JUSTIFICACION:

La asignatura contabilidad de costos, proporcionará al estudiante de

contabilidad y finanzas conocimientos profundos que le permitirán adquirir
las habilidades y destrezas necesarias para planificar, presupuestar,
contabilizar, analizar e interpretar de la manera más exacta posible, sobre
los costos que son necesarios para producir o distribuir un bien, o para
prestar un servicio, así como también aprender a informar de manera
detallada y consistente a través de la correcta preparación de estados
financieros como son: estado de costo de productos manufacturados y
vendidos, estados de ganancias y pérdidas, y balance general, los cuales
revelan de manera sistemática, sobre los hechos económicos sucedidos en
un periodo de tiempo determinado de gran importancia para la toma de
decisiones de diferente índole, para la toma de decisiones tanto al interior
de la empresa como por parte de los interesados externos, especialmente
en lo atinente a la planificación, y control, de los costos de producción y a la
inversión.

OBJETIVOS GENERALES

Al terminar el curso de contabilidad de costos 1, el estudiante contara con

los conocimientos necesarios para calcular, registrar, y ejecutar
adecuadamente las normas y procedimientos que requiere el ciclo contable
de una empresa industrial, que utiliza el sistema de acumulación de costos
por órdenes específicas de producción, o pedidos de clientes, históricos y
globales; preparar en forma detallada los estados financieros de costo de
productos manufacturados y vendidos, ganancias y pérdidas y balance
general; así como también analizar e interpretar de manera correcta la
información por ellos revelada, y para tomar las decisiones que sean del
caso de la manera más razonable y acertada posible.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1 Aprender a ejecutar todos las normas y procedimientos que requiere el

ciclo contable de una empresa industrial que utiliza el sistema de
acumulación por órdenes de producción o pedidos de clientes históricos y
globales; diferenciar este sistema de otros existentes, aprender a calcular el
costo de los inventarios de productos en proceso, ( materiales directos
mano de obra directa y gastos generales de fabricación ) productos
terminados, tanto unitarios como totales y el costo de productos vendidos y
su presentación en los estados de financieros correspondientes ( estado de
costos de productos manufacturados y vendidos, ganancias y pérdidas y
balance general

2. Aprender a planificar, presupuestar y controlar los costos de producción,

así como tomar decisiones acertadas que se deriven del análisis de las
cifras que revelen los estados financieros descritos.
3. desarrollar el ciclo contable de una empresa industrial que utiliza el
sistema de costo por ordenas de fabricación históricos y globales que
involucra todos los aspectos inherentes a cada uno de los elementos del
Costo de producción; preparar y presentar los estados de costos de
productos manufacturados y vendidos, ganancias y pérdidas y balance
genera, aportando las conclusiones y recomendaciones que se derive del
análisis de las cifras por ellos revelada, con base en material previamente
preparado por el instructor.

COMPETENCIAS GENERALES:

 Desarrollar habilidades y destrezas para registrar los hechos

económicos que suceden en una empresa industrial que utiliza el
sistema de costos por órdenes de producción históricos y globales a
través de la correcta aplicación de las normas y procedimientos
requeridos por el ciclo contable.
 Desarrollar capacidades y destrezas para preparar estados
financieros detallados de costo de productos manufacturados y
vendidos, ganancias y pérdidas y balance general de una empresa
industrial.
 Desarrollar capacidades y destrezas para analizar, planificar
presupuestar y controlar los costos de producción así como para
interpretar las cifras reveladas por los estados financieros, y tomar
decisiones razonables acordes con la situación presentada.

DESARROLLO DE LOS COSTOS

Aunque se ha dicho que después de Paciolo transcurrieron muchos años

antes de que la contabilidad adquiriera un sentido más real de sus
verdaderas funciones, hasta el punto de que se ha llamado a ese período
como “los 400 años de la adolescencia de la contabilidad”, lo cierto del caso
es que en diferentes lugares de la Tierra, aunque en una forma muy aislada,
se presentaron diversas manifestaciones en relación con la aplicación de los
costos, tanto para controlar los pasos de la producción, como para observar
las pérdidas que se podrían presentar por el mal uso de los materiales y de
la mano de obra. En Corinto, en e año de 1577 varias empresas de vino
utilizaban algo que llamaban “Costos de producción”.

