Catalogo Codidedo PDF
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I Presentación 4
II Objetivos 6
IV Políticas 9
3
CODIDEDO/Catálogo de Disposición Documental
3
I Presentación
En la actualidad, la producción desmedida y sin control de documentos físicos y electrónicos en las oficinas públicas constituye
uno de los principales desafíos al que se enfrentan los archivos, para cumplir cabalmente con su función y consolidarse como un
factor importante en la modernización de la Administración Pública, y un elemento institucional que une y dinamiza el pasado con
el presente y el patrimonio documental con la acción político-administrativa.
La acumulación de grandes volúmenes de documentos requiere, sin duda, de recursos extraordinarios para su depósito y
conservación, así como de personal con las competencias específicas para su organización y administración, lo que hace necesaria
la planeación y aplicación de un proceso de valoración, selección y baja sistemático, orientado a reunir el máximo de información
en un mínimo de documentos, y a establecer los plazos en que éstos deben de conservarse temporalmente para fines
administrativos y cuándo de manera permanente por el valor histórico de su información.
En este contexto, el Catálogo de Disposición Documental elaborado por la Comisión Dictaminadora de Depuración de
Documentos, como resultado de una actualización de los instrumentos de consulta y control archivístico llevada a cabo en el
Estado de México, es el registro general y sistemático que establece las políticas y criterios temporales sobre la conservación y
vigencia de los documentos de archivo a lo largo de su ciclo de vida.
Por lo anterior, el Catálogo de Disposición Documental es el instrumento técnico archivístico que regula y establece los valores
documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental y el destino final de los documentos que se generan y reciben
en las unidades administrativas o su equivalente, de los Poderes del Estado de México y de sus municipios, con el propósito de
contribuir a la adecuada gestión, administración y conservación del patrimonio documental estatal.
Sustentado en el ciclo de vida del documento de archivo, el Catálogo de Disposición Documental considera desde la producción
del documento, como resultado de una gestión o trámite administrativo, hasta el momento en que se determina su eliminación o
su conservación definitiva, permitiendo con ello que los documentos sean conservados de forma correcta y transferidos de
manera oportuna.
De esta manera, la actualización del Catálogo de Disposición Documental permitirá consolidar los resultados hasta ahora
alcanzados en materia de valoración y selección documental y evitará la conservación indiscriminada de documentos sin valor
alguno, reduciendo su volumen para lograr mejores condiciones para su conservación y asegurar su debida consulta, uso y
difusión, de tal manera que puedan ser útiles a quienes los preservan y describen, así como a quienes los solicitan y consultan.
General
Contar con un instrumento de control archivístico que coadyuve a la adecuada identificación de los plazos de conservación
y de la vigencia de los documentos de archivo, físicos y electrónicos, existentes en las unidades administrativas de los
Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, así como de los municipios, y que permita homologar y garantizar su adecuada y
oportuna administración, conservación, transferencia y baja, con apego a la normatividad en la materia vigente en el
Estado de México.
Específicos
Lograr la realización de un proceso sistemático de selección de los documentos de archivo de trámite concluido
debidamente planificado, que asegure la preservación de los documentos que son testimonio del desarrollo político,
económico, social y cultural del Estado de México y, al mismo tiempo, conlleve a la baja de aquéllos que carecen de valor
informativo, testimonial o evidencial.
Reconocer los documentos de archivo útiles para los trámites y la gestión administrativa, con base en sus
valores primarios.
Facilitar las transferencias documentales entre los Archivos de Trámite, Concentración e Históricos de los Poderes del
Estado y de los municipios.
Establecer los periodos de utilización y conservación de los documentos de archivo, con criterios normativos y
contextuales.
Evitar la acumulación de los documentos de archivo, expedientes y cajas archivadoras en las oficinas públicas y en los
Archivos de Trámite y de Concentración.
Optimizar los recursos financieros, materiales y humanos que se destinan para la conservación y administración de los
documentos existentes en los Archivos de los Poderes del Estado y de los municipios.
Constituciones
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Diario Oficial de la Federación, 5 de febrero de 1917, reformas y adiciones.
Leyes
Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México.
Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 24 de marzo de 1986, reformas y adiciones.
Lineamientos para la valoración, selección y baja de los documentos, expedientes y series de trámite concluido en los Archivos
del Estado de México.
Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 29 de mayo de 2015.
Acuerdos
Acuerdo por el que se Establecen las Normas Administrativas para la Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias
y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal.
Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 24 de febrero de 2005, reformas y adiciones.
Acuerdo por el que se establecen las Políticas, Bases y Lineamientos, en materia de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos
y Servicios de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Tribunales Administrativos del Poder Ejecutivo Estatal.
Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 9 de diciembre de 2013.
El Catálogo de Disposición Documental establece los plazos de conservación de los documentos de archivo físico y
electrónico en cada unidad archivística, de acuerdo con la legislación vigente y con los criterios señalados por la Comisión
Dictaminadora de Depuración de Documentos.
Los documentos de archivos físicos y electrónicos, los expedientes y las series documentales existentes en los Archivos de
las Unidades Administrativas o su equivalente de los Poderes del Estado y de los Municipios, deberán conservarse de
manera obligatoria, de acuerdo a la vigencia señalada en el presente Catálogo de Disposición Documental.
El Catálogo de Disposición Documental sólo podrá aplicarse después de fenecido, en el Archivo de Concentración, el plazo
de conservación precaucional establecido por el Archivo de Trámite en el “Inventario” para la transferencia de expedientes,
en base al marco legal o administrativo bajo el que fueron producidos o recibidos y a los tiempos establecidos en la
normatividad emitida al respecto.
El proceso de selección documental deberá realizarse conforme a lo establecido en los Lineamientos para la valoración,
selección y baja de los documentos, expedientes y series de trámite concluido en los Archivos del Estado de México,
respetando invariablemente las vigencias documentales señaladas en el Catálogo de Disposición Documental.
Los Archivos de Trámite deberán respetar los tiempos de vigencia documental señalados en el Catálogo de Disposición
Documental y sólo podrán aplicar la selección preliminar a los expedientes de trámite concluido. Esto como paso previo a
su transferencia al Archivo de Concentración, de conformidad con lo señalado en los Lineamientos para la valoración,
selección y baja de los documentos, expedientes y series de trámite concluido en los Archivos del Estado de México.
El Catálogo de Disposición Documental sólo señala la vigencia documental y el destino final de los documentos de archivo
valorados, por lo que su aplicación no autoriza su eliminación. Ningún documento podrá ser destruido a criterio personal,
de manera directa y discrecional; su eliminación se sujetará al procedimiento de baja documental establecido por la
Comisión Dictamindora de Depuración de Documentos en los Lineamientos para la valoración, selección y baja de los
documentos, expedientes y series de trámite concluido en los Archivos del Estado de México.
Los Comités de Selección Documental y/o los responsables de las Áreas Coordinadoras de Archivo, serán las únicas
instancias que podrán tramitar por escrito, ante la Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos, la emisión de
nuevos Dictámenes de Valoración de los documentos físicos o electrónicos, expedientes o series documentales existentes
en los Archivos.
Las unidades administrativas o su equivalente, existentes en los Poderes del Estado y los Municipios, deberán mantener
constancia documental de las bajas de documentos, expedientes o series documentales que les sean autorizadas por la
Comisión en sus Archivos.
El Catálogo de Disposición Documental no podrá aplicarse a los documentos de archivo cuya información haya sido
clasificada como reservada o confidencial en términos de la legislación aplicable en la materia, en tanto no se realice la
desclasificación correspondiente.
El presente Catálogo de Disposición Documental anula y reemplaza todas y cada una de las versiones anteriores a este.
El Catálogo de Disposición Documental está integrado por 793 “Cédulas de Disposición Documental”, que contienen los
resultados de la valoración documental efectuada por la Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos a igual número
de tipos documentales.
(1) No. de cédula: señala el número progresivo asignado a cada Cédula de Disposición Documental.
(2) No. de tipo documental: identifica al número progresivo que se asignó a cada tipo documental valorado.
(3) No. de Dictamen: refiere el número asignado al dictamen, una vez emitida la resolución sobre el valor de la información del
tipo documental.
(4) Fecha del Dictamen: indica la fecha en la que la Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos emitió el dictamen
de valoración documental.
(6) Nombre del tipo documental: señala el nombre que le fue asignado al tipo documental al momento de su valoración.
(7) Unidad administrativa productora: refiere el nombre de la unidad administrativa que generó el tipo documental valorado.
(8) Descripción del contenido: es una exposición breve de la información que contiene el tipo documental valorado.
(9) Vigencia documental: indica el período durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos,
jurídico/legales y fiscales/contables, de conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables. Incluye la
valoración primaria, los plazos de conservación y el destino final del documento.
(10) Valoración primaria: señala la determinación, por parte de la Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos, de
los valores primarios de cada uno de los documentos analizados (administrativos, fiscales/contables y jurídicos/legales).
(11) Plazos de conservación: indica los años que el documento tiene que conservarse en el Archivo de Trámite y en el Archivo
de Concentración.
(12) Destino final: refiere si el documento valorado debe darse de baja al concluir su plazo precautorio de resguardo en el
Archivo de Concentración o si deberá transferirse al Archivo Histórico para su conservación parmente.
Documento mediante el cual el oficial del Registro Civil le solicita al Tesorero Municipal se efectué el cobro
por la expedición de un documento a un particular.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se registran las cantidades pagadas por un particular, derivadas del consumo de agua.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Acta de inspección realizada a un negocio, con el propósito de que se cubran los impuestos
correspondientes a la Tesorería Municipal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se registra la lectura bimestral del consumo de agua de un particular, a efecto de que
cubra la cuota correspondiente.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que registra la declaración de los causantes, por concepto de apertura de agua y atarjea, a
efecto de pagar la cuota que les corresponde de manera bimestral.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se registra el pago bimestral de los causantes por el consumo de agua.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que contiene los nombres de personas detenidas por cometer diversos delitos en la
ciudad de Toluca.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual la Oficina Federal de Hacienda pide al Tesorero Municipal de Toluca, informes
sobre los bienes de una persona registrados en ella.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se registran los datos de una persona y del préstamo quirografario que le fue autorizado
por la Dirección de Pensiones del Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Forma de descuento del impuesto sobre la renta. Tesorería del H. Ayuntamiento de Toluca.
Documento donde se registra el descuento que se efectúa a un servidor público por concepto del impuesto
sobre la renta.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Licencia expedida a un particular, al haber cubierto los impuestos correspondientes por derechos de
comercio e industria, para que pueda operar un establecimiento fabril y/o mercantil.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por los propietarios de hoteles y casas de asistencia en donde se anotan los nombres
de las personas que se hospedan en ellos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual una entidad pública realiza sus depósitos monetarios a una sucursal bancaria.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que contiene los nombres de causantes, cantidad de cabezas de ganado sacrificado y el
impuesto que cubren por derecho de matanza.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X X 2 años 6 años X
Seguridad
018 024 II-17 24 de febrero de 1978
Pública
Documento que contiene los nombres de los oficiales y policías que por algún motivo no pasaron revista en
su corporación municipal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que registra la cantidad recaudada en los aparatos de estacionómetros y por concepto
de infracciones.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Ext. Dict. 1 y
021 030 22 de octubre de 1991 Contable
1046
Documento que indica el pago de un servicio otorgado por la administración pública municipal, estatal o
federal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Desarrollo
022 032 III-b) 13 de marzo de 1978
Urbano
Documento mediante el cual un particular solicita se le expida licencia para la construcción de obra nueva.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Desarrollo
023 033 III-c) 13 de marzo de 1978
Urbano
Licencia donde se autoriza la construcción de una obra realizada por un particular. Contiene el nombre del
propietario, domicilio, clase de licencia y de la obra a realizar, destino de la obra, ubicación, superficie,
técnico responsable.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X X 2 años 26 años X
Desarrollo
024 034 III-d) 13 de marzo de 1978
Urbano
Documento mediante el cual se solicita se señale el alineamiento que le corresponde a una construcción y se
expida la constancia respectiva.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Desarrollo
025 035 III-e) 13 de marzo de 1978
Urbano
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Desarrollo
026 036 III-f) 13 de marzo de 1978
Urbano
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Desarrollo
027 037 III-g) 13 de marzo de 1978
Urbano
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Desarrollo
028 038 III-h) 13 de marzo de 1978
Urbano
Documento donde el propietario de una construcción manifiesta la terminación de la misma, amparada con
licencia respectiva.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento formal que da constancia del nombramiento otorgado a determinada persona para el
desempeño de una función y/o actividad.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento por medio del cual se da parte a la instancia correspondiente, de la renuncia a un cargo y/o
empleo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento a través del cual se dispone la cancelación de un nombramiento, ya sea por baja, cese o
jubilación del empleado.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento a través del cual se informa a un empleado sobre la licencia que se le otorga para separarse de
su empleo por un determinado tiempo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Formato que consigna los datos personales de un empleado, así como la cantidad que se le debe de pagar
por el desempeño de sus actividades.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Solicitud formulada por un empleado para ausentarse de sus labores por un determinado período de
tiempo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual una persona solicita se le reconsidere su solicitud de pensión de acuerdo a las
leyes y disposiciones vigentes en la materia.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual un empleado público rinde protesta de ley ante la autoridad correspondiente,
para desempeñar un cargo y/o actividad.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual se informan los resultados de una visita de inspección practicada a
comercios y/o industrias.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual se informa acerca del procedimiento de embargo efectuado a un causante por
adeudo de impuestos fiscales.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X X 2 años 12 años X
Documento en el que se registra la situación fiscal de un contribuyente en relación a los ingresos que
percibió durante un determinado tiempo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual se remite acta e informe de una inspección practicada a un causante a fin de
asignarle la base fiscal correspondiente.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual se notifica a un causante el adeudo que tiene en relación con sus impuestos,
requiriéndosele su pago.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual un particular solicita se le cancele el embargo y la multa que se le ha impuesto
por un comercio que tiene establecido.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual se informa el acuerdo emitido para reducir la base fiscal que tiene
asignada un causante.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se certifica y/o hace constar las actividades laborales a que se dedica una persona.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se asienta la información que se obtuvo como resultado de la visita de inspección
practicada a un comercio y/o industria.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en que se asientan las existencias de productos y enseres de un comercio y/o industria por la
clausura que se hace en el giro que se trata.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde el Gobierno del Estado de México autoriza los procedimientos económicos-coactivos
instruidos por el administrador de rentas, en contra de un causante por adeudo del impuesto sobre la
propiedad territorial.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que consigna el juicio de embargo seguido a un causante por adeudo fiscal sobre impuestos a la
propiedad rústica y urbana, consignándose los diversos procedimientos ejecutados y validados por el
administrador de rentas del distrito, hasta la resolución del asunto.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X X 2 años 12 años X
Documento en donde se notifica a un causante el pago de un adeudo fiscal, en los términos establecidos por
la ley sobre los procedimientos de la facultad económico-coactiva.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en donde se cita a un causante que adeuda al fisco, a fin de llevar a cabo la diligencia de
aseguramiento de bienes.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X X 2 años 12 años X
Documento que registra el embargo de un inmueble, realizado por la sección de embargos de la Dirección
de Rentas del Estado a un particular, por no cubrir al fisco del Estado el pago oportuno de
impuestos prediales.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X X 2 años 12 años X
Documento mediante el cual el Administrador de Rentas de Toluca remite copia de acta de embargo de
bienes para su inscripción en el Registro Público de la Propiedad.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Recibo que contiene los datos de un causante y los conceptos a liquidar de un adeudo por concepto de
impuesto predial.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se certifica el resultado de la búsqueda en los libros índices de gravámenes, de los
adeudos que pudiera tener un predio.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en donde se ofrece al mejor postor y de acuerdo a la ley sobre los procedimientos de la facultad
económica-coactiva en vigor, un bien inmueble, que fue embargado a un causante por adeudo que reporta
a favor del fisco.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Transcripción mecanográfica de
Administración de Rentas de Toluca.
comprobante de pago.
Transcripción mecanográfica de un recibo donde se indica el pago que se hará por concepto de remate de
los bienes embargados a un causante.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el Administrador de Rentas de Toluca pide autorización para adjudicar al fisco
del estado los bienes embargados a un causante, en caso de no presentarse postores a la segunda
almoneda de remate.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en donde se enlistan los reos civiles federales que causaron gastos de alimentación
durante un mes.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual se remite el acta de la visita mensual reglamentaria practicada por personal del
Juzgado de Distrito, a los reos federales que se encuentran en la cárcel central.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
No. de cédula No. de tipo documental No. de Dictamen Fecha del Dictamen Materia
Cuadro estadístico de los reos federales sentenciados por el Juzgado de Distrito del Estado de México,
internados en la Cárcel Central de Toluca.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Directorio de funcionarios del Tribunal Superior de Justicia, juzgados locales y autoridades federales
radicadas dentro de la jurisdicción del Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Tarjeta donde se contiene la cantidad mensual pagada a un empleado, desglosada por quincenas.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se solicita indemnización constitucional y otras prestaciones en contra de una empresa
industrial, con motivo de un despido injustificado. Contiene las consideraciones y hechos en que
se funda la solicitud.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se relacionan los nombres de los integrantes del comité ejecutivo local del Sindicato de
Trabajadores Ferrocarrileros de la República Mexicana que regirá los destinos de la Delegación Acámbaro
durante el ciclo social de 1938.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento donde el Agente del Ministerio Público Federal en Toluca solicita al Procurador General de la
República artículos de oficina.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se notifica a un causante la imposición de una multa por la cual muestra inconformidad.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde el jefe de averiguaciones previas gira órdenes para que se localice y capture a una
persona.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual se indica la distribución que se debe de hacer de los ejemplares del Semanario
Judicial de la Federación y del acuse de recibo que se debe obtener de los mismos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento expedido por la Oficina Receptora de Ferrocarriles Nacionales de México como comprobante
del envío de artículos y pago del flete.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual un preso por delito de homicidio solicita amparo contra actos del Juzgado de
Primera Instancia del Distrito de Ixtlahuaca, confesando este ser el único responsable y quejándose de la
resolución dada por el juzgado.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento que contiene un acuerdo dictado por la Junta Local de Conciliación y Arbitraje en consecuencia de
un conflicto laboral, ocasionado por el despido injustificado de un trabajador.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Laudo emitido por la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, respecto de un conflicto obrero patronal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Carta Poder con las firmas de la persona que otorga el poder y del que la recibe, así como de 2 testigos, con
el objeto de comparecer ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje a demandar la indemnización a que
se tiene derecho por despido injustificado.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual el Secretario General de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, exhorta al
Presidente de la Junta Local Permanente de Conciliación del Valle de México, a que se cite a un particular a
comparecer ante esa Junta a rendir declaración testimonial sobre un conflicto obrero patronal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Formato para el levantamiento de información para conformar la estadística de los conflictos de trabajo
suscitados en el Estado.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Empresa Industrial
Notificación de rescisión de contrato.
“Productora de Moda”, S.A.
Documento a través del cual, el representante de una empresa notifica a la Junta Local de Conciliación y
Arbitraje la rescisión del contrato individual de trabajo que tenía suscrito con un trabajador, por haber
incurrido este en las disposiciones establecidas en los artículos 47, 134 y 135 de la Ley Federal del Trabajo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Contrato colectivo de trabajo celebrado entre una empresa y un sindicato, donde se establecen y
especifican las relaciones laborales que existirán entre patrón y trabajadores, de acuerdo con la Ley
Federal del Trabajo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento mediante el cual el apoderado de unos trabajadores, solicita amparo contra actos de la Junta
Especial No. 2 de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento mediante el cual varios trabajadores de una empresa, notifican a la Junta Local de Conciliación
en Toluca, no pertenecer al sindicato donde aparecen registrados.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde consta la comparecencia de una de las personas implicadas en un conflicto obrero-
patronal, a quien se le notifican los acuerdos que la Junta ha dictado respecto al conflicto.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento mediante el cual se notifica a la Junta Local de Conciliación y Arbitraje el auto dictado por el
Tribunal Colegiado del Segundo Circuito, respecto del juicio de amparo promovido en su contra por un
trabajador afectado por el laudo emitido por dicha junta.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Ratificación de convenio dando por terminadas las Empresa Industrial “Metales Naucalpan”,
relaciones de trabajo. S.A. y un particular.
