la Asamblea Scout Regional para que elija los reemplazos para el resto del período.
PARAGRAFO 3: El Revisor Fiscal asistirá por derecho propio a todas las reuniones del Consejo
Scout Regional, debiendo ser convocado con la debida antelación por la Secretaría del Consejo
Scout Regional.

ARTÍCULO 9.3 – CALIDADES DEL REVISOR FISCAL DE LA REGIÓN SCOUT: El Revisor Fiscal de la
Región, deberá presentar fotocopia de la Tarjeta Profesional y el Certificado de Antecedentes
Disciplinarios Profesionales expedido por la Junta Central de Contadores para el desempeño de sus
funciones. No puede ser miembro de la Asociación en general ni de la Región en particular, debe
ser un profesional externo según la Ley.

ARTÍCULO 9.4 – IMPEDIMENTOS PARA SER NOMBRADO COMO REVISOR FISCAL DE LA REGIÓN
SCOUT: Son impedimentos para ejercer el cargo de Revisor Fiscal Regional:
9.4.1. Estar ligado por matrimonio, unión permanente o por parentesco dentro del cuarto grado
de consanguinidad (padres, hijos, abuelos, nietos, hermanos, tíos y primos), segundo de afinidad
(suegros y cuñados) o primero civil (hijos adoptivos y padres adoptantes), con cualquier miembro
del Consejo Scout Regional.
9.4.2. Ser socio o estar ligado por cualquier tipo de sociedad comercial, con el Presidente del
Consejo Scout Regional, con el Jefe Scout Regional y el Tesorero Regional.

ARTÍCULO 9.5 – FACULTADES DEL REVISOR FISCAL DE LA REGIÓN SCOUT: Son facultades del
Revisor Fiscal Regional:
9.5.1. Cerciorarse que las operaciones y actividades que se celebren o cumplan por cuenta de la
Asociación Scouts de Colombia en el Nivel Regional, se ajustan a las prescripciones de los
Estatutos, Reglamentos, Políticas y demás normas, a las decisiones de la Asamblea Scout Regional
y del Consejo Scout Regional.
9.5.2. Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea Scout Regional, al Consejo Scout Regional, al
Presidente del Consejo, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento y en el ejercicio
de su administración en la Asociación Scouts de Colombia en el Nivel Regional.
9.5.3. Colaborar con las entidades Gubernamentales, ejercer la inspección y vigilancia de la
Asociación y rendir los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
9.5.4. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la Región, las Actas de la Asamblea
Scout Regional, del Consejo Scout Regional y porque se conserven debidamente la
correspondencia de la Región y los comprobantes de cuentas, impartiendo las instrucciones
necesarias para tales fines.
9.5.5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la Región y procurar que se tomen oportunamente
las medidas necesarias de conservación o seguridad de los mismos y de los que tengan en custodia
a cualquier título.

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9.5.6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean
necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales.
9.5.7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, realizar un dictamen e informe
correspondiente.
9.5.8. Convocar a la Asamblea Scout Regional o al Consejo Scout Regional a reuniones
extraordinarias cuando lo juzgue necesario.
9.5.9. Intervenir en las deliberaciones de la Asamblea Scout Regional y del Consejo Scout Regional.
9.5.10. Cumplir las demás facultades, funciones y atribuciones que le señale la Ley Colombiana o
los Estatutos, Reglamentos, Políticas y demás normas de la Asociación y las que, compatibles con
las anteriores, le encomiende la Asamblea Scout Regional.
PARÁGRAFO: Para el adecuado cumplimiento de sus funciones, el Revisor Fiscal tendrá libre
acceso a todos los documentos, libros de contabilidad, de actas, correspondencia, comprobantes
de las cuentas, archivos y demás documentos; actividades y dependencias de la Región, pero
adelantará su gestión procurando no entorpecer el normal funcionamiento y actividades del
mismo.

