1 ¿ Que es el libro de inventario y balances ?
El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la empresa
(mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes
(deudores y acreedores). En las deudas pendientes se deberían detallar todos los
préstamos, tanto a corto como a largo plazo.
2 ¿ Que tipo de inventario y balance existen defina cada uno ?
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. En toda
actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia prima) y materiales, los que serán
sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales que
intervienen en mayor grado en la producción se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en
cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos
artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO:
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el
actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un
grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes
al proceso de producción en un momento dado.
Una de las características del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a
medida que se es transformado de materia prima en le producto terminado como consecuencia del
proceso de producción.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS:
Comprende estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos
terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de
inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel
de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta
dado por la demanda.
INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria, un ejemplo; para la
industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua.
Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria, dentro de estos
artículos de consumo los mas importantes son los destinados a las operaciones, y están formados por los
combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los
artículos de reparación por su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de
estos varían en relación a sus necesidades.
INVENTARIO DE SEGURIDAD
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento caudado por
demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de
reabastecimiento, la importancia del mismo está ligada al nivel de servicio, la fluctuación de la demanda y
la variación de las demoras de la entrega.
COSTOS DE INVENTARIOS
Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos unitarios. La gestión de
inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de costos:
COSTOS ASOCIADOS A LOS FLUJOS
Son los necesarios para la operación normal en la consecución del fin. Mientras que los asociados a la
inversión son aquellos financieros relacionados con depreciación y amortización. Dentro del ámbito de los
flujos habrá que tener en cuenta los costos de los flujos de aprovisionamiento (transporte), aunque
algunas veces serán por cuenta del proveedor, y en otros casos estarán incluidos en el propio precio de
mercancía adquirida. Será necesario tener en cuenta tanto los costos de operación como los asociados a
la inversión.
COSTOS ASOCIADOS A LOS STOCK:
En este ámbito deberán incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos serian entre otros costos
de almacenamiento, deterioros y degradación de mercancías almacenadas, entre ellos también tenemos
los de rupturas de stocks, en este caso cuentan con una componente fundamental los costos financieros
de las existencias, todo estos ya serán explicados mas adelante.
Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de los inventarios habrá que tener en cuenta todos
los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los costos, a los efectos de toma de
decisiones, (por ejemplo para decidir el tamaño optimo del pedido), ya que los costos no evitables, por
propia definición permanecerán afuera sea cual fuere la decisión tomada.
COSTOS ASOCIADOS A LOS PROCESOS
Por ultimo, dentro del ámbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben
imputarse de esta manera destacando los costos de las existencias que se clasificarían en: Costos de
compras, de lanzamientos de pedidos y gestión de actividad. Un caso paradigmático es el siguiente. En
general, los costos de transporte se incorporan al precio de compras. ¿Por qué no incorporan también los
costos de almacenamiento, o de la gestión de los pedidos?, como consecuencia de que en la mayoría de
los casos se trata de transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera mas o menos táctica o
explicita en le precio de adquisición.
Pero incluso cuando el transporte esta gestionado directamente por el comprador se mantiene esta
practica, arenque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporciona al volumen de
mercancías adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En estas
circunstancias el costo del transporte se convierte también en parte del costo de lanzamiento del pedido.
MÉTODOS DE COSTEO DE INVENTARIOS
Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos unitarios para
determinar el costo de los inventarios. Los métodos de costeo de inventarios son: costo unitario
específico, costo promedio ponderado, costo de primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de
últimas entradas primeras salidas (UEPS).
bienes raíces. Estas empresas costean, por lo general, sus inventarios al costo unitario específico
de la unidad en particular. Por ejemplo, un concesionario de automóviles tiene dos vehículos en
exhibición; un modelo "x" que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado que cuesta $17,000. Si el
concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el costo de mercancía vendida es de $17,000
el costo específico de la unidad; el margen bruto en esta venta es de $2,700 ($19,700 - $17,000). Si
el automóvil "x" es el único que queda en el inventario disponible al final del periodo, el inventario
final es de $14,000.
registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para
calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el
costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los
primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de
Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras más
recientes.
COSTO DE ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS):
El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por compras de un
inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que entran al inventario son los
primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este método deja los costos más
antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.
3 ¿Ques es el libro diario ?
