Programa de Comunicación Asertiva Laboral
Programa de Comunicación Asertiva Laboral
DESARROLLO DE
CUMUNICACIÓN
ASERTIVIDAD"
I. Introducción
Por otro lado, si existe un asertividad alta, el mayor beneficio será que los
colaboradores tendrán un sana confianza, un imagen positiva, bienestar
emocional, clima agradable, una mayor conciencia de su aporte a la
organización; por tanto, la productividad es beneficiada muy
significativamente.
I. Datos Generales:
II. Fundamentación
Así mismo, Rojas (2019) “refiere que es el arte de saber decir que no y
sentirse cómodo con ello, el saber qué es lo que quieres y que es lo no
quieres y saber cómo expresarlo.”
III. OBJETIVOS:
- Desarrollar la competencia de comunicación asertiva de los
colaboradores del módulo Central de Distribución General de la Corte
Superior de Justicia de La Libertad para dar como resultado un
crecimiento de la productividad de la organización y la satisfacción del
trabajador.
V. METODOLOGÍA:
- El programa de habilidades blandas consta de 6 sesiones, en cada
sesión se desarrollará un tema específico.
- La primera sesión nombrada “Comunicándonos todo es mejor” se
realizará una dinámica que permitirá reflexionar acerca de la
inteligencia emocional, logrando así identificar las emociones y
entender las dificultades que puedan desencadenar, de tal modo que se
mejore los aspectos que se dan en su ambiente laboral de cada
trabajador.
- La segunda sesión denominada “Para controlarme, debo conocerme”
se realizarán dinámicas de trabajo en las cuales podrán analizar las
diferentes reacciones que usualmente tienen frente a situaciones que
generen ira. Después de ello se les brindará breves datos teóricos
sobre la ira, cuya finalidad es que los participantes conozcan más sobre
la emoción de la ira.
- La tercera sesión denominada “Venciendo mis Inseguridades” se hará
una dinámica en la que se pide la participación de todos los
colaboradores, donde podrán expresar sus sentimientos sintiéndose
cómodos y seguros así mismo lo que piensan de sus compañeros y por
último una exposición final.
- La cuarta sesión denominada “La asertividad como un arte” mediante
las técnicas de exposición se presentará el tema a desarrollar,
abarcando la lista de derechos asertivos que posee cada persona, y
cómo evitar sobrepasar los límites que puedan ofender o generar
incomodidad en su entorno cercano. Mediante la técnica de análisis de
caso, se procederá a analizar un documento de éxito del sector donde
trabaja nuestra empresa. En equipo y con la participación de todos los
miembros, se intenta desglosar las principales causas del éxito.
Posteriormente, se da la solución y se explica cómo llegamos a ello. Por
último, mediante la técnica de la dramatización, se dividirán a los
trabajadores por equipos y se les asignará una casuística distinta a
cada uno, con el objetivo de que, con los conocimientos que obtuvieron
previamente en la exposición, puedan ponerlo en práctica tanto para el
área laboral como para las distintas áreas de su vida.
- La quinta sesión denominada “Tu cuerpo es el mensaje” se hará una
dinámica “Nos miramos”, se formaran en parejas, los participantes
mantendrán contacto visual durante 5 min, uno con otro; luego de ello,
empezaran a una conversación (por ejemplo: que hicieron el fin de
semana, como lo pasaron, etc.), irán intercambiando de pareja cuando
el facilitador de la señal, esta dinámica tiene el fin de lo importante que
es estar atento a la comunicación no verbal de uno mismo y ser
congruente con lo que se está diciendo además de poner atención en la
comunicación no verbal de las demás personas para tener una mejor
comprensión de su estado anímico y de su nivel de congruencia al
hablar. A continuación se explicara acerca de las claves para una
comunicación no verbal efectiva y cuáles son las técnicas para mejorar
tu escucha activa, por último, se hará una retroalimentación y la
despedida correspondiente.
