GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 21 “ELABORACION Y SEGUIMIENTO DE PRESUPUESTO”

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 21 “ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PRESUPUESTO”
 Denominación del Programa de Formación:
Tecnólogo en Gestión Integral del Riesgo en Seguros
 Código del Programa de Formación:
Código: 123303 Versión: v.101
 Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada)
Creación, diseño y desarrollo de productos competitivos de seguros ajustados a necesidades reales
de la comunidad.
 Fase del Proyecto ( si es formación Titulada)
EJECUCION
 Actividad de Proyecto(si es formación Titulada)
A.P.14. Ejecutar el proceso de reclamos del portafolio de productos de acuerdo a la normatividad y
política de la institución.
 Actividad de Aprendizaje
A.A. 21 Seleccionar los planes de negocios comerciales para dar cumplimiento al desarrollo del
presupuesto programado.
 Competencia
210301022 Garantizar los resultados comerciales y financieros de la unidad de negocio de acuerdo
con criterios de calidad, eficiencia y rentabilidad definidos por la institución.
240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21030102203 Ejecutar el presupuesto y desarrollar el plan de negocios aplicando la política
institucional.
24020150003 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo
el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el Desarrollo Humano
Integral.
24020150004 Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las
circunstancias del contexto y con visión prospectiva.
24020150009 Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la
ejecución de los procesos de aprendizaje.
 Duración de la Guía
30 HORAS 20 horas específico 10 horas para humanística, emprendimiento y cultura física.

2. PRESENTACIÓN

Apreciado Aprendiz, permanentemente todas las compañías sin excluir las de seguros, analizan
por lo menos una vez al mes, los resultados obtenidos a determinada fecha, comparándolos
frente a lo esperado (presupuestado).

GFPI-F-019 V3
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Esta herramienta dinámica y de vital

importancia, permite a las compañías, ir
tomando correctivos, validando estrategias o
encaminando decisiones, para cumplir los
objetivos trazados; ya que le proporcionara
mecanismos para controlar los gastos, identificar
las señales de advertencia o de oportunidad y
lograr la rentabilidad de su negocio,
concediéndole ventajas competitivas y
comparativas, necesarias en mercados tan
altamente reñidos y cambiantes.

Imagen 1

Querido aprendiz las actividades diseñadas para las

competencias Transversales con sus correspondientes
componentes: Humanístico, Emprendimiento, Cultura física y
TIC., son complemento para su adecuada formación;
Trabájelas activamente.
Recuerde seguir las instrucciones y retroalimentación de sus
instructores correspondientes para cada competencia y
dejando las evidencias correspondientes.

Imagen 2

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

DURACIÓN FORMA DE ENTREGA SOCIALIZACIÓN RETROALIMENTACIÓN PRESENCIAL X INDIVIDUAL
2 Digital/Física
HORAS EXPOSICION DIRECTA EN AMBIENTE AUTÓNOMO COLABORATIVO X

El tiempo que dedicamos con esfuerzo, entusiasmo, dedicación y compromiso, a prepararnos para
nuestra vida laboral, se verá compensados con grandes resultados.
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¡¡¡ESTIMADO APRENDIZ, SIGA

SUBIENDO EN LA ESCALERA DEL
ÉXITO…GANE TIEMPO, EL TIEMPO ES
ORO!!!
Imagen 3

Le invitamos a ver el siguiente video

Motivación para el éxito: El tiempo pasa (HD)
[Link]

Con el direccionamiento de su instructor, trabaje en la siguiente actividad:

3.1.1 En cada grupo GAES, con lluvia de ideas, expongan las enseñanzas del anterior video y como
lo aplicarían en su proceso de formación que actualmente adelanta y la importancia que tiene en
su proceso de aprendizaje y en su vida. Las conclusiones y recomendaciones socialícelas con el
equipo mediante una exposición de una diapositiva por grupo.
Este atento a la retroalimentación de su grupo e instructor.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.
DURACIÓN FORMA DE ENTREGA SOCIALIZACIÓN RETROALIMENTACIÓN PRESENCIAL X INDIVIDUAL X

2 HORAS VERBAL DEBATE DIRECTA EN AMBIENTE AUTÓNOMO COLABORATIVO

Querido Aprendiz, Ejecutar el presupuesto y desarrollar el plan de negocios aplicando la política

institucional, es el resultado de aprendizaje esperado en esta guía como parte del proceso que lo llevará a
completar la “Creación, diseño y desarrollo de productos competitivos de seguros ajustados a necesidades
reales de la comunidad”. Con base en esos conocimientos usted estará en capacidad de seleccionar los
planes de negocios comerciales para dar cumplimiento al desarrollo del presupuesto programado. Recuerde
que su instructor está para apoyarlo en su camino de formación, así que no dude en comunicarle sus dudas
o propuestas!

