Guía rápida de formato APA
¿Qué es el formato APA?
Existen muchas maneras de escribir; pueden haber muchas opiniones diferentes sobre qué
terminologías usar (decir ilustración o figura, etc.), sobre cómo dar crédito a los autores de los
trabajos que citamos (algunos prefieren notas al pie de página, otros al final del texto, etc.). Para
evitar confusiones y uniformizar esto, surgen varios formatos, o conjuntos de reglas y
recomendaciones sobre cómo escribir. El formato APA es uno de ello, y es ampliamente usado
en psicología1 y otras ciencias. Por esta razón, le pedimos que lo emplee.
El formato APA brinda recomendaciones sobre cómo dar formato a un texto que será
enviado a una publicación científica (márgenes, interlineado, tipo de letra, etc.) y también sobre
cómo citar y referenciar y como incluir tablas y figuras en el texto. Para este diplomado, no
pedimos que siga las recomendaciones relativas al formato.
Comenzaremos explicando cómo usar tablas y figuras, para luego explicar cómo hacer
referencia a otros autores en el texto (citas). Posteriormente explicaremos cómo elaborar una
lista de referencias. Finalmente, presentaremos un programa gratuito, Mendeley, que puede
ayudarlo con su escritura científica.
Tablas y Figuras
Dentro del formato APA, se hace uso de las tablas y figuras. Se debe describir el contenido
de las tablas y figuras a fin de facilitar su interpretación. Tanto el diseño de las tablas y el de las
figuras debe ser cuidadosamente elaborado, comunicando la información de la forma más
directa posible. Es importante notar que todo lo que no sea texto de párrafo, debe ser
presentado o bien como una tabla o como otra figura: no hay otras alternativas. Dicho de otro
modo, el formato APA no admite la terminología de cuadro, ilustración, mapa o fotografía.
1 APA de hecho son las siglas en inglés de ‘Asociación Americana de
Psicología
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Tablas
Se componen de filas y columnas. Cuando se haga mención de una tabla en el texto, se
debe escribir la palabra tabla seguida del número que se le asigna de acuerdo al orden de
aparición. Por ejemplo,
La tabla 7 resume los datos de…
Los títulos de las tablas se alinean al margen izquierdo. Se escribe la palabra Tabla, donde la
primera letra está en mayúsculas y el resto en minúsculas. A continuación, se coloca un espacio
y se escribe el número que la identifica. Luego, se inicia en una línea nueva el título de la tabla en
cursivas y alineada al margen izquierdo.
Por ejemplo:
Tabla 1
Datos demográficos
A continuación se presenta un modelo de una tabla correctamente diseñada
Tabla 3
Análisis de calibración de los ítems del test de MPA de Raven mediante el modelo de tres
parámetros
Ítem Parámetros
X2 g. l. p
.a .b .c
1 0.462 -4.597 0.029 1.6 8 0.9905
2 0.784 -3.023 0.027 2.5 6 0.8648
3 0.662 -3.586 0.026 6.7 7 0.4619
4 0.510 -2.478 0.027 11.2 9 0.2648
5 0.550 -2.581 0.022 9.7 8 0.2833
6 0.579 -2.805 0.023 15.9 8 0.0439
7 0.449 -2.840 0.025 12 9 0.2147
8 0.459 -1.860 0.031 4.3 9 0.8890
9 0.911 -2.031 0.034 9.5 7 0.2215
(Tabla tomada y adaptada de “Análisis psicométrico del Test de Matrices Progresivas Avanzadas
de Raven mediante el Modelo de Tres Parámetros de la teoría de la respuesta al ítem” por L.
M. Escurra & M. E. Delgado, 2010, Persona, 13, p. 85).
Es importante señalar que las tablas no deben incluir líneas verticales. Solo se incluyen líneas
horizontales sobre y debajo de las filas de encabezado, y al final de toda la tabla.
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Figuras
Cualquier otra cosa que se incluya en el texto que no sea una tabla, es una figura. Algunos
de los tipos más frecuentes de figuras son los gráficos, diagramas, mapas, dibujos y fotografías.
Todas estas están incluídas en el texto como figuras: no se rotulan como mapa o dibujo.
Los pies de las figuras cumplen la función de presentar el título y toda precisión que se desee
hacer sobre las figuras. La palabra “Figura” debe escribirse con la primera letra en mayúsculas y
el resto en minúsculas y en letra cursiva, luego se coloca un espacio y el número que la identifica
de acuerdo al orden de presentación en el texto y se cierra con un punto seguido. Después del
punto se presenta la descripción y precisiones acerca del contenido de la figura. A continuación
se presenta un ejemplo de una figura correctamente diseñada:
2
Control Intencional
−1
−2
−3
50 70 90
Edad en meses
Figura 3. Gráfico de dispersión de la relación entre la edad en meses de los participantes y el
control intencional medido por la prueba CBQ (Rothbart et al, 2001). Se muestran las
puntuaciones Bartlett que tienen una media de 0 y desviación estándar de 1. La línea muestra la
regresión lineal, y el área gris que la rodea representa al intervalo de confianza de la regresión al
95%.