El advenimiento de la revolución industrial a partir de 1776 a raíz del invento

de la máquina de vapor, trajo consigo un nuevo desarrollo y crecimiento de
las industrias manufactureras, y con ello un nuevo impulso a la contabilidad
de costos.

Las necesidades ingentes de capital, de materia prima y de mano de obra,

crearon el ambiente propicio para hacer desarrollar los rudimentarios
métodos contables que existían y adaptarlos al crecimiento progresivo
industrial de esa época.
En el año de 1800 se habla ya de los “costos conjuntos” como uno de los
problemas más delicados, a raíz del desarrollo que cobraron en ese
entonces las industrias químicas. Entre los años de 1820 y 1880, l
Contabilidad de costos toma gran fuerza en el medio manufacturero y en el
año de 1830, se hace hincapié en algunos escritos en Inglaterra sobre la
importancia que tiene para los dueños de las empresas conocer los
verdaderos costos de elaboración de cada artículo.

Entre 1880 y 1900, se publicó por primera vez en Inglaterra un libro titulado
Costos de manufactura de Henrry Mefcalfe, en el cual se daba
extraordinaria importancia a este sistema contable.

En el año de 1910, las contabilidades general y de costos se fusionan por

primera vez y entran a cumplir una función trascendental, no sólo en lo que
respecta al registro de datos, mejor conocimiento de los costos de
producción.

COSTOS MODERNOS

A partir del año de 1955, la contabilidad de costos cobra notables

progresos, y es así como surge en todo su auge la contraloría como uno de
los medios más indicados para mantener bajo un cuidadoso control la
producción en las industrias manufactureras, así en muchos otros campos
de las actividades financieras.

Como resultado de las continuas investigaciones en el aspecto contable

podría decirse que es apenas en el año de 1960, cuando surge la
contabilidad administrativa, no sólo como una herramienta esencial para el
análisis de los costos de producción sino más bien, junto con muchas otras
técnicas financieras y estudios socioeconómicos, como el instrumento
indispensable que tiene que ver con la toma de decisiones por parte de la
gerencia con miras al futuro desarrollo de la empresa.

La contabilidad, como un conjunto de conocimientos, se ha comportado en

todo momento como una ciencia dinámica que se mantiene en constante
evolución, y en época actual la profesión contable tiene que ver tanto con la
ciencia como con el arte en cuanto a su aplicación a los negocios, a través
del desarrollo de nuevas técnicas, basadas cada vez más en fundamentos
matemáticos y en la aplicación cada vez más creciente de tales técnicas a
los procesos de computación electrónica.

Del registro manual de los datos contables se ha pasado, mediante la

codificación primero a las máquinas electrotabuladoras, simplificando en
forma extraordinaria todas las operaciones contables y finalmente, se ha
abierto a la contabilidad el inmenso e ilimitado campo de la pro-cesación
electrónica de datos, gracias a la utilización de nuevas técnicas
matemáticas y estadísticas, tales como la investigación operacional, cuyo
uso apenas comienza a vislumbrarse dentro de las inmensas posibilidades
que ofrecen los computadores electrónicos, no sólo en el aspecto de
registro de datos, sino también en el control, en la planeación y en la toma
de decisiones.

Se ha llegado a un punto en que el ejecutivo contable debe poseer, además

de amplios conocimientos en los diferentes sistemas de contabilidad
financiera y de costos, bases matemáticas suficientes y conocimientos
concretos en todos los aspectos económicos y sociales de la región en
donde opera, porque de los contrario, podría ser desplazado por técnicos
estadísticos o ingenieros de computadores electrónicos.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Como la contabilidad de costos dentro de sus objetivos, el calcular lo que

cuesta producir un artículo, o lo que cuesta venderlo o los costos que son
necesarios para prestar un servicio, además de obtener la información
necesaria para controlar la producción, planear las actividades de una
empresa y tomar decisiones con base en los costos, la siguiente es una
clasificación inicial, que posteriormente será objeto de otras
subclasificaciones, fruto de los aspectos más actualizados de los costos:
para efectos de planeación y toma de decisiones, dentro de lo que se
denomina contabilidad gerencial o administrativa.