Documento mediante el cual un trabajador y la empresa donde presta sus servicios, solicitan a la Junta Local
de Conciliación y Arbitraje, se ratifique el convenio mediante el cual dan por terminado el contrato individual
de trabajo que amparaba sus relaciones laborales.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento a través del cual un patrón notifica la suspensión temporal de un empleado, indicándose los
motivos que originaron esa acción.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se estipulan los puntos que integran el reglamento interior de trabajo de una
empresa y/o comercio.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento que contiene el acta de asamblea de los trabajadores de una empresa, para constituir un
sindicato con la aprobación de los estatutos correspondientes, así como la elección del comité
ejecutivo del sindicato.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en que se asienta el acuerdo emitido por la Junta Central de Conciliación y Arbitraje del Estado
de México, previéndose a los miembros de un sindicato para que acudan a ratificar y firmar el escrito
referente al reconocimiento y registro de su sindicato.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento por medio del cual, se solicita copia certificada del desistimiento de registro de un sindicato.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual se hace la remisión de la documentación utilizada en una ejecutoria dictada
por el Tribunal Colegiado del Segundo Circuito.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Acta de acuerdo sobre registro de una Grupo Especial No. 1 de la Junta Local de
organización sindical. Conciliación y Arbitraje.
Acta en la que la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, acuerda no aceptar la continuación del trámite
administrativo para el reconocimiento y registro de un sindicato.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento que contiene la estadística de los convenios de trabajo celebrados en la Junta Local de
Conciliación y Arbitraje del Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Acta por medio de la cual se hace constar la entrega y recepción de un documento a la Junta Local de
Conciliación y Arbitraje.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual un sindicato demanda, ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, la
titularidad del contrato colectivo de trabajo de una empresa.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en donde se contiene la lista de acuerdos publicados en los estrados de la Junta Local de
Conciliación y Arbitraje del Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual un sindicato notifica a la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, que se está
llevando a cabo la construcción de una obra.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Formato (941.2) donde se expresa la estadística de laudos pronunciados por la Junta Local de Conciliación y
Arbitraje del Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en donde se asienta el desistimiento de solicitud de registro de un sindicato, ante la Junta Local
de Conciliación y Arbitraje.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión, para discutir los asuntos referentes
a la participación de utilidades correspondientes a los trabajadores.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se notifica la remisión de renuncias de trabajo presentadas por trabajadores, al empleo
que venían desempeñando.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que contiene la relación de preguntas propuestas por el apoderado de la parte actora, a que
serán sometidos los testigos en un conflicto obrero patronal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual se da aviso del accidente sufrido por un trabajador. Consigna nombre de la
empresa o del patrón y los datos referentes a estos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual se dan a conocer los períodos fijados de vacaciones de los empleados
de una empresa.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se contiene el tabulador de salarios, que deben percibir los trabajadores que laboran
en una empresa.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento mediante el cual se solicita el registro de un sindicato ante la Junta de Conciliación y Arbitraje.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se asienta la relación de personas que integran un sindicato, expresando la edad, nombre
y actividad que desempeñan dentro de la empresa.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento mediante el cual se remite a la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, un contrato colectivo de
trabajo celebrado entre una empresa y un sindicato.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual se notifica a la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, la baja del contrato
colectivo de trabajo que tenía suscrito un sindicato con una empresa.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual una empresa notifica a la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, la ampliación
del contrato de trabajo a favor de un trabajador.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual el representante de un sindicato, se queja por los malos tratos de que son
objeto los trabajadores por parte de un representante patronal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento a través del cual el Secretario General de un sindicato, notifica a la Junta Local de Conciliación y
Arbitraje, haber llegado a su terminación el contrato colectivo de trabajo firmado con una empresa.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se contiene un contrato individual de trabajo suscrito entre una empresa y un trabajador.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento donde se contiene el pago otorgado a un trabajador por parte de una empresa, por concepto
de la liquidación a que tiene derecho al concluir sus relaciones labores.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se asienta una solicitud de empleo presentada por una persona.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se asientan las cuotas obrero-patronales que debe pagar una empresa al IMSS y los
nombres de los trabajadores que están asegurados.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se asienta el pago de salarios efectuados por una empresa a un trabajador.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento donde una empresa realiza con otra, un contrato de obra para la construcción de varias casas en un
fraccionamiento, así como la limpieza de las áreas afectadas con desperdicios.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Oficio turnado al Secretario de Gobernación, mediante el cual una organización campesina se queja por el
asesinato de uno de sus integrantes, solicitando se haga justicia y se castigue a los culpables.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento mediante el cual el Procurador General de Justicia del Estado, notifica a otro funcionario
haberse hecho cargo del despacho de esa dependencia.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Solicitud mediante la cual un Agente del Ministerio Público Federal, solicita al Juez de Distrito protocolizar
las diligencias testimoniales promovidas por un particular para justificar la posesión que tiene sobre una
mina de oro y plata.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se notifica al Jefe del Departamento Federal de Salubridad, quedar a su disposición un
reo a efecto de que determine si es toxicómano.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Relación de causas tramitadas por delitos Agencia del Ministerio Público Federal en
contra la salud. el Estado de México.
Documento que contiene una relación de las causas tramitadas en la Agencia del Ministerio Público Federal,
por delitos contra la salud.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Notificación de haber tenido lugar una audiencia de Agencia del Ministerio Público Federal en el
alegatos en un juicio. Estado de México.
Documento en donde se informa haberse llevado a cabo una audiencia de alegatos en el juicio sumario
promovido por un particular.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Invitación de la Secretaría de Agricultura y Fomento, para escuchar los programas radiados promovidos por el
Partido Nacional Revolucionario tendientes a ilustrar a las clases proletarias.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se solicita se señale fecha y hora para que se lleve a cabo la audiencia de remate de
bienes embargados a una empresa demandada en un conflicto obrero-patronal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años x
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Seguridad
140 167 CII-345 8 de julio de 1978
Social
Documento a través del cual se da aviso sobre la afiliación y/o inscripción de un trabajador al Instituto
Mexicano del Seguro Social.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Acta que contiene la aceptación de un individuo, para cumplir con el cargo como perito valuador en un
conflicto obrero-patronal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que la parte demandada en un conflicto obrero-patronal, ofrece las pruebas en contra de
las presentadas por la parte actora.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento en el que se notifica el haberse girado un acuerdo para que se pague el importe de los pasajes
de soldados, para el servicio en una presidencia municipal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio de remisión de comprobantes de pago. “Ferrocarriles de Toluca a Tenango y San Juan”, S.A.
Documento mediante el cual se da conocer a una autoridad militar, el envió de un recibo de pago a cargo
del Gobierno del Estado, por concepto de transporte de fuerzas militares a bordo de ferrocarriles.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento comprobatorio por concepto de pago de pasajes de empleados y carga del gobierno, de
Toluca a Tenango.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se solicita al Secretario General de Gobierno, material para la reparación de los baños
públicos establecidos en la antigua escuela correccional.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual el Director de la Cárcel Central solicita al Secretario General de Gobierno,
ordene a la dirección de la Escuela de Artes y Oficios realizar los trabajos de mantenimiento y reparación de
la instalación eléctrica de dicha cárcel.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el jefe de la Policía Auxiliar solicita al Tesorero General del Estado, libre las
órdenes correspondientes para que le sean suministrados ocho pasajes para el destacamento de Cuautitlán,
que debe trasladarse a Otumba.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual el Secretario de Gobierno del Estado de México, ordena al Director de la
Escuela Industrial de Artes y Oficios para varones, la ejecución de trabajos de reparación en la Cárcel
Central de Toluca.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual el Secretario General de Gobierno comunica a un individuo que recurra a las
autoridades correspondientes para que le sea devuelta la cantidad $ 50.00 importe de una vaca que le
vendieron y luego le fue recogida.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual un individuo solicita al Gobernador del Estado de México, intervención para
que se le reembolse el pago que hizo por la compra de una vaca que luego le fue recogida.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual el Secretario General de Gobierno del Estado de México autoriza a los
administradores de rentas de Chalco, Otumba y Texcoco, para seguir suministrando sus alimentos a los reos
concentrados en la cárcel de cada cabecera.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual el Oficial Mayor informa al Gobernador del Estado de México que la
documentación relativa al pago de la deuda por concepto de alimentación de reos federales concentrados
en cárceles del Estado de México, fue enviado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público a la comisión
ajustadora de la deuda pública interior.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el Secretario General de Gobierno, notifica al Tesorero General del Estado, que
su solicitud de pago por concepto de alimentación de reos federales concentrados en cárceles estatales, ya
se tramita adecuadamente ante la Secretaría de Gobernación.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el Director de la Cárcel Central de Toluca remite al Secretario General de
Gobierno, la relación de los gastos erogados en reparaciones de la Cárcel Central.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se informa sobre el adeudo que tiene el Gobierno Federal con el Estado de México, por
concepto de la alimentación de reos federales recluidos en la Cárcel Central.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Suministro de energía eléctrica que hacen compañías The Mexican Light and Power Company, Limited
eléctricas al Gobierno del Estado de México. (Compañía Mexicana de Luz y Fuerza Motriz, S.A.).
Documento mediante el cual compañías eléctricas ofrecen el suministro de energía eléctrica a oficinas
gubernamentales y no de alumbrado público; haciendo un descuento al Gobierno del Estado de México del
30% y a los ayuntamientos un 15%, en donde las compañías tengan instalaciones distribuidoras de energía
eléctrica.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento que consigna el estado de cuenta de la deuda del Gobierno Federal con el Estado de México,
por concepto de alimentación de reos federales concentrados en cárceles del estado.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento mediante el cual el armero de las Fuerzas del Estado, recibe de conformidad el importe de la
compra de los materiales para la reparación de armamento de las Fuerzas del Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual el Secretario de Hacienda y Crédito Público, comunica al Gobernador del
Estado, que no se ha dado cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Ley del Impuesto sobre el
consumo de gasolina, ya que el Estado rebaso el porcentaje estipulado en dicha Ley.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se contiene un cuadro de la distribución del impuesto adicional a la gasolina por
entidades federativas, así como un cuadro de las compañías petroleras y su impuesto sobre salida de
refinería o importaciones.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento mediante el cual el Director General de Ingresos de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público,
comunica al Gobernador del Estado de México, la forma en que debe interpretarse la ley del impuesto sobre
consumo de gasolina.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento donde se contiene una relación de las participaciones que corresponden a los Estados y
Municipios por el concepto del impuesto sobre fundos petroleros.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento donde se fijan las tarifas que deben regir para el servicio de alumbrado doméstico y comercial a
cuota fija.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento mediante el cual el Director de Control de Administración del Petróleo Nacional, manifiesta la
distribución e impuestos que ha causado la gasolina producida por una refinería.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en donde se asienta el cuadro comparativo de los ingresos obtenidos en el Estado de México
durante los meses de Enero, Febrero y Marzo correspondientes a los años de 1933 y 1934, por concepto de
participaciones por consumo de gasolina.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento que consigna la cantidad de recibos expedidos con motivo del pago de distinción a varias
personas, así como las cantidades que se cubrieron.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Recibo expedido por la Tesorería de la Federación, donde consta el descuento realizado a los gobiernos de
varios Estados de la República Mexicana sobre algunas participaciones, para honorarios de los miembros de
la convención fiscal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio donde el Procurador General de Hacienda le solicita al jefe de Departamento de Tránsito, le informe
sobre la baja que por concepto del impuesto a la gasolina ha tenido el Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio a través del cual el Oficial Mayor de la Secretaría General de Gobierno, solicita se le remitan los datos
referentes a las participaciones correspondientes al Estado de México sobre consumo de gasolina.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento remitido por el Secretario General de Gobierno a los administradores de rentas del Estado de
México, para que se ordene a las Receptorías de Rentas cobren el costo de los ejemplares de leyes de
ingresos municipales que les fueron proporcionados.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Circular remitida por el Secretario General de Gobierno a los presidentes municipales del Estado de México,
para que a la menor brevedad envíen a la Administración de Rentas del distrito, una relación de las personas
propietarias de terrenos sujetos a censo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual el Secretario General de Gobierno acuerda que, por conducto del
Administrador de Rentas de Toluca, se haga efectiva a la propietaria de un molino de nixtamal, una multa
por infracción al Código Sanitario.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se informa la causa del porque no pudo realizarse un embargo, en contra de un particular
que no pagó una multa impuesta por el jefe de los Servicios Sanitarios Coordinados.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Circular donde por acuerdo del Gobernador del Estado, se le informa a los Presidentes Municipales sobre las
reformas realizadas dentro de la ley de ingresos para los municipios.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Circular en la que por acuerdo del Gobernador del Estado de México, se notifica a los administradores de
rentas para que investiguen sobre los valores de los predios que sean objeto de transmisión de propiedad o
los que estén ocultos a la acción fiscal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Telegrama girado por el Procurador General de Justicia del Estado de México, en donde informa sobre la
detención de dos individuos acusados de un robo cometido en Guanajuato.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio donde el Director de Seguridad Pública informa al Procurador General de Justicia del Estado de
México, que no existen datos respecto al delito de homicidio ocurrido en 1944, en agravio de un
comandante de policía.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento mediante el cual el Gobernador del Estado de México, acuerda la derogación de una multa
impuesta a un causante por infracciones al código sanitario.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual se hace constar la entrega y/o recibo de documentos de interés personal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Observaciones: en cada Unidad Administrativa se integrará con los acuses de recibo de documentos, un
“minutario”, como apoyo al seguimiento de la correspondencia emitida, el cual estará sujeto a inventario.
Documento en el que se registran los medicamentos recetados por los médicos de los hospitales y clínicas
del ISSEMYM a los pacientes que acuden a ellas.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento expedido por los médicos del ISSEMYM, a las personas que por incapacidad física no pueden
realizar sus labores dentro de su área de trabajo, retirándolos temporalmente del mismo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que registra los ingresos que diariamente obtiene un ayuntamiento por diversos conceptos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento utilizado en un proceso electoral llevado a cabo en el Estado de México, a efecto de elegir
diputados locales.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento mediante el cual se nombra a un ciudadano, para que realice funciones de escrutador durante las
elecciones ordinarias de Gobernador efectuadas en el Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Lista de los electores registrados en el padrón electoral, durante los procesos electorales llevados a cabo en
el Estado de México, indicándose aquellos que sufragaron su voto.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento que consigna la cantidad de los votos obtenidos por los candidatos registrados, incidentes
ocurridos, recursos de protesta, así como los nombres y firmas de los representantes de los partidos
políticos que contendieron durante el proceso electoral.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento en el que se registra la instalación de una casilla, los funcionarios de la misma y los
representantes de los partidos políticos y de candidatos presentes.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento que levantan los funcionarios de casilla y los representantes de los partidos políticos, para casos
de cambios de boletas en las urnas al término de un proceso electoral.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Acta levantada por los funcionarios de casilla y los representantes de los partidos políticos, al declarar
concluida la jornada electoral y cierre de la casilla.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento en el que se indica a un particular que se ha hecho acreedor a una infracción, por violación a los
artículos 80 fracción I-IV, del Código Fiscal Municipal y 61 del Bando Municipal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que contiene el registro de formas valoradas que fueron entregadas por la Tesorería Municipal
de Toluca al Departamento de Estacionómetros.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual la Tesorería Municipal anota la dotación de recibos de mercado que le fueron
entregados al recaudador, así como el número de recibos cobrados diariamente.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual la Tesorería Municipal, controla el pago de los impuestos fijados a un negocio,
por concepto de derechos de licencia, cuota fija o declaración.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual la Tesorería Municipal registra los datos de un contribuyente, indicando el
concepto por el cual será realizado el movimiento de registro en el padrón municipal de contribuyentes y la
cuota que deberá de cubrir.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Formato que contiene el número de recibos cobrados durante el día por concepto de recaudación del
mercado, así como el importe de estos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se contienen los datos del contribuyente y del establecimiento, así como la cantidad
pagada por derechos de autorización del uso específico del suelo o su cambio de giro comercial.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que contiene los datos de un particular y de su negocio, en el cual se anotan los resultados de la
verificación por motivo de: apertura, clausura, aumento de giro, cambio de domicilio, así como cambio de
propietario.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Recibo en el cual se registra la cantidad pagada por un particular al Ayuntamiento de Toluca por la compra
de unas reses, indicándose los impuestos federales y estatales que se deben de cubrir por esa operación.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que consigna los datos de un particular, la denominación o razón social, el registro federal de
causantes que le corresponde, el nombre del establecimiento en que ocurre el cambio de baja y la clase de
movimiento que realiza.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual un notificador, hace constar las diligencias de notificación y requerimiento
de pagos efectuados al encargado de un negocio o establecimiento comercial, apercibido de que al no
cubrir el pago notificado en un término de 10 días se procederá al embargo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se asientan los datos de un causante y su negocio, el nombre del giro, capital en giro,
ingreso mensual y el importe pagado a la tesorería por declaración de alta, clausura o modificación al
padrón de impuestos diversos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual se autoriza a un particular para que efectúe el pago correspondiente por
concepto de la expedición de un permiso para sacar escombro y ocupar la banqueta.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Infracción levantada a un particular por quebrantar la Ley de Tránsito y Transportes del Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se registran las características particulares de un vehículo automotor, con el propósito
de que este pueda circular y brindar el servicio para el cual fue registrado.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que se utiliza para registrar los datos de un vehículo automotor que es sometido a una
inspección física por parte de los inspectores de la Dirección General de Seguridad Pública y Tránsito, a
efecto de pasar revista.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se registran los datos del vehículo automotor de servicio público de transporte, y los
resultados de la inspección ocular de las partes del mismo, a efecto de determinar si este debe seguir
circulando, o bien si existe la necesidad de suspenderlo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Tarjetón de revista de vehículo automotor del Dirección General de Seguridad Pública y Tránsito,
servicio público de transporte. Secretaría de Gobierno.