Para continuar con este proceso de

aprendizaje, le invitamos a ver el
siguiente video:

La Importancia del Presupuesto

Financiero en una Empresa
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[Link]

Imagen 4
3.2.1 Querido Aprendiz es momento de evidenciar los conceptos, conocimientos y experiencias ya sea en el
ámbito personal o laboral, que le permitan ponerse en contexto con el propósito de esta guía, dentro de su
proceso como Tecnólogo en Gestión Integral del Riesgo en Seguros.

A partir del video anterior, le invitamos a reflexionar sobre los siguientes enunciados:

 ¿Qué es un presupuesto?
 ¿Por qué es importante un presupuesto?
 ¿Qué implica la formulación de un presupuesto?
 ¿Qué es planeación, dirección y control de un presupuesto?
 ¿Cómo se compone un presupuesto?
 ¿Qué mide un presupuesto?
 ¿Cómo se clasifica el presupuesto?
 ¿Qué clase de presupuesto utiizan las aseguradoras?
Lo invitamos a participar activamente en la actividad grupal, socializando su reflexión y
reforzando sus conocimientos mediante la retroalimentación e indicaciones de su instructor.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

DURACIÓN FORMA DE ENTREGA SOCIALIZACIÓN RETROALIMENTACIÓN PRESENCIAL X INDIVIDUAL
10
HORAS DIGITAL/BLACKBOARD EXPOSICIÓN DIRECTA EN AMBIENTE AUTÓNOMO COLABORATIVO X

Querido aprendiz, es fundamental que usted este al corriente que, para una adecuada
construcción de esta herramienta, hay que seguir las siguientes etapas:

- Planeación.
- Dirección.
- Control.
En este punto de su proceso de formación como Tecnólogo en Gestión Integral del Riesgo en
Seguros, es pertinente que comprenda la importancia del alcance de una adecuada formulación,
análisis y seguimiento del presupuesto. Por esta razón, su pro actividad, compromiso y dedicación
son vitales para el logro de los objetivos que todos deseamos.

A partir de la orientación de su instructor en el proceso de realización de esta guía y utilizando como

fuente de información la Superintendencia Financiera de Colombia, realice la siguiente actividad:

3.3.1. Cada equipo GAES deberá escoger una aseguradora (sin que se repita entre los grupos), y hacer
la búsqueda en internet de los Estados Financieros (en la Página WEB de cada aseguradora o en la
Superintendencia Financiera). A partir de esta información, con la ayuda de su instructor cada equipo
construirá el siguiente ejercicio:
1. Descargue los Estados Financieros de 2013, 2014, 2015
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2. Analice las variaciones de los siguientes ítems:

 Ingresos Operacionales
 Gastos Operacionales
 Primas emitidas
 Siniestros liquidados
 Provisiones de Cartera
 Utilidad del ejercicio
3. Realice una presentación (PPT o Prezi) con los resultados
obtenidos y las conclusiones que cada grupo ha hecho
sobre la evolución de la aseguradora en sus principales
rubros financieros. Sobre su resultado socialícelo con su
equipo y súbalo al blackboard.

4. Les recomendamos repasar los conceptos del Taller No.

13 donde se encuentran las fórmulas para estimar las
variaciones relativas y porcentuales.

Imagen 5
Apreciado aprendiz, su instructor está atento a
dilucidar sus dudas, no dude en consultarlo!

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

DURACIÓN FORMA DE ENTREGA SOCIALIZACIÓN RETROALIMENTACIÓN PRESENCIAL X INDIVIDUAL

DESARROLLO TALLER
8 HORAS FISICA PRESENTACION DIRECTA EN AMBIENTE AUTÓNOMO COLABORATIVO X

Querido aprendiz, en este momento se encuentra preparado para poner en práctica todos los
aprendizajes y habilidades adquiridas en la presente guía.

En consecuencia es cordialmente invitado a desarrollar el taller número 21, que le proporcionara su

instructor, por favor este pendiente de sus
instrucciones.
Querido Aprendiz:

Cuando se encuentre realizando

su taller no olvide mantener una
posición adecuada y hacer sus
pausas activas.
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Imagen 6

Materiales y recursos

 Ambiente de formación: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones de

seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

 Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB,
Trabajo independiente.