ARTÍCULO 9.6 – DICTAMEN SOBRE LOS BALANCES GENERALES: El dictamen del Revisor Fiscal de
la Región sobre los Balances Generales deberá expresar por lo menos:
9.6.1. Si ha obtenido la información necesaria para cumplir sus funciones.
9.6.2. Si en el curso de la revisión se han seguido los procedimientos aconsejables por la técnica de
la auditoría de cuentas.
9.6.3. Si en su concepto, la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a la técnica
contable; si las operaciones registradas se ajustan a las normas de la Asociación Scouts de
Colombia y a las decisiones de la Asamblea Scout Regional o del Consejo Scout Regional.
9.6.4. Si el balance general, el estado de pérdidas y ganancias y demás estados financieros han
sido tomados fielmente de los libros; si en su opinión, el primero presenta en forma fidedigna de
acuerdo con las normas de la contabilidad generalmente aceptadas, la respectiva situación
financiera al terminar el período revisado y el segundo, refleja el resultado de las operaciones de
dicho período.
9.6.5. Las reservas o salvedades que tenga sobre la fidelidad de los estados financieros.

ARTÍCULO 9.7 – INFORME A LA ASAMBLEA SCOUT REGIONAL: El informe del Revisor Fiscal
Regional a la Asamblea Scout Regional deberá expresar entre otros:
9.7.1. Si los actos de los Dirigentes Scouts y actividades realizadas se ajustan o no a los Estatutos,
Reglamentos, Políticas y demás normas de la Asociación y a los programas, planes, proyectos,
decisiones, órdenes e instrucciones aprobados por la Asamblea, el Consejo y el Equipo de Jefatura
Scout Regional.
9.7.2. Si la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro se
llevan y se conservan debidamente o no.
9.7.3. Si son o no adecuadas las medidas de control interno de conservación y custodia de los
bienes de la Región o de los bienes de terceros que estén en poder de la Región.

ARTÍCULO 9.8 – RESPONSABILIDAD DEL REVISOR FISCAL DE LA REGIÓN SCOUT: El Revisor Fiscal
Regional responderá por los perjuicios que ocasione a la Asociación de Scouts de Colombia y a la
Región, a sus asociados o a terceros por negligencia o dolo en cumplimiento de sus facultades,
funciones y atribuciones.

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ARTÍCULO 9.9 – SANCIONES: El Revisor Fiscal Regional que a sabiendas, autorice estados
financieros con inexactitudes graves o rinda a la Asamblea Scout Regional un informe con tales
imprecisiones, incurrirá en las penas previstas en el Código Penal Colombiano, más la interdicción
temporal o definitiva para ejercer el cargo de Revisor Fiscal Regional.

ARTÍCULO 9.10 – RESERVA: El Revisor Fiscal Regional deberá guardar completa reserva sobre los
actos o hechos que tenga conocimiento en el ejercicio de su cargo y solamente podrá
comunicarlos o denunciarlos en la forma y casos previstos expresamente en la Ley.

CAPÍTULO 10 – CAPITAL SOCIAL Y MANEJO FINANCIERO

ARTÍCULO 10.1 – PATRIMONIO: El Patrimonio de la Región está compuesto por los bienes
muebles o inmuebles que posee en la actualidad, los que adquiera en el futuro a cualquier título,
los recursos que se obtengan por cuotas de afiliación o cuotas extraordinarias de sus asociados,
rentas, donaciones, herencias, legados, obsequios, auxilios en dinero o en especie obtenidos
mediante gestiones de los miembros de la Región o por la simple buena voluntad de los
benefactores y simpatizantes; contribuciones privadas, subvenciones, los elementos propios de la
práctica del Escultismo como equipos de campismo y técnica scout, excedentes en dinero que se
obtengan de las diferentes actividades y rendimientos financieros obtenidos por la inversión de los
fondos realizadas en cada periodo; reservas acumuladas en el balance, los servicios voluntarios de
los miembros de la Región o de personas naturales, que representen una disminución en los
costos de sus actividades y el producto de cualquier actividad lícita que los órganos de gobierno de
la Región decidan emprender.

ARTÍCULO 10.2 – DESTINACIÓN DE LOS BIENES Y DINEROS OBTENIDOS POR LA REGIÓN SCOUT:
Todos los bienes y dineros que la Región obtenga a cualquier título o en desarrollo de programas
de financiación, serán utilizados exclusivamente para los fines de ejecución de actividades de
Escultismo dentro del Nivel Regional o Nacional.
PARÁGRAFO: El Patrimonio de la Región es indivisible y a ninguno de los afiliados le asiste derecho
particular, parcial o total sobre el mismo. Los excedentes o superávit que se obtengan de las
actividades y servicios se destinarán al incremento del acervo patrimonial de la Región, a la razón
social de la Región y de ningún modo, habrá lugar al reparto de dividendos, beneficios personales
o motivo de lucro para los asociados.