Documento que registra el estado físico en que se encuentra un vehículo automotor del servicio público de
transporte.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual se faculta a una persona para conducir un vehículo automotor.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que da constancia de que han sido entregados los documentos de un vehículo cuyo propietario
solicita le sea entregada la tarjeta de circulación y la calcomanía vehicular.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Solicitud realizada por un particular para que sea dado de baja un vehículo automotor, que tiene
registrado como de su propiedad ante la Dirección General de Seguridad Pública y Tránsito.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que permite que un vehículo automotor pueda circular sin placas y sin tarjeta de circulación de
manera provisional.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por el que se concede al propietario de un vehículo automotor un permiso provisional para
circular con carga.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por el que un particular, solicita se le expida una licencia para conducir un vehículo automotor.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual un particular solicita el cambio de categoría en su licencia para conducir un
vehículo automotor.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se registran las cantidades de artículos de entrada o salida de un almacén, incluyendo
el costo de los mismos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual se le cobra a la administración pública los servicios otorgados por una
persona física o moral.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio a través del cual se ordena poner en libertad a un detenido con las reservas que marque la
Ley al respecto.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento que ordena el traslado de un detenido de la cárcel preventiva de Toluca a la cárcel distrital de
Almoloya de Juárez, para ponerlo a disposición del juez primero de lo penal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento por el que se solicita a la autoridad competente, se haga comparecer a un particular por
desobediencia a citatorios judiciales.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento que indica los datos de una persona y el motivo por el cual fue detenido y remitido a la
comisaría municipal de Toluca.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por el que se hace constar que una persona no está inhabilitada para desempeñarse dentro de
la administración pública del Estado.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual una persona solicita la otorgación de una beca económica para continuar sus
estudios.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual se hace constar los ingresos económicos que percibe un servidor público.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se hace constar la inscripción de una persona en una Institución Educativa.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que un particular solicita su inscripción en una escuela para cursar un grado escolar.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se asienta el reporte diario de las verificaciones realizadas en los centros autorizados por
la Secretaría de Ecología, a los vehículos automotores.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que da constancia de haber sido enviada a la autoridad pertinente, el acta de seguridad e
higiene de una industria.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Solicitud de autorización que realiza un particular para ejercer una profesión en calidad de pasante, y
regularizar una situación académica de acuerdo con el plazo señalado por la ley.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se hace constar la expedición y registro de la cédula para el ejercicio de una
profesión en el territorio del Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Carta-factura que ampara la compra-venta de un vehículo automotor y las causas por las cuales no se ha
liberado la factura correspondiente.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que un particular hace constar, para los efectos legales a que haya lugar, el extravío de
documentos de su propiedad.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Servicios
251 312 1120 14 de diciembre de 1992
Públicos
Documento que registra las personas que cuentan con los servicios de agua y drenaje y quiénes los pagan.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se comunica al Director de la Cárcel Central de Toluca, que no es posible
acceder a su solicitud de suministro de materiales para la reparación de la instalación eléctrica de
dicha cárcel.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el presidente municipal de Huehuetoca, cita a un particular para que se
presente en esa presidencia para la práctica de una diligencia de carácter administrativo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
No. de cédula No. de tipo documental No. de Dictamen Fecha del Dictamen Materia
Documento a través del cual el Presidente y Secretario Municipales de Tlalnepantla, solicitan al Tesorero
Municipal ordene la cancelación de pago autorizado a favor de un empleado del propio Ayuntamiento.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el Director de Seguridad Pública y Tránsito solicita a su homólogo de
desarrollo y administración de personal, su apoyo para cubrir una plaza que se encuentra vacante.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio en el que el jefe del Archivo General del Estado remite al administrador de los talleres del Instituto de
Protección a la Infancia del Estado de México (IPIEM), la relación de avisos administrativos, judiciales y
generales que deben publicarse en el periódico oficial “Gaceta del Gobierno” del Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se asientan los egresos por ramos que tendrá el Ayuntamiento de Atlacomulco para el
año fiscal de 1940.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por la Agencia del Ministerio Público de Xalostoc, Estado de México, en el cual se
consigna una acusación en contra de una persona o quien resulte responsable, por el delito de lesiones en
agravio de dos individuos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento que acredita a un individuo como miembro de alguna institución o asociación y que al mismo
tiempo le sirve para identificarse.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el coordinador administrativo de la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar
Social, gira instrucciones al titular del Departamento de Recursos Humanos para hacerse cargo del asunto
expresado en un oficio que se remitió a dicha coordinación.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se relaciona los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Escuela Primaria
Federal “Cuauhtémoc”, del Barrio de la Cañada, Municipio de Huehuetoca.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento a través del cual se notifica a un empleado del cambio de adscripción o de una comisión de que
fue objeto.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el Director de Seguridad Pública y Tránsito, hace una llamada de atención a un
empleado por haber faltado a sus labores injustificadamente en 3 ocasiones.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el Jefe del Departamento de Telesecundarias de la Dirección General de Operación
Educativa, solicita al Coordinador Administrativo de la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social, su
intervención para que pueda modificarse la categoría de una servidora pública de Secretaria Mecanógrafa a
Secretaria de Jefe de Departamento.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se hace constar el grado de estudios cursado o alcanzado por una persona.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se asientan los resultados finales obtenidos por un alumno al concluir el ciclo
escolar cursado.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual la Dirección de Comunicaciones y Obras Públicas del Gobierno del Estado de
México, hace constar la regularización de una construcción edificada sin la Licencia de Construcción
correspondiente.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se certifican los servicios prestados por un empleado público, como profesor en las
escuelas del Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento a través del cual un empleado público es notificado de que ha sido aceptada su renuncia al
cargo que desempeñaba en el H. Ayuntamiento de Tlalnepantla.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual se notifica a un profesor el resultado que obtuvo al participar en un concurso
escalafonario.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se enlistan las escuelas de nivel preescolar dependientes de la zona escolar no. 3 y
que se encuentran establecidas en colonias del municipio de Metepec, México. Contiene nombre de la
escuela y del director de la misma, clave estatal y federal, así como el domicilio en donde se ubica el
inmueble.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento mediante el cual se informa al Presidente Municipal de Huehuetoca, los días y forma en que se
realizarán exámenes escolares.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que le notifica a un particular la cantidad que debe cubrir por concepto de la multa a la
que se hizo acreedor por infringir una ley.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual autoridades educativas solicitan a profesores entregar calificaciones de
alumnos en determinada fecha o de lo contrario se harán acreedores a sanciones administrativas.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que una persona consigna sus datos de identificación, así como su trayectoria
académica y laboral.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se expresan las calificaciones obtenidas por un alumno en el curso básico de
formación para agentes de tránsito, impartido por el Colegio de Policía y Tránsito, dependiente de la
Dirección General de Seguridad Pública y Tránsito.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en que se hace constar los servicios o actividades realizados por una profesora en una Escuela
del Gobierno del Estado.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual se notifica a un empleado la suspensión del pago de su sueldo en caso de no
cumplir con las actividades que se le encomendaron.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio por medio del cual el Director de Desarrollo y Administración de Personal solicita a la Coordinación
Administrativa de la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social, le sea enviado el “Programa de
Capacitación” para 1991.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Forma impresa producida por la Junta de Agua y Drenaje de la Unidad Urbano-Industrial “N.Z.T.”, de
Tlalnepantla, México, y en la cual los particulares declaran los predios de su propiedad, en cumplimiento de
Art. No. 15 del decreto 79 publicado en la “Gaceta del Gobierno” el 2 de febrero de 1966.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se enlistan los nombres de los profesores que se encuentran adscritos a un centro
escolar. Incluye clave del ISSEMYM, vigencia de contrato, función desempeñada y número de alumnos que
atiende cada uno.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Orden a autoridades para preparar eventos Comité Directivo Estatal del Partido
cívico-políticos. Revolucionario Institucional.
Documento a través del cual se pide a las Autoridades Municipales de Huehuetoca, su participación en los
preparativos de la visita de un candidato a Presidente de la República Mexicana.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Orden de envío de pacientes para su atención Hospital para el Niño del Sistema para el Desarrollo
médica u hospitalización. Integral de la Familia del Estado de México.
Documento por medio del cual se autoriza la hospitalización de un paciente o su asistencia a consulta con
un especialista dentro del mismo hospital, de acuerdo con su padecimiento.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que consigna el acta por la que se da por concluido un conflicto obrero-patronal, y en el cual los
actores no se reservan acción o derecho contra la empresa. Contiene la cantidad de dinero pagado a los
trabajadores por concepto de los actos demandados.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento elaborado por el Hospital para el Niño del Instituto de Protección a la Infancia del Estado de
México, con el propósito de registrar los resultados de los análisis clínicos de laboratorio practicados a un
paciente.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por el Hospital para el Niño del Instituto de Protección a la Infancia del Estado de
México, con el propósito de registrar los datos personales del paciente, así como sus antecedentes médicos
y familiares, con el propósito de establecer las causas de su padecimiento y encontrar la posible cura.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento mediante el cual la Directora General del Sistema para el Desarrollo Integral de la familia del
Estado de México comunica a la responsable de la Estancia Infantil “Gota de Leche”, la aceptación de un
menor en dicha Institución.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por la Unidad Materno Infantil del Hospital para la Mujer del Instituto de Protección a
la Infancia del Estado de México, a través del cual registran los datos de egreso de una paciente.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se remite a un paciente del Hospital para el Niño de Toluca, México,
dependiente del IPIEM, para que sea atendido en otro hospital por especialistas de acuerdo al estado de
salud que el paciente presenta.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que contiene el interrogatorio que se aplica a los padres o tutores que solicitan el servicio de
guardería y/o jardín de niños dependientes del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado
de México (DIFEM).
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que comprueba la cantidad de sangre donada por un familiar de un paciente hospitalizado en el
Hospital para el Niño de Toluca, México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por el Hospital para el Niño del Instituto de Protección a la Infancia del Estado de
México, Unidad Materno Infantil, con el propósito de registrar las reacciones físicas de un paciente ante la
enfermedad como son: temperatura, pulso, respiración, líquidos ingeridos, orina, evacuaciones y dieta a la
que es sometido.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Económico-
295 361 785 25 de enero de 1993
Social
Documento producido por la Unidad Materno Infantil del Instituto de Protección a la Infancia del Estado de
México, con el propósito de registrar los datos personales, familiares, de salud y domiciliarios de un
paciente, así como las condiciones económico-sociales de su núcleo familiar.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento generado por el Centro de Salud de Toluca, en el cual un médico certifica haber practicado un
reconocimiento físico a un paciente, a fin de determinar su estado de salud.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por el Hospital para la Mujer, en el que se hace una valoración del riesgo que presenta
el embarazo de una paciente internada en dicha institución.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Económico-
298 364 790 6 de mayo de 1993
Social
Documento en el que se realiza la descripción de las características físicas de un infante y del Estado
Socioeconómico de sus padres, al solicitar su aceptación en una guardería del Sistema para el Desarrollo
Integral de la Familia.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual los padres de un infante, solicitan el ingreso de este a una estancia infantil
del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual un particular promueve y solicita ante un juez, se le fije día y hora para que
tenga verificativo una audiencia de aveniencia en un juicio.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por el hospital para el Niño, del Instituto de Protección a la Infancia del Estado de
México, con el propósito de solicitar dentro de la misma institución de salud el servicio de anestesia para un
paciente que será sometido a una intervención quirúrgica, señalándose los datos preoperatorios del mismo,
tipo y técnica de operación, diagnóstico y material a emplearse.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por la Unidad Materno Infantil del Hospital para el Niño, del Instituto de Protección a
la Infancia del Estado de México, con el propósito de registrar las órdenes y tratamientos indicados por el
personal médico a un paciente, así como la evolución y control del padecimiento del mismo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento de registro de los pacientes que ingresan a un hospital con el propósito de obtener un
tratamiento médico.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Estado de cuenta por Unidad Materno Infantil del Hospital para el Niño del
Instituto de Protección a la Infancia
otorgación de servicios médicos. del Estado de México.
Documento que contiene el estado de cuenta de un paciente por concepto de los servicios médicos que se
le otorgaron en el Hospital para el Niño de la Ciudad de Toluca, México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X X 2 años 6 años X
Documento elaborado por el Hospital para el Niño, del Instituto de Protección a la Infancia del Estado de
México, con el propósito de registrar los datos de identificación de un paciente, motivo de ingreso al
hospital, diagnósticos de admisión y final, así como tratamientos, intervenciones quirúrgicas y concepto
integral del enfermo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Formato impreso llenado en forma manuscrita que consigna el número de certificado y calcomanía anterior
y actual, los datos del propietario de un vehículo, así como de la inspección visual y de emisiones
que se le realizaron.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por el Hospital para el Niño, del Instituto de Protección a la Infancia del Estado de
México, con el propósito de registrar el estado físico de un paciente, después de ser interrogado
por el médico.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Hoja de autorización familiar para operaciones, Hospital para el Niño del Instituto de Protección a la
anestesias, estudios post-mortem y biopsias (E-H-I). Infancia del Estado de México.
Documento generado por el Hospital para el Niño, del Instituto de Protección a la Infancia del Estado de
México, a efecto de contar con la autorización de los familiares de un paciente, para que se le realicen los
estudios o tratamientos correspondientes.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado dentro de los servicios de urgencias del Hospital para el Niño del Instituto de
Protección a la Infancia del Estado de México, a efecto de registrar el diagnóstico que da el médico, al
realizar la auscultación de cada paciente en su ingreso.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por el Hospital para el Niño, del Instituto de Protección a la Infancia del Estado de
México, con el propósito de registrar la aplicación de anestesia a un paciente, anotando los datos
personales, diagnóstico, la operación solicitada y las reacciones metabólicas ante la misma.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por el Hospital para el Niño, del Instituto de Protección a la Infancia del Estado de
México, con el propósito de asentar los resultados de una inspección física realizada a un paciente.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por el Departamento de Bioestadística del Hospital para el Niño, del Instituto de
Protección a la Infancia del Estado de México, con el propósito de registrar los datos de un paciente
hospitalizado, la enfermedad y sus síntomas e intervenciones quirúrgicas para determinar el estado de salud
al egresar del hospital.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por el oficial del registro civil de Huehuetoca, en el que informa a un particular sobre
la inexistencia de su registro de nacimiento en la oficialía del registro civil del lugar.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual un médico certifica la muerte de un menor a veinte días de su nacimiento,
señalando la causa.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Agricultura y
319 385 1133 15 de febrero de 1993
Ganadería
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por la Secretaría del H. Ayuntamiento de Huehuetoca, México, a través del cual se le
notifica al Delegado Municipal de San Bartolo, la autorización para la celebración de una posada en la vía
pública.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el Presidente Municipal de Huehuetoca, solicita a la Secretaría de Desarrollo
Urbano y Obras Públicas del Estado de México se considere en el programa normal de gobierno, la
pavimentación del libramiento que enlaza la carretera regional Apaxco-Huehuetoca.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual la Dirección de un plantel educativo entrega a la sociedad de padres de
familia la escuela y sus pertenencias, en calidad de resguardo, durante el período vacacional.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual los integrantes del H. Ayuntamiento de Huehuetoca, solicitan al Tribunal
Superior de Justicia la destitución de un juez municipal por mal comportamiento y prepotencia en sus
funciones.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el Director de Educación Pública del Estado comunica al Presidente Municipal
de Huehuetoca el establecimiento de un Jardín de Niños.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento mediante el cual el asesor jurídico de la Federación de la Pequeña Propiedad del Estado de
México, solicita copia fotostática de los recibos de pago de las cooperaciones que han aportado al Comité
Pro-electrificación del Barrio de la Cañada, municipio de Huehuetoca, México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento firmado por el Presidente Municipal de Huehuetoca, México, en el cual se enlistan los niños del
barrio de “La Joroba” que se encuentran en edad de ingresar a la escuela.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Acta a través de la cual el Presidente Municipal de Huehuetoca y vecinos del Barrio de la Cañada, acuerdan
la apertura de un camino en dicho poblado. Contiene información respecto de las condiciones en que se
hará dicha obra.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por la Dirección de Recursos Materiales con el propósito de registrar en orden
progresivo, las requisiciones de material que se van surtiendo a las dependencias públicas. Contiene el
nombre de la dependencia, su clave, el número de requisición y la fecha en que se autoriza.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por la Dirección de Recursos Materiales para el control diario de fotocopias.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual las Dependencias del Poder Ejecutivo solicitan a la Dirección de Recursos
Materiales el suministro de recursos materiales y servicios.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por la Dirección de Recursos Materiales, en el que se registra la entrada y/o salida de
artículos en el Almacén General, con el propósito de llevar la contabilidad de los mismos. Contiene número
de pedido, nombre o razón social del proveedor, número de requisición, descripción del artículo y cantidad
de los mismos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que comprueba la solicitud y entrega de artículos requeridos al Almacén General, por una
unidad administrativa dependiente del Poder Ejecutivo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual la Dirección de Recursos Materiales adjudica a los proveedores participantes
en los concursos públicos convocados, las requisiciones de artículos solicitados por las Dependencias del
Gobierno Estatal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por Casa Plarre, S.A., dirigido al Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la
Familia, en el cual se asienta la cotización de un electrocardiógrafo portátil.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual la Dirección de Recursos Materiales convoca a concurso para la adjudicación
del suministro de recursos materiales y servicios que requiere una Dependencia del Gobierno. Estipula el
catálogo de conceptos, objeto del concurso y las bases a las que deben de sujetarse todos los proveedores
que participen.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado en el Hospital de la Mujer, del Instituto de Protección a la Infancia del Estado de
México, con el propósito de registrar la evolución del parto de una paciente.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se notifica la prohibición que se hace a todo vehículo para circular por una
calle, debido a las obras de empedrado que se realizan en la misma.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por el Instituto Catastral del Estado de México, Delegación de Chalco, en el que se
comunica a un particular el nuevo valor catastral de su predio como consecuencia de haber fenecido la
vigencia del valor anterior.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se registran los cambios realizados por altas y bajas de los usuarios del servicio de
agua potable, con el propósito de realizar la actualización respectiva en el padrón general.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual dos personas solicitan al oficial del Registro Civil de Tlalnepantla unirse en
matrimonio por voluntad propia. Contiene datos de los contrayentes y de sus padres, así como el régimen
bajo el cual se solicita celebrar el matrimonio.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el oficial del Registro Civil de Tlalnepantla, México, autoriza la inhumación de
un cadáver en el panteón municipal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Convenio de matrimonio en régimen de sociedad Oficialía del Registro Civil del H. Ayuntamiento de
conyugal y/o separación de bienes. Tlalnepantla, México.
Documento elaborado por la primera oficialía del Registro Civil de Tlalnepantla, México, mediante el cual una
pareja expresa su conformidad para suscribir un convenio sobre los bienes que poseen o que poseerán en
un futuro, con motivo de la celebración de su matrimonio civil.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por la Secretaría del Trabajo, en el cual se registran los datos de una vacante de
empleo, consignándose la descripción general del puesto.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se registran los datos personales y laborales de un particular, a efecto de que sea
considerado como candidato para cubrir una vacante de empleo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se registra la demanda, oferta y colocación de empleos por especialidades, habidas en
un municipio mensualmente.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento a través del cual los familiares de un paciente hospitalizado, eximen de toda responsabilidad
médico-legal al personal médico y administrativo del hospital, durante el tiempo que dure el tratamiento de
un enfermo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual se le notifica a un profesor al servicio del Estado, los años que tiene de
antigüedad laboral para trámites de jubilación.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual la directora de un jardín de niños comunica a su superior jerárquico, el no
incremento de grupos para el siguiente ciclo escolar.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se propone a una persona, para que debido a su desempeño, se le otorgue un
reconocimiento o estímulo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se enuncian los lineamientos a los que deben sujetarse los alumnos durante su
permanencia en el plantel educativo, así como sus padres cuando sean convocados.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Solicitud de autorización para la compra de recursos Jardín de Niños “Miguel de Cervantes Saavedra”,
materiales. Fraccionamiento Pilares, Metepec, México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se autoriza a la directora de un plantel educativo, la compra y/o adquisición de
recursos materiales.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se detalla el número de grupos, alumnos y docentes existentes en un centro escolar,
así como los requerimientos que por expansión se necesitarán para el siguiente año escolar en esos mismos
aspectos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio en el que se remite la relación de alumnos a quienes el Gobierno del Estado de México concedió beca
escolar, incluye el tiempo de vigencia de la beca otorgada.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se enlistan los alumnos del colegio “Hellen Keller”, que fueron becados por el Gobierno
del Estado de México durante el ciclo escolar 1991-1992.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Cuestionario a través del cual se recoge la opinión de los asistentes al evento “Jornada de Planeamiento
Institucional y del Trabajo Docente”, desarrollado en las instituciones educativas del Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento utilizado para realizar correcciones en los datos personales de alumnos en caso de movimientos
de alta, baja o reposición, en un centro escolar de educación preescolar y/o primaria.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se registran los datos de una institución educativa en lo referente a su ubicación física,
número de grupos y preparación profesional del personal docente.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Formato único de actualización de información para Escuela Primaria “Miguel Hidalgo y Costilla”,
la planeación de espacios educativos. Metepec, México.
Documento donde se describen los espacios físicos con los que cuenta una escuela y el destino que tiene
cada uno de ellos, así como el total de población escolar; con el propósito de saber si dichos espacios
resultan suficientes o es necesario proyectar la construcción de nuevas instalaciones.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento con el que un empleado Público comprueba su asistencia a consulta médica en una Institución
de Salud.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que contiene los nombres de los profesores al servicio del Sistema Educativo del Estado de
México. Incluye datos del centro de trabajo y personales de los profesores.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se detallan los movimientos que tuvo una cuenta de cheques bancaria durante un
mes, en lo referente a pagos y depósitos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mercantil emitido por una persona física o moral, en el que se indica la cantidad de dinero que
un banco deberá pagar a otra persona física o moral, de acuerdo a lo convenido entre ellas.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Padrón general de padres de familia de alumnos de Jardín de Niños “Miguel de Cervantes Saavedra”,
un centro-escolar. Fraccionamiento Pilares, Metepec, México.
Relación en la que se enlistan los nombres y firmas de los padres de familia cuyos hijos asisten a un centro
escolar del Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio a través del cual se notifica al propietario o representante legal de una escuela particular, el
otorgamiento de la vigencia de derechos para ofrecer estudios de educación preescolar que le otorga la
Dirección General de Desarrollo Educativo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual se notifica al propietario o representante legal de una escuela particular el
otorgamiento de reconocimiento de validez oficial para poder impartir estudios de nivel preescolar por
haber cumplido con los requisitos legal y reglamentarios vigentes.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Acta constitutiva de un consejo consultivo de una Escuela Primaria “Miguel Hidalgo y Costilla”,
Institución Educativa. Metepec, México.
Documento por medio del cual queda instituido el Consejo Consultivo de la Escuela Primaria “Miguel
Hidalgo y Costilla”, Metepec, México. Contiene el nombre y cargo de los integrantes de dicho Consejo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual se notifica a un profesor del Magisterio Estatal el puntaje escalafonario que
obtuvo al finalizar el ciclo escolar, de acuerdo a su preparación, eficiencia, antigüedad y deméritos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Escala estimativa anual del trabajo del personal Departamento de Escalafón y Archivo de la
directivo al servicio del sector educativo del Estado Dirección General de Operación Educativa de la
de México. Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social.
Documento por medio del cual se asienta la evaluación de las actividades desarrolladas durante un ciclo
escolar por el personal directivo de una institución educativa.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual una profesora es notificada de que se le ha concedido licencia por gravidez,
para ausentarse de sus labores por un determinado período de tiempo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Plan General de Trabajo de una Sociedad de Padres Escuela Primaria “Miguel Hidalgo y Costilla”,
de Familia de un Centro Escolar. Metepec, México.
