CONTENIDO - AMBIENTE EXCEL

Dar Formato - margenes y orientacion

Barra de estado y vistas
Autocompletar Números, días, meses, fechas, dinero, horas, periodos (AUTOCOMPLETAR CON EL BOTO
Bordes
Fechas
Hojas - color de etiqueta, eliminar e insertar
Ancho de columna y alto de fila
Uso del CTRL + Flechas
Uso del CTRL + RePag y AvPAg
Uso del CTRL + SHIFT + Flechas para seleccionar datos
Renombrar hojas
Proteger celdas, hojas y libros REVISAR - PROTEGER
Ver u ocultar la cuadrícula
Activar y desactivar funciones desde ARCHIVO - OPCIONES
Buscar y reemplazar
Utilidad del simbolo $ y uso del F4
Utilidad del símbolo &
Personalizar la cinta de opciones
Introduccion a las formulas: SUMA
Division y transposicion
Ordenacion y filtrado
OTON DERECHO)
8/10/2018 8/17/2018 8/24/2018 8/31/2018 9/7/2018 9/14/2018 9/21/2018
8/11/2018
8/12/2018
8/13/2018
8/14/2018
8/15/2018
8/16/2018
8/17/2018
8/18/2018
8/19/2018
8/20/2018
8/21/2018
8/22/2018
8/23/2018
8/24/2018
8/25/2018
8/26/2018
8/27/2018
8/28/2018
8/29/2018
8/30/2018
8/31/2018
9/3/2018
9/4/2018
 Sumar como un profesional
Sumar como un profesional
Estos son algunos métodos para realizar sumas en Excel:
De la celda C3 ason
Estas la D7algunas
hay datos con dospara
maneras columnas:
sumaruna para Fruta
números y otra para Cantidad.
en Excel: Fruta Cantidad
Presione CTR+I, escriba D8 y presione ENTRAR para ir a la celda D8. Manzanas 50
1 Seleccione
Escriba =SUMA(D4:D7) y, después, presione
la celda ENTRAR.
amarilla debajo de las cantidades de frutas. Naranjas 20
El resultado es 170. Plátanos 60
Hay otro método para realizar sumas: usar un método abreviado de teclado. De la celda F3 a la G7 hay datos con dos Limones 40
2 G8.Escriba
Vaya a la celda Presione=SUMA(D4:D7)
ALT+MAYÚS+0 y, y, después,
después, presione
presione ENTRAR. Cuando haya
ENTRAR. 170
terminado, verá que el resultado es 170.
El resultado en la celda G8 es 140.
3 Esta
Este es otro método para
esrealizar sumas.
otra forma paraLasagregar,
celdas deusando
C10 a D15
unatienen
tecla dos columnasabreviado.
de método de datos: Artículo y Cantidad. Artículo Cantidad
Ahora sume solo los números superiores
Seleccione a 50. Vaya
la celda amarilla a la celda
debajo D16.
de las Escriba =SUMAR.SI(D11:D15
cantidades de carne. coma ">50") y, despuésPan 50
CRÉDITO ADICIONAL: De la celda F10 a la G15 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad. Vaya a la celda G16. I Donuts 100
4 para
Vaya hacia abajo Presione A LT =
obtener más detalles:en primer
Vaya lugar.
a A28. Después,
O bien, presione
para continuar ENTRAR.
con el paso siguiente, presione CTR Galletas 40
Pasteles 50
5 Ahora sume solo los números superiores a 50. Seleccione la última celda Tartas 20
amarilla. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, presione 200
ENTRAR. El resultado es 100.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Más información sobre la función SUMA

Más información sobre la función SUMA

En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
 Más información sobre la función SUMA
De la celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta y Cantidad.
La fórmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
En SUMA
Si la función algunas ende las sugerencias
la celda D42 pudieraanteriores, le Sume
hablar, diría: mostramos cómo
los valores en usar la función
las celdas SUMA.
D38, D39, D40 y D41.
Aquí
Esta es otra encontrará
forma de usarla:más información. Haga doble clic en una celda amarilla de la derecha
De la celday, C47
después,
a la D48léala
hayjunto
datoscon
con el
dostexto siguiente.
columnas: Artículo y Cantidad.
De la celda F47 a la G51 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad.
De la celdaSiE53
la función
a la E54SUMA pudiera
hay datos hablar,
con una diría:Total.
columna:
La fórmula de la celda E54 es =SUMA(D48 punto y coma G48:G51 punto y coma 100). Fruta Cantidad
Si la fórmula de lalocelda E54...los
Sume pudiera hablar, diría: Sume lo siguiente: el valor de celda D48, los valores de las celdas Manzanas
valores 50 MIRE ESTO
Seleccione estas cel
La fórmula siguiente:
en la celda E54 se encompone
las celdasde lo siguiente: Naranjas 20 la esquina inferior d
• Una referencia sencilla de D38,celda,D39,
queD40
es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la referencia sencilla de celPlátanos 60 ventana de Excel, bu
y D41.
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en otra. G48:G51 es el intervLimones 40
• Una constante, que es el número 100. 170 Se trata de otra man
rápidamenteaun
DETALLE IMPORTANTE: Vaya a la celda E54. Verá el 100 hacia el final de la fórmula. Aunque es posible colocar números en una fórmula de este modo, no es recomendable tota
meno
=SUMA(D38:D41)
Vaya a la celda A69 para la instrucción siguiente.

