ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

PROYECTO Hidroeléctrica el Guavio

BREVE DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
El proyecto hidroeléctrico el Guavio que adelantara la Empresa de Energía Eléctrica de
Bogotá busca aumentar la capacidad de generación eléctrica instalada en 1600 MW. Esta
es una de las obras más importantes del plan del sistema eléctrico del país y su entrada
en operación está prevista para finales de 1987.

Al finalizar el proyecto se obtendrán grandes obras de infraestructura como el embalse

que almacenara un volumen útil de alrededor de 950 millones de m3, mediante la
construcción de una represa de piedra con núcleo impermeable. Además, se contempla
la construcción de líneas de transmisión a 230 KV, en doble circuito, que reforzara el
suministro de potencia al anillo de 230 KV de Bogotá; Otras obras importantes que
contribuirán al desarrollo del sector son los más de 107 Km de vías de acceso y cinco
puentes; la construcción y dotación de un centro regional automático de control y
despacho de carga para la automatización de las telecomunicaciones, entre otras obras
normales de una hidroeléctrica.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA 2. PROPOSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN
1.1 Incrementar en 1.000 MW la capacidad 2.1 Suplir la deficiencia de energía prevista
de generación eléctrica instalada en el país. para los años posteriores a la década de los
80s
1.2 Aumentar la energía anual media del 2.1 Mantener una buena reserva de
sistema eléctrico colombiano en energía para posibles racionamientos.
aproximadamente 5700 GWh
1.3 El aprovechamiento del caudal en un 2.3 Mejor calidad de vida en la ciudad de
salto de 1.100 m. existente entre el Bogotá y poblaciones aledañas, por el
embalse y el río Guavio abajo de la avance de la cobertura y obras públicas.
desembocadura del río Batá.
1.4 Reducción de costos en la producción 2.4 Mayor eficiencia en la entrega de
de energía gracias a la automatización y energía a los usuarios.
aprovechamiento de un recurso renovable
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
3.1 Inicio en la construcción de las obras principales para el año 1981.
3.2 Puesta en servicio de la primera unidad generadora para febrero de 1987 y las cuatro
unidades restantes cada tres meses, completándose la puesta en servicio de la central en
febrero de 1988.
3.3 Finalización y entrega del proyecto con un costo total de US$ 1.312.2 millones.
4. FACTORES CRITICOS DE EXITO
4.1 Constructoras especializadas y con gran experiencia en el desarrollo de Mega-
obras civiles.
4.2 Diseños básicos de acorde a los requerimientos geológicos de la zona y de los
objetivos del proyecto.
4.3 Personal y directores de proyecto capacitados y con experiencia para la ejecución de
obras civiles de gran magnitud.
4.4 Contratos y licitaciones bien estipuladas para lograr los tiempos de los entregables
por cada empresa ejecutora.
5. REQUERIMIETOS DE ALTO NIVEL
5.1 La empresa licitadora, Empresa de Energía Eléctrica de Bogotá (EEEB), debe
familiarizarse con el proyecto en un periodo corto de tiempo y poner a disposición de
obra de mano calificada para proyectos de esta envergadura.
5.2 Experiencia en las firmas ejecutoras
5.3 Cumplimiento de los tiempos por parte de los consorcios
EXTENSION Y ALCANCE DEL PROYECTO
6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
 Fase I – Gestión del proyecto Proceso de Iniciación:
Gestión de Integración:
 Acta de constitución del proyecto.

Gestión de Comunicaciones:
 Registro de Interesados

Proceso de Planificación:
Gestión de Integración:
 Plan para la Dirección del Proyecto

Gestión del Alcance:

 Plan de Gestión del Alcance.
 Plan de gestión de requisitos.
 Declaración de alcance del proyecto.
 Estructura de Desglose de Trabajo -
EDT.
 Diccionario de la Estructura de
Desglose de Trabajo - EDT

Gestión de Tiempo:
 Plan de Gestión del Tiempo.
 Matriz de Asignación de
Responsabilidades (RAM).
 Requerimiento de Recursos del
Proyecto
 Estimación de Tiempos de los
Entregables.
 Cronograma del Proyecto.
 Documento de Hitos.

Gestión de Costos:
 Plan de Gestión del Costo
 Estimación de Costos.
 Presupuesto del Proyecto (Línea Base
del Costo)

Gestión de Calidad:
 Plan de Gestión de Calidad

Gestión de RRHH:
 Plan de Gestión de Personal

Gestión de Comunicación:
 Plan de Gestión de Comunicaciones

Gestión de Riesgos:
 Plan de Gestión de Riesgos
 Categorización de los Riesgos en el
Proyecto - RBS
 Identificación de Riesgos -Análisis
FODA.
 Identificación de Riesgos - Tormenta de
Ideas. Plan de Respuesta de Riesgos.

Gestión de Adquisiciones:
 Plan de Gestión de Adquisiciones

Proceso de Ejecución:
Gestión de Calidad:
 Normas de Calidad
 Procedimientos de Aseguramiento de
Calidad de los Entregables.

Gestión de RRHH:
 Matriz de Asignación de
Responsabilidades (RAM).
 Desarrollo del Equipo del Proyecto
 Organigrama del Equipo del Proyecto

Gestión de Comunicación:
 Índice del Archivo del Proyecto

Gestión de Adquisiciones:
 Enunciado del Trabajo (SOW)
 Modelo de Contrato

Proceso de Seguimiento y Control.

Gestión de Calidad:
 Lista de Verificación de Entregables
 Acciones Preventivas y Correctivas

Gestión de Comunicación:
 Relación de Informes del Proyecto
 Relación de informes de Rendimiento
 Relación de entregables terminados
 Informe de Rendimiento de los
Indicadores de Gestión
 Relación de Requerimientos de Cambio
que fueron atendidos
Proceso de Cierre:
 Actas Formales de Entregables
 Lecciones Aprendidas
Fase II - Diseño  Estudios de hidrología de la zona
 Estudio de la cartografía de la hoya del
río Guavio
 Estudio de geología y suelos
 Estudios preliminares de alternativas
 Estudios físicos de áreas afectadas
 Plano arquitectónico obras de embalse
y toma.
 Diseño y planos de desviaciones de
ríos
 Planos de obras de conducción y
túneles de carga y descarga
 Planos de la subestación superficial.
 Planos de vías de acceso
 Planos arquitectónicos de la central de
control y caverna de maquinas
 Planos de diseño líneas de transmisión
 Diseño y zonificación de campamentos
 Documento de la lista de equipos de
control y protección manual y
automatizada
 Lista de equipos de sistemas de:
ventilación, refrigeración, aire
acondicionado, comunicaciones, contra
incendio, bombeo y equipos menores
Fase III – Requerimiento de adquisiciones Equipos Adquiridos:
 Instrumentación de campo
 Turbinas (5 unidades)
 Reguladores (5 unidades)
 Generadores (5 unidades)
 Transformadores (16 unidades)
 Equipos de la subestación
 Ductos eléctricos
 Equipos de control y protección manual
y automatizada
 Equipos de sistemas de: ventilación,
refrigeración, aire acondicionado,
comunicaciones, contra incendio,
bombeo y equipos menores
 Adquisición de terrenos

