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Auditoría Periódica

El documento habla sobre las auditorías periódicas de sistemas de información. Explica que las auditorías son llevadas a cabo por profesionales capacitados para recoger evidencia y evaluar si un sistema de información protege los activos de una empresa, mantiene la integridad de datos y cumple con las leyes. También describe los beneficios de las auditorías como mejorar la imagen pública y confianza, optimizar relaciones internas, reducir costos y generar un balance de riesgos. Los objetivos de las auditorías incluyen analizar la eficiencia

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Leonardo Godinez
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Auditoría Periódica

El documento habla sobre las auditorías periódicas de sistemas de información. Explica que las auditorías son llevadas a cabo por profesionales capacitados para recoger evidencia y evaluar si un sistema de información protege los activos de una empresa, mantiene la integridad de datos y cumple con las leyes. También describe los beneficios de las auditorías como mejorar la imagen pública y confianza, optimizar relaciones internas, reducir costos y generar un balance de riesgos. Los objetivos de las auditorías incluyen analizar la eficiencia

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AUDITORÍA PERIÓDICA

La auditoría informática es un proceso llevado a cabo por profesionales


especialmente capacitados para el efecto, y que consiste en recoger, agrupar y evaluar
evidencias para determinar si un sistema de información salvaguarda el activo empresarial,
mantiene la integridad de los datos, lleva a cabo eficazmente los fines de la organización,
utiliza eficientemente los recursos, y cumple con las leyes y regulaciones establecidas.
Permiten detectar de forma sistemática el uso de los recursos y los flujos de información
dentro de una organización y determinar qué información es crítica para el cumplimiento de
su misión y objetivos, identificando necesidades, duplicidades, costes, valor y barreras, que
obstaculizan flujos de información eficientes.

Beneficios de Auditoría:

 Mejora la imagen pública.


 Confianza en los usuarios sobre la seguridad y control de los servicios de TI.
 Optimiza las relaciones internas y del clima de trabajo.
 Disminuye los costos de la mala calidad (reprocesos, rechazos, reclamos, entre
otros).
 Genera un balance de los riesgos en TI.
 Realiza un control de la inversión en un entorno de TI, a menudo impredecible

Objetivos de Auditoría:

 El análisis de la eficiencia de los Sistemas Informáticos.


 La verificación del cumplimiento de la Normativa en este ámbito
 La revisión de la eficaz gestión de los recursos informáticos.

Características de Auditoría:

 Desempeño
 Fiabilidad
 Eficacia
 Rentabilidad
 Seguridad
 Privacidad
OBJETIVO DE LA AUDITORIA
De acuerdo a la anterior conceptualización, el objetivo principal de una
Auditoría es la emisión de un diagnóstico sobre un sistema de información
empresarial, que permita tomar decisiones sobre el mismo. Estas decisiones
pueden ser de diferentes tipos respecto al área examinada y al usuario del
dictamen o diagnóstico.

En la conceptualización tradicional los objetivos de la auditoría eran tres:

 Descubrir fraudes
 Descubrir errores de principio
 Descubrir errores técnicos

Pero el avance tecnológico experimentado en los últimos tiempos en los que se


ha denominado la "Revolución Informática", así como el progreso
experimentado por la administración de las empresas actuales y la aplicación
a las mismas de la Teoría General de Sistemas, ha llevado a Porter y Burton [
Porter,1983 ] a adicionar tres nuevos objetivos :

 Determinar si existe un sistema que proporcione datos pertinentes y


fiables para la planeación y el control.
 Determinar si este sistema produce resultados, es decir, planes,
presupuestos, pronósticos, estados financieros, informes de control
dignos de confianza, adecuados y suficientemente inteligibles por el
usuario.
 Efectuar sugerencias que permitan mejorar el control interno de la
entidad.

Auditoría e Inspección

La auditoría independiente y especializada ayuda a las empresas a identificar riesgos potenciales y


áreas que requieran optimización, a evaluar operaciones contra estándares reconocidos, a obtener
certificación de productos o registro de instalaciones, y a identificar ahorros en los costos y recursos.
Las auditorías externas proporcionan la seguridad de que los requisitos reglamentarios y relativos
al cliente se cumplen.