Puede usarla de esta otra forma:

Artículo Cantidad
Tabla 20
Sume lo ...el valor ...los ...y
siguiente: de la valores de 100.
celda las celdas
D48... G48, G49,
G50 y
G51...
Total:
200

=SUMA(D48;G48:G51;100)
DETALLE IMPORTANTE
La fórmula anterior se compone de lo siguiente: Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el fin
Aunque es posible colocar números en una fórmula
este modo, no es recomendable a menos que sea
• Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. absolutamente necesario. Esto se conoce como una
D48 es la referencia sencilla de celda en la fórmula anterior. constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio,
recomienda hacer referencia a otra celda, como la c
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
termina en otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula. dentro de una fórmula.

• Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.

celda G78.LaLafórmula anterior se compone de lo siguiente:
fórmula de la Aunque es posible colocar números en una fórmula
celda G78 es este modo, no es recomendable a menos que sea
=SUMAR.SI(G7 • Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. absolutamente necesario. Esto se conoce como una
3:G77 punto D48y es la referencia sencilla de celda en la fórmula anterior. constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio,
coma ">=50") recomienda hacer referencia a otra celda, como la c
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y
y es diferente D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
de la fórmulatermina en otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula. dentro de una fórmula.
en la celda
D78. • Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.
Concretament
e, el criterio de
suma es
">=50", lo que
significa mayor
o
Másigual que 50. sobre la función SUMAR.SI
información
Puede usar
otros
operadores,Más información sobre la función SUMAR.SI
También le mostramos la función SUMAR.SI en la parte superior de esta hoja en las celdas A10 y A11. La función SUMAR.SI suma los totales basándose en un criterio.
De la celda C72 a la D77 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad.
como "<=50",
La
quefórmula
es menorde la celda D78 es =SUMAR.SI(D73:D77 punto y coma ">50"). Artículo Cantidad
Si igual
o queTambién
la función SUMAR.SI
50. le mostramos la función
pudiera hablar, SUMAR.SI
diría: Sume algunosen la parte
valores superior
basados de esta
en este hoja.
criterio, La de la celda D73 a lPan
busque 50
YNOTA:
"<> 50", que
función
Si nota que SUMAR.SI suma
realiza muchas los totales
fórmulas basándose
SUMAR.SI, en un
es posible criterio.
que Si ladinámica
una tabla funciónseaSUMAR.SI
una solución mejor. Vea laDonuts
hoja de cálculo de la tabla
100dinámica para obtener más info
indica que no
De la celda
es igual pudiera hablar, diría:
F72 a la G77 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad.
a 50. Galletas 40
Pasteles 50
Sume algunos ...Busque en ...y si el valor
Vaya a la celda A91 para acceder
valores a laceldas...
estas instrucción siguiente.
es mayor que Tartas 20
basados en 50, súmelo. 100
este criterio:
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula
=SUMAR.SI(D73:D77;">50") es diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor
o igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla 50.
dinámica sea una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para
obtener más información.

Más información en la web

Más información en la web
Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función SUMAR.SI
Usar Excel como calculadora
Aprendizaje gratuitoTodo sobre
de Excel en la función SUMA
línea
Presione CTRL+Inicio para volver al principio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Todo sobre la función SUMAR.SI

Usar Excel como calculadora

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

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Carne Cantidad
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
140

Artículo Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
160

CRÉDITO ADICIONAL
Intente agregar otra fórmula
SUMAR.SI aquí, pero sume
cantidades menores a 100.
El resultado debería ser 160.
 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en
la esquina inferior derecha de la
ventana de Excel, busque esto:

Se trata de otra manera de encontrar

rápidamenteaun
do, no es recomendable total.que sea absolutamente necesario. Esto se conoce como una constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hacer referencia a otra celda
menos

Artículo Cantidad
Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40

RTANTE
sta celda. Verá el 100 hacia el final.
olocar números en una fórmula de
comendable a menos que sea
esario. Esto se conoce como una
olvidar que está ahí. En cambio, se
eferencia a otra celda, como la celda
se ve fácilmente y no se oculta
ula.
 olocar números en una fórmula de
comendable a menos que sea
esario. Esto se conoce como una
olvidar que está ahí. En cambio, se
eferencia a otra celda, como la celda
se ve fácilmente y no se oculta
ula.

dose en un criterio.

