INFORME DE PASANTÍAS ETAPA PRODUCTIVA

CRISTIAN FERNANDO GALVIS RAMIREZ

INSTITUTO POLITÉCNICO AGROINDUSTRIAL

CONTABILIDAD
VILLAVICENCIO / META
2019
INFORME DE PASANTÍAS ETAPA PRODUCTIVA

CRISTIAN FERNANDO GALVIS RAMIREZ

INFORME

DOCTORA
SANDRA PARRADO HERNÁNDEZ
DIRECTORA BIENESTAR INSTITUCIONAL

INSTITUTO POLITÉCNICO AGROINDUSTRIAL

CONTABILIDAD
VILLAVICENCIO / META
2019
Contenido
RESUMEN ............................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 4
OBJETIVOS ............................................................................................................. 5
OBJETIVO GENERAL: ........................................................................................ 5
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ............................................................................... 5
CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA ................................................................. 6
NOMBRE:............................................................................................................. 6
UBICACIÓN: ........................................................................................................ 6
DIRECCIÓN: ........................................................................................................ 6
MISIÓN:........................................................... ….Error! Bookmark not defined.
VISIÓN: ................................................................................................................ 6
ORGANIGRAMA: ................................................................................................. 6
LOGO: .................................................................................................................. 8
FUNCIONES DEL ESTUDIANTE ............................................................................ 9
DEPARTAMENTO: .............................................................................................. 9
NOMBRE DE JEFE INMEDIATO ......................................................................... 9
NOMBRE DEL APRENDIZ................................................................................... 9
FECHA DE INICIO: .............................................................................................. 9
FUNCIONES: ....................................................................................................... 9
CONCLUSIONES:.............................................................................................. 10
 RESUMEN

El presente informe presenta cada una de las actividades realizadas en la empresa

Inversiones OLCA S.A.S. Ubicada en la ciudad de Villavicencio/Meta.
Considerándose que en la actualidad los temas en el área contable se han
convertido en piezas claves para las empresas, organismos y particulares las
mismas representan el sentido global de una serie de exigencias aplicadas a través
de cada una de las leyes tributarias que existen en el país.

Durante el tiempo utilizado en adquisición de conocimientos, estudios y

exploraciones de la carrera Técnica de Asistente Contable y Financiero, permiten
iniciar en el campo de las actividades asignadas por “Inversiones OLCA S.A.S.”, de
allí el crecimiento personal y laboral para realizar toda y cada una de las
investigaciones necesarias y poder clasificar las operaciones de acuerdo a los
principios que rige la contabilidad, para lograr los objetivos planificados.
 INTRODUCCIÓN

En el transcurso de la preparación académica, el alumno en general debe transitar

un proceso de transformación en donde pondrá en práctica los conocimientos
adquiridos en el transcurrir del tiempo de estudio, cuya finalidad es formar un
profesional integral capaz de razonar y comprender cada situación laboral que se le
pueda presentar, además de aplicar herramientas y técnicas aprendidas en la
institución en que forma parte y demostrar habilidades y destrezas para mejorar el
funcionamiento de la organización así como también solucionar problemas que
pueda alterar el ciclo normal de las actividades realizadas en la misma.

Asimismo, toda carrera Técnica requiere de experiencia laboral para determinar o

predecir los retos que se puedan presentar en el ejercicio de su profesión, es por
ello indispensable el cumplimiento cabal del periodo de 6 meses de pasantías que
asigna el Instituto Politécnico Agroindustrial.

El siguiente informe recolecta toda la información práctica y sus respectivos

resultados, obtenida durante los tres (3) meses realizados en Inversiones OLCA
S.A.S., la cual se dedica al alquiler y ventas de equipos de construcción.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:
 Llevar a la práctica todas las habilidades y destrezas adquiridas para
conformar el perfil idóneo de Técnico Profesional Asistente Contable y
Financiero

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Obtener experiencia laboral en el campo de Asistente Contable y Financiero.
 Aplicar las herramientas necesarias para el desarrollo profesional.
 Aplicar los conocimientos adquiridos en los estudios realizados durante el
desarrollo de la carrera Técnica.
 Colaborar con el desenvolvimiento de las actividades de la oficina de
Contabilidad.
 Aplicar nuevos conocimientos adquiridos de los contadores públicos y
auxiliares que conforman la oficina de contabilidad.
 CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA

NOMBRE:
Inversiones OLCA S.A.S.
UBICACIÓN:
Villavicencio / Meta

DIRECCIÓN:
Carrera 22 #8C-132

MISION
MEGA ESTRUCTURAS FERRETERIA, es una empresa formada para mantener
relaciones comerciales con clientes y proveedores, cimentados en la participación
y confianza recíproca a favor de los objetivos de calidad y de servicio; cuenta con
talento humano comprometido con la calidad, la eficiencia y el servicio,
desarrollando funciones que permitan adaptarse a las exigencias del mercado, y
promueve la optimización de los negocios de la empresa sobre la base del
mejoramiento continuo de atención, buscando la permanencia y crecimiento de la
organización.

VISIÓN:
Ser en el 2012, dentro del departamento del Meta, la empresa líder con credibilidad,
seguridad y efectividad ante la demanda en la promoción, comercialización y
distribución de productos y servicios de óptima calidad para la construcción
 ORGANIGRAMA:

ORGANIGRAMA
INVERSIONES OLCA S.A.S

CLIENTE

GERENTE

ASESOR
CONTADOR
JURIDICO

COORDINADOR COORDINADOR COORDINADOR

HSEQ
CONTABLE LOGISTICO ADMINISTRATIVO

CONDUCTOR AUXILIAR
ADMINISTRATIVO 1

AUXILIAR DE
LOGISTICA AUXILIAR
ADMINISTRATIVO 2

AUXILIAR DE
PRODUCCION AUXILIAR
ADMINISTRATIVO 3

PERSONAL DE
APOYO ASESOR COMERCIAL
EXTERNO
LOGO:
 FUNCIONES DEL ESTUDIANTE

DEPARTAMENTO:
CONTABILIDAD

NOMBRE DE JEFE INMEDIATO

OLIVER ALEJANDRO CABRERA DAZA

NOMBRE DEL APRENDIZ

CRISTIAN FERNANDO GALVIS RAMIREZ

FECHA DE INICIO:
20/12/2018

FUNCIONES:

 Control de Impuestos (IVA y Retención en la fuente)

 Causación de gastos, conciliaciones bancarias
 Elaboración y causación de nómina, prestaciones y para-fiscales.
 Elaboración de planilla de seguridad social
 Liquidación de Contrato de trabajo
 Elaboración de facturas de venta a clientes por servicios prestados y/o
productos vendidos
 Cobro de Cartera
 Conciliación de Cartera clientes y proveedores.
 Elaboración y entrega de informes financieros específicos.
 Control de Inventarios.
 Afiliaciones de personal a seguridad social
 Control y supervisión de personal.
 Coordinación de logística (Programación de rutas de Entrega y Recogida de
material.)
 Manejo de caja
CONCLUSIONES:

En los últimos tres meses recurridos en Inversiones OLAC S.A.S. se ha logrado

poner en práctica conocimientos teóricos adquiridos dentro del Instituto Politécnico
Agroindustrial, ha sido posible aprender temas muy poco vistos dentro de la
institución y de las que son muy importantes conocer dentro del campo laboral y
empresarial. Añadiendo también dentro del bienestar personal, un grupo de trabajo
amigable, solidario y con un gran compañerismo.