Más de 1500 auditores de NSF experimentados, especializados y calificados realizan más de 170 000
auditorías anualmente en más de 100 países. Asignamos las auditorías a los auditores en función de
la experiencia en la industria y los procesos. La continua capacitación, calibración y calificación de
los auditores asegura que la información de las auditorías sea confiable y factible.

NSF realiza auditorías en conformidad con más de 80 estándares internacionales incluidos


NSF/ANSI, ASTM, CSS, ICC, ISO y GFSI. Las auditorías se pueden personalizar para abordar múltiples
requisitos que incluyen producción, análisis, cadena de suministros y cadena de custodia, control de
calidad, revisiones de materias primas e inventarios, gestión de calidad farmacéutica y
cumplimiento de reglamentaciones. NSF también lleva a cabo auditorías para la verificación y la
validación de gases de efecto invernadero, la verificación de producto libre de residuos de
fabricación y la certificación de cadena de custodia de la Iniciativa de Ciencias Forestales Sostenibles
(SFI).

Muchas veces, se requieren auditorías para la certificación de productos, pero también pueden
llevarse a cabo para evaluar organizaciones y procesos. Realizamos auditorías para la certificación
de sistemas de gestión de salud y seguridad, energía, medio ambiente y calidad de todas las
industrias. También realizamos auditorías para el registro de estándares de la industria automotriz,
aeroespacial, de seguridad de la información y de dispositivos médicos, así como certificación
forestal.

AUDITORIA DE CONTROL

 La concepción moderna tiende a concebir elcontrol de manera proactiva como control


organizacional; sin embargo por suejecución y evaluación suele clasificarse en control
interno y externo

 El control interno apunta principalmente a satisfacerlos requerimientos y necesidades


gerenciales en orden a conseguir eficiencia yeconomía en el uso de recursos y efectividad
en los resultados.

 El control externo, que se apoya en el interno, yverifica los actos de los administradores y
a la obligación que éstos tienen dedar cuenta de los resultados de su gestión y del uso de
las atribuciones,facultades y recursos que el ordenamiento jurídico y la sociedad ponen a
sudisposición.

 La base de un buen ejercicio de control estribaen la objetividad e independencia mental


de quien lo realiza. Cualquiera quesea la forma de ser ejercido, el control puede ser:

- Previo, llamado también a priori o ex ante.

- Perceptivo, o concomitante y de ejecución.

- Posterior, conocido como consecutivo, expos oposteriori.

Los dos primeros corresponden normalmente alcontrol interno, por su realización, aunque
contractualmente pueda ser externo.El Posterior puede ejecutarse tanto en el control interno
como en el externo.

Common questions

Con tecnología de IA

El proceso de verificación de producto libre de residuos de fabricación mediante auditorías consiste en una evaluación exhaustiva de los procesos de producción para asegurar que no quedan residuos nocivos en los productos finales. Este tipo de auditoría implica una revisión detallada de las materias primas, los procedimientos de producción y las prácticas de gestión de calidad para confirmar que se cumplen con los estándares establecidos para productos limpios y seguros . Este proceso es esencial para asegurar que los productos son seguros para los consumidores y cumplen con las regulaciones ambientales y de salud .

En el contexto de la Revolución Informática, la auditoría informática se ha vuelto crucial para adaptarse a las rápidas transformaciones tecnológicas. Permite a las organizaciones evaluar la seguridad, integridad y eficacia de sus sistemas de información, asegurando que salvaguardan los activos empresariales y cumplen con las regulaciones establecidas . La auditoría informática también ayuda a identificar riesgos y áreas de mejora en los sistemas, lo cual es vital para sostener la competitividad y la operatividad efectiva en un entorno tecnológico que avanza constantemente .

La auditoría ha evolucionado desde un enfoque tradicional centrado en la detección de fraudes, errores de principio y errores técnicos, hacia una herramienta integral que apoya la planificación y el control organizacional. Actualmente, la auditoría también se encarga de determinar si los sistemas de información proporcionan datos fiables y pertinentes, si producen resultados dignos de confianza, como planes y estados financieros, y ofrece sugerencias para mejorar el control interno . Esta evolución responde a los avances tecnológicos y las demandas crecientes de un entorno de negocios más complejo y globalizado, convirtiendo a la auditoría en una herramienta clave para la mejora continua y la toma de decisiones informadas en la organización .

