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Buenas Practicas de Formulacion

Este documento proporciona lineamientos para formular planes de negocio para el programa Fondo Emprender. Explica que la guía está dividida en módulos como datos generales, oportunidad en el mercado, solución propuesta, riesgos y resumen ejecutivo. También incluye notas sobre la estructura del plan de negocio y consistencia de cifras.

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David Molina
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Buenas Practicas de Formulacion

Este documento proporciona lineamientos para formular planes de negocio para el programa Fondo Emprender. Explica que la guía está dividida en módulos como datos generales, oportunidad en el mercado, solución propuesta, riesgos y resumen ejecutivo. También incluye notas sobre la estructura del plan de negocio y consistencia de cifras.

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BUENAS PRACTICAS DE FORMULACION “NUEVA ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIOS FONDO

EMPRENDER”.

El diseño de esta guía tiene como objetivo facilitar el proceso de formulación de planes de
negocio para el programa fondo emprender, el cual está dividido en los módulos de Datos
generales, ¿Quién es el protagonista?, ¿Existe oportunidad en el mercado?, ¿Cuál es mi solución?,
¿Cómo desarrollo mi solución?, ¿Cuál es el futuro de mi negocio?, ¿Que riesgos enfrento?,
Resumen ejecutivo; de los anteriores se proporcionaran las herramientas necesarias que le
permitan tanto al gestor como al emprendedor desarrollar un plan de negocio coherente con la
guía metodología y los criterios de evaluación exigidos por FONADE como ente evaluador.

NOTAS GENERALES:

1. Recuerde que en aquellos casos donde el emprendedor este desarrollando con anterioridad
la actividad económica de su negocio, debe detallar su nivel de avance y desarrollo en el
plan de negocios, en aquellas secciones donde aplique.
2. Recuerde que los nombres de los anexos no deben contener caracteres especiales,
asegúrese que los anexos puedan visualizarse después de cargados.
3. Asegúrese que las cifras sean consistentes entre el modelo financiero, la literatura del plan
de negocios y la plataforma.

DATOS GENERALES:

¿En dónde se localizará la empresa (Ciudad donde se ubicará la sede principal de la empresa)?

Facatativá-Cundinamarca-Colombia

Se recomienda incluir una breve descripción del proyecto y sus objetivos (coherente con las metas
establecidas).

En este módulo el emprendedor deberá indicar información general de la empresa: localización,


ciudad donde se ubicará la sede principal y el sector económico según código CIIU.

Si su proyecto fue presentado en convocatorias anteriores, en el modelo anterior de la plataforma,


por favor referenciar el número de la convocatoria, el código “ID” y nombre del plan de negocios.
¿En qué sector se encuentra clasificado el proyecto a desarrollar?
(Lista desplegable: Sectores según código CIIU – 4 dígitos)

Seleccionar opción de la lista desplegable.

I. ¿QUIÉN ES EL PROTAGONISTA?

1. Describa el perfil de su cliente, junto a su localización. Justifique las razones de su elección:

(Tenga en cuenta la segmentación de clientes: ¿Quiénes son sus clientes? ¿Dónde encuentra los
clientes? ¿Cuáles son las características de sus clientes y cuáles son sus segmentos de mercado?
¿Cómo prioriza sus segmentos de mercado?)

Cliente
 Perfil
 Localización
 Justificación

Nota: Sí su proyecto tiene perfiles diferentes de clientes y consumidores, por favor complete la
siguiente información:

(Si el mercado es consumidor y cliente diligencie ambas secciones. Si es solo cliente o solo
consumidor, diligencie el que le corresponde.)

Esta sección está relacionada con la sección No. 4, pregunta No. 11

Consumidor
Perfil

Ejemplo: si su plan de negocio es producción de fresa, su cliente puede ser un súper mercado,
siendo al consumidor final la persona que consume fresa.
2. ¿Cuáles son las necesidades que usted espera satisfacer de sus potenciales clientes /
consumidores?