En la actualidad, la tendencia más moderna se encamina a considerar

únicamente dos clases de costos: operacionales y de estructura, sin hacer
distinciones en relación con manufactura o mercadeo, considerándose
como operacionales todos aquellos que varían de acuerdo con la
producción y las ventas y como de estructura aquellos que permanecen
constantes con cualquier tipo de actividad de una empresa.

Desde este punto de vista, el estudio de los costos ha cobrado notable auge
en los últimos años, especialmente en lo que respecta a su análisis por
parte de la gerencia para la toma de decisiones y es así como hoy en día se
concede más importancia a los costos que surgen en llevar el producto al
consumidor, que a los de manufactura del artículo. Se ha llegado, inclusive
a determinar un solo costo del consumidor integrado por todos aquellos que
se van agregando durante un determinado período, tales como lo que
cuesta producirlo, administrarlo, hacerle promoción y propaganda,
transportarlo y colocarlo en las agencias de distribución, hasta conformar el
costo total que el consumidor paga por el artículo que adquiere.

Bajo esta nueva concepción, corresponde a la gerencia de una empresa, no

solo controlar lo referente a la producción y el mercado de los artículos, sino
también entrar a estudiar en forma más profunda la estructura interna de los
mecanismos de distribución, es decir, tratar de que los costos agregados al
producto en las agencias distribuidoras sean los que correspondan a una
organización efectiva y consciente de la importancia que la disminución de
los costos tiene, para hacer que el artículo sea aceptado por el consumidor.
Así la intervención de la gerencia, en relación con los costos, está llegando
a fronteras nunca antes soñadas, como sería el caso de entrar a estudiar,
además de la organización interna, los sistemas de financiación que tienen
las agencia de distribución, por cuanto una orientación deficiente en este
sentido no hace más que encarecer el costo final del artículo y disminuir sus
posibilidades de venta.

Este nuevo enfoque de los costos corresponde a la concepción más

moderna de la contabilidad gerencial, que emplea además otras técnicas de
análisis para lograr los objetivos de una empresa.

SISTEMAS DE COSTOS

1. De acuerdo con la clase de organización o actividad del negocio los

costos se pueden dividir en:

a) Costos de producción: conocido también como costo de manufactura o

como costo de fabricación propio de las empresas que elaboran sus
productos.

b) Costo de Mercadeo: conocidos también como costos de distribución y

de ventas, cuya finalidad es calcular lo que cuesta distribuir un producto, ya
sea por parte de lamisca empresa que lo elabora o por organizaciones que
solo cumplen la función de distribución. Se involucran aquí los denominados
costos administrativos y costos financieros.

c) Costos de servicios. Cuya finalidad es calcular el precio de generación

y entrega de un servicio especializado o genérico, se incluyen los costos
administrativos y financieros relacionados.
2. Según el sistema de acumulación, que esta dado por la naturaleza
de las operaciones de fabricación, los costos se pueden dividir en:

a) costos por órdenes de fabricación: estos corresponden alas empresas

que elaboran sus productos con base al orden de producción o pedidos de
los clientes. Dentro de estos costos se encuentran los costos por clases que
consisten en unir varias órdenes de fabricación de artículos de
especificaciones similares en un solo ciclo de producción. Es te sistema se
utiliza especialmente en las grandes fundiciones de hierro. También aquí se
encuentran los costos de montaje que utilizan piezas terminadas para armar
diferentes artículos, y se usan especialmente en toda clase de empresa de
ensamblaje.

b) Costos por procesos: son utilizados en empresas de producción masiva

y continúa de artículos similares, en donde los costos de los productos se
averiguan por periodos; en este grupo se encuentran principalmente las
empresas que producen alimentos, y medicamentos.