La auditoría informática influye significativamente en la optimización de recursos y la identificación de necesidades dentro de una organización. Este proceso implica la evaluación sistemática del uso de recursos y el flujo de información, permitiendo a los auditores identificar qué información es crucial para cumplir con la misión y los objetivos de la organización . Al analizar el sistema de información, se detectan duplicidades, costes innecesarios y barreras que obstaculizan un flujo eficiente, lo cual conduce a una mejora en la utilización de recursos y la eliminación de ineficiencias .

Las auditorías juegan un rol crucial en la verificación de gases de efecto invernadero al evaluar y certificar que los procesos y productos de una organización no contribuyen negativamente al cambio climático. Este proceso ayuda a asegurar que las organizaciones cumplen con regulaciones ambientales y adoptan prácticas sostenibles. Las auditorías son personalizadas para verificar la validez de la cadena de custodia en la Iniciativa de Ciencias Forestales Sostenibles (SFI) y otros programas similares, promoviendo así un desarrollo sostenible y el uso responsable de recursos naturales .

Las auditorías externas aseguran el cumplimiento de los estándares reglamentarios al verificar de manera independiente que las operaciones de una organización cumplen con los requisitos legales y del cliente. La participación de auditores experimentados y calificados, como los de NSF, garantiza que la evaluación sea objetiva y confiable, lo que puede mejorar la reputación de las organizaciones al demostrar compromiso con la integridad y estándares internacionales . Esto genera confianza tanto entre los clientes como en el mercado en general, dado que las auditorías externas también identifican áreas de optimización y aseguran una gestión eficaz de los recursos y procesos .

Las auditorías ofrecen beneficios significativos al balancear los riesgos de TI en las empresas al proporcionar un análisis detallado de las vulnerabilidades y amenazas que enfrentan los sistemas de información. Al identificar estos riesgos, las auditorías permiten a las empresas implementar controles y medidas correctivas proactivas para mitigar potenciales impactos negativos. Además, las auditorías mejoran la imagen pública de la empresa y generan confianza entre los usuarios y clientes, dado que evidencian un compromiso con la seguridad y control efectivos de los servicios de TI .

La personalización de auditorías para cumplir con los estándares internacionales permite a las organizaciones ajustar sus operaciones para obtener certificaciones y cumplir regulaciones específicas de la industria. NSF realiza auditorías en conformidad con más de 80 estándares internacionales, lo cual garantiza que las operaciones de una organización puedan ser adaptadas y optimizadas para cumplir con estos requerimientos, impulsando así la eficiencia, competitividad y conformidad legal en diferentes mercados globales . Esto mejora la percepción de la organización como un actor responsable y conforme a las mejores prácticas internacionales, lo que puede facilitar su acceso a nuevos mercados y mejorar su reputación global .

Los controles internos son fundamentales para asegurar que una organización opera de manera eficiente y económica, cumpliendo los objetivos gerenciales. Estos controles abarcan la planificación, ejecución y monitoreo de procesos internos para maximizar la eficacia en el uso de recursos . El control externo se basa en la información generada por el control interno y aporta una visión objetiva al verificar los actos de administración y la responsabilidad en el uso de recursos. Ambos controles, interno y externo, trabajan de manera complementaria para garantizar la transparencia y cumplimiento de obligaciones, siendo esenciales para la gestión efectiva y la rendición de cuentas .

Las empresas se benefician significativamente al implementar controles organizacionales previos, perceptivos y posteriores, ya que estos proporcionan un marco integral para asegurar el cumplimiento de objetivos y la optimización de operaciones. Los controles previos permiten anticipar problemas y establecer planes antes de la ejecución. Los controles perceptivos, que funcionan de manera concomitante, ayudan a supervisar la ejecución y tomar acciones correctivas en tiempo real. Finalmente, los controles posteriores facilitan la evaluación de resultados y el aprendizaje organizacional a partir de las experiencias previas . Juntos, estos controles fomentan la eficiencia, transparencia, y rendición de cuentas, además de permitir a las empresas identificar áreas de mejora continua .

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