ARTÍCULO 10.3 – ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES PARA USO DE LA REGIÓN

SCOUT: La Región podrá adquirir bienes muebles o inmuebles para satisfacer las necesidades de
funcionamiento, mediante la tramitación, de acuerdo con las normas legales y con la debida
aprobación del Consejo Scout Regional. Para enajenarlos o dar en garantía bien inmuebles y
muebles sujetos a registro deberá contar con la debida aprobación de la Asamblea Scout Regional,
mediante decisión tomada por una mayoría calificada y los dineros obtenidos deberán ser
entregados a la Región en forma inmediata y para los fines previstos y aprobados por la Asamblea.

ARTÍCULO 10.4 – CUOTAS DE AFILIACIÓN A LA REGIÓN SCOUT: El Consejo Scout Regional

establecerá, mediante resolución motivada, las cuotas de afiliación para períodos de un (1) año, de
acuerdo con los presupuestos de gastos de funcionamiento y operación.

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ARTÍCULO 10.5 – CUOTAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA REGIÓN SCOUT: El Consejo Scout
Regional podrán establecer y cobrar cuotas a sus afiliados para financiar las actividades durante el
período de un (1) año, con base en sus propios presupuestos de gastos de funcionamiento y
operación.

ARTÍCULO 10.6 – CUOTAS EXTRAORDINARIAS: Solamente la Asamblea Scout Regional podrá

decretar cuotas extraordinarias para atender necesidades ocasionales o sobrevinientes. En todos
los casos, el valor de las cuotas extraordinarias deberá tener en cuenta las condiciones económicas
de los integrantes delos Grupos que conforman la Región de tal forma, que no impongan cargas
económicas desproporcionadas. La aprobación de las cuotas extraordinarias requerirá los votos
de la mayoría absoluta del quórum autorizado para decidir.

ARTÍCULO 10.7 – RECAUDACIÓN DE LAS CUOTAS: El recaudo de las cuotas de afiliación y

funcionamiento establecidas por el Consejo Scout Regional y de las cuotas extraordinarias
establecidas por la Asamblea estará a cargo del Consejo Scout Regional.

ARTÍCULO 10.8 – CARÁCTER DE LAS CUOTAS: Las cuotas de afiliación y funcionamiento

establecidas por la Región y la Nación tienen para los miembros el carácter de gasto y no de
aporte. Por consiguiente, en el momento de su retiro los afiliados no tendrán derecho alguno
sobre el patrimonio de la Asociación y la Región.

ARTÍCULO 10.9 – TRAMITACIÓN DE LEGADOS, DONACIONES Y AUXILIOS: El Consejo Scout

Regional podrá gestionar, tramitar y recibir, a nombre de la Asociación, legados, donaciones y
auxilios en especie o en dinero, provenientes de entidades de derecho público y privado o de
benefactores particulares. Deberá para ello, tramitar la entrega de los legados, donaciones y
auxilios y proceder a la expedición del correspondiente Certificado de Descuento Tributario.

ARTÍCULO 10.10 – LIMITACIONES PARA RECIBIR LEGADOS, DONACIONES Y AUXILIOS: La

Asociación, se abstendrá de tramitar y recibir cualquier tipo de ayuda pecuniaria o en especie,
cuando las mismas comprometan en alguna forma la independencia y autonomía de la Asociación
o contravengan los Estatutos, los Reglamentos, las Políticas y demás normas establecidas. No
obstante, la presunción de inocencia de los posibles aportantes, se abstendrá de aceptar
donaciones en dinero o en especie provenientes de personas de dudosa reputación o de negocios
ilícitos o cuando subsista la duda razonable, a juicio del Consejo Scout Regional.

ARTÍCULO 10.11 – POLÍTICAS GENERALES DE FINANCIACIÓN: Los programas, las actividades y en

general, la administración general de la Región se financiará con fondos recaudados por concepto
de cuotas de afiliación, rendimientos obtenidos en la venta de artículos Scouts, rendimientos de
los bienes de capital, donaciones, legados, subvenciones y auxilios obtenidos directamente o
mediante gestiones del Consejo Scout Regional.