Documento en el que se describen las actividades a desarrollar por la Sociedad de Padres de Familia de la
Escuela Primaria “Miguel Hidalgo y Costilla” de Metepec, México, durante el ciclo escolar 1990-1991.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se concentran los resultados de actividades de coordinación motora fina obtenidos de
los alumnos de nivel preescolar de los jardines de niños ubicados en el Fraccionamiento de Infonavit San
Francisco, Municipio de Metepec.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que asientan los acuerdos tomados en una reunión de padres de familia de
un centro escolar.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento a través del cual se constituye de manera formal el Comité de Salud de un centro escolar,
indicando el objetivo de dicho comité y los nombres de sus integrantes.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que da constancia de la integración del Comité Directivo de la Asociación de Padres de Familia
de un centro escolar.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento a través del cual una persona moral declara a una Tesorería Municipal los ingresos mensuales
que tuvo derivados de su actividad comercial o industrial, para efectos del pago de los impuestos
correspondientes.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se relacionan los nombres de las industrias y comercios que presentaron su
declaración de ingresos durante el mes de febrero de 1970, para efecto de pago de los impuestos
municipales respectivos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento por medio del cual, y para los efectos fiscales correspondientes, un particular traspasa a otro un
establecimiento comercial.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se enlistan los nombres de las personas físicas y morales que han hecho declaraciones
de clausura de establecimientos comerciales durante el mes de diciembre de 1975 a la Tesorería Municipal
de Ecatepec de Morelos, México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que un particular se obliga a pagar al Organismo Agua y Saneamiento de Toluca, una
cantidad monetaria por concepto de una multa impuesta.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X X 2 años 6 años X
Documento en el que se enlistan las altas de comercios e industrias habidas en una tesorería municipal
durante un bimestre.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el administrador de rentas de Toluca remite una cantidad monetaria a la
Tesorería General del Estado, por concepto de recaudación fiscal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se relacionan las cantidades monetarias erogadas por una unidad administrativa con el
propósito de que estas le sean devueltas.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se relacionan las cantidades monetarias cobradas por un ayuntamiento derivadas de
los servicios funerarios otorgados a diferentes personas.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual una institución bancaria notifica a una dependencia gubernamental el abono
que se efectuó a su cuenta bancaria, especificándose el concepto que comprende.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se asienta un resumen de los ingresos y egresos tenidos durante el mes de enero de
1986 por el H. Ayuntamiento de Texcoco, México, a fin de saber su posición financiera.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se realiza una comparación entre los ingresos obtenidos en el mes de enero de 1986
por el H. Ayuntamiento de Texcoco, México, en base a las cuentas que se manejan, y lo presupuestado en el
mismo período de acuerdo con la ley de ingresos anual.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se realiza una comparación entre los egresos habidos en el mes de enero de 1986 en el
H. Ayuntamiento de Texcoco, México, en base a las partidas que se manejan, y lo programado en el mismo
período en el presupuesto de egresos anual.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se asienta el estado financiero de una Administración de Rentas a una fecha
determinada, respecto a los ingresos tenidos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se relacionan los egresos habidos en la Tesorería Municipal de Tlalnepantla, México,
durante el mes de octubre de 1950.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se registran los diferentes movimientos u operaciones de ingresos y egresos que se
dan diariamente en una Tesorería Municipal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que contiene el registro de las operaciones diarias de ingresos en una Administración de Rentas
o Tesorería Municipal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento que contiene el estado financiero de la Tesorería Municipal, a fin de verificar las sumas
deudoras y acreedoras.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se registra un resumen comparativo general de los ingresos habidos durante el mes de
enero de los años de 1979 y 1980, en la Administración de Rentas de Ciudad Nezahualcóyotl, México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se registran los distintos movimientos bancarios habidos en las cuentas municipales
respecto de los ingresos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que relacionan los nombres de las personas y la cantidad monetaria que adeudan a una
institución pública.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se asienta la distribución contable de nómina, en las cuentas respectivas de acuerdo a
la póliza de diario, en una Tesorería Municipal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual se realiza un ajuste o concertación de documentos contables bancarios, a fin
de conocer los saldos a favor o en contra.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se registra cada una de las erogaciones que se realizan en una Tesorería Municipal por
diferentes conceptos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Póliza de cheque expedido a favor de una persona física o moral. Contiene el concepto por el que se expide
el cheque, con el acuerdo de autorización correspondiente.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se enlistan los causantes de diversos impuestos, registrados en la Tesorería Municipal
de Atlacomulco, México, registrando la cuota anual y bimestral correspondiente al pago de sus impuestos
por la actividad comercial desarrollada.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en que constan las cantidades de dinero que por concepto de subsidios y bonificaciones a los
causantes, no ingresaron a una receptoría de rentas, a pesar de tenerse programados en el presupuesto de
ingresos respectivos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se asienta la distribución diaria que se hace de las pólizas de ingresos, de acuerdo
a los diferentes ramos de recaudación existentes en la Tesorería de un Ayuntamiento.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se registran los depósitos efectuados a un banco por la Administración de
Rentas de Naucalpan.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual se enlista a las personas que desempeñan la actividad de notificadores-
ejecutores, en la oficina rentística de Tlalmanalco.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el Administrador de Rentas de Chalco, informa sobre las cuentas de causantes
que por diversos conceptos causan alta o baja mensualmente, con el fin de actualizar los padrones de pago
de impuestos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se informan las cantidades ingresadas durante el mes de septiembre por diversos
conceptos en la Oficina Rentística de Amecameca, México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se registran los ingresos habidos por diferentes conceptos, así como el
resumen de la recaudación por impuestos municipales y federales obtenidos mensualmente en la
Administración de Rentas de Cocotitlán, México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento donde se relacionan los recibos de pago que se cancelan en la Receptoría de Rentas de
Ixtapaluca y nombre del contribuyente al cual fue asignado, durante el mes de septiembre de 1990.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual se registra el número y cantidad que amparan los cheques expedidos por
una institución y que no han sido cobrados, para control de los mismos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual una persona física o moral solicita a un H. Ayuntamiento, la expedición o
revalidación de una licencia de uso específico del suelo a efecto de abrir un negocio.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el Oficial del Registro Civil, sección Arboledas del municipio de Atizapán de
Zaragoza, hace constar la celebración de un matrimonio.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual la Subsecretaría de Gobierno Municipal, del Ayuntamiento de Atizapán de
Zaragoza, autoriza a un particular a retirar las fajillas de clausura impuestas a su establecimiento comercial.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza controla el mantenimiento que se
da a las máquinas de escribir que operan y dan servicio en las oficinas públicas municipales.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
x 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se controlan los pagos anuales realizados por un particular al H. Ayuntamiento de
Atizapán de Zaragoza, por concepto de la autorización que se le otorgó por uso específico del suelo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por la Dirección de Recursos Materiales del Gobierno del Estado de México, en el que
se resumen las solicitudes anuales de recursos materiales efectuadas por las unidades administrativas del
Gobierno Estatal. Incluye el nombre de la dependencia solicitante, cantidad solicitada, descripción del bien,
medidas y costo de lo solicitado.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por la Dirección de Recursos Materiales del Gobierno del Estado de México, en el que
se relacionan artículos para oficina solicitados anualmente por las dependencias del Gobierno Estatal.
Contiene la descripción del artículo, sus especificaciones, la cantidad solicitada y el precio
cotizado por pieza.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por la Dirección de Recursos Materiales del Gobierno del Estado de México, en el que
se indica los recursos materiales solicitados por una unidad administrativa, así como el costo que representa
su adquisición.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por la Dirección de Recursos Materiales del Gobierno del Estado de México, en el que
se asientan las claves a través de las cuales se automatiza la información referente a las requisiciones de
recursos materiales solicitados por las unidades administrativas del Gobierno Estatal. Además de la clave de
entrada que se le dio a la requisición, contiene el monto que importa la misma.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Solicitud realizada al Taller del Gobierno del Estado de México para dar servicio de reparación y
mantenimiento a un vehículo automotor propiedad del mismo Gobierno del Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual la Tesorería de la Federación expide a una empresa un certificado de
promoción fiscal, por una cantidad monetaria que puede hacer válido en el pago de sus
obligaciones fiscales.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual un particular interpone un recurso administrativo en contra de la Receptoría
de Rentas de la Quebrada, Estado de México, debido a que se le pretende cobrar el impuesto predial con un
nuevo valor catastral, toda vez que el interesado nunca fue notificado de acuerdo con lo estipulado en la ley
para tal efecto.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual la Procuraduría Fiscal de la Secretaría de Finanzas, emite la resolución
correspondiente al recurso administrativo de reconsideración fiscal, interpuesto por un particular, y en la
cual se dejan sin efectos los requerimientos de pago de impuestos de carácter catastral.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el Delegado Fiscal de Tlalnepantla, Estado de México, notifica al receptor de
rentas de San Juan Ixhuatepec, la base fiscal sobre la cual se gravará el pago del impuesto predial de varios
miembros de la Agrupación Unión General Obrero, Campesino y Popular.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el Subdirector de Política Fiscal de la Dirección General de Ingresos,
comunica al representante de la Unión de Colonias y Pueblos del Estado de México, A. C., que se le concede
un plazo hasta el día último del mes de febrero de 1987 para que paguen sus impuestos con una bonificación
del 20 por ciento sobre el total de los mismos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual una persona física o moral declara y manifiesta ante la Tesorería Municipal de
Toluca, un bien inmueble, a efecto de que se le calcule la cantidad de impuesto a pagar por traslado de
dominio, en base al monto de la operación efectuada.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por la Sociedad Nacional de Crédito “Banpais”, y en el cual se hace constar el valor
comercial al que asciende un bien inmueble, según el avaluó realizado por el perito valuador, para efecto de
los trámites que al propietario competan.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento expedido por la Secretaría Municipal del H. Ayuntamiento de Toluca, en el cual se hace constar
el domicilio oficial que tiene una persona.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Copia certificada extendida por el notario público número uno del Distrito Judicial de El Oro, en la cual se da
fe pública de una transacción efectuada sobre un bien inmueble, con el propósito de que dicha acción se
realice dentro del marco legal a fin de que esta surta sus efectos ante terceras personas.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el Departamento de Almacenes y Bienes Muebles del H. Ayuntamiento de
Toluca, hace constar los artículos y suministros no entregados a una unidad administrativa.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Desarrollo
444 519 1268 11 de noviembre de 1993
Urbano
Documento generado por la Dirección de Desarrollo Urbano del H. Ayuntamiento de Toluca, en el que se
relacionan las obras que fueron clausuradas por dicha dependencia en el Municipio de Toluca, debido a que
no cumplían con las disposiciones establecidas al respecto.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual un servidor público manifiesta su situación patrimonial de manera anual, con el
propósito de que la autoridad correspondiente tenga conocimiento de su incremento o disminución.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Departamento de Radiocomunicación de la
Justificación a la omisión de checado de tarjeta de Subdirección Operativa de la Dirección General de
control de asistencia. Seguridad Pública y Tránsito de la Secretaría
General de Gobierno.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Departamento de Radiocomunicación de la
Subdirección Operativa de la Dirección General de
Aviso de horario de labores a un empleado Público.
Seguridad Pública y Tránsito de la Secretaría
General de Gobierno.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el Inspector General de la Dirección General de Seguridad Pública y Tránsito,
informa al Director General de la misma sobre la Inasistencia de un servidor público a sus labores, sin aviso o
justificación.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Formato a través del cual la Dirección de Desarrollo y Administración de Personal asienta los datos de una
persona que ocupará una plaza vacante.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Departamento de Radiocomunicación de la
Subdirección Operativa de la Dirección General de
Solicitud de reubicación de un servidor público.
Seguridad Pública y Tránsito de la Secretaría
General de Gobierno.
Documento por medio del cual el encargado de la Oficina de Radiocomunicación de la Dirección General de
Seguridad Pública y Tránsito, pone a disposición a un empleado para que sea reubicado en donde se
considere pudieran ser útiles sus servicios.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual un servidor público solicita al Director General de Seguridad Pública y Tránsito,
el pago en efectivo de dos períodos de vacaciones, por no haberlas disfrutado en su oportunidad.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el jefe del Departamento Jurídico de la Dirección General de Seguridad Pública
y Tránsito, solicita información sobre un empleado, con el propósito de dar plena y legal contestación a la
demanda laboral presentada por dicha persona.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por la Dirección de Desarrollo y Administración Personal y en el cual se dan a conocer
los resultados del test valorativo (reporte psicológico) aplicado a un aspirante a ingresar a la Dirección
General de Seguridad Pública y Tránsito.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Seguridad
456 531 1280 24 de noviembre de 1993
Pública
Documento por medio del cual el Comandante del VI Sector Operativo con sede en Ecatepec, México,
dependiente de la Dirección General de Seguridad Pública y Tránsito, notifica a un policía que debe
presentarse arrestado por no haber dado debido cumplimiento a una orden consistente en dejar de detener
vehículos sin haber cometido alguna infracción.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por el Departamento de Afiliación y Vigencia de Derechos del ISSEMYM, a efecto de
realizar el movimiento de cambio de sueldo o categoría de un servidor público adscrito a la Dirección
General de Seguridad Pública y Tránsito.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento por medio del cual el jefe de la oficina de personal de la Dirección General de Seguridad Pública
y Tránsito, solicita se aplique examen psicotécnico a un aspirante a ocupar una plaza en dicha
unidad administrativa.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que contiene la resolución dictada por el inspector General de Seguridad Pública y Tránsito,
respecto de un procedimiento administrativo de queja interpuesto por un particular, en contra de tres
servidores públicos adscritos a la Dirección General de Seguridad Pública y Tránsito, cuya causal invocada
es el abuso de autoridad.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento a través del cual la Oficina de Personal de la Dirección General de Seguridad Pública y Tránsito
establece los documentos que deben presentar para el ingreso de una persona como servidor público.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual un inspector notificador de la Tesorería Municipal de Ecatepec de Morelos,
México, informa las causas por las cuales no tramitó el asunto que se le había asignado.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el propietario de un establecimiento comercial solicita al Tesorero Municipal
de Ecatepec, se le concedan unas horas extras para el funcionamiento de su negocio, de acuerdo con lo
establecido en el bando municipal, vigente.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Solicitud de visita de inspección fiscal para apertura Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de
de establecimiento comercial. Ecatepec de Morelos, México.
Documento por medio del cual un particular solicita a la Tesorería Municipal de Ecatepec, el envió de un
inspector de reglamentos que pueda practicar una visita de inspección a su negocio, a efecto de que se
expida la autorización para el uso específico del suelo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Tarjeta elaborada por la Dirección de Administración del H. Ayuntamiento de Ecatepec, para controlar la
dotación de combustibles y lubricantes, así como los servicios y talachas que se realizan en las unidades
vehiculares propiedad del H. Ayuntamiento.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Servicios
467 543 1292 7 de diciembre de 1993
Públicos
Documento a través del cual los Subdelegados de la Colonia Gustavo Díaz Ordaz, del Municipio de Ecatepec
de Morelos, México, solicitan al Presidente Municipal de dicho lugar el envió de unidades recolectoras de
basura, en virtud de las campañas de limpieza que se encuentran promoviendo en las calles y baldíos de
dicha colonia.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Ficha en la que se inscriben los datos de una persona que solicita su precartilla del Servicio Militar Nacional.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Relación de niños registrados en una Oficialía del Oficialía del Registro Civil de
Registro Civil nacidos muertos. Ecatepec de Morelos, México.
Lista que contiene los nombres de los niños que nacieron muertos y que fueron registrados en una Oficialía
del Registro Civil del Municipio de Ecatepec, México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el Oficial del Registro Civil de Ecatepec, México, notifica a su homólogo de
León, Guanajuato, el hecho de que se reconoció a una persona como hijo de un matrimonio, a efecto de
realizar las anotaciones legales que procedan en los libros correspondientes.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el jefe de grupo de la Policía Judicial del Estado con sede en Xalostoc,
Estado de México, notifica al agente del Ministerio Público adscrito al mismo lugar, que pone a su
disposición al presunto responsable de la comisión de un delito, para los efectos legales a que haya lugar.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el juez segundo menor municipal de Ecatepec, México, acuerda y ordena
registrar en el libro de Gobierno que se lleva en el juzgado de su responsabilidad, la causa penal en contra
de un individuo o quien resulte responsable por el delito de lesiones en agravio de un par de personas.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento generado por la Comandancia de la Policía Municipal de Ecatepec y en el cual se relacionan los
sectores que le corresponde vigilar a cada unidad de la policía municipal, así como los nombres de los
tripulantes de las mismas.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el jefe del Departamento de Recursos Humanos de la Coordinación
Administrativa de la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social, notifica la conclusión de la
prestación del servicio social obligatorio por parte de un alumno.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el jefe del Departamento de Servicio Social de la Dirección de Promoción
Social de la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social, presenta ante el titular de una unidad
administrativa a un prestador de servicio social.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual un prestador de servicio social informa sobre las actividades que realizó en el
Departamento de Dictaminación y Depuración de Documentos de la Dirección de Organización y
Documentación, durante los 6 meses en que prestó sus servicios.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual un prestador de Servicio Social informa sobre las actividades que realizo del 15
de agosto al 15 de septiembre de 1990, en el Departamento de Medios Didácticos y Editorial dependiente de
la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por la Dirección de Apoyo al Servicio Social de la Dirección General de Programación
y Presupuesto Regional de la Secretaría de Programación y Presupuesto Federal, en el cual se contiene los
datos de un prestador de servicio social, así como los del programa y la unidad administrativa a
la cual fue asignado.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el jefe del Departamento de Recursos Humanos de la Coordinación
Administrativa de la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social, solicita le sea realizado el tiraje de
unos formatos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Memorándum a través del cual el jefe del Departamento de Medios Didácticos y Editorial de la Dirección de
Desarrollo Educativo, notifica la fecha a partir de la cual se presentó un prestador de servicio social en el
área de dibujo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Solicitud de opinión y/o información sobre una Dirección de Desarrollo y Administración de Personal
inconformidad laboral. de la Secretaría de Administración.
Oficio por medio del cual el asistente del Director de Desarrollo y Administración de Personal solicita al
Coordinador Administrativo de la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social, sus comentarios sobre
una inconformidad laboral presentada por el Secretario General del Sindicato Único de Trabajadores al
Servicio del Estado y Municipios, con el propósito de dar respuesta a la misma.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio a través del cual el Secretario General del Sindicato Único de Trabajadores de los Poderes, Municipios
e Instituciones Descentralizadas del Estado de México, solicita se delimiten las actividades que debe realizar
un auxiliar de intendencia, ya que se les exhorta a que realicen actividades fuera del perfil del puesto.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Memorándum a través del cual la Delegada Administrativa de la Región No. 2 con sede en Ciudad
Nezahualcóyotl, notifica encontrarse en trámite el oficio de comisión de un profesor quien se desempeña
como jefe del Departamento de Recursos Humanos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual un servidor público solicita el cambio del lugar donde cobra como empleado
del Jardín de Niños “Nezahualcóyotl”, a efecto de facilitarle la realización de este trámite.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se solicita al Director General de Tesorería del Gobierno del Estado de México,
tramite la liquidación de remuneraciones de un servidor público.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se relacionan las escuelas de nivel preescolar que se dieron de baja en el período
escolar 1986-1987 del Sistema Integral de Personal. Incluye clave estatal y clave del centro de trabajo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se describen las claves y el nombre de las localidades a donde acuden los servidores
públicos en el interior de la entidad, a recoger sus pagos por los servicios prestados.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual un causante solicita a la Oficina de Alcoholes, del Departamento de Ingresos de
la Dirección General de Hacienda, la expedición de los marbetes que colocará en los envases con productos
derivados del alcohol, a efecto de poderlos poner a disposición de los consumidores.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual un particular declara a la Dirección General de Hacienda, las características y
uso de un predio de su propiedad, así como de la construcción que en él se encuentra.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Seguridad
493 572 1322 11 de febrero de 1994
Pública
Documento en el que se asientan las entradas y salidas de reos federales habidas diariamente en la Cárcel
Central del Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Constancia expedida a la industria “Tenería Alfa”, S.A., por el Departamento de Trabajo y Previsión Social,
una vez realizada la inspección correspondiente, con el propósito de autorizar el funcionamiento de sus
equipos mecánicos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio por medio del cual el titular del Departamento de Trabajo y Previsión Social solicita al Administrador
de Rentas de Tlalnepantla, ordene se haga el cobro de los derechos de inspección de equipos mecánicos al
propietario de la industria “Tenería Alfa”, S.A., para que se le pueda expedir la autorización de
funcionamiento correspondiente.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio a través del cual el Administrador de Rentas de Tlalnepantla, notifica al Secretario General de
Gobierno que la “Tenería Alfa”, S.A. realizó un pago por $40.00 por concepto de inspección reglamentaria
de sus equipos mecánicos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Solicitud de inscripción en el
Administración de Rentas de Ixtlahuaca, México.
padrón de contribuyentes.