Artículo Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
200

ÚTIL
sta celda y verá que la fórmula
tamente, el criterio de suma es
fica mayor o igual que 50. Puede
es, como "<=50", que es menor
0", que indica que no es igual a
hacer referencia a otra celda, como la celda D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
 Ahorrar tiempo al rellenar celdas
Aquí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
automáticamente
De la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;Este: Más esto:
Vaya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR. 50 50
SeleccioneAquí le mostramos
las celdas E4, E5, E6cómo usar el controlador
y E7, mantenga de relleno
la tecla MAYÚS enpresiona
mientras Excel: la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, d 50 60
CRÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita los pasos anteriores para rellenar hacia abajo. 50 70
1 hasta la G14 hay datos con cinco columnas. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los va
De la celda C10 Haga clic en la celda con el número 100. 50 80
Vaya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
2 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se Este: Más esto:
convierta en una cruz:
50 50
50 60
3 Haga clic en la cruz y arrástrela hacia abajo tres celdas. Excel rellena 50 70
automáticamente las celdas con los totales: 110, 120 y 130. Esto se 50 80
denomina comúnmente "rellenar hacia abajo". 200 260
4 Seleccione la celda amarilla con 200 y rellene de nuevo, pero esta vez
arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para rellenar las celdas.
Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Usar el controlador de relleno para copiar celdas

Usar el controlador de relleno para copiar

celdas
 Usar el controlador de relleno para copiar
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
Las celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.

celdas
Vaya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
Vaya a la celda A72 para acceder a la instrucción siguiente. Departamento Categoría
Producto agrícola Fruta
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea Producto agrícola Fruta
copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo Producto agrícola Fruta
hacerlo: Producto agrícola Fruta

1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la

esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en una cruz y,
después, arrastre hacia abajo tres celdas.

2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina

inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca la cruz, haga doble clic. Es
otra forma de rellenar hacia abajo en caso de que alguna vez necesite
rellenar una columna larga.
enero
Semana 1 35
Semana 1 74
Semana 1 82

Rellenar una serie

Semana 1 90

Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir a Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras
celdas con Feb, Mar, etc.

1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.

2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se

convierta en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos celdas. Excel Intervalos
detecta una serie y rellena automáticamente Feb y Mar. 15 30
 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se
convierta en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos celdas. Excel
detecta una serie y rellena automáticamente Feb y Mar.

3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.

EXPERIMENTO
Seleccione estas dos celdas y, después, arrastre el con
4 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca relleno hacia la derecha. Excel rellena la serie en incre
la cruz, haga doble clic. Intente cambiar 15 y 30 a otros valores, como 1 y 1.8.
Mié. O bien, enero y marzo. Y, después, rellene hacia l
nuevo... Vea lo que sucede.

Más información en la web

Más información en la web

Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo

Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes

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 Igual a: Más esto: Igual a:
100 75 175 CRÉDITO ADICIONAL
110 75 185 Haga clic y arrastre para
120 75 195 seleccionar estas cuatro
celdas y, después, presione
130 75 205 CTRL+J. Este es el método
ar hacia la derecha". abreviado para rellenar
hacia abajo. ¿Puede
imaginarse cuál es el
Igual a: Más esto: Igual a: método abreviado para
100 75 175 rellenar hacia la derecha?
110 75 185
120 75 195
130 75 205
460 300 760
stramos cómo hacerlo:

Producto Recuento
Manzana 100
Naranja 200
Plátano 50
Peras 100

febrero marzo
44 79 Trim. 1
64 56
50 83
22 89

DETALLE IMPORTANTE
Seleccione esta celda y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia abajo tres celdas. Después de eso, haga clic en este botón:
Este es el botón Opciones de autorrelleno y le permite cambiar el
relleno inmediatamente después. Seleccione otra opción como Copiar
celdas o únicamente el Formato de relleno. Nunca se sabe cuándo
podrán resultarle útiles.

45 60 75 90
 eldas y, después, arrastre el controlador de
a. Excel rellena la serie en incrementos de 15.
0 a otros valores, como 1 y 1.8. O bien, Lun y
marzo. Y, después, rellene hacia la derecha de
cede.
Dividir datos acumulados en una columna
Dividir datos acumulados en una columna
Vaya a la celda D5. Presione CTRL+I, escriba D5 y luego presione ENTRAR. Escriba el nombre que está en la columna de Correo electrónico en la celda C5: Julia.
Vaya a la celda D6. Presione CTRL+Mayús+E, el método abreviado para el relleno rápido.
El relleno rápido detecta cuándo se escribe de manera coherente y rellena las celdas una vez que se detecta el modeloCorreo electrónico
Pruebe otra forma de Relleno rápido: Vaya a la celda E5. Julia.Sanz,contoso.com
1 En las celdas debajo de Nombre, escriba los nombres que se encuentran
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio encima de la cinta y, después, presione GE para seleccionar las opciones
Jorge.Alcala,fabrikam.com
en la columna Correo electrónico: Julia, Jorge, etc.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, pres Sergio.Tijerina,relecloud.com
Maria.Zelaya,contoso.com
2 Cuando vea la lista de sugerencias difuminada, presione ENTRAR. Irene.Martin,fabrikam.com
Esta lista de sugerencias se denomina Relleno rápido.
Relleno rápido detecta cuándo se escribe de manera
coherente y proporciona sugerencias para rellenar las INFORMACIÓ
celdas. Su clave para presionar ENTRAR será ver la lista CTRL+Mayús+E e
abreviado para e
difuminada. rápido.