Servicios adquiridos:
 Servicio de construcción de las
principales obras civiles y obras anexas
 Servicio de tendido de red eléctrica y
líneas de transmisión
 Servicio de comunicaciones e
interconexión de todo el sistema
 Servicios de interventoría y asesoría
 Servicio de consultoría extranjera
 Servicio de estudios de factibilidad
 Planos:
 Plano de distribución y mantenimiento
de equipos de control
 Planos de acondicionamiento de
equipos de generación y
transformación
 Planos de tableros de control y
automatización
Fase IV – Implementación  Llenado del embalse y apertura de los
túneles de desviación de ríos, cavernas
de conducción y supervisión de
filtraciones o derrumbes
 Sistemas de supervisión instalados y
configurados en sala de control
 Tendido completo de la red de
interconexión, red eléctrica y líneas de
transmisión
 Montaje de equipos de generación y
transformación
Fase V – Arranque del sistema Comisionamiento:
 Pruebas de comunicación aprobado
 Pruebas de punto a punto de todos los
equipos

Puesta en marcha:
 Pruebas de las estrategias de manejo y
secuencias de control
 Sintonización de los lazos de control
entre equipos y el centro de mando
 Puesta en marcha de las turbinas y
generadores.

Operación asistida
Fase VI – Termino de obra  Informe de pruebas del sistema de
control
 Planos finales del sistema de
interconexión de los equipos y centro
de control
 Planos finales del tendido de red
eléctrica y líneas de transmisión
 Informe de monitoreo del primer mes de
operación
8. INTERESADOS CLAVE
8.1 Gerente general de la EEB
8.2 Alta dirección de la firma de interventoría
8.3 Alta dirección de las firmas constructoras
8.4 Administración Distrital
8.5 Ingenieros civiles de consultoría
8.6 Alcaldes y junta de acción comunal de las poblaciones aledañas al proyecto
8.7 Directores generales de las empresas de proveedores
8.8 Directores generales de las fuentes de financiación
8.9 Director del Proyecto
9. RIESGOS
9.1 Demoras en la adquisición de equipos de generación y transformación
9.2 Demoras en la aprobación y adjudicación de obras
9.3 Demoras en la ejecución y finalización de las obras
9.4 Problemas en la capacitación de personal
9.5 Problemas en la aprobación de los créditos de proveedores
9.6 Condiciones geológicas diferentes a las de los estudios geotécnicos
9.7 Sobre valorización de los terrenos
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
10.1 Aprobación de los diseños y planos arquitectónicos de la obra
10.2 Inicio de las obras principales para el año de 1981
10.3 Conformación de la unidad Ejecutora antes del inicio las obras y debe tener completa
autonomía en el manejo administrativo, técnico, financiero y legal del Proyecto.
10.4 La aprobación de los créditos de proveedores
 DECLARACION DEL ALCANCE
PROYECTO Hidroeléctrica el Guavio
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE 2. PROPOSITO DEL PROYECTO
LA ORGANIZACIÓN
1.1 Incrementar en 1.000 MW la capacidad de 2.1 Suplir la deficiencia de energía
generación eléctrica instalada en el país. prevista para los años posteriores a la
década de los 80s
1.2 Aumentar la energía anual media del 2.1 Mantener una buena reserva de
sistema eléctrico colombiano en energía para posibles racionamientos.
aproximadamente 5700 GWh
1.3 El aprovechamiento del caudal en un 2.3 Mejor calidad de vida en la ciudad de
salto de 1.100 m. existente entre el embalse Bogotá y poblaciones aledañas, por el
y el río Guavio abajo de la desembocadura avance de la cobertura y obras públicas.
del río Batá.
1.4 Reducción de costos en la producción de 2.4 Mayor eficiencia en la entrega de
energía gracias a la automatización y energía a los usuarios.
aprovechamiento de un recurso renovable
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
3.1 Inicio en la construcción de las obras principales para el año 1981.
3.2 Puesta en servicio de la primera unidad generadora para febrero de 1987 y las cuatro
unidades restantes cada tres meses, completándose la puesta en servicio de la central en
febrero de 1988.
3.3 Finalización y entrega del proyecto con un costo total de US$ 1.312.2 millones.
4. FACTORES CRITICOS DE EXITO
4.1 Constructoras especializadas y con gran experiencia en el desarrollo de Mega-
obras civiles.
4.2 Diseños básicos de acorde a los requerimientos geológicos de la zona y de los
objetivos del proyecto.
4.3 Personal y directores de proyecto capacitados y con experiencia para la ejecución de
obras civiles de gran magnitud.
4.4 Contratos y licitaciones bien estipuladas para lograr los tiempos de los entregables
por cada empresa ejecutora.
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
5. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
El complejo hidroeléctrico del Guavio localizado al oriente de Bogotá, cerca de las
poblaciones Mámbita, Ubalá y Gachalá, utilizara los caudales del rio Guavio adicionados
con los caudales de los ríos Chivor y Batatas.
Tendrá una potencia nominal de 1600 MW. El proyecto incluye la construcción de una
presa de enrocado con núcleo impermeable de arcilla; obras de desvió y vertedero de
demasía. El embalse creado por la presa tendrá 14 Kms. de largo y una profundidad
máxima de 230 metros. Los ríos Batatas y Chivor se conducirán al embalse mediante
presas de desviación de enrocado reforzado y de túneles de 3.5 Mts. De diámetro y de 2
Kms de longitud cada uno.
Las obras de conducción consisten en la construcción de la bocatoma, cámaras de
válvulas, túnel de carga, almenara, túnel de fuga; las obras subterráneas comprenden:
túnel de acceso, cavernas de maquinaria y transformadores, distribuidor, colector y pozo
de cables; la caverna de máquinas alojara ocho grupos generadores de 166 MW cada
uno. Las turbinas serán del tipo Pelton de eje vertical, los generadores sincrónicos de
polos saliente y los transformadores, de 220 Kv, serán monofásicos.
Se ha considerado que de la central saldrán tres líneas de doble circuito a 220 KV, dos
de 85 Kms a la sub-central torca situada al norte de Bogotá y una de 25 Kms. De longitud
al patio de conexión de la central de Chivor. La construcción de operación del proyecto
requiere la construcción de acceso con una longitud total de 80 Kms.
6. DESCRIPCION DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO
ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
Diseño
Estudios de hidrología de la zona Recolección de toda la información
existente, incluyendo todos los datos de
lluvias, escorrentía y acarreo de
sedimentos, además de la ampliación de
la red hidrometeorológica existente con
su manual de operación lectura y
mantenimiento.
Elaboración de modelos matemáticos
para la generación de datos hidrológicos
de los ríos involucrados en el sistema.
Estudio de la cartografía de la hoya del río Recolección de toda la información
Guavio cartográfica existente, además de la
determinación del área de interés para la
elaboración de planos Aero
fotogramétricos adicionales.
Terminación de las restituciones en
escala 1:10.000 de las zonas de los
embalses, conducción y zonas de
maquinas
Estudio de geología y suelos Recolección de toda la información
existente de la zona, además de un
reconocimiento geológico del área de
interés, estudios fotogeológicos de los
posibles sitios del embalse, estudios
geológicos de los sitios de presas y
estructuras principales.
También la determinación de posibles
fuentes de materiales para la
construcción de la presa y las centrales.
Estudios preliminares de alternativas Estudios en los que se contempla datos
preliminares a los diseños como la altura
de la presa, capacidad del embalse y de
las plantas de generación, además de
elaboración de tablas y curvas de costos.
Estudios físicos de áreas afectadas Identificación de las áreas afectadas y
problemas que implicarían el desarrollo
de posibles proyectos, tales como:
relocalización de carreteras, pueblos o
caseríos y recomendaciones sobres
posibles soluciones
Plano arquitectónico obras de embalse y Son los planos que contienen el detalle
toma de la presa de enrocado con núcleo
impermeable, el túnel de desviación,
túnel auxiliar, rebosadero obras de desvío
y vertedero
Diseño y planos de desviaciones de ríos Contiene los diseños preliminares para las
obras de desvió hacia el embalse del
proyecto, los ríos Batatas y Chivor
mediante dos túneles de
aproximadamente 2370 metros cada uno.
Planos de obras de conducción y túneles de Planos que contienen los diseños para un
carga y descarga túnel superior de carga de
aproximadamente 14000 m. de longitud.
Dos túneles inferiores de carga de
longitud total de alrededor de 2900 m., un
túnel de fuga de aproximadamente 5250
m. de longitud, un pozo de carga y una
almenara.
Planos arquitectónicos de la central de Diseños para una casa de máquinas
control y caverna de maquinas subterránea conformada por dos cavernas
localizadas a 600 m. de profundidad, una
para los equipos de generación y otra para
los transformadores.
Planos de la subestación superficial. Diseños previos para una subestación a
la intemperie conectada con el sistema de
Bogotá mediante dos líneas de 230 KV y
doble circuito.
Planos de vías de acceso Planos civiles que plantean la
construcción de más de 107 Kms de vías
de acceso y servicio, además de cinco
puentes.
Planos de diseño líneas de transmisión Contiene los planos para la distribución
de las líneas de transmisión, en dos
corredores: el central o norte (Guavio-
Guasca-Torca) con una longitud de 80
kilómetros y el corredor sur (Guavio-
Villavicencio-Tunal) con una longitud
aproximada de 160 kilómetros.
Diseño y zonificación de campamentos Diseños preliminares de la ubicación de
dos campamentos de trabajo, uno a nivel
del embalse (1750 msnm) y el otro en la
zona central (900 msnm) con un área de
7500 m2 cada uno.
Documento de la lista de equipos auxiliares Este documento contiene todos los
equipos necesarios para los sistemas de
control, de seguridad, protección además
de equipos básicos de refrigeración,
bombeo, contra incendio o equipos de
campo.
Requerimientos de adquisiciones
Instrumentación de campo Documento de compra que contiene el
listado de todos los instrumentos de
campo como: elementos de medición,
herramientas de excavación, equipos de
construcción propios de obras civiles, y
todas aquellas herramientas
comúnmente utilizadas en el desarrollo
de mega obras de ingeniería.
Turbinas (5 unidades) Documento en el que se formaliza la
propuesta del vendedor, con las
siguientes especificaciones
 Tipo: Pelton de eje vertical
 Potencia máxima: 260Mw
 Potencia nominal: 
 230 Mw