El libro diario es el libro de primera entrada donde se anotan en forma cronológica todas las
operaciones del ente económico, bien sea por partidas individuales o por resúmenes que no
pueden exceder de un mes. La unidad de registro en el libro diario es el hecho económico. En
el libro diario se deben anotar en forma inicial todos los hechos económicos del ente
susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias por esto se le conoce como libro de
primera entrada o de registros originales, De acuerdo a la empresa y al volumen de sus
operaciones se utilizan diferentes tipos de diario.
4 ¿ que tipo de asiento existen ?
Asiento Simple:Son aquellos en los que se afecta una sola cuenta del debe y
una sola cuenta del haber, compuesto por una cuenta acreedora y una cuenta
deudora.
Asiento Compuesto:Son aquellos en los que la columna del debe y el haber
son afectadas por mas de un registro monetario
Compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras.
Compuesto por varias cuentas deudoras y una acreedora.
Compuesto por varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.
5 ¿ Que es un asiento contable ?
El asiento contable es el registro que se hace en la contabilidad de un hecho
económico determinado en la empresa. Hacer un asiento contable, es contabilizar un
movimiento, en el cual se deben reflejar todas las partidas que forman parte de una
operación.
6 ¿Qué es el registro de compras?
El Registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio en el que se anotan las
adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efectúa la empresa, en el desarrollo de
sus actividades económicas. Están obligados a llevar el Registro de Compras, en
principio los contribuyentes del IGV.
7 ¿ Que es el registro de ventas?
Es un auxiliar obligatorio de característica tributario de foliación doble en el cual se
registran en forma detallada, ordenada y cronológica, cada una de las ventas de
bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus operaciones.
Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las facturas, boletas de
venta, notas de crédito, notas de débito, etc.
8 ¿Qué es el arqueo de caja?
El arqueo de caja es el análisis de las transacciones del efectivo, en un momento
determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo
recibido y si el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra
físicamente en cajaen dinero efectivo, cheques o vales.
9 ¿Qué es el libro de caja?
El Libro Caja es un libro de doble foliación legalizado, donde
se registran las operaciones donde afecta económicamente
a la empresa, recibe y entrega dinero, cancela a
proveedores y nos paga el cliente, También se registran
documentos como: N/C, N/A y otros según la necesidad de
la empresa.
10 ¿Qué es el libro mayor?
Son todos los hechos económicos que se producen a lo largo del ejercicio de una
empresa como consecuencia de la actividad a la que se dedica, deben registrarse en el
libro diario por orden cronológico.
Ahora hay que tener en cuenta otro elemento importante para llevar el control económico
de la empresa de forma correcta y clara, el libro mayor.
La función del libro mayor es la de reflejar en cada una de las cuentas, las operaciones
económicas que se produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio
económico de forma cronológica, de manera que se pueda saber el saldo que va
quedando en cada cuenta por las operaciones registradas.
11 ¿Qué es el balance de comprobación?
Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para
visualizar la lista del total de los debitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo
de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un
resumen básico de un estado financiero.
12 ¿Qué es el registro de cardez? ¿Cuáles son sus métodos? ¿Qué es una planilla de
remuneración?
1-El kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de la
mercadería cuando se utiliza el método de permanencia en inventarios, con este
registro podemos controlar las entradas y salidas de las mercaderías y conocer las
existencias de todos los artículos que posee la empresa para la venta.
2-
Método PEPS
El método PEPS parte las primeras unidades de productos que se compraron fueron las
que primero se vendieron. En una economía inflacionaria esto quiere decir que el costo de
las mercancías o productos vendidos se determina con base en los precios más antiguos y,
en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser artificialmente más altas, aunque los
inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios más próximos o
actuales.
Método UEPS
El método UEPS es el inverso del método PEPS porque éste, contrario a aquél, parte de la
suposición de que las últimas unidades en entrar son las que primero se venden y, en
consecuencia, el costo de ventas quedará registrado por los precios de costo más altos,
disminuyendo así la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario
de los inventarios, que aparecerá valorizado a los precios más antiguos.
El Costo de Capital Promedio Ponderado(CCPP) es una medida financiera, la cual
tiene el propósito de englobar en una sola cifra expresada en términos porcentuales,
el costode las diferentes fuentes de financiamiento que usará una empresa para
fondear algún proyecto en específico.
13 ¿Qué es una planilla de remuneraciones?
* Es el documento llevado a través de medios electrónicos, presentado mensualmente a través
del medio informático desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra registrada la
información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios -
modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes.
* Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de
manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con mi
empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan. Estos registros pueden ser
llevados en libros, hojas sueltas o micro formas.