3 Pruebe otra forma de Relleno rápido: Haga clic en la celda con Sanz.

4 Haga clic en Inicio > Rellenar > Relleno rápido. Ahora los apellidos se
encuentran en una columna.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Dividir una columna con delimitadores

Dividir una columna con delimitadores

 Dividir una columna con delimitadores
El relleno rápido es bastante cómodo. Pero si quiere dividir los datos en más de una columna a la vez, no es la mejor herramienta para ello. Pruebe la opción Texto en columnas en
Vaya a la celda C32. Seleccione todas las celdas de C32 a C39: Julia hasta Irene. Datos
Julia,Sanz,Contoso Ltd.
Asistente para convertir
El relleno textoes
rápido enbastante
columnascómodo.
- paso 2 de 3: Presione
Pero si quiereTAB para los
dividir encontrar la opción
datos en más deComa
una en DelimitadoreJorge,Alcalá,Fabrikam Inc.
columna
Asistente para a latexto
convertir vez, en
no columnas
es la mejor herramienta
- paso para ello.
3 de 3: presione TAB Pruebe la opción
y seleccione solo laTexto
opciónen
General. Sergio,Tijerina,Relecloud
Por último,columnas
presione laen esta
tecla TABsituación:
hasta que se introduzca en el cuadro de texto Destino. Escriba $D$32 y, después, pr María,Zelaya,Contoso Ltd.
VALE LA PENA EXPLORAR: Hay otra forma de trabajar con datos. Puede consultar un origen externo y dividir los datos pSteven,Thorpe,Relecloud
Vaya a la celda1A52 para
Hagaacceder
clic y arrastre para seleccionar
a la instrucción siguiente. las celdas desde Julia hasta Irene. Michael,Neipper,Fabrikam Inc.
Robert,Zare,Relecloud
Irene,Martín,Contoso Ltd.
2 En la pestaña Datos, haga clic en Texto en columnas. Asegúrese de que
está seleccionado Delimitados y, después, haga clic en Siguiente.
VALE LA PEN
3 En Separadores, asegúrese de que la Coma es la única casilla seleccionada Hay otra forma
consultar un ori
y, después, haga clic en Siguiente.
procedentes de
se pueden actua
4 Haga clic en la opción General. desde ese mom
la pestaña Dato
en el área de Ob
5 Por último, haga clic dentro del cuadro Destino y escriba $D$32. Luego, vínculo en la pa
haga clic en Finalizar.

Dividir una columna con fórmulas

Dividir una columna con fórmulas

Es posible que quiera escribir una fórmula para dividir los datos. De este modo, si se actualizan los datos originales, también se actualizarán los datos divididos. Esto es más avanza
La función izquierda extrae el número específico de caracteres del lado izquierdo de la celda C56.
Vaya a la celda E56: Irene. Usamos la función IZQUIERDA para extraer los caracteres desde el lado izquierdo de la celda C56. Y para especificar el número de caracteres para extrae
La función Encontrar se usa para determinar el número de caracteres que se van a extraer. Le mostramos cómo funciona Asigne un nombre
la función dentro
Encontrar: de una celda
Encuentre el número de posición de
Es posible que quiera escribir una fórmula para dividir los datos. De este modo, si se Irene Francisco Martín
El resultadoactualizan
es Irene. los datos originales, también se actualizarán los datos divididos. Esto es
A continuación, avanzado.
más Pero
hemos creado unase[columna
puede realizar mediante
auxiliar]. unas cuantas
Servía sencillamente funciones:
para "ayudar" IZQUIERDA,
a extraer el otro texto en estaCÓMO FUNCIONA:
celda. Está pensada para ser temporal y siempre se puede
DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de
Seleccione la celda F56: Francisco Martín en la [Columna auxiliar]. Verá que hemos usado las funciones DERECHA, LARGO Se y ENCONTRAR
extraen para extraer...y
...esta losse
caracteres delnúmero
extrae este primer esp
de
estas funciones,
Este es el funcionamiento devea los vínculos
la fórmula en la parte inferior de esta hoja. Pero
"=DERECHA(C56;LARGO(C73)-ENCONTRAR(" si le interesa
";C56))": caracte- celda... caracteres. Para especificar el
La función conocer más, aquí
derecha extrae se muestra
el número cómo
específico de dividir la celda
caracteres C56.
del lado Asegúrese
derecho de la de seguir
celda C56. el res del número de caracteres, use la
lado función ENCONTRAR...
diagrama de la derecha a medida que siga estos pasos:
izquierdo
de...
A54, pero enmás avanzado. Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA,
lugar de DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de Se extraen ...esta ...y se extrae este número de
extraer los estas funciones, vea los vínculos en la parte inferior de esta hoja. Pero si le interesa caracte- celda... caracteres. Para especificar el
caracteres res del número de caracteres, use la
conocer
desde la celda más, aquí se muestra cómo dividir la celda C56. Asegúrese de seguir el
lado función ENCONTRAR...
C56, diagrama
loscaso,
En este extrae deLARGO
la función la derecha
se usaapara
medida que siga
determinar estos pasos:
el número de caracteres que se van a extraer. Le mostramos cómo izquierdo
funciona la función LARGO: Se cuenta el número de cara
de la celda
El resultado es Francisco Martín. de...
F56.
1 Haga doble clic en la celda amarilla con Irene. Usamos la función
IZQUIERDA para extraer los caracteres desde el lado izquierdo de la celda
Seleccione la celda H56: Martín. Esta es la misma fórmula que en el paso A59, pero extrae caracteres de F56 en lugar de la celda C56.
C56. Y para especificar el número de caracteres para extraer, usamos la
Vaya a la celda A85 para acceder a la instrucción siguiente.
función ENCONTRAR. Lea el diagrama Cómo funciona y, después,
presione ESC cuando haya terminado. =IZQUIERDA(C56;ENCONTRAR(" ";C
2 A continuación, hemos creado una [Columna auxiliar]. Servía
sencillamente para "ayudar" a extraer el otro texto en esta celda. Está ...y busque el
pensada para ser temporal y siempre se puede ocultar más adelante. número de
posición del
3 Haga doble clic en Francisco Martín en la [Columna auxiliar]. Verá que carácter del...
hemos usado las funciones DERECHA, LARGO y ENCONTRAR para extraer
los caracteres del primer espacio hasta el final de la celda.