3. De acuerdo con la forma como se expresan los datos, según la fecha

y el método de cálculo, los costos se pueden dividir en:

a) Costos históricos: cuando la gran mayoría de los datos son reales y se

van presentando durante el periodo contable, con miras a la elaboración de
estados financieros.

b) Costos predeterminados: cuando los costos se asignan por

anticipados, es decir, se calculan antes de que se inicie la producción. Si
esa predeterminación se hace en una forma no muy científica surgen los
costos estimados, en cambio si se utilizan todos los métodos de ingeniería
industrial modernos en la predeterminación de los costos, surgen los costos
estándar, que son los más indicados para fortalecer el control de la
producción.

c) Costeo por absorción: es un método de costeo en que todos los costos

directos e indirectos de fabricación, tanto fijos y variables se consideran
como costos inventariables. Esto significa que el inventario absorbe todos
los costos.

d) Costeo directo o variable: es un método en el que todos los costos

directos en la fabricación y los costos generales variables se incluyen como
inventariables; se excluyen los costos generales fijos en la fabricación los
cuales se convierten en gastos del periodos ñeque se incurrieron.

4. de acuerdo con su variabilidad los costos se dividen en:

a) Fijos: son aquellos que permanecen constante durante el periodo

contable de la empresa.
b) Variables: son los que varían proporcionalmente con el volumen de
producción
c) Semivariables: son aquellos costos que tiene elementos fijos y
variables a la vez

5. De acuerdo con la identidad con el producto o procesos los costos

se dividen en:

a) Costos directos: son aquellos que se pueden identificar plenamente con

el producto o con un proceso en particular.
b) Costos indirectos: son aquellos que no pueden identificarse con el
producto o con un proceso.

CONTABILIDAD DE COSTOS DE MANUFACTURA

Puede definirse la contabilidad de costos de manufactura, como todo

sistema o procedimiento contable que tiene por objeto conocer en la forma
más exacta posible, lo que cuesta producir un artículo cualquiera.

Una definición más correcta podría ser la siguiente: es un sistema que

utiliza la contabilidad financiera para registrar y luego interpretar de la
manera más correcta posible, los costos por materiales directos, mano de
obra directa y gastos generales de manufactura que son necesarios para
elaborar un artículo.

Los costos de manufactura, como su nombre lo indica, son propios de las

industrias manufactureras o sea aquellas empresas que convierten la
materia prima con ayuda de los trabajadores y de las máquinas, en
productos terminados.

Costos es aquel que se incurre en forma directa o indirecta en la adquisición

de un bien o e su producción, y se define como gasto el que se relaciona
con las ventas, la administración y la financiación de ese bien o su
producción. Podría decirse también que los costos son egresos necesarios
para adquirir o producir bienes y los gastos son egresos necesarios para
producir rentas.

COSTOS DEL PRODUCTO

En un proceso de manufactura de un producto, o una parte específica de

este, se pueden apreciar tres elementos:

1. Costo del material directo. La materia prima que interviene

directamente en la elaboración de un producto, se denomina material
directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no
toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo, por
cuanto hay algunos materiales como los aceites y las grasas, por ejemplo,
que no intervienen directamente en el proceso y se consideran como
indirectos o gastos generales de manufactura.

2. Costo de la mano de obra directa. Se denomina costo de mano de

obra directa, o sea el segundo elemento de costo, al pago que se pude
asignar en forma directa al producto, tal como los salarios de los obreros
que intervienen directamente en la elaboración de los artículos, así como
sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra directa,
por ejemplo, el salario, los supervisores, obreros de mantenimiento,
celadores y barrenderos, todos ellos considerados como gastos generales
de manufacturas.

La suma de los dos primeros elementos o sea los materiales directos y la

mano de obra directa, es conocida generalmente en los medios industriales
como costo primo.

