EXAMEN FINAL DE MICROSOFT PROJECT
Se trata de preparar una reunión anual de accionistas. Las
características del proyecto se describen a continuación:
Proyecto: Reunión de Accionistas.
Fecha de Comienzo: 17 diciembre de 2018.
Asunto del Proyecto: Informe Anual de 2018.
Responsable y Autor: Nombre del Alumno.
Creación, Edición y Asignación de Calendarios.
El proyecto de la reunión de accionistas no requiere una jornada tradicional de ocho
Horas para cada recurso. En vez de ello sólo se trabajará en las tareas del proyecto por la
Mañana, excepto los lunes. Es necesario crear un nuevo calendario base y asignárselo a
Cada recurso del proyecto.
1. A partir de una copia del calendario base estándar, crear un nuevo calendario base
llamado Reunión_Accionistas para el proyecto de la reunión de accionistas.
2. Cambiar el horario laboral para que sea el siguiente:
a. Todos los lunes: de las 13:00 a las 17:00 horas
b. De martes a jueves: de las 8:00 a las 12:00 horas.
c. Todos los viernes de 9:30 a 13:30 horas.
Lista de Tareas Inicial:
N° NOMBRE DE ACTIVIDAD DURACIÓN
01 Programar fecha de conferencia 2 DÍAS
02 Reservar centro de conferencias 1 DÍA
03 Buscar conferenciante 3 DÍAS
04 Planificación preliminar completa 0 DÍAS
05 Ordenar lista de envío 1 hora
06 Preparar carta 1 hora
07 Revisar Carta 1 hora
08 Aprobar carta 1 DÍA
09 Imprimir carta 1 hora
10 Enviar carta 0 DÍAS
11 Preparar menú con empresa catering 3 DÍAS
12 Preparar salas de reunión del comité 1 DÍA
13 Preparar equipamiento necesario 2 DÍAS
14 Preparar programa 3 DÍAS
15 Imprimir programa 1 hora
16 Celebración de la reunión 0 DÍAS
Insertar una nueva tarea1, Reunión de accionistas y luego
aplicar sangría a todas las tareas.
Esquematizar la lista de tareas en tres grupos:
Sangría de las tareas 1 hasta la tarea 4 con el nombre
Planificación preliminar.
Sangrías de las tareas 5 hasta la tarea 10 con el nombre carta de
notificación.
Sangría de la tarea 11 hasta la tarea 15 con el nombre Detalles
de la reunión
Asignar EDT a todas las tareas
Elaborar hoja de recursos
TIPO TRABAJO CANTIDAD UNIDAD COSTO/HORA
Secretaria
Juana López Vega 20
Melissa Rodríguez Zapata 25
Socio
Ramón Acosta Salazar 50
Estefano Cortés Cano 50
Ayudantes
José Caminos Reyes 35
Juan Cardona Sánchez 35
Felipe León Caicedo 35
Asignar los recursos a las tareas
TIPO TRABAJO CANTIDAD
Secretaria
Juana López Vega Programar fecha de
conferencia,Reservar centro de
conferencia,buscar conferencista
Melissa Rodríguez Zapata Preparar carta,revisar
carta,aprobar carta,imprimir carta
Socio
Ramón Acosta Salazar Preparar salas de reunión de
comité
Estefano Cortés Cano Preparar equipamiento necesario,
Preparar programa
Ayudantes
José Caminos Reyes Preparar menú con empresa
catering
Juan Cardona Sánchez Preparar menú con empresa
catering
Felipe León Caicedo Preparar menú con empresa
catering
Muestre las duraciones en cada barra lado derecho.
Definir los siguientes recursos y definir la unidad monetaria DÓLAR.
finalmente haga que los días no laborables y feriados se muestren por encima de las barras con
una trama y color a su gusto.
Mostrar un informe con las tareas críticas en PDF use el programa PDF24 Creator.. 12. Realizar la
configuración de la página donde en el encabezado se muestre Centro de Informática – CIP y en el
Pie de página se muestre su nombre y apellido
Asigne Formato/ Número de Esquema.
Asigne un EDT que empiece con el Siguiente texto: EF-CIP asigne una secuencia que Ud. Estime
conveniente.
Crear diversos Filtros considere tres (guarde el Filtro en formato PDF)
Emitir los siguientes informes respectivos en PDF: Informe General del Proyecto.
Emitir un informe con Gráficos estadísticos donde se pueda visualizar los costos de los recursos
por cada tipo.
Responda Cuanto tiempo dura el proyecto, cuánto cuesta, y cuando termina?. use capture la
ventana de estadísticas del proyecto