- La sexta sesión denominada “Pensando en positivo” se realizara la
presentación de los facilitadores, posteriormente se explicará la técnica
consiste en ser persistente y en repetir lo que se quiere sin enojarse, ni
irritarse ni levantar la voz. El procedimiento consiste en repetir lo que se
desea un tono de voz tranquilo, sin dejarse llevar por aspectos
irrelevantes ante los intentos de desviar el tema por parte del
interlocutor, insistiendo hasta que la persona acceda a nuestra
demanda, acepte un compromiso o una negativa. Ejemplo: “Sí, pero…”;
“Sí, lo sé, pero mi punto de vista es…”; “Estoy de acuerdo, pero…”; “Sí,
pero yo decía…”.
INICIO
Registro de participantes.
Ejecución de la dinámica “La Clave
del Éxito”.
Presentación del objetivo de la
sesión.
DESARROLLO
Exposición del tema “Derechos Aula amplia.
Asertivos”. Pastillas
Ejecución de la dinámica Presentación. psicológicas.
“Demostrando lo que aprendí”. Trabajo Hojas de
“ LA 30
Retroalimentación de las dinámicas grupal. papel bond
ASERTIVIDAD minutos
realizadas. Dialogo A4.
COMO UN
CIERRE reflexivo. Lapiceros.
ARTE”
El facilitador dará a conocer las Lluvias de Registro de
conclusiones del tema expuesto. ideas. Asistencia.
Se entregará las pastillas Impresiones.
psicológicas.
Se entrega un material impreso que
refuerce los conocimientos nuevos.
Se despide a los participantes
cordialmente y se les invita a la
próxima sesión.
INICIO
Presentación Materiales
Bienvenida a los participantes.
Exposición impresos 30
“TU CUERPO Registro de participantes.
Dinámicas Lapiceros minutos
ES EL Presentación de la sesión a trabajar.
Lluvia de Idea Registro de
MENSAJE” DESARROLLO
Dinámica: “Nos miramos” Asistencia
Explicación acerca de las claves para Pastillas
una comunicación no verbal efectiva Psicológicas
y cuáles son las técnicas para
mejorar tu escucha activa.
CIERRE
Retroalimentación
Asignación de tarea
Entrega de Pastillas psicológicas
INICIO
Registro de participantes.
Presentación Carteles o
Bienvenida a los participantes.
Exposición tarjetas
Presentación de la sesión a trabajar
Lluvia de Plumones
Presentación de los facilitadores
“PENSANDO Ideas Materiales 30
DESARROLLO
EN POSITIVO” Dinámica impresos minutos
Charla: Técnicas Asertiva
Trabajo Lapiceros
Trabajo grupal
Grupal Registro de
CIERRE Asistencia.
Retroalimentación
Entrega de Pastillas psicológicas
PRIMERA SESIÓN:
“COMUNICANDONOS TODO ES MEJOR”
OBJETIVO:
- Desarrollar a través de un proceso reflexivo y lúdico una inteligencia
emocional en los colaborados, en función de sus tareas y su ambiente
laboral.
METODOLOGÍA:
MATERIALES:
- Pastillas psicológicas.
- Hojas Bond.
- Paletas de emociones.
- Lapiceros.
- Registro de Asistencia.
-
TIEMPO:
- 30 minutos
PROCEDIMIENTO:
- PROGRAMA DE ACTIVIDADES
“COMUNICANDONOS TODO ES MEJOR”
Registro de participantes.
Presentación de los facilitadores
INICIO
Presentación del Programa
El facilitador realizará la dinámica “Patata”
Dinámica “La rueda de la vida emocional”
DESARROLLO Explicación breve del tema a tratar
“Inteligencia Emocional”
Retroalimentación
Entrega de Pastillas psicológicas
Se entrega pastillas psicológicas.
CIERRE
Se despide de los participantes
cordialmente y se les invita a la
próxima sesión.
