EJEMPLO 1
1.-La Empresa
BRITCARIB TEXTILES, S.R.L.
Es una Empresa dedicada a la fabricación de prendas de vestir, con mas de 30 años
ininterrumpidos en la Zona Franca Industrial de Santiago, formando parte del desarrollo de
esta ciudad y del país, creando nuevas fuentes de empleos.
Misión
El objetivo fundamental de esta empresa es elaborar prendas de vestir de alta calidad, con un nivel de eficiencia
productiva, que nos permita mantener nuestro prestigio como empresa.
Visión
Ser una gran empresa en el área textil, con un excelente ambiente laboral ofreciendo a la vez empleo estable para todos.
Valores
Compromiso Transparencia Empatia
Excelencia Lealtad
Dignidad Integridad
Responsabilidad Respeto
2.-Reclutamiento externo
Proceso de Reclutamiento
El reclutamiento se define como un conjunto de procedimientos utilizados con el fin de atraer a un
número suficiente de candidatos idóneos para un puesto especifico en una determinada organización
"Es un proceso selectivo que hace de personas extrañas a la Empresa, candidatos a ocupar un puesto en
ella".
Su finalidad es conseguir un grupo numeroso de candidatos, que permita seleccionar a los empleados
calificados necesarios.
Reclutamiento Interno es cuando al presentarse una determinada vacante, la empresa intenta llenarla
mediante la reubicación de sus empleados.
Ya sea por transferencia, ascenso o promoción.
Cuando al existir determinada vacante, una organización intenta llenarla con personas extraña, vale decir, con
candidatos externos atraídos por las técnicas de reclutamiento.
Entre las fuentes de reclutamiento externo tenemos las siguientes:
1-Carteles colocados en la puerta de la empresa o en el parque industrial.
2-Candidatos espontáneos.
3-Recomendaciones de los empleados de la empresa.
4-Anuncios de prensa.
5-Establecer fecha limite para enviar hoja de vida.
6-Agencias de empleos tradicionales.
Requisitos para ser contratados
1-Curriculum vitae, si es requerido.
2-Llenar ficha de entrada y presentar cédula de identidad y electoral.
3-Carta de referencia, si ha trabajado anteriormente.
4-Tener entrevista.
5-Carta de buena conducta o certificado de no criminalidad.
6-Experiencia en el área (los operarios se escogerán por habilidades y experiencia en el tipo en el tipo de
maquina que se necesite).
Al ser admitido para el trabajo, el Departamento de Recursos Humanos procederá a:
Elaborar un contrato de trabajo por tiempo indefinido, el cual debe de ser firmado por el trabajador y el
representante de la empresa y valido por el Ministerio de Trabajo.
Fotocopiar su cédula de identidad y electoral.
Entregar este reglamento interno, el cual deberá ser leído y firmado por el trabajador (a), como constancia de
su recibo y conocimiento del contenido del mismo.
Llenar declaración de dependientes y beneficiarios en caso de muerte o accidente.
Dar un breve proceso de inducción.
3.-Compromisos
Para asegurarnos que esta empresa es un buen lugar para trabajar, la misma se
compromete a:
Tratar a sus empleados con consideración y respeto.
Pagarles jornales competitivos y brindarles beneficios marginales, que les compensen justamente por su
destreza, tiempo y esfuerzo.
Considerar su capacidad y antigüedad.
Proveerles estabilidad en el trabajo hasta donde sea posible.
Crear un ambiente de trabajo limpio y ordenado.
Proporcionarles todos los equipos en condiciones optimas y seguras, para desarrollar el trabajo, sin
ningún tipo de inconvenientes.
Esperamos de usted
Cumplir con las normas y reglamentos internos de la empresa.
Venir a trabajar con regularidad y puntualidad.
Que tenga cortesía y sea amistoso con sus compañeros de trabajo.
Siempre estar atento y esforzado en el trabajo de cada día, mejorando y progresando constantemente.
Siga siempre las instrucciones del supervisor.
Pedir asistencia del supervisor cada vez que tenga duda o problema en el trabajo.
Debe dar información inmediata en caso de cambiar de dirección o número telefónico, para mantener al
día las informaciones de su archivo.
Deducciones de nómina
Las establecidas por la Ley
-Impuesto S/Renta
-Sistema Dominicano de Seguridad Social (ARS y AFP)
-Cualquier otra prevista por la Ley.