ARTÍCULO 10.12 – PROHIBICIÓN DE COLECTAS PÚBLICAS: De acuerdo con el espíritu del

Movimiento Scout en materia económica, un Scout debe buscar los fondos que necesite mediante
el trabajo y no mediante la búsqueda de dádivas o limosnas. En consecuencia, La Región no podrá
organizar colectas públicas de ningún tipo para obtener fondos. Sin embargo, podrá participar a
título de colaboración y servicio a la comunidad, en las colectas que organicen los Hospitales y
otras Instituciones dedicadas a la educación, a la salud; a las iglesias y demás entidades de

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reconocido prestigio y honorabilidad, como la Cruz Roja Colombiana,o aquellas que se realicen con
motivo de calamidades públicas, previa aprobación del Consejo Scout Nacional.

ARTÍCULO 10.13 – CONTRATOS DE SERVICIOS: El Consejo Scout Regional por intermedio de su

Presidente, podrá celebrar contratos de prestación de servicios con entidades de derecho público
o privado, con particulares y recibir, como contraprestación del trabajo realizado, dineros o
bienes. La destinación de estos dineros será exclusivamente para financiar la realización de los
programas de Escultismo en la Región y los Grupos. En los casos en que sea necesario suscribir
documentos públicos, contratos o convenios por concepto de esta labor, el Consejo Scout Regional
deberá obtener previamente la Personería Jurídica de la Región o solicitar la delegación de esta de
la Nación, según sea el caso.

ARTÍCULO 10.14 – CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO: El Consejo Scout Regional por intermedio

de su Presidente, podrá celebrar contratos de arrendamientos para recibir en alquiler bienes
muebles e inmuebles destinados a las actividades propias de la Región; celebrar contratos de
arrendamiento para dar en alquiler bienes muebles o inmuebles que estén bajo su dominio
tutelar. En este caso, los dineros que se obtengan deberán ser destinados exclusivamente a la
financiación del funcionamiento de la Región y los Grupos. En los casos en que sea necesario
suscribir documentos públicos, contratos o convenios por concepto de esta labor, el Consejo Scout
Regional deberá obtener previamente la Personería Jurídica de la Región o solicitar la delegación
de esta de la Nación, según sea el caso.

ARTÍCULO 10.15 – ACTIVIDADES PARA LA RECAUDACIÓN DE FONDOS: El Consejo Scout Regional

podrá organizar eventos y actividades tales como bailes, bazares, carreras de observación, ferias,
bingos y rifas, ventas de comidas y bebidas, ventas de garaje, recolección y venta de materiales
reciclables y otras actividades acordes con el espíritu del Movimiento Scout, para recaudar dineros
destinados a financiar la Región, los Grupos o la Nación.

ARTÍCULO 10.16 – APROBACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PARA RECAUDAR FONDOS: Se prohíbe

expresamente a los miembros de la Asociación en sus niveles –Región y Grupo-, realizar gestiones
o actividades orientadas a obtener fondos, servicios o donaciones en especie, sin la previa
aprobación del Consejo Scout Regional.

ARTÍCULO 10.17 - PRESUPUESTO ANUAL: El presupuesto anual deberá en lo posible, elaborarse

por el Consejo Scout Regional con base en el Plan Regional para ser presentado para su
aprobación a la Asamblea Scout Regional. Para la correcta confección del presupuesto, el Equipo
de Jefatura Regional en coordinación con el Director Ejecutivo Regional o Comisionado
Administrativo, presentarán al Consejo Scout por intermedio del Jefe Scout Regional, antes del 20
de diciembre de cada año, el presupuesto estimado de ingresos y egresos del año siguiente,
necesario para la ejecución del Programa Regional.

ARTÍCULO 10.18 - OBLIGATORIEDAD DEL PRESUPUESTO: Todos los gastos de la Región Scout
están sujetos a un presupuesto anual de ingresos y egresos aprobado en la Asamblea Scout
Regional. El Consejo Scout Regional mantendrá un control de la ejecución del presupuesto de cada
vigencia y presentará a la Asamblea del año siguiente un informe pormenorizado del origen y
aplicación de los fondos y el balance general del período, debidamente refrendado por el Revisor
Fiscal Regional.

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ARTÍCULO 10.19 – PERÍODO FISCAL: Para efectos de los presupuestos de ingresos y gastos y para
las cuotas de afiliación y funcionamiento, el período fiscal de la Región se considera comprendido
entre el 01 de abril y el 31 de marzo del año inmediatamente siguiente. Para los demás efectos,
como presentación de estados financieros, balances generales y demás, el período fiscal será el
año entendido entre el 01 de enero y el 31 de diciembre del respectivo año.

