Porcentajes en Excel
En el día de hoy vamos a ver un poco como usar Porcentajes en Excel. Esto es muy útil
para la remarcación de precios, calcular impuestos, y ese tipo de cosas. Vamos a ver las
formas faciles y las difíciles de hacerlo.
Porcentaje Facil
La forma mas fácil de aplicar porcentajes en Excel es multiplicando el numero por el
porcentaje dividido por cien. Es decir si yo tengo un valor A1, y quiero obtener el 20
por ciento de ese valor, la formula seria así:
=A1*20/100
Si prestan atención, se daran cuenta de que pueden hacerlo mas simple, dado que 20/100
siempre dará 0.20. Por lo tanto pueden abreviar la fórmula y escribir solo:
=A1*0.20
Esto funciona para todos los porcentajes. Siempre multiplicar el valor por el porcentaje
dividido cien. Veamos algunos ejemplos.
15% ---> =A1*0.15
50% ---> =A1*0.50
80% ---> =A1*0.80
150% --> =A1*1.80
Agregar Porcentaje
Lo dicho anteriormente es para obtener el porcentaje, pero que debemos hacer para
sumar el porcentaje en el mismo valor. Por ejemplo en un caso de calculo de impuestos.
Tenemos en la columna A1 el precio y queremos en B1 el precio con el IVA (impuesto
al valor agregado) ya incluido, debemos escribir en B1 la siguiente formula (suponiendo
que el IVA es del 14%, un sueño!!!)
=A1*1.14
O sea, siempre que queremos agregar un porcentaje a un valor, debemos multiplicar el
valor por 1 + [Porcentaje]/100, en nuestro caso, 1+14/100, que seria 1+0.14, o sea, 1.14.
Porcentaje Variable
Si el porcentaje es distinto para cada fila, simplemente agregamos una columna (por
ejemplo B1) que se llame Porcentaje (o lo que quieras), y las formulas serian de la
siguiente manera, dependiendo si quieren solo calcular el porcentaje o sumarlo
directamente:
=A1*B1/100
=A1*(1+B1/100)
NOTA: En la segunda formula el paréntesis es crucial.
Porcentaje Variable Unico
Supongamos que queremos calcular el IVA que es el mismo para todos los productos
pero lo queremos hacer variable para no estar modificando las formulas cada vez que al
gobierno se le ocurre moverlo. Entonces lo que debemos hacer es tomar una celda que
no este en la tabla, por ejemplo, si nuestra lista comienza en la fila 5, tomemos una
celda de la fila 1, 2, o 3 y escribimos ahí el porcentaje (por ejemplo 21). Luego usamos
la fijación de variables de Excel con los caracteres $.
Veamos por ejemplo, un caso en el cual en A5 tengo los precios y en B5 quiero calcular
(o sumar el IVA), de 21%.
Escribimos el la celda A1 el valor 0.21 (1.21 si queremos sumarlo) y luego en la celda
B5 escribimos la siguiente formula:
=A1*$A$5
Podemos copiar y pegar esta formula para todas las filas y siempre tomara de referencia
la única celda A1 que contiene el valor del Impuesto.
Antes de finalizar quiero aconsejarles que si la formula que he mostrado acá muestra
algún error, antes de comentar prueben cambiando el punto por la coma para los
decimales (y viceversa) porque hay gente que ha dejado comentarios diciendo que la
formula no funciona y este era el problema. Depende de como tengamos configurado
nuestro Excel, trabajara con puntos o con comas para los decimales.