3. Costo de los gastos generales de manufactura. Estos gastos, también

conocidos como gastos generales de fábrica o de producción, son todos
aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como
tampoco gastos de administración y de ventas. Hacen parte de este tercer
elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta, los
salarios de los empleados de oficinas de fabricas, supervisores,
mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo ocioso, lucro
cesante, arrendamiento de fábrica, repuestos de maquinaria, impuestos
sobre la propiedad raíz, servicios (agua, luz, teléfono, calefacción, etc.),
depreciación de edificios, depreciación de maquinaria, herramientas
gastadas, seguros de edificios, depreciación de maquinaria, inventario de
materiales y de mercancía semiterminada, costos de fletes relacionados con
el manejo de los materiales y las La suma de los costos por concepto de
mano de obra directa y gastos generales de manufacturas, es conocida con
el nombre de costos de conversión, o sea las necesidades para convertir los
materiales en partes específicas del producto, de un departamento de
producción a otro, hasta llegar al producto final.

GASTOS DEL PERIODO

Los gastos administrativos, o sea los salarios de los gerentes y altos

ejecutivos, los impuestos (diferentes al impuesto sobre la renta y
complementarios), los salarios de los empleados de oficina de
administración, las donaciones, etc., así como los llamados gastos de
ventas tales como los salarios y comisiones pagadas a los vendedores, lo
fletes, los gastos de publicidad, etc., se denominan generalmente como
gastos del período, al igual que los denominados gastos financieros, tales
como los gastos de intereses involucrados en la adquisición de prestamos
para adquirir bienes o para capitalizar la empresa.

Es un principio contable de amplia aceptación, el establecer la diferencia

entre los costos del producto y los gastos del período y éste será el punto
de vista que se seguirá en este libro. Sin embargo, como ya se había dicho
antes, existen otras opiniones que contabilizan como costos de manufactura
no solo los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos
generales de manufactura, sino también los gastos de administración y de
ventas y que el costo total del producto sea así o no, depende del criterio de
quienes tengan a su cargo la dirección de las empresas.

Los gastos del período, cuando así se consideran, irán registrados en el

estado de resultados para dar el verdadero valor de las ganancias de una
empresa en un determinado período.

CUENTAS DE INVENTARIOS EN LA CONTABILIDAD DE UNA

EMPRESA INDUSTRIAL.

En los procesos de manufactura, en los cuales se utiliza por lo general el

sistema de inventario perpetuo, se acostumbra llevar las siguientes cuentas
de inventario:
1. Inventario de materiales. En esta cuenta se registran tanto las compras
(con un débito), como el uso (con un crédito) de los materiales de manera
que el saldo mostrado a final de un período, será el inventario de materiales
(inicial) para el período siguiente.

La cuenta de inventarios materiales se conoce igualmente con los nombres

de inventario materia prima o control de materiales.

2. Inventario trabajo en proceso. En cualquier sistema de costo,

inventario de proceso se considera como una cuenta de control, o sea el
resumen de tres cuentas auxiliares de inventario de trabajo en proceso por
concepto de materiales, mano de obra y gastos generales. En este caso, es
trabajo en proceso todo aquello que al terminar un lote o un parte del lote o
al finalizar un período, no hubiese sido pasado al almacén y fuese
considerado como mercancía terminada. Igualmente, todo lo que al finalizar
el período quedase realmente sin terminar.

Cuando se hace referencia a esta cuenta se debe recordar que en ella

están involucrados los tres elementos de costo, o simplemente alguno de
ellos y aquí se abreviará bajo la denominación de inventario TEP, con sus
cuentas auxiliares de Inventario TEP (materiales), inventario TEP (mano de
obra) e inventario TEP (gastos generales).

Todo saldo que aparezca en la cuenta de control de inventario TEP una vez
se han contabilizado las unidades terminadas en el período es decir el
trabajo en proceso se ha convertido en mercancía terminada, se considera
como un verdadero trabajo semiterminado, al cual le falta todavía un
proceso de elaboración para convertirse en un producto totalmente
elaborado. El costo del trabajo en proceso, es decir, de los artículos o
unidades semiterminadas, será estimado en algún porcentaje, como bien se
podrá apreciar un poco más adelante en este mismo libro.

3. Inventario mercancía terminada. Esta cuenta da una idea clara del

costo de las unidades que han sido terminadas y trasladas al almacén.
También aquí cabe recordar que las unidades terminadas al final de un
período y no vendidas, cuya evaluación también se verá más adelante en
este libro, serán inventario de mercancía terminada inicial para el período
siguiente.

