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Megatendencias en Administración y Procesos

Este documento compara y contrasta tres conceptos clave: reingeniería de procesos, benchmarking y outsourcing. La reingeniería de procesos implica el análisis y rediseño de procesos para mejorar la eficiencia. El benchmarking involucra evaluar las mejores prácticas de otras organizaciones para mejorar. El outsourcing implica contratar externamente procesos no centrales para mejorar la efectividad.

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Megatendencias en Administración y Procesos

Este documento compara y contrasta tres conceptos clave: reingeniería de procesos, benchmarking y outsourcing. La reingeniería de procesos implica el análisis y rediseño de procesos para mejorar la eficiencia. El benchmarking involucra evaluar las mejores prácticas de otras organizaciones para mejorar. El outsourcing implica contratar externamente procesos no centrales para mejorar la efectividad.

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MEGATENDENCIAS REINGENIERIA DE PROCESOS BENCHMARKING

Un proceso sistémico y continuo


La forma como el hombre desarrolla para evaluar los productos, servicios
técnicas para poder realizar de manera fácil y procesos de trabajo de las
las cosas, siguiendo unos procedimientos organizaciones que son reconocidas
CONCEPTO revisados y logrando resultados más como representantes de las mejores
efectivos y prácticas, con el
rentables. propósito de realizar mejoras
organizacionales.

*Michael Hammer
REPRESENTANTE La empresa norteamericana Xerox
*J. Champy

Comparación de la
Análisis y rediseño de los procesos organización con otra de similares
administrativos con miras a incrementar los características y tiene como fin
CARACTERISTICAS índices de eficiencia, eficacia y efectividad primordial, asimilar las buenas
de la organización prácticas y/o aprender de las
experiencias de otros

* procesos de las
organizaciones
*Estructura
CAMPO DE APLICACIÓN procesos de las organizaciones
*Clima cultural y organizacional
*Tecnologia
*Recursos humanos
*Es aplicable a cualquier proceso
*Es una excelente herramienta de
mejoramiento continuo. *Es
útil para hacer pronósticos del
comportamiento de los mercados, y
de los efectos de poner en práctica
VENTAJAS tal o cual estrategia.
*Es fuente de nuevas
ideas para mejorar procesos y
prácticas laborales.
*Ayuda a la fijación de
objetivos y metas, al establecer
estándares.

*Resistencia al cambio.
*Implica un alto riesgo ya que los cambios *Alto costo.
son radicales. *Se requiere recurso humano
*En un principio el enfoque solo tomaba en
DESVENTAJAS capacitado .
cuenta la parte operativa y descuidaba el *Proceso largo, continuo, que
rediseño de la gerencia. requiere muchas horas.
*La reingeniería ha servido como excusa
gerencial para despedir personal.

El Benchmarking es primordial para


acoger las buenas ideas, buenas
La reingenieria de procesos es fundamental prácticas y
en una organización por que busca entre estrategias que están encaminadas
otros aspectos, reducir tiempos y costos, a obtener buenos resultados, bien
POSICION CRITICA estandarizar sea de producción, de
procesos y mejorar la calidad de los talento humano, financiero, de
productos (bienes o servicios), servicio al cliente o algún proceso
demostrando eficiencia y eficacia. de la organización, con el fin
de lograr un nivel elevado de
competitividad y reconocimiento
OUTSOURCING COACHING EMPOWERMENT

Permite a los integrantes de las


Consite en contratar a Los empleados, gerentes o equipos de
organizaciones tener una
una compañía especializada todos los niveles de la organización
participación activa, a través de la
para que gerencia u opere uno reciban el
interacción con las personas donde
de los procesos o servicios que mejoren su desempeño y poder de decidir sin solicitar
de la compañía. autorización de sus superiores.
exploten sus fortalezas.

*John Withmore
*Stephen Covey
La empresa Kodak *John Grinder Harold Koontz
*Daniel Goleman
*Talane Miedaner

Identificación de procesos no Aprovechamiento de las


centrales ni fundamentales para Fortalecer la cultura organizacional, competencias y potencialidades de
la organización, que pueden ser mejorar el clima laboral, e cada uno de los miembros de la
adelantados por otra, con igual incrementar la productividad organización
o mayor grado de efectividad

procesos de las organizaciones Desarrollo personal Desarrollo personal


*Permite reducir costos de *permite descomprimir el trabajo de
manufactura y equipo. *Coloca los superiores, delegando
más recursos humanos y *Mejora las relaciones entre los responsabilidad en los empleados.
tecnología a disposición de la trabajadores. *Cada aporte realizado por los
empresa. *Aumento el liderazgo de los empleados implicadas son
*Da la posibilidad a la empresa directivos. significativos, lo que motiva a estos a
de responder y adaptarse *Reduce el estrés y ayuda a evitar la realizar un mejor trabajo.
rápidamente a los cambios del ansiedad laboral de los empleados. *Las opiniones de los empleados son
negocio. *Involucra a todos los trabajadores de escuchadas y tomadas en cuenta.
*Permite a la empresa la empresa en la consecución de unos *De acuerdo con la responsabilidad
enfocarse en las áreas claves de objetivos comunes. que posea un individuo tendrá la
su negocio. autoridad de actuar en nombre de la
*Permite a la empresa a ser empresa
más competitiva.

*No se perciben los cambios a corto


*Los trabajadores pueden llegar a plazo.
pensar que son terapias de ayuda a *Conlleva una capacitación superior a
* Poca innovacion. los trabajadores. los empleados para que estos estén
* El costo no puede ser el *En ocasiones se confunde con preparados a tomar decisiones.
esperado. trabajos de consultoría en los que *No todos los empleados logran tener
* Perdida del control sobre la vienen a decirnos lo que tenemos que el mismo grado de compromiso con la
produccion. hacer. empresa, lo que puede llevar a malas
* Reduccion de beneficios. *Es muy complicado medir decisiones.
cuantitativamente los resultados y el *Las personas no están
retorno de la inversión. acostumbrados a tomar decisiones si
no más bien a seguir órdenes.

El Couching es muy importante y


fundamental en una organización por El Empowerment 0bliga a los
El Outsourching en las que permite que todas las personas empoderados a actuar de manera
empresas me parece bien por participen y den sus opiniones para crítica y responsable con el fin de dar
que les permite safarse un poco llegar al objetivo, pero puede encerrar lo mejor de sí y cumplir mejor con las
de sus reponsabilidades una peligrosa relación de poder entre obligaciones profesionales, que les
dejandolas a terceros, pero con empleados y empleadores, ya que, permita garantizar la sostenibilidad de
el mismo fin de lograr los bajo una apariencia inocente, puede la empresa, fortaleciendo el trabajo
objetivos propuestos en un obligar a modificar dimensiones en equipo, que hoy en dia es
comienzo. personales y privadas de los fundamental para cumplir los
empleados, que nada tienen que ver objetivos en una empresa.
con asuntos laborares.

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