ARTÍCULO 10.20 – ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE LOS DINEROS: La administración y manejo de

los fondos de la Región es responsabilidad del Consejo Scout Regional, el cual debe velar por la
correcta utilización e inversión de los mismos, de acuerdo con los presupuestos de gastos
aprobados por la Asamblea.
PARÁGRAFO: Las cuentas bancarias de la Región estarán a nombre de la Región mediante la figura
de la Personería Jurídica Delegada de la Nación Scout, si no se posee la propia; la delegación se
hará en cabeza del Presidente del Consejo.

ARTÍCULO 10.21 – RENDICIÓN DE CUENTAS: Los directores de las actividades, tanto técnicas como
administrativas, que impliquen el movimiento de fondos de la Región, están obligados a rendir
cuentas detalladas de los gastos e ingresos generados por la actividad, acompañadas de los
comprobantes y soportes contables correspondientes, ante el Consejo Scout Regional y a entregar
los remanentes que hubieren al Tesorero con la dirección y coordinación del Director Ejecutivo
Regional o Comisionado Administrativo si lo hay. Las cuentas deberán rendirse dentro de los
treinta (30) días comunes siguientes a la realización de la actividad.

ARTÍCULO 10.22 – NORMAS CONTABLES Y DE AUDITORÍA: El Consejo Scout Nacional está

facultado para emitir el Manual de Normas Contables y de Auditoría para la Asociación, las
Regiones y los Grupos Scouts, de acuerdo con la práctica vigente y en concordancia con las normas
fiscales que para el efecto estipule el Gobierno Nacional. El Consejo Scout Regional deberá vigilar
el cumplimiento de dichas normas para el manejo de sus fondos y bienes.

ARTÍCULO 10.23 – SANCIONES POR MAL MANEJO: El incumplimiento o negligencia, culposa o

intencional, en la obtención del permiso del Consejo Scout Regional para realizar las actividades o
en la rendición de las cuentas de gastos e ingresos de las actividades que impliquen el movimiento
de fondos de la Región, en la oportuna entrega de los dineros y remanentes obtenidos al tesorero,
el uso indebido de los fondos o bienes de la Asociación y de la Región, acarreará a los responsables
las sanciones estipuladas en la Ley Colombiana para estos casos, de acuerdo con la gravedad de la
falta, sin perjuicio de las acciones penales, civiles a que hubiere lugar y las disciplinarias
contempladas en el Reglamento Disciplinario de la Corte de Honor Nacional.

ARTÍCULO 10.24 – INTERVENCIÓN DEL CONSEJO SCOUT NACIONAL POR INCUMPLIMIENTO DE

LAS NORMAS PARA EL MANEJO DE DINEROS DE LA REGIÓN SCOUT: El incumplimiento o la
negligencia, culposa o intencional, de las normas sobre presentación de presupuestos, control
presupuestal y balances por parte del Consejo Scout Regional ante la Asamblea Scout Regional o el
Consejo Scout Nacional, acarreará la inmediata intervención del Consejo Scout Nacional y la
congelación de las cuentas y fondos, la suspensión de las actividades financieras, además de las
sanciones a que hubiere lugar para los responsables. Esta intervención durará hasta que se pongan
en orden los asuntos financieros y las cuentas respectivas y se hayan establecido los correctivos
necesarios.

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ARTÍCULO 10.25 - PROHIBICIÓN DE GARANTE: La Asociación en su Nivel Regional no podrá
garantizar, avalar, constituirse como deudor prendario, hipotecario, solidario o pagar cualquier
tipo de obligación a cargo de terceros, diferentes a las asumidas por la Región Scout en ejercicio
de su objeto social. Por consiguiente el Presidente de Consejo, el Jefe Scout Regional o cualquier
otro directivo no podrán suscribir, sin autorización dada por el Consejo Scout Regional, ningún tipo
de acto o documento que implique la violación a la presente prohibición y si lo hiciese el mismo
carecerá de efecto frente a terceros y no generará obligación alguna para la Región y la
Asociación. En consecuencia, queda terminantemente prohibido utilizar el nombre de la
Asociación Scouts de Colombia y la Región, para asumir obligaciones o garantías que vayan más
allá de su objeto social. La no observancia de lo dispuesto en el presente Artículo será considerada
como falta muy grave.