Horas extras de trabajo
El empleado no está obligado a trabajar las horas extras. Pero en algunas ocasiones se requiere de su
cooperación para cumplir con algunas horas extras, en adicción a sus horas regulares de trabajo, las cuales
serán compartidas en formas equitativas y se pagaran de acuerdo a lo establecido por el código de trabajo y
adicional a las horas regulares, según lo siguiente:
Hasta 240 horas extras trabajadas 35%
De 24 horas extras en adelante 100%
Días feriados 100%
4.-Beneficios Marginales
Los que indican la Ley tales como:
El empleado tiene derecho a disfrutar 14 días de vacaciones pagadas, cuando haya cumplido un año
ininterrumpido hasta 5 años y después de 5 años 18 días de salario. Pero si el contrato de trabajo es
interrumpido antes de cumplir el año de trabajo sera de acuerdo a la siguiente tabla:
Tiempo de trabajo ininterrumpido
Vacaciones
5 meses 6 días
6 meses 7 días
7 meses 8 días
8 meses 9 días
9 meses 10 días
10 meses 11 días
11 meses 12 días
Pago día feriado:
Se pagara a sueldo regular a todos los trabajadores, a partir del primer día de trabajo.
Regalía:
Se pagará 1/12 de lo ganado o durante el año, excluyendo las horas extras.
Descanso semanal:
36 horas consecutivas después de la jornada de trabajo ordinaria de 44 horas semanales.
Preaviso:
Según lo indica el código de trabajo vigente:
De 3 a 6 meses 7 días
De 6 y menos de 12 meses 14 días
1 año en adelante 28 días
5.-Cesantía
Según lo indica el código de trabajo vigente
De 5 meses a 6 meses....................................................6 días
De 6 y menos de 12 meses.............................................13 días
De 1 año a 5 años.............................................................21 días
De 5 años en adelante.....................................................23 días
Licencias
Matrimonio:
5 días de licencia con salario, debe de presentar acta de matrimonio.
Nacimiento:
2 días de licencia con salario, debe presentar acta de nacimiento.
Enfermedad:
Otorgada por su médico de acuerdo a las disposiciones del sistema dominicano de seguridad social
(SDSS).
Después de 4 días de licencia debe tener un año ininterrumpido cotizado.
Maternidad:
Licencia de 120 días según lo establece la Ley 87-01, sobre el sistema dominicano de seguridad social (SDSS).
Muerte familiar:
3 días pagados a partir de la muerte de uno de sus padres, abuelos, cónyuge e hijos.
Ademas de los beneficios de Ley, tenemos como política, beneficios complementarios:
1-Consultorio médico
2-Ordenes de farmacia
Ordenes de compras para supermercados y ferreterias
Periodo probatorio
El derecho a prestaciones laborales, comenzara a tener efecto 90 días después del inicio del contrato de
[Link] de este periodo, la terminación del contrato podrá ocurrir por iniciativa de cualquiera de las
partes, sin responsabilidad de la otra.
Sistema dominicano de Seguridad Social
Todos los empleados estarán inscritos a la ARS y AFP de su preferencia y asegurados por la ARLSS
6.-Obligaciones del trabajador
1-Asistir con responsabilidad, manteniendo buena conducta y disciplina.
2-Respetar a sus superiores y compañeros de trabajo.
3-Usar los equipos de seguridad y protección asignado.
4-Que con tus acciones se refleje siempre la honestidad para con la empresa y sus compañeros.
5-Ponchar su entrada y salida, ya sea con el carnet o huellas digitales
6-Mantener su máquina y área de trabajo limpio, para evitar accidente y que el trabajo se manche o
se ensucie.
7-Seguir las instrucciones y métodos de trabajo:
a) Evitar el desperdicio de material.
b) Mantener la calidad y cumplir sus metas diarias.
c) Conseguir mayor eficacia y asegurarse el orden de trabajo.
8-Cumplir con los reglamentos, practicas y procedimientos de la empresa .
9-Ayudar en caso de siniestro, fenómenos naturales o riesgo en la que la persona o bienes del
empleador o compañeros de trabajo, estén en peligro y que por ello no tengan que recibir un salario
adicional.
10-Someterse a examen médico o prueba de doping a petición del empleador, para comprobar que no
padece ninguna enfermedad contagiosa o vicio que ponga en peligro a sus compañeros.
11-No se permite la salida sin permiso, por lo tanto debe solicitar con antelación al supervisor,
cuando necesite un permiso, si es cita médica, traerla por lo menos una semana antes.
12-Traer pruebas que justifiquen sus ausencias, si es por enfermedad, constancia médica de que
estuvo en consulta (No receta).
13-Firmar conforme las amonestaciones que se le hicieran, como un compromiso de corrección.
14-Esperar cualquier tipo de reclamo con respeto y cortesía.
