PUC : El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la
información contable y, por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y
dinámica para la aplicación de estas, las cuales deben observarse en el registro contable
de todas las operaciones o transacciones económicas.
El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos,
cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas,
Costos de Producción o de Operación y Cuentas de Orden, identificadas con un código
numérico y su respectiva denominación.
La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes
niveles:
Clase: El primer dígito
Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos
Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1: Activo.
Clase 2: Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4: Ingresos.
Clase 5: Gastos.
Clase 6: Costos de Ventas.
Clase 7: Costos de Producción o de Operación.
Clase 8: CUENTAS de Orden Deudoras.
Clase 9: CUENTAS de Orden Acreedoras.
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4,
5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de
resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
Descripciones y dinámicas. Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las
diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a
registrar en cada una de las cuentas. Las dinámicas señalan la forma en que se deben
utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten.
Clase 1. Activo: Esta clase agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos
tangibles e intangibles de la empresa, los cuales son empleados como fuente potencial de
beneficios presentes y futuros.
Compre los siguientes grupos:
Clase 2. Pasivo: Esta clase agrupa las cuentas que representan las obligaciones contraídas
por la empresa para el desarrollo de sus actividades y que serán pagaderas en dinero,
bienes o servicios. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de
naturaleza crédito.
Comprende los siguientes grupos:
Clase 3. Patrimonio: Esta clase agrupa las cuentas que representan el producto del activo
total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos de la empresa entregados
por los socios.
Clase 4. Ingresos: Aquí se agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y
financieros que percibe la empresa para desarrollar con normalidad su actividad comercial
en un ejercicio determinado. Es relevante tener en cuenta que estas cuentas se deben
registrar en pesos.
Los ingresos se clasifican:
Clase 5. Gastos: Aquí se agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y
financieros de la empresa para desarrollar su actividad productiva. Serán registrados en
pesos.
Clase 6. Costos de ventas: Contiene las cuentas que representan la acumulación de los
costos directos e indirectos necesarios para fabricar los productos o prestar los servicios
vendidos, según la actividad social desarrollada por el ente económico, en un período
determinado.
Clase 7. Costos de producción o de operación: Contiene el conjunto de las cuentas que
representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboración o
la producción de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales la empresa obtiene
sus ingresos. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito.
Clase 8. Cuentas de orden deudoras: Aquí se registran las cuentas que reflejan hechos o
circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura
financiera de la empresa. Igualmente, el PUC incluye aquellas cuentas de registro
utilizadas para efectos del control interno de activos, información gerencial o control de
futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros
contables de los activos y las declaraciones tributarias.
• Derechos contingentes: Comprende el registro de los compromisos o contratos de
los cuales se pueden derivar derechos
Clase 9. Cuenta de orden acreedoras: Aquí se agrupan las cuentas que registran los
compromisos o contratos relacionados con posibles obligaciones y que por tanto puedan
llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. También aparecen cuentas de
registro utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, información
gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las
diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio y las declaraciones
tributarias.
• Responsabilidad contingentes: Comprende los compromisos o contratos de los
cuales se pueden derivar obligaciones a cargo de la empresa.
