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Formato Entrega Equipos

Este documento es un acta de entrega de equipo de la compañía Trienergy S.A. a un empleado. Incluye información sobre el equipo entregado como tipo, marca, procesador, memoria RAM, entre otros. También detalla las condiciones de uso del equipo para el empleado y la aceptación de estas condiciones por parte del empleado al firmar el acta.

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Sergio Fuentes
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Este documento es un acta de entrega de equipo de la compañía Trienergy S.A. a un empleado. Incluye información sobre el equipo entregado como tipo, marca, procesador, memoria RAM, entre otros. También detalla las condiciones de uso del equipo para el empleado y la aceptación de estas condiciones por parte del empleado al firmar el acta.

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TRIENERGY S.A.

Departamento de Tecnologías de Información TI


Gestión de tecnologías de información TI: Formato GTI-FORM-001
ACTA DE ENTREGA DE EQUIPO V: 1.0 Número: «Numero»

INFORMACIÓN GENERAL

INFORMACIÓN DE LA ENTREGA
Ubicación Trienergy Girón Entregado por Sergio Fuentes
Fecha entrega Entregado a

INFORMACIÓN DEL USUARIO


Usuario Cargo
Identificación C.C. Área

Correo corporativo

DESCRIPCIÓN DE EQUIPO

INFORMACIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO


Tipo Procesador
Marca HP Laptop Superior Memoria RAM GB
ID Equipo Disco Duro GB
Serial Serial Cargador
S.O. Serial Monitor

INFORMACIÓN DE ELEMENTOS ADICIONALES


Periféricos Serial Marca Modelo
Mouse
Teclado
SOFTWARE
Licencia Office
Antivirus
Software Corporativo

OBSERVACIONES ADICIONALES

TRIENERGY S.A.
TRIENERGY S.A.
Departamento de Tecnologías de Información TI
Gestión de tecnologías de información TI: Formato GTI-FORM-001
ACTA DE ENTREGA DE EQUIPO V: 1.0 Número: «Numero»

CONDICIONES DE USO

El empleado que recibe este equipo se compromete a:

1. No retirar o adicionar periféricos o dispositivos internos o externos; No desarmar o


destapar el equipo.
2. No instalar software diferente al autorizado, el departamento de TI es el único
autorizado en proporcionar el software y su respectiva licencia.
3. Informar al jefe inmediato en caso de pérdida o robo, en tal caso el empleado asume
el 100 % del valor del deducible del seguro.
4. Informar de manera oportuna al jefe inmediato y al departamento de TI sobre los
daños presentados al equipo.
5. No utilizar el equipo para realizar trabajos ajenos a TRIENERGY o almacenar
información no relacionada con los asuntos de la misma.
6. Utilizar según las políticas de seguridad de la información
7. Respecto al derecho de la Privacidad de la Información, se indica que TRIENERGY
puede hacer uso de las claves de acceso para la investigación o búsqueda de archivos.
8. Cuando requiera algún tipo de servicio relacionado con el funcionamiento del equipo,
aplicaciones o en caso de tener un requerimiento o incidente con algún servicio
prestado por el departamento de TI, por favor requerirlo únicamente con el
departamento de TI.
9. Devolver el equipo al departamento de TI por motivo de cambio de equipo o retiro de
la Empresa, en las mismas condiciones especificadas en esta Acta.
10. Garantizar que únicamente el personal autorizado por el departamento de TI puede
adicionar o retirar componentes al equipo.
11. Cualquier modificación a la configuración del equipo descrita en esta Acta, requiere la
modificación o anulación del Acta y la generación de una nueva Acta de Entrega donde
se reflejen los cambios.

TRIENERGY S.A.
TRIENERGY S.A.
Departamento de Tecnologías de Información TI
Gestión de tecnologías de información TI: Formato GTI-FORM-001
ACTA DE ENTREGA DE EQUIPO V: 1.0 Número: «Numero»

ACEPTACIÓN Y AUTORIZACIÓN

Declaro haber recibido el equipo aquí descrito a entera satisfacción, conocer las CONDICIONES DE
USO y aceptarlas; en consecuencia, me hago responsable del mismo durante el tiempo que esté a
mi cargo. Si llegado el momento de la devolución, faltara alguno de sus componentes o estuviera
deteriorado o dañado por causas diferentes al uso normal, expresamente autorizo a la Empresa
para que descuente su valor de lo que se me adeude por concepto de salarios, prestaciones
sociales, vacaciones, indemnizaciones, auxilios, bonificaciones o cualquier otro pago al que tuviera
derecho. En caso de hurto calificado debo reportar ante el departamento de TI y presentar carta
de lo sucedido y denuncio ante la Fiscalía. De la misma forma, entiendo que la violación a
cualquiera de las CONDICIONES DE USO contenidas en este documento constituye una falta grave
que producirá las consecuencias previstas en el reglamento interno de trabajo.

Firma Aceptación,

__________________________

C.C._______________________

TRIENERGY S.A.

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