Marco Teórico
Ordoñes (2007), nos habla sobre trabajo de Daniel Goleman sobre la
inteligencia emocional abrió en los años 90 otro importante enfoque sobre el
tema. Se define a la inteligencia emocional como “la capacidad de controlar
los sentimientos y emociones.
Pérsico (2010), nos da a conocer que el primer paso hacia una inteligencia
emocional es el reconocimiento de los propios sentimientos, de las propias
emociones, Para reconocer las emociones en el momento en que se
presentan es necesario tener una clara conciencia de uno mismo.
RECURSO/INDICADOR
Los colaboradores deberán desarrollar la actividad del material que se le
brindará de tal manera en que evidenciaran situaciones en la que puede
mejorar de acuerdo a sus emociones.
CONCLUSIONES Y DESPEDIDA
El facilitador dará a conocer las conclusiones del tema.
Se despide a los participantes cordialmente y se le invita a la próxima
sesión.
SEGUNDA SESIÓN:
“PARA CONTROLARME, DEBO CONOCERME”
OBJETIVO:
METODOLOGÍA:
- Se realizarán dinámicas de trabajo en las cuales podrán analizar las
diferentes reacciones que usualmente tienen frente a situaciones que
generen ira. Después de ello se les brindará breves datos teóricos sobre la
ira, cuya finalidad es que los participantes conozcan más sobre la emoción
de la ira.
MATERIALES:
- Recursos humanos
- Hojas en blanco (casos)
- Lapiceros
- Pastillas psicológicas
- Registro de Asistencia
TIEMPO:
- 30 minutos
PROCEDIMIENTO:
PROGRAMA DE ACTIVIDADES:
Marco Teórico
MANEJO DE LA IRA
Según Lang (1968) existen tres tipos de respuestas ante una emoción:
cognitivo/subjetivo; conductual/expresivo y fisiológico/adaptativo, además de ser
una experiencia multidimensional, por las razones antes mencionadas. Así mismo,
existen reacciones emocionales, las cuales van derivadas de un proceso
psicológico. Las emociones básicas son: el miedo, la ira, la tristeza y la alegría.
Según Novaco (2010) experto en Psicología sobre el enfado, la ira es una
emoción que tiene una función comunicativa muy importante a la hora de expresar
emociones negativas pero que suele confundirse con la agresión, que es un
comportamiento. El límite es difuso pero existe y mientras la primera es una
emoción intensa, rápida que se expresa con resentimiento, furia e irritabilidad, la
segunda es una expresión comportamental violenta que debe regularse.
Viau (2013) dice que existen tres tipos de respuestas ante la ira, las cuales son
explosiva, implosiva, asertiva; en donde la respuesta explosiva se caracteriza por
ser violento, hostil, romper cosas, pegarle al otro, perder el control, trayendo como
ventaja el poder desfogar el enojo, sin embargo trae muchas consecuencias malas
como generar resentimientos, daños físicos y emocionales, y lo menos
recomendable, la violencia; la respuesta implosiva, caracterizada por ser pasiva-
agresiva, siendo esta una forma de no mostrar la ira en el momento adecuado,
sino que almacenan dicha emoción hasta perder el control de ésta, llevándolos a
ser destructivos; en cuanto a la respuesta asertiva se caracteriza por ser un
comportamiento en donde la persona manifiesta la ira de manera en que no
agrede ni somete a otras personas, sino que defiende sus derechos; así mismo, la
respuesta asertiva sería, en este caso, la manera óptima de expresar la ira, puesto
que es consciente, congruente, clara, directa y equilibrada.
RECURSO/INDICADOR
CONCLUSIONES Y DESPEDIDA
METODOLOGÍA:
- Se hará una dinámica en la que se pide la participación de todos los
colaboradores, donde podrán expresar sus sentimientos sintiéndose
cómodos y seguros así mismo lo que piensan de sus compañeros y por
último una exposición final.
