Microsoft Office Excel 2013
Tema N° 4: Funciones Básicas en Excel 2013
4.1. Inserción de funciones
4.2. Funciones matemáticas y trigonométricas
4.3. Funciones estadísticas
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[email protected] Capacidad del Tema
Al concluir el tema, el alumno estará en capacidad de utilizar funciones básicas en
cálculos matemáticos y estadísticos simples.
Conocimientos Previos
Conocer el nuevo entorno de Microsoft Excel 2013
Conocer las fórmulas básicas
Conflicto Cognitivo
Diferenciación entre fórmula y función
Diferenciación entre función matemática y estadística
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[email protected] 4.1. Inserción de Funciones
Microsoft Excel 2013 ha incrementado el número de funciones con respecto a
la versión 2010. Excel 2013 dispone de una ayuda o asistente para utilizar las
funciones. Pero, si conocemos su sintaxis, se puede escribir directamente en la
celda como cualquier dato.
Puede crear una fórmula para calcular valores en una hoja de cálculo usando
una función. Por ejemplo, las fórmulas =SUMA(A1:A2) y SUMA(A1,A2) usan la
función SUMA para sumar los valores de las celdas A1 y A2. Las fórmulas
siempre comienzan con un signo igual (=).
1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función en la barra
de fórmulas, Excel se encarga de insertar el signo igual (=).
3. En el cuadro O seleccionar una categoría, seleccione Todo.
Si está familiarizado con las categorías de la función, también puede
seleccionar una categoría.
Si no está seguro de qué función usar, puede escribir una pregunta que
describa lo que desea hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo,
"sumar números" devuelve la función SUMA).
Ilustración 1: Ventana insertar función
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[email protected] 4. En el cuadro de diálogo Seleccionar una función, seleccione la función que
desee utilizar y después haga clic en Aceptar.
5. En los cuadros de argumento que se muestran para la función seleccionada,
escriba los valores, las cadenas de texto o las referencias de celda que desee.
En lugar de escribir referencias de celda, también puede seleccionar las celdas
a las que desea hacer referencia. Haga clic en para minimizar el cuadro de
diálogo, seleccione las celdas a las que desea.
Ejemplo (SUMA() es una función de Microsoft Excel 2013):
Ilustración 2: Ejemplo función suma
También podemos acceder rápidamente a las funciones, usando la Ficha
Fórmulas:
Ilustración 3: Ventana de Ficha de Fórmulas
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[email protected] 4.2. Funciones Matemáticas y Trigonométricas
A continuación se explican las funciones matemáticas y trigonométricas que son
de uso en las actividades académicas y laborales.
ABS(número) Devuelve el valor absoluto de un número
ALEATORIO() Devuelve un número entre 0 y 1
COS(número) Devuelve el coseno de un ángulo
COCIENTE(numerador, denominador) Devuelve la parte entera de una división
Redondea un número hasta el entero
ENTERO(número)
inferior más próximo
Realiza el cálculo de elevar “e” a la potencia
EXP(número)
de un número determinado
FACT(número) Devuelve el factorial de un número
Devuelve el logaritmo de un número en la
LOG(número, base)
base especificada
M.C.D(número1, número2,…) Devuelve el máximo común divisor
M.C.M(número1, número2,…) Devuelve el mínimo común múltiplo
PI() Devuelve el valor de la constante pi
Realiza el cálculo de elevar un número a la
POTENCIA(número, potencia)
potencia indicada
Devuelve el resultado de la multiplicación
PRODUCTO(número1, número2,...) de todos los números especificados como
argumentos
Devuelve la raíz cuadrada del número
RAIZ(número)
indicado
REDONDEAR(número, Redondea un número al número de
núm_decimales) decimales especificado
RESIDUO(número, núm_divisor) Devuelve el resto de la división
Suma todos los números en un rango de
SUMA(número1, número2,...)
celdas
SUMAR.SI(rango, criterio, Suma las celdas que cumplen determinado
rango_suma) criterio
Convierte un número decimal a uno entero
TRUNCAR(número, núm_decimales)
al quitar la parte decimal o de fracción
Tabla 1: Funciones matemáticas y trigonométricas
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[email protected] Ejemplo: Encontrar el coseno.