Clientes
- Crear un ambiente de satisfacción.
- cumpliendo las expectativas que se le explicaron al cliente al momento de ofrecerle
la salida.
- Mostrarles alternativas de salidas campestres para tener un momento activo con su
familia.
- Dando una forma flexible para obtener este servicio.

Consumidores
- Adultos (18 en adelante)
- Menores (Con adultos responsables de 14 años)

En esta sección describa las necesidades y/o problemas que intenta resolver con el producto y/o
servicio que va a ofrecer. Esta sección debe estar sustentada y soportada con las herramientas de
ideación y validación temprana (Lean canvas, tarjeta persona, Jobs to be done, entre otras).

3. ¿Describa la tendencia de crecimiento del mercado en el que se encuentra su negocio?

El mercado tiende a crecer ya que Colombia se ha posicionado como uno de los destinos
turísticos más importantes del mundo. Junto con Egipto, Islandia, entre otros.

Es esta sección debe detallar la fuente de la información donde identificó la tendencia de


crecimiento de este mercado, resultados en términos cualitativos y cuantitativos de la misma.

Se puede Incluir: análisis del estudio de mercado, de tendencia, validaciones del producto o servicio
en el mercado, análisis de oferta y demanda basados en la metodología de ideación y validación
temprana (Lean canvas, tarjeta persona, Jobs to be done, entre otras).

4. Realice un análisis de la competencia, alrededor de los criterios* más relevantes para su


negocio:
Descripcion competidor 1 competidor 2 competidor 3 competidor 4
Nombre Tour Verde Colombia En Bicicleta Ecoaventuras en Bici Viaticum Tournus
Cabo de la
Vela,Parques eje Guayabal de
Localizacion-Sitios de
Bogota, Guasca, Sopo, Chia y Tabio Cafetero y Sierra Siquima,Villa de Leyva
Accion
Nevada de Santa Eje Cafetero y
Marta Guadalupe Santander Cundinamarca

Servicios Caminatas,Excursiones, Salidas Bici-travesias y


Pedagogicas y Bicitour Bicitour Bicitour Caminatas
Promedio:$ 45000
incluye
Precios Hidratacion,Almuerzo,
Seguro,Carroescoba y
Recordatorio
Carrera 56B N°65-63 Casa 10 Casa 10 Ak 15#124-30 Ecoaventurasenbici.co Calle 139 N°94-90
Logistica de Distribucion
Caminatasbogota.com Unicentro Bogota m Bogota Colombia

5. Describa la alternativa o solución que usted propone para satisfacer las necesidades
señaladas en la pregunta 2:
Nota: La alternativa o solución debe ser descrita dando respuesta a los siguientes interrogantes: ¿qué se ofrece (concepto
del negocio) y qué lo hace diferente (propuesta de valor)?

Concepto del negocio


Brindar lecciones de historia a nuestros consumidores de cada uno de los lugares
emblemáticos que integran nuestro municipio a través de personas altamente calificadas
y que por medio de ciclo rutas fomentemos la actividad física, adecuándose al tiempo,
necesidad y condición de cada persona.

6. ¿Cómo validó la aceptación en el mercado de su proyecto (metodología y resultados)?


Nota: Dentro de los resultados, destaque la identificación de las motivaciones que tienen los clientes para adquirir su
producto.

Si lo que quieres es algo emocionante, como montar bicicleta en Facatativá y sus


alrededores, recorrer parques, montañas, caminos reales de piedra de la colonia, lo
tenemos todo para ti, y nos encargamos de todo: transporte, bicicleta, alimentación,
hospedaje y todo lo que puedas necesitar. Contáctanos hoy mismo y empieza a
programar tu travesía por Facatativá en bicicleta.

Esta sección debe estar sustentada y soportada--- Investigación de mercado.


7. Describa el avance logrado a la fecha para la puesta en marcha de su proyecto, en los
aspectos: técnico - productivo, comercial y legal.
Nota: En caso de haber realizado ventas, relacione las cantidades e ingresos generados. Si cuenta actualmente con un
producto mínimo viable o infraestructura, realice una descripción de los mismos.