 Caudal de diseño: 22 m3/s
 Caudal con 10% de sobre- apertura:
25 m3/s

 Máxima eficiencia: 17 - 18 m3/s
 
 Velocidad: 450 r.p.m.
 
 Chorros 5 y contra-chorro de
frenado

 Eficiencia máxima 92%

 Turbinas auxiliares (2 unidades) 10
MwA conectadas al sistema de 4.16
kw
Reguladores (5 unidades) Documento en el que se formaliza la
propuesta del vendedor, con las
siguientes especificaciones
 Tipo: Electrohidráulico P.I.D.
 Capacidad :40.000 kg/m.

 Presión de operación: 60 kg/cm2

 Tiempo de respuesta: Tiempo muerto
= 0.25s
Generadores (5 unidades) Documento en el que se formaliza la
propuesta del vendedor, con las
siguientes especificaciones
 Tipo: Sincrónico de eje vertical
 Capacidad máxima: 270 MwA

 Factor de potencia: 0.85

 Voltaje de generación: 13.8 kw
 Frecuencia: 60 Hz
 Velocidad sincrónica: 450 r. p. m
 Elevación de temperatura: 80°C
 Eficiencia: 97%

 Generadores auxiliares (2 unidades):
15 MwA = 0.8, 1200 rpm. y 60 Hz
Transformadores (16 unidades) Documento en el que se formaliza la
propuesta del vendedor, con las
siguientes especificaciones
 Tipo: Monofásico
 Potencia nominal: 90 MwA
 Sistema de refrigeración: OFWF
 Regulación de transformación:
1.08/230 kw
 Frecuencia: 60 Hz
 Nivel básico de aislamiento Bil: 1050
kw
Equipos de subestación subterránea y Documento en el que se formaliza la
superficial propuesta del vendedor, con las
siguientes especificaciones
 Campos de unidad de 230 kw: 5
subterránea

 Campos de ductos: 2 subterránea

 Campo de acoplador de barras: 1
subterránea y exterior
 Campo de líneas a 230 kw: 10
exteriores
 Campo de transformador: 1 exterior
 Corriente de corto circuito: 50 kA TEC
 Encapsulamiento: Monofásico