 Materiales: block de papel, memoria USB, lápiz, esfero, portaminas, borrador, tajalápiz, cartulina,
marcador, resaltador, etc.

3.5. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

DURACIÓN FORMA DE ENTREGA SOCIALIZACIÓN RETROALIMENTACIÓN PRESENCIAL X INDIVIDUAL

PRESENTACIÓN EN EL
AMBIENTE DE DIRECTA EN
8 HORAS Física FORMACION AMBIENTE AUTÓNOMO X
COLABORATIVO
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento ESPECIFICOS EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO

Revisa el cumplimiento del presupuesto y plan de
negocios.
Saberes sobre presupuesto y Instrumento: Cuestionario
como elaborarlos. TRANSVERSALES Técnica: Formulación de
HUMANÍSTICOS preguntas sobre la definición de
1. Aborda procesos de trabajo colaborativo
presupuesto, y como elaborarlos.
Evidencias de Desempeño orientados hacia la construcción colectiva según los
requerimientos de los contextos sociales y
productivos.
Aspectos a tener en cuenta para 2. Armoniza los componentes racionales y EVIDENCIA DE DESEMPEÑO
la elaboración de un emocionales en el desarrollo de los procesos de
presupuesto.. trabajo colectivo según normas de convivencia.
Instrumento: Lista de Chequeo
3. Desarrolla actividades de autogestión orientadas
hacia el mejoramiento personal según los Técnica: Observación del diseño
requerimientos del proceso formativo. de los aspectos a tener en cuenta
Evidencias de Producto para la elaboración de un
EMPRENDIMIENTO
1. Propone alternativas creativas, lógicas y presupuesto.
Informe sobre presupuesto coherentes que posibiliten la resolución de
proyectado versus lo ejecutado problemas según la demanda del contexto social
(primas, siniestros, cartera). y productivo.
EVIDENCIA DE PRODUCTO
2. Identifica e integra los elementos de su contexto
que le permiten redimensionar su proyecto de vida.
Instrumento: Lista de Chequeo
CULTURA FÍSICA Técnica: Observación del
1. Analiza de manera crítica las situaciones
producto: Informe sobre
pertinentes que contribuyen a la resolución de
problemas según los requerimientos de los presupuesto proyectado versus
contextos productivos y sociales.
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2. Participa en actividades que requieren lo ejecutado (primas, siniestros,

coordinación motriz fina y gruesa de forma
cartera).
individual y grupal teniendo en cuenta la naturaleza
y complejidad del desempeño laboral.
3. Aplica técnicas y procedimientos orientados al
perfeccionamiento de la psicomotricidad frente a
los requerimientos de su desempeño laboral.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

PLAN COMERCIAL: Es la parte del plan de negocios de una empresa o proyecto que concreta cuáles son
los objetivos de venta y especifica de qué forma se conseguirán cuantificándolo en un presupuesto.
PRESUPUESTO: Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y egresos
de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un
gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.

PRESUPUESTO DE VENTAS: Suministra los datos para elaborar los presupuestos de producción, de
compra, de gastos de ventas y de gastos administrativos.

PREVISIÓN DE VENTAS O DEMANDA DE LA EMPRESA: Es la estimación de ventas que hace una empresa
para un período determinado, suponiendo que se aplique un determinado plan de marketing, una
estrategia de mercado y otros elementos de negocios. Un pronóstico puede expresarse en unidades físicas
o monetarias.

TOMA DE DECISIONES ESTRATÉGICAS: Elección entre estrategias alternativas con la meta de escoger una
estrategia o estrategias que le den a la compañía una seguridad razonable de que puede lograr un
crecimiento y supervivencia a largo plazo.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

CIBERGRAFÍA
[Link]

VIDEOS:
Motivación para el éxito: El tiempo pasa (HD)
[Link]
La Importancia del Presupuesto Financiero en una Empresa
[Link]

Imagen 1 [Link]
Imagen 2 [Link]
Imagen 3 [Link]
Imagen 4 [Link]
Imagen 5 [Link]
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Imagen 6 [Link]
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INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.

[Link] dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Mónica Rocio Guzmán Instructora Coordinación Banca, Noviembre 2017
Vergara Seguros Seguros, Fiducia, AFP
contabilidad y finanzas

Revisión Jasbleidy Contreras Beltrán Líder Desarrollo CSF - Coordinación Noviembre 2017
Curricular contabilidad y finanzas

Aprobación: Zoraida Emma Salazar Coordinadora CSF - Coordinación Noviembre 2017

Académica

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)