Documento por medio del cual la C. Celia V. viuda de Arias, solicita a la Dirección General de Hacienda su
inscripción en el Padrón de Contribuyente respectivo, con el propósito de que se le expida la cédula de
empadronamiento y pueda ejercer libremente su actividad comercial.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por la Administración de Rentas de Sultepec, México, con el propósito de controlar
todos los movimientos de tipo catastral que tiene el predio de una persona física o moral.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual una persona manifiesta haber vendido al Centro Penitenciario de Almoloya, 6
toros en la cantidad de diez mil seiscientos veintiséis pesos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Relación de recibos entregados a una Administración Dirección General de Hacienda del Gobierno del
de Rentas para el cobro de impuestos. Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio dirigido por la Notaría Pública No. 2 de Toluca al Administrador de Rentas del Estado, mediante el
cual solicita el valor fiscal de los derechos que corresponden a una persona, respecto de una fracción de un
terreno del Rancho San Javier en el Municipio de Metepec, México, a efecto de otorgarle una escritura
pública de compra-venta.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se relacionan los mensajes transmitidos por la red telegráfico-telefónica del Gobierno
del Estado de México, provenientes de dependencias federales.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por el H. Ayuntamiento de Soyaniquilpan en el que se refleja el estado financiero que
guarda dicho Ayuntamiento, con respecto de sus ingresos y egresos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento elaborado por el H. Ayuntamiento de Soyaniquilpan, en el que se describen las diferentes obras
públicas en proceso dentro del Municipio, así como el saldo anterior y actual que reporta cada una de ellas.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento elaborado por la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Tonatico, en el cual se enlistan los
impuestos que la Tesorería tiene por pagar a diversas instancias.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Tonatico asienta los adeudos
que tiene pendientes de pagar por servicios recibidos.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Tonatico, enuncia el importe de los
bienes muebles e inmuebles que integran el activo fijo del propio Ayuntamiento.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento generado por el H. Ayuntamiento de Tejupilco en el que se enlistan los diferentes movimientos
contables habidos en las cuentas municipales. Se indica el número de póliza y de cuenta, el concepto que
generó el movimiento contable, así como el debe y el haber.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por el H. Ayuntamiento de Texcalyacac en el que se enlistan los deudores que tiene el
propio Ayuntamiento, indicándose el monto de la deuda y la fecha del adeudo.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Teoloyucan, en el que se indican
los conceptos a los que se refieren los impuestos que esta retuvo, y que están pendientes de liquidar a la
instancia respectiva.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Tejupilco, México, manifiesta el
saldo de las inversiones que ha realizado en empresas paramunicipales.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual se da a conocer la distribución de los ingresos habidos en un mes en la
Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Tonatico, México, de acuerdo a las partidas existentes.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se registran los movimientos financieros habidos durante dos meses continuos en la
Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Tonatico, México, así como el estado de ingresos y egresos final.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Tonatico, México, registra las
pólizas de ingresos, egresos y de diario y el monto.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Texcalyacac, México, registra el saldo
que tiene al 31 de marzo de 1988 por impuestos diversos del trabajo (ISPT), educación pública y otros,
retenidos por cuenta de terceros.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se relaciona el número de acciones que posee, de una fábrica de materiales para
construcción, el H. Ayuntamiento de Teoloyucan, México, y varios particulares, al mes de mayo de 1988.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Teoloyucan, México, asienta los
anticipos monetarios que ha entregado a los contratistas que le otorgan algún servicio, así como el saldo
existente.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Teoloyucan, México, asienta el
valor de los bienes que posee y las deudas que presenta, al iniciar el año fiscal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el H. Ayuntamiento de Teoloyucan, México, declara a la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público los impuestos retenidos a sus trabajadores por concepto de ingresos obtenidos
por la prestación de servicios personales subordinados e independientes.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento elaborado por la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Teoloyucan, México, en el que se
indican los conceptos de los gastos habidos en el Municipio con el propósito de proceder a su pago.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento a través del cual la Dirección General de Planeación de la Secretaría de Planeación autoriza un
pago parcial de $2´530,500.00 por concepto de obras públicas (banquetas y guarniciones) a realizar en el
Municipio de Soyaniquilpan, México, de acuerdo con el Convenio de Desarrollo Municipal establecido con el
Gobierno del Estado.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento elaborado por la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Tonatico, México, en el que se
relacionan las existencias de recursos materiales en el almacén del propio Ayuntamiento.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por el Colegio de Policía y Tránsito de la Dirección General de Seguridad Pública y
Tránsito, a través del cual se miden los conocimientos que un alumno adquirió sobre determinada asignatura
después de asistir a clases.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Listado de cómputo que contiene los movimientos de nómina aplicados a servidores públicos por la
Dirección de Desarrollo y Administración de Personal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Listado de cómputo del estado de cuenta de los Dirección de Desarrollo y Administración de Personal
préstamos otorgados a servidores públicos. de la Secretaría de Administración.
Listado de cómputo que registra el saldo quincenal de los adeudos que tienen algunos servidores públicos
por la adquisición de seguros diversos con el Gobierno del Estado de México, elaborado por la Dirección de
Desarrollo y Administración de Personal.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Listado de cómputo en el que se resumen (por concepto) el total de percepciones y deducciones que tienen
en conjunto los empleados de una Unidad Administrativa del Gobierno Estatal, cada quincena.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento a través del cual un médico da las instrucciones pertinentes, con respecto a los cuidados que se
deberán brindar a un paciente mientras permanezca hospitalizado.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el representante de un partido político formula a la autoridad competente,
queja por los incidentes suscitados durante la jornada electoral en la casilla en la cual estuvo presente.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que los funcionarios de una casilla electoral y los representantes de los partidos políticos
representados en ella, asientan los incidentes ocurridos durante el proceso de votación. Esta hoja sólo es
utilizada cuando el acta respectiva es insuficiente para tal efecto.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se hace constar que una vez concluido el acto de escrutinio y computación de
casilla, se hizo entrega a los representantes de los partidos políticos de una copia legible de las actas
levantadas durante la jornada electoral en cada casilla.
Vigencia documental
Valoración primaria Plazos de conservación Destino final
X 2 años 6 años x
Documento expedido por la Comisión Distrital Estatal No. XXIX de Naucalpan, México, y en el cual se hace
constar que un ciudadano fue nombrado representante de un partido político en una casilla durante la
jornada electoral.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Lista de electores en tránsito para casillas especiales. Comisión Estatal Electoral del Estado de México.
Documento en el que se relacionan los nombres de los electores que emitieron su voto en una casilla
especial, por encontrarse en tránsito.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Orden de cobro a una persona física o moral por la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento
prestación de servicios públicos. de Toluca, México.
Documento en el que se solicita al Tesorero Municipal del H. Ayuntamiento de Toluca, se sirva efectuar el
cobro a un particular por concepto de pago de un refrendo y mantenimiento de un inmueble, en el panteón
municipal de Toluca.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el Sistema Municipal del D.I.F., solicita al Departamento de Servicios
Generales del H. Ayuntamiento de Toluca, su apoyo con recursos materiales para la realización del evento
“Diálogo Público. Sistema Municipal del D.I.F., Toluca”
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual la Dirección de Desarrollo Urbano del H. Ayuntamiento de Toluca, solicita la
realización de una transferencia presupuestal para la adquisición de papelería y artículos de escritorio.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual un empleado del H. Ayuntamiento de Toluca, solicita su ingreso a la caja de
ahorros promovida por el propio Ayuntamiento.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se registran las consultas diarias efectuadas por los usuarios que solicitan información
sobre los servicios que brinda a la población el H. Ayuntamiento de Toluca.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual la 4ª Regiduría del H. Ayuntamiento de Toluca notifica a la Subdirección de
Personal del mismo Ayuntamiento, el permiso otorgado a un empleado para ausentarse de sus labores.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el Jefe de la Oficina de Bienes y Servicios del Instituto de Salud del Estado
de México, solicita al Tesorero Municipal de Toluca se sirva tramitar el procedimiento administrativo de
ejecución, relacionado con la multa impuesta a un causante que infringió la Legislación Sanitaria.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Reporte del dinero que una entidad pública tiene Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento
disponible en una Institución Bancaria. de Toluca, México.
Documento formulado por la Tesorería Municipal de Toluca, donde se expresan los recursos monetarios que
el propio Ayuntamiento de Toluca tiene disponible en una institución bancaria.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X X 2 años 6 años X
Documento generado por el Sistema Municipal de Toluca del D.I.F., en el cual se capturan los movimientos
de alta, reingreso y/o cambios de empleados públicos (el formato sirve solo como ficha de captura).
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por la Dirección de Servicios Administrativos del H. Ayuntamiento de Toluca, para el
control de los bienes muebles que posee el propio Ayuntamiento, así como para conocer el nombre de la
unidad administrativa responsable directa del bien, el usuario y condiciones físicas del mismo.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento que comprueba la entrega de una suma de dinero del H. Ayuntamiento de Toluca al Servicio
Panamericano de Protección S.A de C.V., para que ésta sea depositada en una Institución Bancaria.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se enlistan las actividades que comprende la Sesión de Cabildo del H. Ayuntamiento
de Toluca, donde se dio lectura al 2° Informe de Gobierno Municipal, a cargo de la Presidenta Municipal
de Toluca, México.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por el H. Ayuntamiento de Toluca, donde se capturan los movimientos de altas, bajas
y cambios de giro de los locatarios de un mercado, para tener actualizado el Padrón Municipal de
Contribuyentes.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por el H. Ayuntamiento de Toluca donde se levantan datos sobre los servicios con
que cuentan las casas-habitación y los establecimientos comerciales del municipio, para actualizar los
Padrones de Contribuyentes y Servicios.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Control de las actividades técnicas, administrativas, Escuela de Bellas Artes de la Dirección General de
sociales y culturales del personal académico de una Educación de la Secretaría de Educación, Cultura y
Institución Educativa. Bienestar Social.
Documento a través del cual se controla mensualmente la participación del personal docente de la Escuela
de Bellas Artes, en las actividades técnicas, administrativas, sociales y culturales que la propia institución
tiene que desarrollar durante el ciclo escolar.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se anotan los datos personales del alumno y de la institución educativa que lo genera.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por la Escuela de Iniciación a las Bellas Artes, a través del cual se asientan los
resultados obtenidos por un alumno en una asignatura del Plan de Estudios de la carrera estudiada por éste.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se relacionan las inasistencias del personal docente de la Coordinación de Música de la
Escuela de Bellas Artes del Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Formato a través del cual la Escuela de Bellas Artes del Estado de México, lleva el control sobre las
inscripciones de alumnos en cada una de las especialidades o talleres de la misma.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Cuadro mediante el cual la Secretaría Administrativa de la Universidad Autónoma del Estado de México,
elabora un resumen de las pólizas de ingresos y/o egresos, con el propósito de tener el control de sus
recursos financieros.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual la Secretaría Administrativa de la Universidad Autónoma del Estado de México,
comprueba haber entregado cantidad en efectivo, por la compra de video fotográfico.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento expedido por la Secretaría Administrativa de la Universidad Autónoma del Estado de México,
que ampara una cantidad de dinero que se entregará a la Coordinación de Investigación de la propia
Universidad, por el concepto de apoyo extraordinario.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Recibo a través del cual la Caja General de Gobierno comprueba haber entregado al H. Ayuntamiento de
Tequixquiac, la cantidad de $2´459,906.00 por concepto de participaciones federales correspondientes al
mes de junio de 1987.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se relaciona el monto por el pago de becas mensuales que efectuó el H. Ayuntamiento
de Villa Guerrero, México, a través del Convenio de Desarrollo Municipal.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se indica la cantidad de dinero que obtuvo el H. Ayuntamiento de Tultepec, México,
del Gobierno del Estado de México, por concepto de participaciones federales.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Hoja auxiliar de adeudos de un H. Ayuntamiento por Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Tultepec,
concepto de adquisiciones de mobiliario y equipo. México.
Documento que señala el saldo que tiene el H. Ayuntamiento de Tultepec, México, por la adquisición de
mobiliario y equipo de oficina, al finalizar el mes de noviembre de 1987.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el H. Ayuntamiento de Tepetlixpa, México, relaciona los movimientos que va
teniendo su cuenta bancaria, de acuerdo con los abonos y pagos que se van efectuando.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se señala la cantidad que erogó el H. Ayuntamiento de Zinacantepec, México, por
concepto de adquisición de un terreno destinado a la explotación de materiales a utilizarse en el
revestimiento de calles del propio Municipio.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se relacionan los nombres de los funcionarios y empleados públicos del H.
Ayuntamiento de Tepotzotlán, México, a quienes se les han hecho préstamos, así como de los pagos que
éstos van efectuando sobre los mismos.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que el H. Ayuntamiento de Tultitlán, México, relaciona las cantidades de dinero que
entrega a los funcionarios municipales de manera anticipada, por la adquisición de recursos materiales o por
concepto de gastos de representación.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el H. Ayuntamiento de Tultitlán, México, registra los egresos que tuvo por
concepto de la pavimentación de una carretera, durante un mes y el total consolidado anual.
.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que contiene el registro de las operaciones habidas en un mes, en la Tesorería del H.
Ayuntamiento de Tultitlán, México, en cuanto a sus cargos y abonos (debe y haber).
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento a través del cual la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Toluca, designa a las personas
que habrán de participar como interventores y recaudadores de impuestos en un evento público. Se
contiene, además, el informe de intervención fiscal, en el que se determina el monto de impuestos que pagó
la empresa que organizó un baile público.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el Comandante del H. Cuerpo de Bomberos de Toluca, informa al Presidente
Municipal las novedades ocurridas, en cuanto a incendios, el día 30 de diciembre de 1986.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Observaciones: el presente dictamen sólo es aplicable a los “partes de novedades” relacionadas con actividades de seguridad
pública (integridad y derechos de las personas, así como preservación de las libertades, el orden y la paz públicos), no así a los
“partes de novedades” referentes a actividades administrativas, los cuales tendrán un tiempo de conservación de 2 años en el
Archivo de Trámite y 6 en el Archivo de Concentración, después de lo cual se procederá a su baja definitiva.
Documento en el que se relacionan las cantidades pagadas por particulares al Organismo Público
Descentralizado Agua y Saneamiento de Toluca, por servicios prestados.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Acta resolutiva sobre la multa impuesta a una Jefatura del Área Jurídica de la Delegación Federal
empresa por violaciones a la legislación laboral. del Trabajo en el Estado de México.
Documento en el que se asienta el acta resolutiva sobre la multa a la empresa Chrysler de México, S.A. por
haber violado la Ley Federal del Trabajo en lo referente a la conformación de la Comisión Mixta de
Capacitación y Adiestramiento.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que la Dirección de Supervisión y Control de Obras del Comité Administrador del
Programa Federal de Construcción de Escuelas (CAPFCE), registra los incidentes o pormenores suscitados
en la construcción de una obra pública y las resoluciones que al respecto se dictan.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Toluca, registra las visitas
domiciliarias de inspección fiscal realizadas por los inspectores a comercios y particulares.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Toluca controla los gastos de
ejecución que tiene que cubrir a los notificadores, derivados de las multas impuestas a diferentes
contribuyentes.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Toluca controla las visitas
domiciliarias de inspección fiscal practicadas a distintos contribuyentes en un día, con el propósito de saber
el número tanto de visitas como de infracciones levantadas.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Toluca, relaciona las visitas de
inspección practicadas por un visitador a diferentes establecimientos comerciales, con el propósito de
verificar su situación fiscal.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual un particular hace una postura respecto de los bienes que desea adquirir en
subasta, producto del embargo practicado por la Tesorería Municipal del H. Ayuntamiento de Toluca a un
contribuyente.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual la Coordinación de Comunicación Social del H. Ayuntamiento de Toluca,
ordena se haga la inserción de una nota informativa para su publicación en un diario local.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual una persona física o moral declara a la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público, los ingresos que obtuvo en un mes, para efectos del pago del impuesto al valor agregado (IVA).
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento por medio del cual una persona física o moral declara a la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público, los ingresos que obtuvo en un año, para efectos del pago de impuestos al valor agregado (IVA).
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Solicitud-autorización para cubrir guardias de Hospital Satélite del Instituto de Seguridad Social del
empleados públicos. Estado de México y Municipios.
Documento por medio del cual se autoriza a un empleado del Hospital Satélite del Instituto de Seguridad
Social del Estado de México y Municipios, para que pueda cubrir el turno de otro empleado el día 16 de abril
de 1984.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el Departamento Administrativo del Instituto de Seguridad Social del Estado
de México y Municipios, autoriza a un empleado a laborar tiempo extraordinario en un día festivo.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual un empleado público solicita al Departamento de Prestaciones Socio-
Económicas del Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios, la otorgación de un
préstamo quirografario, el cual pagará en abonos quincenales en un lapso de tiempo que no exceda los
dieciocho meses.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual la Administradora del Hospital Satélite del ISSEMYM, solicita sea elaborado
el cheque que cubra la erogación que realizó por concepto de gastos de administración y de farmacia.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Hoja de análisis del movimiento diario de egresos de Instituto de Seguridad Social del Estado de
una unidad administrativa. México y Municipios.
Documento en el que se relacionan los distintos conceptos por los cuales se erogó dinero en el Instituto de
Seguridad Social del Estado de México y Municipios.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el Jefe del Departamento de Control de Pago de Sueldos, notifica al Director
del Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios, el adeudo que tiene un servidor
público.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se registra el resultado del estudio de tomografía axial computarizada, del cráneo de
un paciente del ISSEMYM y en la cual no se encontró ninguna anormalidad.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual un médico solicita la realización de un estudio radiológico a un paciente
internado en un hospital del ISSEMYM, indicándose la parte del cuerpo en la que habrá de realizarse.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se registra el resultado de los estudios y análisis practicados a un paciente internado
en el área de terapia intensiva de un hospital del ISSEMYM.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que registra la interpretación de los resultados que se obtuvieron de los estudios radiológicos
practicados a un paciente en una unidad médica del ISSEMYM.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se anotan las reacciones que va mostrando un paciente con respecto de los líquidos
que le son suministrados, especificando en qué turno le fueron proporcionados.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se registran las reacciones que tuvo un paciente internado en un hospital del
ISSEMyM, con respecto de la hemodiálisis que le fue practicada.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se registran los resultados obtenidos del proceso de depuración de sustancias tóxicas
hecho a un órgano de un paciente internado en un hospital del ISSEMyM.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por la Dirección Financiera de la Universidad Autónoma del Estado de México, en el
cual se asienta el saldo con el que cuenta dicha Institución al día 28 de febrero de 1989, con respecto a su
capital pasivo y circulante, así como por retenciones especiales a empleados.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se registran datos de empleados que laboran en la Universidad Autónoma del Estado
de México, como su R.F.C., clave del ISSEMyM, nombre, centro de trabajo, puesto, percepciones,
deducciones, horas-clases, materia, sueldo total y período que abarca el pago, a fin de saber los
movimientos referentes a bajas efectuadas y actualizar la nómina respectiva.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad Autónoma del Estado de
México, en el que se consignan las plazas de profesores por orden alfabético, atendiendo al número de
horas-clases que cada uno de ellos imparte.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se enlistan los sueldos de los empleados de base de la Universidad Autónoma del
Estado de México, de acuerdo con el centro de trabajo al que se encuentran adscritos.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad Autónoma del Estado de
México, en el cual registran los datos de empleados adscritos a dicha Institución Educativa.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad Autónoma del Estado de
México, en el cual se registra un listado de empleados de dicha Institución, indicándose el sueldo que les
corresponde de acuerdo a su categoría y a lo establecido en el tabulador respectivo.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad Autónoma del Estado de
México, a través del cual se registran los movimientos de alta, baja y/o cambios de adscripción de los
empleados de dicha institución.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Listado de cómputo del apoyo económico otorgado Dirección de Recursos Humanos de la Universidad
a empleados, por centro de trabajo. Autónoma del Estado de México.
