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Examen Final: Proyecto Microsoft Project

Este documento describe un examen final para un curso de computación que incluye la creación de un proyecto en Microsoft Project. Los estudiantes deben diseñar e implementar un portal de información para municipios de Corrientes que consta de tres etapas con varias tareas y recursos asignados. El examen incluye instrucciones para configurar el proyecto, como añadir tareas, recursos, calendarios y realizar un seguimiento del progreso.

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Examen Final: Proyecto Microsoft Project

Este documento describe un examen final para un curso de computación que incluye la creación de un proyecto en Microsoft Project. Los estudiantes deben diseñar e implementar un portal de información para municipios de Corrientes que consta de tres etapas con varias tareas y recursos asignados. El examen incluye instrucciones para configurar el proyecto, como añadir tareas, recursos, calendarios y realizar un seguimiento del progreso.

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Unidad Didáctica de Computación III

EXAMEN FINAL – COMPUTACIÓN III GRUPO C

Con la presente evaluación, el alumno demostrará sus aprendizajes obtenidos durante el curso, en la
programación de un proyecto haciendo uso del programa Microsoft Project.

PARTE II PRACTICA (14 PUNTOS)

INSTRUCCIONES
Debe crear una carpeta con sus apellidos y nombres en el disco loca D o E, para grabar todos los
archivos a crear durante la evaluación final (incluyendo informes y/o reportes solicitados).

ENUNCIADO
Una empresa de servicios informáticos debe diseñar e implementar un portal de información para los
municipios de la provincia de Corrientes. El portal debe empezar a desarrollarse el 12 de octubre de
2017.

A. Se prevén tres etapas de trabajo con sus tareas correspondientes y duraciones respectivas:

1. Relevamiento
1.1. Relevamiento de información y entrevistas – 3 semanas
1.2. Determinación de las necesidades de información – 2 semanas
2. Diseño y Desarrollo
2.1. Diseño de las interfaces y navegación – 18 días
2.2. Programación de las aplicaciones – 3.2 meses –
2.3. Contratación hosting – 1.2 semana -
2.4. Testeo de las funcionalidades del portal - 15 días - (duración transcurrida)
2.5. Publicación del portal (hito)
3. Documentación y capacitación
3.1. Documentación y manuales de ayuda – 15 días –
3.2. Capacitación a usuarios finales – 2 semanas
3.3. Entrega formal del producto (hito)

B. Se dispone de los siguientes recursos humanos y materiales:

Recurso Grupo Cantidad Costo


Analistas Empresa 2 1800/mes
Especialista Diseño Web Empresa 1 400/semana
Programadores Empresa 3 20/h
Proveedor de Servicio de Hosting Externo 1 500 Costo por uso

1. Introducir las tareas detalladas y las duraciones indicadas.


2. Determinar tareas resumen para cada una de las etapas.
3. Vincular todas las tareas de fin a comienzo.
4. La tarea 1.2 debe iniciar 5 días antes que finalice la tarea 1.1.
5. La tarea 3.1 debe finalizar 10 días antes que se inicie la capacitación (tarea 3.2).
6. Visualizar el Resumen de tares del Proyecto.
7. Introducir los recursos detallados en el punto B con los costos definidos.
8. La tarea 3.1 tiene un costo fijo de 2000.

Docente: Ing. Alejandro Torres Farfán 1


Unidad Didáctica de Computación III

9. Asignar a las tareas los recursos de acuerdo a las siguientes especificaciones:

Tareas Recursos
Relevamiento de información Analistas (2)
Determinación de las necesidades de información Analistas (2)
Diseño de las interfases y navegación Especialista Diseño Web (1)
Programación de las aplicaciones Programadores (3)
Contratación hosting Proveedor Servicio Hosting
Documentación y manuales de ayuda Analista (1)
Capacitación a usuarios finales Analista (1)