Aspecto Avance

Técnico – productivo

Comercial

Legal

Esta sección aplica para unidades productivas, negocios informales, o con un producto mínimo
viable. Soporte la información descrita. Por ejemplo: informe de ventas, certificación de ingresos
relacionado con la venta del producto o servicio por contado, facturas, comprobante de ingreso,
recibo de caja.

8. Elabore la ficha técnica para cada uno de los productos (bienes o servicios) que componen
su portafolio:
Ítem Descripción

Dar charlas y lecciones de historia a las personas en cuanto a


importantes lugares emblemáticos por medio de ciclo paseos.

Producto Denominación común del


específico: bien o servicio

Ciclo Paseo Histórico.

Nombre Denominación comercial


comercial: que se propone
Ítem Descripción

TIEMPO DE SERVICIO: 2 horas por lección.

Unidad de medida a través


de la cual se comercializará
Unidad de el bien o servicio a ofrecer
medida: (Ej: kilogramo, toneladas,
paquete de 12 unidades,
horas de consultoría, etc.)

ITEM 1. CANTIDAD 30 UNIDADES

BICICLETA TODO TERRENO MARCA GER.

COLORES VARIADOS, MEDIDA ESTANDAR, CON PARRILLA.


Descripción de las GARANTIA DE 5 MESES.
Descripción
características técnicas del
general: PRESUPUESTO: VALOR UNITARIO $482.0000 VALOR CON IVA $520000.
bien o servicio:

El servicio se prestará exclusivamente en horarios diurnos, con


seguridad prestada por parte del equipo empresarial.

Describa las advertencias o Advertencias: La mala conducta será sancionada con la cancelación de
Condiciones condiciones especiales de la lección para la persona en cuestión.
especiales almacenamiento o uso del
producto / servicio

Composición (si Descripción de la


aplica) composición del producto

¿Cuál? El servicio será prestado por medio de personas altamente calificadas,


Otros dando por prioridad la seguridad y comodidad de las personas que
_____________________ disfruten de nuestro servicio.

Nota: La información consignada en la ficha técnica dependerá del tipo de bien o servicio a ofrecer, y el emprendedor podrá
ampliar esta información a su consideración.

9. ¿Cómo obtendrá ingresos? Describa la estrategia de generación de ingresos para su


proyecto.

con el servicio de turismo en bicicleta que vendemos podemos ofrecer mediante el un


servicio de, instructores especializados, refrigerios, desayunos y cenas, alquiler de
bicicleta, carros escoba, primeros auxilios, transporte de participantes y transporte
bicicletas, mecánico de bicicleta y coordinador de seguridad.

Esta sección deberá incluir las estrategias de mercadeo y ventas, considerando los canales de
comercialización. Esta sección se complementa con la pregunta numero 18.

10. Describa las condiciones comerciales que aplican para el portafolio de sus productos:

Cliente

¿Cuáles son los volúmenes y su


frecuencia de compra?

¿Qué características se exigen para Es necesario que para la venta de nuestro producto el
la compra (Ej: calidades, cliente este en buen estado físico, y tenga posibilidades
presentación - empaque)? económicas.

Sitio de compra Página de internet, oficina principal de la empresa.

Forma de pago Efectivo, tarjeta de crédito, deposito.

Precio Entre 50.000$ y 80.000$ tour personal.

Requisitos post-venta Ninguno.

Obtener una experiencia informativa, enriquecedora y


Garantías
deportiva en un destino ecológico distinto.

No hay límite de personas que puedan adquirir el


Margen de comercialización
producto.

Esta sección se sustenta con las herramientas que defina el emprendedor para el estudio d
mercado que le ayude a validar la aceptación de su producto en el mismo. Ejemplos: cartas de
intención, resultados de degustación, aceptación de muestras, entrevistas, encuestas, focus group,
entre otras.
Consumidor

¿Dónde compra? En la oficina de la empresa y el sitio web de la empresa.

¿Qué características se exigen para Es necesario que para la venta de nuestro producto el
la compra (Ej: calidades, cliente este en buen estado físico, y tenga posibilidades
presentación - empaque)? económicas.