 Voltaje máximo: 245 kw
 Nivel básico de aislamiento Bil: 1.050
kw

 Corriente nominal 
 campos de
unidad: 2.000 A

 Corriente nominal de los barrajes:
4.000 A
Ductos eléctricos En este documento se muestran las
especificaciones de los ductos eléctricos
ofrecidas por el proveedor
Ductos monofásicos en posición vertical y
de 500 m. de longitud - Pozos A y B 230
kw, aislados con gas (SF6)
Otros equipos Documento en el que se precisa algunos
equipos ofrecidos por el proveedor como
control y protección manual y
automatizada, servicios auxiliares,
equipos de media y baja tensión,
sistemas de: ventilación, refrigeración,
aire acondicionado, comunicaciones,
contra incendio, bombeo y equipos
menores.
Adquisición de terrenos Documento en el que se precisa el estado
de adquisición de tierras que fue iniciada
por ISA desde finales de 1978.
Servicio de construcción de las principales Documento de servicio, que formaliza la
obras civiles y obras anexas propuesta del proveedor y contiene todos
 los trabajos y alcances del servicio de
construcción de la presa, embalse, obras
de conducción, desviación y de
generación, transformación y transmisión
además de obras anexas como la
construcción de vías de acceso.
En este documento se define el
cronograma de trabajo y los tiempos de
entrega.
Servicio de comunicaciones e interconexión Documento de servicio, que formaliza la
de todo el sistema propuesta del proveedor y contiene todos
los trabajos y alcances del servicio de
comunicaciones e interconexión de todo
el sistema.
En este documento se define el
cronograma de trabajo y los encargos que
realizara en este lapso de tiempo.
Servicios de interventoría, asesoría y Documento de servicio, que formaliza la
consultoría extranjera propuesta del proveedor y contiene todos
los trabajos y alcances de los servicios de
interventoría, asesoría y consultoría
extranjera en donde se obtendrán
valiosos informes de avance y cambios
dentro del cronograma y diseños de las
obras. En este documento se define el
cronograma de trabajo y los encargos que
realizara en este lapso de tiempo.
Plano de distribución y mantenimiento de Plano entregado por los proveedores
equipos de control para el buen manejo de los equipos. Este
plano muestra la distribución interna de
todos los componentes de cada equipo
de control.
Planos de acondicionamiento de equipos de Plano entregado por los proveedores
generación y transformación para el buen manejo, acondicionamiento
y manejo de los equipos. Este plano
muestra la distribución interna de todos
los componentes de cada equipo de
generación y transformación.
Planos de tableros de control y Estos planos entregados por los
automatización proveedores para la correcta instalación y
manejo de los tableros de control en el que
se muestra la distribución eléctrica interna
del tablero.
Implementación
Inundación del embalse y apertura de los Se pone a prueba los sistemas de
túneles de desviación de ríos y cavernas de filtración utilizados para supervisar y
conducción corregir errores de construcción.
Sistemas de supervisión instalados y Instalación de los componentes
configurados en sala de control necesarios en los servidores, carga de los
maestros y configuración de todas las
estaciones de operación. Las PC deben
 contar con todas sus licencias para su
correcto funcionamiento del software
desde el aplicativo del servidor y estación
de ingeniería.
Tendido completo de la red de interconexión, Instalación de todo el tendido eléctrico, el
red eléctrica y líneas de transmisión cual comprende el cableado de todos los
instrumentos de campo hacia el tablero y
el acondicionamiento de arranque de las
turbinas y generadores hacia el tablero de
control.
Arranque del sistema
Pruebas de comunicación aprobado Documento formal del proveedor del
servicio de programación, sobre pruebas
de comunicación entre servidor, estación
de control, tableros de control, equipos y
estaciones de operación.
Pruebas de punto a punto de todos los Documento de verificación de
equipos comunicación con todos los equipos de
campo incluyendo las unidades de
generación y transformación. Esto incluye
las entradas análogas, salidas análogas,
entradas discretas y salidas discretas.
Pruebas de las estrategias de manejo y Documento funcional del sistema, donde
secuencias de control se explica las estrategias de control y
secuencias del sistema.
Sintonización de los lazos de control entre Este documento expresa el listado de
equipos y el centro de mando lazos de control, el cual incluye las
constantes de sintonización de los
equipos y su centro de mando.
Puesta en marcha de las turbinas y Documento en el que se hace una
generadores. supervisión detallada al sistema final, con
todas las modificaciones realizadas, así
como el correcto funcionamiento de las
unidades.
Operación asistida Documento donde se indica la duración
de las capacitaciones y los temas a tratar
en ellas, como también a las personas
que va dirigida.
Termino de obra
Informe de pruebas del sistema de control Documento final que ofrece el proveedor
del servicio de programación, en el cual
se evidencia todas las actividades de
pruebas de software y hardware de los
sistemas de control
Planos finales del sistema de interconexión Planos ofrecidos por el proveedor del
de los equipos y centro de control servicio de montaje, en el que contiene
información detallada de las conexiones
físicas de los equipos y unidades de
generación y transformación
Planos finales del tendido de red eléctrica y El proveedor ofrece los planos finales en
líneas de transmisión los que muestra los planos finales del
tendido de red eléctrica y líneas de
transmisión, así como todas las pruebas
ejecutadas antes de su entrega.
Informe de monitoreo del primer mes de En este documento se muestran las
operación pruebas finales de operación de los
equipos de la central y del centro de
mando, así como también los equipos de
transmisión. También se presentan
variables importantes en los procesos de
generación y transformación.
Contexto del proyecto
7. Limites o exclusiones del proyecto
 El proyecto no incluye obras de infraestructura para las poblaciones cercanas al
proyecto (reconstrucción de viviendas y edificios públicos o las redes de acueducto,
alcantarillado y energía)
 Indemnización por la utilidad (agrícola) de los terrenos
 Desarrollo de programas sociales para la zona afectada
 Los traslados/viáticos de los consultores extranjeros
8. Restricciones
 Las firmas constructoras deben acreditar experiencia en el desarrollo de este tipo de
mega obras de ingeniería
 Loa consultores extranjeros no permanecerán más de tres días en la zona de
construcción
 Los servicios de interventoría y asesoría se realizarán por una firma acreditada con
gran experiencia en el sector y de altos estándares de calidad
 El proyecto se realizará en el periodo comprendido entre el año de 1981 y la puesta
en servicio de la primera unidad generadora para febrero de 1987
 Los proveedores de los equipos deben acreditar experiencia y altas certificaciones en
la calidad de sus productos
 Los estudios realizados de la zona se elaboraron siguiendo las normas establecidas
en el país y con altos estándares de calidad
 El costo del proyecto no debe exceder los US$ 1.312,2 millones ni exceder los 66
meses de ejecución
9. Asunciones
 Aumento en la demanda de energía eléctrica en el pais
 Caudal promedio de 60 m/s
 La eficiencia de la central es del 89%
 Capacidad de regulación anual del embalse del 35%
 Compromiso por parte del ejecutor para el cumplimiento de las metas previstas
 Los estudios realizados están bien documentados y se acercan a las situaciones
reales presentes en la zona
 Registro de Interesados
Nombres y Organización Cargo Requerimientos Tipo de interés
Apellidos sobre el
producto
Samuel Navas administración Gerente Apertura de Inicio de la
Pinzón EEB oficinas y la construcción del
planta de proyecto
personal para la
adquisición de
los predios
Carlos Ospina Ingetec Director Precalificación Orden de la
de las firmas apertura de las
constructoras del licitaciones
proyecto correspondiente
s
Ingenieros ICA de México - Montajes encargada de
Civiles electromecánico construir los
Asociados s de la central túneles
Termotécnica Constructora - Montajes Montaje de
Coindustrial – electromecánico turbinas,
HB Sadelec s de presa generadores,
válvulas
esféricas y
equipos de la
central
subterránea a
1000 MW y
montaje de la
subestación
subterránea
Consorcio Constructora - construcción de Relleno de la
Vianini de Italia y la presa y obras presa, túnel del
Entrecanales y anexas (trabajos rebosadero,
Távora de de inyección y estructura de
España drenajes) control, galerías
inyección-
drenaje, tramo
túnel superior de
carga
Julio Rainelli Consorcio Director construcción de Pozo de carga,
Campenon- la central caverna de
Bernard y Spie subterránea, máquinas,
Batignolles de túneles de caverna de
Francia conducción y transformadores,
obras túnel de fuga,
complementarias túnel superior de
carga
 Ingetec S.A Interventora - Asesor Técnico Efectuó el
durante diseño de pre
construcción factibilidad,
factibilidad,
licitación y
construcción,
adicionalmente
ejecutó la
asesoría técnica
durante su
construcción.
Hidroestudios Interventora - Central -
S.A - Restrepo & subterránea
Uribe Ltda.