15-Esperar el timbre en su modulo o lugar de trabajo y al final de la jornada, salir en el orden
asignado por la empresa (No correr).
7.-Obligaciones del empleador
1-Proporcionar un ambiente de trabajo seguro, higiénico y agradable.
2-Asegurar estabilidad en el trabajo, dependiendo del nivel de compromiso de cada colaborador con
la empresa.
3-Promover el desarrollo y el progreso individual, teniendo en cuenta su desempeño en la empresa.
4-Tener consideración y respeto a sus empleados .
5-Mantener los lugares de trabajo en un buen estado.
6-Tener las precauciones y medidas que indican las leyes para prevenir accidentes.
7-Proporcionar los equipos de protección necesarios.
8-No maltratar de hechos o palabras a sus empleados.
9-Capacitar, adiestrar y actualizar a sus empleados, dentro de sus capacidades.
10-Atender los reclamos de sus colaboradores con respeto y cortesía.
Prohibiciones a supervisores y personal administrativo
1-Demostrar desacuerdos públicos con políticas y procedimientos de la empresa.
2-Instigar a trabajadores a realizar acto contrario a la empresa.
3-Actuar con inmoralidad y contrario a las buenas costumbres, que lleguen a mirar los derechos que el trabajador tiene
conforme a la Ley y que puedan afectar la buena imagen de la empresa y sus representantes.
4-Involucrarse en relaciones sentimentales o sexuales con sus subordinados.
5-Exigir o aceptar dinero de trabajadores, para que se le admita en el trabajo o cualquier otro motivo relacionado.
6-Hacer colectas o ventas en el área de trabajo .
7-Presentarse en estado de embriaguez .
8-Promover acciones contra el trabajo que puedan considerarse como acto de acoso sexual o no intervenir en caso de que
lo realicen sus representantes.
9-Solicitar prestamos a sus subordinados.
8.-Prohibiciones a todos los empleados
1-No hacer uso de aparatos celulares u otro equipos eléctricos, durante la jornada laboral, cuya
operación implica distracción o descuido del trabajo encomendado y pueda causar accidentes.
2-Ajustar diferencias personales dentro de la planta o en las dependencias y predios aledaños a esta.
3-Sacar de la planta o área de trabajo materiales o el producto terminado.
4-Entrar a la planta materiales que puedan echar a perder el producto en proceso, al ser manejados
descuidadamente.
5-Fumar dentro de la planta.
6-Hacer prestamos, ventas y todas clases de negocio dentro de la planta de trabajo.
7-Salir sin permiso por escrito del área de trabajo.
8-Entrar o comer algún tipo de comestibles, incluyendo masticar chicle.
9-Vestir adecuadamente, no usar camiseta sin manga, ropa transparente, minifaldas y pantalones de
lycra, que dejen ver o notar parte del cuerpo, hombres y mujeres.
10-Por razones de seguridad, usar zapatos cerrados completamente, no se permite el uso de zapatilla o
zapatos abiertos o suecos.
11-El flujo de personal entre la planta y planta, solo personal autorizado puede hacerlo.
Transferencias
La empresa se reserva el derecho a transferir a cualquier empleado a otra operación u otro modulo de trabajo,
cuando lo considere conveniente.
9.-Jornada de trabajo
La jornada ordinaria de trabajo es de 44 horas semanales de acuerdo a lo establecido en el código de
trabajo.
7:45 am a 5:30 pm de Lunes a Jueves y 7:45 am a 4:30 pm los Viernes.
El trabajador debe de estar en su puesto de trabajo a la hora exacta de su inicio de su jornada , es
responsabilidad del trabajador, registrar su asistencia y verificar si en la pantalla el ponche fue
aceptado, tanto en la entrada como en la salida.
El no respeto a esta norma se le considera una falta.
Si tiene algún problema con su ponche deberá de pasar por el Depto. De Recursos Humanos.
El tiempo de almuerzo de común acuerdo con los trabajadores es de 45 minutos.
Vacaciones colectivas en [Link] pago de sus vacaciones se hará cada vez que el empleado
cumpla año laborando en la empresa.
En caso de ser necesario requisar o revisar al personal de la empresa, se hará con alto grado de ética
y respetando su integridad.
Pago de salario
El cual será pagado una vez sea procesada la labor rendida, lo que debe tener lugar a mas tardar a vencimiento de la
semana siguiente al que corresponda, de modo que ello implicará un pago semanal, tan pronto transcurra la primera
semana de labores.
En nuestra empresa existe diferente forma de pago:
a) Por salario fijo.
b) Por horas (salario mínimo de Ley).
c) Por salario mínimo de Ley mas incentivos de producción.