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Es importante recordar que las figuras deben incluir los datos que se necesitan para poder
comprenderlas. Para esto, es importante que los ejes de las figuras estén correctamente
rotulados. Recuerde también que las tablas y figuras deben estar numeradas correlativamente
según como van apareciendo en el texto. Los números asignados a las tablas son
independientes a los asignados a las figuras.
Citas
Uno de los estándares que se manejan en la ciencia es el de dar crédito a los autores en
cuyas ideas nos basamos. A esto se refería el gran físico Isaac Newton cuando decía que si había
podido ver tan lejos era porque estaba parado sobre los hombros de gigantes. Se debe citar por
dos razones: por un lado para reconocer el trabajo ajeno, y por otro lado, para dar soporte a las
cosas que decimos: si planteamos que el cerebro tiene 86 mil millones de neuronas, es
importante saber cual es la fuente de esto para asegurar su veracidad y evidenciar que no es
solo un número inventado. Así, se debe citar el origen de todas las ideas y los datos que usted
incluya en su trabajo. En el formato APA hay dos tipos de citas. Note que en ningún caso se
pone el nombre o la inicial del autor.
Citas parafraseadas
Cuando uno escribe un texto propio, muchas de las ideas provienen de lecturas que hemos
hecho. A menos de que se trate de un texto de ficción, si estamos escribiendo algo, es porque
lo hemos conocido producto de una o varias lecturas. Es necesario citar el origen de nuestras
ideas. Para ello, debemos mencionar el autor del texto del que nos estamos basando y la fecha
de publicación, de manera que el lector pueda identificarlo en la lista de referencias.
Las dos maneras más comunes de hacer esto se presentan líneas abajo:
Se ha demostrado la existencia de 6 emociones básicas, compartidas por todos los seres
humanos (Ekman, 2003).
Ekman (2003) ha demostrado la existencia de 6 emociones básicas, compartidas por todos
los seres humanos.
Se deben tener en cuenta algunas consideraciones sobre el número de autores
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Número de
Primera aparición Apariciones sucesivas
Autores
Gross & John Gross &
2 Ambos se mencionan Ambos se mencionan
(2003) John (2003)
Se menciona el
Se mencionan todos Gross, John & Gross et al.
3a5 primero seguido de et
los autores Smith (2004) (2004)
al.2
Se menciona el Se menciona el
Gross et al. Gross et al.
Más de 5 primero seguido de et primero seguido de et
(2005) (2005)
al. al.
Si existen varias publicaciones del mismo autor (o autores) en el mismo año se usan letras
para desambiguarlas. Ej. (Gross, 2002a) y (Gross, 2002b). Se pueden citar dos o más fuentes
simultáneamente, separándolas por un punto y coma. Ej. (Diamond & Lee, 2011; Hruby,
2012).
Citas textuales
En general, deben preferirse las citas parafraseadas a las citas textuales. Sin embargo, se
pueden usar si hay una definición precisa, un fragmento de texto muy relevante, o si se quiere
hacer una respuesta a un pasaje específico en el texto de otra persona. Los lineamientos son
similares, pero debe agregarse el número de página.
Si la cita es corta (menos de 40 palabras) se escribe entre comillas:
Gonzáles (2003) define la comprensión lectora como “el proceso mediante el cual se extrae
el significado de un texto” (p. 23)
Si la cita es más larga que 40 palabras, se pone en un párrafo aparte, con sangría a la
izquerda, sin ponerla entre comillas.
Ramírez (2003) discute la importancia de las funciones ejecutivas:
Las funciones ejecutivas tienen una importante implicancia en la educación. La
inhibición permite a los niños no realizar respuestas impulsivas, sino que pensar
antes de actuar. La memoria de trabajo permite la comprensión de los textos. La
flexibilidad cognitiva le permite al estudiante intentar nuevas estrategias cuando han
fracasado las anteriores. (p. 43).
2 Et al. proviene de una locución en latín: et alii, que significa “y otros”
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Sin embargo, es ideal evitar citas muy largas, debido a que interrumpen una lectura fluida.
Solo deben incluirse citas textuales sin son estrictamente necesarias.
Citas de citas
En algunas ocasiones deseará citar una idea o un dato que aparece citado dentro de otro
trabajo. La manera citar una cita secundaria es (López, 1999; como se citó en Ramírez, 2003).
En este caso usted consultó el texto de Ramírez y está citando las ideas que él cita de López.
Este tipo de citas secundarias deben ser evitadas, dado que se corre el riesgo de
malinterpretación, al igual que en un juego de teléfono malogrado. Lo que se recomienda en
estos casos es buscar, en la lista de referencias el trabajo original y consultarlo.