CAPÍTULO 11 – DISOLUCIÓN DE LA REGIÓN SCOUT

ARTÍCULO 11.1 - DISOLUCIÓN: La Región Scout podrá disolverse por no contar con el mínimo de
Grupos afiliados para su funcionamiento según las normas de la Asociación, por la decisión
favorable de no menos del ochenta por ciento (80%) de los miembros de la Asamblea Scout
Regional o por resolución del Consejo Scout Nacional cuando ocurra alguno de los eventos
previstos en los Estatutos o Reglamentos. Decidida la liquidación u ocurrida la causal legal,
estatutaria o reglamentaria para la misma, la Asamblea elegirá un liquidador y su suplente y
comunicará a la Nación, el proceso de la liquidación. En caso que la Asamblea no designe el
liquidador, el Consejo Scout Nacional lo hará. El Liquidador deberá proceder en forma inmediata a
elaborar el inventario de activos y pasivos de la Región, a saldar los pasivos y a entregar el activo
neto restante al Consejo Scout Nacional, para ser utilizados en el desarrollo de los programas de la
zona geográfica de influencia de la Región, cumpliendo de manera general, las formalidades
legales y en particular, las reglamentarias tendientes a esta disolución.

ARTÍCULO 11.2 – ASAMBLEA DE LIQUIDACIÓN: Realizada la liquidación, los liquidadores citarán

dentro de los dos (2) meses siguientes a su designación, a una Asamblea de Liquidación de la
Región para que esta apruebe la gestión, las cuentas y el destino del remanente. Si a la Asamblea
Scout Regional, convocada por los liquidadores no concurre el número de miembros necesarios
para el quórum deliberativo y decisorio, éstos dejarán constancia escrita en tal sentido y
declararán el receso de la misma y luego de una (1) hora de espera, continuarán con la sesión de la
Asamblea la cual tomará las decisiones a que haya lugar con cualquier número plural de
asistentes. Si no llegase a concurrir miembro alguno a dicha Asamblea igualmente se dejará
constancia escrita y luego de transcurrida la hora (1) de espera, se entenderá aprobada la gestión
de liquidación, las cuentas y la distribución propuesta del remanente.
PARÁGRAFO: La no presencia del delegado del Consejo Scout Nacional es causal de ineficacia de
las decisiones de la Asamblea de Liquidación.

CAPÍTULO 12- DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 12.1 – JERARQUÍA DE LA ASOCIACIÓN SCOUT: La Región Scout reconoce como entidad
de orden superior a la Asociación Scouts de Colombia, como a sus autoridades, por lo tanto,

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siempre estará dispuesto a acatar todas sus decisiones, en especial las de orden legal, directivo,
disciplinario, técnico, administrativo fiscal u operativo.

ARTÍCULO 12.2 – AUTONOMÍA DE LA REGIÓN SCOUT: La Región Scout es autónoma y como tal su
Consejo Scout Regional queda facultado para dirigir la aplicación de este Reglamento y expedir, las
medidas que fueren necesarias de conformidad con los Principios y valores contenidos en la Ley y
Promesa Scout, con la observancia y la no contradicción con las disposiciones emanadas de los
entes superiores y en especial, las contenidas en el presente Reglamento.

ARTÍCULO 12.3 – INTERPRETACIÓN E INCONSISTENCIAS ENTRE EL PRESENTE REGLAMENTO

NACIONAL Y OTRAS NORMAS REGIONALES: En el caso de inconsistencias o contradicciones entre
el presente Reglamento Nacional para Regiones Scouts y las demás normas Regionales, ya sean
Estatutos o Reglamentos, se aplicará preferentemente lo estipulado en el presente Reglamento. El
Consejo Scout Nacional es el facultado para interpretar esta norma frente a las consultas que se le
presenten debido a la aplicación del presente Reglamento en la Región y los Distritos y Grupos
Scouts de su jurisdicción.