10.-Seguridad y Salud en la empresa
Los empleados son responsables de usar adecuadamente los equipos de trabajo con la finalidad , de
evitar accidentes en el desempeño de sus labores. Comprometerse a cumplir con todas las normas y
reglas de seguridad emanada del reglamento de seguridad y salud en el trabajo, pudiendo ser
despedido por la empresa sin responsabilidad, en caso de negarse a lo dispuesto o realizar acciones
temerarias que pudieran poner en riesgo su seguridad o la de sus compañeros, se debe comprometer a
capacitarse en los entrenamientos de seguridad y primeros auxilios , que determine la empresa y
particular en los simulacros de evacuación y rescate, así como otras actividades relacionadas con el
tema, sin costos algunos para el trabajador. Debe reportar a su supervisor inmediato cualquier
incidente, accidente o situación de peligro dentro de las instalaciones de la empresa. Se guardará un
reporte de estos accidentes.
La empresa proveerá al trabajador de equipo de protección:
guantes, máscara, lentes, tapones para ruido, cuando el puesto lo requiera, con el fin de que no se
vean expuestos a peligros y proteger su salud.
El trabajador debe inspeccionar las herramientas, maquinarias y materiales antes de su uso y si
encuentra algún desperfecto, avisar a su superior inmediato.
Respetar la integridad física y emocional del trabajador, la empresa, por razones de seguridad, podría
requisar al trabajador al ingresar o salir de sus labores diarias.
El trabajador debe respetar las reglas de seguridad e higiene siguientes:
Las señales de peligro, alto voltaje, no pase, no fume, etc.
No portar armas de fuego o blanca en la empresa.
No introducir a la empresa o área de trabajo: comidas, bebidas, ni gomas de mascar.
No desperdiciar el agua.
No utilizar celulares y audífonos en horas laborales.
Las llamadas serán recibidas y tramitadas a través del departamento de Recursos Humanos.
En caso de un evento de evacuación, usar las salidas de emergencia que estén debidamente
señalizada.
Evitar correr, jugar y hacer bromas en el área de trabajo.
Obedecer las indicaciones de las diferentes brigadas en caso de cualquier eventualidad.
Usar de forma correcta los protectores visuales, auditivos, guantes y musculares donde sean
requeridos.
Usar las máquinas con sus protectores solo para fines de trabajo, apagarlas y limpiarlas al concluir la
labor del día.
Cooperar con la limpieza de los baños, el comedor y las áreas de trabajo para conservar la salud.
Usar los zafacones para desperdicios y basura.
11.-Política general de la empresa
Discriminación:
Nuestra empresa ofrece igualdad de oportunidades y un trato justo en materia de oportunidades de empleos
con el fin de eliminar cualquier discriminación, entre sus trabajadores en lo que referente a salarios, beneficios,
promociones, aplicación de medidas disciplinarias, terminación de contrato, basado en raza, sexo,
orientación sexual, religión, edad, nacionalidad, militancia política, sindical, etc.
Investigación de Acoso Sexual o Discriminación
Si el Departamento De Recursos Humanos, recibe una queja o percibe una violación en nuestra política de no
acoso sexual y no discriminación, se abre una investigación inmediatamente esto ocurra, donde se hacen
entrevista con quien se querella y el acusado o acusada y los testigos del referido acto si existieran. Si se
prueba el hecho, procederá a sancionar al responsable del acto y si continua en la empresa se llevara un
récord de la acción disciplinaria en el archivo del trabajador.
Embarazo
No discriminamos a las mujeres, pues en nuestra empresa no hacemos prueba de embarazo, para ingresar al
empleo. Las embarazadas deberán cumplir con el proceso indicado en el Sistema Dominicano De Seguridad
Social (SDSS). La cual deberá traer una prueba comprobando que está embarazada, luego se notifica en la
tesorería de la Seguridad Social (TSS), por medio de un informe de maternidad, el cual será llenado por su
médico e indica la fecha de la prueba y la fecha probable del parto, luego el médico debe de llenar el
formulario de subsidio por maternidad, al final debe traer la acta de nacimiento, para ser reportado a la TSS y
reciba el subsidio de lactancia, como lo establece el artículo 10 del reglamento del Subsidio por Maternidad y
Lactancia.
Reducción masiva de empleados
En caso de que en nuestra empresa, se vea en la necesidad de reducir en forma masiva el personal, se
hará conforme con la Ley: Como lo indican los artículos 141, 142 y 143 del código de trabajo vigente.