Referencias
La lista de referencias, a diferencia de una bibliografía, debe incluir todos los textos citados en
el texto, a pesar de que se hayan consultado más textos que no fueron citados. Así, debe haber
perfecta correspondencia entre los trabajos citados en el texto y los datos consignados en las
referencias. Si en el texto se citaron 45 fuentes, deben estar los datos de exactamente éstas 45
fuentes en la lista de referencias. De manera análoga, si hay una referencia que no fue citada,
esta debe ser eliminada de la lista de referencias, o debe incluirse la cita en el lugar
correspondiente.
El objetivo de la lista es asegurar el fácil acceso a las fuentes de información. Así, un lector
puede revisar la lista de referencias y conseguir las fuentes que hemos consultado
La sección de referencias debe emplear con sangría colgante (cuando la primera línea está
pegada hacia el margen izquierdo y el resto de líneas con una sangría izquierda) y se deben
consignar todos los datos relevantes.
Se presentan ejemplos de cómo redactar la referencia para seis tipos de fuentes: libros con
un autor; libros con tres, cuatro o cinco autores; capítulo o artículo dentro de un libro; artículo
de revista con dos autores; artículo de revista con varios autores; y tesis. Note el uso de signos
de puntuación, paréntesis, espacios, mayúsculas y cursivas.
Estos ejemplos no agotan todos los tipos de referencias que están contempladas en la APA.
Para una consulta más precisa, se recomienda buscar en el manual de la APA en su versión más
reciente (3ª ed. en español, 2010).
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Referencias para libros con un autor o autora
Carruthers, P. (2006). The architecture of the mind. Gran Bretaña: Oxford University Press.
Referencias para libros con tres, cuatro o cinco autores o autoras
Kandel, E., Schwartz, J., & Jessell, T. (2001). Principios de neurociencia (4ª ed.). Madrid: McGraw
Hill Interamericana.
Referencias de artículos o capítulos dentro de un libro
Scholl, B., & Leslie, A. M. (1999). Explaining the infant’s object concept: Beyond the
perception/cognition dichotomy. En E. Leopore & Z. Pylyshyn (Eds.), What is cognitive
science? (pp.26-73). UK: Blackwell Publishers.
Referencia de artículo de revista con dos autores
Escurra, L. M., & Delgado, A. E. (2010). Análisis psicométrico del Test de Matrices Progresivas
de Raven mediante el modelo de tres parámetros de la teoría de la respuesta al ítem.
Persona, 13, 71-97.
Referencia de artículo de revista con varios autores
Vancampfort, D., De Hert, M., Knapen, J., Maurissen, K., Raepsaet J., Deckx, S., Remans, S., &
Probst, M. (2011). Effects of progressive muscle relaxation on state anxiety and
subjective well-being in people with schizophrenia: A randomized controlled trial. Clinical
Rehabilitation, 25(6), 567-575. doi: 10.1177/0269215510395633
Referencia de tesis
Kogan, L. (2002). Discursos expertos y discursos no expertos entorno al fenómeno del sexismo
en la publicidad televisiva comercial limeña de señal abierta (Tesis de maestría inédita).
Universidad de Lima, Lima.
Referencia de BrainBox. Equivale a una referencia de un capítulo dentro de un libro.
Vargas, N. (2013). ¿Cómo evaluar lo que leemos? En C. Ruiz (Ed.), Brainbox VI: El cererbo en el
mundo de las letras y los números. (pp. 145 – 170) Lima: Cerebrum Ediciones
Referencia de material del curso. Si no tiene fecha de publicación, se coloca s.f. (sin fecha).
Campos, A.L. (s.f.). Introducción a la neuroeducación: verdades, mitos y desafíos. Material de
diplomado a distancia neuroeducación (pp. 1 – 83) Lima: Cerebrum Ediciones
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¿Cómo puedo tener ayuda con esto?
Existen varios programas que pueden ayudarlo con el manejo de sus citas y referencias. De
hecho, Word incluye una herramienta para hacerlo. Sin embargo, recomendamos el programa
Mendeley Desktop; disponible en [Link]. Zotero es una alternativa similar,
disponible en [Link].
Esta herramienta le permitirá crear una biblioteca virtual importando sus archivos pdf.
Mendeley reconoce los datos bibliográficos de cada objeto, o usted puede agregarlos
manualmente. Puede instalar un aditivo, de manera que pueda usarlo con Word para insertar
citas y la bibliografía.
Sin embargo, es importante notar que el sistema automático de reconocimiento de datos
bibliográficos muchas veces falla; y que puede haber errores en la lista de referencias generada
automáticamente, por lo que se debe revisar manualmente lo que el programa genera.
Mediante una rápida búsqueda en Google o YouTube, pueden obtener tutoriales sobre su
uso.
* * *
Esperamos que esta corta guía le haya sido de ayuda. Se explicó el formato APA, se les
brindó instrucciones sobre cómo incluir tablas, figuras y citas y cómo elaborar una lista de
referencias. Finalmente, se presentó un software que puede ayudarlo a trabajar.
Le deseamos éxito en su trabajo académico.
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