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TIPOS DE MODELOS DE ORGANIGRAMA
Luis Manuel Rodríguez Neira
Abril, 2019
Corporación Universitaria Autónoma de Nariño
Contaduría Pública Sabatino
Tercer Semestre
Cartagena, Bolívar
Técnicas de Organización Empresarial.
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Tabla de Contenidos
Introduccion ......................................................... Error! Bookmark not defined.3
Justificacion .......................................................................................................... 4
Objetivos .............................................................................................................. 5
Generales .................................................................................................... 5
Especificos .................................................................................................. 5
Definición de organigrama ................................................................................... 6
Ventajas y desventajas de un organigrama.......................................................... 7
Tipos de organigrama:. ........................................................................................ 8
Por su naturaleza. .......................................................................................... 8
Por su afinidad ............................................................................................... 9
Por su ambito ................................................................................................. 9
Por su contenido. ......................................................................................... 10
Por su presentación o disposición gráfica.................................................... 12
Conclusion.......................................................................................................... 16
Cibergrafia .......................................................................................................... 17
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Introducción
En el presente escrito se presenta una explicación de que importancia de los
organigramas como técnica de organización. Existe una creencia casi
generalizada en el sentido de que el organigrama es una forma simple de
representar las características específicas de una empresa. En este sentido, la
formulación del organigrama de la estructura organizacional, es el resultado final
de los estudios técnicos que conducen a la investigación de todos los puestos, en
estudio de las actividades y su agrupación en los procedimientos que
conceptualmente dan origen a la dinámica interna de una institución organizada.
Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento
jerárquico que especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa.
Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración del
organigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, así como
también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas
partes de un componente organizacional. Por tal razón, en el presente trabajo,
aprenderemos los diversos tipos o demos de Organigrama existentes y su función
en la organización de una empresa, lo que permitirá conocer la correcta
elaboración del mismo.
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Justificación.
Sea cual fuere el objeto social de una empresa o su tamaño tanto en
infraestructura como en talento humano, debe tener siempre un organigrama que
permita visualizar jerarquías, funciones y responsabilidades.
La presente investigación se enfocara en estudiar los tipos de organigrama
existentes y la definición de cada una de ellas, esto nos permitirá determinar su
importancia en la empresas y cómo influye en el comprendimiento de jerarquías
de cualquier compañía; veremos ejemplos el cual nos ayudara a enriquecer
nuestros conocimientos respecto al tema.
En toda compañía hay un gerente o en algunos casos presidente, que es quien
toma las decisiones importantes, luego un subgerente o vicepresidente que sirve
de apoyo a las funciones gerenciales; paralelo a estos está el revisor fiscal. De
ellos se desprenden las áreas administrativas, de servicios y de mercadotecnia;
los organigrama nos permite conocer todo esto de manera gráfica y sencilla.
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Objetivos
Generales:
Identificar y conocer los diferentes tipos de modelos de organigrama, cuál es su
función es una empresa y cuales deben aplicarse dependiendo funciones y
responsabilidades.
Específicos:
Determinar tipos de organigrama por medio de diagramas.
Identificar las características de cada organigrama.
Conocer y reconocer su importancia en las empresas.
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Organigramas
Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una
empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las
áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y
utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas,
políticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración
deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué
características tiene cada uno de ellos, en el presente artículo se plantea una
clasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que
el lector pueda tener una idea más completa acerca de los diversos tipos de
organigramas y de sus características generales.
Ventajas Y Desventajas Del Organigrama
El organigrama es una herramienta de la administración que representa en forma
gráfica y total la estructura formal de una organización de cualquier tipo. Como
toda herramienta, presenta sus ventajas y desventajas.
Ventajas:
Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está
compuesta la organización, los distintos niveles de jerarquía que existen en
ella y las maneras en que se relacionan formalmente. Esta información
debe ser compartida con todo el equipo de trabajo.
Se puede aplicar a cualquier tipo de organización: un partido político, un
pequeño grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una
pyme, una multinacional, entre otras cosas.
Al hacer el primer diagrama y comparar "lo que es" con "lo que debería ser"
se notan a primera vista los errores e incongruencias y pueden ser tomadas
decisiones importantes al mismo tiempo que se va dibujando el diagrama.
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Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo
relacionado con las líneas de mando, es decir, a quién cada persona
debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.