¿Cuál es la frecuencia de compra? Regular (temporadas)

Precio Entre 50.000$ y 80.000$ tour personal.

Esta sección se sustenta con las herramientas que defina el emprendedor para el estudio d
mercado que le ayude a validar la aceptación de su producto en el mismo. Ejemplos: cartas de
intención, resultados de degustación, aceptación de muestras, entrevistas, encuestas, focus group,
entre otras.

11. Realice la proyección de cantidades y precios de venta (mensual). Justifique los resultados y
señale la forma de pago:

 Proyección cantidades y precios de ventas:


TRIMESTRAL – TURES DE MAXIMO 30 PERSONAS
Mes Valor Promedio “Tures” INGRESOS POR CADA PEROSONA” % Comisión
Enero – Marzo $30.000, $100.000 $900.000 3%
Abril – Junio $30.000, $100.000 $3.000.000 3%
Julio – Septiembre $30.000, $100.000 $ 2.500.000 3%
Octubre – Diciembre $30.000, $100.000 $1.200.000 3%

INGRESOS ESPERADOS PARA EL AÑO 2019: $7.600.000


FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA

 Forma de pago (contado / crédito)*: La forma de pago que realizarán los


consumidores será en efectivo a través de un recibo de pago suministrado
por la parte tesorera de la empresa “Ciclo Paseo Histórico”

Justificación: Se tiene previsto la venta trimestral de 30 cupos que se encuentren entre


los $30.000 y $100.000 Pesos por persona de acuerdo al plan que se elija, de los cuales
será cobrado el %3 por comisiones. Lo anterior basado en la experiencia de favorabilidad
en ventas en cualquier trimestre del año, así mismo teniendo en cuenta que se tienen
consumidores fijos en un acuerdo prologando a un año respectivamente.

Nota: *Sí la forma de pago es crédito, por favor señale los días de plazo.

Para la justificación de los resultados puede usar los siguientes soportes: informe de ventas,
certificación de ingresos relacionado con la venta del producto o servicio por contado, facturas,
comprobante de ingreso, recibo de caja.

12. Describa la normatividad que debe cumplirse para el portafolio definido anteriormente:
Identificación de la norma, procesos, costos y tiempos asociados al cumplimiento de la
normatividad.

1. Normatividad empresarial (constitución empresa) *

1.1. Registro Nombre de la Compañía


1.2. Estatutos de la compañía
1.3. Pre-Rut
1.3.1. Diligenciar Formularios Cámara de Comercio.
1.4. Con el Rut definitivo se legaliza la empresa en la Cámara de Comercio.

1.1. Costo Cámara de comercio: 0.7% del monto del capital asignado

2. Normatividad tributaria

2.1. Cuenta Bancaria


2.2. Tramitar en la DIAN el Rut definitivo
2.3. Solicitar resolución de facturación
2.4. Inscripción Libros tributarios Cámara de Comercio

3. Normatividad laboral

3.1. Formulación Reglamentos internos de la empresa.


3.2. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar
empleados.

4. Normatividad ambiental

Se encuentran algunas normas de tipo general dentro de las cuales es relevante mencionar:
 Código Nacional de los Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio
Ambiente
 Código Sanitario
5. Registro de marca – Propiedad intelectual

5.1. consultar los antecedentes marcariosASO


5.2. clasificar los productos y/o servicios
5.3. presentar la solicitud a La Superintendencia de Industria y Comercio.
5.4. Seguimiento del tramite

15. ¿Cuál es el proceso que se debe seguir para la producción del bien o prestación del servicio?
Nota: Describa el proceso a través del siguiente esquema*. Elabore un cuadro para cada producto.

Bien / Servicio:

Unidades a producir:

Equipos y máquinas que se


Tiempo estimado de
Número de personas utilizan. Capacidad de
Actividad del realización Cargos que participan
que intervienen por producción por máquina (
proceso en la actividad
cargo Cantidad de producto/
( minutos / horas)
unidad de tiempo)

Actividad 1
(capacitación al (1/2) hora 1. una persona.
1.Guía turístico
consumidor) Salón de capacitación

Actividad 2 (guía 1. una persona.