4 Haga doble clic en Francisco. Aquí hemos usado casi la misma fórmula que
en el paso 1, pero en lugar de extraer caracteres de C56, los extrae de F56.

5 Haga doble clic en Martín. Esta es la misma fórmula que en el paso 3, pero
extrae caracteres de F56 en lugar de la celda C56.

Más información en la web

Más información en la web

Dividir texto en diferentes columnas
Todo acerca de Obtener y transformar
Todo sobre la función IZQUIERDA
Todo sobre la función DERECHA
Dividir texto en diferentes columnas
Todo sobre la función ENCONTRAR
Todo sobre la función LARGO
Todo acercaCTRL+Inicio.
Vuelva al principio presionando de Obtener y transformar
Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Todo acerca de Obtener y transformar

Todo sobre la función IZQUIERDA

Todo sobre la función DERECHA

Todo sobre la función ENCONTRAR

Todo sobre la función LARGO

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Nombre Apellidos
Julia.Sanz contoso.com
Jorge.Alcala fabrikam.com
Sergio.Tijerina relecloud.com
Maria.Zelaya contoso.com
Irene.Martin fabrikam.com

INFORMACIÓN ÚTIL
CTRL+Mayús+E es el método
abreviado para el relleno
rápido.
opción Texto en columnas en esta situación:
Nombre Apellidos Nombre de la empresa
Julia Sanz Contoso Ltd.
Jorge Alcalá Fabrikam Inc.
Sergio Tijerina Relecloud
María Zelaya Contoso Ltd.
Steven Thorpe Relecloud
Michael Neipper Fabrikam Inc.
Robert Zare Relecloud
Irene Martín Contoso Ltd.

VALE LA PENA EXPLORAR

Hay otra forma de trabajar con datos. Puede
consultar un origen externo y dividir los datos
procedentes del origen. Lo hace una vez y los datos
se pueden actualizar y es fácil trabajar con ellos
desde ese momento. ¿Tiene curiosidad? Haga clic en
la pestaña Datos y, después, examine las opciones
en el área de Obtener y transformar. O vea el
vínculo en la parte inferior de esta hoja.

ivididos. Esto es más avanzado. Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA, DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de estas
ero de caracteres para extraer, usamos la función ENCONTRAR. Este es el funcionamiento de la fórmula "=IZQUIERDA(C56;ENCONTRAR(" ";C56)-1)":
Nombre [Columna auxiliar] Segundo nombre Apellidos
Irene Francisco Martín Francisco Martín

emporal y siempre se puede ocultar más adelante. CÓMO FUNCIONA:

os caracteres
y se delnúmero
extrae este primer espacio
de en la celda C56 hastaSeelextraen
final de la celda.
...esta ...y se extrae este número de caracteres. Para especificar
aracteres. Para especificar el caracteres celda... el número de caracteres, use la función LARGO...
úmero de caracteres, use la del lado
unción ENCONTRAR... derecho
de...
 y se extrae este número de Se extraen ...esta ...y se extrae este número de caracteres. Para especificar
aracteres. Para especificar el caracteres celda... el número de caracteres, use la función LARGO...
úmero de caracteres, use la del lado
unción ENCONTRAR... derecho
Se cuenta el número de caracteres en la celda C56 y se resta el número de caracteres de la función Encontrar, lo que encuentra el número de la posición del carácter del primer espacio en la c
de...

NCONTRAR(" ";C56)-1) =DERECHA(C56;LARGO(C56)-ENCONTRAR(" ";C56))

..y busque el ...pri- ...en ...a ...y obtenga el ...es- ...y reste Encuen- ...pri- ...en
número de mer esta continua- recuento de ta este tre el mer esta
posición del espacio. cel- ción reste 1 caracteres celda. número: número espa- celda
arácter del... .. da. para excluir (longitud de .. de cio... .
el propio caracteres) de... posición
espacio. del
carácter
del...
mación sobre cada una de estas funciones, vea los vínculos en la parte inferior de esta hoja en Obtener más información en la web comenzando por la celda A86. Pero si le interesa conocer m
ácter del primer espacio en la celda C56 y devuelve el número de caracteres hasta el espacio.
Pero si le interesa conocer más, aquí se muestra cómo dividir la celda C56.
 Cambiar los datos alrededor al transponerlos
Cambiar la orientación de datos transponiéndolos
Cuando necesite girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
Las celdas de C5 a H6 contienen dos filas de Artículo y Cantidad. Seleccione las celdas C5 a H6.
Ahora copiará las celdas. Presione CTRL+C.
El método
SeleccioneCuando
abreviado la celdanecesite
de C9. girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel. Artículo Pan Donuts Galletas
Pegado
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, en la aprte superior de la cinta, después, presione V para seleccionar Cantidad 50 100 40
especial es
Presione TAB1hastaHaga
CTRL+ALT+V. clic y arrastre
que encuentre para seleccionar
Transponer. Presione la las dosespaciadora
Barra filas de celdas desde Artículo
para seleccionar Transponer y, después, presione ENTRAR.
hasta 20.
Vaya hacia abaj para continuar con el paso siguiente Artículo Cantidad
2 Ahora copiará las celdas. Presione C T R L C
Pan 50
Donuts 100
3 Haga clic en la celda amarilla. Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
4 En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha en el botón Pegar.