4. Inventario de repuestos. En esta cuenta se acostumbra llevar toda

clase de repuestos que son comunes en las empresas manufactureras y
que, como se verá más adelante, se contabilizan como gastos generales de
manufactura.

1. Inventario de desechos. Varias subcuentas se pueden presentar en

este caso, por cuanto en una empresa es común que surjan desechos de
materiales, productos defectuosos o dañados, para cada uno de los cuales
deberá hacerse el inventario respectivo.

CICLO DE LOS COSTOS

El llamado ciclo básico de costos, que tendrá ocasión de estudiarse en

todos sus detalles comprende lo siguiente:

1. Costo de manufactura del producto

2. Conversión del producto manufacturado en mercancía terminada.
3. venta de los productos terminados

DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA

COMERCIAL Y UNA EMPRESA INDUSTRIAL.

Existe una relación estrecha entre la contabilidad de una empresa

comercial, y una empresa industrial, hasta e el punto de que en la época
actual, las grandes empresas manufactureras han fusionado estos dos
aspectos contables en un solo departamento y cada vez se hace más
notorio el uso de los computadores electrónicos, no solo para registrar más
rápidamente las transacciones comerciales y las diferentes actividades de
producción, sino también para analizar e interpretar en una forma más
amplia toda la información contable de la empresa.

Existen, sin embargo algunas diferencias entre estos dos enfoques

contables, por cuanto la contabilidad de una empresa comercial trata con
productos elaborados y su principal objetivo es producir estados financieros.
La contabilidad de costos de manufactura que igualmente produce estados
financieros, tiene como finalidad inicial conocer lo que cuesta producir un
artículo, delimitar las áreas de responsabilidad de la producción y
constituirse en una herramienta administrativa de mucho provecho para la
gerencia.
Si se analizan la contabilidad financiera y la de costos, en relación con sus
estados financieros, haciendo hincapié en empresas comerciales y
manufactureras, se pueden establecer las siguientes diferencias:

Estado de situación. Si se trata de empresas comerciales, habrá una

diferencia en las cuentas de inventarios, por cuanto la contabilidad
financiera trata en este caso con inventario materiales e inventario
mercancía terminada, mientras que en las empresas como la de costos, se
consideran además de las anteriores otras cuentas de inventarios tales
como inventario trabajo en proceso, inventario repuestos, inventario
productos defectuosos, inventario productos dañados, inventario materiales
de desechos, etc., cuyo estudio se verá más adelante.

Estado de ganancias retenidas. No existen diferencias de ninguna

naturaleza en cuanto a este estado, también conocido con el nombre de
Estado de utilidades no distribuidas.

Estado de resultado. Existe la siguiente diferencia: mientras en lasa

empresas comerciales se presenta en este estado una sección que se
denomina costo de mercancía vendida, en las empresas manufactureras
será un estado de costo de productos manufacturados y vendidos, cuyo
conocimiento lógico es esencial para el buen funcionamiento de los costos
dentro de una empresa y será por lo tanto objeto de un detenido estudio.

Se puede decir finalmente que la contabilidad de costos, que utiliza también

la contabilidad financiera para producir estados financieros como un
requisito legal y cuyo objetivo primario es conocer lo que cuesta producir un
artículo o prestar un servicio, cumple también otras funciones muy
importantes, como son el control de la producción con miras a la reducción
de los costos y como herramienta de análisis para la toma de decisiones.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS MANUFACTURADOS Y

VENDIDOS

El monto de las rentas y los gastos de una empresa manufacturera se

puede apreciar claramente en un estado de resultados, tal como se hace en
la contabilidad financiera. En costos, sin embargo, es necesario conocer
primero el estado de costo de productos manufacturaos y vendidos, que
bien puede ser un simple estado de productos fabricados cuando solamente
se desea conocer el costo de manufactura de un determinado período, y en
el cual únicamente se tendrá en cuenta los materiales directos, la mano de
obra directa y los gastos generales que han sido empleados.