MATERIALES:
TIEMPO:
- 30 minutos
PROCEDIMIENTO:
PROGRAMA DE ACTIVIDADES:
Marco Teórico:
Miedo a decir que “no” piensas igual, que no estás de acuerdo con las
ideas o creencias de otros, que no las pruebas, compartes o apoyas.
Miedo a decir que “no” quieres hacer esa acción que te están pidiendo (y
en ocasiones exigiendo), porque te perjudica, te incomoda, te excede o,
simplemente, no te apetece.
Miedo a decir que “no” te gusta algo que te ofrecen, regalan o venden.
RECURSO/INDICADOR
A través de la retroalimentación de pedir la participación de los colaboradores,
los cuales brindaran respuestas y en función de eso se avaluará.
CONCLUSIONES Y DESPEDIDA
El facilitador dará a conocer las conclusiones del tema.
Se hace entrega de las pastillas psicológicas.
Se despide a los participantes cordialmente y se le invita a la próxima sesión.
CUARTA SESIÓN:
“LA ASERTIVIDAD COMO UN ARTE”
OBJETIVO:
- Identificar los derechos asertivos que poseen las personas sin sobrepasar
los límites y cómo gestionarlas adecuadamente para contribuir en un
adecuado clima laboral
METODOLOGÍA:
MATERIALES:
- Aula amplia.
- Pastillas psicológicas.
- Hojas de papel bond A4.
- Lapiceros.
- Registro de Asistencia.
- Impresiones.
-
TIEMPO:
- 30 minutos
PROCEDIMIENTO:
PROGRAMA DE ACTIVIDADES:
Marco Teórico:
Conforme a Smith (2013) para que una persona pueda ser asertiva debe conocer
cuáles son sus derechos asertivos, lo que constituyen una estructura básica para
la sana participación en sus relaciones interpersonales, entender cuál es su
importancia en nuestro comportamiento y sobre todo saber usarlos. Además,
comenta que una vez que los conozcamos y comencemos a utilizarlos, no por eso
los demás cambiaran su comportamiento, el hecho de conocer que existen estos
derechos y utilizarlos no significa que las personas con quienes interactuemos
entenderán y respetaran tranquilamente aun cuando les explicáramos. Para
mantener relaciones interpersonales y una comunicación intrapersonal sanas, es
necesario hacerlos valer. Los derechos asertivos que Smith (2013) define, más no
se limitan solo a los mencionados, son entre los más relevantes.
Tenemos derecho a:
- Juzgar nuestro propio comportamiento, nuestros pensamientos y nuestras
emociones, y a tomar la responsabilidad de su iniciación y de sus consecuencias
- No dar razones o excusas para justificar nuestro comportamiento.
- Juzgar si nos incumbe la responsabilidad de encontrar soluciones para los
problemas de otras personas
- Cambiar de parecer
- Cometer errores y ser responsables de ellos
- Decir “no lo sé”
- Ser independientes de la buena voluntad de los demás antes de enfrentarnos con
ellos
- Tomar decisiones ajenas a la lógica
- Decir “No lo entiendo”
- Decir “No me importa”
Estos derechos asertivos listados, no son los únicos, diferentes autores definen
otros derechos, que coinciden en el respeto hacia uno mismo y hacia los demás,
al entender los derechos asertivos que tenemos, podemos ser conscientes que
decir “no” ante alguna petición cuando realmente no deseamos hacerla,
mantenernos firmes ante nuestras decisiones aun cuando a otras personas no les
agrade, no es algo incorrecto, no es agresivo o pasivo, estamos respetando
nuestra necesidad y nuestros derechos, siendo asertivos.
- Avisa a la otra persona que tienes algo que decirle, sin mostrar una reacción
emocional o un enviar un mensaje de acusación. Si estás en medio de una
conversación o te ha increpado, pídele una pausa.
- Dile cuál es el problema y por qué. Dile qué te molesta y dale tus razones.
- Explícale cómo quieres que se comporte contigo y los beneficios que obtendréis
ambos con ello.
- Busca el acuerdo y el entendimiento. Si te dice que no lo entiende o que no le
parece bien tu actitud debes reafirmarte en tus razones.