5 Haga clic en Pegado especial y, después, en la parte inferior, haga clic en

la casilla de Transponer. Haga clic en Aceptar.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Transponer con una fórmula

Transponer con una fórmula

o #¡VALOR!
como
resultado,
pruebe a
empezar otra

Transponer con una fórmula

vez según
A veces noladesea copiar y pegar para transponer. En este caso, puede usar una fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos
Estos cómo
datos tienen seishacerlo:
columnas...
instrucción de
Para transponer
la celda A31. los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en blanco. Puesto que los datos en celdas C33 a H34 a la derecha tienen seis columnas y dos filas, debe

Seleccione Acualquiera
Seleccione veces
otra notranspuesta
celda desea
de copiar
las celdas y pegar
la para
detranspuestas,
celda C40 transponer.
por ejemplo
a D45, En este
la celda
por ejemplo caso,
laC41. Mire
celda puede
la Mire
D43. usar
fórmula una
en la de
la barra parte superior
fórmulas de de E Artículo
nuevo. La fórmula Pan Donuts
es igual que Galletas
en la celda C41. ¿Por qué? Porque
fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo: Cantidad 50 100 40
Vaya a la celda A61 para acceder a la instrucción siguiente.
1 Para transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas
Así que seleccione estas dos columnas...
en blanco. Puesto que los datos de la derecha tienen seis columnas y dos
filas, necesita seleccionar lo opuesto: Dos columnas y seis filas. Para ello,
seleccione las celdas de color amarillo.
Artículo Cantidad
2 Esto es un poco complicado, así que preste especial atención. Con dichas Pan 50
celdas seleccionadas, escriba lo siguiente: =TRANSPONER(C33:H34), pero Donuts 100 ...y estas seis filas
no presione ENTRAR. Galletas 40 antes de escribir la
Pasteles 50 fórmula.
3 Presione CTRL MAYÚS ENTRAR Tartas 20

Si recibe #¡VALOR! como resultado, pruebe a empezar otra vez desde el

paso 1.

4 Haga clic en cualquiera de las celdas de color amarillo para seleccionar solo
una. Mire la fórmula en la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es TENGA EN CUENTA...
similar a esta: Hay tres cosas que debe tener en cuenta al usar una
matriz:
{=TRANSPONER(C33:H34)}
1) En primer lugar, siempre seleccione varias celdas y
con esas celdas seleccionadas, empiece a escribir la
5 Haga clic en otra celda amarilla. Mire la barra de fórmulas de nuevo. La matriz. Esta es la clave: Seleccione varias celdas en p
fórmula es la misma. ¿Por qué? Porque se trata de una fórmula de matriz. y, después, comience a escribir.

2) Cuando haya terminado de escribir una fórmula d

presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

3) Cuando se escribe una fórmula de matriz, no pued

interrumpir esa nueva matriz. Por ejemplo, no puede
¿Qué es una fórmula de matriz? encima ni eliminar solo una de las celdas. Tampoco p
insertar una nueva fila o columna dentro de esa mat
¿Qué es una fórmula de matriz? necesita hacerlo, seleccione todas las celdas que tien
fórmula de matriz, presione Eliminar y luego realice
vuelva a crear la fórmula.
 presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

3) Cuando se escribe una fórmula de matriz, no pued

interrumpir esa nueva matriz. Por ejemplo, no puede
TENGA EN CUENTA... encima ni eliminar solo una de las celdas. Tampoco p
Hay insertar una nueva fila o columna dentro de esa mat
Una tres cosasdeque debepuede
tenerrealizar
en cuenta al usar
enuna
másfórmula
de una de matriz:
¿Qué es una fórmula de matriz?
fórmula matriz cálculos celda de una matriz. En el ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de datos original en las celdas
todasC33:H34. Entonces
1) En primer lugar, siempre seleccione varias celdas y, después, con esas celdas seleccionadas, empiece a escribir la fórmula denecesitamatriz. hacerlo,
Esta es laseleccione
clave: Seleccione lasvarias
celdas que tien
celdas en
Siempre que finalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo ENTRAR.
2) Cuando haya terminado de escribir una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR fórmula
se calculade
la matriz,
función presione
contra laEliminar
matriz. y luego
Cuando realice
haya te
3) Cuando vuelva a crear la fórmula.
EXCEL DICE:seDado
escribe
queuna
las fórmula
fórmulasde
dematriz,
matrizno puede interrumpir
requieren esa nueva matriz.
CTRL+MAYÚS+ENTRAR, Porpersonas
algunas ejemplo,de
nomanera
puede escribir
informalencima
llamannia eliminar solo de
las fórmulas una de las"Fórmulas
matriz celdas. Tampoco
CME". puede ins
Una fórmula de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz.
Vaya a la celda
En elA79 para acceder
ejemplo a lalainstrucción
anterior, matriz es siguiente.
el conjunto de datos original en las celdas
C33:H34. Entonces la función TRANSPONER cambia la orientación horizontal de las
celdas a una orientación vertical. 

