PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Los Principios que se exponen a continuación, son los fundamentales y básicos para
el adecuado cumplimiento de los fines de la contabilidad.
1. Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De
esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.
Ej.: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene
el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a
S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto, se están repartiendo
las utilidades de los accionistas equitativamente.
2. Partida doble
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se le define
como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en
el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad
presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo
que permite la comprobación de la igualdad de las registraciones. Ej.: Cancelación de
factura a un proveedor: Proveedor en el debe, efectivo en el haber
3. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de
persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes
de su propiedad. Ej.: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una
casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En
otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es
considerado como tercero.
4. Bienes económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor económico y, por ende, susceptibles de ser
valuados en términos monetarios. Ej.: Como bien inmaterial, puede ser la marca
ADIDAS, que es reconocida y preferida por el público, por tanto, puede ser valuada en
términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisición.
5. Moneda común denominador
Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en
el país en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos legales, la
contabilidad se lleva en moneda nacional (Nuevo sol). Ej.: Una empresa peruana que
produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
6. Empresa en marcha
También conocido como " Continuidad de la empresa" se basa en la presunción de que
la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado en
un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas
pérdidas, insolvencia, etc. Ej.: Una empresa constructora ha firmado un contrato de
colaboración empresarial (Joint Venture) por dos años con una empresa de máquinas
pesadas.
Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere
aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede
observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa.
7. Valuación al costo
El valor de costo -adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de
valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de
situación, en correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha", razón
por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene
un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este
costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su
funcionamiento.
Ej.: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la
cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y
preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. Por tanto,
en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de $4500.
8. Período
También se le conoce con el nombre de Ejercicio, Las empresas tienen una duración
indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados sólo se conocen sino hasta que
concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades
en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operación y
su situación financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios
en la participación de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo. Ej.:
La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.
9. Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado durante dicho periodo. Ej.: Consumo agua el mes de enero. El recibo
me llega en febrero, por tanto, lo pago en febrero. Sin embargo, contabilizo como
egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.
10. Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se
deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios. Ej.: El día 29
de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo, al finalizar el mes de
octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten
$12000. Por lo tanto, para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en
la contabilidad y registrarlos a tiempo.
11. Realización
Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación
o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente
todos los riesgos inherentes a tal operación. Se establecerá como carácter general que
el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado". Los resultados
económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de medios
legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos
inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las “PROMESAS O
SUPUESTOS” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del
negocio se van a realizar o no. Ej.: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo
las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto, sí se puede contabilizar
dicho negocio ya que cumple con el principio de realización.
12. Prudencia
Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las
pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
Ej.: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180.
En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
13. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo
a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por medio de
una nota aclaratoria. Ej.: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa,
deben ser considerados como egresos – que son - en el ejercicio correspondiente.
14. Significación o importancia relativa
El principio de Significación, también denominado Materialidad, está dirigido
complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad:
a) Cuantificación o medición del patrimonio.
b) Exposición de partidas en los estados financieros.
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben
tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros. Ej.: Una
empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos ha utilizado
para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.
15. Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y
adicional que sea indispensable para una adecuada interpretación de la situación financiera
y de los resultados económicos del ente a que se refieren. Ej.: Una empresa entrega sus
estados financieros a sus accionistas con “TODAS” las actividades económicas que ha
realizado, para que éstos puedan interpretarla.
En conclusión:
1.1. LOS PRINCIPIOS SE CLASIFICAN EN CUATRO ÁREAS:
ÁREA 1: El principio de equidad se encuentra en el área 1, porque es el principio general
y fundamental para los demás principios. (PRINCIPIO FUNDAMENTAL O POSTULADO
BÁSICO).
1. EQUIDAD
ÁREA 2: Estos 5 principios se encuentran en el área 2, porque reflejan el medio
socioeconómico. En otras palabras, estos principios hacen referencia a todo lo que tiene
que ver con la empresa y el medio económico-social. (PRINCIPIOS DEL MEDIO
SOCIOECONÓMICO).
1. ENTE.
2. BIENES ECONÓMICOS
3. MONEDA COMÚN DENOMINADOR
4. EMPRESA EN MARCHA
5. PERIODO.
ÁREA 3: Estos principios están en relación con la información, ya que tienen que ver con
la recolección, medición, exposición y forma en que se toma la información. (PRINCIPIOS
QUE HACEN LAS CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN).
1. OBJETIVIDAD.
2. PRUDENCIA.
3. UNIFORMIDAD.
4. EXPOSICIÓN
5. PARTIDA DOBLE
6. MATERIALIDAD.
ÁREA 4: Estos principios se caracterizan por referirse a la valuación, por tanto,
corresponde a todo lo referido a compromisos de pago, cobro y valorización de activos.
(PRINCIPIOS DE FONDO O DE VALUACIÓN).
1. VALUACIÓN AL COSTO.
2. DEVENGADO
3. REALIZACIÓN.
