ASPECTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD

CONCEPTO
La contabilidad permite registrar los hechos económicos que realiza una empresa y gracias a ese
registro es posible conocer el estado financiero y económico de la empresa.

La Contabilidad puede definirse como una ciencia instrumental que se ocupa de

sistematizar y generalizar los métodos contables, al tiempo que investiga la consecución de otro
nuevos.

Es una ciencia instrumental porque el objeto de su estudio consiste en instrumentos o métodos.

La ciencia de la contabilidad se dirige a la construcción de un cuerpo metodológico, que
proporcione una herramienta de análisis a otras ciencias, particularmente la economía de la
empresa.

Aplicación de la contabilidad
La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas y las
empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación en la actividad pública
está concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos públicos
descentralizados.

Objetivo General de la Contabilidad.-

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una

empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o
desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de
llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer
sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

Obojetivos Específicos de la Contabilidad.-

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento

económico y financiero del negocio.
2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes,
deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.
5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter
jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la
situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.
9. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control,
salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la
empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar
los efectos en toda la organización.

El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información relacionada con una

entidad económica, así la contabilidad se refiere a la medición, al registro y a la presentación de
este tipo de información a varios tipos de usuarios.

Propósito de la contabilidad

La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuación, en cierto modo

coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organización, da un parámetro general del valor de la
misma en el tiempo que se precisa dicha información, por que se llevan los registros (anotaciones)
de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario,
semanal o anual, de dinero, mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean
estas.

Un comerciante es aquel que realiza, de manera habitual o permanente, actividades

mercantiles.
Un comerciante se dedica principalmente a comprar y vender productos en el mercado con el fin
de obtener ganancias por esta intermediación. Para poder ser considerados como tales, los
comerciantes deben cumplir con una serie de requisitos que específica la ley, entre los que se
enceuntran: el registrarse, llevar contabilidad y cumplir con las normas de libre competencia,
entre otras obligaciones.
Obligaciones.- Los comerciantes tienen las siguientes obligaciones:
- Cumplir con el marco jurídico establecido en el territorio ecuatoriano y particularmente esta
Ordenanza y su Reglamento.
- Pagar oportunamente el canon de arrendamiento por ocupación del puesto, al igual que los
impuestos y tasas por servicios de conformidad con el Código Orgánico de Ordenamiento
Territorial, Autonomía y Descentralización, Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas,
Ordenanzas Municipales, sus Reglamentos y demás normas conexas.
- Cumplir con las cláusulas estipuladas en el Contrato de Arrendamiento y los acuerdos
establecidos en la dotación de puestos de la Feria de Productos Amazónicos.
- Exhibir los precios de venta de los productos incluido el IVA en los casos correspondientes.
- Mantener permanentemente buena presentación en sus locales y puestos de venta, una
esmerada limpieza en sus instalaciones y entorno más próximo.
- Manipular y ofrecer los productos observando las más exigentes normas de higiene y salubridad.
- Lavar y preparar los productos, previa la venta, en los lugares destinados para estas actividades.
- Usar pesas y medidas de acuerdo a lo estipulado en las normas nacionales e internacionales.
- Ser respetuosos con el público debiendo dirigirse a las personas en forma comedida, con buenas
maneras, evitando proferir palabras que sean contrarias a la moral y a las buenas costumbres.
- Cubrir los gastos por daños y deterioros causados en el local o puesto asignado.
- Informar a la Alcaldía por lo menos con 90 días de anticipación su deseo de dar por terminado el
contrato de arrendamiento.
- Asistir a las reuniones de trabajo, mingas de limpieza, cursos de capacitación y otras actividades,
convocadas por la Administración de Mercados y Ferias de Productos Amazónicos.
- Observar las normas de disciplina, cortesía y buen trato a los demás arrendatarios y usuarios en
general.
- Responder por las acciones u omisiones de sus colaboradores.
- Mantener buenas relaciones y comunicación con el Administrador de Mercados y Ferias de
Productos Amazónicos y todo el personal municipal que labora en las áreas de comercialización.
- Apertura de los locales de locales de lunes a domingos

TRAMITES LEGALES DEL COMERCIANTE

Los comerciantes legalmente establecidos , o sea matriculados en la camara de comerci , para
tener derecho a ejercer su actividad , de acuerdo con las normas de cada municipio o distrito,
deben tramitar los siguientes documnetos

1. El RUT ante la DIAN

2. La matricula mercantil ante la camara de comercio
[Link] matricula de industria y comerci ante la tesoreria municipal
4. La patente de sanidad expedidad por la secretaria de salud publica
5. El certificado del cuerpo de bomberos
6. Los certificados expedidos por la oficinas de planeacion municipal y de obras publicas , de
acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante
7. Paz y salvo de Sayco y Acinpro

Prohibiciones.- Se prohíbe a los comerciantes.