RECURSO/INDICADOR
Para complementar un aprendizaje significativo en el desarrollo de la sesión,
individualmente cada colaborador elegirá 2 derechos asertivos, los cuales se
les presentó durante la exposición, y se comprometerán a ponerlos en práctica
gradualmente, durante sus jornadas laborales. En la próxima sesión se les
preguntará las experiencias que tuvieron.
CONCLUSIONES Y DESPEDIDA
El facilitador responderá dudas que los colaboradores puedan tener.
Se dará entrega de pastillas psicológicas y material complementario a la
sesión.
Se despedirá de los participantes cordialmente y se les invitará a la próxima
sesión.
QUINTA SESIÓN:
“TU CUERPO ES EL MENSAJE”
OBJETIVO:
- Identificar la importancia de la comunicación no verbal en el estilo de vida
principalmente al escuchar.
METODOLOGÍA:
- Se hará una dinámica “Nos miramos”, se formaran en parejas, los
participantes mantendrán contacto visual durante 5 min, uno con otro; luego
de ello, empezaran a una conversación (por ejemplo: que hicieron el fin de
semana, como lo pasaron, etc.), irán intercambiando de pareja cuando el
facilitador de la señal, esta dinámica tiene el fin de lo importante que es
estar atento a la comunicación no verbal de uno mismo y ser congruente
con lo que se está diciendo además de poner atención en la comunicación
no verbal de las demás personas para tener una mejor comprensión de su
estado anímico y de su nivel de congruencia al hablar. A continuación se
explicara acerca de las claves para una comunicación no verbal efectiva y
cuáles son las técnicas para mejorar tu escucha activa, por último, se hará
una retroalimentación y la despedida correspondiente.
MATERIALES:
- Materiales impresos
- Lapiceros
- Registro de Asistencia
- Pastillas psicológicas
TIEMPO:
- 30minutos
PROCEDIMIENTO:
PROGRAMA DE ACTIVIDADES:
Presentación de los facilitadores
Presentación del Programa
Presentación de la sesión a trabajar
Dinámica: “Nos miramos”
Explicación acerca de las claves para una
DESARROLLO comunicación no verbal efectiva y cuáles
son las técnicas para mejorar tu escucha
activa.
El facilitador dará a conocer las
conclusiones del tema es decir realizara
una Retroalimentación.
CIERRE Se entrega pastillas psicológicas
Se despide de los participantes
cordialmente y se les invita a la próxima
sesión
1. La llevamos dentro
La primera impresión que nos causa una persona se produce en siete segundos y
el 93% de la información que comunicamos depende del lenguaje corporal, no
tiene nada que ver con lo que decimos. Antes de empezar a hablar, ya estás
enviando cientos de señales sobre tus sentimientos y también acerca de las
emociones que te está generando el encuentro con esa persona. La conversación
emocional ya ha empezado, las dos personas están interactuando, «hablando» a
través de su lenguaje corporal.
3. Somos espejos
Si bien es cierto que existen una serie de expresiones y gestos que se asocian a
mentir, es importante conocerlos para evitarlos y no crear dudas en tu interlocutor,
no darle la impresión de que no estás siendo sincero. Los gestos más populares
son la disminución del contacto visual, el incremento del parpadeo, tragar saliva,
rascarse la zona de la nariz-boca, disonancias entre brazos y piernas, cambios en
el volumen y ritmo de la voz.
9. Es la base de la confianza
Un gesto, una expresión puede reforzar el mensaje verbal que estás diciendo o
destruirlo, literalmente destruirlo, nuestro cerebro de forma innata e intuitiva confía
más en lo que le está diciendo el lenguaje corporal, por eso la comunicación no
verbal tiene tanto impacto en la percepción de credibilidad. Por tanto, conocer que
estamos comunicando con nuestro lenguaje corporal es vital para cualquier
persona y sobre todo para aquellas cuya profesión depende de la credibilidad, de
generar confianza, de la capacidad de conectar con los demás.