Consorcio Interventora - Estudios -

Compañía de Técnicos - Presa
Estudios e y Rebosadero
Interventorias
Ltda.

Hernando Durán Administración Alcalde, Manejo de Contratación de

Dussán, Distrital Presidente grandes montos deuda,
Augusto Ramírez de la junta de recursos celebración de
Ocampo, directiva comprometidos contratos de
Hisnardo Ardila EEB en las construcción,
Díaz, negociaciones. adquisición,
Diego Pardo enajenación y
Koppel, gravamen de los
Rafael de bienes e
Zubiría,Julio inmuebles de la
César Sánchez empresa
García,
Andrés Pastrana
Arango,
Juan Martín
Caicedo Ferrer
Roberto Cáceres EEB Gerente Apertura de Adecuar la
Bolaños General oficinas en la planta de
zona del personal para
proyecto y dar frente a las
numerosas actividades que
subsecciones de demanda el
la División del proyecto
proyecto Guavio
 Fabio Puyo EEB Gerente Reorganización Orientar los
Vasco General de la asuntos de
subgerencia ingeniería,
construcciones,
licitaciones y
contratos
Álvaro Pachón EEB Gerente Aumentar el Especializar la
Muñoz General número de División de
empleados y Proyectos
funcionarios
Francisco EEB Gerente A nivel asesor Nuevas áreas
Gaviria Rincón General surgen las áreas dependientes del
de contratos y montaje,
estudios instalación y
soldadura del
anillo base en el
generador 1
Javier García EEB Gerente Unidad de Evitar el desvío
Bejarano General relaciones con la de recursos
comunidad humanos
destinados
especialmente a
la construcción
de obras y
soluciones
sociales
Álvaro Villegas EEB Gerente Cambios en la Hacer control en
Villegas General división de la gestión,
planeación, investigación,
Reorganización innovación
de las empresarial,
subgerencias y expansión y
restablecimiento desarrollo del
del comité proyecto para su
directivo culminación
 PLAN DE GESTION DEL ALCANCE
Nombre del proyecto Hidroeléctrica el Guavio
1. Describir cómo será administrado el alcance del proyecto

Las iniciativas de alcances serán canalizadas a través de la firma de consultoría, división

Proyecto Guavio, Subgerencia Proyecto Guavio, revisadas por el Director de Proyecto y
la Gerencia General de la EEB
2. Evaluar la estabilidad de alcance del proyecto

Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados. La firma de interventoría
debe cuantificar el impacto y proveer alternativas de solución, e informar al Director del
proyecto para la aprobación de dichos cambios.

Los cambios solicitados serán revisados y evaluados a través de informes mensuales

presentados por la firma de interventoría.
3. ¿Cómo los cambios al alcance, serán identificados y clasificados?

Los cambios serán previamente evaluados por la firma de interventoría y posteriormente

remitidas al Director del Proyecto para su evaluación. Si es necesario se solicitara mayor
información al solicitante.
4. Describir como los cambios al alcance serán integrados al proyecto

Se evaluará el impacto del cambio en la línea base del proyecto, si este no afecta en gran
medida será aprobado por el Gerente del Proyecto, en caso contrario entrará en
evaluación por parte de la alta dirección de la EEB y del grupo ISA para actualizar la línea
base y todos los planes del proyecto.

PLAN DE GESTION DE REQUISITOS

Nombre del proyecto Hidroeléctrica el Guavio
Recopilación de requisitos
1. Estudios de pre factibilidad de una obra para el aprovechamiento de las aguas del
rio Guavio, realizados por la firma Ingetec S.A
2. Estudio acerca del crecimiento de la demanda de energía en el país
Priorización de requisitos

PLAN DE GESTION DE TIEMPO

Nombre del proyecto Hidroeléctrica el Guavio
Razones aceptables para el cambio del cronograma del proyecto

 Solicitud de cambio de alcance por parte de un cliente

 Desastres naturales
 Huelgas y revueltas populares
 Atrasos ocasionados por los sub-contratistas
 Accidentes de trabajo
 Cambio de sub contratistas por incumplimiento o fuerza mayor
 Incumplimiento por parte de los proveedores de materias primas
 Incumplimiento de los proveedores de equipos
 Retrasos en la aprobación de créditos ante entidades bancarias
 Mal establecimiento en el cronograma de actividades

Describir como calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio de

cronograma

1. Indicar un informe del problema ocurrido al Director del Proyecto con la fecha de
ocurrencia
2. Descripción detallada del problema indicando el grado de urgencia de este
3. Impacto que genera en el proyecto (tiempo, costo, calidad y alcance)
4. Descripción acerca de las alternativas de solución
5. Recomendaciones pertinentes
6. Documentos sustenta-torios
Administración de los cambios en el cronograma

Las firmas de consultoría e interventoría presentaran informes de avance mensuales en

los que se detallaran los estados de las obras y además todos los cambios que se
plantean en el cronograma, además presentara un análisis de posibles soluciones al
problema presentado. Posteriormente el informe llegara al director de proyecto quien
evaluara las sugerencias realizadas por las firmas de asesoría.