Además, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la
organización. Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicación de tareas o
la "múltiple jefatura" (una persona que debe rendir cuentas a muchos jefes
a la vez), entre otras cosas.
Unida a la planificación estratégica (misión, visión, valores y objetivos a
largo plazo), sirve para llevar a la práctica los planes y obtener resultados.
Desventajas:
Cuando una persona o grupo diseña un organigrama, tiene la tendencia de
diseñar "lo que es" o cómo funcionan las cosas" y no cómo "debería ser o
funcionar" la organización.
Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y
departamentos, no así las relaciones informales que existen entre ellas y
que afectan también a la eficiencia, nivel de pertenencia, adhesión y
compromiso de los miembros de la organización.
Las dimensiones que puede tener la organización pueden dificultar la
representación gráfica de la misma. Por ejemplo, a una empresa pequeña,
le es difícil diseñar su organigrama, porque solamente ve reflejadas las
personas que trabajan en ella y no las funciones que se desarrollan en la
misma. * Cuando la organización es chica, muchas veces una persona
realiza dos a cuatro funciones ella misma. Por otro lado, una organización
grande presenta diseños complejos que, a menudo, deben ser simplificados
o fraccionados para ser mejor entendidos visualmente.
No indica cuánta autoridad tiene cada cargo. Por ejemplo, dentro de una
misma línea de jerarquía (gerencia de producción, gerencia de
comercialización, gerencia administrativa y gerencia de recursos humanos),
pueden existir ciertos puestos que gozan de mayor autoridad frente a otros
y, por lo tanto, de mayor poder.
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Si la persona que diagrama el organigrama no conoce el mecanismo para
hacerlo y el lenguaje simbólico que tiene el mismo, puede representar un
diseño equivocado de la realidad. Además, como la mayoría de las
personas que miran un organigrama no conocen este "lenguaje", no pueden
apreciar la diferencia entre un organigrama bien hecho y uno que contiene
errores de formato.
Tipos de Organigramas:
Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro
"Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la
Administración de Organizaciones"), pongo a consideración del lector la siguiente
clasificación de organigramas:
1) Por su naturaleza,
2) por su finalidad,
3) por su ámbito,
4) por su contenido y
5) por su presentación o disposición gráfica.
POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse
a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.
Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector
de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo
corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque
también puede utilizarse en el sector privado.
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POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con
el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como
información accesible a personas no especializadas [3].Por ello, solo deben
expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades
asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de
ciertas dimensiones.
Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados
aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de
información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión
macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de
la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de
remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas
especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento
planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su
aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se
considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la
S.A.
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no
cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.
POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
Generales: Contienen información representativa de una organización hasta
determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector
público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en
tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u
oficina.
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Ejemplo:
Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la
organización.
Ejemplo:
POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas
de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar
que los organigramas generales e integrales son equivalentes.
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Ejemplo:
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de
las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad
para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general.
Ejemplo:
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De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y
el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada.
También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.
POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en
cuatro tipos de organigramas:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular,
en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma
escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los
manuales de organización recomiendan su empleo.
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Ejemplo:
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular
en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de
columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas
dispuestas horizontalmente.
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Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales
para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso
de organizaciones con un gran número de unidades en la base.
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar
un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura,
permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.
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Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor
jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de
los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro
hacia los extremos, y el último círculo, o sea el más extenso, indica el menor nivel
de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un
mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen
las figuras.
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Conclusión.
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una
institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se
muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.
El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una organización
la cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos existentes en
una empresa u organización.
Su utilidad radica en que son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en
forma gráfica y objetiva la composición de una organización.
En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales son los que se utilizan con
más frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los menos
conocidos.
Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende
de quién y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal
nuevo la forma como se integra la organización.
Constituyen una fuente de consulta oficial.
Facilitan el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de
jerarquía.
Representan un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.
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Cibergrafia.
“Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de
una empresa” https://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-
organigramas.html
“la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de
autoridad y de asesoría”
http://roble.pntic.mec.es/jars0022/cac_practica/eval1/tema1/organigrama.htm
“De forma resumida, el organigrama es un gráfico que representa la estructura
organizacional de una empresa.” https://blog.luz.vc/es/que-es/modelos-de-
organigramas/
“Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a reglas
el número, orden, armonía y dependencia de sus partes.”
https://www.monografias.com/trabajos12/organ/organ.shtml