Finalice siempre una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo EXCEL DICE
Dado que las fórmulas de matriz requieren
ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra la matriz. CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera
Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la de informal llaman a las fórmulas de matriz "Fórmulas C
fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte
una fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los
coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Más información en la web

Más información en la web

Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
Todo sobre la función TRANSPONER
Crear una fórmula de matriz
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa

Todo sobre la función TRANSPONER

Crear una fórmula de matriz

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Volver al principio Siguiente paso
Pasteles Tartas
50 20

SUGERENCIA DEL
EXPERTO
El método abreviado
de Pegado especial es
CTRL+ALT+V.
 cómo
en seishacerlo:
columnas...
s columnas y dos filas, debe seleccionar lo opuesto: dos columnas y seis filas. Realice este procedimiento seleccionando de la celda C40 a la D45.

Pasteles Tartas ...y dos filas.

50 20

estas seis filas

s de escribir la
mula.

..
tener en cuenta al usar una fórmula de

re seleccione varias celdas y, después,

adas, empiece a escribir la fórmula de
eleccione varias celdas en primer lugar
scribir.

o de escribir una fórmula de matriz,

NTRAR.

fórmula de matriz, no puede

atriz. Por ejemplo, no puede escribir
na de las celdas. Tampoco puede
columna dentro de esa matriz. Si
one todas las celdas que tienen la
ne Eliminar y luego realice los cambios y
 NTRAR.

fórmula de matriz, no puede

atriz. Por ejemplo, no puede escribir
na de las celdas. Tampoco puede
columna dentro de esa matriz. Si
as celdas
one todasC33:H34.
lasvarias
celdasEntonces
que tienenla función
la lugarTRANSPONER cambia la orientación horizontal de las celdas a una orientación vertical.
Seleccione celdas en primer y, después, comience a escribir.
ne Eliminar y luego realice los cambios y
a la matriz. Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte de una fórmula de
celdas.
FórmulasTampoco
CME". puede insertar una nueva fila o columna dentro de esa matriz. Si necesita hacerlo, seleccione todas las celdas que tienen la fórmula de matriz, presione Eliminar y luego real

matriz requieren
gunas personas de manera
mulas de matriz "Fórmulas CME".
a es parte de una fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
resione Eliminar y luego realice los cambios y vuelva a crear la fórmula.
 Ordenar y filtrar con facilidad
Ordenar y filtrar con facilidad
Las celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y cantidades para los meses Oct, Nov y Dic.
Supongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a la celda C5. Presione CTRL+I, escriba C5 y luego presion
1 Supongamos
Ordene los importes de diciembreque de quiere
mayor aque los departamentos
menor. estén
Seleccione la celda deen
la orden
columna alfabético.
Diciembre, vaya a G5 y, después, seleccione las celdas de G5 a G13. Presione ALT+O para e
Ahora podrá filtrar Haga clic para
los datos en laque
columna Departamento
se muestren y, después,
únicamente haga
las filas de clic en Inicio
Panadería. Vaya a>la celda G5, Dic. Presione Departamento Categoría
Ordenar y filtrar > Ordenar de A a Z.
Los botones de filtro aparecen en la fila superior de la celda C5 a la G5. Vaya a la celda de Departamento, C5, y pr Panadería Panes
2 Ordene
CRÉDITO ADICIONAL: Pruebelosaimportes
ordenar alfabéticamente
de diciembre depor dos columnas.
mayor Siga estos
a menor. Haga pasos:
clic en En primer lugar ordene alfa
la columna Producir Fruta
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A29. O bien, para continuar con
Dic y, después, haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar > Ordenar de mayor ael paso siguiente, presione CTR Charcutería Ensaladas
menor. Charcutería Sándwiches
Panadería Postres
3 Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de Producir Vegetales
Panadería. Presione CTRL+E para seleccionar todas las celdas y, después, haga
clic en Inicio> Ordenar y filtrar > filtro. Carnicería Pollo
Carnicería Ternera
4 Los botones de filtro aparecen en la fila superior. En la celda Departamento,
haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic para borrar la casilla
Seleccionar todo. Después, haga clic en Panadería. CRÉDITO ADICIONAL
Cuando haya terminado con el paso 5, pruebe a ord
5 Haga clic en Aceptar y aparecerán solo las filas de Panadería. Ahora borre el alfabéticamente en dos columnas. Siga estos pasos:
lugar ordene alfabéticamente la columna Departam
filtro haciendo clic en el botón de filtro para Departamento y, después,
paso 1 a la izquierda). Después, haga clic en Inicio >
haga clic en Borrar filtro... filtrar > Orden personalizado. Agregue un segundo
Categoría. Tras hacer clic en Aceptar, se ordenará la
Departamento y, en cada departamento, las filas de
también se ordenarán por orden alfabético.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Ordenar por fecha o incluso por color