Si se conocen los tres elementos del costo, su suma dará el costo de

manufactura del producto en el período, al cual bastará sumarle cualquier
inventario de trabajo en proceso que hubiese quedado del período anterior y
restarle el inventario de trabajo en proceso que quedase como final del
actual, para obtener el costo del producto terminado, y a este bastará
agregarle el costo del inventario de mercancía terminada que fue final del
período anterior e inicial del actual período, y restarle el costo del inventario
final del actual periodo, para obtener el costo del producto manufacturado y
vendido.

Con el conocimiento lógico de este estado, en la forma expuesta

anteriormente, no se encontrará ninguna dificultad en la aplicación de las
formulas que se derivan de estos enunciados y que se verán un poco más
adelante.

EJEMPLO DE UN ESTADO DE COSTOS

Un estado de costo de productos manufacturados y vendidos, en su forma

más simple:

COMPAÑÍA “HELION S.A”

Estado de costo de producción manufacturados y vendidos

Para el mes de enero
Materiales directos usados $ 800.000
Mano de obra directa usada 1.600.000
Gastos generales de manufactura 400.000

costo productos en proceso durante enero 2.800.000

Inventario trabajo en proceso enero 1 300.000

Total costo productos en proceso 3.100.000

Inventario productos en proceso enero 31 900.000
Total costo de productos terminados 2.200.000
- Inventario producto terminado enero 1 500.000
Total costo de productos terminados 2.700.000
Inventario productos terminados enero 31 500.000
Total costo productos manufacturados y vendidos 2.200.000
Para elaborar el estado de costos en la ilustración anterior, se supuso que
además de conocer los tres elementos durante el período, existían
inventarios de trabajo en proceso y de mercancía anterior, así como final
(enero 31).

OTRAS FORMAS DE ESTADOS DE COSTOS

Con frecuencia, el estado costo de productos manufacturados y vendidos se

presenta en una forma de poco diferente, especialmente para efectos
didácticos, en el sentido de que hay que averiguar cada uno de los
elementos de costo. Para resolver esta situación basta aplicar los
conocimientos con respecto al estado de resultados. Un ejemplo de tal
situación se puede apreciar en la siguiente ilustración
 COMPAÑÍA “HELION S.A”

Estado de costo de producción manufacturados

Para el mes de enero
Materiales directos usados
Inventario materiales enero1 $ 400.000
Compra de materiales $ 800.000
- descuentos devoluciones y rebajas 50.000

Compras netas $ 750.000

+ Fletes entrada 20.000

Total de compras 770.000

Materiales disponibles $1.170.000

- Inventario materiales enero31 290.000

Total materiales usados $ 880.000

- Materiales indirectos usados 80.000

= Materiales indirectos usados $ 800.000

Mano de obra directa usada

Nómina de fabrica $1.800.000
Supervisión $100.000
Mano de obra indirecta 100.000 200.000

Mano de obra directa usada 1.600.000

Gastos generales de manufactura:
Materiales indirectos usados $ 80.000
Salarios de supervisión 100.000
Mano de obra indirecta 100.000
Depreciación de maquinaria 100.000
Arrendamiento de fabrica 20.000

Total gastos generales de manufactura 400.000

Costo producto manufacturado en enero $2.800.000

La forma más moderna de presentación de un estado de resultados de una

empresa manufacturera, es la que se muestra en la ilustración
 COMPAÑÍA “HELION S .A”
Estado de costo de productos manufacturados y vendidos
Para el mes de enero
Inventario m/cia. Terminada inicial $7.000.000

Inventario trabajo en proceso inicial $50.000

Inventarios materiales inicial $700.000
Compras $900.000
- Devoluciones (40.000)
860.000
+ Fletes entrada 20.000
Compras netas 800.000
Materiales disponibles 1.500.000
Inventario de materiales F (400.000)
Materiales utilizados 1.100.000
Materiales indirectos utilizados ( 80.000)
Materiales directos utilizados 1.020.000
Mano de obra directa 800.000
Gastos generales de manufactura 500.000
Total costo de productos en proceso 2.370.000
- Inventario final de productos en proceso (650.000)
Costos productos fabricados 1.720.000
Total costo de productos de productos terminados 8.720.000
- Inventario mercancías terminadas final (3.800.000)
Costo del producto manufacturado Y vendido 4.920.000