Documento generado por la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad Autónoma del Estado de
México, a través del cual se indica la cantidad de dinero que se otorga a los empleados como ayuda
extraordinaria. Se indica el concepto por el que se otorga el apoyo económico y el número de cheque que
ampara el pago.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual el Jefe de la Unidad de Instalaciones Educativas de la SECyBS, notifica a la
Dirección General de Planeación, que debido a los trabajos de ampliación de una obra pública en
construcción, se ha incrementado el volumen de la misma y por lo tanto indica las modificaciones a las
estimaciones que se tenían, lo que no afecta el importe total de lo contratado.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual la empresa “Alambrados y Construcciones Mercurio, S.A. de C.V.”, comunica al
Gobierno del Estado de México la conclusión de los trabajos que le fueron asignados, así como el hecho de
habérseles finiquitado el adeudo que se tenía por dichos trabajos.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Póliza de fianza generada por la Institución de Fianzas “La Guardiana S.A.”, con el propósito de garantizar el
debido cumplimiento del contrato otorgado a la empresa “Alambrados y Construcciones Mercurio S.A. de
C.V.” para la construcción de una obra pública, de conformidad con los precios y tiempos establecidos.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio por medio del cual el Presidente Municipal de Donato Guerra relaciona las autorizaciones de pago de
10 obras públicas que se están realizando en dicho Municipio, dentro del Convenio de Desarrollo Municipal.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio a través del cual se notifica al Presidente Municipal de Amáñalo, México, la cancelación de recursos de
los programas de agua potable, ampliación y mejoramiento de la planta física, que ya habían sido
autorizados a ese Ayuntamiento dentro del Convenio de Desarrollo Municipal. Se indica el monto de la
cancelación.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se resumen las obras públicas a realizarse en un Municipio dentro del Convenio de
Desarrollo Municipal, y cuya inversión fue cancelada. Se indica el concepto de la obra, la inversión en miles
de pesos, la población beneficiada y los empleos a generarse.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se describen las obras que se realizarán en el Municipio de Amáñalo, México, como
parte del Convenio de Desarrollo Municipal suscrito entre el Poder Ejecutivo Estatal y el Presidente
Municipal del lugar. Se indica el concepto de la obra, su tipo, el costo total del proyecto y la estructura
financiera respecto de las aportaciones que realizará el Gobierno del Estado y las del propio Ayuntamiento.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se indica la cantidad de dinero transferido para la realización de una vialidad en el
Municipio de Amáñalo, México, con recursos del Convenio de Desarrollo Municipal.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
0
Documento en el que se registran los expedientes técnicos de las obras públicas a realizarse en el Municipio
de Amáñalo, dentro del Convenio de Desarrollo Municipal.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio por medio del cual se notifica al Presidente Municipal de Donato Guerra, que se ha autorizado una
transferencia de recursos estatales a ese Ayuntamiento, por un monto de $ 88´600,000.00, para la
realización de obras públicas dentro del Convenio de Desarrollo Municipal.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se indica el adeudo que se tiene por la realización de una obra pública en el Municipio
de Chimalhuacán. Se indica el nombre de la obra, la empresa con la que se tiene el adeudo, así como el
importe que tendrá que pagar la Federación y el propio Gobierno Estatal.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se inscribe la solicitud formulada por una empresa al Gobierno del Estado de México,
para ser considerada y causar alta en el padrón de contratistas del propio gobierno.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio a través del cual el Secretario de Planeación del Gobierno del Estado de México, comunica al
Presidente Municipal de Amáñalo, México, que no existe objeción alguna por parte de la Secretaría para que
el Ayuntamiento proceda a los trámites de concurso por licitación pública, simplificado o asignación directa,
de una obra pública, así como la adquisición de mobiliario y equipo; todo dentro del Convenio de Desarrollo
Municipal.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el Director General de Planeación del Gobierno del Estado de México,
comunica al Presidente Municipal de Donato Guerra la fecha límite para recibir la documentación
comprobatoria de los anticipos estatales otorgados tanto para la obra pública como para las adquisiciones,
dentro del Convenio de Desarrollo Municipal.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se realiza una descripción técnica del pozo “Las Palomas”, en la cual se incluyen sus
antecedentes, ubicación, beneficios y justificación para su realización.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento que contiene información referente a los proyectos de obras públicas a realizarse dentro del
Convenio de Desarrollo Municipal: el lugar en el que realizará la obra, descripción y población beneficiada,
así como el monto de la inversión a realizarse.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se detalla el funcionamiento del sistema de agua de los fraccionamientos “Las
Palomas”, “ISSEMyM” y “Las Margaritas” del Municipio de Toluca, con el propósito de determinar la
necesidad de poner en funcionamiento un nuevo pozo que incremente el caudal de agua a esos
fraccionamientos y poder mejorar el servicio.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento que contiene la justificación para la realización de un pozo que suministre agua a la ciudad de
Toluca, como parte del Convenio de Desarrollo Municipal.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento que señala el sitio en que se ubicará una obra pública a realizar dentro del Convenio de
Desarrollo Municipal.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se describe la importancia y el tamaño que tiene la construcción de un pozo, con el
propósito de aumentar el caudal de agua que se suministra a la ciudad de Toluca.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se describe de manera técnica las fases de construcción del proyecto del pozo “Las
Palomas”, su equipamiento y las líneas de conducción.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se describen los volúmenes de los trabajos que se realizarán para el tendido de las
líneas de conducción del pozo “Las Palomas”, hacia las colonias Las Palomas y Lázaro Cárdenas del
Municipio de Toluca.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se programa cada una de las etapas que constituyen la construcción del pozo “Las
Palomas”, indicando el mes de inicio y de finalización.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se detallan los beneficios que se obtendrán con la construcción del pozo “Las
Palomas”, en su primera etapa, cuando inicie su funcionamiento.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se señala que no es necesario el establecimiento de algún convenio con los habitantes
del lugar, para la realización de los trabajos que comprende la construcción del pozo “Las Palomas”, puesto
que este es operado por el Organismo de Agua y Saneamiento de Toluca.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el que se inscriben los costos a los que asciende cada uno de los conceptos que comprenden
la construcción del pozo “Las Palomas” en su primera etapa.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento por medio del cual una persona física declara a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público los
ingresos obtenidos, a efecto de realizar el pago provisional bimestral por los honorarios percibidos en el
ejercicio de su profesión.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento por medio del cual una persona física declara a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público sus
ingresos anuales, con el propósito de liquidar el pago correspondiente al impuesto del trabajo, 1% sobre
erogaciones, así como lo correspondiente al INFONAVIT.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento por medio del cual una persona física o moral solicita a la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público, su inscripción al registro federal de contribuyentes, con el propósito de realizar el pago del
impuesto correspondiente por ejercicio de su actividad.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual una persona solicita al Departamento de Ingresos Diversos de la Dirección
General de Hacienda, su empadronamiento para pagar los impuestos derivados del ejercicio de su profesión
o actividad comercial.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Escrito por medio del cual una persona notifica al administrador de rentas de la ciudad de Toluca, que por
haber vendido un terreno de su propiedad dejará de pagar el impuesto correspondiente al valor agregado.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual una persona física o moral es dada de alta, en el pago del impuesto sobre
ingresos mercantiles, en la Subdirección de Ingresos de la Dirección General de Hacienda, con el propósito
de que pague los impuestos correspondientes derivados del ejercicio de su actividad comercial.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se relacionan los nombres de los representantes de los partidos políticos, acreditados
en una casilla del Municipio de Coacalco, durante la elección ordinaria de Gobernador Constitucional del
Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Acta en la que se señalan los documentos que contiene el expediente conformado en una casilla electoral,
con el propósito de remitirlo a la Comisión Distrital correspondiente. Asimismo, el documento indica que se
publicaron los resultados computados en la casilla y que fueron entregados copias de las actas levantadas a
los representantes de los partidos políticos.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que indica la cantidad de votos obtenidos por cada uno de los candidatos participantes en el
proceso electoral para designar Gobernador del Estado de México, en las casillas instaladas dentro del
territorio que comprende el Distrito Electoral No. 1, con sede en la Ciudad de Toluca, México.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se registran los resultados obtenidos por cada uno de los partidos políticos que
participaron en el proceso electoral, una vez que han sido computados los votos en las casillas del Distrito
No. 8 con cabecera en Sultepec, Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que contiene el resultado obtenido del cómputo de votos sufragados en un proceso electoral en
un Distrito Electoral. Se indica el número de votos que cada partido político obtuvo y los anulados.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual se hace constar que una paciente dio a luz a un varón en una maternidad del
Instituto Mexicano del Seguro Social.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento por medio del cual se identifica a un recién nacido dentro de una maternidad del Instituto
Mexicano del Seguro Social. Contiene fecha y hora de nacimiento, sexo, peso, número de cuna, número de
expediente y nombre de la madre.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Autorización para el registro civil extemporáneo Oficina Regional del Registro Civil No. II en
de una persona. Cuautitlán Izcalli.
Documento a través del cual se autoriza el registro civil extemporáneo de una persona, toda vez que ésta ha
cumplido con los requisitos señalados para el efecto.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por el H. Ayuntamiento de Toluca, mediante el cual se registran los datos particulares
y el asunto que desea tramitar una persona en una Oficina Pública Municipal.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el Departamento de Contabilidad del Instituto de Seguridad Social del Estado
de México y Municipios, controla las amortizaciones quincenales sobre el préstamo quirografario realizado a
un servidor público por la cantidad de $20,016.00.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Resumen mensual de los servicios proporcionados Dirección de Servicios Médicos del Instituto de
por una Unidad Médica (DSM-HC-24, 25 y 26). Seguridad Social del Estado de México y Municipios.
Documento en el que se resumen los servicios médicos que fueron proporcionados en un mes, por una
unidad médica del Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios, a la población
derechohabiente.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se describen los servicios que cada uno de los médicos adscritos a una unidad médica
del Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios, proporcionaron a la población
derechohabiente durante un mes.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Informe semanal de casos nuevos de enfermedades Hospital Regional de Texcoco del Instituto de
detectadas en una Unidad Médica (ISEM-EPI-1-85). Seguridad Social del Estado de México y Municipios.
Documento en el que se relacionan las enfermedades detectadas en una semana, en pacientes que
asistieron al Hospital Regional de Texcoco, dependiente del ISSEMyM.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se señalan los servicios que proporcionó el Área de Medicina Preventiva del Hospital
Regional Texcoco del ISSEMyM, a los derechohabientes, respecto a la atención de enfermedades
transmisibles prevenibles por vacunación, el control de enfermedades trasmisibles, planificación familiar y
educación para la salud.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Hoja de información adicional de servicios Hospital Regional Texcoco del Instituto de Seguridad
proporcionados por una Unidad Médica. Social del Estado de México y Municipios.
Documento en el que se indican los servicios que el Hospital Regional de Texcoco del ISSEMyM,
proporcionó durante un mes a derechohabientes en las Áreas de Medicina Preventiva y Hospitalización.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Informe mensual de la morbilidad en pacientes de Hospital Regional Texcoco del Instituto de Seguridad
una Unidad Médica. Social del Estado de México y Municipios.
Documento que indica las enfermedades por edades y sexo, que presentaron los pacientes adscritos al
Hospital Regional de Texcoco del ISSEMyM, durante el mes de enero de 1989.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual una Unidad Médica informa sobre las consultas que proporcionó durante un
mes, tanto generales como especializadas, a los derechohabientes que así lo requirieron.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se describen las actividades desarrolladas durante un mes por los médicos residentes
adscritos al Hospital Regional Texcoco, del ISSEMyM.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Relación de las operaciones practicadas en un mes Hospital Regional Texcoco del Instituto de Seguridad
por los cirujanos adscritos a un hospital. Social del Estado de México y Municipios.
Documento a través del cual se relacionan la cantidad y tipo de operaciones practicadas durante un mes por
cada uno de los cirujanos adscritos al Hospital Regional Texcoco del ISSEMyM.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Informe de costos del movimiento de medicamentos Instituto de Seguridad Social del Estado
habidos en un Centro de Salud. de México y Municipios.
Documento a través del cual se indica el costo de los medicamentos suministrados durante un mes, a los
derechohabientes del Hospital Regional Texcoco del Instituto de Seguridad Social del Estado de México y
Municipios, que acudieron a consulta general o especializada o que permanecieron hospitalizados durante
dicho período de tiempo.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento emitido por el Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios, en el cual se
realiza el registro de las operaciones contables efectuadas por dicho Instituto a una fecha determinada.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento generado por el Departamento de Patrimonio del Instituto de Seguridad Social del Estado de
México y Municipios, a través del cual se notifican las bajas realizadas al activo fijo del propio Instituto.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento emitido por el Departamento Médico del Instituto de Seguridad Social del Estado de México y
Municipios, a través del cual se detallan los medicamentos que se suministran a los derechohabientes
afiliados a este Instituto, indicándose además sus costos.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento generado por la Comisión Estatal de Agua y Saneamiento, a través del cual se identifican bienes
de consumo que posee la propia Comisión en sus diferentes unidades administrativas.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento que contiene una relación de las estimaciones de una obra realizada en el Municipio de
Tonatico, México, por la Dirección de Aprovechamientos Hidráulicos del Estado de México. Incluye el
importe de la estimación y el período que comprende.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por la jefatura Norte-Valle de México de la Comisión Estatal de Agua y Saneamiento,
en el cual se relacionan los reportes diarios de control de los niveles de agua que tienen los tanques y/o
pozos que surten a los diferentes municipios del Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Servicios
669 753 1504 8 de marzo de 1995
Públicos
Documento a través del cual la Comisión Estatal de Agua y Saneamiento conviene con la inmobiliaria “Paseo
Nuevo México S.A.”, proporcionarle agua en bloque a fin de satisfacer las necesidades de este servicio en el
fraccionamiento “Paseo de México”.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por la Gerencia de Contabilidad de la Comisión Estatal de Agua y Saneamiento del
Estado de México, en el cual se señalan los gastos efectuados en el costo del agua potable a una fecha
determinada, indicándose lo ejercido, traspasos, aplicación y gasto real ejercido.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento elaborado por la Comisión Estatal de Agua y Saneamiento, en el que se relaciona el nombre de
las personas físicas y/o morales a las cuales la Comisión otorga crédito en el pago del servicio
de agua potable.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por la Dirección General de Obras Públicas y Servicios Municipales del H.
Ayuntamiento de Naucalpan de Juárez, en el cual se asienta el acto de recepción de una obra pública, en
donde intervienen las autoridades municipales y la constructora que ejecuto la obra.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Control de notificaciones realizadas a causantes para Dirección de Servicios Públicos Municipales del H.
el pago de adeudos. Ayuntamiento de Nicolás Romero, México.
Documento elaborado por la Dirección de Servicios Públicos Municipales del H. Ayuntamiento de Nicolás
Romero, en el cual se registran las notificaciones que se han hecho a los causantes que reportan adeudos.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por el Instituto de Acción Urbana e Integración Social, en el cual se asientan el acto
de entrega-recepción que hace el propio Instituto a un particular, de una casa-habitación, con las
especificaciones que se indican.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X X 2 años 12 años X
Documento por medio del cual el propietario del centro laboral “Auto Servicio García”, es notificado sobre la
realización de una visita de inspección para verificar las condiciones generales de trabajo existentes en
dicho lugar.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento emitido por la Subdirección de Inspección de la Secretaría del Trabajo y de la Previsión Social,
en el cual señalan al propietario de un centro laboral los documentos que conforman el plan de
regularización que le fue asignado.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que contiene el proyecto de la cantidad que se asignará a cada uno de los trabajadores del
centro laboral denominado “Auto Servicio García”, por concepto de reparto de utilidades.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que presenta el resultado de la inspección practicada al centro laboral denominado “Auto
Servicio García”, con respecto a las condiciones generales de trabajo existentes en el lugar.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se notifica a un inspector del trabajo, se sirva practicar una inspección sobre
las condiciones generales de trabajo existentes en el centro laboral denominado “Auto Servicio García”.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual una persona física declara a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, los
ingresos que obtuvo por sus actividades empresariales durante un año, para efectos de pago del impuesto
sobre la renta, impuesto al activo fijo de las empresas e impuesto al valor agregado.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento en cual se asienta la comparecencia del apoderado legal de la empresa “Corporación ISOPLAST
de México”, S.A., con el objeto de presentar la documentación respectiva sobre las condiciones de trabajo
existentes en la referida industria.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 12 años X
Documento que indica la cantidad de dinero gastada en el consumo de energía eléctrica por el H.
Ayuntamiento de Tlalnepantla, correspondiente a un mes.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se realiza la certificación de que en la Oficina de Archivo y Correspondencia de
la Dirección General de Seguridad Pública y Tránsito, existe un expediente de alta de una persona,
indicándose sus datos particulares y de la licencia que le fue expedida.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se solicita al Jefe de la Oficina de Archivo y Correspondencia de la Dirección
General de Seguridad Pública y Tránsito, la certificación de una licencia de conducir de un vehículo
automotor.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se relacionan los predios exentos del pago del impuesto sobre el traslado de dominio en
el Municipio de Ecatepec, México, por estar de conformidad con el convenio celebrado entre la Contaduría
General de Glosa del Estado de México y la Comisión para la Regulación del Suelo de la misma entidad.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Formato en el que se relacionan los nombres de las personas que adquirieron un predio en el Municipio de
Ecatepec, México, a la Comisión para la Regulación del Suelo del Estado de México. Incluye la localización
del predio, la clave catastral, el valor y la localización física del mismo.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Servicios
692 777 1521 9 de junio de 1995
Públicos
Documento elaborado por el Laboratorio de Control de Calidad del Agua de la Comisión Estatal de Agua y
Saneamiento, en el que se expresa el resultado obtenido del análisis físico-químico de una muestra de agua
obtenida del pozo profundo “AHUEHUETE”, ubicado en la Ex-hacienda “Ojo de Agua” del Municipio de
Tecámac, México.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el cual se notifica la revalidación de estudios que se hizo a un alumno, a fin de que éste
pueda continuar sus estudios en otro centro educativo.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se hace constar que el Colegio “Los Insurgentes”, del Municipio de Zumpango,
México, ha otorgado satisfactoriamente las becas a alumnos de la misma, para el ciclo escolar 1991-1992.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se hace constar que un centro escolar no tiene algún adeudo administrativo con la
Supervisión Escolar de Educación Básica No. 1.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se hace del conocimiento de un centro escolar, la aprobación del incremento
de colegiaturas que había solicitado.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Solicitud de incremento de colegiaturas de un centro Escuela Primaria “Lázaro Cárdenas” del Municipio de
escolar particular. Nicolás Romero, México.
Documento a través del cual la Escuela “Lázaro Cárdenas”, del Municipio de Nicolás Romero, México, solicita
la aprobación de la Dirección General de Desarrollo Educativo, para incrementar sus colegiaturas.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento emitido por el Secretario Técnico de la Subcomisión de Escuelas Incorporadas, el cual contiene
el análisis que se realizó para autorizar el incremento de cuotas en los conceptos de inscripción y
colegiaturas, solicitado por un centro escolar. Estipula los montos de aumento solicitados, así como los
autorizados.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual una persona solicita a la Dirección General de Educación, la revalidación de los
estudios que realizó en una Institución, con la finalidad de proseguir su educación en otro centro escolar.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento elaborado por la Dirección de la Escuela Primaria “Leona Vicario” de Cd. Nezahualcóyotl,
México, a través del cual solicita a la Dirección General de Desarrollo Educativo la vigencia de derechos para
ofrecer el servicio de educación primaria en el ciclo escolar 1991-1992.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en donde se registran los datos de identificación de la Escuela Primaria “Leona Vicario” de Cd.
Nezahualcóyotl, México, datos estadísticos de alumnos, grupos y cuotas vigentes de inscripción y
colegiatura. Todo ello con la finalidad de complementar la solicitud de vigencia de derechos efectuada por
este centro escolar.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se relacionan las facturas y/o remisiones que amparan los gastos efectuados por la
Delegación Atlacomulco, del Instituto Catastral del Estado de México, en la adquisición de bienes y/o
servicios.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en donde se relaciona el total del valor catastral de los bienes muebles de los municipios del
Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se asientan los compromisos a realizar por la delegación Atlacomulco del Instituto
Catastral, a fin de dar cumplimiento a las metas trazadas en el programa “Investigación de la propiedad
raíz”.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Padrón estadístico de las fincas rústicas y urbanas Instituto Catastral del Estado de México de la
del Estado de México (padrón catastral). Secretaría de Finanzas.
Documento en el cual se registran los datos de identificación de las fincas rústicas y urbanas ubicadas en los
municipios del Estado de México, las cuales integran la propiedad territorial de la entidad.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Relación de predios que integran un sector Instituto Catastral del Estado de México de la
de un municipio. Secretaría de Finanzas.
Documento en el cual se relacionan los predios existentes, por sector, de un municipio, con el propósito de
dar cumplimiento al programa de zonificación de predios.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento donde se relacionan (a través de claves) las manzanas y sectores que integran el territorio de un
municipio, a fin de localizar las áreas urbanas con desarrollo homogéneo derivado de los servicios
municipales con que cuentan, para determinar el valor catastral de los predios.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Relación de cédulas catastrales para su alta en el Instituto Catastral del Estado de México de la
padrón catastral. Secretaría de Finanzas.
Documento en el cual se relacionan las cédulas que envía la Delegación Atlacomulco al Instituto Catastral
del Estado de México, para su alta en el padrón respectivo.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Listado computarizado de predios dados de alta en Instituto Catastral del Estado de México de la
el padrón catastral. Secretaría de Finanzas.