Amonestaciones
Las medidas disciplinarias se harán según lo indica el artículo 42 de código de trabajo y se llevara un récord en
el archivo del amonestado, puede ser verbal o escrita.
Vestuario
Los trabajadores deben asistir cuidando su imagen personal y la de la empresa, también cumpliendo con las
normas de seguridad e higiene dispuestas por la empresa y el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo
deben usar zapatos cerrados completamente, no zapatilla o zapato abierto o sueco, por razones de seguridad.
No usar camiseta sin mangas, pantalones de lycra, ropa transparente que muestre parte del cuerpo, tanto en
las mujeres, como en los hombres. Las operarias no deben usar aretes largos, cadenas, cinturones sueltos,
bufandas gorras o cualquier otro accesorio que pueda ocasionar accidentes en el trabajo.
12.-Investigación de acoso sexual o discriminacion
Si el Departamento De Recursos Humanos, recibe una queja o percibe una violación en nuestra política de no
acoso sexual y no discriminación, se abre una investigación inmediatamente esto ocurra, donde se hacen
entrevista con quien se querella y el acusado o acusada y los testigos del referido acto si existieran. Si se
prueba el hecho, procederá a sancionar al responsable del acto y si continua en la empresa se llevara un
récord de la acción disciplinaria en el archivo del trabajador.
Embarazo.
No discriminamos a las mujeres, pues en nuestra empresa no hacemos pruebas de embarazo, para ingresar al
empleo.
Las embarazadas deberán cumplir con el proceso indicado en el Sistema Dominicano De Seguridad Social
(SDSS). La cual deberá traer una prueba comprobando que esta embarazada, luego se notifica en la
tesorería de la Seguridad Social (TSS), por medio de un informe de maternidad, el cual será llenado por su
médico e indica la fecha de la prueba y la fecha probable del parto, luego el médico debe de llenar el
formulario de subsidio por maternidad, al final debe traer la acta de nacimiento, para ser reportado a la TSS y
reciba el subsidio de lactancia, como lo establece el articulo 10 del reglamento del subsidio por Maternidad y
Lactancia.
Reducción masiva de empleados.
En caso de que en nuestra empresa, se vea en la necesidad reducir en forma masiva el personal, se
hará conforme con la ley: Como lo indican los artículos 141, 142 y 143 del código de trabajo vigente.
Amonestaciones.
Las medidas disciplinarias se harán según lo indica el articulo 42 del código de trabajo y se llevara un récord
en el archivo del amonestado, puede ser verbal o escrita.
Vestuario.
Los trabajadores deben asistir cuidando su imagen personal y la de la empresa, también cumpliendo con las
normas de seguridad e higiene dispuestas por la empresa y el Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo,
deben usar zapatos cerrados completamente, no zapatilla o zapato abierto o sueco, por razones de seguridad.
No usar camiseta sin mangas, pantalones de lycra, ropa transparente que muestre parte del cuerpo, tanto en
las mujeres, como en los hombres. Las operarias no deben usar aretes largos, cadenas, cinturones sueltos,
bufandas, gorras o cualquier otro accesorio que pueda ocasionar accidentes en el trabajo.
13.-Buzón de sugerencia
Este sistema es confidencial y se utiliza para que los empleados de manera escrita comuniquen, cualquier situación que
perjudique sus labores o que valla en contra de lo establecido en el manual de política interna de la empresa o para que
nos de ideas de que nos puede ayudar a crecer como empresa, y está distribuido en ambas plantas, con papel y lapicero
disponible, para que puedan realizar sus quejas o sugerencias, semanalmente se abrirá los buzones y se toman las notas,
si esta siguen las reglas establecidas, se le darán el curso correspondiente. Todos los empleados tienen el mismo derecho
de reportar cualquier tipo de anomalía que los perjudique o les haga daño como empresa. Las soluciones o conclusiones
serán publicadas en los murales de información que la empresa usa para mantener informados a sus empleados.
14.-Finalidad del reglamento
La finalidad de este reglamento es darnos una mejor organización como empresa y mejorar las
condiciones generales de trabajo y sus objetivos principales son;
a) Ofrecer una idea clara de que somos como empresa y que esperamos de nuestros empleados.
b) Unificar criterios y acciones, tanto de la gerencia como de sus empleados.
Terminación del contrato por despido.
Ademas de las causas enumeradas en el artículo 88, del código de trabajo, dará lugar a un despido justificado, la
violación a cualquier norma del presente reglamento.
Por esta misma vía, doy fe de haber leído este reglamento, el cual procedo a firmar y así dar fiel, cumplimiento al
mismo.