COMPAÑÍA “HELION S.A”

Estado de resultados. Para el mes de enero
Ventas brutas 10.000.000
- Descuentos devoluciones y rebajas 200.000
Ventas netas 9.800.000
- Costos de mercancías vendidas:
Costo inventario mercancías terminadas (inicial) 7.000.000
+ Costos mercancías terminadas en el periodo 1.720.000
Mercancías disponibles (en enero) 8.720.000
- Costo mercancías terminadas (final) (3.800.000)
Costo mercancía vendida 4.920.000
Ganancia bruta (en ventas) 4.880.000
- Gastos de ventas 1.000.000
Gastos de administración 1.200.000
Total de gastos (en el periodo) 2.200.000
Ganancias netas (antes del impuesto de la renta) 2.680.000
El estado de situación o balance general de una empresa manufacturera, tal como
se dijo anteriormente, solo muestra diferencias con el mismo estado de una
empresa comercial, en la sección de inventarios, tal como puede apreciarse en la
ilustración.

COMPAÑÍA “HELION S.A”

Estado de situación
Enero 31
Pasivo

Activo corriente Pasivo corriente

Caja 352.000 Cuentas por pagar 155.200
Cuentas por cobrar 256.000 Documentos por pagar 120.000
Inventarios de materiales 144.000 Salarios acum. Por pagar 80.000
De productos en proceso 218.000 Total Pasivo 355.200
Inventario de suministros 90.000 Patrimonio
Inventario de repuestos 150.000 Acciones 2.644.000
De productos terminados 102.000 Ganancias retenidas 540.800
Total corriente 1.312.000 Total patrimonio 3.184.800
Activo fijo Total pasivos + patr. 3.540.000
Edificios 1.668.000
- Depreciación acum. (160.000) 1.508.000
Maq. equipos 800.000
- Depreciación acum. (80.000) 720.000
Total de activo 3.540.000

Y el estado de ganancias retenidas o de utilidades no distribuidas de una

empresa manufacturera tiene la misma configuración que el de una
empresa comercial, tal como se puede apreciar en la ilustración

COMPAÑÍA “HELION S.A”

Estado ganancias retenidas
Enero 31
Ganancias retenidas en enero primero 1.000.000
+ Ajuste de ganancias retenidas -0-
+ Ganancias del periodo 4.000.000
Ganancias disponibles 5.000.000
- Dividendos (repartidos en el periodo) (1.500.000)
Ganancias retenidas enero 31 3.500.000
 TALLER:
Con base en la siguiente información tomada del libro mayor de la
COMPAÑÍA LA CHOCOANITA S. A, en enero 31 fecha mensual de cierre
de sus libros; prepare los estados de costos de productos manufacturados y
vendidos y ganancias y pérdidas:

Inventario de mercancías terminadas a enero 1 $ 200.000

Inventario de materiales a enero 1 250.000
Inventario de productos en proceso a enero 31 400.000
Inventario de productos terminados a enero 31 350.000
Inventario de materiales a enero 31 300.000
Inventario de trabajo en proceso a enero 1
380.000
Nomina personal de fábrica durante el mes 1’660.000
Materiales indirectos consumidos en el mes 300.000
Repuestos utilizados en el mes 190.000
Suministros consumidos en el mes 90.000
Seguros de fabrica del mes 60.000
Compra de materiales durante el mes 2’000.000
Fletes por compra de materiales 50.000
Devoluciones por compras de materiales 10.000
Aportes patronales nomina fábrica 556.000
Depreciación planta y equipos fabrica 70.000
Depreciación equipos administración 25.000
Ventas durante el mes 6’200.000
Descuentos devoluciones y rebajas por ventas 50.000
Servicios públicos de fabrica 70.000
Servicios públicos de administración 20.000
Gastos por ventas durante el mes 150.000
Nomina personal administrativo 996.000
Aportes patronales nomina administración 334.000
Salarios oficinistas fabrica 90.000
Salarios supervisores fabrica 350.000
Salarios mano de obra indirecta 500.000