- Ejercer la actividad comercial en vías, aceras, portales o espacios públicos.
- Subarrendar los locales comerciales o puestos de venta.
- Utilizar los locales y puestos asignados para fines distintos a los establecidos en el contrato de
arrendamiento o documento de asignación.
- Alterar el orden público provocando algazaras, griteríos y/o escándalos en los locales, puestos de
venta o áreas comunales.
- Ingerir, introducir o vender bebidas alcohólicas o drogas para su consumo o el consumo de
terceros dentro de las áreas de comercialización.
- Almacenar o vender materiales inflamables o explosivos.
- Expender productos con fecha de expiración cumplida o caducados.
- Instalar toldos, rótulos, tarimas, cajones, canastos y cualquier otro objeto que deforme los
locales o puestos, obstruya puertas y áreas comunales, obstaculice el tránsito del público o impida
la visibilidad.
- Causar en forma dolosa o negligente daños al edificio o sus equipos e instalaciones.
- Modificar los locales o puestos sin el permiso respectivo.
- Hacer mal uso de las instalaciones, como cuartos fríos, áreas de carga y descarga, ascensores,
escaleras eléctricas, entre otras áreas.
- Portar cualquier tipo de armas dentro de los locales o puestos de venta.
- Usar pesas y medidas no aprobadas oficialmente.
- Llevar o mantener mascotas o animales vivos en las áreas de comercialización.
- Ejercer el comercio en estado de ebriedad.
- La presencia permanente de niños en los puestos, locales y áreas comunales.
- Mantener un comportamiento inadecuado con todo el personal que labora en las áreas de
comercialización incluidos los clientes.
- Ejercer comercio ambulante en las áreas de comercialización.
- Cerrar injustificadamente los locales comerciales del mercado en horarios de atención.

Necesidad contable

La necesidad contable es una de las de mayor importancia debido a que es la que nos
proporciona la realidad económica y financiera de una empresa a través de sus registros
en forma continua y ordenada de las operaciones mercantiles y financieras para poder
tener un conocimiento y control total de la empresa

CAMPO DE ACCIÓN DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad pública: proporciona los mecanismos para registrar las actividades económicas de las
empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector, La
Contaduría General de la Nación.

Contabilidad de servicios: Registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas
dedicadas a la prestación de servicios. Las conocidas como contabilidad bancaria, hotelera de
seguros, pertenecen al grupo de servicios.

Contabilidad comercial: Registra y controla las actividades que giran alrededor de la compraventa
de mercancías en las empresas comerciales.

Contabilidad de costos: Registra las operaciones económicas que determinan el costo de los
productos semielaborados y terminados, en las empresas industriales.

Contabilidad Industrial: La Contabilidad Industrial se utiliza en las empresas de transformación

(fabricas) y comprende desde la adquisición de materiales, sus pasos por los distintos
departamentos de producción hasta llegar a la determinación del costo unitario y posteriormente
a la venta de productos y recuperación de estos.

CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser
comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.

La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es
oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente
fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

LOS PRINCIPIOS O NORMAS BÁSICAS DE LA CONTABILIDAD

El decreto 2649 de 1993, indicó en los artículos del 5 al 18, los principios o normas básicas más
relevantes de la contabilidad, ellos son:

1. Definición: “Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones,

que fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que ésta goce de
las cualidades indicadas en el artículo anterior”[1].

2. Ente económico: “El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica
organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos”.

3. Continuidad: Dado que la contabilidad debe poder reflejar la situación real del ente
económico, en cualquier momento, los recursos y hechos económicos deberán ser
registrados y debidamente revelados de acuerdo a su expectativa de continuidad; es
decir, teniendo en cuenta si dicho ente seguirá funcionado en el futuro. En todo caso la
contabilidad deberá reflejar cualquier situación que afecte el ente económico.

4. Unidad de Medida: “Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en

una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la
moneda funcional.

La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente principalmente
obtiene y usa efectivo”[2]

5. Periodo: “El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros,
durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con
las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones. Por lo menos una vez al
año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de
propósito general.”

6. Valuación o Medición: Todo recurso o hecho económico que tenga algún efecto sobre la
situación del ente económico, debe ser debidamente cuantificado según la unidad de
medida determinada y en cumplimiento de las normas técnicas como lo son los criterios
de medición.

7. Esencia sobre forma: “Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y
revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma
legal”
 8. Realización: Las transacciones que dan origen a un registro contable deben reconocerse
en el momento en que realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o
su equivalente;

Todo hecho económico realizado debe ser debidamente reconocido; se entenderá realizado
cuando pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados,
internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o ha
experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables.

9. Asociación: a fin de garantizar el equilibrio, la información contable debe asociar los

ingresos devengados con los costos y gastos específicos en lo que incurrió el ente
económico para generar dichos ingresos.

10. Mantenimiento del Patrimonio: Cuando habiendo excluido las transferencias de recursos
a otros entes (realizadas conforme a la ley); el patrimonio de un periodo se haya
mantenido o recuperado con respecto al del periodo anterior, se entenderá que el ente
económico obtuvo una utilidad o excedentes.

11. Revelación plena: “El ente económico debe informar en forma completa, aunque
resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su
situación financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el
patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de
efectivo”.

12. Importancia relativa o materialidad: “El reconocimiento y presentación de los hechos

económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.

Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su conocimiento o

desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar
significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información”.

Tanto la importancia relativa como la materialidad responden a criterios y políticas contables

particulares de cada compañía. El caso específico de la importancia relativa hace referencia a una
importancia subjetiva en la que el Contador Público debe priorizar la toma de decisiones. Tal es el
caso, por ejemplo, en el que al realizar conciliaciones bancarias se generan descuadres de $10 que
no es una cifra representativa frente al valor de la hora del auxiliar contable que deberá encontrar
la fuente de dicho descuadre; así pues priorizando según la importancia relativa, es más factible
realizar un ajuste por dichos $10 pesos y asumir la pérdida.

13. Prudencia: “Cuando existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho
económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de
sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos”.