Devuelve el coseno de un número.
Sintaxis
COS(número)
Número es el ángulo en radianes cuyo coseno desea obtener.
Observación
Si el ángulo se expresa en grados, multiplíquelo por PI()/180 o utilice la función
COS para convertirlo en radianes.
A B
1 Función Descripción (Resultado)
2 =COS(1,047) Coseno de 1,047 radianes (0,500171)
3 =COS(60*PI()/180) Coseno de 60 grados (0,5)
4 =COS(RADIANES(60)) Coseno de 60 grados (0,5)
Tabla 2: Función coseno
4.3. Funciones Estadísticas
A continuación se explican las funciones estadísticas que son de uso en las
actividades académicas y laborales.
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[email protected] Cuenta el número de celdas de un
CONTAR(valor1, valor2,…)
rango que contienen números
Calcula desviación estándar de una
DESVEST.M(número1, número2,...)
muestra
Devuelve el valor máximo de la lista
MAX(número1, número2,...)
de valores
Devuelve la media armónica de un
MEDIA.ARMO(número1, número2,...)
conjunto de números positivos
Devuelve la mediana de la lista de
MEDIANA(número1, número2,...)
valores
Devuelve el valor mínimo de la lista
MIN(número1, número2,...)
de valores
Devuelve el valor que más se repite
MODA.UNO(número1, número2,...)
en la lista de valores
Devuelve la media aritmética de la
PROMEDIO(número1, número2,...)
lista de valores
Devuelve la varianza en función de
VAR.S(número1, número2,...)
una muestra
Tabla 3: Funciones estadísticas
Ejemplo: Se tiene la siguiente información, en la cual se está solicitando los
promedios, máximos y mínimos en el cuadro resumen, según como se muestra
en la siguiente imagen.
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[email protected] Ilustración 4: Ventana de cálculo de funciones promedio, máx y mín
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[email protected] Autoevaluación
Instrucciones: Responder según lo solicitado en cada pregunta.
Resaltar la alternativa correcta para la pregunta planteada
1. ¿Cuál de las expresiones es incorrecta?
a. =SUMA(A2:A6,B2:B6)/2
b. =A$2+B$2
c. =SUMAR(A2:A6)
2. Para calcular la suma de ciertos valores ubicados en el rango B2:B8 se debe
utilizar
a. =SUMAR(B2:B8)/2
b. =SUMAR(B2:B8)
c. =SUMA(B2:B8)
3. Para calcular el máximo valor de un rango comprendido en D2:D10 se debe
utilizar
a. =MÁXIMO(D2:D10)
b. = MÁX(D2:D10)
c. Cualquiera de las anteriores
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[email protected] Práctica del Tema
1) La información presentada en la siguiente imagen, deberá ser llenada en el
programa Excel 2013:
2) Con la información anterior, responder cada una de las preguntas teniendo en
cuenta las funciones estudiadas en el Tema N° 4
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[email protected] Referencias bibliográficas del Tema
Actualización a Excel 2013. (s.f.). Recuperado el 10 de septiembre de 2013, de
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/actualizacion-a-excel-2013-
RZ102924304.aspx
Excel 2013, Power BI for Office 365 Preview. (s.f.). Novedades de Excel 2013. Recuperado el 10 de
septiembre de 2013, de http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/novedades-de-
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Manual de Excel 2013. (s.f.). Recuperado el 10 de septiembre de 2013, de
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ar
Manuales y Tutoriales. (16 de mayo de 2013). Recuperado el 10 de septiembre de 2013, de
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Tareas básicas en Excel 2013. (s.f.). Recuperado el 10 de septiembre de 2013, de
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/tareas-basicas-en-excel-2013-
HA102813812.aspx
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