ARTÍCULO 12.4 – INTERPRETACIÓN E INCONSISTENCIAS ENTRE EL PRESENTE REGLAMENTO

NACIONAL Y OTRAS NORMAS NACIONALES: En el caso de inconsistencias o contradicciones entre
el presente Reglamento Nacional para Regiones Scouts y las demás normas nacionales, se aplicará
de acuerdo con el orden jerárquico, en primer lugar, lo contenido en los Estatutos. El Consejo
Scout Nacional se reserva la facultad para interpretar este Reglamento frente a las consultas que
se le presenten debido a la aplicación de éste en los Grupos y las Regiones del país y para dirimir
todo conflicto que se derive de lo contenido en los otros reglamentos, políticas, protocolos y
demás normas vigentes de la Asociación, con base en las atribuciones y deberes estipulados en el
Artículo 23 Numeral 16 del Estatuto Nacional.

ARTÍCULO 12.5 - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS ENTRE EL CONSEJO SCOUT REGIONAL Y EL JEFE

SCOUT REGIONAL:
12.5.1. Jerarquía administrativa y financiera en las relaciones Consejo – Jefe; En los asuntos de
orden puramente administrativo y financiero, en cualquiera de los niveles de la Asociación -
Nación, Región o Grupo- el Consejo Scout tiene, por razón de sus facultades, una autoridad
superior a la del Jefe Scout del nivel respectivo.
12.5.2. Jerarquía técnica en las relaciones Jefe – Consejo; En los asuntos de orden puramente
técnico, entre ellos la forma de aplicación del Método Scout, el Programa de Jóvenes, la
administración de la captación, formación y actualización del Recurso Adulto y las acciones para el
crecimiento, el Jefe Scout del nivel respectivo tiene, por razón de sus facultades, una autoridad
superior a la del Consejo Scout y depende exclusivamente del Jefe Scout Nacional en estas
materias.
12.5.3. Solución de conflictos en materia administrativa y financiera entre el Consejo y el Jefe; Si a
pesar de lo dispuesto en el Numeral 12.5.1., surgieren conflictos entre el Consejo y el Jefe Scout
Regional, en materia administrativa y financiera, estos deberán ser tramitados por las partes ante
el Consejo Scout Nacional, el cual tratará de buscar un acuerdo amigable sobre el conflicto entre el
Consejo y el Jefe. Si después de esta gestión, el conflicto persistiere, el Consejo Scout Nacional
definirá en instancia única sobre la materia en conflicto y su fallo será obligatorio para las partes.
12.5.4. Solución de conflictos en materia técnica entre el Jefe Regional y el Consejo; Si a pesar de
lo dispuesto en el Numeral12.5.2., surgieren conflictos entre el Jefe Regional y el Consejo Regional,

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en materia técnica, estos deberán ser dirimidos ante el Jefe Scout Nacional, quien tratará de llegar
a un acuerdo amigable sobre el conflicto entre el Jefe Regional y el Consejo Regional. Si después
de esta gestión el conflicto persistiere, el Jefe Scout Nacional definirá en última instancia sobre la
materia en conflicto y su fallo será obligatorio para las partes.
PARÁGRAFO: El Jefe Scout Nacional podrá delegar en la Direcciones Nacionales de Programa de
Jóvenes y Recursos Adultos, la facultad de dirimir conflictos de carácter técnico surgidos entre el
Jefe Scout Regional y el Consejo Scout Regional.

ARTÍCULO 12.6 – MANUAL DE CONVIVENCIA DE LA REGIÓN SCOUT: El estamento Regional puede

elaborar y expedir el Manual de Convivencia de la Región, mediante un proceso participativo,
democrático y concertado, en el cual participan los Grupos Scouts, el Consejo Scout Regional y el
representante juvenil, proceso que debe respetar las normas de superior jerarquía.

ARTÍCULO 12.7 – COLEGIOS SCOUTS: Los Colegios Scouts estarán adscritos a la Región de
conformidad con este reglamento y su participación en la Región se asimilará a la de un Grupo
Scout, salvo que el Reglamento para Colegios Scouts que expida el Consejo Scout Nacional,
contenga disposición diferente o contraria.

ARTÍCULO 12.8 – PERIODO DE TRANSICIÓN: Al 15 de marzo el año 2015 la totalidad de las

Regiones Scouts de la Asociación deben haberse acogido a las disposiciones contenidas en el
presente Reglamento; haber modificado y actualizado sus estatutos de conformidad con lo
establecido en el presente reglamento, so pena de ser intervenidos por el Consejo Scout Nacional.