PLAN DE GESTION DE COSTOS

Nombre del proyecto Hidroeléctrica el Guavio
Razones aceptables para cambios en el costo del proyecto

 Adecuación en el alcance del proyecto

 Ampliaciones en el alcance del proyecto
 Incrementos en los costos de los sub-contratistas
 Adelanto en las fechas de los entregables
 Incrementos en los costos de los equipos
 Aumento del precio de las obras por falta de materias primas
 Otras debidamente sustentadas
Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio de costo

1. Entidad que solicita el cambio

2. Descripción detallada de las características de la situación que requiere cambios
de costo
3. Impacto del cambio sobre el proyecto (tiempo, costo, calidad y alcance)
4. Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto en as diferentes
áreas
5. Recomendaciones para evaluar el cambio en el costo
6. El tiempo máximo de respuesta que tiene la EEB para dar la aprobación

Describir como serán administrados los cambios en el costo.

Las firmas de consultoría e interventoría presentaran informes de avance mensuales en

los que se detallaran los estados de las obras y además todos los cambios que se
plantean sobre los costos, los cuales se denominaran presupuestos adicionales o
deductivos, además presentara un análisis de posibles soluciones al aumento de costos
presentado. Posteriormente el informe llegara al director de proyecto quien evaluara las
sugerencias realizadas por las firmas de asesoría.

PLAN DE GESTION DE RIESGOS

Nombre del proyecto Hidroeléctrica el Guavio
Descripción de la metodología de gestión del riesgo a ser usada
Alcances

 La identificación, priorización, y seguimientos de riesgos más críticos será realizados

por las firmas de consultoría, y posteriormente evaluadas por el director del proyecto
 Las acciones a tomar serán aprobadas por la alta dirección de la empresa EEB y ISA
S.A
 El proceso de gestión de riesgo debe ser definido e implantado por todas las
organizaciones
Fuentes de datos
 La principal fuente son las firmas de asesoría e interventoría, además de todas las
empresas ejecutoras, quienes brindan información constantemente
 Se revisó proyectos hidroeléctricos anteriormente desarrollados en otras partes del
país
Roles y responsabilidades
 Firmas de asesoría: identificación, priorización, y seguimientos de riesgos más
críticos, proponer acciones para afrontar los riesgos identificados
 Director del proyecto: Aprobar las acciones propuestas para mitigar los riesgos.
 Gerencia de la EEB: Aprobar el presupuesto para riesgos de gestión
 Equipo de trabajo: Responsable asesoramiento de riesgos, identificación de los
riesgos

PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROYECTO

GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

Planificar la Calidad

Se propuso el uso de un plan de gestión de calidad, que le permitía asegurarse y controlar

de manera eficaz y eficiente el desarrollo de las actividades, que con un plan de
inspección base organizado por la División de Control de Calidad y Asesoría y la División
interventora se indicaba la actividad, los parámetros a inspeccionar, el requisito
especificado, la tolerancia, la frecuencia de la inspección, el registro de los resultados y el
responsable de ejecutarlo.
Con el plan de inspección el equipo del proyecto, tendría un parámetro para verificar el
desarrollo de las actividades y si éstas, tuvieron alguna dificultad.

Se definieron los fines básicos de calidad, que eran: distribuir energía a la comunidad con
ciertos parámetros de cantidad y calidad, comercializar el servicio para garantizar la
permanencia en el tiempo de organización. De igual manera, se determinaron otros fines
complementarios, como obtener energía y transmitirla hasta dejarla apta para su
distribución.
Se le asignó a la Oficina de Gestión y Calidad, la implementación y seguimiento a las
normas internas que garantizaran el cumplimiento de los programas, seguimiento a los
índices de continuidad y calidad del servicio, sometidos a unos índices de calidad de
servicio bastante exigentes de la CREG.

Adicionalmente se tenia incluido en el plan de gestión de la calidad la intervención de un

panel de consultores, integrado tanto por extranjeros como por nacionales, que visitaban
el proyecto en general de dos a tres veces por año, para analizar y discutir con el
diseñador, interventores e ingenieros de la EEB los resultados de los avances de
ejecución y los problemas y dificultades que se hubieran presentado.

Aseguramiento de la calidad

Las recomendaciones que planteaban los consultores en las reuniones se aplicaban en su

totalidad en la ejecución de las obras del proyecto y se consideran oportunas y decisivas
para la ejecución y terminación del mismo.

Realizar Control de la Calidad

El equipo de consultoría era responsable de la ejecución del Control de Calidad

especialmente en las labores de diseño, control y supervisión de las obras y el equipo de
la Unidad Ejecutora (EEB) estaba encargada de coordinar todas las labores de los
diseñadores y de los interventores con los contratistas.

Se prestaba asesoría durante la ejecución del proyecto simultáneamente con la labor de

complementación de los diseños existentes y elaboración de los diseños finales, ya que
los disponibles estaban ejecutados solamente para la etapa de licitación, entregándose
información para la construcción de las obras en periodos no oportunos.

Las interventoras debían tomar decisiones respecto a algunas de las solicitudes de los
contratistas sobre modificaciones menores en los planos de construcción, debido a que
siempre se hacía necesario consultar al diseñador y esperar el concepto de éste sobre el
particular antes de proceder con la aprobación a la solicitud del respectivo contratista.

Realizar mejoramiento continuo

Se proponen mejoras a los procesos del proyecto, conforme se va desarrollando el

proyecto.

Se hace necesario que durante la ejecución del proyecto se adelanten solamente los
ajustes y modificaciones que son normales en este tipo de obras, con lo cual el diseñador
puede dedicar mayor tiempo a la asesoría durante la construcción, a la Unidad Ejecutora
y a las interventoras respectivas en las solicitudes de los contratistas respecto a los
diseños del proyecto.
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Roles Responsabilidades

Analizar y discutir con el diseñador, interventores e ingenieros de la

EEB los resultados de los avances de ejecución y los problemas y
Equipo Consultor dificultades que se hubieran presentado. Sus recomendaciones se
aplicaban en su totalidad en la ejecución de las obras y terminación
del proyecto.

Tomar decisiones respecto a algunas de las solicitudes de los

contratistas sobre modificaciones menores en los planos de
Equipo Interventor
construcción y asesorar al diseñador durante la ejecución del
proyecto.

Unidad Ejecutora Coordinar todas las labores de los diseñadores y de los

(EEB) interventores con los contratistas.

PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

GESTIÓN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Planificación de la comunicación

El Gerente del Proyecto está en plena disposición de estructurar su organigrama de interesados

en su periodo de gestión, considerando la cantidad de canales necesarios desde un principio
con el fin de que la información fluya y llegue a todos los involucrados. Debido a las
características del proyecto, se configuró un organigrama por cada coordinación de la gerencia
general, por lo tanto se presentaron 10 variaciones en la estructura organizacional.

Los requisitos de comunicación incluyen:

- Organigramas.
- Relaciones de responsabilidades de la organización.
- Áreas profesionales, departamentos involucrados.
- Logística de cuantas personas están involucradas.
- Necesidades de información internas.
 - Necesidades de información externas.
- Información sobre los interesados.

Necesidades de Información

La comunicación de la información del proyecto, se dividió en la necesidad de información y los

métodos de distribución.

La identificación de las necesidades de información se dividió en la recepción de

comunicaciones por agrupaciones que fueran pertinentemente relacionadas, estas incluyen:

- Comité de licitaciones
- Comité administrativo
- Comité financiero
- Comité planeamiento
- Comité operación
- Comité sistematización
- Comité técnico
- Comité de compras

Los medios adecuados para obtener y distribuirla la información se manejó bajo la subdivisión
de asignaciones establecidas previamente por la junta directiva y se trabajó de la siguiente
manera:

La información debía ser remitida a la sección dentro del departamento asignado a cada división
de la subgerencia, el cual sería remitido a la asesoría jurídica y a la dirección de planeación, que
posteriormente sería revisado por el comité de gerencia y a la alta gerencia, y si el caso lo
ameritaba se remitía a las divisiones de asesoría fiscal y finalmente al alto mando (la junta
directiva).

PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL

PLAN DE RECURSOS HUMANOS
ROL EN EL PROYECTO FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
Máximo organismo de dirección y control
Junta Directiva
 Aprobar, improbar o modificar los proyectos de creación
de oficinas, departamentos o secciones que le presente,
con especificaciones del personal requerido, el gerente.
Autorizar la contratación de crédito de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes.
Autorizar al gerente para celebrar contratos
Ejercer todas las funciones, atribuciones y actividades
encaminadas a la mejor realización del proyecto.

Celebrar y ejecutar actos y contratos con la autorización

presupuestal impuesta por la junta directiva

- Presentar anualmente a la junta directiva el

presupuesto de cada vigencia e informes sobre nuevos
Gerente del Proyecto planes y proyectos para el mejor desarrollo

- Responsable en la gestión, organización y

funcionamiento administrativo y financiero de la
empresa, la obtención de recursos para la marcha de la
entidad y de sus proyectos.

Estos comités permanentes o accidentales se integró por

un grupo de personas para trabajos o estudios
Comités
especiales que estaban autorizadas para tomar la
decisión final.
Bajo la coordinación de la gerencia general, tenían el
Organización asesora e interventora
compromiso de analizar el estado del proyecto.

Subgerencia comercial y financiera (coordinación y

manejo administrativo del proyecto): Negociación y
legalización de los contratos de financiación
Asignación de recursos requeridos por el proyecto.

Subgerencia administrativa: compra de las zonas del

Unidad Ejecutora proyecto a través del departamento de adquisición de
predios trasladada a la subgerencia del proyecto Guavio.

Asesoría Jurídica: Revisión de documentos de licitación,

revisión de los trámites y contratos a suscribir y
consultas sobre interpretación y aplicación de clausulas
contractuales.

PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL

PLAN DE RECURSOS HUMANOS
ROL EN EL PROYECTO FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
Junta Directiva
 Máximo organismo de dirección y control

- Aprobar, improbar o modificar los proyectos de creación

de oficinas, departamentos o secciones que le presente,
con especificaciones del personal requerido, el gerente.
- Autorizar la contratación de crédito deacuerdo con las
disposiciones legales vigentes.
- Autorizar al gerente para celebrar contratos
- Ejercer todas las funciones, atribuciones y actividades
encaminadas a la mejor realización del proyecto.

Celebrar y ejecutar actos y contratos con la autorización

presupuestal impuesta por la junta directiva

- Presentar anualmente a la junta directiva el presupuesto

de cada vigencia e informes sobre nuevos planes y
Gerente del Proyecto
proyectos para el mejor desarrollo

- Responsable en la gestión, organización y funcionamiento

administrativo y financiero de la empresa, la obtención de
recursos para la marcha de la entidad y de sus proyectos.

Estos comités permanentes o accidentales se integró por

Comités un grupo de personas para trabajos o estudios especiales
que estaban autorizadas para tomar la decisión final.
Organización asesora e Bajo la coordinación de la gerencia general, tenian el
interventora compromiso de analizar el estado del proyecto.

Subgerencia comercial y financiera (coordinación y manejo

administrativo del proyecto): Negociación y legalización de
los contratos de financiación
Asignación de recursos requeridos por el proyecto.

Subgerencia administrativa: compra de las zonas del

Unidad Ejecutora proyecto a través del departamento de adquisición de
predios trasladada a la subgerencia del proyecto Guavio.

Asesoría Jurídica: Revisión de documentos de licitación,

revisión de los trámites y contratos a suscribir y consultas
sobre interpretación y aplicación de clausulas
contractuales.

Subgerencia Técnica
 Subgerencia que tenía bajo su autoridad todas las
secciones y departamentos que hacían parte de las
divisiones que lo componían:

División de planeamiento eléctrico

División de ingeniería eléctrica
División de ingeniería civil y construcciones

Subgerencia que tenía bajo su autoridad todas las

secciones y departamentos que hacían parte de las
divisiones que lo componían:
Subgerencia Administrativa
División de relaciones industriales
División de procuraduría de bienes
Departamento de archivo y correspondencia

Subgerencia que tenía bajo su autoridad todas las

secciones y departamentos que hacían parte de las
divisiones que lo componían:
Subgerencia Financiera
División de operación económica
División de suministros
División de sistematización
División de suscriptores

Subgerencia que tenía bajo su autoridad todas las

secciones y departamentos que hacían parte de las
divisiones que lo componían:

División de generación
Subgerencia de Operaciones
División transmisión
División de distribución
División de servicio al consumidor
División de electrificación rural
División de transportes

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

 Proyecto Hidroeléctrico
el Guavio

Fase I: Gestión de Fase III: Requerimiento Fase IV: Fase V: Arranque del Fase VI: Termino de
Fase II: Diseño
proyectos de adquisiciones Implementación sistema obra

Inundación del embalse

Estudios de Informe de pruebas del
Proceso de iniciación Equipos adquiridos y apertura de los Comisionamiento
preliminares sistema de control
túneles

Sistemas de Planos finales del

Diseños y planos de las supervisión instalados y tendido de red
Proceso de Ejecución Servicios adquiridos Puesta en marcha
obras civiles principales configurados en sala de eléctrica y líneas de
control transmisión

Documento de la lista Planos finales del

Proceso de Tendido completo de la
de equipos de control y Planos Operación asistida sistema de
seguimiento y control red de interconexión
protección interconexión

Informe de monitoreo
Proceso de Lista de equipos
del primer mes de
planificación menores
operación

Proceso de cierre
 Fase I –
Gestión del
proyecto

Proceso de
Proceso de Proceso de Proceso de Proceso de
Seguimiento y
Iniciación Planificación Ejecución Cierre
Control

Gestión de
Gestión de Gestión de Gestión del Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Actas Formales
Comunicacion
Integración Integración Alcance Calidad RRHH: Calidad Comunicación de Entregables
es
Matriz de
Acta de Plan para la Plan de Declaración de Lista de Relación de
Registro de Plan de gestión Normas de Asignación de Lecciones
constitución Dirección del Gestión del alcance del EDT. Verificación de Informes del
Interesados de requisitos Calidad Responsabilida Aprendidas
del proyecto Proyecto Alcance proyecto. Entregables Proyecto
des (RAM).
Procedimiento
Desarrollo del Acciones Relación de
Gestión de Gestión de s de
Equipo del Preventivas y informes de
Calidad Costos Aseguramiento
Proyecto Correctivas Rendimiento
de Calidad
Presupuesto
Plan de Plan de Organigrama Relación de
Estimación de del Proyecto
Gestión de Gestión del del Equipo del entregables
Costos. (Línea Base del
Calidad Costo Proyecto terminados
Costo)
Informe de
Rendimiento
Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
de los
RRHH Riesgos Comunicación Adquisiciones
Indicadores de
Gestiónde
Relación
Categorización
Plan de Plan de Identificación Índice del Requerimiento
de los Riesgos Identificación Enunciado del
Gestión de Gestión de de Riesgos - Archivo del s de Cambio
en el Proyecto de Riesgos Trabajo (SOW)
Personal Riesgos Análisis FODA. Proyecto que fueron
- RBS
atendidos
Tormenta de
Ideas. Plan de Modelo de
Respuesta de Contrato
Riesgos

Gestión de Gestión de
Comunicación Tiempo

Plan de Matriz de
Plan de Requerimiento Estimación de
Gestión de Asignación de Cronograma Documento de
Gestión del de Recursos Tiempos de los
Comunicacion Responsabilida del Proyecto Hitos
Tiempo del Proyecto Entregables
es des (RAM).
 Fase II - Diseño

Estudios Planos de diseño Documentos lista

equipos de control y
arquitectónico obras
hidrología de la zona desviaciones de ríos protección manual y equipos de sistemas de
de embalse y toma.
automatizada

Ventilación,
cartografía de la hoya conducción y túneles
vías de acceso Refrigeración, Aire
del río Guavio de carga y descarga
acondicionado

Comunicaciones ,
subestación central de control y contra incendio,
geología y suelos
superficial. caverna de maquinas Bombeo y equipos
menores

preliminares de diseño líneas de Diseño y zonificación

alternativas transmisión de campamentos

físicos de áreas
afectadas

Fase III –
Requerimiento de
adquisiciones

Equipos Servicios
Adquiridos: Planos
adquiridos

Instrumentación Turbinas (5
unidades) construcción
de campo
distribución y
mantenimiento de
equipos de control
Reguladores (5 Generadores (5 tendido de red
unidades) unidades) eléctrica y líneas
de T.

Transformadores Equipos de la comunicaciones e acondicionamiento

(16 unidades subestación interconexión de equipos de
generación y
transformación
Equipos de Equipos de
control y sistemas interventoría y
protección auxiliares asesoría

tableros de control y
Adquisición de consultoría automatización
terrenos extranjera

estudios de
factibilidad
 Fase V – Arranque del
sistema

Comisionamiento Puesta en marcha Operación asistida

Pruebas de las
Pruebas de
estrategias de manejo
comunicación
y secuencias de
aprobado
control

Sintonización de los
Pruebas de punto a
lazos de control entre
punto de todos los
equipos y el centro de
equipos
mando

Puesta en marcha de
las turbinas y
generadores.

Fase IV –
Implementación

Tendido
Sistemas de Montaje de
Inundaciones completo de
supervisión equipos
Redes

Llenado del Tableros de Interconexión Generadores,

embalse control de equipos turbinas

Apertura de los
Centro de
túneles de Red eléctrica
mando
desviación

Supervisión de
Líneas de
infiltraciones o
transmisión
derrumbes

Fase VI – Termino de obra

Planos finales del sistema

Planos finales del tendido
Informe de pruebas del de interconexión de los Informe de monitoreo del
de red eléctrica y líneas
sistema de control equipos y centro de primer mes de operación
de transmisión
control
 MATRIZ DE ASIGANACIÓN DE ACTIVIDADES
EDT Gerente Direct Alta Alta Ingeniero Directores Entidad
general or del dirección dirección s civiles generales es de
de la proye de la firma de las de de las financia
EEB cto de firmas consultor empresas ción
interventor construct ía de
ía oras proveedor
es
Fase I: I R P P
Gestión del
proyecto
Fase II: P V R P
Diseño
Estudios P V R P
preliminares
Planos I V R P
Arquitectónic
os
Listado de I V R P I
Equipos
Fase III: I A P P R I
Requerimient
o de
adquisiciones

Equipos F A O P R I
Adquiridos
Servicios F A R R P P I
adquiridos
Planos F A R R
Fase IV – I V O R P P
Implementaci
ón
Llenado y V O R P P
apertura de
los túneles
Sistemas de V O R O R
supervisión
Tendido V O R O R
completo de
las redes
Montaje de V O R O R
equipos de
generación y
transformació
n
Fase V – V O R O R
Arranque del
sistema
Comisionami V P R R
ento
Puesta en V P R R
marcha
 Operación V P R R
asistida
Fase VI – F V O R O R
Termino de
obra
Informe de F V O O R
pruebas del
sistema de
control
Planos F F O O R
finales
Informe de F V P P P R
monitoreo del
primer mes
de operación

Función que realiza el rol en el entregable

R= Responsable
P= Participa
I= Informado
V= Verificación requerida
O= Opinión requerida
A= Autoriza
F= Firma requerida

REQUERIMIENTO DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO

CRONOGRAMA DEL PROYECTO
ESTIMACION DE COSTOS
PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PARA ADQUISICION DE PREDIOS