2 horas 1.Guía turístico
turística/tour) 2.seguridad 2. de dos a tres personas Bicicletas / escenarios (tour)

Actividad 3 1. una persona.


(1/4) hora 1.Guía turístico
(hidratación) 2.seguridad 2. de dos a tres personas Sitio especifico de hidratación

Actividad 4 (guía 1. una persona.


2 horas 1.Guía turístico
turística / tour)
2.seguridad 2. de dos a tres personas Bicicletas / escenarios (tour)

Actividad 5
1 hora
(almuerzo) Restaurante
1. Guía turistico 1. Una persona
Actividad 6 1. una persona.
1.5 horas 1.Guía turístico
(tour…final) 2.seguridad 2. de dos a tres personas Bicicletas / escenarios (tour)

Total 7 horas 15 mins 2 cargos 4 personas ---

Nota: * El esquema solicitado requiere al menos los siguientes aspectos: Actividad del proceso, tiempo estimado de realización, cargos
que participan en la actividad, número de personas que intervienen por cargo, y equipos y máquinas que se utilizan (Capacidad de
producción por máquina - Cantidad de producto/ unidad de tiempo). Sin embargo, sí usted dispone de un análisis alternativo con la
misma información, puede anexarlo como respuesta a esta pregunta.

Se sugiere especificar el tiempo utilizado por cada cargo para cada actividad.
16. ¿Cuál es la capacidad productiva de la empresa? (cantidad de bien o servicio por unidad de
tiempo)

Se da todos los días del año siempre y cuando se complete el cupo mínimo para organizar
la ruta de turismo en bicicleta por Facatativá.

Se sugiere detallar por unidad de tiempo (diaria, mensual, anual).

Se sugiere explicar el cálculo de capacidad instalada versus la utilizada, según lo proyectado en el


modelo financiero.

17. Equipo de trabajo


Perfil Requerido
Tipo de Dedicacion
Nombre Del Cargo Funciones Principales Experiencia General Experiencia Especifica Unidad Valor de Remuneracion
Formacion Contratacion de Tiempo
(años) (años)
Administrador de
Gerente Manejar y Dirigir la empresa Empresas 10 5 Nomina Completo 1
Manejar los temas contables de la Tiempo
Contador empresa Contador Publico 5 5 Nomina Parcial 1
Tecnicos o Tecnologos
en Manejo de Prestacion de Tiempo
Instructores Dirigir y Guiar los Recorridos personas 2 2 Servicios Parcial 2
Conducir carro escolta y transporte Tiempo
Conductor Clientes 5 5 Jornal Parcial 2
Profesional o Grado Prestacion de Tiempo
Enfermero/a Primeros Auxilios en los recorridos en Enfermeria 2 2 Servicios Parcial 1
Mantenimiento de Bicicletas antes y Prestacion de Tiempo
Mecanico de Bicicletas durante los recorridos. 5 2 Servicios Parcial 1
Prestacion de Tiempo
Coordinador de Seguridad Brindar seguridad en los recorridos 5 5 Servicios Parcial 1

18. ¿Qué estrategias utilizará para lograr la meta de ventas, y cuál es su presupuesto?

Estrategia de promoción (nombre):

Propósito:

Responsable (Nombre del


Actividad Recursos requeridos Mes de ejecución Costo
cargo líder del proceso)

ciclas 30 Enero 37.199.700 GW

Guías 3 Enero 150.000 Alcaldía

Micrófonos 33 Enero 9.900.000

Costo Total 47.249.700


19. ¿Cuál es el período de arranque del proyecto (meses)?
Nota: Este tiempo corresponde al período estimado entre la fecha de firma del acta de inicio del contrato y la
aprobación del lugar de operaciones.

El proyecto iniciará una vez se tengan cada una de las materias primas del proyecto para
garantizar la satisfacción del cliente.

Tenga en cuenta el cronograma de la convocatoria a la que se está presentando.

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