ARTÍCULO 12.9 – VIGENCIA version 1.0 : Este Reglamento se entenderá promulgado a partir de su
aprobación por el Acuerdo No.109 del Consejo Scout Nacional y por la publicación de la respectiva
Resolución No. 002-14 de 20 de marzo de 2014 firmada por el Presidente y el Secretario del
Consejo Nacional; entrará en vigencia inmediatamente para las Regiones Scouts de la Asociación,
quienes deberán proceder a su discusión y aprobación mediante reforma estatutaria regional en la
respectiva Asamblea Regional.

ARTÍCULO 12.10– MODIFICACION Y VIGENCIA version 2.0 : Se modifica el Reglamento vigente

V1.0 en los siguientes Articulos 5.6, 6.3, 6.4, 6.6, 6.7 y 6.8 y se entenderá promulgado a partir de
su aprobación por Acuerdo del Consejo Scout Nacional de fecha 30 de enero de 2016 y por la
publicación de la Resolución [Link].Nº003-16 de Febrero 18 de 2016, firmada por el Presidente y el
Secretario del Consejo Nacional; entrará en vigencia inmediatamente para las Regiones Scouts de
la Asociación, quienes deberán proceder a su discusión y aprobación mediante reforma estatutaria
regional en la respectiva Asamblea Regional.

BOGOTÁ, D.C., 22 de Febrero de 2016.-

SIEMPRE LISTOS PARA SERVIR,

(Original firmado por) (Original firmado por)

DIEGO ALEJANDRO LINARES GUILLERMO JOSÉ ARCILA SOTO
PRESIDENTE DEL CONSEJO NACIONAL SECRETARIO DEL CONSEJO NACIONAL
VERSION 1.0

47
COLABORARON CON SUS APORTES EN LA REDACCIÓN DEL PRESENTE REGLAMENTO:

Miembros del Consejo Scout Nacional:

GUILLERMO JOSE ARCILA SOTO
JORGE ENRIQUE RIVEROS ORTIZ
CRISTIAN CAMILO ORREGO
MAURICIO MELENDEZ GUEVARA
LEONARDO ALVAREZ RODRIGUEZ
KENNY ESTER PÚA BULA
FANNY ESPERANZA SALGADO BOLAÑOS
MATHA CECILIA CHAVEZ ARGAES
ROBERTO ROLDÁN ESCOBAR

Miembro de la Corte de Honor Nacional: CARMEN ROSA GONZALEZ

Miembros de la Jefatura Nacional:
Miembros de la Comisión de Estatutos de la Asamblea Nacional: EDGAR ROBLES, ANDRES
BRACHO, MARIO RUIZ
Jefes Regionales: LUIS EDUARDO OROZCO
Miembros de la Asociación Scout de Colombia: RIDER HOYOS VERDUGO, CARMENZA GOMEZ
Los textos de este Reglamento fueron puestos en consideración para discusión, análisis y
aportes de la Nacion Scout a través de las Jefaturas Scout Regionales y Consejos Scouts
Regionales, en noviembre y diciembre de 2.013 y enero de 2.014, Asi mismo fueron objeto de
discusión en la I Conferencia Scout Nacional celebrada el 1 y 2 de febrero de 2.014 en la ciudad
de Pereira con plazo de aportes hasta el 16 de febrero de 2.014.

VERSION 2.0

COLABORARON CON SUS APORTES EN LA REDACCIÓN DE LA MODIFICACION DEL PRESENTE

REGLAMENTO:
Miembros del Consejo Scout Nacional:
DIEGO ALEJANDRO LINARES
PAULO CESAR VELASQUEZ
PAULA CARDONA
RAFAEL RODRIGUEZ
ISMAEL MOLINA
MISAEL CELLY
GABRIEL MEJIA M.
CAMILO ORREGO
GUILLERMO JOSE ARCILA S.
Jefe Scout Nacional: FABIO CASTAÑEDA

Los textos de este Reglamento fueron puestos en consideración para discusión, análisis y
aportes de la Nacion Scout a través de las Jefaturas Scout Regionales y Consejos Scouts
Regionales , en octubre de 2.014, Así mismo fueron objeto de discusión en la Reunion Nacional
de Jefes y Presidentes celebrada el 1 y 2 de noviembre de 2.014 en la ciudad de Medellin en la
cual se realizaron las recomendaciones incoporadas en esta modificación.

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