Las personas con gran capacidad relacional son excelentes en la escucha, no son
mejores comunicadores porque hablen más o mejor, son mejores porque
escuchan, están pendientes de su interlocutor, son grandes observadores y han
incrementado su capacidad de comprensión, entienden que está sintiendo su
interlocutor, es muy difícil convencer a alguien de algo si no sabes que le motiva,
que le gusta, que siente, es imprescindible estar concentrado en el interlocutor,
conectar con el otro, es la base para establecer relaciones fluidas, reforzar
vínculos y mejorar tu capacidad de transmitir ideas, opiniones, en definitiva a
mejorar tu capacidad de transmitir confianza, credibilidad y carisma.
Presta Atención
Muestra Empatía
Una manera de entender la posición del otro es parafraseando lo que nos dice.
Esto nos permite comprender correctamente el mensaje a la vez que demuestra
nuestro interés en su planteamiento. Expresiones como “lo que quieres decir es…”
o “según estoy entendiendo…” son una buena forma de asegurarte de que estás
captando adecuadamente lo que están queriendo transmitirte.
Por otra parte, nuestro lenguaje corporal puede reforzar la empatía si asentimos
ocasionalmente y mostramos una sonrisa en el momento preciso. Pequeñas
afirmaciones verbales como “sí”, “ajá” o “ya veo” también animan al interlocutor a
continuar aportando información.
Si tienes dudas o algo no quedó claro, haz las preguntas necesarias y no des por
sentado cosas ambiguas. Además de evitar malos entendidos, alentarás a tu
interlocutor par que te aporte más detalles.
- A medida que el diálogo vaya avanzando, haz un recuento de los puntos claves
que se vayan tratando. Esto afianzará el entendimiento y ayudará a establecer los
acuerdos y responsabilidades mutuas derivadas de la conversación.
-
RECURSO/INDICADOR
CONCLUSIONES Y DESPEDIDA
OBJETIVO:
METODOLOGÍA:
MATERIALES:
- Carteles o pancartas
- plumones
- Lapiceros
- Registro de Asistencia
TIEMPO:
- 30 minutos
PROCEDIMIENTO:
- Se dará inicio a la sesión con el registro de participantes, luego se
procederá a explicar el objetivo de la sesión a realizar.
- Se proyectará un video para identificar como es el proceso de convivir con
los demás en un ambiente de trabajo, después de ello se expondrá el tema.
“PENSANDO EN POSITIVO”
Bienvenida y registro de los participantes.
Presentación de los facilitadores
INICIO
Presentación de la 6ta sesión
Retroalimentación de la sesión anterior.
Charla: Técnicas asertivas
DESARROLLO
Trabajo grupal
CIERRE El facilitador dará a conocer las
PROGRAMA DE ACTIVIDADES:
conclusiones del tema es decir
realizara una Retroalimentación. Se
entrega pastillas psicológicas.
Se entrega pastillas psicológicas.
Se despide de los participantes
cordialmente, se les agradece su
asistencia al programa.
Marco Teórico:
RECURSO/INDICADOR
- Los colaboradores deberán formar grupos, según el número de asistentes,
escribirán carteles o tarjetas para realizar la técnica para mejorar la
asertividad en los trabajadores.
CONCLUSIONES Y DESPEDIDA
- El facilitador dará a conocer las conclusiones del tema.
- Se entrega un tríptico con las ideas principales del tema.
- El facilitador asigna la tarea a realizar para la siguiente semana.
- Se despide a los participantes cordialmente y se le invita a la próxima
sesión.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MESES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
X
1era sesión
X
2da sesión
X
3era sesión
X
4ta sesión
5ta sesión X
6ta sesión X
Análisis de X X X X X X X
resultados
obtenidos
en el
programa
REGISTRO DE ASISTENCIA
Nombre del programa:
Sesión: Nombre de la sesión:
Fecha: