UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO JUTIAPA
PEM EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
QUINTO SEMESTRE
CURSO: CONTABILIDAD GENERAL
CATEDRÁTICA: LICDA. CARMINA SEGURA
SECCIÓN “B”
FACTURA
NOMBRES: CARNÉ:
Eligia María Méndez Virula 201741252
Rosaura Pineda Gutiérrez 201740556
Yessica Olivares y Olivares 201746070
Ceci Avelizandra Mejía S. 201740408
Mavelin Mendoza Ogaldez 201741584
Katerin López Mejía 201740412
JUTIAPA, 27 DE ABRRIL DEL 2,019
FACTURA
Definición:
Conocida también como factura ordinaria, es un documento que refleja toda la
información de una operación de compraventa porque muestra o detalla el producto
comprado o vendido. Se puede decir también una factura es un documento de
carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y que, entre
otras cosas, debe incluir toda la información de la operación y la información del
comprador y la del vendedor.
La Factura debe contener toda la información necesaria y obligatoria para que el
documento contenga toda su validez legal y fiscal.
Información que tiene una factura:
Nombre del negocio
Dirección del negocio
Número de Identificación Tributaria (NIT) del propietario.
Número de Serie (A, A1…. o B, B1 etc)
Número de Factura
Datos que se deben llenar en una factura:
Día, mes y año en que se extiende la factura
Datos del Cliente
Nombre del comprador
Dirección del Comprador
NIT del comprador
Cantidad y descripción de la compra a realizar
Valor/precio del producto
Total de la compra.
Otros datos que posee una factura
Nombre la de Imprenta
NIT de la imprenta
Número de Resolución de facturas
Fecha de emisión
Fecha de vencimiento de las facturas
Importancia de la factura
Es que se asegura que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya
está incluido en el precio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se
está quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde.
Para que sirve
Es la prueba que demuestra que se ha producido un servicio por el que se ha
cobrado una cantidad determinada.
El vendedor ha de presentarla si quiere exigir un pago no realizado.
Toda empresa o autónomo está obligado a emitir facturas.
La factura es esencial en cualquier servicio post-venta, pues es
imprescindible para efectuar una devolución o una reclamación (tanto por
parte del que vende como del que compra).
Es el justificante y garantía ante cualquier problema que pueda surgir entre
ambas partes.
A su vez, para la empresa es un justificante fiscal que detalla a Hacienda cada
ingreso percibido y cada gasto soportado, entre los que se incluyen los impuestos
correspondientes al servicio prestado, por ejemplo el Impuesto sobre el Valor
Añadido (IVA).
Tipos de Facturas
La Factura Simplificada
Es la nueva nomenclatura a los ya conocidos Tickets. La Factura Simplificada es
comúnmente utilizada en los pequeños comercios que realizan operaciones
comerciales con consumidores finales (No son empresas o Autónomos). Como por
ejemplo: Carnicerías, tiendas de ropa, o microbuseros. (anónimo, 2019)
En cualquier caso, la Factura Simplificada conlleva la misma validez fiscal que si de
la Factura Ordinaria se tratase eso sí, existen varias diferencias
En la Factura Simplificada no aparecen los datos del receptor del documento
(Su información fiscal).
La cuota del IVA no hace falta que este desglosada. En la mayoría de
ocasiones, nos encontramos con las Facturas Simplificadas, indicando “IVA
incluido”.
Ejemplo #2
Factura Proforma
La Factura Proforma genera las mismas similitudes que un Presupuesto Comercial.
Y por lo tanto, es un documento que no genera connotaciones legales o fiscales.
Además, tampoco se puede utilizar como justificante de la operación comercial, así
como de la petición de cobro. Por regla general, contiene la misma información que
una Factura ordinaria, salvo que debe tener una numeración diferente.
Finalmente, la proforma se puede decir que es un comprobante de presupuesto, y
la factura es un documento que comprueba una compra o venta. (blueindic, 2019)
Factura Electrónica
La Factura electrónica contiene los mismos efectos legales y fiscales que si de una
Factura en papel se tratase. Así pues, debe contener los mismos datos obligatorios
a introducir.
La factura electrónica posee los mismos efectos legales que una factura en físico o
papel. Y como tal es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de
servicios.
Es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.
Este tipo de factura se caracteriza porque se expide y recibe en formato
electrónico.
Este tipo de factura se implantó con la idea de simplificar el proceso de
facturación.
Para que esta factura sea válida legalmente, debe estar firmada electrónicamente
(certificado electrónico reconocido).
Al igual que el resto de facturas, la electrónica debe garantizar:
Su legibilidad.
La autenticidad de quién la expide y del emisor (que puede coincidir)
Que su contenido no ha sido modificado.
No obstante, es importante destacar que existen diferencias entre una factura digital
y una factura electrónica ya que la a factura digital es la que se emite en pdf, por
ejemplo, y es enviada por correo electrónico a los clientes, por el contrario, la factura
electrónica, y para que así tenga efectos, deberá estar firmada electrónicamente, es
decir, disponiendo de Certificado Digital que permita firmar documentos
electrónicos. (DEBITOOR, 2019)
Ejemplo de Factura Electrónica
Otras facturas:
Factura Rectificada: Es una factura que se emite con el objeto de realizar un tipo
de modificación o ampliación concreta con respecto a la factura original. Si
advertimos que hemos cometido un error en alguno dato o en el importe de una
factura, debemos emitir una factura rectificativa. Es decir, que en lugar de modificar
el documento original hemos de emitir una nueva factura que rectifique, o amplíe la
anterior. Pero no olvidar que se debe mantener intacta la factura original que seguirá
teniendo validez. (FacturaDirecta, 2019)
Bibliografía:
anónimo. (abril de 2019). https://infoautonomos.eleconomista.es/facturas/tipos-de-
factura/. Obtenido de https://infoautonomos.eleconomista.es/facturas/tipos-
de-factura/
blueindic. (abril de 2019). https://www.blueindic.com/blog/clases-de-facturas-y-sus-
diferencias/. Obtenido de https://www.blueindic.com/blog/clases-de-facturas-
y-sus-diferencias/
DEBITOOR. (abril de 2019). https://debitoor.es/glosario/factura-simplificada.
Obtenido de https://debitoor.es/glosario/factura-simplificada
FacturaDirecta. (abril de 2019). https://www.facturadirecta.com/blog/que-es-una-
factura-proforma/. Obtenido de https://www.facturadirecta.com/blog/que-es-
una-factura-proforma/