Ordenar por fecha o incluso por color

 Ordenar por fecha o incluso por color
Hay muchas maneras de ordenar en Excel. Estas son solo dos formas más para ordenar:
Las celdas de C31 a F31 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel. Fecha del gasto Empleado
Quiere que las fechas de gastos estén en orden. Por lo tanto, seleccione el encabezado de la fecha de gastos, celda 5/3/2019 David
Alguien
DETALLEha Hay muchas
rellenado
IMPORTANTE: maneras
tres
Noceldas de
podrácon ordenar
el
borrarcolor en Excel.
amarillo.
un criterio Estas ordenar
de Puede son solo
ordenación dos
las
como maneras
filas
lo esede
porcon
hace ordenar,
color.
un Porapero
Vaya
filtro. lolaque
celda F31,quiere
si no des que se mantenga5/4/2019 Laura
el orden, presione CTRL+Z para deshacerlo.
esta vez usará el menú contextual: 5/5/2019 José
Vaya a la celda A47 para la instrucción siguiente. 5/6/2019 Marco
1 Quiere que las fechas estén en orden. Por lo tanto, haga clic con el botón 5/7/2019 Sara
derecho en una fecha y, después, haga clic en Ordenar > Ordenar de más
5/9/2019 Leticia
antiguo a más reciente. Las filas se ordenan por orden ascendente de fecha
por la Fecha de gastos.

2 Alguien ha rellenado tres celdas con el color amarillo. Puede ordenar las filas
por ese color. Haga clic con el botón derecho en una celda amarilla y, después,
haga clic en Ordenar > Superponer color de celda seleccionado.

Otros métodos para filtrar datos

Otros métodos para filtrar datos

Las celdas de C49 a F49 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel.
Vaya a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opcióFecha del gasto Empleado
Ahora, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las te 5/7/2019 Sara
Muchas personas escriben fórmulas
Vaya a la celda A66 para la instrucción siguiente. para buscar la cantidad que se encuentra por encima 5/6/2019 Marco
del promedio o que es superior a una cantidad determinada. Pero no es necesario escribir 5/9/2019 Leticia
fórmulas cuando hay filtros especiales disponibles.
5/3/2019 David
1 En la celda Hotel, haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic en 5/4/2019 Laura
Filtros de número > Superior del promedio. Excel calcula el promedio de la 5/5/2019 José
columna Hotel y, después, muestra solo las filas con cantidades superiores a
ese promedio.

2 Ahora, agregue un segundo filtro. En la celda Comida, haga clic en el botón de

filtro y, después, haga clic en Filtros de número > Mayor que... y luego
escriba 25. Haga clic en Aceptar.
De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel muestra dos
filas con cantidades de comida superiores a 25.
 Ahora, agregue un segundo filtro. En la celda Comida, haga clic en el botón de
filtro y, después, haga clic en Filtros de número > Mayor que... y luego
escriba 25. Haga clic en Aceptar.
De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel muestra dos
filas con cantidades de comida superiores a 25.

Más información en la web

Más información en la web

Ordenar datos en un intervalo o tabla
Filtrar datos en un intervalo o tabla
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

Ordenar datos en un intervalo o tabla

Filtrar datos en un intervalo o tabla

Volver al principio Siguiente paso

 CTRL+I, escriba C5 y luego presione ENTRAR. Ahora presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta y, después, presione DR para especificar las opciones de Ordenar y filtr
e G5 a G13. Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione DR para las opciones de Ordenar y filtrar. Tenga en cuenta que han cambiado las opciones de
Oct Nov Dic
30,000 € 15,000 € 20,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
30,000 € 80,000 € 30,000 €
75,000 € 82,000 € 2,000,000 €
90,000 € 110,000 € 120,000 €

IONAL
inado con el paso 5, pruebe a ordenar
n dos columnas. Siga estos pasos: En primer
éticamente la columna Departamento (que es el
da). Después, haga clic en Inicio > Ordenar y
sonalizado. Agregue un segundo nivel para
cer clic en Aceptar, se ordenará la columna
en cada departamento, las filas de Categoría
arán por orden alfabético.
Comida Hotel DETALLE IMPORTANTE
25 € 1,611 € No podrá borrar un criterio de
ordenación como lo hace con un
45 € 5,050 € filtro. Por lo que si no quiere que se
69 € 528 € mantenga el orden, presione
CTRL+Z para deshacerlo.
62 € 2,112 €
21 € 3,820 €
30 € 3,085 €

Comida Hotel
21 € 3,820 €
62 € 2,112 €
30 € 3,085 €
25 € 1,611 €
45 € 5,050 €
69 € 528 €
ar las opciones de Ordenar y filtrar. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de A a Z o presione D y, después, presione ENTRAR.
ue han cambiado las opciones de Ordenar de A a Z a Ordenar de mayor a menor, etc. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de mayor a menor y, después, presione ENTRA
y, después, presione ENTRAR.