Listado computarizado en el cual se registran las modificaciones al Padrón Catastral, a fin de dar aviso a las
delegaciones del Instituto Catastral del Estado de México sobre las actualizaciones prediales realizadas.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se registran los valores del m 2 que se proponen para los bienes inmuebles en un
municipio, de acuerdo con la calle en la que se ubican.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Propuesta del valor catastral del metro cuadrado de Delegación de Catastro de Tenancingo de la
un predio. Dirección de Catastro de la Secretaría de Finanzas.
Documento en el cual se propone el valor por m2 de un predio, con la finalidad de que se realice un trámite
de subdivisión del mismo.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Solicitud de certificación de clave y/o valor catastral. Instituto Catastral del Estado de México.
Documento a través del cual un ciudadano solicita al Instituto Catastral del Estado de México, la expedición
de una certificación de la clave y valor catastral de un bien inmueble de su propiedad.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio a través del cual el Tesorero Municipal solicita al Gerente del Banco Obrero, Sucursal Naucalpan,
suspender el pago de un cheque que fue extraviado.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se relacionan las deducciones aplicadas por diferentes conceptos, a servidores
públicos adscritos a una unidad administrativa del Gobierno del Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se relaciona el tiempo extraordinario laborado durante un mes por los servidores
públicos adscritos a una unidad administrativa del Gobierno del Estado de México.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se asienta la solicitud de la empresa “Empaques y Cartón Corrugado S.A.”, para que se
le autorice la instalación y funcionamiento de un rodillo doble engomado preacondicionador.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el representante legal de la Cía. “Rastro de Aves y Frigoríficos, S.A.”, solicita la
otorgación del certificado de inspección de la caldera instalada en dicha empresa.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que presenta el resultado de la inspección practicada a la industria “Extractora Santa Clara
S.A.”, con respecto a la revisión del equipo de energía mecánica o eléctrica con que cuenta, a fin de
autorizar su funcionamiento.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Oficio a través del cual se indica a la Cía. “Extractora Santa Clara, S.A.”, que se autoriza el funcionamiento
del equipo mecánico que se utiliza para la fabricación de sus productos.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se plasma el diseño de un recipiente sujeto a presión, indicándose las especificaciones
técnicas y partes que lo integran, para su debido funcionamiento en una empresa.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Solicitud de examen de laboratorio para un paciente Dirección de Servicios Médicos del Instituto de Seguridad
(DSM-HC-90-41). Social del Estado de México y Municipios.
Documento en el cual se registra la solicitud del examen de laboratorio que se le debe practicar a un
paciente por instrucción médica, para la obtención del diagnóstico de su enfermedad.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Formato en el que se registra la transferencia realizada del activo fijo de una unidad
administrativa a otra, describiéndose el artículo, su número de inventario y el costo del mismo.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se asienta el contrato celebrado entre un arrendador y un arrendatario, sobre un local
ubicado en Santa Clara, Estado de México, indicándose las cláusulas a que se sujetaran las partes
contratantes.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se hace constar el préstamo de un inmueble entre dos particulares, indicándose la
ubicación del mismo y el uso que se le dará.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Carátula del contrato de una obra, donde se especifican los términos generales del mismo entre una
dependencia y una empresa para la realización de una obra. Se indican los datos de la empresa, el nombre
de la obra, ubicación, importe, número de contrato, entre otros.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento que contiene la demanda interpuesta por un trabajador, en contra de la Subsecretaría “A” de
Gobierno, del Gobierno del Estado de México, con motivo del incumplimiento de que fue objeto en el pago
de su sueldo y demás prestaciones laborales.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el cual se registra el envío mensual de las actas de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene
de la empresa denominada “Molienda y Mezclas Seleccionadas, S.A” ubicada en el municipio de Naucalpan,
México.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se asienta el permiso respectivo expedido a favor de una persona, una vez que ha
cubierto los requisitos a que se refiere el reglamento respectivo, para que se pueda desempeñar como
fogonero en un horno de tabique.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se asienta la autorización otorgada a una empresa, para el funcionamiento del equipo
existente, toda vez que éste ha sido verificado.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento mediante el cual un particular solicita la expedición de un duplicado de su licencia para conducir
un vehículo automotor.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual una persona solicita el refrendo de un vehículo automotor, proporcionado para
ello sus datos particulares y los de la unidad vehicular respectiva.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Permiso provisional para circular fuera de ruta un Dirección General de Seguridad Pública y Tránsito de
vehículo automotor de servicio público. la Secretaría General de Gobierno.
Documento otorgado a la empresa “Servicios Colectivos Xalpeños”, para que uno de sus vehículos
automotores de servicio público pueda circular fuera del territorio de operación que le fue concesionado.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se hacen constar los daños sufridos por un vehículo como consecuencia de un
accidente vial; ello con la finalidad de que pueda efectuar su traslado para realizarle las reparaciones
necesarias.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el Juez Primero de Cuantía Menor de Ecatepec de Morelos, México, solicita al
Delegado de Tránsito del mismo lugar, la liberación de un vehículo automotor que se encuentra detenido, en
virtud de no existir ningún impedimento legal para su devolución.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se registran los componentes de un vehículo automotor que es recogido por
una grúa, indicándose, además, los motivos de su detención, servicio utilizado y observaciones pertinentes
sobre el mismo.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se registran en orden alfabético los nombres de los servidores públicos, indicándose
los datos de identificación de los empleados, el lugar de adscripción y sus percepciones y deducciones, ello
con la finalidad de verificar con anticipación los movimientos (prenómina) efectuados a la nómina antes de
realizar el pago correspondiente.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se registran las incidencias de un empleado adscrito a una unidad administrativa
durante un año, tales como retardos, ausencias justificadas, permisos, incapacidades, etc.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se hace constar la verificación practicada a un vehículo automotor, indicándose sus
datos generales, el procedimiento de verificación y las lecturas obtenidas.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual la Protectora e Industrializadora de Bosques del Estado de México, adquiere en
venta a los ejidatarios de San Antonio Albarranes, Municipio de Temascaltepec, los productos que resulten
del aprovechamiento forestal de dicho ejido.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento en el cual se asienta la falta en que incurrieron empleados en sus horas de trabajo. Se indica la
fecha, motivo de levantamiento del acta y conclusiones a que se llegaron.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento impreso que contiene un número determinado de preguntas sobre el contenido de las materias
que se imparten a los alumnos que cursan su educación básica y el cual sirve como instrumento de
evaluación del aprovechamiento escolar de estos de un determinado ciclo escolar.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Observaciones: el tiempo de conservación del “cuadernillo de preguntas aplicadas a alumnos de un centro escolar”
establecido en el presente dictamen, sólo es aplicable para aquellos en los que se consignen las preguntas y las
respuestas en el mismo cuadernillo.
Documento a través del cual el propietario de un establecimiento solicita el refrendo de la licencia sanitaria
para poder ejercer su actividad comercial.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Formato a través del cual se aplica un cuestionario a los contribuyentes menores registrados en el padrón, a
fin de estimar sus ingresos mensuales y determinar el monto del impuesto sobre ingresos mercantiles que
deberán cubrir a la autoridad correspondiente.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Convenio para la determinación del Dirección General de Hacienda del Gobierno del
pago de impuestos. Estado de México.
Documento que contiene el convenio que celebra la Dirección General de Hacienda con el propietario de
una negociación, con el propósito de pagar los adeudos que este tiene por concepto de omisión del pago
de impuestos de ejercicios fiscales anteriores. Se indica la suma del adeudo, el período a pagar, así como las
diferencias devengadas al respecto.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual un contribuyente declara a la Dirección General de Hacienda del Estado de
México, los ingresos que obtuvo en un mes como producto de su actividad comercial, con el propósito de
liquidar el pago de sus impuestos.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se certifica la devolución de impuestos que la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público, realiza a la empresa “PANAM DE MEXICO, S.A” por concepto de impuestos indirectos y/o general
de importación.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Listado de computadora que contiene la descripción de los recursos materiales y servicios que se utilizarán
en determinado año en las unidades administrativas del Gobierno del Estado de México. Contiene clave de
verificación del artículo o servicio, especificación, unidad de medida y precio unitario.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Listado de computadora en el cual se asientan los datos de las solicitudes anuales de bienes de las
dependencias del Gobierno del Estado de México, indicándose el total de consumo del año anterior y lo
solicitado por mes.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Talonario. Particular.
Documento en el que se consignan datos de las personas físicas o morales a quienes se les expide un
documento cobrable, quedando el talón del documento como comprobante del egreso realizado.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Registro (informe) diario de atención médica de una Hospital Toluca del Instituto de Seguridad Social del
institución de salud. Estado de México y Municipios.
Documento en el cual un médico realiza el registro diario de los pacientes de una institución de salud, a
quienes les otorgó una consulta médica, así como su diagnóstico de acuerdo a la sintomatología detectada.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se registran los datos de una persona atendida en una clínica u hospital del ISSEMYM,
a fin de verificar si están vigentes sus derechos.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Reporte del estado de salud de los pacientes Hospital Toluca del Instituto de Seguridad Social del
internados en una institución de salud. Estado de México y Municipios.
Documento en el cual se registran los nombres de los pacientes internados en una institución de salud, su
diagnóstico y el estado de salud que presentan en una fecha determinada.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Nota de ingreso de un recién nacido Hospital Toluca del Instituto de Seguridad Social del
a la sección de cuneros en una institución de salud. Estado de México y Municipios.
Documento en el cual se asientan los datos generales y del parto de una paciente, así como la información
referente a la estructura y funcionamiento del cuerpo de un recién nacido que ingresa a la sección de
cuneros de una institución de salud.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Hoja de antecedentes obstétricos Hospital Toluca del Instituto de Seguridad Social del
de un recién nacido. Estado de México y Municipios.
Documento en el cual se registran los antecedentes del embarazo y parto de una paciente, así como los
datos clínicos de un recién nacido y la evaluación de sus signos vitales.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Relación de cirugías a realizarse en una unidad Hospital Toluca del Instituto de Seguridad Social del
médica. Estado de México y Municipios.
Documento en el que se realiza el registro de las operaciones que serán practicadas a pacientes de una
unidad médica, indicándose el tipo de cirugía, el personal médico que la realizará, la fecha y la hora.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se asienta el registro del material que es entregado para su utilización en la
expedición de credenciales para los derechohabientes de una institución de salud.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Hoja de control del tipo de dietas suministradas a los Unidad Médica Tenancingo del Instituto de
pacientes internados en una Institución de Salud. Seguridad Social del Estado de México y Municipios.
Documento en el cual se registra la información referente a los tipos de dietas suministradas a los pacientes
que se encuentran internados en una clínica u hospital, indicándose además el nombre del paciente, su
diagnóstico y el número de cama.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se realiza el registro de los pacientes programados para recibir una consulta médica
en una institución de salud, indicándose el día, nombre del paciente y clave.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se registran los datos del servicio otorgado por una ambulancia a una persona
accidentada, indicándose los datos de ésta, su tipo de lesión y la manera en que se le atendió.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Placa de película en la cual se encuentra plasmada la imagen fotográfica de una parte del cuerpo de un
paciente a fin de detectar posibles malformaciones, tumoraciones, roturas, fisuras, luxaciones, etc.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se registran los impulsos eléctricos emitidos por el encéfalo de un paciente sometido
a un estudio de electroencefalografía.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Formato en el cual se registran los datos de una paciente, así como los estudios practicados y los resultados
obtenidos en éstos, a fin de detectar la posible existencia de cáncer cérvico-uterino.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Reporte de visita domiciliaria practicada por un Instituto de Seguridad Social del Estado de México y
médico a un paciente. Municipios.
Documento que contiene los datos de un paciente a quien le ha sido practicada una revisión médica en su
domicilio.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Pase de visita a pacientes internados en una Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del
institución de salud. Estado de México.
Documento de autorización para pasar a visitar a un paciente internado en una Institución de Salud. Se
contienen los datos del paciente.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Estado de cuenta de obras públicas por cooperación Dirección General de Ingresos de la Secretaría de
vecinal ejecutadas en una colonia. Finanzas.
Documento donde consta el registro de cada uno de los contribuyentes de una colonia donde se ejecutó
una obra pública por cooperación vecinal, expresando la cantidad de dinero que adeuda cada uno de ellos.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se autoriza el reembarque de 215 piezas de madera aserrada de pino, que
remite la Protectora e Industrializadora de Bosques del Estado de México a la maderería “El Rayo S.A”.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se autoriza la transferencia de productos forestales del aserradero de San
Francisco Oxtotilpan, a las estufas de secado del aserradero ubicado en Zinacantepec, México.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se relacionan los campos de reforestación existentes en la Región No. 4, Municipio de
Tejupilco, México, incluyendo las hectáreas de que consta cada campo y la cantidad de árboles plantados en
cada uno de ellos.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento a través del cual se autoriza la dotación de 500 árboles destinados a la reforestación del
Rancho “La Pila” (Centro Cultural Mexiquense), los cuales deberán ser recogidos en el vivero de Almoloya
de Juárez, México.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que contiene la autorización u orden para realizar el embarque de 20,000 pies de madera de
pino del aserradero ubicado en Zinacantepec, México, para ser trasladados a la maderera “El Rayo”.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que contiene el permiso otorgado a la Protectora e Industrializadora de Bosques del Estado de
México, para que pueda realizar los embarques de productos forestales provenientes del aserradero ubicado
en Zinacantepec, México, a fin de proceder a su comercialización.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que contiene la póliza que ampara la adquisición de un seguro por parte de una persona a la
Cía. “Seguros la Provincial S.A.” y “La Nacional, Cía. de Seguros, S.A.”, con el propósito de asegurar un
vehículo automotor de su propiedad.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se relacionan los nombres y firmas de los jubilados y pensionados registrados en el
Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios, con el propósito de constatar que aún
están vivos, para otorgarles su pago correspondiente.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Cuadro en el que se asienta la información de los proveedores que cotizan para la adjudicación de bienes o
servicios. Contiene datos de identificación de cada proveedor, descripción del artículo o servicio ofrecido, su
precio unitario e importe total.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se adjudica a un proveedor el suministro de recursos materiales y/o la
prestación de un servicio a una institución gubernamental. Indica los datos del proveedor, los artículos a
suministrar, el tipo de pago, el tiempo de entrega y el importe de los mismos.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el que se indican los datos personales del servidor público y de la persona (s) que se desea
dar de alta como dependiente económico, ante una institución de seguridad social.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se relacionan los expedientes de servidores públicos dados de alta en el Instituto de Seguridad
Social del Estado de México y Municipios y que fueron microfilmados a fin de tener un control sobre los mismos y
recuperar de manera eficiente la información requerida. Contiene nombre del expediente, clave, fecha de
microfilmación, número de imágenes y el número del rollo en el cual se encuentran éstas.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Observaciones: el presente dictamen no es aplicable al “Inventario de Archivo de Trámite”, el cual tendrá un tiempo de conservación de 2 años considerados a
partir del día siguiente de haberse realizado la transferencia de la documentación que amparaba dicho “inventario” al Archivo de Concentración.
Cuadro en el cual se presenta el análisis de los costos a que ascienden los servicios otorgados por el
Hospital Satélite del Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios, en los rubros de
consulta externa, hospitalización, urgencias, quirófano, radiodiagnóstico, análisis clínicos, tomografía,
sonografía, gammagrafía, electrocardiografía, electroencefalografía, patología y otros.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se registran los datos de una paciente del Instituto de Seguridad Social del Estado de
México y Municipios, con respecto al tratamiento de planificación familiar al que se está sometiendo.
Contiene información referente a la fecha de la revisión de la paciente, de su última menstruación, el tipo de
anticonceptivos utilizados y la fecha de realización del último Papanicolaou.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios conviene
con uno de sus derechohabientes el préstamo de una determinada cantidad de dinero, la cual será devuelta
por el servidor público al Instituto en pagos quincenales fijados de mutuo acuerdo.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual el Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios conviene
con uno de sus derechohabientes el préstamo de una determinada cantidad de dinero, por lo cual el deudor
suscribirá a favor del ISSEMyM uno o varios títulos de crédito, el cual los recibirá con la condición “salvo
buen cobro”.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se asientan los nombres del personal destacamentado en el IV Sector de la VIII Región
de la Dirección General de Seguridad Pública y Tránsito, para cubrir la guardia durante las 24 hrs. que dura
el servicio. Se indican las zonas a cubrir y el número de la patrulla asignada.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Cuadro de incidencias de accidentes sufridos por Clínica Regional Ixtapan de la Sal del Instituto de
derechohabientes de una institución de salud. Seguridad Social del Estado de México y Municipios.
Documento en el que se asienta la información estadística referente a la atención médica prestada por la
Clínica Regional de Ixtapan de la Sal del Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios, a
los derechohabientes que sufrieron algún accidente. Indica la clave de identificación del derechohabiente, su
nombre, edad, sexo, diagnóstico, tiempo de estancia en el hospital, nombre del médico que atendió y
observaciones.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual una persona recibe de conformidad el vehículo automotor que le fue reparado
en el Taller de Gobierno; en el cual se indica el número de orden de trabajo, la fecha, los datos del vehículo y
las firmas de quien entrega y de quien recibe la unidad.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Formato a través del cual el propietario o tenedor de un vehículo automotor hace la declaración del mismo,
para efecto de pago del impuesto sobre tenencia o de uso de vehículos y derechos por servicios de control
vehicular federal y estatal.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se concentran los resultados estadísticos de los permisos otorgados a menores para
trabajar, por las Oficinas Regionales de Tlalnepantla, Toluca, Naucalpan, Ecatepec y Nezahualcóyotl de la
Dirección General del Trabajo.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 26 años X
Documento a través de cual el padre o tutor de un menor de edad otorga su consentimiento para que este
pueda tramitar un permiso para laborar.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento a través del cual se otorga a un menor de edad permiso para laborar en un centro de trabajo
por 6 meses.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento en el cual se registran los permisos otorgados a menores de edad para laborar.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Documento que ampara el pago que realiza la Protectora de Bosques del Estado de México a la empresa
“Refacciones Europeas Japón S.A. de C.V.” por la compra de refacciones de automóvil.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X X 2 años* 6 años X
Observaciones: Las facturas que amparen inversiones en bienes de activo fijo deberán conservarse hasta que sean
dados de baja.
Documento que contiene la información referente al registro de asistencia de un servidor público a sus
labores, en la unidad administrativa a la que se encuentra adscrito.
Vigencia documental
Valoración primaria Tiempo de conservación Destino final
X 2 años 6 años X
Con el propósito de facilitar la localización de los tipos documentales contenidos en el Catálogo de Disposición Documental, el
presente índice refiere en orden alfabético el nombre de los 793 tipos documentales y el número de la “cédula de disposición
documental” correspondiente, en la cual se puede consultar la vigencia documental de cada uno de ellos.