10. Utilizando los Informes predefinidos, complete lo siguiente (ESTE ARCHIVO SE ADJUNTARÁ):

ESTADISTICAS DEL PROYECTO


Nombre del Proyecto Fecha de inicio prevista Fecha de fin prevista

Duración Trabajo Costo

Recurso con mayor costo y de cuánto es dicho costo

Tarea con mayor costo y de cuánto es dicho costo

Recurso con mayor trabajo efectuado y de cuantas horas es el trabajo

Tarea con mayor horas de trabajo efectuado y de cuantas horas es el trabajo

11. Grabe el proyecto con su Apellido y Nombre seguido de “ -1”. Ej. Tornado Florencio-1.
12. Renombre este archivo con su Apellido y Nombre seguido de “ -2”. Ej. Tornado Florencio-2.
13. Crear y asignar un calendario (con el nombre Software-Apellidos Completos) y asígnelo al
proyecto para que considere una jornada laboral de lunes a viernes de 8 a 14 hs. Además,
considere los feriados según nuestro calendario.
14. Como la capacitación a los usuarios finales se realizará fuera del horario de trabajo de los
mismos, debe crear un calendario (llamarlo como Capacitacion) para la tarea 3.2 que fije un
horario laboral de lunes a viernes de 18 a 21 hs. e indicar que se debe omitir el calendario de
recursos en el cálculo.
15. Los programadores asistirán a un congreso en la segunda semana de enero del 2018.
Personalizar el calendario para este recurso y marcar como No Laborable este período de
tiempo.
16. Los programadores recibirán un aumento del 20% a partir del mes de febrero. Ajustar los
costos de este recurso para que se efectúe el aumento en el costo del proyecto. Si es posible
personalice la tabla de costos de este recurso.
17. El Analista de Sistema tendrá una retribución diferenciada para la tarea de Capacitación a
Usuarios Finales Cobrará 400 por semana en esta tarea. Crear una tarifa diferenciada para
esta tarea.

Docente: Ing. Alejandro Torres Farfán 2


Unidad Didáctica de Computación III

18. Cambie la escala temporal para mostrar trimestres y semanas en el Diagrama de Gantt
(parte gráfica).
19. Guardar los cambios realizados en el proyecto hasta el momento.
20. Complete la siguiente tabla con los datos del proyecto, hasta ahora:

ESTADISTICAS DEL PROYECTO


Nombre del Proyecto Fecha de inicio prevista Fecha de fin prevista

Duración Trabajo Costo

Recurso con mayor costo y de cuánto es dicho costo

Tarea con mayor costo y de cuánto es dicho costo

Recurso con mayor trabajo efectuado y de cuantas horas es el trabajo

Tarea con mayor horas de trabajo efectuado y de cuantas horas es el trabajo

21. En caso que haya sobreasignación de recursos, primero guarde el archivo con otro nombre
(Apellido y Nombre seguido de “ -3”. Ej. Tornado Florencio-3) aplique ud. mismo una
solución. Describa la posible solución en el siguiente recuadro.

Docente: Ing. Alejandro Torres Farfán 3


Unidad Didáctica de Computación III

22. Vuelva a grabar los cambios del archivo. Luego de aplicar la posible solución complete
nuevamente la siguiente tabla (así no haya habido sobreasignación, igual complete la tabla):

ESTADISTICAS DEL PROYECTO


Nombre del Proyecto Fecha de inicio prevista Fecha de fin prevista

Duración Trabajo Costo

Recurso con mayor costo y de cuánto es dicho costo

Tarea con mayor costo y de cuánto es dicho costo

Recurso con mayor trabajo efectuado y de cuantas horas es el trabajo

Tarea con mayor horas de trabajo efectuado y de cuantas horas es el trabajo

23. Cambiar el nombre y grabe el proyecto con su Apellido y Nombre seguido de “ -4”. Ej.
Tornado Florencio-4 y desarrolle lo viene a continuación:
24. Crear la línea base del proyecto.
25. Establece lo siguiente
a) Seleccionar la tarea Determinación de las necesidades de información y establecer
como fecha de fin de esta tarea el 15 de noviembre de 2018.
b) Seleccionar la tarea Diseño de las interfaces y navegación y actualizar la tarea
estableciendo como duración real 14 días y como duración restante 2 día
c) Seleccionar la tarea Contratación Hosting y pulsar en la barra de herramientas un 75%
completado.
d) Actualizar el resto de tareas que tienen lugar según lo previsto como trabajo
completado al 03 de junio de 2018, considerando las opciones: Por Porcentaje
completado y Proyecto completo.
26. Guarde los cambios del archivo y capture la ventana de Estadísticas del proyecto y agregarla
aquí.
(Insertar imagen de estadísticas del proyecto)
27. Crear dos informes que ud estime conveniente, los graba en la carpeta señalada a inicio del
examen.
28. Comprima la carpeta y suba el archivo comprimido al campus virtual en la carpeta Alumnos
Examen Final. Tener en cuenta el tiempo para subir su evaluación.

Docente: Ing. Alejandro Torres Farfán 4

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