PLAN DE MEDIOS

-¿Cómo elaborar un briefing de marketing?

Recordemos que no es ni menos ni más que el documento de partida, que sirve
para asentar las ideas; un resumen escrito sobre el desarrollo, planificación y
medición de nuestra campaña de medios o publicitaria.

La hoja en blanco: briefing de medios

Pues bien de ese briefing de marketing estándar, pasamos a la personalización del
modelo de briefing específico para una campaña de medios profesional, adaptable
y escalable a cualquier empresa, y que personalmente nos ha funcionado muy bien.

El briefing de medios es el inicio del proceso y es un documento de trabajo que sirve

tanto para remitir a una planificadora de medios o central de compras; como
documento interno del departamento de marketing o del departamento de publicidad
responsable del diseño, planificación ejecución y medición de la campaña.

1. Definición de la acción/producto.
1.1 Descripción del producto/servicio.

En este punto se describe minuciosamente el objeto de la campaña publicitaria, ya

sea el lanzamiento de un nuevo producto o servicio, una promoción especial o la
inauguración de una exposición temporal. Da igual.

Siempre datos precisos, buscando la concreción y evitando dar información que no

sea de valor.

1.2 Descripción del público objetivo.

Definición del target que hemos marcado como destinatario de la campaña de

publicidad.

Este punto es vital para el éxito de la misma, pues podemos invertir millones de
euros, que con un público erróneo, nunca conseguirás los objetivos marcados.

Para ello analiza en primer lugar si se trata de tu cartera de clientes, o por el

contrario son para potenciales clientes o para ambos.
Si fuéramos potenciales clientes en función de la inversión o presupuesto de la
acción, podríamos consultar paneles de consumidores que nos ayudaran a
segmentar a quien dirigir la campaña.

1.3 Descripción del ámbito geográfico.

Marcar el alcance geográfico de la campaña. Si queremos que la campaña sea

local, regional, nacional o internacional; dando el máximo posible nivel de detalle.

1.4 Ficha técnica.

Podemos crearnos una ficha, sencilla, en formato tabla de word si queremos, con
información adicional que ayude a contextualizar la campaña.

Créate la que mejor se adapte a tu empresa.

2. Estrategia de comunicación.
Una vez contextualizada la campaña hay que marcar la estrategia de comunicación.
Analizar si la campaña es parte de una estrategia corporativa o por el contrario es
una campaña inicial para lanzar un nuevo servicio.

Debemos especificar donde se “integra” dentro de la estrategia de marketing de la

empresa.

2.1 Objetivos de comunicación del plan de medios.

Establecer los objetivo comunicacionales de la campaña. Por tanto responder a la

pregunta ¿qué queremos conseguir con esta campaña a nivel comunicacional?

En definitiva cualquier objetivo comunicacional.

Está claro que este tipo de objetivo es difícil de cuantificar, pero consideramos
importantísimo establecerlo, pues ayuda a enfocar y definir la campaña.

2.2 Objetivos económicos del plan de medios.

Una vez definidos los objetivos comunicacionales es hora de marcar los objetivos
cuantitativos o económicos relacionados con la campaña de publicidad que vamos
a lanzar.

¿Por qué? Porque la campaña de publicidad se enmarca dentro de las acciones de

marketing de la empresa, de una estrategia publicitaria; y nunca debemos olvidar
que el marketing debe buscar siempre un retorno.
2.3 Criterios de selección de medios de comunicación.

Marcar los criterios que nos van a ayudar a establecer en que medios de
comunicación vamos a insertar nuestra campaña.

Por ejemplo, evitar publicaciones deportivas porque no encajan con el producto o

servicio; publicaciones de contenido “rosa” pues podrían dañar la imagen de la
compañía o por el tipo de campaña se aconseja no comprar inserciones en medios
escrito

2.4 Selección de soportes.

En este apartado marcamos genéricamente en que medios estimamos que vamos

a aparecer y en que ámbito de difusión.

2.5 Otras acciones de comunicación.

En este apartado incluiremos cualquier otra acción de comunicación que acompañe

o apoye la campaña y que tenga relación directa con el objeto de la campaña.

Como por ejemplo:

– Notas de prensa.

– Ruedas de prensa.

– E-mailing.

– Actos o eventos…

Se detallaran las fechas para tenerlas en consideración a la hora de establecer

nuestro timing, buscando la eficiencia y eficacia publicitaria en todo momento.

3. Acciones de canal.
Este punto es opcional y podemos modificarlo en función del tipo de empresa en la
que trabajemos y del tipo de sector en el que operemos.

Pero en definitiva consiste en establecer que acciones no publicitarias, de otros

ámbitos de la empresa, se van a realizar que tengan relación con el producto o
servicio, objeto de la propia campaña publicitaria.
3.1 Distribución.

3.2 Marketing Directo.

3.3 Marketing de canal.

3.4 Proveedores.

4. Presupuesto.
Para ello es necesario conocer los medios y soportes que a prioridad queremos
utilizar para hacernos una idea aproximada del costo.

Debemos tener dos partidas:

– Contratación de espacios publicitarios (faldones, medias páginas, cuñas de radio,

spot, displays, banners…)

– Coste de la producción de piezas (producción, locución, cuña por ejemplo), si lo

hubiera.

La parte de espacios publicitarios la detallaremos a su vez, como mínimo, en 5

partidas:

– Publicidad en medios escritos (off line).

– Publicidad exterior.

– Radio.

– Televisión.

– On-line.

– Mobile.

Anuncios en prensa, televisión y radio

Los medios masivos son el método más tradicional de promoción junto con las

vallas publicitarias y los toldos para establecimientos comerciales. No obstante, la

capacidad de segmentación de estos medios, a través de la variedad de

programas y emisoras, nos permitirá llegar de forma más directa a nuestro público
objetivo. Es un método que genera resultados muy positivos cuando lo que

buscamos publicitar es un servicio concreto o una promoción por un tiempo

limitado. Aunque las acciones en prime time y en los principales canales suelen

ser bastante costosas, hay opciones locales más económicas que pueden ser

igual de efectivas; la clave está en seleccionar el programa o publicación que más

se adapte a la imagen del producto y por tanto a la del público al que va dirigido.

IDEAS PARA PROMOCIONAR UN EVENTO

1.TEN UNA BUENA PÁGINA WEB PARA PROMOCIONAR UN

EVENTO

 La ubicación o el lugar donde se realizará el evento.

 Quién será el orador (Recuerda incluir una biografía, redes sociales
y hasta curriculum si es posible) (Por ejemplo, podrías pedirle al
orador que prepare un video personal donde invite a las personas,
explicando las razones por las que deberían participar.)
 Una descripción detallada del programa, a quién va dirigido y qué
beneficio obtendrán los asistentes
 Videos o imágenes complementarios.
 Un botón o formulario para inscribirse (Indispensable)

2.USA TU BASE DE DATOS

Deberías gestionar tus bases de datos de correo electrónico por

temática o afinidad (Por ejemplo separar marketing digital de ventas o de
liderazgo) para así enviar información al público más sensible a consumir o
abrir ese correo.
Esto significa que tienes que tomarte el delicado trabajo de que cada vez que
organices un curso, evento o taller, anotes los correos de todos los asistentes
(Todos sus datos) y obviamente los incluyas en una base de datos en
particular.

 Nombre
 Apellido
 Correo electrónico
 Evento en el que participó

3. BUSCA LÍDERES, INFLUENCIADORES Y ALIADOS

¿Quieres promocionar tu evento y que sea un éxito? Entonces deberías

tener en cuenta a los líderes de opinión, los influenciadores y los

potenciales aliados.

Por ejemplo, en este momento MarianoCabrera.com tiene:

 5000 lectores al día.

 Un boletín semanal que llega a más de 6.000 personas.
 Una página de Facebook con más de 6.000 fans.
 Una cuenta de Twitter con más de 26.000 seguidores.

Piénsalo, un solo mensaje, en un solo día podría llegar a más de 40.000

personas ¿Y sigues sin poder regalar una o dos entradas a cambio?

Lo mismo puede suceder con un locutor de radio, un presentador de

televisión o el dueño de una empresa que pueda atraer y llevarte gente
4. CREA UN EVENTO EN FACEBOOK
¿Sabías que si creas un evento en Facebook muchas personas recibirán
notificaciones cuando sus amigos vayan a asistir, cuando estén cerca de su
ubicación o cuando vean su calendario de Facebook?

¿Entonces por qué no creas tu evento en Facebook con un buen

tiempo de antelación?

Para promocionar un evento es clave el uso de las redes sociales y una de

las grandes ventajas de Facebook es que te permite hacerlo gratis.

No solo eso, también puedes poner a tus conferencistas como organizadores

y que te ayuden a crear contenido, invitar personas y promocionarlo.

Realmente un evento en Facebook podría ser una gran ventaja.

5.NO DEPENDAS SÓLO DE FACEBOOK

Deberías realmente entender que promocionar un evento no siempre se basa

en solamente utilizar una red social, sino que puedes utilizar varias de ellas
e inclusive, puede que exista el caso de que tengas que hacer un mix entre
lo online y lo offline.

Tener en cuenta:

 ¿Cuál es mi público?
 ¿Dónde se encuentra?
 ¿Qué MEDIOS consume?
 ¿Cómo consume esos medios?
 ¿Qué medios son más efectivos para llegar a mi público?
 ¿Qué medios son INDISPENSABLE?
  ¿Qué medios son opcionales o complementarios?

6.INVIERTE EN ANUNCIOS DIGITALES

si realmente quieres promocionar un evento en medios digitales, busca

diferentes opciones de anuncios para ver aquellos que sean más efectivos y

también así cambiar un poco el mensaje y tratar de enganchar a aquellos

que quizás el otro mensaje, no atrajo.

Promocionar un evento va de la mano con invertir en anuncios digitales si

ya estás usando estos canales de comunicación. Piensa en tu evento como

en una tienda, si no inviertes en publicidad, llegarás a menos personas.

7.NOTAS DE PRENSA

No te cuesta nada crear una buena nota de prensa con los detalles del

evento a promocionar y compartirla con algunos medios.

Muchos medios son abiertos a comunicar eventos, cursos, talleres o

seminarios sin pedir nada a cambio. Quizás no todos acepten tu nota de

prensa, pero con que sólo uno lo haga, ya habrás ampliado tu cobertura
8.VISITAS Y LLAMADAS

Si ofreces algún curso, seminario, talleres, congreso o similar, entonces

deberías ver la posibilidad según tu público de visitar a:

 Colegios
 Universidades
 Empresas
 Cámaras
 Fundaciones
 Instituciones
 Asociaciones
 Entidades públicas y privadas
 Etc.

Muchas veces promocionar un evento haciendo marketing uno a uno

puede ser mucho más rentable que utilizar otro tipo de estrategias. No

olvides nunca esto.

9.TIMMING Y EXPECTATIVA

No trates de promocionar un evento una semana antes de la fecha del

mismo.

sino no logras promocionar un evento con un buen tiempo, tus potenciales

asistentes no podrán ajustar sus finanzas y es probable que antes de ir,
decidan no hacerlo.
Inclusive no sólo por temas de dinero, sino también de tiempo. Piensa que
puede haber personas que deban pedirse tiempo en el trabajo, hablarlo con
su pareja o hasta ver con quién dejar a los niños.

Promocionar un evento requiere de una buena planificación y tiempo para

comunicarlo. No dejes esto para el último momento.

10.UN TITULO LLAMATIVO Y CREATIVO

muchos organizadores de eventos quieren matar dos pájaros de un tiro, por

lo que prefieren ponerle nombres extremadamente descriptivos para no
tener que explicar demasiado. Nombres como por ejemplo:

 Técnicas publicitarias para gerentes de marketing

 Manejo de Redes Sociales para PyMES
 Técnicas efectivas de ventas

al igual que una película, al tener un mal título, al momento de promocionar

un evento a nadie le atrae porque suena a “más de lo mismo”

Estudia los títulos de los grandes conferencistas y podrás notar que muchos
de ellos utilizan nombres de los interesantes. Aplica este concepto a tus
eventos o a la hora de promocionar un evento, para así tener un buen
gancho.

11.UTILIZA EL PERIÓDICO

el periódico sigue siendo una valiosa fuente de información para muchas

personas.

Es más, sigue siendo una valiosa herramienta para muchas empresas y

marcas a la hora de hacer publicidad.
Que mucha gente utilice Facebook, no significa que parte de tu público no
lea el periódico. Hasta que desaparezcan de la faz de la tierra, ten en mente
seguir invirtiendo en estos medios.

12.QUE TUS SPEAKERS MUEVAN TU EVENTO

¿Por qué no aprovechar el poder de tus speakers u oradores en tu

evento? Ya que los estás llevando, puede que quizás ellos puedan darte una

mano.

Por ejemplo ellos pueden encargarse de subir o compartir mensajes en su

cuenta personal de Facebook, en su página de Fans, cuenta de Twitter o

hasta inclusive puede que escriban artículos para blogs referentes del país

o ciudad donde se realizará el evento.

Aquí te dejo un listado de más ideas que podrían ayudarte en esta etapa:

 Crea un hashtag y que te ayuden a promoverlo en Twitter.

 Crea un buen arte y que te ayuden a compartirlo en sus redes
sociales.
 Crea un buen newsletter y que te ayuden a enviarlo a sus
contactos, suscriptores o base de datos.
 Invítalos como administradores de tu evento en Facebook y que
agreguen personas.
 Pídeles que hagan guest blogging en blog o medios importantes
(Haz el contacto)
 Puedes sugerirles que graben un pequeño video para que te
ayuden a promocionarlo en tus redes sociales, dando más
credibilidad al evento.
13.ENVÍA INVITACIONES PERSONALIZADAS

Si tu evento tiene como objetivo captar cierto segmento, como por ejemplo

público que pueda estar dentro de las empresas, gerentes, subgerentes y

similares, entonces deberías ver la posibilidad de preparar invitaciones

personalizadas.

14.PRUEBA NUEVAS HERRAMIENTAS Y MÉTODOS

Finalmente, la última idea que te doy para promocionar un evento, es que

trates de salir de lo convencional e intentes algo nuevo.

Por ejemplo, podrías crear una lista de difusión en WhatsApp y enviar

una imagen de tu próximo curso, taller o seminario a una base de datos que
tengas de asistentes a eventos anteriores.
 LISTA DE CANALES AMERICA LATINA

Recurso generales:
 TEPAL Organización de Asociaciones y Empresas de Telecomunicaciones
para América Latina
 HTV
 Canal SUR
 MTV Latin America
 The Weather Channel América Latina

Países:

Argentina:
 America TV canal 2
 Asociación Argentina de Televisión por Cable ATVC
 CableVisión

BOLIVIA
 ATB Red Nacional
 Multivisión
 Red PAT

BRASIL:

 Agência Nacional de Telecomunicações ANATEL

 Amazon Sat
 Associação Brasileira de Emissoras de Rádio e Televião ABERT
 Band

CHILE:

 Canal 13
 Chilevisión
 Consejo Nacional de Televisión de Chile CNTV

COLOMBIA:
 Canal 13
 Caracol Televisión
 Citytv
 Canal RCN

COSTA RICA:
 Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos ARESEP
 Cable Virtual
 Enlace Juvenil Red Cristiana

ECUADOR:
 Consejo Nacional de Radiodifusión y Televisión CONARTEL
 Ecuador Media Online
 Ecuavisa

EL SALVADOR
 Canal 12
 Superintendencia General de Electricidad y Telecomunicaciones SIGET
 Televisión Orienta

GUATEMALA
 Guatevision
 Superintendencia de Telecomunicaciones SIT
 Vea Canal

HONDURAS
 Maya TV
 Telered 21
 Televicentro

MEXICO:
 Alma Latina Telenovelas Database
 Cablevisión
 Cámara Nacional de la Industria de Radio y Televisión CIRT
 Canal 22 CONACULTA Cultural Broadcasting
 Canal del Congreso

NICARAGUA:
 Canal 10
 Canal 11
 Sexto Sentido TV

PANAMA:
 Cable Onda
 FETV Canal 5
 RPC Canal 4

PARAGUAY:
 Comisión Nacional de Telecomunicaciones CONATEL
 Red Privada de Comunicación RPC, Canal 13

PERÚ:
 América TV
 ATV Andina de Radiodifusión
 Cable Mágico

PUERTO RICO:
 La Cadena del Milagro Internacional CDM
 Federal Communications Commission FCC
 Junta Reglamentadora de Telecomunicaciones de Puerto Rico JRT

URUGUAY:
 Canal 10
 Canal Once Punta del Este
 Monte Cable

RECURSOS INTERNACIONALES:

 Deutsche Welle en español

 Encyclopedia of Television Museum of Broadcast Communications
 Federal Communications Commission FC
 Academy of Television Arts & Sciences
LISTADO RADIOS DEL MUNDO:

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