Abandono de empleo (acta Administrativa de), 457 Acta de cierre de votación, 196
Abono en cuenta bancaria (notificación de), 389 Acta de cómputo distrital de los votos sufragados
Acto del registro civil (constancia de haberse Alta de una persona física o moral en el pago del
efectuado un), 418 impuesto sobre ingresos mercantiles (reporte de), 640
Anexos de estados financieros (relación de), 396 Atención médica de una institución de salud
(Registro (informe) diario de), 750
Antecedentes obstétricos de un recién nacido
(hoja de), 754 Atención médica u hospitalización
(orden de envío de pacientes para su), 285
Anticipo a proveedores de un Ayuntamiento, 514
Audiencia de alegatos en un juicio
Anticipos entregados por un H. Ayuntamiento a (notificación de haber tenido lugar una), 134
Contratistas (hoja auxiliar de), 523
Autorización a empleados para trabajar tiempo
Apoyo económico otorgado a empleados, por
extraordinario, 588
centro de trabajo (listado de cómputo del), 607
Autorización de cancelación y transferencia
Aprovechamiento escolar de un alumno
por origen de recursos (anexo de), 615
(ficha de control de), 558
Autorización de pago de un H. Ayuntamiento por
Aprovechamiento obtenido por los alumnos la realización de obras públicas dentro del Convenio
de un centro escolar (concentrado estadístico del), 375
de Desarrollo Municipal, 528
Arresto de un servidor público por incumplimiento
Autorización del procedimiento de adjudicación
de una orden superior (orden de), 456 de bienes (acuerdo de), 049
Artículos de leyes (circular transcribiendo), 181
Autorización para adjudicar al fisco bienes embargados, 060
Artículos de oficina y/o escritorio (solicitud de), 068
Autorización temporal para ejercer como pasante
de una profesión (solicitud de), 247
Aviso de cambio o baja de un establecimiento Bienes embargados a una empresa (avalúo de), 141
(copia de), 210
Bienes inmuebles adquiridos y/o vendidos por
Aviso de no objeción a la iniciación o continuación un H. Ayuntamiento (hoja auxiliar de), 569
de una obra pública, 620
Bienes por dependencia (solicitud anual de), 748
Cancelación de pago de cheque (solicitud de), 713 Certificación de clave y/o valor catastral (solicitud de), 712
Convenios con los habitantes de un lugar para Cuadro estadístico de reos internados en cárceles
la realización de una obra pública (formato para del Estado de México, 063
asentar la existencia de), 633
Cuenta de gastos por flete de carga, 072
Convocatoria de remate, 057
Cuenta por liquidar certificada por concepto de
Copia certificada de desistimiento de registro realización de obras públicas, 618
de un sindicato (solicitud de), 095
Cuentas pendientes de pagar por un Ayuntamiento
Copias fotostáticas (solicitud de), 325 (relación de), 508
Costo de producción y venta de agua anual de un Datos laborales de un empleado (registro de), 033
organismo público (estado de), 666 Datos laborales de una persona (solicitud de
Costos de los servicios otorgados por una institución información de), 454
de salud (análisis de), 779 Datos sobre el registro civil de una persona
(notificación de existencia de), 471
Declaración anual de retenciones del impuesto Decomiso de mercancía (acta y/o recibo de), 490
por productos del trabajo, 1% sobre erogaciones y
Deducciones (descuentos) aplicadas a servidores
aportaciones al INFONAVIT (HIRS 91-12), 636
públicos (reporte de), 714
Declaración de alta, baja, modificación o revalidación
Delitos contra la salud (relación de causas
al padrón de contribuyente del derecho por la
tramitadas por), 132
autorización del uso específico del suelo, 206
Demanda de servicios educativos en un centro
Declaración de alta, clausura o modificación al
escolar (programación detallada de la), 356
padrón de impuestos diversos, 212
Demanda de titularidad de contrato colectivo
Declaración del impuesto sobre tenencia
de trabajo, 102
o uso de vehículos y derechos por servicios de
control vehicular, 787 Demanda laboral (acta de), 726
Declaración mensual del impuesto federal sobre Demanda, oferta y colocación de empleo
ingresos mercantiles, 745 (estadística de), 348
Declaración mensual del pago del impuesto al valor Depósito bancario (forma de), 015
agregado (HIVA-1), 585 Depósitos efectuados en una Institución Bancaria
Declaración múltiple de pagos provisionales y (relación de), 410
retenciones del impuesto sobre la renta, 1% sobre Derechohabientes beneficiarios de servicios en
erogaciones e INFONAVIT, 525 una institución de salud (registro de), 758
Egresos de una Tesorería Municipal (relación de), 395 Estado de cuenta bancario, 365
Elaboración de cheques (solicitud de), 590 Estado de cuenta de deuda federal por la alimentación
de reos federales concentrados en cárceles estatales, 163
Electrodiagnóstico (resultado del
electroencefalograma practicado a un paciente), 762 Estado de cuenta de los préstamos otorgados a
servidores públicos (listado de cómputo del), 532
Electroencefalograma, 761
Estado de cuenta de obras públicas por cooperación
Embarque de productos forestales (orden de), 771 vecinal ejecutadas en una colonia, 766
Emisiones radiadas (invitación para escuchar), 137 Estado de cuenta por otorgación de servicios médicos, 305
Empadronamiento fiscal (solicitud de), 638 Estado de gasto efectuado en el costo del Agua
Emplazamiento a huelga (notificación de), 081 Potable por un Organismo Público, 671
Entrega de calificaciones a profesores (orden de), 276 Estado de salud de los pacientes internados en
una institución de salud (reporte del), 752
Entrega de un documento (acta de), 101
Estatutos sindicales, 093
Escuelas dadas de baja en un ciclo escolar del
sistema integral de personal (relación de), 487 Estimación de ingresos de contribuyentes menores
(formato de cuestionario para la), 743
Establecimiento y apertura de un centro educativo
(notificación de), 324 Estudio radiológico (solicitud de), 594
Examen psicotécnico a un servidor público Formas valoradas (control de entradas de), 198
(solicitud de aplicación de), 459
Formas valoradas de mercados (cuenta de), 203
Exámenes escolares (orden y/o autorización para
Funcionamiento del equipo mecánico existente
presentación de), 274
en una empresa (autorización para el), 719
Excedente en los conceptos de estimación de
Funcionario de casilla (nombramiento de), 191
costos de una obra pública (notificación de), 608
Exhorto, 077 G
Existencias en comercios y/o industrias Ganado sacrificado en el rastro de Toluca
(inventario de), 048 (relación de), 017
Expedición de la precartilla del servicio militar Gasolina producida por una refinería (manifestación
nacional (ficha de registro personal para la), 469 sobre el destino de la), 170
Extrañamiento a un empleado público, 264 Gastos anticipados otorgados a empleados
municipales (hoja auxiliar de), 571
F
Gastos de ejecución derivados de multas
Factura de fondos monetarios, 386 impuestas por una Tesorería Municipal (formato
de control de los), 580
Factura, 792
Gastos erogados en la reparación de bienes públicos
Facturas de cobro de agua, 002
(oficio de remisión de relación de), 160
Facturas y/o remisiones (relación de), 702
Gastos erogados por la realización de obras públicas
Festejo público (permiso para la realización de), 320 (consolidado general) (relación de), 572
Hoja de servicios de empleados públicos, 270 Incidencias laborales de un servidor público (tarjeta
de control de), 737
Hoja de Trabajo, 519
Incidencias ocurridas en una unidad administrativa
Hoja frontal médica de un paciente, 304
(acta administrativa de), 740
Información básica para el análisis de los proyectos Informe diario de subsidios y bonificaciones hechas a
de inversión pública, 623 causantes en el pago de impuestos municipales, 408
Ingresos por estacionómetros (relación de), 020 Integrantes del Comité Ejecutivo de una organización
sindical (notificación de), 067
Inhumación de un cadáver (autorización de), 344
Interpretación de leyes sobre consumo de gasolina
Inscripción de nuevos dependientes económicos
(oficio relativo a la), 167
en una institución de seguridad social (solicitud de), 777
Interrogatorio para los padres de familia o tutores
Inscripción de un trabajador al Instituto Mexicano
de los niños de una estancia infantil y/o jardín
del Seguro Social (aviso de), 140
de niños (formato de), 292
Inscripciones a una Institución Educativa (formato
Interventores y recaudadores e informe de intervención
de control de), 560
fiscal a comercios o empresas (designación de), 574
Inserción de notas en medios informativos (orden de), 584
Inventario (control) de expedientes técnicos, 616
Juicio de embargo por adeudo fiscal, 050 Licencia de construcción (Solicitud de), 022
Laudo emitido por la Junta Local de Conciliación y Licencia para ausentarse de sus labores por gravidez
Arbitraje respecto a un conflicto obrero-patronal, 075 (notificación de otorgamiento de), 373
Liquidación de cuotas obrero-patronales (cédula de), 124 Mantenimiento y reparación de bienes públicos
(orden de ejecución de trabajos de), 152
Liquidación de remuneraciones a un servidor
público (orden de), 486 Manzanas y sectores que integran un municipio
(relación de), 707
Lista de electores en tránsito para casillas especiales, 541
Marbetes para productos derivados del alcohol
Lista de registro y/o checar tarjeta de control de
(solicitud de expedición de), 491
asistencia (notificación a un empleado para firmar), 447
Matrimonio civil (solicitud de), 343
Lista nominal de electores, 192
Medicamentos suministrados a derechohabientes
Listado alfabético general de empleados (prenómina), 736
de una institución de salud (relación de), 664
Listado de cómputo de plazas de empleados por
Medición del nivel del agua existente en pozos y
horas-clase impartidas, 602
tanques (bitácora de trabajo de la), 670
Mandamiento de ejecución, liquidación y acta de Memoria descriptiva de una obra pública, 622
notificación y requerimiento de pago y Mensajes transmitidos por la red telegráfico-telefónica
acta de embargo, 211 del Estado de México (relación de), 504
Mandamiento y/o acta de embargo, 053 Motores y máquinas existentes en una industria
Mandamientos pagados por particulares en el Organismo (relación de), 495
de Agua y Saneamiento de Toluca (relación de), 576
Movimientos catastrales de predios rústicos y/o Niños registrados en una Oficialía del Registro Civil
urbanos (Tarjeta de control de), 499 nacidos muertos (relación de), 470
Movimientos de alta y baja de las cuentas de las Nombramiento (notificación de un), 032
administraciones de rentas de Estado (Oficio Nombramiento de representante de un partido
dando instrucciones para), 182 político ante una casilla electoral, 540
Movimientos de locatarios en mercados (reporte de Nombramiento, 029
movimientos de mercados) (formato de captura
Nómina de pago, 126
de cómputo de), 554
Nota de admisión de un paciente en un hospital, 303
Movimientos de nómina de empleados públicos
(listado de computadora que registra los), 531 Notificación al propietario, gerente o representante
legal de un centro laboral sobre la realización de una
Movimientos en una cuenta bancaria (hoja auxiliar de), 568
visita de inspección, 678
Multa impuesta a un infractor (acuerdo relativo a que
Notificación de quedar a disposición del Ministerio
se haga efectiva la), 179
Público el presunto responsable de la comisión
Multa impuesta a una empresa por violaciones a la de un delito, 472
legislación laboral (acta resolutiva sobre la), 577
Notificación de un laudo a la parte demandada
Multas impuestas a particulares por infringir alguna (solicitud de), 144
ley (notificación de), 275
Notificaciones realizadas a causantes para el pago
de adeudos (control de), 676
Pago de vacaciones a un servidor público (solicitud de), 452 Pase de visita a pacientes internados en una
institución de salud, 765
Pago por adeudo fiscal (D.G.H.-1) (notificación de), 051
Pavimentación de vías públicas (solicitud de), 321
Pago por concepto de alimentación de reos federales
en cárceles estatales (oficio de contestación a una Pensión o jubilación (solicitud de), 037
notificación de solicitud del), 159
Período de pago de impuestos con bonificación
Pagos de becas por un H. Ayuntamiento (relación de), 565 (notificación de duración de), 438
Pagos por autorización de uso específico del suelo Perito valuador en un juicio de embargo
(tarjeta de control de), 423 (acta de aceptación de un cargo como), 142
Personal directivo al servicio del sector educativo Póliza de apertura de libros, 524
del Estado de México (escala estimativa Póliza de diario, 397
anual del trabajo del), 372
Póliza de egresos, 405
Personal Directivo y Docente de un Centro Escolar
(relación de), 283 Póliza de fianza para la ejecución de una Obra Pública, 610
Predios exentados del impuesto sobre traslado Presupuesto de material eléctrico y de plomería, 155
de dominio (relación de), 690
Presupuesto ejercido y por ejercer (informe acumulado
Predios que integran un sector de un municipio diario por Dependencia y Dirección del), 432
(relación de), 706
Procedimiento administrativo de ejecución, por
Preguntas aplicadas a alumnos de un centro escolar violación a una Ley (solicitud de trámite de), 548
(cuadernillo de), 741
Procedimiento de embargo (memorándum
Preguntas para aplicarse a testigos en un informando sobre un), 180
conflicto obrero-patronal (relación de), 110
Procedimiento de responsabilidad administrativa
Presentación de un prestador de servicio social a contra un servidor público (acta resolutiva de un), 460
sus labores (notificación de), 481
Propietarios de terrenos sujetos a censo
Prestación de servicios de servidores públicos y/o (solicitud de informes sobre), 178
particulares (constancia de), 279
Protocolización de diligencias testimoniales
Préstamo de mutuo con interés (contrato de), 783 (solicitud de), 130
Préstamo de un bien inmueble (constancia de), 724 Proveedores de recursos materiales y/o servicios
(cuadro comparativo de), 775
Préstamo quirografario (contrato de), 782
Pruebas de la parte actora en un conflicto
Préstamo quirografario (notificación de), 010
obrero-patronal (ofrecimiento de), 145
Préstamo quirografario (solicitud de), 589
Publicación en el periódico oficial “Gaceta del Gobierno”
Préstamos otorgados por un H. Ayuntamiento a (relación (roll) de avisos para su), 256
funcionarios y empleados municipales (hoja auxiliar de), 570
Puntuación escalafonaria de trabajadores docentes al
Presupuesto de costos de una obra pública, 634 servicio del Estado (informe personal sobre), 371
Queja de una organización campesina por el Recibos de mercado (dotación de), 199
asesinato de uno de sus miembros, 128 Recibos de pago cancelados (relación de), 415
Quejas obreras contra patrones, 119 Recibos entregados a una Administración de
Rentas para el cobro de impuestos (relación de), 501
R
Recibos expedidos por pagos de distinción a
Recaudación de ingresos estatales y federales particulares (relación de), 173
de rastro coordinado, 209
Reconocimiento de validez oficial de estudios a
Recaudación de una Administración de Rentas una escuela particular (acuerdo de), 369
(informe mensual de), 413
Reconocimientos a servidores públicos por su
Recepción de copia legible de las actas de casilla por desempeño (propuestas para otorgar), 352
los representantes de partidos políticos (acta de), 539
Recurso administrativo de reconsideración fiscal
Recepción de un documento (acta de), 100 (resolución a la interposición de un), 435
Recepción de una casa-habitación (acta de), 677 Recurso administrativo de reconsideración fiscal
(solicitud de), 434
Recepción de una obra pública (acta de), 673
Recurso de protesta por irregularidades presentadas
Receta médica, 187
en un proceso electoral (oficio de), 537
Recibo de cobro de servicios a la administración pública, 228
Recursos materiales (informe de recibo de), 332
Recibo de conformidad de un vehículo
Recursos materiales para la realización de eventos
automotor reparado, 786
(solicitud de apoyo de), 543
Recibo de entero por descuentos a gobiernos estatales, 174
Recursos materiales por giro, de las dependencias
Recibo de pago de servicios a la administración pública, 021 públicas (resumen de la solicitud anual de), 426
Recibo de pago por concepto de liquidación, 122
Resumen de deducciones y percepciones quincenales Servicios del personal operativo de una institución de
del personal del Gobierno del Estado de México por seguridad pública (rol de), 784
Unidad Administrativa (listado de cómputo del), 533
Servicios funerarios otorgados por un ayuntamiento
Resumen de la solicitud anual de (relación de costos por), 388
bienes de las dependencias públicas, por unidad
Servicios proporcionados por un médico a
administrativa y giro, 425
derechohabientes de una institución de seguridad
Resumen de retenciones de impuestos por social (hoja de), 653
cuenta de terceros, 521
Servicios públicos (hoja de registro de), 251
Resumen mensual de los servicios proporcionados
Situación fiscal de un contribuyente (informe de), 041
por una Unidad Médica (DSM-HC-24, 25 y 26), 652
Sociedad de padres de familia de un centro escolar
Reubicación de un servidor público (solicitud de), 451
(acta de nombramiento de la), 378
Reunión de trabajo (notificación de inasistencia a), 314
Solicitud de empleo, 123
Revalidación de estudios (constancia de), 693
Solicitud de Inscripción, 239
Revalidación de estudios (solicitud de), 699
Sueldos de empleados por centro de trabajo
Revaluación de valor catastral de bienes inmuebles (listado de cómputo de), 603
(notificación de), 341
Suministro de alimentos a reos (telegrama
de autorización de), 157
S
Suministro de energía eléctrica que hacen compañías
Salida de una cantidad de dinero en efectivo eléctricas al Gobierno del Estado de México, 162
(comprobante de), 562
Talón de cheque y/o constancia de ingresos, 236 Terminación de pago de impuestos (aviso de), 639
Tarjeta de control de préstamo quirografario Toma de posesión de un cargo público (notificación de), 129
(tabla de amortización), 651 Toma de protesta de empleo (acta de), 038
Tarjeta de detección oportuna de cáncer Trabajos de mantenimiento y reparación de bienes
cérvico-uterino, 763 públicos (solicitud de), 150
Tarjeta informativa, 338
Transferencia de productos forestales (orden de), 768 Vacante de empleo (tarjeta de registro de una), 346
Transferencia de recursos para la realización de obras Valor catastral del metro cuadrado de un predio
públicas (autorización de), 617 (propuesta del), 711
Transporte de empleados y carga del gobierno por Valor fiscal de un bien inmueble (solicitud de
ferrocarril (recibo de pago del), 148 información sobre el), 502
Traslado de animales (guía (permiso) sanitaria para el), 319 Valores catastrales por metro cuadrado de superficie
(catálogo general de), 710
Traslado de valores de una entidad pública a una
Institución Bancaria (comprobante de), 552 Verificación de establecimiento (resultados de), 207
Tratamiento y evolución clínica del paciente (A.H.7) Verificación extemporánea (Comprobante de trámite
(control de), 302 de solicitud para autorización de), 242
Baja Documental
Eliminación física de la documentación que haya prescrito en sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, y que
no contenga valores históricos, conforme a la normatividad emitida por la Comisión Dictaminadora de Depuración
de Documentos.
Registro general y sistemático que establece las políticas y criterios sobre la conservación y vigencia de los documentos de
Archivo a lo largo de su ciclo de vida, y en el cual debe tomarse en cuenta también el tratamiento que por ley o disposición
jurídica se da a ciertos documentos. Establece los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental y
el destino final de los documentos.
Conservación Precaucional
Tiempo que los documentos deben permanecer en un Archivo de Concentración, mientras prescribe su vigencia
administrativa y se realiza su transferencia al Archivo Histórico o su eliminación conforme a lo establecido en el Catálogo de
Disposición Documental.
Destino Final
Situación en que se encuentran los expedientes o series con sus documentos una vez que han cumplido su plazo precautorio
de resguardo en los Archivos de Trámite y Concentración y están listos para su transferencia, baja o conservación definitiva en
el Archivo Histórico, de acuerdo con el Catálogo de Disposición Documental.
Resoluciones que emite la Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos en materia de valoración, selección y baja
de los tipos o series documentales que existen en los Archivos de las Unidades Administrativas.
Disposición Documental
Determinación de reglas o normas, a partir de la valoración primaria o secundaria para establecer los plazos de conservación y
los modos de transferencia, de selección y del destino final a que deben sujetarse los documentos a lo largo de su ciclo de vida.
Documento de Archivo
Soporte material que registra un hecho o acto administrativo, jurídico, fiscal o contable, con información textual, en lenguaje
natural o convencional o cualquier otra expresión gráfica, sonora, en imagen o electrónica, producido o recibido por las
unidades administrativas en el ejercicio de sus funciones o actividades, para el cumplimiento de sus fines y conservado como
prueba e información.
Expediente
Unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo, ordenados y relacionados con un mismo asunto,
actividad o trámite o por ser resultado de un mismo proceso de gestión y de acumulación de los documentos que
lo constituyen.
Proceso archivístico que consiste en la identificación y separación de los documentos que pueden darse de baja por su
irrelevancia, de los expedientes o series de trámite concluido, de los que deben conservarse por el valor de su información.
Serie Documental
Es la división de una Sección, que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución
general y que versa sobre una materia o asunto específico. También es el conjunto de expedientes con características comunes
entre sí, porque tengan la misma ordenación, sean del mismo tipo documental o traten del mismo tema o actividad, emanados
de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones.
Tipo Documental
Unidad documental con los mismos caracteres generada por una Unidad Administrativa en el desarrollo de una función
concreta, producto de actuaciones únicas o secuenciales reguladas usualmente por una norma de procedimiento y cuyo
formato, contenido informativo y soporte son homogéneos.
Transferencia
Procedimiento archivístico a través del cual y conforme al ciclo vital de los documentos, los expedientes son trasladados del
Archivo de Trámite al Archivo de Concentración y, en su caso, de éste al Archivo Histórico, de acuerdo con las políticas
contenidas en el Catálogo de Disposición Documental.
Valor
Condición de los documentos que les confiere características administrativas, legales, fiscales o contables en los Archivos de
Trámite o Concentración; o bien, evidenciales, testimoniales o informativas en los Archivos Históricos.
Cualidades inmediatas que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben en una Unidad Administrativa hasta
que cumplen sus fines. Estos son de carácter administrativo, fiscal, legal y contable.
Valor Secundario
Condiciones que poseen los documentos como referencia para la realización o reconstrucción de las actividades del sector
público y como testimonio de la memoria colectiva y que por su importancia histórica, científica y cultural deben conservarse
en un Archivo Histórico. Estas son de carácter evidencial, testimonial e informativo
Valoración Documental
Actividad realizada por la Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos, que consiste en el análisis y determinación
de los valores primarios y secundarios de los documentos con el propósito de establecer criterios de disposición y acciones
de transferencia.
Vigencia Documental
Período durante el cual un documento de Archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, de
conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.